Guia Scanner

– Ricoh MP 171 –
– Guia do usuário –
– Scanner –
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– Índice –
Mapa do painel ................................................................3
Funções
Escaneando um documento
Scan to e-mail...............................................5
Encontrando um e-mail na impressora.........7
Scan to folder................................................8
Dúvidas...........................................................................10
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– Mapa do painel –
1. Nesta área localizam-se os botões voltados para a
função Fax, como pause e sinalizador de recebimento
de fax;
2. Estes botões de atalho são usados para digitar o e-mail
de alguém ou para usar como atalho para endereços
ou números de fax salvos na memória;
3. As funções da impressora podem ser alternadas
através destes botões;
4. Estes são os botões de duplex (frente e verso),
combine (combinação de páginas) e sort (imprimir em
conjuntos);
5. Clareie ou escureça a cópia através deste botão;
6. Defina se seu documento possui só imagens ou apenas
textos;
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7. Painel numérico para qualquer ação que envolva
números, como escolher a quantidade de cópias, por
exemplo;
8. Start é usado para iniciar alguma função, como tirar
uma cópia, por exemplo;
9. O botão clear/stop limpa algum campo que você esteja
preenchendo ou pára a impressão atual;
10. O botão Clear Mode desfaz qualquer alteração feita
no painel, retornando ao padrão, enquanto que o User
Tools acessa as configurações da impressora;
11. Use as setas para navegar pelos menus da tela digital.
Use o OK para confirmar e o escape para cancelar a
opção da tela digital;
12. No display digital você pode verificar o status da
impressão ou fazer ajustes aos mesmos. Logo abaixo
da tela localizam-se os botões do painel;
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– Funções –
OBS: Antes de qualquer ação, sempre verifique se o
painel está na tela padrão. Caso não esteja, pressione
“Clear Mode” para resetar as configurações usadas por
outra pessoa.
Como se escaneia um documento?
Há 2 formas de se escanear um documento:
1) Scan to e-mail: Esta forma de scanner permite
digitalizar um documento e enviá-lo diretamente para
o e-mail de alguém;
• Pressione o botão Scanner do lado esquerdo do
painel;
• Use os botões de atalho do lado esquerdo do
painel para inserir endereços de e-mail salvos na
impressora;
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• Caso o endereço de e-mail não esteja registrado nos
atalhos, você pode digitá-lo manualmente
pressionando o botão central “Manual”;
• Em seguida, digite o endereço desejado usando as
teclas de atalho;
• Se quiser adicionar o endereço digitado aos atalhos,
pressione a opção “AdicDest” (Adicionar destino);
• Coloque os documentos na impressora, pelo ADF ou
pelo vidro;
• Pressione Start para iniciar o processo;
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O e-mail está salvo na impressora, mas não lembro o
número do atalho, há como descobrir?
Sim. Acima das teclas de atalho, há um botão chamado
“Procurar Destino”:
Na tela digital, selecione a opção “visualizar lista”, ou
caso saiba o nome que está registrado para o e-mail,
selecione “Procurar por nome”.
Você pode identificar o atalho registrado para o e-mail
pelo número próximo a ele:
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Pressione OK, para marcá-lo para envio. Você pode
marcar múltiplos endereços. Ao fim do processo,
pressione Start para iniciar o scanner.
2) Scan to folder: Esse modo permite escanear um
documento e enviá-lo para uma pasta compartilhada
no servidor ou no computador de alguém;
• Pressione o botão Scanner do lado esquerdo do
painel;
• Pressione o botão esquerdo na tela digital para
entrar no modo scan to folder;
• Use os botões de atalho do lado esquerdo do
painel para inserir o caminho do destino na rede;
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• Caso o caminho não esteja salvo na impressora,
pressione o botão central “Manual” para
manualmente digitar o caminho;
• Com o caminho digitado, coloque os documentos
na impressora e pressione OK;
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Olhei o guia, mas ainda tenho dúvidas, com quem falo?
Caso ainda tenha dúvidas com relação ao processo, entre
em contato com a equipe Simpress residente em sua
localidade.
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