dicas para a localização dos documentos

DICAS PARA A LOCALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS
I.7.3/1 Planta da unidade ou documento com a metragem da unidade e do terreno assinado pelo
engenheiro ou arquiteto do município, relatando que há espaço para ampliação.
SOMENTE PARA AS UNIDADES COM PREVISÃO DE REFORMA/AMPLIAÇÃO.
I.7.4/1 Planta da unidade ou documento com a metragem da unidade e do terreno assinado pelo
engenheiro ou arquiteto do município.
II.3.3/1 Termo de compromisso assinado pelo responsável da equipe (com o CNES e área do
momento da adesão).
IMPRESSO NO MOMENTO DA ADESÃO.
II.3.4/1 Ata de reunião assinada por um representante da gestão municipal e pelos integrantes da
equipe.
SE NÃO HOUVER LIVRO ATA DE REUNIÃO DE EQUIPE COM TAL REGISTRO, REDIGIR UMA
ATA (DOCUMENTO EM WORD) COM A DATA DA ADESÃO E ASSINADA POR TODOS OS
PROFISSIONAIS DA EQUIPE.
II.8.1/1 Matriz de intervenção, planilha ou outro documento que comprove o registro do
planejamento da equipe.
MATRIZ DE INTERVENÇÃO DO AMQ PREENCHIDA.
II.8.9/1 O instrumento de autoavaliação preenchido ou um consolidado do instrumento
utilizado.
CADERNO DE AUTO-AVALIAÇÃO AMQ PREENCHIDO.
II.10.3/1 O mapa do território da equipe.
IMPRIMIR O MAPA DAS EQUIPES COM A DELIMITAÇÃO DE MICROÁREAS E EXPOR NA
SALA DOS AGENTES COMUNITÁRIOS (DEVERÁ ESTAR VISÍVEL DURANTE A VISITA
EXTERNA).
OS MAPAS ESTÃO DISPONÍVEIS NO CEMAPS (redeoticsrio.org/?page=cemapsrio)
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II.11.1/1 O entrevistador deverá pegar aleatoriamente três prontuários no arquivo ou ver o
prontuário eletrônico a fim de observar se os prontuários estão organizados por núcleo familiar.
PESQUISAR POR FAMÍLIA, POIS SE A BUSCA FOR REALIZADA POR PACIENTES NÃO
ABRIRÁ A COMPOSIÇÃO COMPLETA DA FAMÍLIA.
PACIENTES & FAMÍLIA  PESQUISAR PACIENTE/FAMÍLIA
II.11.2/1 O entrevistador deverá pegar aleatoriamente três prontuários e observar se tem folha de
rosto padrão preenchida.
A FOLHA DE ROSTO EQUIVALE À PÁGINA DE INFORMAÇÃO PESSOAL.
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II.11.3/1 Mostrar o prontuário eletrônico na tela do computador.
NÃO HÁ NECESSIDADE DE IMPRIMIR OS PRONTUÁRIOS PARA COMPROVAÇÃO DOS
DOCUMENTOS. O PROFISSIONAL DEVERÁ MOSTRAR NA TELA.
II.13.1.6/1 Agenda em papel ou informatizada organizada para a realização das ações
assinaladas (Visita domiciliar, Grupos de educação em saúde, Atividade comunitárias,
Consultas para cuidado continuado, Acolhimento à demanda espontânea) *Só será válido como
documento que comprove se apresentar registro de todos os itens assinalados – o que assinalar
deverá ser comprovado.
ALIMENTAR A AGENDA DE TODOS OS PROFISSIONAIS COM TODAS AS ATIVIDADES DA
SEMANA PADRÃO. DISPONIBILIZAR À PARTE A ESCALA DA SEMANA PADRÃO DE TODAS
AS EQUIPES E PROFISSIONAIS.
II.13.4/1 Agenda em papel ou informatizada organizada com a reserva de vagas ou com um
horário de fácil acesso ao profissional para que o usuário possa buscar e mostrar resultados de
exames.
MOSTRAR QUE HÁ FLEXIBILIDADE NOS AGENDAMENTOS A FIM DE GARANTIR FÁCIL
ACESSO AOS PROFISSIONAIS PARA OS USUÁRIOS MOSTRAREM OS RESULTADOS DE
EXAMES (EX.: AGENDAMENTO DE 30 EM 30 MINUTOS; 40% DA AGENDA DESTINADA AO
ATENDIMENTO DA DEMANDA ESPONTÂNEA, INCLUSIVE PARA MOSTRAR EXAMES).
II.14.2.10/1 Relatório do prontuário eletrônico ou e-SUS ou planilha ou lista contendo
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informações do que a equipe possui de registro do seu território (De todas as gestantes, Das
mulheres elegíveis para exame citopatológico de colo de útero, Das mulheres elegíveis para
exame de mamografia, Das crianças até dois anos, Das pessoas com hipertensão, Das pessoas
com diabetes, Das pessoas com DPOC/Asma, Das pessoas com obesidade) *Só será válido
como documento que comprove se apresentar registro de todos os itens assinalados – o que
assinalar deverá ser comprovado.
PROVIDENCIAR LISTAS DAS MULHERES ELEGÍVEIS PARA EXAME DE MAMOGRAFIA,
DAS CRIANÇAS ATÉ DOIS ANOS, DAS PESSOAS COM DPOC/ASMA E DAS PESSOAS COM
OBESIDADE, POIS NÃO SE ENCONTRAM DISPONÍVEIS NO PEP.
MENU RELATÓRIOS PACIENTES POR LINHA DE CUIDADO IMPRIMIR Hipertensão
arterial sistêmica, Diabetes mellitus, Câncer do colo do útero e gestantes
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ACESSAR RELATÓRIOS  MULHERES ENTRE 25 E 64 ANOS  IMPRIMIR RELATÓRIO
II.14.3.9/1 Agenda em papel ou informatizada organizada para ofertar consultas para diferentes
situações (Pré-natal, Hipertensão arterial sistêmica, Diabetes mellitus, Obesidade, DPOC/Asma,
Transtorno mental, Crianças até dois anos) *Só será válido como documento que comprove se
apresentar registro de todos os itens assinalados – o que assinalar deverá ser comprovado.
MOSTRAR TODAS AS OPÇÕES DE TIPO DE CONSULTA E A AGENDA DOS PROFISSIONAIS
COM TAIS MARCAÇÕES.
II.14.4.13/1 Protocolos para estratificação de risco para diferentes situações (Câncer do colo do
útero,
Câncer
de
mama,
Pré-natal,
Crianças
menores
de
dois
anos
(crescimento/desenvolvimento), Hipertensão arterial sistêmica, Diabetes mellitus, Tuberculose,
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Hanseníase, Saúde mental, DPOC/Asma, Álcool e drogas) *Só será válido como documento
que comprove se apresentar registro de todos os itens assinalados – o que assinalar deverá ser
comprovado.
SALVAR A PASTA PROTOCOLOS CLÍNICOS NO DESKTOP (ÁREA DE TRABALHO) DE
TODOS OS COMPUTADORES DA UNIDADE.
MOSTRAR OS PROTOCOLOS DISPONÍVEIS NO SITE DA SUBPAV NO BANNER DO PMAQ
(www.subpav.org).
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II.14.6.9/1 Planilha ou outro documento que comprove o registro dos usuários de maior risco
encaminhados pela equipe de AB para outros pontos de atenção.
GERAR A LISTA DE USUÁRIOS ENCAMINHADOS PARA OUTROS PONTOS DE ATENÇÃO
COM A CLASSIFICAÇÃO DE RISCO (VERMELHO, AMARELO, VERDE, AZUL). IMPRIMIR A
LISTAGEM OU MOSTRAR A PLANILHA NA TELA.
SISREG  AUTORIZAÇÃO  INSERIR O CNES UNIDADE  SELECIONAR O PERÍODO  OK
II.14.7.16/1 Planilha, caderno, ficha ou outro documento que comprove a realização de busca
ativa para as diferentes situações (Câncer do colo do útero, Citopatológico atrasado, Câncer de
mama, Pré-natal, Crianças menores de dois anos (crescimento/desenvolvimento), Prematuras,
Com baixo peso, Com consulta de puericultura atrasada, Com calendário vacinal atrasado,
Hipertensão arterial sistêmica, Diabetes mellitus, Tuberculose, Hanseníase, Saúde mental,
Álcool e drogas) *Só será válido como documento que comprove se apresentar registro de todos
os itens assinalados – o que assinalar deverá ser comprovado.
BUSCAR UM USUÁRIO DE CADA UM DOS GRUPOS ESPECIFICADOS. MOSTRAR O USUÁRIO
NA LISTA DE PESSOAS E MOSTRAR O REGISTRO DA VISITA REALIZADA PELO ACS.
Inserir um print do registro de uma VD
para a Busca ativa de paciente com diabetes.
[me
mellit
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MENURELATÓRIOSVACINAS EM MENORES DE 02 ANOS E 06 ANOS  IMPRIMIR
ATENÇÃO: ATUALIZAR A SITUAÇÃO DE VACINAL DAS CRIANÇAS.
II.18.1/1 Cartão espelho das gestantes
SELECIONAR UMA GESTANTE ACOMPANHADA E MOSTRAR O RESUMO DA ÚLTIMA
CONSULTA.
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II.19.1/1 Planilha, relatório ou outro documento que comprove que a equipe realiza consulta de
puericultura (por exemplo, consolidado de consultas no mês por faixa etária)
A REALIZAÇÃO DE PUERICULTURA PODE SER COMPROVADA PELOS RELATÓRIOS DE
PRODUÇÃO: BPA ou PMA2 (SIAB).
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II.19.3/1 Espelho do cartão da criança, contendo informações do crescimento e desenvolvimento
e da situação vacinal.
SELECIONAR UMA CRIANÇA ACOMPANHADA E MOSTRAR O RESUMO DA ÚLTIMA
CONSULTA E MOSTRAR CALENDÁRIO VACINAL A PARTE.
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ATENÇÃO: ATUALIZAR A SITUAÇÃO DE VACINAÇÃO DAS CRIANÇAS MENORES DE 2 ANOS.
II.21.3/1 Planilha, relatório ou outro documento que comprove que a equipe possui registro do
número de usuários com tuberculose, identificados no último ano.
GERAR LISTA DE PACIENTES POR LINHAS DE CUIDADO E SELECIONAR OS USUÁRIOS
COM TUBERCULOSE NO ÚLTIMO ANO.
MENU RELATÓRIOS PACIENTES POR LINHA DE CUIDADOIMPRIMIR
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II.21.7/1 A ficha de notificação de tuberculose
APRESENTAR A FICHA DO SINAN NO PRONTUÁRIO.
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II.21.8/1 Planilha, caderno, livro, relatório ou outro documento que comprove que a equipe
realiza tratamento diretamente observado (TDO)
ESPELHO DE LIBERAÇÃO DE MEDICAÇÃO DIÁRIA DE CONTROLE DA FARMÁCIA OU TELA
DOS RELATÓRIOS DA FICHA B TUBERCULOSE
II.21.9/1 Planilha, caderno, livro, relatório ou outro documento que comprove que a equipe
realiza busca ativa dos faltosos do tratamento diretamente observado (TDO)
Inserir observações de busca ativa
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MOSTRAR O REGISTRO DE VISITA DOMICILIAR (AGENTE COMUNITÁRIO OU OUTRO
PROFISSIONAL) PARA BUSCA ATIVA.
Busca ativa de paciente com tuberculose
II.22.1/1 Planilha, relatório ou outro documento que comprove que a equipe possui registro do
número de usuários com hanseníase.
GERAR LISTA DE USUÁRIOS COM HANSENÍASE PARA MOSTRAR SE HÁ OU NÃO CASOS
NO TERRITÓRIO.
II.22.3/1 A ficha de notificação de hanseníase
APRESENTAR FICHA DE NOTIFICAÇÃO NO PRONTUÁRIO.
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II.22.4/1 Planilha, caderno, livro, relatório ou outro documento que comprove que a equipe
realiza o acompanhamento do tratamento das pessoas com hanseníase
HAVENDO ALGUM CASO: ESPELHO DE DISPENSAÇÃO DA MEDICAÇÃO NA FARMÁCIA OU
PRONTUÁRIO ELETRÔNICO.
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II.22.5/1 Planilha, caderno, livro, relatório ou outro documento que comprove que a equipe
realiza busca ativa dos faltosos ao tratamento das pessoas com hanseníase
HAVENDO ALGUM CASO: CASO HAJA ALGUM CASO, MOSTRAR O REGISTRO DE VISITA
DOMICILIAR (AGENTE COMUNITÁRIO OU OUTRO PROFISSIONAL) PARA BUSCA ATIVA.
II.23.6/1 Lista, planilha ou outro documento contendo os casos mais graves dos usuários em
sofrimento psíquico (impressa ou eletrônica)
A EQUIPE DEVERÁ CONFECCIONAR UMA PLANILHA COM O LEVANTAMENTO DOS CASOS
MAIS GRAVES DE CADASTRADOS EM SOFRIMENTO PSÍQUICO.
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II.23.7/1 Lista, planilha ou outro documento contendo os usuários com necessidades decorrentes
do uso de álcool e outras drogas
ESTE RELATÓRIO SÓ ESTÁ DISPONÍVEL NO PEP COMO CONDIÇÃO AUTO-REFERIDA.
DESTA FORMA, A EQUIPE DEVERÁ REALIZAR UMA PLANILHA NOMINAL DESTES
USUÁRIOS CONFORME CID ESTABELECIDO.
II.23.9/1 Lista, planilha ou outro documento contendo os usuários uso crônico de
benzodiazepínicos, anti-psicóticos, anti-convulsivantes, anti-depressivos, estabilizadores do
humor, bem como os ansiolíticos de um modo geral.
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PROVIDENCIAR A LISTA DE
CONTROLADAS POR EQUIPE.
USUÁRIOS
EM
USO
CRÔNICO
DE
MEDICAÇÕES
II.24.1/1 Lista, planilha ou outro documento contendo os usuários com deficiência (impressa ou
eletrônica)
O PRONTUÁRIO OFERECE ESTA LISTAGEM COMO CONDIÇÃO AUTO-REFERIDA. DESSA
FORMA, A EQUIPE DEVERÁ PROVIDENCIAR A LISTA DE PACIENTES REAL DESSES
PACIENTES E APRESENTÁ-LA IMPRESSA OU NA TELA.
II.24.2/1 Lista, planilha ou outro documento contendo os usuários com necessidade do uso de
órtese, prótese ou meio auxiliar de locomoção (impressa ou eletrônica)
O PRONTUÁRIO NÃO OFERECE ESTA LISTAGEM, PROVIDENCIAR LISTA DE PACIENTES E
APRESENTAR IMPRESSA OU NA TELA.
II.26.1.14/1 Planilha, caderno, ficha ou outro documento que tenha o registro das atividades de
promoção da saúde (impresso ou eletrônico) *Só será válido como documento que comprove se
apresentar registro de todos os itens assinalados – o que assinalar deverá ser comprovado
RELATÓRIO ATIVIDADES EM GRUPO
ACESSAR MÓDULOS  ATIVIDADES EM GRUPO  PARÂMETROS DE PESQUISA 
SELECIONAR TODOS OS TIPOS DE ATIVIDADES E EM TODOS OS LOCAIS  SELECIONAR
PERÍODO  CONSULTAR  EXPORTAR PARA O EXCEL
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II.27.1/1 Lista, planilha ou outro documento contendo os usuários/família cadastrada no
Programa Bolsa Família
UTILIZAR A LISTAGEM GERADA NA PLATAFORMA SUBPAV. EXTRAIR EM EXCEL E
FILTRAR POR EQUIPE.
ACESSAR MENU  EXTRAÇÃO BOLSA FAMÍLIA  SELECIONAR VIGÊNCIA 
PROCESSAR  EXPORTAR PARA O EXCEL
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II.28.1/1 Protocolo ou outro documento que contenha critérios para a visita domiciliar
IMPRIMIR E APRESENTAR OS "15 PASSOS DA SUBPAV".
ATENÇÃO: O AGENTE COMUNITÁRIO DE SAÚDE DEVE UTILIZAR A AGENDA DO
PRONTUÁRIO ELETRÔNICO PARA FAZER O AGENDAMENTO/PROGRAMAÇÃO DAS
VISITAS DOMICILIARES.
II.28.4/1 Lista, planilha ou outro documento contendo o levantamento/mapeamento dos usuários
adstritos que necessitam receber cuidados no domicílio (exceto acamados)
MOSTRAR AGENDA DOS PROFISSIONAIS COM A PROGRAMAÇÃO DE VISITAS
DOMICILIARES. APRESENTAR ATA DE REUNIÃO DE EQUIPE OU DISCUSSÃO DE CASOS DE
USUÁRIOS COM NECESSIDADES DE CUIDADOS DOMICILIARES.
II.28.6/1 Lista, planilha ou outro documento contendo o registro do número de
acamados/domiciliados do território
O PRONTUÁRIO NÃO FORNECE A LISTA. PROVIDENCIAR LISTAGEM DE PACIENTES
ACAMADOS POR EQUIPE. MOSTRAR IMPRESSA OU EM TELA.
II.29.3.8/1Cartaz, cartão, panfletos, informativos, ficha, livro, caderno, relatório ou outro
documento contendo os canais de comunicação disponibilizados pela equipe para os usuários
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*Só será válido como documento que comprove se apresentar registro de todos os itens
assinalados – o que assinalar deverá ser comprovado
PROVIDENCIAR CARTAZES OU FOLDERS DOS CANAIS DE COMUNICAÇÃO (BLOG,
FACEBOOK, TWITER, TELEFONE, EMAIL). APRESENTAR AO ENTREVISTADOR E EXPOR NA
UNIDADE.
II.29.6/1 Livro, ata das reuniões do conselho local de saúde ou de outro espaço de participação
popular
APRESENTAR LIVRO ATA DAS REUNIÕES COM AS LIDERANÇAS COMUNITÁRIAS OU
CONSELHO GESTOR LOCAL.
II.30.2/1 Registro das atividades desenvolvidas na escola (impresso ou digital)
ACESSAR MÓDULOS  ATIVIDADES EM GRUPO  SELECIONAR TODOS OS TIPOS DE
ATIVIDADE  SELECIONAR ESCOLA PARA O LOCAL DE ATIVIDADES E PERÍODO
DESEJADO CONSULTAR  EXPORTAR PARA O EXCEL
II.30.3/1 Lista, planilha ou outro documento contendo os escolares com necessidades de
acompanhamento
PROVIDENCIAR LISTAGEM DE ESCOLARES COM NECESSIDADE DE ACOMPANHAMENTO.
EX.: AVALIAÇÃO ANTROPOMÉTRICA, AVALIAÇÃO DE SAÚDE BUCAL, SAÚDE OCULAR.
MOSTRAR A LISTAGEM E OS AGENDAMENTOS PARA OS PROFISSIONAIS.
II.30.6.3/1 Lista, planilha ou outro documento contendo os escolares que necessitaram de
encaminhamento *Só será válido como documento que comprove se apresentar registro de
todos os itens assinalados – o que assinalar deverá ser comprovado
DA LISTA DE ENCAMINHAMENTOS PARA OUTROS PONTOS DE ATENÇÃO, FILTRAR OS
ESCOLARES E SALVAR PLANILHA A PARTE. APRESENTAR LISTAGEM IMPRESSA OU NA
TELA.
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