Tabelas Chave primária - Páginas Pessoais

CURSO DE ACCESS
AULA 1
Introdução a bancos de dados
Tabelas
Tabelas armazenam dados e, por isso, são blocos de
construção essenciais de qualquer banco de dados.
Um banco de dados deve possuir uma tabela individual
para cada assunto principal de informações, como registros
de funcionários, pedidos de clientes, métodos de transporte
ou fornecedores. Os dados não devem ser duplicados em
diversas tabelas.
Cada tabela contém linhas chamadas de registros e colunas
chamadas de campos.
Chave primária
Para diferenciar um registro do outro, as tabelas podem
conter um campo de chave principal.
A chave principal é um identificador (como um número de
peça, um código de produto ou um código de funcionário)
exclusivo para cada registro.
A chave primária deve ser uma informação que não será
alterada freqüentemente.
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Instrutor: Vinicius S. Santana
© 2008 - Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.Referência Bibliográfica –Ajuda
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Introdução a bancos de dados
Consultas
Consultas podem responder perguntas recuperando,
filtrando, reunindo e classificando os dados de um banco
de dados.
Quando uma consulta encontra dados e os exibe ao
usuário, também pode processar esses dados de acordo
com as suas instruções. Uma consulta pode realizar
cálculos utilizando dados ("Qual é o total de vendas menos
os custos de transporte?"), além de atualizar esses dados e
combiná-los a partir de diferentes tabelas.
Formulários
Formulários permitem que as pessoas insiram ou exibam
dados facilmente no seu banco de dados.
Formulários controlam e simplificam a entrada de dados. À
medida que as pessoas inserem dados em um formulário,
esses dados são salvos em uma tabela de base.
Formulários facilitam a compreensão dos dados em uma
tabela ou consulta apresentando-os em designs
visualmente convidativos.
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Introdução a bancos de dados
Relatórios
Relatórios convertem dados em documentos e são
fornecidos em diferentes formas e tamanhos, embora
todos sejam projetados para apresentar dados impressos.
Eles fornecem métodos para formatar a aparência dos
dados da maneira que você considera mais eficiente para
os seus objetivos.
Utilizando relatórios, você pode agrupar dados, realizar
cálculos com base nesses dados, além de adicionar títulos e
outras formatações para torná-los mais significativos e
fáceis de serem lidos.
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Introdução a bancos de dados
Exemplo 1
Figura 1 A linha que contém informações sobre a United Package é um registro.
Figura 2 A coluna que contém números de telefone é um campo.
Tabelas armazenam dados e, por isso, são blocos de construção essenciais de
qualquer banco de dados.
Um banco de dados deve possuir uma tabela individual para cada assunto principal,
como registros de funcionários, pedidos de clientes, métodos de transporte ou
fornecedores. Os dados não devem ser duplicados em diversas tabelas. A duplicação
de dados é um erro comum, mas poderá ser facilmente evitada se você estruturar as
suas tabelas de maneira eficiente.
Cada tabela contém linhas chamadas de registros e colunas chamadas de campos.
Um registro é um conjunto de fatos sobre uma determinada pessoa, evento, CD ou
outro item de interesse.
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Introdução a bancos de dados
Campos de dados
Se um nome de campo
existente não for suficientemente
descritivo, você poderá renomear o
campo.
Os tipos de dados
de um campo limitam e descrevem
os tipos de informações que
podem ser inseridas nesse campo,
como Número ou Moeda.
•
•
Você
utiliza
um
identificador exclusivo, chamado
de chave primária, para cada
registro da sua tabela.
As propriedades de campos
são um conjunto de características
que fornecem controle adicional
sobre os dados.
•
•
Os campos em um banco de dados possuem
configurações que determinam os tipos de dados
que eles podem armazenar, como os dados são
exibidos e o que pode ser feito com esses dados.
Por exemplo, você pode utilizar as configurações do
campo para garantir que todas as pessoas insiram a
data de remessa com dois números para o mês, dois
números para o dia, quatro números para o ano e
barras entre esses números: 09/03/2008. Você
também pode exigir que a data de remessa seja pelo
menos dois dias posterior à data de entrada.
Uma configuração importante para campos são os
tipos de dados, incluindo número, texto, moeda
(dinheiro) e data/hora (exibidas em conjunto como
um único tipo no Access). Os tipos de dados limitam e
descrevem os tipos de informações no campo, além
de determinarem as ações que podem ser executadas
em um campo e a quantidade de memória utilizada
pelos dados.
Os campos também possuem propriedades que
controlam os detalhes das informações que eles
contêm, incluindo um número de caracteres, um valor
padrão e uma regra de validação que garante a
conformidade dos dados com determinados critérios.
As propriedades facilitam a entrada e o gerenciamento
de dados.
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