Bases de Dados
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DELEGAÇÃO REGIONAL DO ALENTEJO CENTRO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE ÉVORA Bases de Dados Página 1 Na UFCD 0780 dedicada a base de dados aprendi as noções de informação e de dados, bem como a respetiva estrutura de base dados. Desde as entidades e relações, os respetivos atributos das mesmas, a relação entre tabelas, através de chaves primárias e chaves estrangeiras que as ligam entre si de forma a recolher dados e devolver informação tratada ao utilizador. Quanto a regras nas bases de dados à que ter em consideração duas regras: 1. Todas as entidades originam tabelas com campos. 2. Relações originam tabelas com atributos diretos mais as chaves das entidades. Quanto a modelos de representação de base de dados tratados neste módulo, foram o modelo E-R ou Entidade Relação que representa um esquema de entidades e relações através da caracterização da forma da Entidade, da Relação e dos Atributos. Ainda neste módulo aprendi a instalar o software “Primavera” que é um software de gestão. Para além da instalação foi abordada a funcionalidade do mesmo, bem como uma aprendizagem das rubricas que este programa dispõe ao nível da gestão, desde a criação de uma empresa, a criação de artigos, criação de clientes, inserção de meios de pagamento a clientes, abertura de fichas de fornecedor. Ao nível de gestão tratou-se da criação de orçamentos, faturas e recibos, passando ainda pela criação do ficheiro SAF-T PT (Standard Audit File for Tax Purposes) que é um ficheiro normalizado (em formato XML) com o objetivo de permitir uma exportação fácil, e em qualquer altura, de um conjunto predefinido de registos contabilísticos, de faturação, de documentos de transporte e recibos emitidos, num formato legível e comum, independentemente do programa utilizado, sem afetar a estrutura interna da base de dados do programa ou a sua funcionalidade, para efeitos de fiscalização. Por último nesta UFCD foi utilizado um programa de edição de faturação, o Cristal Reports, software este que permite a alteração de diversa informação nas faturas, recibos, orçamentos. Esta informação que pode ser, desde a inserção de logotipo da empresa, os dados fiscais ou outra informação que seja relevante a empresa mostrar. Ainda na edição deste tipo de documentos, destaca-se a possibilidade de alterar o modelo da fatura, desde o seu cabeçalho, o corpo da fatura, bem como as informações de rodapé. Na UFCD 0781 que vem no seguimento da UFCD 0780 e com os conhecimentos consolidados quanto a base dados, desenvolveu-se então a passagem desse conhecimento teórico para a prática. Com o software de criação de base de dados Microsoft Access pude então criar várias bases de dados. Criação essa que passou pela análise da situação/problema e elaboração do modelo E-R respetivo. E finalmente a criação das mesmas em ambiente Access, com os dados obtidos no modelo E-R, criando então as tabelas e relações, bem como a atribuição de atributos às mesmas. Quanto às entidades e relações é importante indicar que existem entidades com relações fortes e entidades com relações fracas (fornece a chave estrangeira da entidade forte para a fraca por forma a ligar-se entre si). Relativamente à obtenção da informação, esta é recebida através de formulários. Os formulários são layouts que permitem uma adaptação à obtenção da informação mais facilmente. É através dos formulários que é possível a criação de caixas de combinação com a informação desejada para o utilizador. DELEGAÇÃO REGIONAL DO ALENTEJO CENTRO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE ÉVORA Na UFCD 0786 aprendi o conceito de Álgebra Relacional e o seu conceito, bem como a sua aplicação. A álgebra relacional poderá ser definida como o conjunto de operações que são necessárias efectuar para manipular relações. Qualquer operação dará origem a uma nova relação, que poderá ser novamente manipulada. Este conjunto de operações divide-se em dois grupos: um conjunto de operações matemáticas, tais como, União, Intersecção, Diferença e Produto Cartesiano e outro que consiste em operações que foram desenvolvidas especificamente para manipulação de Bases de Dados Relacionais, tais como, Seleção, Projeção e Junção. A álgebra relacional é uma linguagem de interrogação procedimental, dado que o utilizador dá instruções para o sistema executar uma sequência de operações na base de dados, calculando o resultado esperado. Na UFCD 787 que consiste na tradução da álgebra relacional em linguagem SQL, com vista a obtenção dos resultados esperados de uma forma visível e prática. De forma simples, o SQL é uma linguagem declarativa, portanto, o programador limita-se a indicar o objetivo que pretende atingir. As instruções fundamentais para a realização de consultas são: SELECT <atributo1, atributo2,...> FROM <nome_tabela1, nome_tabela2,...> [WHERE <condição>]. De referir ainda que nesta UFCD ao nível de formatações de tabelas, respetivamente os campos que a compõem, foram efetuadas formatações desde limitações de nº de caracteres, máscaras de introdução de código postal, pré definição de valores e preenchimento obrigatório de campos. Na UFCD 0787 apliquei todos os conhecimentos adquiridos nas UFCD`S anteriores, uma vez que é nesta UFCD que se projeta esses mesmos conhecimentos tanto a nível de Access, como de SQL. A UFCD 0776 consiste na criação e configuração de email e criação de logotipos. Na parte de criação e configuração de emails já tinha alguns conhecimentos. No âmbito desta UFCD foi efetuado a criação de um email, num servidor de email Ex: sapo.pt e posteriormente configurado em Outlook. Configuração essa que passa pela inserção de informação com vista a criar a conta de utilizador no Outlook. Posteriormente tem de se configurar o email e respetivos protocolos a adotar. Quanto aos protocolos há que mencionar o SMTP, o IMAP e o POP. O SMTP é o protocolo que permite o envio de emails, já o POP e o IMAP são os protocolos de receção de emails. O POP permite a permanência dos emails no próprio webmail, já o IMAP descarrega todos os emails do webmail e apaga-os guardando tudo no computador. Referente à criação de logotipos, estes foram executados em software próprio para o efeito, possibilitando a adição de diversos elementos para a criação dos mesmos, desde formas, imagens, cores e texto permitindo assim a criação dos referidos logotipos. Em termos de dificuldades nos módulos acima indicados não tive conforme a avaliação que obtive, como se pode verificar na página dedicada às avaliações dos respetivos módulos. 14 de Janeiro de 2014 Página 2 UFCD 0780 - Aplicações de gestão administrativa DELEGAÇÃO REGIONAL DO ALENTEJO CENTRO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE ÉVORA Competências adquiridas. Definir o plano de instalações, de requisitos funcionais, de acessos e segurança de aplicações informáticas de gestão administrativa. Instalar, parametrizar e configurar aplicações informáticas de gestão administrativa. Avaliação Teste de Avaliação Página 3 Avalição Final 20 Valores. DELEGAÇÃO REGIONAL DO ALENTEJO CENTRO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE ÉVORA UFCD 0781 - Análise de sistemas de informação Competências adquiridas. Reconhecer e utilizar as diferentes metodologias de análise de sistemas de informação, no âmbito do processo de informatização de uma organização. Avaliação Teste de Avaliação Página 4 Avalição Final 19 Valores. DELEGAÇÃO REGIONAL DO ALENTEJO CENTRO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE ÉVORA UFCD 0786 - Instalação e configuração de sistemas de gestão de bases de dados Competências adquiridas. Reconhecer as áreas de intervenção de um administrador de base de dados. Definir e implementar um plano de instalação de um sistema de base de dados. Proceder à gestão e instalação de base de dados. Avaliação Teste de Avaliação Página 5 Avalição Final 19 Valores. DELEGAÇÃO REGIONAL DO ALENTEJO CENTRO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE ÉVORA UFCD 0787 - Administração de bases de dados Competências adquiridas. Proceder à replicação de base de dados e à execução e gestão de cópias de segurança e reposições. Executar a gestão de transações e a importação e exportação de dados. Avaliação Teste de Avaliação Página 6 Avalição Final 20 Valores. DELEGAÇÃO REGIONAL DO ALENTEJO CENTRO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE ÉVORA UFCD 0776 - Sistema de informação da empresa Competências adquiridas. Enunciar os princípios de organização e as tarefas administrativas da empresa. Reconhecer o circuito de informação da empresa. Avaliação Teste de Avaliação Página 7 Avalição Final 20 Valores.
