PORQUE COMPRAR SE PODE ALUGAR? 10 Razões para alugar

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Endereço: Rua 06, Av. 22 nº 2137 ,
Esquina da Av. 22) Santana - Rio Claro, SP
PORQUE COMPRAR SE PODE ALUGAR?
10 Razões para alugar equipamentos de informática.
1 - Disponibilidade imediata dos Equipamentos
Ao alugar um equipamento você se beneficia da
manutenção, porque fica livre dos chamados técnicos, da
Você consegue obter os equipamentos na velocidade que
inventariação de peças sobressalentes, e dos registros de
os seus negócios necessitam. Em casos de demanda
manutenção. Na locação a manutenção está inclusa por
emergencial, a locação é a solução mais adequada ,
todo o período do contrato.
principalmente porque você se libera do problema e conta
com a garantia que a Accuratech tem para oferecer.
7 – Equipamentos Obsoletos
2 - Facilidade de Gerenciamento
Ao comprar um computador, é fato que a tecnologia do
equipamento estará obsoleta em pouco tempo, o que torna
Empresas que passam por crescimento acelerado
as empresas menos competitivas. Existe sempre o risco de
encontram dificuldades de gerenciamento. Para elas a
atrasar algum trabalho com a utilizaçao de equipamentos
locação de informática se traduz em estratégia para vencer
próprios obsoletos, além da perda de produtividade geral
este empecilho. E ainda, empresas com equipamentos
da empresa. Use os melhores, mais rápidos e mais novos
descentralizados têm dificuldades em gerenciar o parque
lançamentos do mercado de informática alugando os
de equipamentos, transportar equipamentos para lugares
modelos que a Accuratech tem sempre ao dispor dos seus
diferentes e fazer a manutenção. Na locação tudo isto está
clientes.
incluso como serviço agregado.
8 – Controle de Custos
3 - Benefício Fiscal
É difícil avaliar os custos reais da aquisição de
A locação é contabilizada como OPEX (despesa operacional)
equipamentos. Muitos são os estudos mas de difícil
e não CAPEX (investimento) permitindo assim total
aplicação, onde são considerados todos os custos ocultos
abatimento na base de cálculo do Imposto de Renda para
envolvidos na aquisição de computadores. Tempo do
empresas com regime tributário “Lucro Real”.
usuário parado aguardando manutenção no PC, compra de
4 - Facilidade de Contratação
peças de reposição e contratação de empresa de assitência
técnica, gerenciamento de contrato de manutenção,
É muito mais fácil contratar um serviço de locação do que a
formatação do dísco rígido antes do descarte devido às
compra de ativos. O risco é menor, a responsabilidade é
informações corporativas e custo ( ou impossibilidade) na
menor, o valor envolvido é menor e a burocracia também.
venda dos ativos são só alguns dos problemas que geram
Sem contar a flexibilidade de adapatar o contrato às novas
custos elevados em um parque de equipamentos próprio.
necessidades.
Na locação, a fatura do aluguel é o único elemento a ser
contabilizado.
5 - Tempo de Parada
9 – Libera Capital
Todos os equipamentos eletrônicos estão sujeitos a
eventuais falhas. Nessa situação, a empresa locadora
O recurso do aluguel de equipamentos libera o capital para
substitui o equipamento, minimizando o tempo ocioso do
outras aplicações. Ao comprar equipamentos existe
funcionário e eliminando os custos de reparação.
necessidade de imobilização de capital. Com a locação não
há necessidade de disponibilizar uma grande quantia,
permitindo que a empresa possa utilizar este dinheiro em
6 - Manutenção
algo mais vantajoso ao seu próprio negócio.
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10 – Acréscimo da Capacidade de Empréstimo
aluguel em relação à compra deparam-se com maiores
facilidades de empréstimo e com melhor relação
Tendo em conta que o equipamento não é classificado
ativo/passivo.
como passivo no Balanço, as empresas que optam pelo
FORMA DE ATUAÇÃO
Ao solicitar um trabalho para a Accuratech, uma ágil cadeia de logística entra em ação. A área comercial formaliza uma proposta
adequada às necessidades de duração e finalidade do projeto, e começa a programação para atender ao pedido. O estoque é
verificado e o material separado é enviado para o laboratório, onde técnicos altamente capacitados preparam o projeto de
acordo com as necessidades do cliente.
Pronto e conferido o lote, e com toda a documentação em ordem, o departamento de operações da Accuratech prepara a
entrega no local determinado pelo cliente. Funcionários qualificados executam os serviços necessários, de acordo com o
desenho do projeto desenvolvido, mas também estão preparados para adaptações de última hora.
O sistema de gestão de negócios da empresa faz o controle de desempenho dos equipamentos por meio de relatórios de
acompanhamento e suporte, do fluxo de entrada e saída de material e dos aditivos ao contrato, para evitar desperdícios e
garantir pontualidade no atendimento.
O Help Desk da Accuratech está sempre pronto para responder a todos os chamados, que são atendidos imediatamente. Tudo
para garantir o perfeito funcionamento das máquinas e evitar desperdícios.
Seja um Call Center ou uma unidade de tecnologia, escritório, empresa de pequeno, médio ou grande porte, a Accuratech está
sempre disponível para apresentar a melhor solução em aluguel e montagem de equipamentos.
COMO A LOCAÇÃO AJUDA SUA EMPRESA A REDUZIR CUSTOS ?
Devido à rápida evolução tecnológica da indústria de software e de hardware, acreditase que dois anos é o período máximo de
utilização de um microcomputador e que em três anos ele esteja totalmente defasado, sem valor de mercado e com altos custos
de manutenção.
No terceiro ano de utilização as interrupções tornam-se mais freqüentes gerando perda de produtividade ao usuário, os
componentes são mais caros e escassos, tornando os custos uma curva ascendente.
Todas essas características, se corretamente consideradas, levam o custo de utilização dos ativos de informática, por todo o
período de vida útil, a ser muito superior ao efetivamente pago na hora da compra.
Deixar de levar em consideração custos ocultos e os de difícil rateio podem levar à conclusões erradas e prejudicar o
desenvolvimento do negócio. Também é bem conhecida a aversão do mercado ao risco, o que torna mais demorados os
processos de compra de ativos patrimoniais.
Esse atraso na modernização tecnológica pode causar perda de competitividade frente aos concorrentes e perda de boas
oportunidades de negócios.
Cada empresa com características operacionais diferentes possuem custos significativamente diferentes, que devem ser
ajustados caso a caso.
A seguir, detalhamos os principais custos em relação aos equipamentos de informática.
CUSTOS APARENTES - AQUELES DE FÁCIL PERCEPÇÃO E SIMPLES DE RATEAR COMO OS SEGUINTES:
Frete: Transporte necessário à entrega e retirada, na compra de peças para manutenção, na entrega e retirada de garantia.
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Financeiro: Valor que poderia ser ganho se o recurso permanecesse aplicado ao invés de ter sido imobilizado na compra de
equipamentos.
Depreciação: Valor de depreciação do bem no número de meses de sua vida útil. Aquisição do Hardware: Valor efetivamente
pago pelo bem.
Manutenção e Suporte Técnico: São todos os custos de material e mão de obra para manter o parque em funcionamento,
incluindo o custo de backup, rateado em todos os equipamentos, mão de obra para ativação e desativação (desembalar,
embalar, limpar, ligar, instalar, desinstalar, guardar, emissão de relatórios, ativação e desativação fiscal, etc).
CUSTOS OCULTOS - DE DIFÍCIL PERCEPÇÃO , MEDIÇÃO E COM RATEIO COMPLEXO:
Armazenagem: Sala, mobiliário adequado, utensílios e rotinas administrativas que garantam a integridade dos equipamentos,
periféricos, peças e caixas de papelão guardadas para equipamentos enviados á garantia.
Usuário parado: Em algumas empresas o processo de compra de ativos é tão longo e complexo que o usuário fica dias sem poder
trabalhar por não ter equipamento.
Riscos em geral: Risco como o de precisar alterar a configuração e quantidade de equipamentos, finalização de contratos,
mudanças inesperadas no cenário dos negócios sem a possível flexibilização dos recursos computacionais.
Perda de flexibilidade: Não conseguir acompanhar as mudanças na velocidade necessária.
Custos administrativos: Para atender à toda infra-estrutura necessária para a correta realização dos negócios, conferências,
auditorias, apontamentos.
Ativação e Desativação: Custos de toda a equipe, inclusive executivos, no tempo gasto na especificação, compra, conferência, e
ao terminar o ciclo de utilização, buscar destinação compatível e adequada ao parque obsoleto. Mesmo os equipamentos
sucateados não estando em funcionamento eles geram custos como armazenamento, segurança, despesas com a venda,
desativação, fretes, comissões, etc.
Perda de produtividade: Pela utilização de equipamentos que não acompanham mais as novas tecnologias dos softwares, que
necessitam de hardware cada vez mais potente.
Perda de Oportunidade: Valor perdido devido aos recursos estarem imobilizados ao invés de permanecerem líquidos aguardando
oportunidades de investimentos no “core business” da empresa, mais rentáveis.
Envolvimento de Executivos e funcionários em soluções de problemas: Durante a vida útil, são necessários o envolvimento de
equipes para garantir a correta funcionalidade dos equipamentos e solução de problemas relacionadas com a posse de bens. A
locação de equipamentos é uma estratégia de grande importância para os negócios, com ela sua empresa ganha agilidade,
atualização, segurança , além da redução dos custos.
Entre em contato e marque uma reunião para que possamos fazer um estudo de TCO customizado para sua empresa.