Departamento de Contabilidade

TÉCNICO/A DE INFORMÁTICA - SISTEMAS
Técnico de Informática – Sistemas
780-Aplicações de Gestão Administrativa
RESOLUÇÃO DO EXERCÍCIO nº__1___
Data:_25__/_05__/_2010__
NOME: Orlanda Escada Simões Brito
O que é uma factura?
É a descrição de uma dívida e uma indicação do que deve pagar.
Permite controlar, antes do pagamento, se o justificado, nomeadamente se
corresponde ao orçamento anteriormente estabelecido, se a taxa do IVA
aplicada é a correcta, etc.
Pode igualmente ser uma prova de compra para o consumidor na hipótese de
não se terem efectuado nem um orçamento, nem uma nota de encomenda.
Em caso de litígio o consumidor não disporá de nenhuma prova da compra se
não apresentar a factura.
O que é um recibo?
O recibo é a confirmação de um pagamento! que serve para se provar que se
pagou algo a determinada pessoa ou empresa.
Significa o documento em que se confessa ou se declara o recebimento de
algo. Normalmente, é um escrito particular. Alguns tipos de recibo: recibo de
pagamento (indica a quitação do pagamento de uma dívida, em sua totalidade
ou parcialmente); recibo por conta (sempre parcial); recibo por saldo (indica
uma quitação referente a todas as transacções até sua data).
O que é um contrato?
Contrato é um acordo entre duas ou mais pessoas (físicas ou jurídicas) para
estabelecer, modificar ou anular uma relação de direito. O assunto pode ser o
mais variado possível: compra, venda, prestação de serviço, etc.
Um contrato de maior seriedade e com implicações jurídicas deve ser feito por
um Advogado.
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O que é um memorando?
O memorando pode ser interno ou externo. O primeiro é uma correspondência
interna e sucinta entre duas secções de um mesmo órgão. O segundo pode ser
oficial e comercial. O oficial assemelha-se ao ofício; e o comercial, à carta
comercial. O papel usado para qualquer tipo de memorando é o de meio ofício.
Sua característica principal é a agilidade (tramitação rápida e simplicidade de
procedimentos burocráticos). Isso implica fazer os despachos no próprio
documento ou, se necessário, em folha de continuação.
O que é uma promissória?
É uma promessa de pagamento feita pelo próprio devedor ao credor em que
ele se obriga ao pagamento de uma soma prefixada. Portanto, é um título de
crédito pelo qual alguém se compromete a pagar a outrem, em determinado
prazo, certa quantia em dinheiro. Duas figuras são obrigatórias na nota
promissória: o devedor (emitente) e o credor (tomador). A nota promissória é
negociável por meio de endosso e, pelo fato de ser emitida pelo próprio
devedor, não cabe nenhuma indagação sobre a causa que deu origem à
obrigação.
São os seguintes os requisitos essenciais da nota promissória:
• Denominação “nota promissória”;
• Importância por extenso a ser paga;
• nome da pessoa a quem deve ser paga;
• assinatura do emitente (devedor).
O que é uma convocação?
Convocação é uma forma de comunicação escrita em que se convida ou
chama alguém para uma reunião. Na elaboração do texto, é necessário
especificar local, data, finalidade. A garantia da inteligibilidade do texto advém
da escolha de um vocabulário simples (palavras conhecidas, utilizadas no diaa-dia) e uso das frases curtas.
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O que é o estatuto?
Estatuto é regulamento, que determina ou estabelece a norma. Lei orgânica ou
regulamento especial de um Estado, associação, confraria, companhia,
irmandade ou qualquer corpo colectivo em geral.
O que ó regulamento?
Regulamento é um conjunto de regras ou normas estabelecidas como
necessárias a uma organização; é um regimento em que se determina o modo
de direcção, funcionamento e outras exigências de uma empresa, associação
ou entidade, ou de um concurso.
O que é uma ordem de serviço?
Ordem -de - serviço é o ato através do qual são expedidas determinações a
serem
Executadas por órgãos subordinados ou por servidores dos mesmos.
É uma correspondência oficial interna ou interdepartamental, com numeração
própria e apresentando, algumas vezes, características de circular, quando é
expedida a diversos departamentos situados em locais diferentes.
Segundo o livro Correspondência - Linguagem & Comunicação, do professor
Odacir Beltrão, “há uma certa confusão com a ordem – de -serviço, chegando
algumas repartições a substituí-la, erroneamente, pela papeleta, equivalente,
no máximo, ao memorando interno”
É frequente em muitos órgãos administrativos esta divisão:
OS – Ordem - de - serviço para chefias superiores e, por sua vez, subordinada
a resoluções.
ODS - Orientação de serviço para essas mesmas chefias superiores, como
veículos de, explicação de resoluções ou até de ordem – de -serviço;
DS - Determinação de serviço para chefias subordinadas às anteriores, como
veículo de suas ordens directas ou de ordens provindas do escalão superior.
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O que é um edital?
Edital é um instrumento de notificação pública que se afixa em local de acesso
dos interessados ou se publica (integral ou resumidamente) num órgão de
imprensa oficial ou particular.
O que é o protocolo?
Protocolo, na Antiguidade, significava a primeira folha que se colava aos
rolos de papiro, com um resumo do conteúdo do texto manuscrito. Hoje, é o
registo dos actos públicos ou registo das audiências nos tribunais.
Comercialmente, é assim denominado um livro de registo da correspondência
de uma empresa, ou um formulário em que se regista saída ou entrada de
objectos.
O que é uma circular?
Circular é o meio de correspondência pelo qual alguém se dirige, ao mesmo
tempo, a várias repartições ou pessoas. E, portanto, correspondência
multidírecional
Na circular, não consta destinatário, pois ela não é unidireccional e o
endereçamento vai no envelope.
O que são guias de transporte?
Guia de Transporte é o documento legal emitido pelo transportador para
acompanhar a mercadoria durante o transporte em território nacional. Serve
para definir a hora e o local da carga e descarga da mercadoria.
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O que é um orçamento?
Orçamento é o plano financeiro estratégico de uma administração para
determinado exercício. Aplica-se tanto ao sector governamental quanto ao
privado. Serve para determinar um determinado preço de um produto ou obra.
O que são guias de remessa?
Guia de remessa é o documento que acompanha a documentação da carga
a ser enviado para o destinatário. Também chamado de conhecimento de
cargas. Nela são relacionados todos os documentos relacionados à carga a ser
transportada, são notas fiscais, seguros da carga, entre outros.
O que são actas?
A acta é um documento escrito de valor jurídico em que se registam de forma
precisa as ocorrências, resoluções e deliberações de uma reunião ou
assembleia. um relato oficial de decisões tomadas em assembleias, reuniões
ou conselhos. O documento é elaborado pelo secretário que, no decurso da
reunião, vai tomando apontamentos com vista à elaboração de um texto prévio.
Este texto, depois de aprovado pela Assembleia Geral, no final da reunião, é
que corresponde à acta propriamente dita.
Nota de encomenda?
A nota de encomenda serve para se fazer as encomendas dos produtos.
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O que são inventários?
Inventário é uma lista de bens disponíveis em stock para venda no processo
normal de um negócio, ou a serem utilizados na fabricação de produtos
comercializados pela empresa.
O que são venda a dinheiro?
A venda a dinheiro "pode ser usada em vários contextos diferentes, a venda
à vista tem a ver com a aquisição de bens ou serviços, e que envolve a posse
imediata do novo proprietário, sem qualquer quantidade de tempo entre a
compra e assumindo assim a posse da propriedade como sua.
O que é uma empresa?
Uma empresa é um conjunto organizado de meios com vista a exercer uma
actividade particular, pública, ou de economia mista, que produz e oferece bens
ou serviços, com o objectivo de atender a alguma necessidade humana. O
lucro, na visão moderna das empresas privadas, é consequência do processo
produtivo e o retorno esperado pelos investidores. As empresas de titularidade
do Poder Público têm a finalidade de obter rentabilidade social. As empresas
podem ser individuais ou colectivas, dependendo do número de sócios que as
compõem.
Quais são os principais departamentos de uma empresa?
Os principais departamentos empresariais são:
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- Departamento Financeiro
A administração financeira trata dos assuntos relacionados à administração das
finanças de empresas e organizações. Ela está directamente ligada a
Administração, Economia e a Contabilidade.
- Departamento Jurídico
Como você pode imaginar, o departamento jurídico de uma empresa lida com
questões legais que podem surgir no decorrer dos negócios, desde a
elaboração de formulários de isenção para os trabalhadores à manipulação
processos de clientes irritados.
Muitas grandes empresas têm um
departamento jurídico, as pequenas empresas podem optar por manter um
advogado ou uma equipe de advogados no retentor, garantindo que eles
tenham acesso rápido ao conhecimento jurídico, quando necessário.
Os
clientes muitas vezes se encontram interagindo com o departamento jurídico,
especialmente quando apresentar queixas ou indicar que eles acreditam que
uma empresa não está sendo operado dentro da lei.
Departamento de Marketing
Gestão de Marketing é uma disciplina de negócio que está focado na
aplicação prática de marketing e técnicas de gestão da empresa de marketing
de recursos e de actividades.
Departamento de Compras
O departamento de compras é o responsável pelo suprimento de tudo que a
empresa necessita para produzir, fazer manutenção, apoio ligístico e etc.
É por ele que se adquire a matéria prima para a fabricação empresa
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comercializa, máquinas e instrumentos (veículos, medidores e etc) necessários
à operação. Materiais para manutenção e conservação (produtos de limpeza e
ferramental), ferramentas administrativas.do produto que a
- Departamento de Vendas
O departamento de vendas é o responsável pela estratégia e política comercial
de uma empresa, tendo como missão atingir ou superar as receitas projetadas,
através do correto posicionamento dos empreendimentos, definição da melhor
estratégia comercial a ser praticada, seja em termos de política tarifária,
estrutura de distribuição, posicionamento e treinamento das equipes comerciais
ou através da busca constante de novas oportunidades, objetivando assim uma
melhor penetração de mercado em relação à concorrência.
- Departamento Administrativo
O departamento administrativo trata dos assuntos relacionados à administração
das finanças de empresas e organizações. Ela está directamente ligada a
Administração, Economia e a Contabilidade.
-Departamento Operacional
O Departamento Operacional tem finalidade a dar suporte logístico aos seus
Sectores, bem como providenciar as adopções das medidas por ele
determinada e procedendo seu panejamento para os sectores que o compõem
tenha
uma
boa
organização.
- Departamento de Recursos humanos
O departamento de Recursos Humanos de uma empresa exerce um papel de
suma importância, pois é o elo entre a directoria e os seus funcionários, tendo
a função de mostrar para o funcionário que a empresa em que ele trabalha é
um lugar bom para se trabalhar e apontar para a empresa quando um
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funcionário está se destacando ou quando precisa ser mais capacitado ou
auxiliado em algum aspecto.
Chiavenato (2003) conceitua que recursos humanos são uma área
interdisciplinar que tem a capacidade de envolver inúmeros conceitos oriundos
de várias áreas, por tratar directamente com o ser humano, ou seja, indivíduos
com personalidades diferentes, o que requer de qualquer especialista na área
de recursos humanos uma experiência e um bom
volume de conhecimento em diferentes áreas.
Esse departamento tem como principais funções: Recrutamento, estruturação,
instrução, capacitação, qualificação, entre outras.
As empresas que contam com um departamento de RH, agregam valor e
demonstram mais status e confiança para seu cliente, tendo em vista que
contam com um departamento específico para cuidar, supervisionar e motivar
os seus funcionários.
- Departamento de Contabilidade
Departamento responsável pela a execução, o assessor amento, a supervisão,
a avaliação e o controle nas áreas orçamentárias, financeira e patrimonial da
Instituição.
Atribuições do Departamento:




Análise e emissão de empenhos;
Pagamento de diárias, contratos, suprimento de fundos, bolsas, serviços
prestados por pessoas físicas e jurídicas, compras, convénios, folha de
pagamento, precatórios;
Análise e controle de prestações de contas de diárias, suprimento de
fundos, convénios, lançamento da receita;
Controle da regularidade fiscal junto aos órgãos federais, estaduais,
municipais e outros.
- Departamento de fabricação
O Departamento de Produção é o departamento responsável dentro do Instituto
de Engenharia pela manutenção de pesquisa nas áreas de produção, além de
áreas correlatas, e também da manutenção das disciplinas que lhes foi
ofertada pela Coordenadoriao Instituto de Engenharia.
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Esse departamento ainda se reserva no direito de interagir com outros
departamentos para criação de actividades conjuntas, e está subordinado ao
Instituto de Engenharia.
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