SEPI - Sistema de Ensino Presencial Integrado

Conceitos Básicos sobre Dados
Os dados podem ser organizados logicamente em caracteres, campos e
registros e banco de dados, tal como a escrita pode ser organizadas em letras,
palavras, sentenças, parágrafos e documentos.

Caráter – Elemento lógico mais simples dos dados, consiste em um
único símbolo alfabético, numérico ou outro

Campo – Consistem num grupo de caracteres

Registro – Os campos de dados afins são agrupados para formarem
um registro

Arquivo -
Banco de dados
Um banco de dados é um conjunto integrado de registros ou objetos
logicamente afins, sendo um objeto consistindo em valores de dados descrevendo
os atributos de uma entidade.
Um banco de dados consolida registros previamente armazenados em
arquivos separados em uma fonte comum de registros de dados que fornece dados
para muitas aplicações. Os dados armazenados em um banco de dados são
independentes dos programas aplicativos que os utilizam e do tipo de dispositivos de
armazenamento secundário nos quais são armazenados. Um banco de dados de
pessoal, por exemplo, consolida dados anteriormente isolados em arquivos
separados como arquivos de folha de pagamento, arquivos de ações de pessoal e
arquivos de qualificações de funcionários.
Todo banco de dados ao ser construído deve levar em consideração seu
conteúdo, a forma de acesso, a estrutura lógica e a organização física local. Para
sua construção é necessário conhecimento em modelagem de dados que são
atividades de uma metodologia de desenvolvimento de Sistemas de Informação.
Para essa modelagem podem ser utilizadas as técnicas de normalização de dados,
de dicionário de dados e a Diagramação de Entidade-Relacionamento(DER), afim de
organizar os modelos de dados, seja hierárquico, seja em rede ou relacionais.
Gerenciamento de Banco de Dados
Um Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) permite que os dados
sejam armazenados em um só lugar, o que pode ser chamado de base de dados
única, possibilitando a manipulação de dados por diferentes recursos tecnológicos
de interface. O SGDB também é conhecido como DataBase Management System
(DBMS).
Os cadastros de clientes, por exemplo, e outros tipos comuns de dados são
requisitados
para
diferentes
aplicações na
atividade
bancária,
tais
como
processamento de cheques, sistemas de caixa automático, cartões de crédito,
contas de poupança e contabilidade de prestações de financiamentos. Esses dados
podem ser consolidados em um banco de dados do cliente, em lugar de serem
mantidos em arquivos separados para cada aplicação.
Um SGBD tem três atividades básicas:

Atualização e manutenção de banco de dados comuns para refletir
novas transações de negócios e outros eventos que exigem mudanças
nos registros de uma organização

Fornecimento das informações requisitadas por cada aplicação do
usuário final mediante o uso de aplicativos que compartilham os dados
em banco de dados comuns. Este compartilhamento de dados é
suportado pela interface comum de dados propiciada por um pacote de
sistemas de gerenciamento de banco de dados estão fisicamente
armazenados.

Fornecimento de uma capacidade de consulta/resposta e emissão de
relatório por meio de um pacote DBMS de sorte que os usuários finais
possam facilmente consultar os bancos de dados, gerar relatórios e
receber respostas rápidas a seus pedidos de informações para
situações específicas.
A linguagem de manipulação de dados é uma ferramenta específica para a
manipulação dos dados no próprio Banco de Dados, juntamente com as linguagens
convencionais de terceira e quarta geração como opção. A mais utilizada é a
Structured Query Language(SQL), que não requer profundos conhecimentos
técnicos de seus usuários. Já o dicionário de dados é um arquivo automatizado que
manipula e armazena as definições dos elementos de dados e outras características
como padrões de utilização, propriedades, relacionamentos e documentações.
Essa tecnologia é mais apropriada para o funcionamento dos modelos de
Sistemas de Informações Gerenciais(SIG) e Estratégicos(SIE). Ela oferece uma
série de vantagens em relação à abordagem tradicional de Banco de Dados,
destacando a eliminação das redundâncias de dados e a facilidade de acesso
relacional aos dados. Em se tratando de Sistemas de Informação corporativo
empresarial, essa tecnologia permite o acesso simultâneo e instantâneo aos
diversos dados das funções empresariais por todos na empresa.
Ainda estão sendo trabalhadas outras formas de Banco de Dados para fins de
geração de informações executivas, tais como Banco de Dados Distribuídos, Banco
de Dados Orientados à Objetos, Banco de Dados de imagem, Hipertexto e
Hipermídia. Juntamente com os recursos disponíveis da Internet, poderão
proporcionar a geração de informações on-line e extra-empresa. Independentemente
da tecnologia de Banco de Dados a ser aplicada na empresa, atividade fundamental
e antecessora é a administração dos dados da empresa, a atividade fundamental e
antecessora é a administração dos dados da empresa, que reorganiza e estrutura
todos os seus dados das funções empresariais operacionais.