Tecnologias de armazenamento de informações Sistemas de Informação Prof. Marcelo da Silveira Siedler [email protected] SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC PELOTAS Dado o Cadeia de caracteres ou padrões sem interpretação. o É qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si só não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação. o Ex.: nome de um funcionário, nº peças em estoque; nº de horas trabalhadas,... Informação (latim informare – dar forma) o Conjunto de dados aos quais seres humanos deram forma para torná-los significativos e úteis. o Dado dotado de relevância. o Ex.: quantidade de vendas por produto, total de vendas mensais,... A informação precisa ser: o Clara apresentar o fato com clareza, não o mascarando entre fatos acessórios; o Precisa deve ter alto padrão de precisão e nunca apresentar termos como “por volta de...” ”cerca de...” “mais ou menos...”; ela precisa não conter erros; o Rápida chegar ao ponto de decisão em tempo hábil para que gere efeito na referida decisão; o Dirigida a quem tenha necessidade dela e que irá decidir com base nessa informação. Conhecimento o Capacidade de resolver problemas, inovar e aprender baseando-se em experiências prévias, baseando-se nas informações coletadas o Esforço de investigação para descobrir aquilo que esta oculto, que não esta compreendido ainda. o Adquirir conhecimento não é reter informações, mas utilizá-las para desvendar o novo e avançar. Dado não é Informação e Informação não é Conhecimento! o Organizações competem pelo domínio do conhecimento científico e tecnológico; o COMO? o Armazenando, processando, acessando e disponibilizando informações por meio de redes de comunicação. Tecnologia de armazenamento o Entende-se como sendo todos os dispositivo utilizados para salvar (guardar) dados, de modo que esses possam ser armazenados e recuperados a qualquer momento o Disquete, CD, DVD, HD o Banco de Dados (BD) o Permite a administração dos dados e informações utilizando toda a tecnologia das telecomunicações para que a informação requerida esteja no local e hora desejados. Banco de Dados o “É uma coleção de arquivos estruturados, não redundantes e inter-relacionados que proporcionam uma fonte única de dados para uma variedade de aplicações.” Fonte: Batista, Emerson O. Sistemas de Informação: o uso consciente da tecnologia para o gerenciamento. Forma de Representação SGBD COMPRA/VENDA Sistemas de gerenciamento de Banco de Dados (SGBD) o Torna possível o armazenamento dos dados comuns a todos os departamentos (subsistemas) da organização, que, com base nas mais novas tecnologias permite a gravação, processamento e recuperação de um grande volume de dados por meio de processos aleatórios. Conceitos envolvidos o Os dados gerados na organização precisam ser armazenados, respeitando determinadas estruturas que possibilitam a sua rápida recuperação. o Estas estruturas obedecem a hierarquia: o Tabela ou entidade o Campos ou atributos o Registros o Banco de dados Conceitos envolvidos o Tabelas: representam uma entidade (cliente, fornecedor, ...) o Campos: características ou qualidade que irá representar uma determinada entidade (nome do cliente, endereço, telefone, ...) o Registros: conjuntos de campos definidos que são suficientes para representar as informações desejadas referentes a uma entidade. (todos os dados de um único cliente) o Banco de dados: conjunto de tabelas agrupadas Vantagens de um SGBD o Independência dos dados: ficam disponíveis a mais de o o o o uma aplicação ao mesmo tempo; Redução da redundância e da inconsistência dos dados: como os dados normalmente são centralizados, uma vez cadastrados, ficam disponíveis para qualquer departamento (subsistema) da empresa, caso ocorra uma tentativa de cadastrá-los novamente, uma mensagem de aviso é disparada ao usuário Redução de erros: coesão dos dados com a realidade Complexidade reduzida: o gerenciamento dos dados, seu acesso e utilização não necessitam de estruturas complexas. Facilidade de acesso: a possibilidade de definir relacionamento entre as tabelas faz com que os dados sejam facilmente resgatados.