OTIMIZAÇÃO DOS LUCROS DIÁRIOS EM UMA EMPRESA NO RAMO MOTELEIRO Eruin Martuscelli Ribeiro Guilherme Luiz Ferrigno Pincelli Leonardo Neves Valeta Michele de Santana Carmelossi Seminário de Pesquisa Operacional Universidade Federal de Itajubá Resumo Este trabalho descreve a aplicação da Programação Linear para a formulação de um problema com os lucros diários de uma empresa do sul de Minas no ramo moteleiro. É a apresentação de um caso real. São mostrados os passos usados para a formulação e os resultados que foram obtidos com o modelo. Palavras chaves: Programação Linear; lucros; prestação de serviços; otimização. 1 – Introdução O Motel Castelinho Ltda. é uma das empresas mais antigas no ramo moteleiro em Pouso Alegre e qualidade é algo que se prezava desde sua fundação, mas com o decorrer dos anos, a antiga direção não estava conseguindo manter a qualidade nos serviços e instalações e o nome de Castelinho não tinha mais o ‘peso’ de antes. Com intuito de voltar a crescer, atualizando e melhorando o conforto de suas instalações, há três meses está sob nova direção onde ocorreu contratação de um novo gerente para auxiliar na reforma, treinamento e capacitação dos novos colaboradores, de maneira a conhecerem além dos procedimentos aplicados a sua área de atuação, outros onde há uma forte relação, para qualquer eventual imprevisto. O Motel tem implementado um novo sistema de gestão que tem buscado qualidade, preço desde a compra de materiais e consumíveis, a preparação do enxoval, a limpeza das dependências e suítes, a recepção e atendimento aos clientes, a segurança e a manutenção dos prédios e equipamentos. Através da alta direção busca encontrar qual a melhor maneira para maximizar seus lucros diários oferecendo a possibilidade de usufruir de instalações com total discrição, maior requinte, conforto, segurança e na qualidade dos serviços prestados a seus clientes para exceder suas expectativas. Esse estudo tem como objetivo a prestação de serviços com menor custo, maior qualidade e retorno financeiro para a empresa onde deverão ser otimizadas todas as variáveis para atingir o objetivo principal: a maximização do lucro diário. Aplicar a Pesquisa Operacional como meio de otimização destes recursos. Este estudo é uma análise de um caso real de uma empresa no ramo moteleiro no sul de Minas. 2 – Formulação do problema Sabe-se que um problema de otimização busca entre várias situações a melhor, utilizando como critérios dados já pré-estabelecidos de otimalidade. Fugliatto apud Bronson & Naadimuthu (1997) diz : o problema possui um conjunto de variáveis manipuláveis no procedimento de busca pelo ótimo; essas são as variáveis de decisão do problema. uma função objetivo compõe o critério de otimalidade, sendo escrita em termos das variáveis de decisão do problema. A função objetivo é uma função linear das variáveis de decisão, devendo ser maximizada ou minimizada. os valores assumidos pelas variáveis de decisão devem satisfazer um conjunto de restrições, que compõem a região de soluções viáveis do problema. as variáveis de decisão podem assumir valores pré-estabelcidos no domínio dos números reais (isto é, valores positivos, negativos ou ambos). O Motel Castelinho possui em sua estrutura 25 suítes, sendo que 21 são consideradas de Luxo, e outras 4 suítes são Super Luxo, onde o cliente poderá usufruir como diferenciação, ar condicionado e banheira de hidromassagem. Os serviços atualmente são fornecidos de duas maneiras para ambas as suítes: ou através de locações rotativas oferecidas 24 horas por dia ou através de pernoite. Para usufruir das suítes de Luxo o cliente desembolsará R$ 25,00 para uso de 5 horas no sistema rotativo e R$ 35,00 para uso de 12 horas pelo sistema de pernoite. Já para usufruir das suítes de Super Luxo o cliente desembolsará R$ 40,00 para uso de 5 horas no sistema rotativo e R$ 80,00 para uso de 12 horas pelo sistema de pernoite. Quanto a serviços adicionais fornecidos, são bebidas, aperitivos, cigarros, preservativos extras, etc. (vide Anexo I). O objetivo da empresa é maximizar o lucro diário, visando sempre o menor custo de manutenção e maior locação de suas suítes. LUXO SUPER LUXO R$ 40,00 LUXO PERNOITE R$ 35,00 SUPERLUXO PERNOITE R$ 80,00 Valor do Quarto R$ 25,00 Valor* R$ 5,00 R$ 8,00 R$ 3,00 R$ 7,00 Qtde. horas 5 5 12 12 Custo* R$ 1,00 R$ 2,00 R$ 1,00 R$ 2,00 Lucros adicionais* R$ 0,50 R$ 0,50 R$ 1,00 R$ 1,00 * Dados por hora (p/h) Tabela 1 – Informações referentes a locações de suítes – Motel Castelinho Ao valor de locação das suítes são inclusos também os custos médios que podem ser visualizados na Tabela 2. Vale ressaltar que gastos com água não são acrescidos ao custo devido ao Motel possuir um poço artesiano em suas dependências. Preservativo LUXO 01 un SUPERLUXO 01 un Sabonetes 02 un 02 un Energia Elétrica Consumo médio (incluindo banheira de hidromassagem) Gás Chuveiro Chuveiro GERAL Lavanderia (interna): toalhas, roupas de cama, produtos Limpeza dos quartos Material de limpeza Compra de produtos para venda Tabela 2 – Custos por locações de suítes – Motel Castelinho 2.1 – Variáveis de decisão do modelo x₁: número de suítes Luxo locadas x₂: número de suítes Super Luxo locadas x₃: número de suítes Luxo Pernoite locadas x₄: número de suítes Super Luxo Pernoite Locadas 2.2 – Função objetivo A função objetivo para o problema pode ser visualizada como: Max Z = 22,5x₁ + 32,5x₂ + 36x₃ + 72x₄ (1) 2.3 – Restrições do modelo a) Número limite de suítes Luxo locadas: 5𝑥₁ 24 + 12𝑥₃ 24 ≤ 21 (2) b) Número limite de suítes Super Luxo locadas: 5𝑥₂ 24 + 12𝑥₄ 24 ≤4 (3) c) Quantidade máxima de suítes Luxo e Super Luxo locadas ao dia: x₁ + x₂ ≤ 80 (4) d) Quantidade máxima de suíte Super Luxo Pernoite locadas ao dia: x₄ ≤ 4 (5) e) Quantidade máxima de suíte Luxo Pernoite locadas ao dia: x₃ ≤ 21 (6) 2.4 – Representação matemática do problema Max Z = 22,5x₁ + 32,5x₂ + 36x₃ + 72x₄ Sujeito a 5𝑥₁ 12𝑥₃ + ≤ 21 24 24 5𝑥₂ 12𝑥₄ + ≤4 24 24 x₁ + x₂ ≤ 80 x₄ ≤ 4 x₃ ≤ 21 x₁; x₂; x₃; x₄ ≥ 0 3 – Estudo do caso 3.1 – Software usado Para o estudo de caso optou-se por utilizar o método Solver juntamente com o POM-QM for Windows. Para Flogiatto (?) ao se utilizar o método Solver tem-se “vantagem: pois suporta todas as funções matemáticas do Excel e como desvantagem, ‘esconde’ a formulação”. Além do que, é um software fácil de ser utilizado e disponível para uso no Excel, em qualquer versão. 3.2 – Parâmetros críticos a serem analisados É necessário que seja encontrada a solução do modelo proposto, que não possui uma regra fixa, mas depende da resposta e interpretação encontrada nos softwares. Para Lisboa (?) “No caso de um modelo matemático, a solução é obtida pelo algoritmo mais adequado, em termos de rapidez de processamento e precisão da resposta. Isto exige um conhecimento profundo das principais técnicas existentes. A solução obtida, neste caso, é dita ‘ótima’”. Flogiatto (?) a “solução ótima em um problema de maximização corresponde ao ponto no espaço de soluções onde o valor da função objetivo é máximo”. Em seguida é preciso verificar a validade do modelo, se ele é capaz de fornecer alguma previsão que seja aceita na forma que o sistema reage. Para isso, Lisboa (?) diz que “um método comum para testar a validade do sistema é analisar seu desempenho com dados passados do sistema e verificar se ele consegue reproduzir o comportamento que o sistema apresentou”. Infelizmente essa forma de validar o sistema não será possível ser realizada pois a nova gerência não possui os dados da gestão anterior. E por fim, busca-se implementar a solução encontrada. Essa, por alterar a situação atual, pode ser considerada como uma das etapas críticas do estudo, por isso, para validar a solução encontrada, estas devem ser convertidas em regras operacionais. É válido que para essa etapa, alguém conhecedor do sistema esteja agindo diretamente sobre os resultados, juntamente da equipe, caso o modelo necessite ser reformulado. Os demais parâmetros serão analisados no decorrer do processo de análises. 4 – Análise dos resultados 4.1 – Análise econômica dos resultados Como poderá ser visualizado no item 4.2, os resultados não estão apresentando locações inteiras, caso que não se torna possível, para tal utilizou-se do software Solver, para obtermos os resultados de maneira na qual seja possível visualizar como realmente será a divisão de tipos de suítes. Os resultados obtidos no Relatório Resposta no estudo de caso são demonstrados na figura 1. Figura 1 – Resultados do estudo de caso – Relatório Resposta Comparativo entre a Maximização com e sem números inteiros. Células ajustáveis Célula $C$11 $D$11 $E$11 $F$11 Nome Solução Luxo Solução Super Luxo Solução Luxo pern. Solução Super Luxo Pern. Valor original Valor final 68 70,4 12 9,6 13 12,66666667 3 4 Célula de destino (Máx) Célula $I$11 Nome Solução Valor original Valor final 2604 2640 Como observou-se houve uma pequena oscilação nos resultados para cada tipo de suíte, e resultado de maximização do lucro obteve uma pequena redução de R$ 36,00. Todos os tipos de suítes deverão ser locadas para que seja possível atingir a maximização dos lucros diários. 4.2 – Análise de sensibilidade Os resultados obtidos no Relatório Sensibilidade no estudo de caso são demonstrados na figura 3. Figura 2 – Relatório Sensibilidade no software POM-QM Após a obtenção dos resultados foi realizada a análise de sensibilidade, onde constatou-se que nenhum dos tipos de quartos, variáveis, sofrerá reduced cost, ou seja, todos os tipos de quartos deverão ser locados, sem que esses alterem negativamente o resultado de maximização dos lucros. As margens dos valores que poderão variar as suítes nas quais esses fatores não afetarão nos resultados de número de suítes locadas por tipo estão presentes na tabela a seguir: TIPO DE SUÍTE Luxo Super Luxo Luxo Pernoite Super Luxo Pernoite MENOR VALOR 17,5024 7,5024 0 60,0038 MAIOR VALOR 47,4976 37,4976 47,9962 Infinito Tabela 3 – Resultado de menor e maior valor para locação de suítes Analisando as mudanças nas restrições pode-se verificar que os valores de sombra, ou seja, se alterações no lado direito das restrições estiverem maior ou menor que a faixa de tolerância haverá alterações quanto ao valor para cada suíte locada. Abaixo encontra-se os valores que estão presentes as faixas permitidas para alteração dos limites das restrições: RESTRIÇÃO Nº limite de suítes de Luxo MENOR VALOR 14,664 MAIOR VALOR 25,164 Nº limite de suítes Super Luxo 2 8,164 Qtde. máxima de suítes Luxo e Super Luxo locadas ao dia 60,0096 110,4177 Qtde. máxima de suítes e Super Luxo Pernoites locadas ao dia 0 8 Qtde. máxima de suítes e Luxo Pernoites locadas ao dia 12,672 Infinito Tabela 4 – Valores presentes nas faixas permitidas para alteração dos limites das restrições Pode-se concluir através da tabela quais são os números de suítes que deverão estar presentes para que se mantenha os mesmos valores aumento de receita a cada locação a mais permitida. 5 – Conclusões A aplicação da programação linear no caso do Motel Castelinho, permitiu-nos sugerir otimização na ocupação das suítes, de tal forma que seja maximizado o lucro para os sócios proprietários. As variáveis levantadas são relacionadas ao lucro gerado pela ocupação das suítes e as restrições relacionadas aos modelos de ocupação por períodos de curta duração 5 horas (sendo 1 hora de preparação / limpeza e 4 horas de utilização) ou por pernoites de 12 horas e pela quantidade de suítes disponíveis no empreendimento. Na solução ótima, a modelagem proposta revelou-nos que a melhor solução dará um lucro de R$ 2.604,00 por dia de ocupação das suítes, com a seguinte divisão: Suíte Luxo – 68 ocupações Suíte Luxo Pernoite – 12 pernoites Suíte Super Luxo – 13 ocupações Suíte Super Luxo Pernoite – 3 pernoites Levando-se em conta que há a possibilidade de 80 ocupações de curta duração para as suítes Luxo e 16 ocupações para as suítes super luxo por dia. A análise de sensibilidade mostrou que lucro projetado por tipo de suíte por período não é sensível a uma variação. Ou seja, não é esperado alterações em quantidade de ocupações por esta razão. Porém, há necessidade de se verificar as condições de mercado para alterações. 6 – Bibliografia FLOGIATTO, Flávio. Apostila: Pesquisa Operacional (parteS 1 e 2) para Graduação em Engenharia de Produção - DEPROT / UFRGS LISBOA, Erico Fagundes Anicet, Apostila: Pesquisa Operacional. Versão digital disponível na internet <http://www.ericolisboa.eng.br> MONTEVECHI José Arnaldo B. (2009) Apostila de Pesquisa Operaconal. UNIFEI. MOTEL STATUS: <http://www.motelstatus.com.br/>. Acesso em 03/05/2011. Anexo I Motel Castelinho Bebidas Água (500 ml) Água c/ gás (500 ml ) Água de Coco (200 ml) Cerveja Skol Latão(473 ml) R$ R$ R$ R$ 3,00 3,00 3,00 4,00 Cerveja Antártica Sub Zero Latão ( 473 ml) Refrigerante ( Coca Cola - Guaraná Antarticta) (350 ml) R$ 4,00 R$ 3,50 Refrigerante Light (Coca Cola Zero Guaraná Antartica Zero ) (350 ml) Suco Bioleve Frutas Citrícas (390 ml) Vinho tinto suave Cantina da Serra ( Garrafa) Vinho tinto suave ( Taça) Espumante Chuva de Prata (Garrafa) Campari Cinzano Conhaque R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 3,50 3,00 10,00 5,00 15,00 6,00 5,00 5,00 Energético Bad Boy (250 ml) Fogo Paulista Gim Licor Contreaux Licor de Menta Smirnoff Ice (275 ml) R$ R$ R$ R$ R$ R$ 10,00 5,00 5,00 6,00 5,00 8,00 Martini Branco Martini Rose R$ 5,00 R$ 5,00 Rum San Remy R$ 5,00 R$ 5,00 San Raphael Whisky Nacional R$ 5,00 R$ 6,00 Whisky Importado Vodka R$ 12,00 R$ 5,00 Caipirinha de Vodka Cuba R$ 10,00 R$ 15,00 Comidas Salgadinho Agito Sabor Queijo (50 g) Batata Yokitos (40 g) R$ 2,00 Pipoca de Microondas natural (100 g) R$ 4,00 R$ 4,00 Pizza de Microondas (fatia) - ( Calabresa, Frango c/ requeijão) (100 g) R$ 6,00 Hamburguer de Microondas ( Cheddar Burguer, X- Frango com molho de queijo, X-Picanha, X-Burguer com molho Barbicue) (145 g) Salaminho (pacote) Lasanha de Microondas (650 g) Escondidinho de Frango (600 g) R$ 8,00 R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 15,00 Balas e doces Bombom Sonho de Valsa Suflair R$ 1,00 R$ 3,50 Halls Trident R$ 1,50 R$ 2,00 Utensílios Gerais Preservativo (1 unidade) Preservativo (pacote com 3 unidades) Cigarro Hollywood Cigarro Free Fósforo R$ R$ R$ R$ R$ 2,00 5,00 7,00 7,00 2,00 Pente Prestobarba R$ 2,00 R$ 3,00 Informações Importantes Caro cliente, o Motel Castelinho agradece sua preferência e lhe deseja uma ótima estadia em nossa suíte. Para que nosso relacionamento seja sadio, as normas do motel devem ser respeitadas. Os utensílios presentes no quarto serão cobrados caso não estejam no local ou estejam danificados, consulte a recepção em caso de dúvida. Evite excesso de sangue nos lençóis, viras e fronhas, pois caso estejam em situação de não serem mais aproveitáveis serão cobrados conforme estipulado pela gerência. As necessidades fisiológicas devem ser realizadas somente no vaso sanitário. Pertences esquecidos nas suítes, o motel se isenta de qualquer responsabilidade, por isso verifique todos seus objetos pessoais antes de se retirarem do quarto. É expressamente proibida a entrada de menores de 18 anos nos quartos. Caso esteja acompanhado pelos pais, identifique-se na portaria contendo RG e certidão de nascimento do menor. O valor cobrado no quarto corresponde ao casal se houver mais pessoas será cobrada outra permanência. Mais uma vez agradecemos sua escolha e lembramos que se estas normas forem respeitadas o Motel continuará mantendo seu preço acessível e com maior qualidade!