PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: POP.0084.00 Sistema: TOTVS RM Módulo: COMPRAS/ESTOQUES/FATURAMENTO Processo: APROVAÇÃO DE MATERIAIS Este Procedimento Operacional Padrão define as etapas necessárias de como fazer a Aprovação de Materiais no Sistema TOTVS RM. Índice I. Acesso a Aprovação de Materiais: ............................................................................................................................ 2 ELABORAÇÃO APROVAÇÃO •____________________________ • Analista de Processo • Claricelene Neves • __________________________ • Coord. Desenv. de Sistemas • Michel Cordeiro Data: 14.09.2015 Página 1 de 7 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: POP.0084.00 Sistema: TOTVS RM Módulo: COMPRAS/ESTOQUES/FATURAMENTO Processo: APROVAÇÃO DE MATERIAIS I. Acesso a Aprovação de Materiais: a) 1º Passo: Selecionar o BackOffice -> Gestão de Estoque, Compras e Faturamento. b) Selecione a aba estoque depois a opção requisição de material Data: 14.09.2015 Página 2 de 7 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: POP.0084.00 Sistema: TOTVS RM Módulo: COMPRAS/ESTOQUES/FATURAMENTO Processo: APROVAÇÃO DE MATERIAIS c) Clica nos três pontinhos e seleciona a opção 1.1.3 – requisição de material aprovação do gestor da área. d) Depois aparecerão os filtros a serem escolhidos. e) O usuário tem que ter o perfil de aprovador para poder fazer a aprovação das requisições. Data: 14.09.2015 Página 3 de 7 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: POP.0084.00 Sistema: TOTVS RM Módulo: COMPRAS/ESTOQUES/FATURAMENTO Processo: APROVAÇÃO DE MATERIAIS f) Lista das requisições do usuário realizou e dos solicitantes do setor. g) Para facilitar a identificação dos itens da solicitação sem que seja preciso abri-la, vai em anexo e seleciona itens do movimento que vai mostrar os itens daquela requisição. Data: 14.09.2015 Página 4 de 7 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: POP.0084.00 Sistema: TOTVS RM Módulo: COMPRAS/ESTOQUES/FATURAMENTO Processo: APROVAÇÃO DE MATERIAIS h) Mostrando os intens. i) Depois de identificar o pedido que pode ser faturado, marque o mesmo em aparecerá processos depois faturar / receber. j) Será mostrada uma tela onde aparecerá uma lista com as opções para onde o gestor vai poder encaminhar essa requisição. Data: 14.09.2015 Página 5 de 7 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: POP.0084.00 Sistema: TOTVS RM Módulo: COMPRAS/ESTOQUES/FATURAMENTO Processo: APROVAÇÃO DE MATERIAIS k) Caso o pedido seja encaminhado para o local em qual o produto não seja estocado será informado um erro. l) Seleciona o local e clique em executar. m) Selecionar itens e no item e procurar a opção faturar. Data: 14.09.2015 Página 6 de 7 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: POP.0084.00 Sistema: TOTVS RM Módulo: COMPRAS/ESTOQUES/FATURAMENTO Processo: APROVAÇÃO DE MATERIAIS Após ter informado os dados, clique no botão SALVAR ou OK, e a Aprovação será feita. Data: 14.09.2015 Página 7 de 7