PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: POP.0059.00 Sistema: TOTVS RM Módulo: DEPARTAMENTO DE PESSOAL Processo: CADASTRO DE VALE TRANSPORTE Este Procedimento Operacional Padrão define as etapas necessárias de como fazer a Parametrização e Conferência de Cadastro de Vale Transporte no Sistema TOTVS RM. Índice I. Acesso ao Cadastro ................................................................................................................................................... 2 II. Configuração das Tarifas de Transporte ................................................................................................................... 3 III. Configuração das Linhas de Transporte ................................................................................................................ 4 IV. Configuração no Funcionário ................................................................................................................................ 5 V. Lançamento do Vale Transporte ............................................................................................................................... 5 VI. Observações .......................................................................................................................................................... 6 ELABORAÇÃO APROVAÇÃO •____________________________ • Analista de Processo • Claricelene Neves • __________________________ • Coord. Desenv. de Sistemas • Michel Cordeiro Data: 23.06.2015 Página 1 de 6 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: POP.0059.00 Sistema: TOTVS RM Módulo: DEPARTAMENTO DE PESSOAL Processo: CADASTRO DE VALE TRANSPORTE I. Acesso ao Cadastro 1º Passo: selecione o menu BackOffice a) Acesse o menu “Administração de Pessoal | Sindicatos” b) 2º Passo: Edite o sindicato desejado e na aba “Identificação” determine o modo que será descontado o ValeTransporte. • "% desconto": informe o percentual de desconto de vale-transporte definido para os funcionários ligados ao sindicato; Data: 23.06.2015 Página 2 de 6 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: POP.0059.00 Sistema: TOTVS RM Módulo: DEPARTAMENTO DE PESSOAL Processo: CADASTRO DE VALE TRANSPORTE • "Desconto único no mês": deverá ser habilitado para que seja feito o cálculo de desconto de vale-transporte considerando o valor encontrado nos lançamentos do acumulado mensal, ou seja, o somatório de todos os períodos. Não o habilitando, o sistema fará o cálculo para desconto de vale-transporte considerando somente o valor encontrado nos lançamentos do período; • "Usa 30 dias": deverá ser habilitado para que o percentual de desconto do vale-transporte seja aplicado sobre o salário do funcionário. Se o campo não estiver marcado, será aplicado o percentual de desconto sobre o número de dias úteis constantes no cadastro do funcionário. II. Configuração das Tarifas de Transporte 1º. Passo: Acesse o menu “Administração de Pessoal | Tarifas de Transporte” 2º Passo: Cadastre a(s) tarifa(s) a serem utilizada(s). Esteja atendo à vigência. Data: 23.06.2015 Página 3 de 6 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: POP.0059.00 Sistema: TOTVS RM Módulo: DEPARTAMENTO DE PESSOAL Processo: CADASTRO DE VALE TRANSPORTE III. Configuração das Linhas de Transporte a) 1º Passo, acesse o menu “Administração de Pessoal | Linhas de Transporte” b) 2º Passo: crie a(s) linha(s) de transporte, associando a ela(s) a(s) tarifa(s) cadastrada(s) no passo anterior: Data: 23.06.2015 Página 4 de 6 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: POP.0059.00 Sistema: TOTVS RM Módulo: DEPARTAMENTO DE PESSOAL Processo: CADASTRO DE VALE TRANSPORTE IV. Configuração no Funcionário a) 1º Passo: Acesse o cadastro de funcionários, edite o funcionário desejado e em seguida: b) 2º Passo: Acesse a menu lateral “Informações para o cálculo | Parâmetros” V. Lançamento do Vale Transporte Acesse o menu “Folha Mensal | Lançamentos | Grupo de Eventos”, crie um grupo mantendo marcado apenas o parâmetro “Lançar Vale Transporte”. Na aba “Eventos do grupo”, insira o evento de Vale Transporte. Data: 23.06.2015 Página 5 de 6 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: POP.0059.00 Sistema: TOTVS RM Módulo: DEPARTAMENTO DE PESSOAL Processo: CADASTRO DE VALE TRANSPORTE VI. Observações No parâmetro se encontra no menu “Configurações | Parametrizador”, item “06.01.03 – Folha Normal | Etapa 2: Vale Transporte”. Após digitar as informações, clique no botão OK para efetivar o cadastro e repita a operação para tantos registros forem necessários. Data: 23.06.2015 Página 6 de 6