GESTÃO FINANCEIRA EM TEMPOS DE CRISE FINANCIAL MANAGEMENT IN TIMES OF CRISIS Joice Kelly Ortega Conrado– [email protected] Talita de Fatima Silva Cavalcante – [email protected] Graduandas em Administração – UniSALESIANO de Lins. Prof. Me. Irso Tofoli – UniSALESIANO – [email protected] RESUMO O presente estudo aborda as vertentes da crise, suas formas de impacto e como o gestor toma decisões assertivas. Para evidenciar esses questionamentos, foi realizado um estudo de caso na empresa Agrotécnica de Lins, durante o ano de 2016. Para o desenvolvimento dessa abordagem foram adotadas como metodologias: pesquisa bibliográfica, observação sistemática e estudo de caso. O principal objetivo desta pesquisa foi analisar como o processo de tomada de decisão - alicerçado a gestão financeira – reage perante os impactos diretos ou indiretos da crise. Após verificar o ambiente externo, foi possível perceber diversas modificações, tanto à nível nacional especificamente no meio político, como à nível regional envolvendo mudanças empresariais, que impactam fortemente a economia local. Em seguida, percebeu-se que ao aderir às ferramentas administrativas, estabelecer uma análise de mercado, faz com que os líderes estejam preparados para qualquer tipo de adversidade e, ao decorrer deste trabalho constatou-se que a Agrotécnica de Lins aplica os referidos conceitos em seu cotidiano. Palavras-chave: Gestão financeira. Crise. Agrotécnica. Decisão. ABSTRACT This study addresses the aspects of the crisis, its forms of impact and how the manager take assertive decisions. To highlight these questions, we conducted a case study in Agrotécnica company Lins during the year 2016. For the development of this approach were adopted as methods: bibliographical research, systematic observation and case study. The main objective of this research was to analyze how the decision-making process - grounded financial management - react before the direct or indirect impacts of the crisis. After checking the external environment, it was possible to notice several changes, both at the national level particularly in the political environment, as the regional level involving business changes that strongly impact the local economy. Then it was realized that by joining the administrative tools, establish a market analysis, makes leaders are prepared for any kind of adversity, and the course of this work it was found that the Agrotécnica Lins apply these concepts in their daily lives. Keywords: Financial management. Crisis. Agrotécnica. Decision. Universitári@ - Revista Científica do Unisalesiano – Lins – SP, ano 7, n.15, jul-dez de 2016 1 INTRODUÇÃO Segundo Vasconcellos; Garcia (2014), a sociedade está organizada através do sistema econômico que possui três vertentes: a forma política, social e econômica. Esse sistema é movido pelas atividades de fabricação, distribuição e o consumo, sendo estas essenciais para a sobrevivência humana, que por sua vez é movida pelo desejo de alcançar um melhor padrão de vida. O cenário econômico atual apresenta grandes riscos e incertezas para as empresas, exigindo uma gestão cada vez mais eficiente para a manutenção da liquidez, o alcance de resultados positivos e solidez no mercado. Algumas empresas não são afetadas da mesma maneira que outras pela crise financeira devido ao ramo em que atuam, mas podem ser afetadas por outros fatores, como a respectiva empresa de estudo que pode ser impactada negativamente em suas finanças devido as variações climáticas. Diante disso, o estudo busca conhecer as estratégias usadas na gestão empresarial em tempos de dificuldades, especificamente como a empresa Agrotécnica de Lins se sobressai às situações de crise, tendo em vista os impactos em sua gestão financeira no período de 2014 a 2015. Para obter as informações, foram realizadas entrevistas, pesquisa bibliográfica e estudo de caso, baseando-se na gestão financeira na empresa. 1 OBJETIVOS O principal objetivo deste trabalho foi o de analisar os tipos de crises que afetam direta ou indiretamente a tomada de decisão referente a gestão financeira de empresas. Para que isto ocorresse, foi preciso realizar estudos acerca dos principais tipos de crises, suas características e formas de impacto nas empresas; apresentar os conceitos da administração financeira em relação aos impactos da crise, bem como o processo de tomada de decisão do gestor para administrar tal adversidade; desenvolver um estudo de caso na empresa Agrotécnica de Lins; conhecendo o histórico da empresa, suas rotinas, suas demonstrações contábeis e seus objetivos; Universitári@ - Revista Científica do Unisalesiano – Lins – SP, ano 7, n.15, jul-dez de 2016 2 identificar os tipos de crises que afetam direta e indiretamente a empresa e verificar a tomada de decisão perante os impactos da crise em suas finanças. 2 METODOLOGIAS Perante a essas perspectivas, buscou-se elaborar na prática o levantamento de informações através de entrevistas, pesquisa bibliográfica e estudo de caso, durante o período de fevereiro a agosto de 2016. 3 DESENVOLVIMENTO Conforme a Blasting News (2016), a crise, crise do capitalismo ou crise econômica, são termos que se referem à mesma situação: quando um país se torna incapaz de controlar a alta da inflação, por exemplo, sem que as ações interfiram negativamente na produção de bens e serviços, e na sua comercialização e consumo. Apesar de serem consideradas cíclicas, as crises, em geral, ocasionam grandes impactos em todos os setores da economia de um país, entretanto os impactos não ocorrem na mesma proporção em todos os setores. Isto porque existem áreas mais propícias a determinados tipos de crise A Blasting News (2016) descreve o funcionamento da economia de forma cíclica, a qual alterna etapas nas quais se expande e etapas nas quais se contrai, onde essas oscilações são reconhecidas por ciclo econômico, que apresenta quatro fases: Figura 1: Oscilações do ciclo econômico. O BOOM A ESTAGNAÇÃO Quando inicia novamente o ciclo, com índices começando a evoluir. A RECESSÃO Quando a depressão passa de dois trimestres consecutivos. Quando a atividade econômica atinge o ápice. A DEPRESSÃO Quando há queda dos indicadores. Universitári@ - Revista Científica do Unisalesiano – Lins – SP, ano 7, n.15, jul-dez de 2016 3 Fonte: Elaborada pelas autoras, 2016. Neste cenário, Motta, apud Padoveze; Bertolucci (2008), afirma que diante de tanta inconstância, é preciso maximizar a utilização das oportunidades, sem elevar o nível de exposição da empresa aos fatores de riscos. Nesse momento é necessário que os gestores coloquem em prática o gerenciamento de riscos. Na economia atual, Cortez (2016), afirma que todas as atividades que compõem o PIB estão recuando, até mesmo o setor da agropecuária, que em trimestres anteriores contribuíra positivamente nos indicadores econômicos, diferente dos outros setores que já se encontravam em recessão. Segundo os dados levantados, a atividade rural se contraiu 3,7% no trimestre de 2016, comparado ao mesmo período do ano passado, justificado pelo baixo desempenho na safra de alguns produtos, como o milho. Pode-se notar que diversas são as modalidades de crises, sendo que em cada setor o seu impacto é em proporções diferentes e não ocorre da mesma forma em todos os casos, o que gera desequilíbrios econômicos, seja no ramo agropecuário, na indústria, nos serviços ou na sociedade em geral. Com isso, Cortez (2016) discorre que a indústria sofreu com recuo de 7,3%, puxada pela menor produção de máquinas e equipamentos, do setor automotivo e de metalurgia. O que afeta, a taxa de investimentos, que despencaram 17,5%, a oitava queda trimestral consecutiva. A construção civil também teve queda nos investimentos, e se retraiu 6,2% no período. O setor de serviços teve queda de 3,7% no primeiro trimestre, influenciado pela queda de 10,7% no comércio. Pelo quinto trimestre seguido, o consumo das famílias apresentou resultado negativo, com uma queda de 6,3%. Diante das incertezas que as empresas vêm enfrentando cresce a preocupação com os impactos deixados pela crise, tais como: a queda nas vendas, queda no consumo, dificuldade em obter crédito no mercado, acirramento da concorrência, aumento da inadimplência, entre outras formas que influenciam as finanças das empresas. Universitári@ - Revista Científica do Unisalesiano – Lins – SP, ano 7, n.15, jul-dez de 2016 4 O gestor tem a responsabilidade de visualizar a organização como um todo e para isso necessita de informações diárias sobre a produtividade das operações, desta forma ele estabelece um acompanhamento continuo dos resultados, garantindo o alcance dos objetivos no âmbito da competitividade, continuidade e crescimento futuro. O papel do Gestor Financeiro é de suma importância para as organizações, além do papel pagador e recebedor, ele se ocupa da gestão dos processos econômicos financeiros, interpretando dados contábeis, utilizando ferramentas financeiras cabíveis, auxiliando na tomada de decisões, assim aumentando geração de caixa e proporcionando lucro. (CALDAS, 2007) Dentre as ferramentas que auxiliam a tomada de decisão, a Análise de SWOT - Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats) - que é a avaliação do ambiente interno da empresa através das forças e fraquezas e do ambiente externo através das oportunidades e ameaças. Serve para identificar as tendências e mudanças do mercado e assim definir o posicionamento ideal para empresa visando a obtenção dos lucros. Outra ferramenta muito aplicada é o Planejamento Financeiro, que segundo Assaf Neto; Lima (2011), evidencia as necessidades de crescimento e eventuais adversidades momentâneas e futuras. Através dele, o gestor financeiro consegue estipular com exatidão os ativos mais rentáveis para os negócios. A análise de balanços é feita com os dados constantes no balanço patrimonial e na demonstração de resultados do exercício e os resultados produzidos através da análise permitem conhecer a empresa em seus detalhes: sua capacidade de liquidez, seu nível de endividamento, rentabilidade, etc. (TÓFOLI, 2012, p.33) Para desenvolver um bom planejamento financeiro é necessária uma correta análise das demonstrações contábeis com a aplicação de índices financeiros, que possibilitam ao gestor uma visão real da organização. Lunelli (2016), ainda descreve a análise de balanços como uma das principais ferramentas para auxiliar a tomadas de decisões nas empresas e pode ser dividida em: a) Análise Contábil – tem por objetivo a análise de relatórios e demonstrações com a finalidade de fornecer informações de dois ou mais períodos de modo a auxiliar os administradores e acionistas, entre outros, que estejam interessados em conhecer a situação da empresa para que possam tomar decisões. Universitári@ - Revista Científica do Unisalesiano – Lins – SP, ano 7, n.15, jul-dez de 2016 5 Algumas das ferramentas utilizadas na análise contábil são: a análise vertical e a análise horizontal. Segundo Hoji (2004), a análise vertical permite a avaliação da estrutura do ativo e do passivo dentro do balanço patrimonial, além da influência de cada item da demonstração de resultado no resultado final, seja ele lucro ou prejuízo. E apresenta a análise horizontal como responsável por demonstrar a evolução dos itens das demonstrações contábeis por períodos, onde se pode usar um ano específico ou então o ano anterior como base. b) Análise Financeira – é a tradicionalmente efetuada através de indicadores para análise global e a curto, médio e longo prazo da velocidade do giro dos recursos. A partir deste conjunto será possível tomar uma decisão coerente e segura. Para Assaf Neto (2008), essa tomada de decisão volta-se à escolha ideal dos investimentos e financiamentos das atividades operacionais. E para que isso ocorra, o gestor deve alicerçar sua decisão perante as funções específicas como o planejamento e controle financeiro e a administração de ativos e passivos. Diante das ideias apresentadas anteriormente levantou-se a seguinte pergunta-problema: “Como alicerçar o processo de decisão no âmbito da gestão financeira considerando os diversos tipos de crises e seus impactos diretos e/ou indiretos?”; A partir deste questionamento, surgiu a seguinte hipótese: o processo de decisão deve ser alicerçado a: análise do mercado, revisão do orçamento, preparação da equipe, elaboração de planos de ação direcionados a cada setor, visando o objetivo principal da organização. Em uma situação como essa é importante a empresa conhecer seu potencial e limitações para reduzir o que é desnecessário e criar alternativas para superar as dificuldades. CONCLUSÃO Após a realização do estudo de caso, foi possível observar que a Agrotécnica de Lins é uma empresa estruturada, com uma cultura bem definida e com muito potencial dentro de sua área de atuação. Vale ressaltar, que ela traz para sua realidade os conceitos da Administração e procura sempre estar em busca de Universitári@ - Revista Científica do Unisalesiano – Lins – SP, ano 7, n.15, jul-dez de 2016 6 inovação em suas atividades. Sendo assim, pode-se afirmar com propriedade que esta é uma empresa modelo para o meio empresarial, principalmente no cenário atual do país. Para o conhecimento do ambiente ao qual a empresa está inserida, realizouse uma análise de SWOT que possibilitou a identificação das principais forças e fraquezas internas da Agrotécnica, além das oportunidades e ameaças externas. Destaca-se como principal oportunidade a falência de uma usina suco-alcooleira da microrregião, que poderá favorecer o plantio de outras culturas pelos pequenos agricultores. Como ameaça, evidenciam-se as mudanças atuais no governo do país que traz aos empresários uma incerteza nas decisões estratégicas, e caso a usina suco-alcooleira permaneça com suas atividades recuperando seus resultados positivos, o que empobrecerá a agricultura local. Com o intuito de analisar tecnicamente os resultados financeiros da empresa, aliado aos conceitos da administração financeira e suas ferramentas, realizou-se uma análise financeira tradicional, com base em suas demonstrações financeiras, do período de 2014 a 2015, identificando um aumento da lucratividade, redução dos endividamentos a curto e a longo prazo, aumento da capacidade de pagamento e do capital de giro líquido. A empresa apresentou uma alta necessidade de capital de giro no período analisado e recorreu a empréstimos bancários de curto prazo, porém com o aumento do prazo de pagamentos aos seus fornecedores, ocasionou uma redução em seu ciclo financeiro, no tempo em que necessita de capital de giro. A análise identificou a empresa como lucrativa e rentável, já que apresenta liquidez positiva. Após o levantamento dessas informações, identificou-se que a Agrotécnica de Lins alicerça a tomada de decisão nos seguintes quesitos: análise de mercado, revisão de orçamento, preparação da equipe e planos de ação, considerando as mudanças de mercado e resultados obtidos em decisões anteriores. Após a realização do estudo de caso, foi possível observar que a Agrotécnica de Lins é uma empresa estruturada, com uma cultura bem definida e com muito potencial dentro de sua área de atuação. Vale ressaltar, que ela traz para sua realidade os conceitos da Administração e procura sempre estar em busca de inovação em suas atividades. Sendo assim, pode-se afirmar com propriedade que Universitári@ - Revista Científica do Unisalesiano – Lins – SP, ano 7, n.15, jul-dez de 2016 7 esta é uma empresa modelo para o meio empresarial, principalmente no cenário atual do país. REFERÊNCIAS ADMINISTRADORES. 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