VERANICE SELLI Trabalho de Conclusão de Estágio DIAGNÓSTICO DA GESTÃO DE PESSOAS DAS LOJAS DUMÓVEL Trabalho de conclusão de estagio desenvolvido para o Estágio Supervisionado do Curso de Administração da Universidade do Vale do Itajaí -UNIVALI- CES III TIJUCAS -SC TIJUCAS - SC, 2006 AGRADECIMENTOS Agradeço primeiramente a Deus, por ter me concedido o privilegio da vida, e por me dar saúde e força para a realização deste trabalho. Ao meu esposo Ademir e ao meu filho Pedro Alexandre, que se mostraram grandes amigos, aos quais eu dedico essa vitória, pela compreensão, amor e o incentivo que me dedicaram ao longo dessa caminhada. Aos meus familiares e aos familiares do meu esposo pelo apoio. Aos professores de um modo geral, que me transmitiram o conhecimento, em especial a professora Justina da costa Rodrigues pela sua dedicação, paciência e respeito as minhas dificuldades, me orientando na elaboração deste trabalho. Ao professor Nelson Zunino Duarte, por sempre ter se colocado à disposição para me ajudar. Agradeço a empresa que possibilitou a realização deste trabalho, dispensado todas as informações necessárias para a concretização do mesmo. Em fim agradeço a todos que me ajudaram para a realização deste grande sonho. Muito obrigada. EPÍGRAFE “Se não houver frutos, valeu a beleza das flores; Se não houver flores, valeu a sombra das folhas; Se não houver folhas, valeu a intenção da semente”. ( Henfil ) EQUIPE TÉCNICA a) Nome do Estagiário Veranice Selli b) Área de Estagio Administração Recursos Humanos c) Orientador de Campo Jose Carlos Galvão d) ) Orientador de conteúdo Profª Justina da Costa Rodrigues e) Responsável pelo Estágio Supervisionado em Administração Prof° Nelson Zunino Duarte DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA a)Razão social Lojas Dumovel Ltda b) Endereço Av Nereu Ramos 3377 – Meia Praia – Itapema – Sc c) Setor de desenvolvimento do estagio Recursos Humanos d) Duração do estagio 300 ( trezentas) horas e) Nome e cargo do orientador de campo José Carlos Galvão- Gerente de Loja da Filial f) Carimbo e visto da Empresa AUTORIZAÇÃO DA EMPRESA Itapema, 05 de Junho de 2006 A empresa LOJAS DUMOVEL LTDA, pelo presente instrumento, autoriza a universidade do Vale do Itajaí- UNIVALI, a publicar em sua biblioteca, o trabalho de conclusão de estagio executado durante o estagio supervisionado, pela acadêmica Veranice Selli. -----------------------------------Responsável pela Empresa RESUMO O ambiente organizacional vem sofrendo constantes transformações, tornando necessário que as empresas estejam cada vez mais estruturadas, buscando diferenciais para lidar com essas contingências. Diante disso, as práticas de recursos humanos atuam como um fator crucial na busca da competitividade. Portanto o presente estudo teve como objetivo geral diagnosticar a gestão de pessoas da loja Dumóvel. Os objetivos específicos buscaram: levantar os procedimentos de RH da empresa; identificar a percepção dos funcionários com relação aos procedimentos de RH; identificar a percepção dos clientes a respeito dos serviços prestados; apresentar as melhorias necessárias. A tipologia caracterizou-se como avaliação formativa, com abordagem qualitativa e quantitativa. Para o levantamento dos dados, foram utilizadas, entrevista semi-estruturada com o diretor da empresa e questionários com os funcionários e clientes da organização. A análise usada na entrevista foi qualitativa e os questionários foram analisados quantitativamente. Os resultados apresentaram que a percepção dos clientes em relação os serviços prestados no geral é favorável à empresa, porém alguns aspectos merecem atenção da mesma como os serviço de montagem e assistência técnica e a falta de entusiasmo dos funcionários no momento do atendimento. Já os resultados da percepção dos funcionários em relação aos procedimentos de RH da empresa, destacaram-se alguns aspectos que necessitam de uma atenção especial, como a remuneração, a possibilidade de ser promovido, o treinamento e o retorno pelo trabalho desenvolvido. Verificou-se a importância de definir procedimentos de recursos humanos adequados, que possa contribuir para a empresa melhorar seu desempenho e competitividade e aos funcionários possibilite a oportunidade de desenvolvimento. Sendo assim foram apresentadas algumas sugestões à empresa e nas considerações finais evidencia-se a importância do mesmo para melhoria da forma de gestão das pessoas na empresa. PALAVRAS-CHAVE: Gestão de Pessoas, Políticas de Recursos Humanos, Qualidade nos Serviços Prestados. LISTA DE ILUSTRAÇÕES Quadro1 - Atividades de Recursos Humanos------------------------------------------------------------18 Figura 1 – Necessidades, Desejos--------------------------------------------------------------------------31 Quadro 2 – Benefícios mais freqüentes nas empresas brasileiras--------------------------------------25 Figura 2 – Modelo de diagnóstico-------------------------------------------------------------------------33 Figura 3 – Perfil dos funcionários--------------------------------------------------------------------------48 Figura 4 – Perfil dos clientes--------------------------------------------------------------------------------69 Gráfico 1- Conhecimento da empresa---------------------------------------------------------------------49 Gráfico 2- Gosto pelo trabalho desenvolvido-------------------------------------------------------------50 Gráfico 3- Elogio pelo trabalho bem feito-----------------------------------------------------------------51 Gráfico 4- Ajuda mútua--------------------------------------------------------------------------------------52 Gráfico 5- Importância do trabalho desenvolvido--------------------------------------------------------53 Gráfico 6- Objetivos da empresa---------------------------------------------------------------------------54 Gráfico 7- A comunicação dos objetivos------------------------------------------------------------------55 Gráfico 8- As metas da empresa----------------------------------------------------------------------------56 Gráfico 9- Remuneração recebida--------------------------------------------------------------------------57 Gráfico 10- Atividade e remuneração----------------------------------------------------------------------58 Gráfico 11- Trabalho e desenvolvimento------------------------------------------------------------------59 Gráfico 12- Treinamento oferecido pela empresa--------------------------------------------------------60 Gráfico 13- Confiança na empresa-------------------------------------------------------------------------61 Gráfico 14- Avaliação de desempenho--------------------------------------------------------------------62 Gráfico 15- Benefícios oferecidos-------------------------------------------------------------------------63 Gráfico 16- Oportunidade de promoção------------------------------------------------------------------64 Gráfico 17- Ambiente físico--------------------------------------------------------------------------------65 Gráfico 18- Tratamento recebido do gerente------------------------------------------------------------66 Gráfico 19- Políticas e praticas da empresa--------------------------------------------------------------67 Gráfico 20- Orgulho em fazer parte da empresa---------------------------------------------------------68 Gráfico 21- Agilidade e atenção no atendimento--------------------------------------------------------70 Gráfico 22- Conhecimento dos produtos serviços-------------------------------------------------------71 Gráfico 23- Soluções de problemas------------------------------------------------------------------------72 Gráfico 24- Atendimento por parte do gerente-----------------------------------------------------------73 Gráfico 25- Entrega de mercadoria-------------------------------------------------------------------------74 Gráfico 26- Montagem de móveis--------------------------------------------------------------------------75 Gráfico27- Acesso a empresa-------------------------------------------------------------------------------76 Gráfico28- Necessidades dos clientes----------------------------------------------------------------------77 Gráfico29- Confiabilidade na empresa--------------------------------------------------------------------78 Gráfico 30- Satisfação dos funcionários-------------------------------------------------------------------79 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO-----------------------------------------------------------------------------------------12 1.1 objetivo geral------------------------------------------------------------------------------------------13 1.2 objetivos específico-----------------------------------------------------------------------------------13 1.3 justificativa---------------------------------------------------------------------------------------------13 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA -------------------------------------------------------------------14 2.1 A evolução da administração----------------------------------------------------------------------15 2.2 Gestão de pessoas ------------------------------------------------------------------------------------16 2.3..Atividades da gestão de pessoas-------------------------------------------------------------------18 2.3.1 Suprimento ou agregação de pessoas--------------------------------------------------------------19 2.3.2 Aplicação de pessoas--------------------------------------------------------------------------------22 2.3.3 Compensação ou manutenção de pessoal---------------------------------------------------------23 2.3.4 Desenvolvimento ou capacitação ------------------------------------------------------------------27 2.3.5 Controle ou monitoração-----------------------------------------------------------------------------28 2.4 Percepção dos funcionários -------------------------------------------------------------------------30 2.5 Diagnóstico de Recursos Humanos-----------------------------------------------------------------31 2.6 Clientes---------------------------------------------------------------------------------------------------34 2.6.1Qualidade dos serviços prestados--------------------------------------------------------------------36 3 MÈTODO--------------------------------------------------------------------------------------------------38 3.1 Delineamento do estudo------------------------------------------------------------------------------38 3.2 População e amostra----------------------------------------------------------------------------------38 3.3 Coletas de dados---------------------------------------------------------------------------------------39 3.4 Tratamento e analise dos dados--------------------------------------------------------------------39 4 DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA DE CAMPO------------------------------------------40 4.1 Caracterização da empresa--------------------------------------------------------------------------40 4.1.1 Histórico------------------------------------------------------------------------------------------------41 4.1.2 Estrutura organizacional-----------------------------------------------------------------------------41 4.1.3 Missão-------------------------------------------------------------------------------------------------41 4.1.4 Visão---------------------------------------------------------------------------------------------------42 4.1.5 Principais fornecedores------------------------------------------------------------------------------42 4.1.6 Principais clientes------------------------------------------------------------------------------------42 4.1.7 Concorrentes------------------------------------------------------------------------------------------42 4.2 Resultado da pesquisa--------------------------------------------------------------------------------43 4.2.1 Levantamento dos procedimentos de Recursos Humanos da empresa------------------------43 4.2.1.1 Suprimento e agregação de pessoas--------------------------------------------------------------43 4.2.1.2 Aplicação das pessoas-----------------------------------------------------------------------------44 4.2.1.3 Compensação e manutenção----------------------------------------------------------------------45 4.2.1.4 Desenvolvimento ou capacitação----------------------------------------------------------------46 4.2.1.5 Controle ou monitoração--------------------------------------------------------------------------47 4.2.2 Identificação da percepção dos funcionários com relação aos procedimentos de RH------48 4.2.2.1 Perfil predominante dos funcionários das lojas Dumóvel ----------------------------------48 4.2.3 Identificação da percepção dos clientes a respeito dos serviços prestados-------------------69 4.2.3.1 Perfil dos clientes-----------------------------------------------------------------------------------69 4.2.4 Resultado do diagnóstico----------------------------------------------------------------------------80 4.2.5 Sugestões para a empresa----------------------------------------------------------------------------81 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS--------------------------------------------------------------------------83 6 REFEÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS-----------------------------------------------------------------85 APÊNDICE A----------------------------------------------------------------------------------------------87 APÊNDICE B----------------------------------------------------------------------------------------------90 APÊNDICE C---------------------------------------------------------------------------------------------94 DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO DE CARGA HORÁRIA------------------------------97 ASSINATURA DOS RESPONSÁVEIS--------------------------------------------------------------98 1 INTRODUÇÃO No momento atual, em que em todos os ramos de negócios ocorre um aumento de competitividade, que acarreta fortes mudanças nas tendências de mercado e afeta diretamente todas as organizações, exige das empresas estratégias rápidas, para que as mesmas não percam oportunidade de crescimento e de mercado. Para que as organizações estejam aptas a superar suas adversidades, seguindo a moderna gestão de recursos humanos é preciso valorizar cada vez mais seus funcionários, pois não há dúvida que as pessoas poderão ser um diferencial competitivo poderoso. Equipes bem preparadas e totalmente comprometidas com a empresa poderão desenvolver melhor, tanto produtos, como serviços. Neste cenário as empresas têm buscado cada vez mais adotar estratégias bem sucedidas na administração de pessoas, já que o sucesso de uma empresa é a somatória natural e automática, do sucesso e realizações de cada um de seus colaboradores. Em virtude dessa nova relação de forças, as empresas passaram a se preocupar mais com as condições de trabalho e a concessão de benefícios a seus empregados. E também, passaram a sentir a necessidade de negociar com entidades representativas dos trabalhadores. Neste novo modelo de gestão que é constituído por políticas de gestão de pessoas, que visam conduzir uma negociação entre os funcionários e a organização para o alcance de objetivos comuns, bem como, trata-se de uma nova habilidade no âmbito das relações interpessoais. Nesta linha de pensamento, preocupando-se com os novos desafios e diante das ameaças desse novo contexto, todas as empresas buscam melhorar e corrigir seus processos, e avaliar sua atuação no mercado. Sendo assim este estudo foi, voltado para o diagnóstico da gestão de pessoas na loja Dumóvel Ltda, que percebe uma deficiência em relação a comunicação adequada com seus colaboradores, além de dificuldades na contratação e manutenção de pessoal. Portanto, devido à grande importância da nova gestão de pessoas no âmbito organizacional, pensa ser indispensável um estudo da forma de gerenciar seus colaboradores, visando a satisfação de seus clientes e a competitividade do negócio. 1.1 Objetivo Geral O objetivo geral do trabalho consiste em diagnosticar a gestão de pessoas da loja Dumóvel Ltda. 1.2 Objetivos Específicos - Levantar os procedimentos de RH da empresa; - Identificar a percepção dos funcionários com relação aos procedimentos de RH; - Identificar a percepção dos clientes a respeito dos serviços prestados; - Sugerir as melhorias necessárias 1.3 Justificativa Este trabalho justifica-se pelo fato, que as lojas Dumóvel buscam novas posturas, para estruturar-se frente aos desafios que se apresentam, para maioria das empresas, que chegaram ao novo milênio. Os Recursos Humanos, vem sendo primordial para a obtenção de lucro, e se tornando a cada dia mais vital para as organizações, que além de especialização necessita de qualidade nos seus processos. Com esse entendimento, o estudo abordou a necessidade do diagnóstico de gestão de pessoas, para aperfeiçoar o desempenho da empresa, visando um melhor desenvolvimento dos recursos humanos e a melhoria na sua forma de gerenciamento. O trabalho foi viável em razão de que a acadêmica teve livre acesso às informações e tempo apropriado para desenvolvê-lo, é importante, pois buscou beneficiar a empresa com as informações apuradas. Considerando que na empresa nenhum estudo foi realizado no sentido de diagnosticar a gestão de pessoas, caracterizou a sua originalidade. 2 FUNDAMENTAÇAO TEÓRICA A administração moderna usa talentos das pessoas de uma forma que garanta benefícios para a organização, para o indivíduo e para toda a equipe. Atualmente se reconhece amplamente que as pessoas fazem a diferença em qualquer empresa, para tanto construíram várias técnicas, que contribuíram para a valorização do aprendizado contínuo, de modo a habilitar os colaboradores para que possam acompanhar as mudanças evolutivas das organizações. Isto devido aos impactos causados, pela acentuada evolução tecnológica, da informação e da comunicação, resultante de um modelo econômico que conduz a uma competitividade intensa, que causa significativas mudanças na forma com que as organizações devem se estruturar e trabalhar, com o conhecimento para desenvolver novos produtos, processos e novas formas organizacionais. Ao lado destes esforços, que continua uma prioridade, apresenta-se o desafio: desenvolver o fator humano sendo este um dos principais agentes para a criação e implementação com sucesso de vantagens competitivas. Baseando-se neste fato o desempenho de uma organização depende fortemente da contribuição das pessoas que a compõem, e a forma como estão organizadas, são estimuladas e capacitadas, e como são mantidas num ambiente de trabalho e num clima organizacional adequado. A partir dessa linha de pensamento passou-se a valorizar e questionar a gestão de pessoas, como os colaboradores não são componentes mecânicos os comportamentos no ambiente de trabalho não são previsíveis, portanto é impossível direcioná-los totalmente. Nesse sentido, este capítulo apresenta os fundamentos necessários para a elaboração do presente estudo. 2.1 A evolução da administração Para Maximiano (2000) no momento as organizações e a administração das mesmas estão em conjuntura muito diferente daquela de anos atrás. As principais diferenças: no século xx, a palavra chave era eficiência. No final do século xx, a ordem era competitividade. A eficiência continua sendo uma preocupação dominante, como nos tempos de Taylor e Ford, mas por razões diferentes. Ainda é preciso fazer mais com menos recursos. No entanto, o problema das empresas, naquela época, era atender a um mercado crescente, em busca de produtos como automóveis telefones e eletricidade, dos quais haviam poucos fornecedores. Foi com a busca de maior eficiência e produtividade, que surgiu a administração cientifica que segundo mesmo autor, foi a experiência de Taylor, (1856-1915) nos Estados Unidos e Fayol (1841-1925), na França. O objetivo fundamental desse movimento era proporcionar fundamentação cientifica as atividades administrativa, substituindo a improvisação e o empirismo. Ford Também contribuiu muito para fundamentar administração cientifica ( 19631947), o pioneiro da industria automobilística americana. Ford afirmava, que para diminuir os custos, a produção deveria ser em massa, em grande quantidade, aparelhada com tecnologia capaz de desenvolver ao maximo a produtividade dos operários. Afirmava também que o trabalho deveria ser altamente especializado, realizando cada operário uma única tarefa. Alem disso, propunha boa remuneração e jornada de trabalho menor para aumentar a produtividade dos operários. Lacombe (2003), destaca a escola de administração cientifica, como uma teoria baseada na divisão do trabalho em tarefas elementares e praticamente individuais, e na especialização das pessoas na execução das tarefas visando obter ganhos de produtividade. Segundo o autor citado, a escola clássica é uma teoria que estabeleceu uma forma de administrar dando ênfase, a maneira correta de estabelecer a estrutura organizacional e as responsabilidades do administrador, por meio da compreensão precisa e metódica do trabalho. O autor destaca ainda a teoria da burocracia, e a teoria comportamental como importantes, a burocrática enfatiza a formalização, divisão do trabalho, hierarquia, impessoalidade e a profissionalização e a competência técnica dos funcionários. A abordagem comportamental seria a forma ideal de administração, pois é a que prioriza a importância de compreender e conhecer os subordinados, suas necessidades, de modo a motiva-los a obter melhores resultados por meio deles. Portanto fica claro que a produtividade e o desempenho das organizações, dependia também do comportamento das pessoas, assim ao mesmo tempo em que, consolidou o enfoque técnico nascidos com Taylor e Ford, o enfoque comportamental dos humanistas ganhou espaço na teoria e na pratica administrativa O enfoque da administração cientifica, era extremamente técnico, no entanto dentro do movimento cientifico segundo Maximiano (2000), haviam pessoas que se preocupavam com o comportamento humano e estudavam seu impacto sobre administração, essas pessoas plantaram as sementes do grande estagio evolutivo na administração geral. Com essa evolução e com a busca das empresas em se consolidarem no mercado cada vez mais competitivo, compreendendo que as pessoas abrangidas pelas praticas de gestão da empresa, não são apenas as que estabelecem um vinculo formal de emprego com a organização, mas todas as que mantêm algum tipo de relação com a organização, fornecedores, clientes, que sugere uma melhor forma de desenvolver esses novos procedimentos, surge então a gestão de pessoas como uma estratégia, que busca nortear as ações no âmbito da organização e em sua relação com o ambiente externo. 2.2 Gestão de pessoas De acordo com Gil (2001), a expressão gestão de pessoas tem o objetivo de substituir a administração de Recursos Humanos, que ainda é a mais comum entre as expressões utilizadas nos tempos atuais para designar os modos de lidar com as pessoas nas organizações. Os argumentos em relação a essa mudança de nomenclatura ressaltam que o termo administração de Recursos Humanos é muito restritivo, pois implica a percepção das pessoas que trabalham numa organização apenas como recursos. Ainda segundo o autor citado, gestão de pessoas é a função gerencial que visa a cooperação das pessoas que atuam nas organizações para o alcance dos objetivos tanto organizacionais quanto individuais. Essa expressão aparece no final do século XX e guarda similaridade com outras que também vêm popularizando-se, tais como gestão de talentos, gestão de parceiros e gestão do capital humano. Segundo Tachizawa (2004), as organizações já se deram conta da importância das pessoas pois mais do que simples recursos, delas dependem os resultados. Como conseqüência, alteraram-se as estruturas voltadas a administração de pessoal. A seção de pessoal deu origem ao departamento de relações industriais e alterou o perfil requerido de seus dirigentes. Na década de 60, segundo Dutra (2002), começa-se a falar em administração de Recursos Humanos, quando essa expressão passou a substituir as utilizadas na âmbito organizacional: administração de pessoal e relações industriais. O que caracteriza a administração de Recursos Humanos é a adoção do enfoque sistêmico. Isto não significa, entretanto que as empresas, ao manterem um departamento com o nome de recursos humanos, desenvolvem, de fato a gestão sistêmica de seu pessoal: muitas vezes, essa designação é dada unicamente para conferir ares de modernidade as empresas, ficando as atividades de pessoal restritas praticamente as rotinas trabalhistas e disciplinares. Para o autor citado, o fato de as empresas serem obrigadas a observar, melhor o conjunto de expectativas e necessidades das pessoas fez com que surgissem as pressões no contexto interno, ou seja, de dentro da própria organização, essas pressões têm uma principal origem na forma como as pessoas passaram a enxergar sua relação, com o trabalho a partir dos anos 80. A partir da década de 80, como salienta Gil (2001), as empresas vêm sofrendo vários desafios, tanto de natureza ambiental quanto organizacional: globalização da economia, evolução das comunicações, desenvolvimento tecnológico, competitividade etc e nem todas conseguiram ajustar-se a esses desafios; muitas das que sobreviveram passaram por experiências, como reengenharia, a terceirização e corte de cargos, que produziram conseqüência de certa forma dramática para seu pessoal. Diante desse cenário emerge um novo modelo de gestão de pessoas, que para Lacombe (2003), as organizações já se deram conta da importância das pessoas e da forma como são administradas, diferentes do passado, na qual o foco recaia apenas na tecnologia do produto ou do processo. O mundo está em constante mudança e para que as empresas, não parem no tempo elas estão em busca de um novo estilo de gestão de pessoas. Para Vergara (2000), nas atuais relações de trabalho, o paternalismo dá lugar ao compartilhamento de responsabilidade, espera-se que as empresas ofereçam oportunidades para desenvolvimento de seus empregados, para que estes cuidem de suas carreiras e comprometam-se com os resultados. Segundo Tachizawa (2004, p.12), “a gestão com pessoas, tem com objetivo fundamental tornar a relação entre o capital e o trabalho, no âmbito das organizações, a mais produtiva e menos conflituosa possível”. Sendo assim as empresas que sabem lidar bem, com as pessoas e equipes conseguem atingir excelentes resultados em seus objetivos. Desta maneira, constata-se que a gestão de pessoas vem ganhando adeptos, já que muitas empresas anunciam a disposição para tratar seus empregados realmente como parceiros, incentivando sua participação nas decisões e utilizando ao maximo o talento das pessoas para a obtenção da sinergia necessária para seu desenvolvimento. A gestão de pessoas no contexto atual esta absorvendo novas atividades. 2.3 Atividades da gestão de pessoas Segundo Gil (2001) a gestão de pessoas abrange amplo leque de atividades, como recrutamento de pessoal, descrição de cargo, treinamento e desenvolvimento, avaliação de desempenho etc. para facilidade de classificação, essas atividades podem ser agrupadas em certo numero de categorias amplas, muitas vezes designadas como subsistemas. Como, porém, essas atividades estão intimamente relacionadas entre si, influenciando-se reciprocamente, fica difícil estabelecer uma classificação que seja suficientemente exaustiva e não excludente, ou seja, capaz de abranger todas as atividades, de forma que nenhuma seja excluída. No quadro a seguir podem ser visualizada as atividade de RH segundo o autor Identificação da necessidade de pessoas Suprimento ou agregação de pessoas Pesquisa de mercado de recursos humanos Recrutamento e Seleção Aplicação Análise e descrição de cargo Planejamento e alocação de recursos humanos Compensação ou manutenção Salários,benefícios,carreira Higiene e segurança no trabalho Relações com sindicatos Desenvolvimento ou capacitação Controle ou monitoração Treinamento e desenvolvimento de pessoal Desenvolvimento e mudança organizacional Avaliação de desempenho, banco de dados Sistema de informações gerenciais Auditoria de recursos humanos Quadro 01:Atividade de Recursos Humanos Fonte : adaptado de Gil (2001). 2.3.1 Suprimento ou agregação de pessoas Este item comporta quatro atividades de suma importância nas atividades de gestão de pessoas, que são: Identificação das necessidades de pessoal Para Lacombe (2003), identificar a necessidade de recursos humanos consiste, em formar uma equipe competente, integrada e motivada, disposta a agir para o conjunto. Isto significa saber recrutar, selecionar e treinar, as pessoas certas capazes de assumir responsabilidades, para atingir os objetivos. Segundo Gil (2001), o processo de provisão de gestão de pessoas é responsável pelo aprovisionamento e insumo de pessoas na organização. Inclui planejamento de pessoal, recrutamento e seleção e integração de pessoal. Ele representa o caminho por onde as pessoas passam para ingressar nas empresas. De acordo com Dutra (2002), prover as organizações com uma força efetiva de trabalho, para conseguir esse propósito, o estudo da gestão de pessoas revela como deve se desenvolver, manter e reter um numero certo de trabalhadores. O processo de identificação da necessidade de pessoal representa a porta de entrada das pessoas na organização. São os meios através dos quais a empresa atrai candidatos, escolhem os mais adequados as tarefas a serem realizadas e os objetivos a serem conquistados. Daí sua enorme importância. Pesquisa de mercado de Recursos Humanos Mercado de recursos humanos segundo Tachizawa (2004), é o local a onde está localizada a oferta de mão-de-obra, pode estar ou não em equilíbrio pois o mercado flutua em função do tipo de mão-de-obra procurada e necessária. De acordo com Dutra (2002), o mercado de recursos humanos, tem sido definido como conjunto de oportunidades de trabalho oferecido pelas organizações e como o conjunto das pessoas dispostas a oferecer sua força de trabalho. Recrutamento Segundo Lacombe (2003), o recrutamento abrange o conjunto de praticas e processos usados para atrair candidatos para vagas existentes ou potenciais. Para Dutra (2002), recrutamento atua como um elo de ligação entre o ambiente externo e a organização e funciona como o primeiro ponto de contato entre a empresa e o trabalhador. Tanto o recrutamento como a seleção se caracteriza, por um amplo processo de investigação dos candidatos, tendo em vista seu ajustamento ao cargo, à organização ou a empresa, ao setor de trabalho e à chefia requisitante como quem irão trabalhar. Segundo Tachizawa (2004), recrutamento é a busca da empresa no mercado, por pessoas que interessam a organização, é o ponto de partida para a existência de uma força de trabalho na organização. De acordo com Milkovich (2000), recrutamento, seleção e demissão foram o processo de movimentação dos empregados para dentro, para fora e no interior da organização, de forma a produzir um quadro de pessoal do tamanho e especificidade desejados, o autor revela dois tipos de recrutamento: Recrutamento interno: refere-se à movimentação dos empregados entre diferentes posições dentro da organização. Recrutamento externo: refere-se a entradas de empregados na empresa e aos padrões de demissão por ela praticados. Portanto a captação de pessoas pressupõe, a consciência da empresas, em relação a suas necessidades, somente dessa maneira é possível saber quem procurar, onde procurar e que tipo de relação será estabelecido entre a pessoa e a empresa. Seleção Conforme Gil (2001), a seleção caracteriza-se pela investigação, junto aos aprovados ou atraídos pelo recrutamento, dos melhores candidatos. É também um processo de pesquisa, porem realizada com maior profundidade. Inicia-se com as provas, apesar de alguns advogarem seu inicio com a realização das entrevistas. Seleção para Montana (1999), é o processo pelo qual os candidatos a um cargo são separados e entrevistados e é tomada a decisão de contratar ou não. De acordo com Lacombe (2003), a seleção abrange o conjunto métodos, de praticas e processos usados para escolher, dentre os candidatos disponíveis, aqueles que perece ser o mais adequado pra a vaga existente. O autor dá uma idéia dos principais métodos utilizados para selecionar conforme descritos a seguir: ¾Entrevista na unidade de seleção: para o autor acima mencionado, é realizada com o objetivo de observar o candidato e checar as informações contidas no currículo. ¾Informações de pessoa confiáveis: se o candidato é conhecido por uma pessoa na qual pode-se confiar, tanto em termos de capacidade de avaliação quanto em integridade. ¾Testes técnico-profissionais: consiste em avaliar e testar a competência técnica e profissional do candidato. ¾Testes psicológicos: é feito com o intuito de avaliar as características de personalidade e temperamento do candidato, seu raciocínio lógico e espacial. ¾Dinâmica de grupo: é efetuada colocando-se os candidatos em uma situação simulada de trabalho, para observar suas reações e atitudes mediante problemas que poderão surgir, no tipo de trabalho que deverá executar. ¾Entrevistas pelas chefias futuras: após as preliminares na central de recrutamento e seleção, os candidatos são encaminhados às chefias futuras, que iram decidir entre os que lhes foram encaminhados quem será admitido. ¾Informações de empregos anteriores: escolhido o candidato a ser admitido, resta coletar informações a seu respeito, essas informações geralmente são apuradas na antiga empresa onde o mesmo trabalhou. ¾Informações cadastrais: é o momento de averiguar se o selecionado possui alguma restrição, seja ela bancaria ou de serviço de proteção ao credito (SPC). ¾Exame médico: é obrigatório por lei o exame médico antes da admissão, por raramente ser encontrado problema que empeçam uma contratação, esse exame é feito após as demais etapas. 2.3.2 Aplicação de pessoas Consiste em análise e descrição de cargo e planejamento, alocação interna de recursos humanos é o que será tratado a seguir: Análise e descrição de cargo Segundo Gil (1994), analise de cargo é o estudo que se faz para obter informações, sobre as tarefas e atribuições de um cargo. Já a descrição de cargo é a exposição ordenada das tarefas ou atribuições do cargo, ou seja, descreve o que o ocupante do cargo faz, como faz e por que. Analise e descrição de cargo para Tachizawa (2004), contém um conjunto de funções, quase sempre correlatas, que possuem coerência com os níveis de escolaridade e responsabilidade do seu ocupante. De acordo com Dutra (2002), a descrição do cargo é um processo que consiste em enumerar as tarefas que compõe o cargo e o que o torna distintos de todos os outros cargos existentes na organização. A analise segundo o autor, tem função de estudar e determinar todos os requisitos qualificativos, as responsabilidades envolvidas e as condições exigidas pelo cargo, para seu desempenho adequado. Planejamento e alocação interna de recursos humanos Segundo o mesmo autor, planejamento de pessoas consiste na quantidade e qualidade de pessoas necessárias para cada uma das operações da empresa, ou seja, o planejamento do quadro de pessoas é uma peça fundamental para a gestão do movimento. É fundamental para a empresa ter certeza sobre sua necessidade ao longo do tempo. Conforme Milkovich (2000), Planejamento coleta e utiliza informações para apoiar as decisões sobre os investimentos a serem feitos em atividades de gestão de pessoas. Essas informações incluem os objetivos futuros, as tendências e as diferenças entre resultados atuais e aqueles desejados. Para Gil (1994), o planejamento é um processo desenvolvido a partir da realidade fornecida pelo diagnostico e que visa proporcionar, com a máxima eficácia possível as ações necessárias para o alcance dos objetivos pretendidos pela organização. Como salienta Lucena (1999), planejamento de recursos humanos, compreende o processo gerencial de identificar e analisar as necessidades organizacionais de RH, e o conseqüente desenvolvimento de políticas, programas, sistemas e atividades que satisfaçam essas necessidades, a curto, médio, e longo prazo. 2.3.3 Compensação ou manutenção de pessoal Este item engloba questões consideradas por inúmeros autores decisiva, para que as empresas consigam manter em seu quadro de pessoal, os talentos necessários para o bom andamento da organização; Salários Salário segundo Tachizawa (2004), é o pagamento em dinheiro que uma pessoa recebe em contrapartida pela prestação de um serviço. Para Lacombe (2003), salário é o pagamento atribuído aos empregados com função de compensação, pelo trabalho desempenhado, a fim de suprir suas necessidades. De acordo com Picarelli (1996), salário é o pagamento por trabalho desempenhado na organização em um determinado período, mas, no entanto sugere uma outra forma de salário, chamada remuneração estratégica, pois com a modernização da gestão empresarial e a adoção de novos modelos de organização do trabalho, tendem a tornar as formas tradicionais de remuneração anacrônicas. Sendo assim a sugestão do autor citado, para os componentes de um sistema de remuneração estratégica, são os seguintes: Remuneração funcional: é determinada pela função e ajustada ao mercado; Salário indireto: compreende benefícios e outras vantagens: Remuneração por habilidades: é determinada pela formação e capacitação dos funcionários; Remuneração variável: é vinculada a metas de desempenho do individuo, da equipe ou organização; Participação acionaria: é vinculada a objetivos de lucratividade da empresa; Alternativas criativas: incluem prêmios, gratificações e outras formas especiais de reconhecimento. O autor citado sugere ainda, que as empresas usem a remuneração estratégica como forma de vantagem competitiva, pois devido as profundas transformações que as organizações vem sofrendo exige novos sistemas de remuneração, salienta ainda que com os poucos níveis hierárquicos, não faz sentido recompensar a contribuição individual ou coletiva apenas com base em descrições de atividades e definições de responsabilidades, como no sistema tradicional, mas sim como um atrativo a mais da empresa para com seus colaboradores. Portanto as mudanças atuais implicam em flexibilizar sistemas e quebrar antigos paradigmas, na busca de edificar algo que venha proporcionar, melhoria para as organizações que desejam sobreviver e prosperar, nesse novo ambiente de negócios. Benefícios Para Lacombe (2003), são aquelas remunerações, que não é salário, ou seja, algo a mais que as empresas concedem aos seus empregados como forma de agradá-los e manter os funcionários mais satisfeitos e motivados, podem ser considerados adicionais ao salário. De acordo com Resende (2002), são aquelas facilidades, conveniências, vantagens e serviços que as empresas oferecem aos seus empregados, no sentido de poupar-lhes esforços e preocupações, é também uma forma de remuneração indireta que visa oferecer aos funcionários base para sua satisfação pessoal. Segundo Chiavenato (2002), os benefícios oferecem suporte para os empregados que lhes permitem a segurança, que de outra forma não teriam acesso, para o autor os benefícios podem ser classificado a partir de sua natureza em: Assistenciais: visam prover o empregado e sua família de segurança e suporte para casos imprevistos. Estão nessa categoria benefícios como assistência médica, assistência financeira, suplemento de aposentadoria etc; Recreativos: procuram proporcionar para o empregado e sua família lazer, diversão e estimulo para a produção cultural. Estão nessa categoria clube, promoções e concursos culturais, colônia de férias etc; Serviços: proporcionam para o empregado e sua família serviços e facilidade para melhorar sua qualidade de vida, como restaurante, estacionamento, comunicação etc; Picarelli (1996), denomina salário indireto aos benefícios, pois respondem por uma parte importante e considerável da remuneração paga para os funcionários e costuma ser fator relevante na decisão de aceitar a oferta de emprego, e uma forma de reter e atrair trabalhadores. Para o autor os benefícios mais freqüentemente encontrados nas empresas são os apresentados no quadro abaixo Presidência e cargos de direção: Cargos de alta ou média gerência : seguro de vida seguro de vida assistência médico-hospitalar assistência odontológica automóvel assistência médico hospitalar reembolso alimentação gratificação reembolso alimentação Cargos de supervisão, chefia e operacionais: assistência médico-hospitalar auxilio alimentação seguro de vida assistência farmacêutica Instrução própria Quadro 02. Benefícios mais freqüentes nas empresas brasileiras Fonte: Picarelli ( 1996). A partir da pesquisa feita pelo autor citado, é possível perceber a importância dos benefícios, e como eles podem colaborar para reter pessoas qualificada, assim como altera a percepção dos colaboradores a respeito da empresa. Carreira Segundo Tachizawa (2004), carreira é a sucessão de níveis de capacitação e complexidade ou diversificação crescente, é um processo continuo de interação entre o empregado e a organização visando atender o objetivo de ambas as partes, ou seja, dando ao colaborador condições para sua auto-realização, e para a empresa um melhor aproveitamento de seu patrimônio humano. Para Resende (2002), carreira busca valorizar os colaboradores proporcionando-lhes a possibilidade de crescimento dentro da organização, de forma vertical. Carreira na opinião de Pontes (2000), é uma maneira das empresas atingirem níveis mais elevados de produtividade e qualidade no trabalho que realiza, pois a carreira motiva o colaborador buscar maior competência técnica e conseqüentemente o seu próprio desenvolvimento. Higiene e segurança no trabalho Segundo Dutra (2002), a higiene do trabalho refere-se ao conjunto de normas e procedimentos que prioriza a integridade física e mental do trabalhador, esta relacionada com a prevenção de doenças ocupacionais. Também para o autor, segurança no trabalho, são medidas técnicas, educacionais, medicas e psicológicas, empregadas com o único intuito de prevenir acidentes, quer eliminando as condições de riscos no ambiente de trabalho, ou instruindo e convencendo as pessoas a implantarem as praticas preventivas. De acordo com Tachizawa (2004), a higiene e segurança no trabalho visam basicamente garantir condições adequadas à saúde e o bem-estar dos trabalhadores, tanto no que se refere às leis quanto à aplicação dos novos conceitos de gestão ambiental e ecológico. Relações com sindicatos De acordo Dutra (2002), a política de relações com os sindicatos, envolve o relacionamento da organização com a entidade representativa de seus empregados, essas relações são chamadas relações trabalhistas, por envolver questões ligadas ao trabalho e condições em que se desenvolvem as atividades do pessoal. Segundo salienta Montana (1999), os sindicatos, funcionam como mediadores na negociação de acordos coletivos onde são estipuladas as condições de trabalho e salários dos funcionários, servem em alguns casos de mediador em conflitos existente entre a administração e seus colaboradores. 2.3.4 Desenvolvimento ou capacitação O desenvolvimento ou capacitação de funcionários está voltado, para a manutenção de estratégias que visem alinhar os objetivos pessoais com os arganizacionais. Treinamento e desenvolvimento de pessoal Como salienta Dutra (2002), o treinamento visa fornecer ao empregado melhores conhecimentos, habilidades e atitudes, para que não se dissocie das inovações em relação a seu campo de atividades e das profundas mutações do mundo que o cerca. Para o autor acima mencionado desenvolvimento, é a oportunidade oferecida pela empresa para que o funcionário desenvolva e aperfeiçoe seu lado profissional e pessoal, a fim de tornar-se uma mão-de-obra mais produtiva, satisfatória e saudável. Para Lacombe (2003), treinamento e qualquer atividade, que contribua para tornar uma pessoa apta a exercer sua função ou atividade, aumentando sua capacidade para as atuais ou preparando-lhe para novas funções. De acordo com Tachizawa (2004), treinamento consiste em, educar o profissional visando adapta-lo com elementos essenciais para o exercício de um cargo, preparando-o adequadamente para ele e também o aperfeiçoamento do desempenho funcional, aumento de produtividade e o aprimoramento das relações interpessoais. Ainda para o autor desenvolvimento é a educação com propósito de ampliar, desenvolver e aperfeiçoar o homem para crescer profissionalmente em determinada carreira, ou para que se torne mais eficiente e produtivo em seu cargo, representa um conjunto de atividades e processos cujo objetivo é explorar o potencial de aprendizagem e a capacidade produtiva do ser humano nas organizações. Desenvolvimento e mudança organizacional De acordo com Montana (1999), desenvolvimento organizacional, consiste em mudar o comportamento de uma organização, no todo ou em partes, a forma em que se trabalha, a estrutura da organização ou a tecnologia usada. E a mudança para o autor acima citado, é o processo de transformar o comportamento de um individuo ou de uma organização; que pode ser sistemática ou planejada e implementada de forma aleatória. Segundo Dutra (2002), mudança organizacional, caracteriza-se por mudanças constante, o ambiente que envolve as organizações é mutável e dinâmico, exigindo assim uma elevada capacidade de adaptação, como condição básica de sobrevivência. Desenvolvimento organizacional para o autor acima mencionado, baseia-se nos conceitos e métodos das ciências do comportamento, visualiza organização como um todo, compromete-se a melhorar a eficácia da organização em logo prazo. Como enfatiza Lacombe (2003), mudança organizacional, requer flexibilidade e abertura a novas idéias e abordagens, para conquistar vantagens competitivas, é necessário que os paradigmas do passado sejam expostos, revistos e mudados para os do futuro. Ainda segundo o autor, desenvolvimento organizacional, tem por finalidade mudar as crenças, atitudes, valores e estrutura das organizações de modo a adaptá-las melhor aos novos mercados, e ao ritmo vertiginoso de mudanças. 2.3.5 Controle ou monitoração As organizações segundo Dutra (2002), tendem a adotar posição mais flexível, com relação as percepção de poder e influencia, o que implica a adoção de métodos para mensurar o envolvimento e a disposição dos trabalhadores na organização. São a avaliação de desempenho, banco de dados, sistemas de informações, auditoria de recursos humanos, tratados a seguir; Avaliação de desempenho Ainda para o mesmo autor, a avaliação de desempenho, visa medir o desempenho do funcionário no exercício do cargo, durante certo período de tempo. Por meio dela, a empresa toma conhecimento da conduta do trabalhador, se corresponde ou não as expectativas que a empresa teve com relação a ele, por ocasião da seleção. De acordo com Milkovich (2000), avaliação de desempenho é o processo que mede o desempenho do empregado, e procura fornecer aos colaboradores informações sobre sua própria atuação, de forma que possam aperfeiçoá-la sem diminuir sua independência e motivação para fazer um bom trabalho. Segundo Lucena (1999), avaliar o desempenho é concluir um processo, onde se procura verificar o desempenho do individuo, confrontando os resultados alcançados com as metas estabelecidas pela organização. Banco de dados Para Montana (1999) banco de dados, é um sistema de informações de RH que processa, guarda e transforma em informações todo o conhecimento obtido a respeito de seu pessoal, seu objetivo final é servir de subsídio no processo de tomada de decisão é um mecanismo importante para mapear os caminhos futuros da administração de recursos humanos. Sistema de informações gerenciais De acordo com Lacombe (2003), sistema de informações gerenciais (SIG), é um sistema organizado e integrado de geração, processamento, armazenamento e comunicação de dados e informações aos diversos níveis da administração, para efetivação da função gerencial, sua apresentação e sob forma de relatório. Segundo Montana (1999), (SIG), é um sistema abrangente que produz todas as informações necessárias para todos os níveis dentro da organização. Para Picarelli (1996), sistema de informações nas empresas tem como ponto fundamental, auxiliar e apoiar a área de recursos humanos, com maior disponibilidade de informações, analise de dados e integração das funções de RH, com as outras áreas da empresa. Auditoria de recursos humanos Para Dutra (2002), a auditoria de recursos humanos, é definida como a analise das praticas e políticas de pessoal de uma organização, e avaliação do seu funcionamento atual, seguida de sugestões para melhoria, tem o propósito de mostrar como um programa está funcionando, localizando praticas e condições que são prejudiciais a organização, ou que não estão compensando o seu custo ou, ainda, praticas e condições que devem ser acrescentada. Como salienta Montana (1999), a auditoria de recursos humanos pode ser um instrumento bastante útil em medir a eficácia da administração de RH, pois são analises sistemáticas de todas as funções de recursos humanos, e poderá resultar em recomendações apresentadas a administração. Nessa parte do trabalho ao qual referiu-se a atividade de RH, foi possível verificar a importância de todas as funções atribuídas a gestão de pessoas. É importante perceber também, que a ampliação do espaço ocupado pela gestão de pessoas nas empresas se da devido a busca do desenvolvimento da pessoa e de sua maior capacidade de agregar valor para a empresa. Pois o ambiente atual exige um modelo de gestão de pessoas que estimule e ofereça suporte ao desenvolvimento mútuo, da empresa e das pessoas, e que as atividades de RH, possa oferecer orientação para esse desenvolvimento de forma clara, simples e flexível. Atualmente existe um grande conjunto de técnicas de conceitos e propostas instrumentais para lidar com a diferenciação de pessoas. Ao mesmo tempo, é sobre os temas abordados anteriormente que as organizações tem mais receio de experimentar novas propostas, em funções de implicações e riscos envolvidos em tal tema. Sendo assim saber a percepção dos funcionários a respeito dos procedimentos de RH, poderá ser o caminho na busca de uma melhor forma de gestão. 2.4 Percepção dos funcionários A forma como as empresas efetuam a gestão de pessoas passa por grandes transformações em todo o mundo. Essa transformação vem sendo causada, por mudanças na organização do trabalho, no relacionamento entre as organizações e pessoas, no modo pelo qual as pessoas encaram sua relação com trabalho, e o ambiente em que esta inserida. De acordo com Dutra (2002), cabe a pessoa a gestão de seu desenvolvimento, de sua competitividade profissional e de sua carreira, para as empresas cabe criar espaço, estimular e dar suporte para desenvolvimento profissional do colaborador. Como salienta Kanaane (1999), para que ocorra efetivo desenvolvimento a organização devera buscar alem do aprimoramento técnico, desenvolver a competência pessoal e interpessoal, com o intuito primordial de melhorar a qualidade de vida no trabalho, que conseqüentemente refletira na vida social do individuo. Para Koontz e Weihrich (1987), é verdade que as pessoas participam de um empreendimento organizado, e na verdade, em todos os tipos de grupo, para alcançar alguma meta que não podem alcançar como indivíduos isolados, para o autor este seria um dos motivos, para que as pessoas saiam de suas casas e vão para o trabalho. Para tanto o autor mostra, segundo sua percepção como isso acontece, na figura a seguir: NECESSIDADE DESEJOS AÇÕES 6$7,6)$d®2 TENSÕES Figura 01-Necessidades, Desejos Fonte: Koontz (1987). Portanto a motivação cobre uma grande variedade de aspectos comportamental as diversidade de interesse percebidas entre indivíduos permitem aceitar de forma clara que as pessoas não fazem as mesmas coisas pelas mesmas razões. Kanaane (1999), salienta que o comportamento humano se relaciona na compreensão das ações expressas pelo individuo no contexto social. Estas ações poderão corresponder as atitudes previamente determinadas, ou seja, o comportamento do individuo representa sua capacidade de adaptar-se ao meio. Os motivos são os porquês, e dessa forma são fatores significativos que orientam, ou conduzem as pessoas. Em se tratando de motivação, é preciso refletir o que é importante para si buscar significado no que se faz e acreditar que é importante. Pois para empresas que buscam oferecer bons serviços, ter em seu quadro de pessoal, colaboradores que atendam seus clientes de forma a tornarem-se referencial, poderão causar a certeza de sua valorização pela organização, e da importância que tem para empresa. Portanto é importante estar sempre efetuando verificação nas suas praticas de Recursos Humanos. 2.5 Diagnóstico de Recursos Humanos Milkovich (2000), descreve, diagnóstico como uma forma de considerar informações nas quais se baseiam as decisões na administração de RH. Para o autor, o diagnóstico oferece para a organização uma estrutura que combina o conhecimento técnico e teórico, e avalia tanto o ambiente interno como o externo, bem como as condições dos empregados, enfim, tudo afeta as decisões de RH e a capacidade de a organização atingir seus objetivos. Para tanto o autor acima citado oferece um modelo de diagnóstico conforme descrito a seguir; a) Diagnosticar a situação: Ambiente externo Ambiente organizacional Empregados b)Planejar e estabelecer objetivos: Planejamento Sistema de informações c)Escolher entre as alternativas: Provimentos de cargos Desenvolvimento Recompensa Relações trabalhistas d)Avaliar os resultados. A realização de um diagnostico nas empresas pode ter vários sentidos, segundo Picarelli (1996), as principais questões para se fazer um diagnóstico são as seguintes: o que somos, onde estamos, e onde queremos chegar, ou seja, ele ajuda a empresa a conhecer a si própria e facilita o processo de mudança, e uma forma de consolidar as informações recebidas e fazer um retrato da organização. Ainda de acordo com o mesmo autor este retrato deve incluir três momentos da organização: 9A sua historia, que pode explicar o porquê de sua realidade atual e indicar pistas para o seu futuro; 9O próprio contexto atual; 9E a sua visão de futuro. O autor propõe ainda um modelo de diagnostico que segundo ele é bem estruturado e de simples aplicação, pois a partir do momento que percebe-se a necessidade de rever alguns processos e modificar algumas atitudes, é só identificar a área que ira se desenvolver o diagnostico e coloca-lo em pratica. O modelo sugerido é o seguinte: Estilo Gerencial Estrutura Estratégia Figura 02- Modelo de diagnóstico de RH Fonte : Picarelli (1996, p.121) A proposta do autor é a de se fazer um diagnostico baseado em três elementos: os “3 E”da organização: Estratégia: que mostra a relação da organização com o meio ambiente, incluindo concorrentes, fornecedores, clientes e comunidade. Estilo gerencial: que envolve os aspectos culturais mais voltados para a relação líderliderado, configuração de poder e processo decisório. Estrutura: que descreve a organização em termos de divisão das tarefas, relações interfuncionais e processo de trabalho. Isto tudo visa facilitar o processo de diagnosticar uma situação vivenciada nas empresas, a partir desses elementos citados acima, pois para o autor é muito difícil separar cada um destes elementos, no dia-a-dia das empresas eles interferem uns nos outros, criando um movimento continuo de evolução e mudança. Diante de todas as informações vista anteriormente, percebe-se que fazer um diagnostico de periodicamente nas empresas poderá contribuir, para detectar falhas e até mesmo problema, na forma como a empresa encara seus processos, suas praticas e políticas, no caso da gestão de pessoas e como seus procedimentos poderá afetar sua principal razão de existir o cliente, portanto manter-se atento as pessoas que desenvolvem o trabalho em uma empresa, é estar preservando os clientes ativos e potenciais. 2.6 Clientes As atuais empresas inseridas no mercado estão enfrentando algumas alterações internas quanto a sua estrutura, sua filosofia, sua gestão, seus métodos, tendo claramente de se adaptar, a este novo momento. Toda a empresa objetiva buscar excelência na qualidade. As organizações que se distinguem pela qualidade de seus serviços, estabelecem elevados padrões e desenvolvem todos os esforços possíveis para atingi-los. Nessas empresas, um serviço excepcional deixa de ser apenas um conjunto de políticas ou procedimentos, para se tornar uma atitude que abrange toda a organização, incorporando-se à conduta geral da instituição. Para uma empresa, é fundamental que ela tenha o consumidor como centro e ponto de partida para as mudanças. Shapiro e Sviokla (1994), relatam que as percepções dos consumidores a respeito da qualidade do produto e serviços são influenciadas, por diversos fatores em cada fase do processo de compra, cuidar para que todos os processos sejam de acordo com as praticas admitidas pela empresa é a obrigação de toda a equipe que trabalha visando o cliente. Cada vez mais se exige como capacidade competitiva, que a empresa possa oferecer bens e serviços que venham de encontro ao que o cliente espera, pois é ele que mostra os possíveis rumos das organizações. Kotler (2003), menciona que satisfação é o sentimento de prazer ou desapontamento resultante da comparação do desempenho esperado pelo produto ou o resultado em relação às expectativas da pessoa. Ao observar a grande maioria das organizações, conclui-se que sua base esta na soma de clientes, para tanto as empresas se organizam e se estruturam buscando a satisfação constante deste que é a peca fundamental para sobrevivência da organização, o cliente. Para Shapiro e Sviokla (1994), atrair o cliente depende da capacidade da empresa compreender as necessidades do cliente e de permitir que este compreenda aquilo que lhe pode ser oferecido. Ainda ressalta que os clientes têm exigido cada vez mais alta qualidade nos produtos, junto a uma assistência rápida e eficiente, como critérios necessários para a tomada de decisão da compra. E para isso, as organizações têm o desafio de capitalizar estes elementos, ou seja, agregar valor para o cliente sem sacrificar o lucro. De acordo com Vavra (1993), o consumidor vem mudando da mesma forma que a natureza da concorrência. Com maior renda disponível da terceira idade (aposentados), estes consumidores estão tomando um numero maior de decisões de compra baseado em suas expectativas anteriores. A identificação daquilo que os consumidores realmente desejam não é uma tarefa simples. Isto se deve ao fato de que os consumidores nem sempre conseguem expressar claramente seus requisitos de qualidade, as quais se modificam cada vez mais ao decorrer dos anos. Existem algumas atitudes destacadas por Kotler (2003), que podem mudar definitivamente o relacionamento cliente e empresa, as atitudes são as seguintes: Se o cliente perguntar se a empresa pode fazer alguma coisa por ele, a resposta deve ser sempre sim, desde que, de alguma forma, esteja relacionada ao seu próprio negocio; A empresa deve querer cuidar de seu cliente; Ser simpático com as pessoas é apenas 20% da prestação de bons serviços aos clientes. A parte importante é projetar sistemas que permitam a empresa fazer o trabalho de maneira correta da primeira vez. Nem todos os sorrisos do mundo irão ajudar se o produto ou serviço não for aquilo que o cliente deseja; As pessoas que tratam diretamente com clientes devem ter autoridade para resolver problemas; A coisa mais importante para um cliente é que a empresa faça tudo que prometeu; As criticas dos clientes são mais valiosas que seus elogios, principalmente para que a empresa não corra o risco de repetir o mesmo erro; Se o cliente pede alguma coisa que a empresa não tenha, ela deve tentar conseguir. Mesmo que para isso a empresa tenha que entrar em contato com alguns concorrentes e fazer acordo com eles; Nesse sentido, a fidelidade do cliente deve ser considerada um ingrediente altamente perecível, Isto é, deve-se sempre partir da idéia que o cliente deixará de comprar da empresa por qualquer motivo, por mais fútil que seja, por isso a relevância de a empresa se cercar de todos os cuidados. Não é mais segredo, que para a maior parte das organizações, a fidelidade do cliente é a chave para a lucratividade e o crescimento futuro. 2.6.1 Qualidade dos serviços prestados A medida que os consumidores passaram a ter mais poder aquisitivo, seu critério de atendimento passou a ser mais de atendimento do que do produto e do preço. Como salienta Kotler (2003), a qualidade do atendimento ao cliente reflete a eficiência e a eficácia de toda a organização, ou seja, da sua cultura, da sua integração, das relações e trabalho, de sua capacidade gerencial, da motivação de seus profissionais, da consciência da importância do trabalho em equipe. Para Grönroos (1993), sendo difícil para uma empresa produzir melhores soluções tanto em forma de bens ou serviços que seus concorrentes, devera ater para a necessidade de gerenciar as ofertas de serviços, que para o autor requer quatro etapas: 1. Desenvolvimento do conceito de serviços, que determina as intenções da organização; 2. Desenvolvimento de um pacote básico de serviços, que descreva o conjunto de serviços que se faz necessário para preencher as necessidades dos clientes. 3. Desenvolvimento da oferta ampliada de serviços, incluindo o processo dos serviços e as intenções entre as organizações e seus clientes; 4. Gerenciamento da imagem e da comunicação, realçando as percepções da oferta ampliada de serviços. Sendo assim, bons serviços prestados serão lembrados pelo cliente no momento da realização de compras futuras. Para Shapiro e Sviokla (1994), a negociação eficaz freqüentemente envolve um extensivo cultivo de clientes potenciais antes que uma venda possa ser efetuada, e a continuidade do compromisso por meio de prestação de serviços e suporte, visando a manter o cliente satisfeito. Segundo Gianesi e Corrêa (1996), os critérios que devem ser considerados na prestação de seviços de qualidades são os seguintes: agilidade e atenção, conhecimento, soluções rápidas, acesso, necessidade, confiabilidade na empresa. Para tanto significa dizer que para manter clientes, a empresa devera ter em mente, o atendimento ao cliente como prioridade hoje e sempre, devendo fazer transparecer em todos que fazem parte da organização a mesma intenção, o comprometimento com a qualidade dos serviços prestados. Sendo assim percebe-se que todo cliente espera sair satisfeito de uma transação comercial, esperando que a empresa esteja empenhada em satisfaze-lo. Desse modo para conquistar espaço no mercado e manter, é necessário que as empresas fiquem atentas às expectativas e necessidades da organização e das pessoas, bem como estejam atentas as suas praticas, cientes de que os clientes estarão sempre em busca de quem lhes oferecer os melhores serviços. 3 MÉTODO Neste capitulo busca-se apresentar os métodos, o tipo de pesquisa a ser realizada, a população ou amostra, a coleta de dados, análise dos dados. 3.1 Delineamento do estudo O trabalho foi caracterizado como uma avaliação formativa, que para Roesch (1999, p.67) “ a avaliação formativa tem o propósito de melhorar ou aperfeiçoar sistemas ou processos, é um dos tipos mais escolhidos por alunos que trabalham e identificam problemas ou oportunidades de melhoria em sua organização”. Com relação ao tipo de pesquisa, a abordagem que foi utilizada neste estudo para levantar os procedimentos de RH da empresa, foi qualitativa. Que segundo Roesch (1999, p.146) “pesquisa qualitativa é apropriada para a avaliação formativa, quando se trata de melhorar a efetividade de um programa”. Sendo que, para identificar a percepção dos funcionários com relação aos procedimentos de RH, e dos clientes a respeito da qualidade dos serviços prestados, a abordagem utilizada foi quantitativa. Que como salienta Oliveira (1997), a abordagem quantitativa significa quantificar opiniões, dados, nas formas de coletas de informações, assim como também com o emprego de recursos e técnicas estatísticas. A escolha esteve diretamente relacionada com o propósito do trabalho, que foi de diagnosticar a gestão de pessoas nas lojas Dumovel. 3.2 População e amostra A população que participou do presente trabalho foi, o diretor responsável pela empresa, os funcionários (42) e uma amostra dos clientes da loja Dumovel da Meia Praia, Itapema. De acordo com Vergara (2000, p.50) “ população ou amostra é uma parte do universo escolhida segundo algum critério de representatividade”. Com relação aos clientes foi utilizada amostragem por conveniência, sendo que responderam a pesquisa 51 clientes que visitaram a loja no período de, 05/04 a 15/04/2006, considerado pela a empresa como o período de maior movimentação, por diferentes motivos: pagamentos, compras, etc. Segundo Malhotra (2001), amostragem por conveniência, procura obter uma amostra de elementos convenientes, que são escolhidos pois se encontram no lugar exato no momento certo. 3.3 Coletas de dados Os dados do trabalho foram primários e secundários, para Mattar (1999), dados primários são aqueles que não foram antes coletados e secundários, são aqueles que foram coletados e até analisados e estão a disposição dos interessados. A coleta dos dados primários foi por meio de entrevista semi-estruturada com os responsáveis pela empresa, e questionários com os cliente e funcionários. Entrevista semi-estruturada, de acordo com Roesch (1999, p.15 9) “utilizam-se questões abertas, que permite ao entrevistador entender e captar a perspectiva dos participantes da pesquisa”. Para Gil (1994, p.124), “ questionário defini-se como técnica de investigação composta por um número mais ou menos elevado de questões apresentado por escrito às pessoas, tendo por objetivo o conhecimento de opiniões, crenças, expectativas, situações, vivenciadas etc”. O referencial teórico para a elaboração dos instrumentos de pesquisa teve como base os autores Lacombe (2003), Celinski (1994) e Gianesi e Corrêa (1996). 3.4 Tratamento e análise dos dados A apresentação dos resultados foi realizada pela descrição dos aspectos levantados, com a analise de conteúdo para melhor interpretação e compreensão dos dados apurados. Conforme Roesch (1999), a análise de conteúdo é um método que busca classificar palavras, frases, ou mesmo parágrafos em categoria de conteúdo. Esta analise foi utilizada para estudar o material do tipo qualitativo. Trata-se de compreender melhor o discurso, de aprofundar suas características e extrair momentos mais importantes. Por isso, deve basear-se em teorias relevantes que sirvam de marco de explicação para a descoberta do pesquisador. E ainda por meio de gráficos tabelas e textos explicativos, para análise da pesquisa quantitativa. 4 DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA DE CAMPO Este capítulo apresenta o resultado da pesquisa de campo, iniciando com a caracterização da empresa. 4.1 Caracterização da empresa As Lojas Dumóvel, é uma empresa de pequeno porte, possui cinco lojas no Vale do Itajaí, litoral catarinense, sua matriz está situada na cidade de Blumenau, todas em Santa Catarina. Caracterizando-se com comércio de produtos e serviços, ou seja, venda de móveis e eletrodoméstico, a empresa conta atualmente com 42. 4.1.1 Histórico A história da Dumóvel inicia por volta dos anos 50, quando José Hirt e seus filhos começaram seus negócios com uma modesta serraria. Nos anos 60, um de seus filhos, Isauro Hirt, inicia uma loja de secos e molhados, na cidade de Rio Negro - PR, fundando assim o Grupo Hirt. Com o passar do tempo começou a comercializar também tecidos, ferragens, móveis e eletrodomésticos. Anos mais tarde, a fim de se profissionalizar e atender melhor as necessidades dos clientes optou-se em trabalhar somente no ramo de móveis e eletrodomésticos. No ano de 1994, Isauro Hirt decidiu desmembrar suas lojas entre seus filhos, nesta cisão surgiu a Dumóvel. Atualmente a Dumóvel possui lojas no Vale do Itajaí e litoral catarinense, sua matriz está localizada em Blumenau e suas filiais em Itajaí, Brusque e Itapema, sendo que a loja de Itapema esta situada na avenida Nereu Ramos nº 3377, Meia Praia. Seu proprietário é o Sr. Marco Aurélio Hirt. A empresa está sempre preocupada com seus clientes, buscando novidades em produtos e atendimento. Mesmo passando todo este longo tempo e gerações, uma consciência continua na Dumóvel até hoje: “Encantar os clientes, procurando atender sempre as suas necessidades expectativas”. 4.1.2 Estrutura organizacional Para a estruturação de uma empresa é necessário definir seu organograma, ao qual este representa a estrutura formal da empresa, ou seja, a hierarquia dos departamentos. De acordo com Rocha (1995), organograma tem por objetivo representar a organização formal, configurada na estrutura oriunda de regulamento da empresa, demonstrando os diversos órgãos, seus posicionamentos, vias hierárquicas existente e as linhas de autoridade, subordinação e vinculação. As lojas Dumóvel não possuem estrutura organizacional formalizada, mas é possível visualizar a existência de uma hierarquia intrínseca, onde cada colaborador tem sua responsabilidade e conhecimento de a quem deve se reportar. 4.1.3 Missão O motivo de uma empresa existir, poderá estar declarada em sua missão, o propósito que tem e a sua orientação no mercado e no contexto social. “Buscar novidades no setor para satisfazer os clientes tanto nas suas expectativas, bem como em suas necessidades, qualificando-se no atendimento para tornar-se referencial no mercado”. Essa é, portanto a missão das lojas Dumóvel, que em seu contexto busca não esquecela. Segundo Wright (2000, p.93), “missão é uma declaração de propósito genérica, mas duradoura, que identifica o alcance das operações de uma organização e o que ela pode oferecer aos seus vários stakeholders”. As organizações são fundadas com um propósito. Embora esse propósito possa mudar ao longo do tempo, é essencial, que as pessoas que fazem parte da organização compreendem o motivo da existência da organização, ou seja, sua missão. Portanto tanto terá mais chance de obter sucesso aqueles que tiveram entendimento claro de sua razão de existir. 4.1.4 Visão Da mesma forma que a missão a visão que uma empresa tem, poderá torna-la diferente das demais, na forma que busca atingir seus objetivos. “Tornar-se um referencial de excelência em prestação de serviço e na qualidade dos produtos”. Com essa intenção claramente estabelecida a empresa empenha-se buscando atingir seu propósito, de melhorar continuamente. Para Oliveira (1999), visão pode ser conceituada como os limites que o proprietário e principais executivos da empresa conseguem enxergar, dentro de um período de tempo mais longo e uma abordagem mais ampla, assim a visão proporciona a grande base para o delineamento do planejamento estratégico a ser desenvolvido pela empresa. 4.1.5 Principais fornecedores As lojas Dumóvel possui, um grande numero de fornecedores, procurando com isto diferenciar seus produtos e sua linha de trabalho. São fornecedores de alto conceito junto aos consumidores, tornando assim mais fácil a efetivação das vendas. A Dumóvel tem em sua linha de móveis o seu grande atrativo, pois trabalha com alguns fornecedores exclusivo, fugindo assim da homogeneidade com concorrência, permitindo que seus clientes possam adquirir produtos de alta qualidade. 4.1.6 Principais clientes A empresa tem em sua carteira de clientes, pessoas da região de Blumenau, Brusque, Itajaí, Itapema, está ultima atende também toda a costa esmeralda. Existem clientes da Dumóvel vindos de vários estados do Brasil, que possuem imóveis no litoral e escolhem a empresa para realizar suas compras. 4.1.7Concorrentes Por ser uma empresa com mais de dez anos no ramo de moveis e eletrodomésticos, a Dumóvel tem com seus concorrentes uma relação de respeito, pois na cidade de Itapema em que este estudo está se realizando existem algumas lojas com muito mais tempo, nesse ramo de negócios, que trabalham com os mesmos produtos, principalmente na linha branca ( geladeira, fogão, lavadora de roupa), e linha de eletro eletrônico, som e imagem, sendo nestes quesitos a concorrência percebida como mais acirrada. Para não ter problemas com a concorrência a empresa busca diferenciais competitivos em sua seção de moveis, que com muita qualidade, está diferenciando-se e chamando a atenção dos clientes. 4.2 Resultado da pesquisa Nesta etapa, são apresentados os resultados obtidos no levantamento de dados, coletados mediante de entrevista semi-estruturada com o proprietário e diretor da empresa. Também são apresentados os resultados do levantamento da percepção dos funcionários com relação aos procedimentos de RH, bem como a percepção dos clientes a respeito dos serviços oferecidos pela empresa, obtido por meio de questionário e representado graficamente juntamente com a analise. 4.2.1 Levantamento dos procedimentos de Recursos Humanos da empresa O objetivo deste levantamento, foi conhecer o desempenho da empresa em relação a seus funcionários, ou seja, conhecer a forma como a empresa trata os assuntos relacionados aos seus colaboradores e sua forma de gestão de pessoas. Dutra (2002), enfatiza que gestão de pessoas deve ser integrada, ao conjunto de práticas e políticas e deve, atender aos interesses e expectativas da empresa e das pessoas. A partir deste item para facilitar a análise e compreensão, as questões foram agrupadas em categorias, utilizando-se como referencial teórico, o autor Gil (2001). 4.2.1.1 Suprimento e agregação de pessoas Na questão de suprimento e agregação de pessoas, que envolve identificar as necessidades de pessoal, pesquisa de mercado de RH, recrutamento e seleção. Percebe-se que existe um planejamento, já visando as possíveis necessidades, assim como salienta o entrevistado, “ busca em seu quadro de pessoal suprir essas necessidades”, mas que também recorre a empresas especializadas no ramo de recrutamento e seleção, quando precisa procurar no mercado de trabalho, a mão-de-obra que venha de encontro com a sua necessidade. A necessidade de pessoas faz com que haja uma mobilização na empresa em busca do profissional que necessita, citando Dutra (2002), no processo de agregar pessoas quando há necessidade de mobilização, determinadas fontes de captação, ou quando tem-se indicação de pessoas alinhadas ao perfil estabelecido, já circunscreve-se o universo de pessoas que serão analisadas. Tratando assim a agregação de pessoas como um processo, que vai desde a definição e caracterização de uma necessidade da organização até o estabelecimento da relação de trabalho. Quanto a seleção e recrutamento de recursos humanos pela empresa, existe uma certa carência de informações de como fazer, que critérios devem ser usados, não tem um sistema definido, emfim como salientou o entrevistado “é recolhido alguns currículos e checado algumas informações que acho pertinente e então é levado ao conhecimento do gerente para ter o parecer de quem contratar”, muitas vezes isso fica ao encargo dele mesmo ou do gerente da loja que esta precisando de pessoal. A contratação de pessoal na nova postura de gestão de pessoas é uma das atividades considerada muito importante, que conforme, Tachizawa (2004), é um conjunto de atividades que juntamente com outros níveis do processo operacional, depende diretamente das diretrizes da alta organização, as quais considera no mercado as alternativas mais adequada para a ‘procura’ de pessoas e os meios de concretizar a sua contratação. 4.2.1.2 Aplicação das pessoas Quanto a analise e descrição de cargos bem como planejamento e alocação interna de RH, que fazem parte da aplicação das pessoas, o entrevistado respondeu que “ é uma análise feita pelo gerente de cada loja, para verificar se o funcionário está no cargo certo, mas que essa análise é feita logo depois da pessoa passar pelo período de experiência”. As empresa dentro do seu contexto buscam por pessoas que tem um certo conhecimento no ramo, dispensando assim um treinamento preliminar, ao que parece na Dumóvel acontece assim, nesse sentido, Tachizawa (2004), salienta que o mercado de trabalho, tem uma tendência a dar preferência para pessoas que conhecem com profundidade suas atividades, sabendo as funções, tendo então uma análise e descrição de cargo conseguem aplicar melhor seus conhecimentos visto que dominam o contexto em que atuam, e sabem o que devem fazer. Já a descrição do cargo a empresa não julga muito importante, mas admite que precisa ‘mexer’ com algumas pessoas e cargos, pois sabe que poderá aproveitá-las melhor se mudá-las de função. A importância de descrever um cargo está ligada, a capacidade de o novo ocupante sentir-se apto a realizar bem a função, como coloca Dutra (2002), a descrição e a análise de um cargo contém quase sempre funções correlatas, coerentes com a escolaridade experiência e a responsabilidade que o novo ocupante terá. Quanto ao planejamento e alocação interna de recursos humanos deixou, claro, “sempre procuramos em primeiro lugar em nosso quadro de pessoal, o profissional que necessitamos”, mas planejamentos de RH não têm, apesar da preocupação em aproveitar os seus funcionários. 4.2.1.3 Compensação e manutenção Neste tópico procurou-se conhecer como a empresa estabelece seu padrão de compensação e manutenção de seu pessoal, o entrevistado enfatiza que a respeito dos salários “são pagos conforme o mercado, premiando as metas atingidas”. Devida à importância do salário na vida do trabalhador, pois esta relacionado com a capacidade de satisfazer suas necessidades, Lacombe (2003), enfatiza que o processo de manter as pessoas na organização passa pela satisfação das mesmas, que muitas vezes é afetado pela comparação feita de sua empresa com organizações semelhantes, incluindo formas de pagamento, benefícios, segurança e qualidade de vida. Sendo assim, é necessário que a empresa busque adequar-se a um sistema apropriado de manutenção de seu pessoal flexibilizando suas ações, mantendo um clima mais participativo na organização. Os benefícios que também fazem parte desse processo de compensar as pessoas o entrevistado ressaltou que, “concede ticket alimentação e vale transporte e os exigidos por lei”, parafraseando Dutra (2002), a remuneração por benefícios é importante para atrair e manter funcionários qualificados, pois soma-se a todos os outro ganhos, buscando um maior comprometimento dos funcionários com a empresa. Quanto à carreira o entrevistado coloca que “depende de cada um buscar a empresa não tem plano de carreira por ser de pequeno porte não condiz com a sua realidade”, porém Resende (1991), coloca que, estabelecer planos de carreira dentro de uma organização é importante, pois desafia os funcionários a desenvolver-se mais buscando assumir uma posição mais alta. Na questão de higiene e segurança no trabalho, a empresa preocupa-se com o funcionário ‘eliminando áreas de riscos’, ou seja, fica evidente uma preocupação com a integridade física do colaborador. Coloca ainda que tem uma preocupação com a qualidade de vida do colaborador “mostrando-se disposto a ajudar quando informado de problemas com o pessoal”, essa preocupação da empresa é salutar já que segundo, Tachizawa (2004), todas as ações voltadas para proporcionar segurança e qualidade de vida ao trabalhador são de fundamental importância, e muito valorizadas no contexto do relacionamento empregado e empresa. Quando perguntado sobre o absenteísmo e rotatividade demonstrou preocupação, salientou que o “absenteísmo quase não acontece, mas a rotatividade é alta e o preocupa muito, pois, não consegue identificar o motivo”, nesse sentido Lacombe (2003), salienta que, uma rotatividade elevada pode ser indício de políticas de pessoal deficientes, ou um problema geral da empresa, ou ainda de determinada chefia. 4.2.1.4 Desenvolvimento ou capacitação Quando questionado a respeito do sistema de treinamento e desenvolvimento de pessoal, salientou que “conta com a parceria dos fabricantes, para treinar dando ênfase ao conhecimento voltado para os produtos que comercializa, quanto ao desenvolvimento pensa ser de responsabilidade de cada um, mas considera a opinião dos colaboradores a respeito de cursos que possam ser úteis para a empresa”, considerando que o desenvolvimento e o treinamento são parte integrante do novo processo de gestão de pessoas, que enfatiza o crescimento contínuo tanto da empresa como das pessoas, citando Dutra (2002), desenvolver e capacitar pessoas é um grande desafio, pois o ambiente organizacional e muito volátil, as organizações e toda a sociedade caminham para maior complexidade tecnológica e das relações, sendo assim, as pessoas necessitam ser preparadas para contextos cada vez mais exigentes e complexos. O autor citado define ainda desenvolvimento da pessoa como a capacidade de assumir atribuições e responsabilidade em níveis crescentes de complexidade, tanto na vida pessoal como organizacional. 4.2.1.5 Controle ou monitoração Sobre o sistema de controle ou monitoração que de acordo com Gil (2001), engloba, avaliação de desempenho, banco de dados, sistemas de informação gerencial, auditoria de recursos humanos, o proprietário das lojas DUMOVEL, respondeu “que não realiza”, mas a empresa possui metas que certamente fazem o papel de avaliar o desempenho de cada funcionários, nesse sentido, Tachizawa (2004), enfatiza que a avaliação de desempenho juntamente com os outros sistemas de controle ou monitoração, constituem importantes instrumentos que dispõem a administração de uma empresa, para analisar a sua força de trabalho e para possíveis previsões, levando em consideração o potencial humano em disponibilidade na empresa. Quanto o banco de dados e sistema de informações gerenciais, auditoria de recursos humanos, no seu caso “usa mais o banco de dados quando necessita de pessoal”, já a auditoria de RH, “não fez mas pretende fazer”, concorda que poderá ajudá-lo a identificar os talentos que a empresa dispõe. Controlar e monitorar são tão essenciais em uma empresa, pois é por meio dessas ferramentas como avaliação de desempenho que se torna possível verificar a necessidade de treinamento, por exemplo. Ajuda e estimula os supervisores a observar seus subordinados mais de perto podendo assim auxiliá-los se necessário, motiva os funcionários, oferecendo-lhes feedback sobre seu desempenho, em tempos de globalização sistemas de informações contribuem muito, fazendo com que a empresa possa interagir com o meio em que esta inserida, proporcionando informações aos diretores que poderão servir de apoio para suas decisões, melhorando o desenvolvimento da organização. Portanto devida à importância dos fatores abordado para a nova gestão de pessoas, se faz necessário uma atenção especial da empresa, já que o contexto que se apresenta é de grande competitividade, as pessoas estão sendo consideradas preciosas, exigindo assim cuidados e valorização. 4.2.2 Identificação da percepção dos funcionários com relação aos procedimentos de Recursos Humanos, da empresa. Nesta etapa são apresentados os resultados obtidos, no levantamento da percepção dos funcionários a respeito das práticas de RH, da empresa, dados esses obtidos por meio de questionário representados graficamente, juntamente com a analise. 4.2.2.1 Perfil predominante dos funcionários das lojas Dumóvel Este item apresenta o perfil predominante, dos funcionários participantes da pesquisa. Sexo Feminino Estado Civil Casado Faixa-Etária 20 a 25 anos Grau de Segundo grau Escolaridade Completo Tempo de Empresa Entre 7 meses a 1ano Figura 03: perfil dos funcionários Fonte: pesquisa de campo A figura 03, revela que a maioria dos funcionários da loja Dumóvel, é do sexo feminino, não caracterizando porém, qualquer preferência do grupo com relação ao sexo, para complementar essa informação, das cinco filiais do grupo, três são gerenciadas por mulheres. O estado civil a maioria é casado, com idade entre 20 a 25 anos, revelando tratar-se de uma força de trabalho jovem. Quanto ao grau de escolaridade a maioria possui o segundo grau completo, o tempo de empresa, reforça o que o diretor proprietário coloca a respeito da alta rotatividade, entre 7 meses a 1 ano de empresa. Considerado pouco pelo ramo em que atua, onde se necessita, uma identificação dos funcionários com os clientes, e quando a rotatividade é grande acredita-se que fica praticamente impossível estreitar esse laço dos funcionários com os clientes da empresa. O Gráfico 01, revela se os funcionários conhecem a empresa onde trabalham 1 - E u conheço a empresa onde trabalho? S im Não T a lv e z 21 ,74 4,3 5 73 ,91 Gráfico 01: Conhecimento da empresa Fonte: pesquisa de campo No Gráfico acima os índices visualizados, mostram que a maioria dos funcionários conhece, a empresa onde trabalha, considerando esse índice percebe-se que os funcionários estão bem informados a respeito da empresa, mas é preciso considerar aquelas respostas que deixam duvidas, revelando uma possível carência de informações. Acredita-se que quando os funcionários conhecem a empresa onde trabalham existe a conciliação das expectativas dos funcionários com as da empresa, como enfatiza Dutra (2002), alinhar essas expectativas é importante pois fará com que os funcionários sintam-se envolvidas, e estimuladas a aderir aos procedimentos da organização. O Gráfico à seguir, refere-se à opinião a respeito do trabalho desenvolvido na empresa. Quase sempre 43% Sempre 57% 10% 20% 30% 40% 50% Gráfico 02: Gosto pelo trabalho desenvolvido Fonte: pesquisa de campo Em relação ao Gráfico n°02 nota-se que uma parcela significativa de funcionários sempre gosta do que está fazendo, porem existe na empresa outra parcela que não pode ser ignorada, de funcionários que quase sempre gosta do que está fazendo, traduzindo um certo descontentamento com o trabalho desenvolvido, Dutra (2002), considera que, gostar do trabalho que desenvolve em uma organização é muito positivo em termos de motivação para o trabalho e para o desenvolvimento de novas habilidades. Nesse sentido é importante que a empresa busque meios de identificar, os motivos pelos quais alguns funcionários nem sempre gostam do que fazem, especialmente levando em conta o seu tipo de atividade. O Gráfico à seguir, apresenta a percepção a respeito do elogio por um trabalho bem feito Não tenho opinião 13% Nunca 35% Raramente 30% Quase sempre 13% Sempre 9% 0% 10% 20% 30% Gráfico 03: Elogio pelo trabalho bem feito Fonte: pesquisa de campo O Gráfico 03, apresenta um numero bem significativo de funcionários que nunca e raramente recebe, um elogio por um trabalho bem feito, que significa um situação muito preocupante para a empresa, já que o feedback não esta sendo realizado, nesse sentido, Maximiano (2000), enfatiza, que o retorno recebido pode colaborar, pois incentiva desenvolvimento do funcionário, se ele for informado como esta realizando suas tarefas, o que acarretara uma situação de sentimento de valorização. Sendo assim fica clara a necessidade e a importância de reconhecimento dos esforços dos colaboradores nas realizações de suas atividades. O Gráfico à seguir, apresenta a percepção dos funcionários a respeito da ajuda mútua em sua área de trabalho. Não tenho opinião 4% Raramente 13% Quase sempre 30% Sempre 52% 10% 20% 30% 40% 50% Gráfico 04: Ajuda mútua Fonte: pesquisa de campo Esta questão avaliou a percepção dos funcionários a respeito da colaboração mutua, ficando evidenciado, que a maioria dos colaboradores mantêm um bom relacionamento de trabalho, esse é um aspecto que pode contribuir significativamente para o desenvolvimento de trabalhos produtivos, porem, não se pode ignorar a parcela que avaliou esta questão de forma negativa. Pois o ambiente de trabalho poderá ser gerador de desmotivação e queda no desempenho, como enfatiza Maximiano (2000), o ambiente de trabalho é o local onde as pessoas apresentam sentimento de amizade e hostilidade, cooperação e competição, onde se criam regras de convivência essencial para um bom desenvolvimento das atividades, e eliminação de conflitos. O Gráfico à seguir, apresenta a importância do trabalho que desenvolve para a empresa Não tenho opinião 4% Raramente 9% Sempre 87% 0% 25% 50% 75% Gráfico 05: Importância do trabalho desenvolvido Fonte: pesquisa de campo Os índices visualizados neste Gráfico mostram, que há um parcela bem significativa de funcionários que acredita que o trabalho desenvolvido na empresa é importante, mas também não se pode ignorar aquelas respostas negativas, mesmo em minoria revelando uma situação na qual a empresa deve estar prestando atenção, por se tratar de uma pequena empresa, e por pretender a formação de uma equipe de trabalho cada vez mais coesa, como enfatiza Dutra (2002), sentir-se parte do processo de desenvolvimento da empresa por meio de suas atividade é o que pode permiter que as pessoas experimentem o sentimento de realização. O Gráfico à seguir, revela a opinião a respeito dos objetivos da empresa Não tenho opinião 4% Raramente 9% Sempre 87% 0% 25% 50% 75% Gráfico 06: Objetivos da empresa Fonte: pesquisa de campo Neste Gráfico, observa-se que os funcionários percebem que a empresa tem objetivos a conquistar, pois o índice afirmativo revelou que a grande maioria tem conhecimento a respeito dessa questão, repassar as pretensões da empresa para os funcionários é fundamental para que eles tenham o conhecimento, de seu papel nessa situação, nesse sentido, Lacombe (2003), coloca que toda a empresa deve definir seus objetivos, em relação aos seus funcionários, clientes e comunidade, para assim ter uma identidade de quem é e o que tem a fazer. O Gráfico à seguir, revela a percepção a respeito da comunicação dos objetivos da empresa. Nunca 4% Raramente 9% Quase sempre 52% Sempre 35% 10% 20% 30% 40% 50% Gráfico 07: Comunicação dos objetivos Fonte: pesquisa de campo O Gráfico acima demonstra que a comunicação na Dumóvel, é deficiente pois, considerando o Gráfico anterior é possível verificar que a grande maioria dos funcionários sabe que a empresa tem objetivos, visualizando este Gráfico percebe-se uma parcela bem significativa respondeu que quase sempre, raramente e nunca, o que pode significar que nem todos tomam conhecimento dos objetivos da empresa, revelando um certa distancia de quem toma as decisões para quem executa as tarefas. É necessário que uma vez que uma empresa define os objetivos, repasse aos seus funcionários, para que os mesmos saibam como podem participar e a importância que tem no processo. Sendo assim a comunicação deve ser clara e para todos, ou pelo menos o setor envolvido. O Gráfico à seguir, apresenta a opinião a respeito das metas da empresa em sua área de trabalho. Raramente 9% Sempre 91% 0% 25% 50% 75% Gráfico 08: Metas da empresa Fonte pesquisa de campo Os índices apontados neste Gráfico mostram, que a grande maioria dos funcionários da empresa tem metas a atingir, sugerindo assim que quase todos são orientados para o resultado. Como as metas são na verdade resultados a serem atingidos em conseqüência de um plano, com prazo previsto para a execução, nesse sentido, Dutra (2002), ressalta que para que as metas sejam atingidas, devem ser cridas pela a empresa condições reais para a concretização das mesmas. Portanto a empresa precisa verificar se está proporcionando os meios, para que os funcionários consigam atingir as suas metas. O Gráfico à seguir, demonstra a opinião dos colaboradores a respeito da remuneração, que recebem em contra partida as oferecidas por outras empresas do mesmo ramo. Não tenho opinião 48% Nunca 17% Raramente 13% Quase sempre Sempre 17% 4% 10% 20% 30% 40% Gráfico 09: Remuneração recebida Fonte: pesquisa de campo Observando o Gráfico 09, verifica-se que a variável que mais se destacou foi não tenho opinião, revelando assim que as pessoas não quiseram opinar a respeito. Observando ainda as que responderam raramente e quase nunca revelam um índice considerável, esta questão então leva acreditar que a empresa precisa dar atenção especial a esse assunto, Lacombe (2003), sugere que as empresas mantenham uma coerência referente a remuneração pagas pela empresa e as praticadas pelo mercado, para não correr o risco de perder produtividade e bom profissionais. Sendo esse um fator que está diretamente ligado a motivação para o trabalho, é algo que a empresa precisa rever com urgência devido a conotação negativa que teve essa variável, considerando a pesquisa feita com o responsável pela empresa, em relação a esse aspecto o mesmo salientou estar remunerando de acordo com o mercado. O Gráfico à seguir, refere-se a remuneração e a atividade desenvolvida na empresa. Não tenho opinião 26% Nunca 30% Raramente 13% Quase sempre 17% Sempre 13% 0% 10% 20% 30% Grafico10: Atividade e remuneração Fonte: pesquisa de campo Esta questão avaliou a percepção dos funcionários, a respeito das funções que desenvolve e a remuneração recebida, na qual se confirma a avaliação do gráfico n°09, que também abordou remuneração. Neste Gráfico os funcionários deixam clara a sua insatisfação no que se refere ao pagamento que recebem, pois as variáveis que mais se destacaram foram as raramente, nunca e não tenho opinião, reafirmando que a empresa deve trabalhar muito bem essa questão, na opinião do autor Dutra (2002), para que uma empresa consiga formar uma equipe de trabalho coesa e comprometida, e preciso ter uma remuneração adequada e justa, pois a remuneração é fator psicológico, e que faz diferença na produtividade dos funcionários. O Gráfico à seguir, refere-se a avaliação a respeito da possibilidade de desenvolvimento através do trabalho na empresa. Não tenho opinião 4% Nunca 4% Raramente 13% Quase sempre 30% Sempre 48% 10% 20% 30% 40% Gráfico 11: Trabalho e desenvolvimento Fonte: pesquisa de campo O Gráfico 11 revela, que uma parcela significativa dos funcionários percebe oportunidade de desenvolvimento na empresa, mas que uma parcela mesmo em menor quantidade, não pode ser ignorada pensa não ter oportunidade de desenvolvimento, contrariando o diretor da empresa que avalia o desenvolvimento como algo de responsabilidade de cada um, ou seja, é uma busca pessoal. Os funcionários buscam desenvolver-se em conjunto com a empresa, Tachizawa (2004), enfatiza que, investir no desenvolvimento dos funcionários, significa investir na qualidade dos produtos e serviços oferecidos aos clientes, resultando em progresso pessoal e organizacional. Sendo assim essa questão deveria ser mais bem avaliada pela empresa, pois o desenvolvimento pode ser gerador de resultados muito positivo para a mesma. O Gráfico à seguir, apresenta a percepção dos funcionários a respeito do treinamento oferecido pela empresa. Não tenho opinião 9% Nunca 17% Raramente 52% Quase sempre Sempre 17% 4% 10% 20% 30% 40% 50% Grafico12: Treinamento oferecido pela empresa Fonte: pesquisa de campo As variáveis neste Gráfico, que mais tiveram destaque foram raramente, nunca e não tenho opinião, revelando que a empresa é deficiente no treinamento oferecido aos seus funcionários. As empresas treinam para proporcionar os empregados novas habilidades ou melhorar as que eles já possuem, considera-se que treinamento é indispensável, para as empresas que buscam oferecer ao mercado qualidade superior nos produtos e serviços que as de seus concorrentes. Correlacionando esse resultado com a entrevista feita com o dirigente da empresa, que revelou que o treinamento que oferece é em parceria com fornecedores, porém nas respostas de seus funcionários fica evidente que não está sendo suficiente, devido o descontentamento visualizado nesta variável. O Gráfico à seguir, revela a opinião dos funcionários a respeito do cumprimento das promessas feitas pela a empresa Quase sempre 30% Sempre 70% 0% 20% 40% 60% Gráfico 13: Confiança na empresa Fonte: pesquisa de campo O Gráfico acima refere-se, a confiança nas promessas feitas pela empresa, na qual foi muito positiva, revelando um alto padrão de confiança, ao observar o Gráfico percebe-se que uma pequena parcela optou pela variável quase sempre, mesmo sendo em menor quantidade a empresa devera verificar em que pontos está descumprindo as promessas feitas aos seus funcionários. Cumprir com as promessas feitas aos funcionários cria, vínculo importante entre empresa e as pessoas que nela trabalham, revertendo em comprometimento de ambas as partes, como enfatiza Dutra (2002). O Gráfico à seguir, apresenta a percepção dos funcionários a respeito da avaliação do desempenho Não tenho opinião 22% Nunca 9% Raramente 9% Quase sempre 17% Sempre 43% 10% 20% 30% 40% Grafico14: Avaliação de desempenho Fonte: pesquisa de campo No Gráfico acima, observa-se que existe um procedimento de avaliação de desempenho, mas que talvez não esteja claro para todos, a empresa, revelou que não usa a avaliação de desempenho. Mas percebe-se que a avaliação existe mais intrinsecamente, o que se constata é que o desempenho dos funcionários esta sendo medido pelas metas alcançadas, já que em todos as áreas da empresa ela está presente, portanto é também uma forma de avaliar o desempenho de cada funcionário, mesmo que não seja do conhecimento de todos, mas a avaliação está acontecendo. Avaliar o desempenho do funcionário é importante, pois, poderá revelar os resultados obtidos por ele, bem como uma carência de treinamento, porém independente do modo de avaliar é necessário que seja repassado aos funcionários o resultado da avaliação como ressalta Lacombe (2003). O Gráfico à seguir, apresenta a percepção a respeito dos benefícios oferecidos pela empresa Não tenho opinião 4% Raramente 17% Quase sempre 35% Sempre 43% 10% 20% 30% 40% Gráfico 15: Benefícios oferecidos Fonte: pesquisa de campo Os índices visualizados neste Gráfico revelaram, que grande parte dos funcionários está satisfeita com os benefícios que recebe, onde sempre e quase sempre destacaram-se, mas em se tratando de benefícios é preciso considerar as respostas raramente e não tenho opinião, que pode estar sugerindo uma insatisfação de poucos mas que também são importantes, já que fazem parte da organização. A respeito dos benefícios o diretor enfatizou que oferece ticket alimentação e vale transporte, ao que é possível verificar no gráfico acima, não está agradando a todos, considerando a opinião de Dutra (2002), os benefícios são importantes, pois poderão representar um fator de estimulo para o trabalhador e também que é uma forma de reter e captar mão-de-obra mais qualificada. Nesse sentido antes de oferecer benéficos, seria ideal identificar as necessidades dos funcionários para adequação do plano de benefícios da empresa. O Gráfico à seguir, refere-se a percepção dos funcionários a respeito da oportunidade de ser promovido Não tenho opinião 30% Nunca 17% Raramente 30% Quase sempre 4% Sempre 17% 0% 10% 20% 30% Gráfico 16: Oportunidade de promoção Fonte: pesquisa de campo Ao observar o Gráfico 16, verifica-se que novamente aparece uma situação nada confortável para a empresa, onde, raramente, nunca e não tenho opinião foram as variáveis que mais tiveram destaque, revelando que os funcionários não percebem na Dumovel uma oportunidade de crescimento profissional. Contrariando a colocação do diretor da empresa, que enfatizou, antes de procurar fora da empresa sempre verifica em seu quadro de pessoal alguém que se enquadre no perfil que precisa, revelando assim que se acontece dessa forma, os funcionários na maioria não têm conhecimento do critério usado para promoção na empresa. Considerando que a possibilidade de ser promovido, permite que o funcionário possa planejar concomitantemente seu crescimento pessoal e profissional, quando a empresa não oferece essa oportunidade faz com que ocorra a rotação de pessoal devido a necessidade que o ser humano tem de ser valorizado e desafiado. Portanto cabe a empresa encontrar uma forma eficaz, para informar sobre o que é necessário para se obter uma promoção na empresa. Acredita-se que este possa ser um dos motivos do elevado índice de rotatividade destacado pela empresa. O Gráfico à seguir, refere-se a percepção sobre o ambiente físico de trabalho Não tenho opinião Nunca 9% 4% Quase sempre 48% Sempre 39% 10% 20% 30% 40% Gráfico 17: Ambiente físico Fonte: pesquisa de campo De acordo com o Gráfico acima, observa-se que as repostas sempre e quase sempre estão equilibradas, mas que também tem uma pequena parcela de funcionários que acha que o ambiente não está bom. Na pesquisa realizada com o diretor da empresa, mostrou que o mesmo, preocupase com as pessoas que estão trabalhando, e “procura eliminar sempre, algo que percebe como perigoso”, na área de trabalho, contrariando assim a opinião dos funcionários, parafraseando Tachizawa (2004), criar um ambiente de trabalho sem risco a integridade física do trabalhador, é obrigação da empresa, e resulta em maior produtividade e melhor qualidade de vida para os empregados, portanto a empresa precisa ficar atenta a esta questão. O Gráfico à seguir, revela a percepção a respeito do forma de tratamento recebida do gerente Não tenho opinião 17% Nunca 9% Quase sempre 30% Sempre 43% 10% 20% 30% 40% Gráfico 18: Tratamento recebido do gerente Fonte: pesquisa de campo O Gráfico acima, revela a opinião dos funcionários a respeito do tratamento recebido de seu superior, apesar de ter um índice alto em relação a variável sempre, no entanto existe uma parcela significativa que não pode ser desconsiderada, pois, também representa a opinião dos funcionários e com um índice de insatisfação aparente, considerando que quase sempre, e não tenho opinião evidenciam grande parte das afirmativas, sobrepondo-se a primeira variável, Lacombe (2003), sugere que uma forma eficaz de gerenciar pessoas, é trabalhando em conjunto com elas, conquistando a confiança e o respeito, enfatizando que é por meio delas que se consegue os resultados desejados. Neste caso é necessário uma atenção especial da empresa, pois superiores que não conquistam seus subordinados, poderão prejudicar os objetivos da empresa, comprometendo assim os resultados. O Gráfico à seguir, refere-se a percepção sobre as práticas e políticas da empresa Não tenho opinião 9% Nunca 13% Raramente 9% Quase sempre 39% Sempre 30% 10% 20% 30% 40% Gráfico 19: Políticas e praticas da empresa Fonte: pesquisa de campo Neste Gráfico observa-se que grande parte dos funcionários, conhece as praticas e políticas da empresa, e revela que eles conseguem equilibrar vida pessoal e profissional, apesar de ter uma parcela que demonstra não conseguir o equilíbrio, que segundo fontes da empresa pode ser que sejam, funcionários que estejam na empresa a pouco tempo, pois a pesquisa realizada com o proprietário, revelou que a rotatividade é alta e preocupante. Vale ressaltar aqui que ao entrar para trabalhar na empresa cada funcionário recebe um “manual de procedimentos”, no qual estão descritos as normas da empresa, citando Dutra (2002), as praticas e política de uma empresa, são diretrizes e procedimentos que conciliam as expectativas entre os funcionários e a empresa, para que ambos consigam atingir seus objetivos. Este item merece uma atenção especial da empresa objeto do estudo. O Gráfico a seguir, revela a percepção a respeito do orgulho em fazer parte da organização Não tenho opinião 9% Nunca 9% Raramente 4% Quase sempre 13% Sempre 65% 0% 20% 40% 60% Gráfico 20: Orgulho em fazer parte da empresa Fonte: pesquisa de campo Observando o Gráfico acima, percebe-se que a maiorias dos funcionários sente-se orgulhoso, em trabalhar na empresa, mas que existe uma parcela bem significativa que não concorda, indo de encontro a pesquisa feita com os clientes que revelou que nem sempre e perceptível essa situação de orgulho e satisfação com a empresa por parte dos funcionários, considerando a opinião de Dutra (2002), o sentimento de orgulho, demonstra a satisfação em fazer parte de uma organização, pode ser determinado pela coerência entre o discurso e a pratica da organização. Sendo algo assim de tamanha relevância, é necessário ser analisado mais profundamente, pela empresa. 4.2.3 Identificação da percepção dos clientes a respeito dos serviços prestados Esta etapa apresenta os resultados obtidos, no levantamento da percepção dos clientes a respeito dos serviços oferecidos pela empresa, dados esses obtidos por meio de questionário representados graficamente, juntamente com a análise. Este trabalho está voltado para o diagnóstico da gestão de pessoas das lojas Dumóvel, sendo que a pesquisa feita com os clientes, pode ser uma forma de identificar, fatores que a empresa não está conseguindo visualizar, daí a importância de se pesquisar os clientes, ou seja, as pessoas que recebem a prestação do serviço, acredita-se portanto que podem ter informações que a empresa está buscando para aperfeiçoar sua forma de gestão de pessoas. 4.2.3.1 Perfil dos clientes da loja Dumóvel, participantes da pesquisa Idade predominante Sexo Entre 41 e 50 anos Feminino Figura 04: perfil predominante dos clientes Fonte: Pesquisa de Campo Dos clientes pesquisados conforme mostra a figura, acima, a maioria são mulheres, com a faixa-etária entre 41e 50 anos, portanto é uma clientela formada de pessoas experientes, por conseqüências mais exigentes em termos de atendimento e variedade de produtos. O Gráfico à seguir, demonstra a percepção dos clientes a respeito da agilidade e atenção recebida no momento do atendimento. 61% 60% 40% 22% 20% 14% 4% 0% Quase nunca Ás vezes Sempre Quase sempre Gráfico 21: Agilidade e atenção no atendimento Fonte: pesquisa de campo Ao serem questionados se os funcionários são ágeis e atenciosos ao efetuarem o atendimento, a reposta foi bem favorável, pois a maioria respondeu afirmativamente revelando que sempre é atendida com atenção e agilidade, apesar de quase nunca e às vezes também terem recebido um percentual que não pode ser desconsiderado, e ao qual a empresa deve procurar entender os motivos desse descontentamento de seus clientes, já que eles são a razão de sua existência, pois como coloca Lacombe (2003), não basta produzir bens e serviços que o cliente deseja é preciso servi-lo bem e ouvi-lo. O Gráfico à seguir, refere-se a percepção dos clientes a respeito do conhecimento dos funcionários, em relação aos produtos e serviços oferecidos pela empresa. 61% 60% 40% 25% 20% 14% 0% Ás vezes Sempre Quase sempre Gráfico 22: Conhecimento dos produtos e serviços Fonte: pesquisa de campo Este Gráfico apresenta, um índice elevado a respeito do conhecimento demonstrado pelos funcionários representado aqui por uma parcela bem significativa, mas, no entanto se faz necessário dar atenção a uma parcela também significativa de resposta que não foram favoráveis para a empresa, pois essa parcela de clientes que não está satisfeita, pode estar sugerindo a falta de treinamento do pessoal, o que vem de encontro com a pesquisa realizada com os funcionários que revelou que a empresa raramente oferece treinamento. Sendo assim a empresa terá que rever esse ponto que é muito importante para quem pretende e necessita dar ênfase total aos seus clientes, como ressalta Dutra (2002), o que irá diferenciar uma empresa da outra é o conhecimento e o comprometimento das pessoas que nela trabalham. Portanto o atendimento ao cliente, exige capacitação dos funcionários envolvidos, e a falta de treinamento poderá gerar problemas no atendimento. O Gráfico, apresentado à seguir revela a percepção dos clientes, quanto a solução de problemas 65% 60% 40% 18% 18% 20% 0% Ás vezes Sempre Quase sempre Gráfico 23: Solução de problemas Fonte: pesquisa de campo O bom atendimento atrai clientes, mas a falta de soluções para seus problemas poderá gerar uma imagem negativa da empresa, percebe-se observando o Gráfico 03, um alto grau de problemas resolvidos pela empresa, considerando a resposta sempre, é uma parcela bem significativa de clientes que tiveram seus problemas solucionado, mas também é preciso dar atenção a uma parcela que mesmo não sendo a maioria, não pode ser ignorada, as vezes, e quase sempre, que sugere um empenho maior e mais eficiente por parte da empresa nessa questão, nesse sentido o autor Lacombe (2003), enfatiza que as atividades que adicionam valor para o consumidor estão cada vez mais importantes. Sendo assim preservar uma relação de compromisso com o cliente é um passo para fidêliza-lo. O Gráfico à seguir, demonstra a percepção dos clientes em relação ao atendimento do gerente. 63% 60% 40% 18% 18% 20% 2% 0% Satisfeito Muito satisfeito Insatisfeito Muito insatisfeito Gráfico 24: Atendimento por parte do gerente Fonte: pesquisa de campo O Gráfico 04 apresenta, um alto índice de satisfação, por parte dos clientes em relação ao atendimento da gerência, com maioria de clientes que demonstra estar satisfeita, e muito satisfeita, mas este também apresenta uma parcela de clientes que não pode ser ignorada pela empresa, que está insatisfeita e muito insatisfeita, que segundo fontes da empresa são casos que nem sempre dependem somente da gerência, como por exemplo assistência técnica que é de responsabilidade do fabricante, e muitas vezes a gerência não tem o poder de resolver, considerando que a satisfação do cliente é o objetivo maior de qualquer negócio, é um item que merece a atenção especial da empresa em estudo. O Gráfico à seguir, representa a percepção do cliente, a respeito de quem efetua a entrega da mercadoria 80% 75% 50% 25% 16% 4% 0% Satisfeito Muito satisfeito Insatisfeito Gráfico 25: Entrega da mercadoria Fonte: pesquisa de campo Quanto as pessoas que efetuam a entrega das mercadorias na casa dos clientes, o Gráfico mostra que a grande maioria de clientes está satisfeita, muito satisfeita, mesmo tendo uma parcela pequena de insatisfação, que a empresa não pode ignorar. Ao que é possível verificar no Gráfico essa variável está bem favorável para a empresa, vale ressaltar que na Dumóvel a entrega e realizada por empresa terceirizada, portanto uma parceria que está gerando bons resultados. O Gráfico à seguir, revela a percepção dos clientes, a respeito dos montadores de móveis 61% 60% 40% 25% 20% 12% 2% 0% Satisfeito Muito satisfeito Insatisfeito NS/ NR Gráfico 26: Montagem dos móveis Fonte: pesquisa de campo Neste Gráfico é possível verificar que o grau de satisfeito é significativa, mas que comparando com o Gráfico anterior, deixa evidente que não é a mesma situação, apesar de uma parcela significativa de clientes satisfeito, existe também uma parcela de clientes insatisfeito, em se tratando de satisfação de cliente jamais poderá ser ignorada pela a empresa, que deverá ter um olhar mais atento, pois é um função que esta desagradando os clientes da loja, e poderá causar o afastamento dos mesmos. Na Dumóvel este serviço também é efetuado por empresa terceirizada, necessitando portanto uma avaliação mais criteriosa da empresa nesta questão, que exige profissionais qualificados. O Gráfico à seguir, demonstra a percepção dos clientes a respeito do contato e acesso com a empresa. 71% 60% 40% 16% 20% 12% 2% 0% Quase nunca Ás vezes Sempre Quase sempre Gráfico 27: Acesso a empresa Fonte: pesquisa de campo Nesta questão, os clientes novamente mostram uma situação bastante favorável, onde uma maioria significativa relata que tem facilidade de acesso e contato quando isso se faz necessário. Considerando as variáveis quase sempre e as vezes que mesmo sendo uma pequena parcela, são importantes, e precisam ser consideradas pela empresa, os autores Gianesi e Corrêa (1996), enfatizam que a facilidade, que o cliente encontra ao procurar o serviço, ou tem de entrar em contato com a empresa poderá ser um fator de satisfação. Portanto disponibilizar um serviço no qual o cliente deve ser o centro das atenções da empresa pode ser muito importante. O Gráfico à seguir, revela a opinião a respeito atendimento das necessidades dos clientes, sejam elas produtos ou serviços. 37% 33% 27% 30% 20% 10% 2% 0% Quase nunca Ás vezes Sempre Quase sempre Gráfico 08: Necessidades dos clientes Fonte: pesquisa de campo Esta questão foi elaborada com a intenção de saber se a empresa da forma como está organizada, estruturalmente, está conseguindo atender as necessidade dos clientes, as respostas favoráveis foram maioria, mas apresentou uma parcela bem significativa que revela uma insatisfação, necessitando receber atenção especial da empresa, para saber qual é a situação que mais está impedindo a empresa de atingir sua intenção, de atender as necessidades de seus clientes, sejam elas de serviços ou produtos, citando Gianesi e Corrêa (1996), a prestação de um serviço competente é aquele em que a empresa está presente, sempre que o cliente não tem a capacidade de identificar suas reais necessidade. Sendo assim as pessoas que fornecem o serviço devem ter a capacidade, de auxiliar o cliente, com informações que facilite a identificar suas necessidade, mudando de produtos e forma de serviços se for preciso, visando conquista-los ainda mais. A resposta desta questão confirma as dos Gráficos anteriores, onde em alguns aspectos as respostas mostram um índice considerável de insatisfação. O Gráfico à seguir, revela a percepção a respeito da confiabilidade na empresa 67% 60% 40% 20% 20% 14% 0% Ás vezes Sempre Quase sempre Gráfico 29: Confiabilidade na empresa Fonte: pesquisa de campo Observando o Gráfico acima, verifica-se que a variável que mais se destacou foi sempre revelando um grau de confiança importante para a empresa, não desconsiderando as outras alternativas não se percebe nada que comprometa a confiança dos clientes em relação a empresa e os serviços oferecidos, onde Gianesi e Corrêa (1996), enfatizam, que este critério refere-se, à formação de uma baixa percepção de risco no cliente, e a capacidade que a empresa tem de transmitir confiança. O Gráfico à seguir, revela a percepção dos clientes a respeito da satisfação demonstrada pelos funcionários com a empresa 65% 60% 40% 22% 20% 14% 0% Ás vezes Sempre Quase sempre Gráfico 30: Satisfação dos funcionários Fonte: pesquisa de campo Esta questão avaliou a percepção dos clientes a respeito da satisfação demonstrada pelos funcionários em trabalhar na empresa, verifica-se que uma parcela significante dos funcionários não deixa transparecer orgulho em trabalhar na empresa, associando este Gráfico com o Gráfico n°20 dos funcionários que também apresentou um fator considerável com conotação desfavorável. Portanto fica claro que os clientes percebem os sentimentos dos funcionários, sendo assim, é algo que a empresa precisa se preocupar, pois a atitude dos funcionários a respeito do seu local de trabalho também poderá comprometer a imagem da empresa, de forma positiva ou negativa. Nesse sentido acredita-se que para atender bem os clientes externos, é necessário primeiro buscar o comprometimento dos clientes internos. 4.2.4 Resultado do diagnóstico Este item mostra os pontos favoráveis e desfavoráveis da empresa em relação a seus funcionários e clientes conforme a pesquisa realizada. Pontos favoráveis na percepção dos funcionários 9Bom ambiente físico de trabalho 9Ajuda mútua 9Confiança na empresa 9A importância do trabalho desenvolvido. Pontos desfavoráveis na percepção dos funcionários 9Falta de elogio pelo trabalho bem feito 9Remuneração recebida 9Falta de treinamento e oportunidade de ser promovido. Pontos favoráveis na percepção dos clientes 9Acesso à empresa 9Atendimento por parte do gerente 9Entrega das mercadorias 9Agilidade e atenção dos funcionários. Pontos desfavoráveis na percepção dos clientes 9Demora na solução dos problemas 9Montagem dos móveis (falta de qualificação do pessoal) 9Falta de conhecimento por parte dos funcionários a respeito dos produtos e serviços. A partir desses aspectos foram formuladas as sugestões para a empresa, considerando os fatores que na percepção dos clientes e funcionários necessitam de melhorias. 4.2.5 Sugestões para a empresa Considerando que, atualmente as empresas em sua maioria, estão buscando novos procedimentos que auxiliem e ajudem a melhorar sua forma de gestão de pessoas, para que assim contando com a colaboração das mesmas, consigam manter-se em um contexto, de total competitividade em seus negócios. Após a pesquisa e análise dos resultados, pode se constatar que na percepção dos funcionários e clientes, a loja Dumóvel, deixa a desejar em alguns aspectos, os fatores em que os funcionários percebem, maior deficiência da empresa é: a falta de elogio por um trabalho bem feito, falta de treinamento e oportunidade de ser promovido e remuneração. Já para os clientes a demora na solução dos problemas, montagem dos móveis e o conhecimento por parte dos funcionários a respeito dos produtos e serviços oferecidos pela empresa, são os aspectos percebidos como desfavoráveis. Desta forma sugere-se a empresa Dumóvel: ¾Revisão na sua forma de comunicação A empresa precisa aprimorar sua comunicação com os funcionários, por meio de reunião com o gerente, que é quem melhor pode manter contato com sua equipe, repassando a cada um seus pontos positivos, deixando claro que o trabalho bem feito é sempre reconhecido pela a empresa, elogiando e incentivando a criatividade de cada um, poderia ser feito reuniões, para todos os funcionários juntamente com a diretoria, para que todos conheçam os funcionários que se destacam na empresa, como uma forma de se conhecerem e se confraternizarem, estreitando os laços dentro da empresa. ¾Implementação de um programa de treinamentos A realização constante de treinamentos dos funcionários, para que os mesmos aprimorem seus conhecimentos e desenvolvam cada vez mais suas habilidades, e sintam-se bem informados a respeito da realidade do mercado e das práticas de Recursos Humanos. É necessário ainda treinamentos voltados para o atendimento, considerando os itens da pesquisa com os clientes que se apresentaram desfavoráveis. ¾Desenvolvimento de um plano de promoção Que ao ser entrevistado para admissão, a pessoa já tenha o conhecimento se vai ou não ter oportunidade de crescer profissionalmente, destacando o que a empresa considera para que a pessoas seja promovido, se perceber o interesse do funcionário proporcionar a ele, uma forma de treinamento que poderia ocorrer da seguinte forma: toda a vez que um gerente tiver que se ausentar da empresa ou tirar férias, que fosse proporcionado a oportunidade de um funcionário substituí-lo a título de experiência. ¾Revisão no sistema de remuneração Como a maioria dos funcionários não está satisfeita com a remuneração recebida, é importante que a empresa efetue uma revisão nos procedimentos relacionados aos salários e benefícios. Considerando o tipo de atividades exercidas pelos funcionários, acredita-se que seria interessante um sistema de remuneração por resultados, onde os funcionários poderiam aumentar seus salários e seria também um meio de diminuir a rotatividade. ¾Revisão nos serviços de assistência técnica e na montagem dos móveis A pesquisa com os clientes apontou um índice considerável de insatisfação nestes itens, necessitando, portanto uma revisão na prestação destes serviços, sugere-se que na questão da montagem dos móveis seja feito um trabalho de pós-venda, para saber o mais rápido possível se a pessoa gostou do trabalho realizado pelos montadores. Na questão da assistência técnica seria interessante manter sempre atualizado os dados de assistência técnica fornecida pelo fabricante, indicando sempre o que for mais conveniente e mais próximo do cliente e se possível resolver o problema na própria loja. 5 CONIDERAÇÕES FINAIS O sentido do trabalho pode ser facilitado ou dificultado, dependendo do modelo de gestão de pessoas adotado pelas empresas. O modelo de gestão de pessoas, diz respeito à maneira como a empresa se estrutura para orientar e gerenciar o comportamento humano no ambiente organizacional. O presente trabalho teve como objetivo diagnosticar a gestão de pessoas das lojas Dumóvel. Com o desenvolvimento da fundamentação teórica, o assunto foi se tornando cada vez mais claro e passou a fazer sentido, pois foi realizado em uma empresa familiar que busca melhorar sua forma de gestão e com isso diferenciar-se no mercado, por isso toda a informação teórica somada a pratica da empresa foi de grande importância, para o entendimento de um assunto tão complexo. De forma eficiente por meio do processo de pesquisa, os objetivos do trabalho foram sendo cumpridos, por meio de uma metodologia pré-estabelecida. No decorrer do levantamento dos dados, as dimensões da gestão de pessoas, analisadas neste trabalho com o auxílio da teoria, mostrou-se de extrema relevância para uma empresa de pequeno porte que busca manter-se em um mercado de grandes concorrentes, como é esse setor de móveis e eletrodoméstico. Verificou-se, portanto, o quanto um pesquisa desse tipo pode trazer as respostas que a organização tanto necessita, para melhorar o conhecimento em relação aos seus funcionários e a sua forma de gestão. Pretendeu-se com este estudo influenciar a empresa a rever sua postura em relação ao aos procedimentos de Recursos Humanos, pois no momento não existe um setor responsável por esses procedimentos, estando concentradas as funções no proprietário e nos gerentes da empresa. Os resultados da pesquisa realizada com os funcionários constatou, aspectos que se não tratados com seriedade que o assunto merece, poderão afetar o crescimento e o desenvolvimento da empresa, já que desejo de mudanças nessa área da empresa parece ser um sentimento de todos os funcionários, pois em alguns casos a empresa revelou-se extremamente equivocada na forma em que esta procedendo. De forma geral foi muito gratificante a aprendigazem com o desenvolvimento deste trabalho, pois permitiu vivenciar as dificuldades de se estabelecer padrões quando o assunto é Recursos Humanos. Para a empresa foi a oportunidade de conhecer a opinião de seus funcionários e reconhecer os fatores que estão prejudicando e afetando os seus processos. Pois desde a revolução industrial até os dias de hoje, são as pessoas que continuam sendo a chave de grandes transformações nas organizações, principalmente em empresas que oferecem produtos e serviços e que pretendem cada vez mais conquistar novos clientes, e que, portanto, depende de uma força de trabalho verdadeiramente comprometida com os objetivos da empresa. Assim buscou-se destacar os principais fatores que influenciam na satisfação dos funcionários e clientes da empresa Dumóvel, alguns pontos fortes e fracos relacionados a essa questão, que levem os administradores da mesma a repensar e avaliar o modo de gerenciar as pessoas, para que por meio delas seja possível aumentar sua competitividade e acima de tudo manter-se nesse mercado cada vez mais exigente. Portanto, fica evidente que novos rumos no que refere-se a gestão de pessoas poderá ser o caminho que a empresa seguira, para rever a situação que hoje já não atende mais as suas necessidades e os seus interesses e nem os dos colaboradores. 6 REFERÊNCIAS CELINSKI, L. Guia para diagnostico em administração de recursos humanos: Roteiro e Instrumentos. Petrópolis, Rio de Janeiro: Vozes, 1994. CHIAVENATO, I. Recursos Humanos –7° ed.-São Paulo:ATLAS SA, 2002. DUTRA, J. S. Gestão de Pessoas: Modelo, Processos, Tendências. São Paulo: Atlas, 2002. GIANESI, I.G.N. CORRÊA, H. L. Administração estratégica de serviços: operação para satisfação do cliente. São Paulo: Atlas, 1996. GIL, A. C. Administração de recursos humanos:Um enfoque profissional. São Paulo: Atlas, 1994. GIL, A. C. Métodos e técnicas de pesquisa social –4° ed- São Paulo: Atlas, 1994. GIL, A. C. Gestão de Pessoas: enfoque nos papéis profissionais. São Paulo: Atlas, 2001. GRÖNROOS, C. Marketing Gerenciamento e Serviços. 10°ed. Rio de Janeiro: Campus S.A, 1993. LUCENA, M. D.S. Planejamento de Recursos Humanos. São Paulo : Atlas,1999. LACOMBE, F. J. M. administração: princípios e tendências. São Paulo: Saraiva, 2003. MAXIMIANO, A. C. A. Teoria Geral da Administração. 2°ed: São Paulo: Atlas, 2000. MATTAR, F.N. Pesquisa de Marketing: edição compacta. São Paulo:Atlas, 1999. MALHOTRA, N. Pesquisa de marketing: uma orientação aplicada. 3°. Ed: Porto Alegre: Bookman, 2001. MONTANA, P. J. Administração. São Paulo: Saraiva,1999. MILKOVICH, G. T. administração de Recursos Humanos. 8° ed: São Paulo:Atlas, 2000. OLIVEIRA, S. L. de. Tratando de Metodologia Cientifica: Projetos de pesquisa, TGI, TCC, Monografias, Dissertações e teses. São Paulo: Pioneira, 1997. OLIVEIRA, D. P. R. DE. Planejamento Estratégico: Conceitos metodologias e praticas, 11°ed – São Paulo: Atlas S.A, 1999. PONTES, B. R. administração de cargos e salários. 8° ed: São Paulo: LTr, 2000. PICARELLI, V. F. Remuneração Estratégica: A nova abordagem competitiva.São Paulo: Atlas,1996. KANAANE, R. Comportamento Humano nas Organizações: o homem rumo ao século XXI. 2° ed: São Paulo: Atlas, 1999. KOTLER, P. Principios de Marketing. São Paulo: Prentice Hall, 2003. KONTZ, A. HEINZ, W. Administração de Recursos Humanos. São Paulo: Pioneira,1987. RESENDE, E. Cargos, salários e carreira: novos paradigmas conceituais e práticos. 2° ed: São Paulo: Summus, 1991 RESENDE, E. Remuneração e Carreira Baseada em Competência e Habilidades. Rio de Janeiro: ABRH- Nacional, 2002.. ROCHA, L. O. L. Organização e métodos: uma abordagem pratica-6° ed- São Paulo: Atlas,1995. ROESCH, S. M. A. Projetos de estagio do curso de administração-3°ed- São Paulo: Atlas SA,1999. SHAPIRO, B. P. SVIOKLA, J. J. Mantendo Clientes. São Paulo: Makron Books, 1994. TACHIZAWA, T. FERREIRA, V. C. P. FORTUNA, A. A. M. Gestão com Pessoas: uma abordagem aplicada as estratégias de negócios -3° ed- Rio de Janeiro: FGV, 2004. VERGARA, S. C. Projetos e relatórios de pesquisa em administração.3°ed- São Paulo: Atlas, 2000. VERGARA, S. C. Gestão de Pessoas-2° ed-São Paulo:Atlas S.A,2000. VAVRA, Terry G. Marketing de Relacionamento. 1°ed: São Paulo : Atlas S.A,1993. WRIGHT, Peter L. Administração Estratégica: conceitos. São Paulo: Atlas,2000. APÊNDICE A- ENTREVISTA APLICADA AO DIRETOR PROPRIETARIO DAS LOJAS DUMÓVEL GESTÃO DE PESSOAS 01)Quais são as políticas de gestão de pessoas existentes na empresa? Comente. 02)Existe alguém responsável pelos procedimentos gerais de Recursos Humanos da empresa? SUPRIMENTO E AGREGAÇÃO 03)A empresa realiza planejamento de necessidade recursos humanos? 04)Como a empresa realiza o recrutamento e seleção de pessoas (interno e externo)? Quais as técnicas? E por quem é realizado? 05)Como é feita a integração do pessoal? Comente. 06)Qual o perfil que na sua opinião, deveria ter o pessoal da empresa? APLICAÇÃO 07) Os funcionários sabem quais são as atribuições de seu cargo? 08) A empresa faz análise para saber se o funcionário esta no cargo certo? Como faz isso? 09)Na sua opinião, a empresa tem as pessoas certas nos lugares certos? COMPENSAÇÃO E MANUTENÇÃO 10)Como a empresa se situa em termos de competitividade salarial no mercado de trabalho? Está abaixo, igual, ou acima das outras empresas? 11)A empresa possui um sistema de remuneração estratégica? 12)A empresa oferece algum tipo de beneficio social? Esses benefícios são do conhecimento de todos os funcionários? 13)A empresa se preocupa com a saúde e segurança do trabalhador? De que forma? Comente. 14)A organização preocupa-se com a qualidade de vida dos colaboradores? De que forma? Comente. 15) Existe absenteísmo e rotatividade de pessoal na empresa? Como é avaliada está situação? DESENVOLVIMENTO OU CAPACITAÇÃO 16)A empresa proporciona desenvolvimento pessoal e profissional? De que forma? 17)Como ocorre os treinamentos e o desenvolvimento dos funcionários? Comente. 18) Como é verificada a necessidade de treinamento? Todos participam? CONTROLE OU MONITORAÇÃO 19)A empresa realizada a avaliação de desempenho? Quais os critérios considerados? 20) A empresa utiliza banco de dados com informações a respeito da área de recursos humanos? 21)A empresa já realizou ou pretende realizar auditoria sobre as normas e procedimentos de RH? Comente. 22) Como é feita a escolha de quem deverá ser promovido? Os funcionários têm o conhecimento da forma como acontece? APENDICE B, QUESTIONARIO APLICADO OS FUNCIONARIOS DAS LOJAS DUMÓVEL, PARA IDENTIFICAR O PERFIL E A PERCEPÇÃO EM RELAÇÃO AOS PROCEDIMENTOS DE RECURSOS HUMANOS Perfil dos funcionários 01) Sexo ( ) Masculino ( ) Feminino 02) Idade ( )20 a 25anos ( )26 a 30anos ( ) 31 a 35anos ( ) 36 a 40anos ( ) 40anos Ou Mais 03) Estado Civil ( ) Solteiro ( ) Casado 04) Grau De Escolaridade ( ) 1°Grau Incompleto ( ) 1°Grau Completo ( ) 2°Grau Incompleto ( ) 2°Grau Completo ( ) Ensino Superior Incompleto ( ) Ensino Superior Completo 05) Tempo De Trabalho Na Empresa ( ) 3meses a 6meses ( )7meses a 1ano ( ) 1ano e meio a 2anos ( ) Acima de 3anos ( ) 2anos e meio a 3anos Questionário Para Identificar A Percepção Dos Funcionários Com Relação Aos Procedimentos De RH, Da Empresa. 01)Eu conheço a empresa onde trabalho? ( ) Sim ( )Não ( )Talvez ( )Não sei 02)Eu gosto do meu trabalho? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião 03)Eu recebo elogios por um trabalho bem feito? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião 04)As pessoas da minha área de trabalho ajudam-se mutuamente? ( )Sempre ( )Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião 05)O meu trabalho é importante para empresa? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião 06)A minha empresa tem objetivos definidos? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião 07)Os objetivos da empresa são de meu conhecimento? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião 08)A área em que trabalho tem metas a atingir? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião 09)A remuneração que eu recebo é igual, ou melhor, do que aquelas pagas em outras empresas para o mesmo trabalho? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião 10)A remuneração que eu recebo e coerente com o trabalho que eu desenvolvo? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião 11)O meu trabalho permite que eu me desenvolva? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião 12)A minha empresa oferece treinamento? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião 13)A empresa cumpre o que promete? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião 14)A empresa avalia o desempenho dos funcionários? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião 15)Os benefícios oferecidos pela empresa são bons? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião 16)Eu tenho oportunidade de ser promovido? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião 17)A minha empresa tem um bom ambiente físico de trabalho? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião 18) Meu chefe trata a todos de forma justa e respeitosa? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião 19As praticas e políticas da empresa ajudam-me a equilibrar vida pessoal e profissional? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião 20)Considero-me uma pessoa orgulhosa de fazer parte desta organização? ( )Sempre ( )Quase sempre ( )Raramente ( )Nunca ( )Não tenho opinião Quero desde já agradecer a sua colaboração, pois sem a qual não seria possível realizar este estudo. APENDICE C, QUESTIONARIO APLICADO AOS CLIENTES DAS LOJAS DUMÓVEL . Esta pesquisa será realizada com intuito de obter informações a respeito da percepção dos clientes em relação aos serviços prestados pelas LOJAS DUMOVEL. Perfil dos clientes Sexo? ( ) feminino ( )masculino Idade? ( )entre 20 e 30 ( )31 á 40 ( )41 á 50 ( ) Acima de 50 01)Os funcionários são amistosos e ágeis ao realizarem o atendimento? ( )Nunca ( ) Quase nunca ( )As vezes ( ) Sempre ( ) Quase sempre 02)As pessoas que atendem demonstram conhecimento a respeito dos produtos e serviços oferecidos pela empresa? ( )Nunca ( ) Quase nunca ( ) As vezes ( )Sempre ( )Quase sempre 03)Quando busca a solução de um problema os responsáveis lhe atendem prontamente? ( )Nunca ( )Quase nunca ( )As vezes ( )Sempre ( )Quase sempre 04)Quanto ao atendimento por parte do gerente? ( )Satisfeito ( )Muito satisfeito ( )Insatisfeito ( )Muito insatisfeito 05)Quanto as pessoas que entregam a mercadoria o senhor(a) está? ( )Satisfeito ( ) Muito satisfeito ( ) Insatisfeito ( )Muito insatisfeito 06)Quanto as que fazem a montagem dos moveis? ( )Satisfeito ( )Muito satisfeito ( )Insatisfeito ( )Muito insatisfeito 07)No local em que a loja esta situada você tem facilidade de acesso e contato? ( )Nunca ( )Quase nunca ( )As vezes ( )Sempre ( )Quase sempre 08) A empresa consegue atender suas necessidade? ( )Nunca ( )Quase nunca ( )As vezes ( ) Sempre ( )Quase sempre 09)Você confia na empresa e nos serviços que ela lhe oferece? ( )Nunca ( )Quase nunca ( )As vezes ( )Sempre ( )Quase sempre 10)As pessoas que lhe atendem demonstram satisfação em trabalharem nesta empresa? ( )Nunca ( )Quase nunca ( )As vezes ( ) Sempre ( )Quase sempre DECLARAÇÃO A empresa LOJAS DUMÓVEL LTDA declara, para devidos fins, que a estagiária VERANICE SELLI, aluna do Curso de Administração do Centro de Educação Superior de Ciências Sociais Aplicadas da Universidade do Vale do Itajaí, cumpriu com a carga horária prevista para o período de <99/99/99> a <99/99/99>, seguiu o cronograma de trabalho estipulado no Projeto de Estágio e respeitou nossas normas internas. ________________, _____ de ___________ de 2006. _____________________________________ Jose Carlos Galvão ASSINATURA DOS RESPONSÁVEIS Veranice Selli Estagiaria Jose Carlos Galvão Orientador de Campo Justina da Costa Rodrigues Orientador de Estágio Prof. Nelson Zunino Duarte Responsável pelo Estágio Supervisionado