Comunicado CETIP n° 056/09 – 25 de junho de 2009 Assunto: Esclarecimentos sobre os Procedimentos de Migração de Cotas de Fundos Abertos e Função para Atualização Automática de Cotas – Módulo de Fundos. O Diretor Geral Interino da CETIP S.A. – BALCÃO ORGANIZADO DE ATIVOS E DERIVATIVOS informa o novo cronograma de implementação e os procedimentos de abertura de contas pertinentes à migração de cotas de fundos de investimento constituídos sob a forma de condomínio aberto (“Cotas de Fundos Abertos”), do SCF – Módulo de Cotas de Fundos para o SF – Módulo de Fundos, bem como a disponibilização, a partir de 20/7/2009, de nova função para atualização automática de Valor de Cota. O novo cronograma do processo de migração seguirá as seguintes datas: A partir de 06/7/2009, inclusive: • os registros de Cotas de novos Fundos Abertos serão efetuados, exclusivamente, no SF; e • a movimentação de Cotas de Fundos Abertos registradas no SCF permanece sendo permitida, até a data da migração. A partir de 20/7/2009, inclusive: • Os Fundos Abertos titulares de contas individualizadas, com cotas em Custódia Eletrônica no SCF, bem como os detentores destes Ativos receberão, diariamente, os arquivos abaixo listados, por meio da função “Transferência de Arquivos – Receber Arquivos”, indicando a nova codificação que será adotada no SF. • SCF_AAMMDD_UF_DCUSTMIGRACAOREG Disponibilizado para os fundos de investimentos. • SCF_AAMMDD_UF_DCUSTMIGRACAODET Disponibilizado para os Detentores. Os layouts dos arquivos acima descritos serão disponibilizados, a partir de 06/7/2009, para download no site da CETIP (www.cetip.com.br), na seção “Informação Técnica/Manuais de Operações”. CETIP S.A. - Balcão Organizado de Ativos e Derivativos Rio de Janeiro - Av. República do Chile, nº 230, 11º andar - Centro - CEP 20031-919 São Paulo - Rua Líbero Badaró, nº 425, 24º andar - Centro - CEP 01009-000 Comunicado CETIP nº 056/09 – fls.02 Em 31/7/2009: após o encerramento do Sistema, as Cotas registradas no SCF, emitidas pelos Fundos Abertos titulares de conta individualizada na CETIP, serão automaticamente transferidas para o SF, ou seja, serão retiradas do SCF e depositadas no SF, mantidas as respectivas características originais. As operações de depósito e retirada serão apresentadas nos arquivos de movimentação fornecidos diariamente pela CETIP. A abertura de conta de Registrador pelos Fundos de Investimentos, para efeito da migração das Cotas de Fundos Abertos do SCF para o SF, observará os seguintes procedimentos: Fundo de Investimento COM Conta Própria e COM cotas em Custódia Eletrônica no SCF: • Criação automática de Conta de Registrador (tipo “44”) pela CETIP, associada aos serviços de Banco Liquidante e de Lançamento do Lançador do Fundo de Investimento no SCF. Vale ressaltar que, com a criação automática de Conta de Registrador, o Banco Liquidante que presta serviço para o Lançador no SCF, passará a exercer essa função na(s) emissão(ões) do Fundo de Investimento no SF, sendo facultada a sua substituição a qualquer momento. No tocante à Conta Própria, não há qualquer alteração. Fundo de Investimento COM Conta Própria e SEM cotas em Custódia Eletrônica no SCF: • Criação automática de Conta de Registrador (tipo “44”) pela CETIP, associada aos serviços de Banco Liquidante e de Lançamento da Conta Própria do Fundo de Investimento. Relativamente à Conta Própria, não há qualquer alteração Fundo de Investimento SEM Conta Própria e COM cotas em Custódia Eletrônica no SCF: • Obrigatoriedade de abertura de Conta Própria (tipo “00”) e de Conta de Registrador (tipo “44”), que serão associadas aos serviços de Banco Liquidante e de Lançamento indicados pelo Fundo de Investimento . CETIP S.A. - Balcão Organizado de Ativos e Derivativos Rio de Janeiro - Av. República do Chile, nº 230, 11º andar - Centro - CEP 20031-919 São Paulo - Rua Líbero Badaró, nº 425, 24º andar - Centro - CEP 01009-000 Comunicado CETIP nº 056/09 – fls.03 A partir de 20/7/2009, a CETIP atualizará automaticamente o Valor de Cota de Fundo Aberto e de cota de fundo de investimento constituído sob a forma de condomínio fechado, capturando essa informação do arquivo da ANBID. Ressaltamos que a atualização automática somente ocorrerá se o campo “Código ANBID”, da função de “Cadastro de Ativo de Fundo”, estiver preenchido com a respectiva identificação do Fundo de Investimento na ANBID. Destacamos, ainda, que o registro de Cotas de Fundos Abertos já é admitido no módulo SF no ambiente de Produção, podendo ser acessado por meio do endereço http://nome.cetip.ctp. Os Manuais de Operações do Módulo de Fundos e de Transferência de Arquivos – Enviar e Receber encontram-se disponíveis para download no site da CETIP (www.cetip.com.br), na seção “Informação Técnica/Manuais de Operações”. Esclarecimentos adicionais poderão ser obtidos com Área de Mercados e Câmara, por meio dos telefones (11) 3111.1597 ou (21) 2276.7597, e com a Coordenação de Documentação e Cadastro nos telefones (11) 3111.1477 ou (21) 2276.7401. “Original assinado pelo Diretor Geral Interino” CETIP S.A. – BALCÃO ORGANIZADO DE ATIVOS E DERIVATIVOS CETIP S.A. - Balcão Organizado de Ativos e Derivativos Rio de Janeiro - Av. República do Chile, nº 230, 11º andar - Centro - CEP 20031-919 São Paulo - Rua Líbero Badaró, nº 425, 24º andar - Centro - CEP 01009-000