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Procedimento organizacional do Ministério de Serviço da Igreja Presbiteriana Betânia da Região Oceânica
Procedimento organizacional do
Ministério de Serviço
da Igreja Presbiteriana Betânia da Região Oceanica
Revisão:
3
Data:
Autor:
06/08/2011 José Américo
Procedimento organizacional do Ministério de Serviço da Igreja Presbiteriana Betânia da Região Oceânica
Ministério de Serviço
1 – Objetivo:
Este documento tem por objetivo apresentar a organização, atribuições, rotinas e procedimentos
da equipe responsável pela segurança, ordem, disciplina e demais serviços para o bom
funcionamento dos cultos e retiros da Igreja Oceânica.
2 – Organização:
2.1 – Este Ministério é constituído por um grupo de irmãos, aprovados pelo Conselho da Igreja
Oceânica, com o objetivo de auxiliar na administração, segurança, ordem e disciplina nos cultos
e retiros, assim como prestar os demais serviços especificados neste documento.
2.2 – O Ministério terá um líder designado pelo Conselho, que deverá indicar, para a aprovação
do Conselho da igreja, outros irmãos para ajudá-lo no Ministério, dentre os quais serão definidos
o Secretario Geral e os Lideres Auxiliares para cada serviço abaixo especificado e outros que
sejam criados para atender as necessidades de bom funcionamento da igreja;
2.3 – O Conselho aprovará cada membro deste Ministério com base no seu compromisso com a
igreja, cujos parâmetros mínimos são:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Ser membro da igreja;
Pertencer a uma célula;
Participar dos Fins de Semana de Treinamento;
Participar ativamente dos retiros da Oceânica;
Estar sendo discipulado;
Estar discipulando outros.
Parágrafo 1: Caso a pessoa deixe de participar de uma dessas atividades deverá apresentar
justificativa ao líder do ministério que a levará ao Conselho para avaliação.
E ainda deverá apresentar as seguintes características:
I. Ter testemunho coerente com a fé cristã;
II. Demonstrar maturidade espiritual;
III. Ter um coração ensinável;
IV. Prontidão para servir;
V. Disponibilidade de tempo para o serviço.
2.4 - Em caso de desvio de conduta ou falta de compromisso de algum irmão deste Ministério,
tal fato será avaliados pelo Conselho, que poderá decidir pelo afastamento do irmão de suas
funções, de forma permanente ou temporária, a critério do Conselho;
2.5 – O Ministério de Serviço será constituído inicialmente por oito grupos com 8 a 10 irmãos;
2.6 – Cada grupo atuará em um único culto por mês, conforme escala a ser elaborada e
divulgadaque;
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2.7 – De acordo com a aptidão e característica de cada um, cada membro do grupo poderá atuar
como:
- Assistente de culto;
- Assistente externo;
- Assistente financeiro.
3 – Definição das funções e responsabilidades:
3.1 – Líder Geral:
3.1.1 – Participar das reuniões do Conselho da Igreja Oceânica, quando convidado, e atuar
como ligação entre o Conselho e o Ministério;
3.1.2 – Definir, supervisionar, coordenar e fiscalizar as atividades das equipes de trabalho do
Ministério com a ajuda do Secretario Geral;
3.1.3 – Aprovar as escalas de plantão apresentada por cada Líder Auxiliar;
3.1.4 – Presidir as reuniões mensais do Ministério;
3.2 – Co-Lider:
3.2.1 - Substituir o Líder Geral sempre que necessário e auxilia-lo durante as atividades do
Ministério;
3.3 – Secretario Geral:
3.3.1 – Elaborar e distribuir as atas das reuniões do Ministério, assim como diligenciar o
cumprimento das atividades nos prazos definidos nas reuniões;
3.3.2 – Elaborar, manter atualizada e distribuir a relação dos membros do Ministério Servir. A
relação deverá conter o nome, função, telefones fixos, celulares e e-mail, de tal forma a facilitar
o contato entre os membros;
3.3.3 – Emitir as convocações das reuniões mensais do Ministério e secretariar as reuniões;
3.4 – Lideres Auxiliares:
3.4.1 – Elaborar, manter atualizada e distribuir as escalas dos plantões de suas equipes de
serviço, assim como confirmar a presença de cada um nos plantões, de tal forma a garantir que as
equipes de plantão estarão completas em cada evento sob sua responsabilidade;
3.4.2 – Coordenar as atividades de sua equipe durante os plantões;
3.4.3 – Treinar os membros de sua equipe.
3.5 – ASSISTENTE DE CULTO:
3.5.1 – Chegar 30 minutos antes do inicio do plantão para a preparação dos boletins;
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3.5.2 – Distribuir os boletins nas entradas da tenda;
3.5.3 – Confirmar o correto posicionamento das cadeiras dentro da tenda e zelar pela manutenção
das cadeiras dentro das marcas existentes no piso do local de celebração. Caso necessário,
solicitar ajuda para a sua correta arrumação;
3.5.4 – Orientação aos membros e visitantes na ocupação dos assentos dentro da tenda;
3.5.5 – Impedir a entrada na tenda durante as orações, de tal forma a assegurar um ambiente de
respeito e contrição;
3.5.6 – Impedir a entrada de pessoas portando copos de água, bebidas e qualquer tipo de
alimento na tenda. A única exceção será para mamadeiras para crianças de colo, cujos pais não
queiram levar seus filhinhos para o berçário;
3.5.7 – Impedir que pessoas que não fazem parte deste Ministério de Serviço carreguem ou tirem
cadeiras de seus lugares;
3.5.8 – Assegurar que as rotas de fuga e corredores permaneçam livres e desimpedidas;
3.5.9 – Colocar copos de água no púlpito para o pregador;
3.5.10 – Ficar alerta durante o seu plantão para atuar em caso de alguma emergência ou
necessidade.
3.5.11 – Evitar conversar dentro da tenda e zelar para que outros também não conversem dentro
da tenda durante o louvor e qualquer outro momento de culto;
3.5.12 - Ligar, desligar e orientar os ventiladores;
3.5.13 - Zelar para que seja evitada a pratica de guardar lugar para os atrasados. Atrasado senta
em qualquer lugar disponível;
3.5.14 – Desligar e religar as luzes no momento da projeção dos avisos e filmes;
3.5.15 – Orientar os irmãos a não colocarem doações de alimentos no púlpito;
3.5.16 - Posicionar as caixas de coleta das contribuições financeiras em seus devidos locais,
confirmando que os sacos estão corretamente posicionados;
3.5.17 – Recolher as contribuições financeiras de cada caixa após o louvor final e sob orientação
do pastor ou presbítero que estiver conduzindo o momento das ofertas e entrega-las aos
ASSISTENTES EXTERNOS na porta lateral do estacionamento;
3.5.18 – Preparar a ceia todo primeiro domingo do mês conforme orientação do Líder do grupo
de serviço;
3.5.19 – Os utensílios e elementos para a preparação da ceia serão disponibilizados pela
Secretaria da igreja na sala do Ministério;
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3.6 – ASSISTENTE EXTERNO:
3.6.1 - Chegar 30 minutos antes do inicio do plantão para a recepção e organização do
estacionamento interno e em frente a igreja, deixando o passeio publico livre para pedestres;
3.6.2 - Por questões de segurança e facilidade para evacuação, os motoristas deverão ser
orientados a estacionarem seus veículos sempre de ré para os muros que cercam o terreno da
igreja e de ré para a tenda, de tal forma a facilitar a movimentação de entrada e saída para
atender aos dois cultos, conforme projeto elaborado para este fim;
3.6.3 – Vigiar as áreas externas à tenda e pátios, de tal forma a impedir a movimentação de
crianças, jovens e adolescentes durante as reuniões de celebração, assim como de pessoas
desconhecidas;
3.6.4 – Auxiliar no transporte das cadeiras adicionais caso necessário e solicitado pelos
ASSISTENTES DE CULTO;
3.6.5 - Zelar para que não fique nenhuma pessoa ou grupo em pé ou do lado de fora do local de
celebração durante o culto. Caso não haja lugar, providenciar cadeiras extras em em frente da
porta do estacionamento ou locais previamente definidos e que não estejam em rotas de fuga;
3.6.6 – Com o objetivo de evitar movimentação de veículos após o inicio do culto, o portão
deverá ser fechado quando o estacionamento estiver lotado ou no máximo 15 minutos após o
inicio dos cultos de celebração, o que ocorrer primeiro. Os motoristas deverão ser orientados a
apagarem os faróis e circularem apenas com as lanternas acesas;
3.6.7 – Zelar para que não haja nenhuma entrada de automóvel após o fechamento do portão;
3.6.8 - Zelar pela manutenção das correntes para orientação e segregação dos espaços destinados
a pedestres e veículos;
3.6.9 - È proibido o estacionamento de motos, automóveis e pick-ups na área coberta na frente da
igreja e próximo a parede externa da área coberta na frente da igreja e caminho para o
estacionamento interno, conforme indicado no projeto;
3.6.10 - As duas vagas para portadores de necessidades especiais, são destinadas apenas aos
portadores de necessidades especiais, que impeçam ou dificultem o seu deslocamento. Não são
vagas cativas e não poderão ser usadas por veículos que não tragam portadores de necessidades
especiais, mesmo que sejam seus parentes ou amigos;
3.6.11 – Auxiliar os portadores de necessidades especiais no seu deslocamento entre o carro e o
local na tenda a eles destinado;
3.6.12 – Receber dos ASSISTENTES DE CULTO as sacolas com as ofertas recolhidas e levalas para os ASSISTENTES FINANCEIROS para a contagem e registro conforme
procedimento;
3.6.13 - Recolher e transportas os alimentos doados nos cultos até a sala do serviço social da
igreja;
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3.7 – ASSISTENTES FINANCEIROS:
3.7.1 – Sair da tendas e ir para a sala destinada a contagem das contribuições financeiras quando
o pastor ou presbítero iniciar a parte da celebração referente as contribuições;
3.7.2 – Organizar o local, ligar o computador e confirmar que a maquina de calcular, os
formulários, rascunhos canetas e demais itens necessários a contagem e registro das
contribuições financeiras estão adequados e disponíveis;
3.7.3 - Receber as sacolas com a s contribuições das mãos dos ASSISTENTES EXTERNOS;
3.7.4 - Fazer a contagem das contribuições financeiras conforme procedimento, que
resumidamente é:
a) Confirmar que, o que esta escrito na frente do envelope está de acordo com o seu conteúdo;
b) Caso o envelope não esteja preenchido corretamente, deverá ser corrigido ou complementado,
de tal forma a permitir a rastreabilidade e segurança do processo de contagem. Nenhum envelope
pode ficar em branco se contiver um único centavo;
c) Após a confirmação de que o conteúdo confere com o registrado no envelope, todos os
envelopes serão esvasiados;
d) Um ASSISTENTE FINANCEIRO fará a totalização dos valores registrados, preenchidos ou
corrigidos de todos os envelopes, conforme item “b” acima;
e) Um ASSISTENTE FINANCEIRO fará a totalização do dinheiro e dos cheques;
f) As contagens dos itens “d” e “e” acima terão que ter o mesmo resultado;
g) Certificados de deposito bancário, caso haja, serão contados e registrados á parte;
h) A contagem do dinheiro deverá ser realizada com o auxilio de uma planilha Excel ou folha de
papel, onde deverá ser relacionado o total de notas e moedas de cada valor;
i) Os cheques e guias de depósitos poderão ser totalisados com uma claculadora;
j) O resultado da contagem deverá ser registrado em formulários padronizados (Anexos I e II) e
assinados pelos dois irmãos que efetuaram a contagem e pelo presbítero que os acompanhou;
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Organograma do Ministério
Líder Geral
Roberto Pereira
Co-Lider
Guerreiro
Secretario
José Américo
Líder de Grupo
Assistentes de culto
Manoel Alexandre
Deize L.X. de M.
José Carlos
Roberto C. Carvalho Neemias Fagundes
Rosiléia L. Machado
Mariluce A.Silva-Malu Eduardo R.Batista
Newton Ribeiro
Pedro Dom
Bruno Calhau
José Américo
Josafa Cabral
Toshio Kabashi
Biraci
Marcelo C. Lima
Filipe Costa
Assistentes Externos Assistentes financeiros
Ana Maria Guerreiro
Luciana Possas
Sandra B. Pereira
Renata N. Santana
Liliane S. Calhau
Pamela
Rita Sanches
Jorge Luiz de Oliveira Juvio Carlos Aragão Elaine Dias
Felipe Castro
Francisco M. Ferreira Maisa Freire
Cauã Fumê B. Ferreira Renato Fausto
Larissa C. Brito da Costa
Daniel R. Medeiros
Milton Kastrup
Jacqeline Malafaia
Pedro H.R. Medeiros Wilson V.da Silva
Ana Lucia Porto
Alberto de Souza
Jaqueline Kastrup
Aldileia M. da Silva
Bruno Neris
Felipe Bagno
Lena Kabashi
Marlene M. O. Silva
José V. Firavente
Silvana Lopes
Leo Brito
Sergio Luiz da Silva Letícia Britto
Nicolas
Antonio J.da S. Britto Gloria Maria Silva Peres
Rafael de S. Santos
Lucas Kastrup
Rômulo de A. Mourão Sávio Fernandes Pepe Kátia Luci L. Bogado
Vinicius Braga (Guma) Eduardo
Cintia S. P. Lima
Victor Scultori
Maria Letícia M Stefenon
Ana Lucia Habib
Rodrigo Costa
Clarissa Ornelas
Felipe Ornelas
Luiz de A.Segurasse Verônica L. L.A. de Lima
Pedro Paulo
Thiago S. da Silva
Neide GalindoVilas Boas