Índice

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
Código: POP.0041.00
Sistema: TOTVS RM
Módulo: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
Processo: CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS
Este Procedimento Operacional Padrão define as etapas necessárias de como fazer o Cadastro de Funcionários, no
sistema TOTVS RM.
Índice
I.
Acesso ao Cadastro ................................................................................................................................................... 2
II.
Seleção de Filtros ...................................................................................................................................................... 3
III.
Cadastro ................................................................................................................................................................ 4
IV.
Resumo Outras Abas ............................................................................................................................................. 8
ELABORAÇÃO
APROVAÇÃO
•____________________________
• Analista de Processo
• Claricelene Neves
• __________________________
• Coord. Desenv. de Sistemas
• Michel Cordeiro
Data: 28.05.2015
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Processo: CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS
I.
Acesso ao Cadastro
a) 1º. Passo: Navegue no menu RH  Gestão de Pessoas:
b) 2º Passo: selecione a aba Acompanhamento e depois, Funcionários:
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II.
Seleção de Filtros
a) 1º. Passo: Escolha um filtro que melhor lhe sirva e clique no botão EXECUTAR. Serão apresentados registros
já cadastrados que respeitem a condição de filtro informada. No caso de não aparecerem registros, significa
que não há registros que atendam o filtro informado. Caso não houver filtros cadastrados, um primeiro filtro
deverá ser cadastrado.
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III.
Cadastro
a) 1º. Passo: clique no botão NOVO circulado em vermelho para criar um novo cadastro.
b) 2º Passo: Aba Identificação: Para esta tela, devemos informar os seguintes campos:
1) Chapa: informar a matrícula do funcionário, estabelecendo um número sequencial ex: 000001...00001 e
assim por diante;
2) Nome: informar o nome do funcionário;
3) Estado Natal: infomar o estado a qual pertence o funcionário, selecionando a lista no botão direito ao
lado do campo;
4) Naturalidade: informar a cidade natural do funcionário, selecionando a caixa de opções;
5) Data Nascimento: informar a data de nascimento;
6) Apelido: informar um apelido ara este funcionário;
7) Ajusta tamanho da foto: caixa que ajusta o tamanho da foto ao quadro da foto;
8) Estado Civil: informar o estado Civil;
9) Fumante: caixa que indicar fumante/não fumante;
10) Nacionalidade: informar o país de nacionalidade do funcionário;
11) Cor Raça: informa a cor/raça selecionando na caixa de opções ao lado do campo;
12) Grau de Instrução: Selecionar um grau de instrução na lista de opções ao lado do campo;
13) Tipo Sanguineo: informar um tipo selecionando a lista de opções ao lado do campo;
14) Foto: selecionar a foto do funcionário localizando em alguma área de armazenamento;
15) E-mail: informar um email para contato;
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16) Código de Usuário: informar um código para acesso ao portal de funcionários, selecionando na lista de
opções ao lado do campo;
17) Grupo Quisque: Informar um grupo para acesso ao quiosque eletrônico, selecionando na lista de opções
ao lado do campo;
18) Código da Equipe: informar um código de equipe, selecionando na lista de opções ao lado do campo;
c) 3º Passo: Aba Documentação: Para esta tela devemos informar os seguintes campos:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
CPF: informar o cpf somento números;
Nro RG: Informar o número da identidade;
Dt Emissão RG: informar a data de emissão da identidade;
Orgão Emissor: informar o orgão emissor da identidade;
UF Emissão RG: informar o estado da emissão do RG;
Titulo Eleitor: Informar o numero do título de eleitor, somente números;
Zona: informar a zona do titulo de eleitor;
Seção Eleitoral: informar a seção do titulo de eleitor;
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9) No CTPS: informar o numero da carteira de trabalho;
10) Série CTPS: informar a série da carteira de trabalho;
11) No Habilitação: informar o no. da carteira de habilitação;
12) Tipo: informar a categoria da habilitação ex: A/B/C/D;
13) Data tit. Eleitor: Informar a data do título de eleitor;
14) Carteira tipo NIT: marcar se sim ou desmarcar se não;
15) Data Emissão: informar a data de emissão se carteira tipo NIT;
16) Emissor Tit. Eleitor: Informar o estado emissor;
17) Data Emissão CTPS: informar a data de emissão CTPS;
18) Data Vencto Habilitação: Informar a data de vencimento da carteira de habilitação;
19) No. Cartão SUS: informar o número do cartão SUS;
20) UF Emissor CTPS: informar o estado emissor da carteira de trabalho;
21) Orgão Emisssor CTPS: informar o orgão emissor da carteira de trabalho;
22) Nro. Reservista: Informar o número do certificado de reservista ;
23) Categoria Militar: informar a categoria do reservista;
24) Circunscrição Militar: informar a circunscrição da reservista;
25) Região Militar: informar a região militar;
26) Dta Emissão Cert. Militar: informar a data de emissão do documento;
27) Orgão de Expedição: informar o orgão emissor da reservista;
28) Situação Militar: informar uma situação selecionando a lista de seleção;
29) PIS/PASEP: informar o numero do PIS;
30) Banco PIS: informar o banco associado ao PIS informado;
31) Data Cad. PIS: informar a data de cadastro do PIS (adesão ao programa);
d) 4º. Passo: Aba Documentação Estrangeira: para esta tela devemos informar os seguintes campos:
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1)
2)
3)
4)
Passaporte: informe o número de passaporte;
Emissão Passaporte: informar a data de emissão;
Validade: informar a data de validade;
País de Origem: informar o País de Origem;
e) 5º. Passo: Aba Endereço Principal: para esta tela devemos informar os campos para endereçamento
completos do funcionário;
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f)
IV.
6º. Passo: Após digitar as informações, clique no botão SALVAR e repita a operação para tantos cadastros
forem necessários.
Resumo Outras Abas

Alocações
a) Seção


Informações Contratuais
a) Registro
b) Salário/Jornada
Informações para o Cálculo
a) Situação
b) Códigos Fixos
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c)
d)
e)
f)
Eventos Programados
Valores Associados
Empréstimos
Parâmetros

Financeiro
a) Banco de Pagamento


Dependentes
Rotinas Mensais
a) FGTS/SEFIP
b) RAIS
Dados Contábeis
Sindicato
Históricos
CIPA
Campos Complementares
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