Sistema de Controlo e Gestão de Assiduidade 15 ANOS A GERIR PESSOAS. O TimeGest Saúde 2007 é a versão mais recente da Aplicação TimeGest. Com um design atractivo e funcional a pensar na óptica do utilizador, esta versão é sem dúvida a mais revolucionária dentro deste tipo de aplicações, representando para a Betronic um novo universo e uma nova orientação no ambiente TimeGest. O que há de novo no TimeGest? Mapas de consulta de horários de baixas, férias e feriados Mapas de planos de horários Consultas parametrizáveis Base de dados única para o TimeGest e Terminais (AutoTerminal) Plataforma Client Server SQL e ORACLE Front office 100% Web em Dot Net Totalmente orientado para unidades hospitalares Totalmente integrado com com as aplicações do sector (RHV - IGIF) Portal do colaborador Gestor de escalas automáticas Outras características : AMBIENTE O ambiente da aplicação foi totalmente redesenhado de forma a tornar mais fácil e intuitivo todos os acessos às várias fichas da aplicação. O ambiente é constituído por: Menu com os principais acessos às várias fichas de aplicação. Barra de ferramentas, com opções secundárias á aplicação Barra de menus com todas as opções existentes no software. COLABORADORES A Tabela de colaboradores é o local onde se introduzem os dados dos funcionários da empresa que são controlados pelo sistema ou são administradores de sistema. Nesta tabela terá de preencher os seguintes campos. CAMPOS OBRIGATÓRIOS - Número - Cartão CAMPOS INFORMATIVOS - Nome - Morada - Código Postal - Nrº Contribuinte - Nrº BI - Estado Civil - Nrº segurança Social - Telefone - Data Nascimento - Email CAMPOS DE SELECÇÃO - Secção - Sub-Secção - Categoria - Grupo de Plano Trabalho - Departamento - Fase de Actividade Consulta A consulta de funcionários permite ao utilizador criar um registo novo, alterar ou apagar um registo existente. A consulta é constituída por uma árvore de filtro e uma lista de dados. A árvore de filtros é constituída pelos Grupos de horários definidos na aplicação e permite filtrar a lista mostrando apenas os funcionários que pertencem a um determinado grupo. Duplo clique na consulta permite editar um registo existente. MAPAS DE BAIXAS, FERIADOS E FÉRIAS A definição de férias, baixas e feriados no TimeGest é feito da mesma forma, mas é chamado de sítios diferentes, de forma, a que o TimeGest possa identificar o que se está a definir. Ao contrário da versão anterior o novo TimeGest apresenta um layout gráfico mais intuitivo de forma a facilitar a introdução de dados. Para melhor consulta a informação referente a baixas, faltas ou feriados existe para cada funcionário do TimeGest, é fornecido um calendário por equipas de trabalho, onde se pode visualizar toda a situação do funcionário. PLANOS DE TRABALHO Os planos de trabalho representam um conjunto de horários distribuídos por um plano “calendário”. É preciso ter em atenção que cada plano só pode ter um horário por dia mas pode ter mais que um horário dentro do seu ciclo. Para melhor visualizarmos o efeito de um plano de trabalho, o Timegest permite gerar a simulação do plano dentro de um mês “Rotatividade”, ou visualizar o efeito do plano durante o ano de trabalho. Como os horários, os planos de trabalho também podem ter objectivos definidos, e podem ser classificadas as faltas, abonos e irregularidades para o objectivo definido. GRUPOS Da mesma forma que os Planos de Trabalho podem e agrupam um conjunto de horários, os Grupos fazem o agrupamento de Planos de Trabalho. O que significa que dentro do mesmo grupo podemos ter mais que um plano de trabalho. CÓDIGOS DE CLASSIFICAÇÃO As definições de classificação identificam os tempos obtidos segundo as parametrizações pretendidas. Os tempos obtidos poderão assim ser pré-classificados, e "encaminhados" para a tabela indicada. Ou seja, os tempos de falta obtidos são catalogados e organizados como tempos de falta, os tempos de "overtime", da mesma forma, são catalogados organizados como horas extra, etc. DIVERSOS TIPOS DE DEFINIÇÕES HORÁRIAS Definições de Classificação de Faltas - Estas definições são utilizadas sempre que não é cumprido na integra o horário de trabalho definido, ou seja, sempre que as horas trabalhadas sejam inferiores às horas de trabalho estipulado, a diferença passa então pela Definição de Classificação de Falta. Definições de Classificação de Extras - Estas definições são usadas quando o tempo trabalhado excede o horário estipulado; quando o fim do trabalho excede o fim do horário ou quando o início do trabalho antecede o início do horário. As tabelas de filtragem funcionam de maneira idêntica, isto porque são usadas apenas para filtrar a informação dos ficheiros principais do TimeGest. Essas tabelas são: - Tabela de Secções de Pessoal - Tabela de Sub-Secções - Tabela de Categorias Tabela de Departamentos TABELA DE PROCESSAMENTOS A Tabela de Processamentos deve ser preenchida com as datas dos processamentos de salários. Esta tabela poderá ser preenchida com todos os processamentos do ano, evitando assim que o utilizador tenha de criar um novo processamento todos os meses. www.betronic.com [email protected]