Factura Electrónica
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Lisboa, 6 de Novembro de 2006 Factura Electrónica Projecto--Piloto Projecto Secretaria-Geral Presidência do Conselho de Ministros José M. Sousa Rego Presidência do Conselho de Ministros Objectivo Simplificação e desmaterialização global do processo de compras Lisboa, 6 de Novembro de 2006 Presidência do Conselho de Ministros Lisboa, 6 de Novembro de 2006 Solução Integração de Sistemas Sistema de Recepção de Facturas Electrónicas - NETDOCS Sistema de Compras e Gestão Patrimonial – QuidGest Sistema de Contabilidade - QuidGest SIC – Sistema de Informação Contabilistica (I.I./DGO) Portal de Compras Electrónicas Desmaterialização completa do processo Autorização Electrónica do Pagamento (PAP) (assinatura digital qualificada - ECE) Exportação automática de dados para o SIC Presidência do Conselho de Ministros Lisboa, 6 de Novembro de 2006 Execução > Fases 1ª >>> Piloto Factura Electrónica 2ª >>> Piloto ligação Compras - Contabilidade 3ª >>> Integração das Compras Electrónicas 4ª >>> Autorização Electrónica do Pagamento (PAP) Lisboa, 6 de Novembro de 2006 Presidência do Conselho de Ministros Processo ComprasElectrónicas . . Recepção Automática da Factura Electrónica Integração de todas as facturas no sistema de compras Património e Aquisições Fornecedores Registo da Factura em Papel no Sistema de Gestão Documental Recepção de Facturas Aprovadas, para Pagamento Contabilidade Fornecedores SIC Presidência do Conselho de Ministros Lisboa, 6 de Novembro de 2006 Resultados esperados Processo totalmente electrónico (utilização assinatura digital qualificada) Menor probabilidade de erro/engano (inexistência de introdução manual de dados) Ecológicos/ambientais (inexistência de papel e transporte) Mais simples, transparente e célere (total controlo e verificação do processo, interno e externo) Presidência do Conselho de Ministros Lisboa, 6 de Novembro de 2006 Generalização > Etapas 1ª >>> Comunicações e electricidade 2ª >>> Compras electrónicas 3ª >>> Restantes Secretaria-Geral Presidência do Conselho de Ministros Lisboa, 6 de Novembro de 2006 Factura Electrónica Modelo de Integração Apresentação das Plataformas Facturas Electrónicas FORNECEDORES ORGANISMOS Presidência do Conselho de Ministros Secretaria--Geral Secretaria FORNECEDOR FORNECEDOR ... ... ... ... ... … userpcm ********* Utilizadores da SGPCM ou do fornecedor podem aceder ao sistema e visualizar a factura. Os documentos mais recentes são apresentados na página de entrada. As facturas podem ser visualizadas em diversos formatos. A opção “Info E stad o ” informa o emissor do estado da factura no sistema do receptor (recebida, em aprovação, aprovada etc) A factura pode ser visualizada em PDF e guardada localmente. Pode ser enviada uma cópia da factura em qualquer um dos formatos disponíveis para um endereço de “Em ail” A Factura no formato XML é enviada directamente para o sistema de informação da SGPCM Na SGPCM, a factura é introduzida automaticamente no sistema SINGAP GESTÃO DE COMPRAS da Quidgest. Onde pode ser consultada, de forma sintética e, após conferência, ser enviada automaticamente para a Contabilidade. Basta, para isso, associar esta factura a um protocolo de envio. Ou consultada de forma detalhada, uma vez que são integrados todos os itens da factura e, após conferência, enviada à Contabilidade A factura também pode ser visualizada ou impressa, para os nostálgicos do papel (se os houver) Já na Contabilidade, a factura vai ser 1) processada, isto é, classificada e associada a um compromisso previamente criado, 2) objecto de autorização de pagamento, e 3) integrada automaticamente no SIC No processamento, a factura é associada a um cabimento e a um compromisso (anteriormente definidos) e classificada de acordo com o classificador da despesa. O SINGAP da Quidgest cria automaticamente os movimentos contabilísticos do POCP Após ser obtida autorização de pagamento, o SINGAP transfere, automaticamente, o processamento da factura para o SIC, juntamente com outros processamentos, reposições, retenções ou receitas que ainda não tenham sido integradas no SIC O ficheiro criado tem o formato adequado à transferência de dados para o SIC. O seu conteúdo pode ser visualizado de uma forma mais amigável, através deste modelo criado pela Quidgest. Todo o processo de integração com o SIC, foi desenvolvido pela Quidgest em sintonia com a SGPCM No final do dia efectua-se a importação de todos de todos os movimentos contabilísticos para o SIC. Secretaria-Geral Presidência do Conselho de Ministros Muito Obrigado Lisboa, 6 de Novembro de 2006
