Factura Electrónica

Lisboa, 6 de Novembro de 2006
Factura Electrónica
Projecto--Piloto
Projecto
Secretaria-Geral

Presidência do Conselho de Ministros
José M. Sousa Rego

Presidência do Conselho de Ministros
Objectivo
Simplificação e desmaterialização
global do processo de compras
Lisboa, 6 de Novembro de 2006
Presidência do Conselho de Ministros
Lisboa, 6 de Novembro de 2006
Solução

Integração de Sistemas
Sistema
de Recepção de Facturas Electrónicas - NETDOCS
Sistema de Compras e Gestão Patrimonial – QuidGest
Sistema de Contabilidade - QuidGest
SIC – Sistema de Informação Contabilistica (I.I./DGO)
Portal de Compras Electrónicas

Desmaterialização completa do processo
Autorização
Electrónica do Pagamento (PAP)
(assinatura digital qualificada - ECE)

Exportação automática de dados para o SIC
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Lisboa, 6 de Novembro de 2006
Execução
> Fases

1ª
>>>
Piloto Factura Electrónica

2ª
>>>
Piloto ligação Compras - Contabilidade

3ª
>>>
Integração das Compras Electrónicas

4ª
>>>
Autorização Electrónica do Pagamento (PAP)
Lisboa, 6 de Novembro de 2006
Presidência do Conselho de Ministros
Processo
ComprasElectrónicas
.
.
Recepção Automática
da Factura Electrónica
Integração de
todas as facturas
no sistema
de compras
Património e Aquisições
Fornecedores
Registo da Factura
em Papel no Sistema
de Gestão Documental
Recepção de
Facturas
Aprovadas, para
Pagamento
Contabilidade
Fornecedores
SIC
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Resultados esperados

Processo totalmente electrónico
(utilização assinatura digital qualificada)

Menor probabilidade de erro/engano
(inexistência de introdução manual de dados)

Ecológicos/ambientais
(inexistência de papel e transporte)

Mais simples, transparente e célere
(total controlo e verificação do processo, interno e externo)
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Generalização
> Etapas

1ª >>>
Comunicações e electricidade

2ª >>>
Compras electrónicas

3ª >>>
Restantes
Secretaria-Geral
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Factura Electrónica
Modelo de Integração
Apresentação das Plataformas
Facturas Electrónicas
FORNECEDORES
ORGANISMOS
Presidência do Conselho de Ministros
Secretaria--Geral
Secretaria
FORNECEDOR
FORNECEDOR
... ... ... ... ... …
userpcm
*********
Utilizadores da SGPCM ou do fornecedor podem aceder ao
sistema e visualizar a factura.
Os documentos mais recentes
são apresentados na página de
entrada.
As
facturas
podem
ser
visualizadas
em
diversos
formatos.
A opção “Info E stad o ” informa o emissor do
estado da factura no sistema do receptor
(recebida, em aprovação, aprovada etc)
A factura pode ser visualizada
em PDF e guardada localmente.
Pode ser enviada uma cópia da factura em
qualquer um dos formatos disponíveis para
um endereço de “Em ail”
A Factura no formato XML é enviada
directamente para o sistema de informação
da SGPCM
Na SGPCM, a factura é introduzida
automaticamente no sistema SINGAP GESTÃO DE COMPRAS da Quidgest.
Onde pode ser consultada, de forma
sintética e, após conferência, ser enviada
automaticamente para a Contabilidade.
Basta, para isso, associar esta factura a um
protocolo de envio.
Ou consultada de forma detalhada, uma
vez que são integrados todos os itens da
factura e, após conferência, enviada à
Contabilidade
A factura também pode ser
visualizada ou impressa, para os
nostálgicos do papel (se os
houver)
Já na Contabilidade, a factura vai ser
1) processada, isto é, classificada e
associada a um compromisso
previamente criado,
2) objecto de autorização de pagamento,
e
3) integrada automaticamente no SIC
No processamento, a factura é associada a
um cabimento e a um compromisso
(anteriormente definidos) e classificada de
acordo com o classificador da despesa.
O
SINGAP
da
Quidgest
cria
automaticamente
os
movimentos
contabilísticos do POCP
Após ser obtida
autorização
de
pagamento,
o
SINGAP
transfere,
automaticamente, o processamento da
factura para o SIC, juntamente com outros
processamentos, reposições, retenções ou
receitas que ainda não tenham sido
integradas no SIC
O ficheiro criado tem o formato
adequado à transferência de dados para o
SIC.
O seu conteúdo pode ser visualizado de
uma forma mais amigável, através deste
modelo criado pela Quidgest.
Todo o processo de integração com o
SIC, foi desenvolvido pela Quidgest em
sintonia com a SGPCM
No final do dia efectua-se a importação de
todos de todos os movimentos
contabilísticos para o SIC.
Secretaria-Geral
Presidência do Conselho de Ministros
Muito Obrigado
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