unibh formatura | ensino técnico | junho 2015

CENTRO UNIVERSITÁRIO DE BELO HORIZONTE - UNIBH
FORMATURA | ENSINO TÉCNICO | JUNHO 2015
A cerimônia de formatura é presidida pelo (a) Reitor(a) do Centro Universitário de Belo Horizonte - UniBH ou
autoridade por ele(a) delegado(a) a ser realizada no Teatro Professor Ney Soares em data e horário
previamente agendada pela Supervisão de Educação Profissional do UniBH.
Salientamos que é extremamente importante o cumprimento dos prazos estipulados no presente documento.
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COMISSÃO DE FORMATURA
1.1 Representante da comissão
A turma deverá formar uma comissão de formatura e elaborar uma ata, com a data da eleição, o nome do
curso, turnos e a matrícula dos componentes com seus devidos cargos, além de designar um integrante da
comissão que terá legitimidade e plenos poderes para decidir e representar os interesses dos formandos junto
ao UniBH.
A comissão pode ser por turma, ou de todas as turmas existentes do curso, no mesmo turno (exemplo: manhã,
tarde e noite). Caso a opção escolhida for uma única comissão de formatura para todas as turmas, na ata
deverá constar o nome de um representante de cada turma nos cargos diretivos e, em seguida, todos os alunos
deverão assinar e colocar o número de matrícula.
No documento deverá constar as assinaturas de todos os alunos possíveis formandos, incluindo os integrantes
da comissão.
1.2 Modelo de ata
O documento deverá ser elaborado em papel A4, com tipo de letra verdana, tamanho 12, com margens
superior, inferior, direita e esquerda com 2,5 cm e com espaçamento simples entre linhas. A ata deverá ser
enviada em formato digital para o e-mail [email protected].
Exemplo:
Aos cinco dias do mês de agosto de 2014, foi eleita a comissão de formatura do curso xxxxxx, turma XXXXX
(turno manhã ou turnos manhã e noite). Foram eleitos, Nome do Formando, matrícula XXXXXXXX (Presidente),
Nome do Formando, matrícula XXXXXXXX (Vice-Presidente). Foi nomeado com plenos poderes para tomar
decisões junto ao Núcleo de Eventos do UniBH, responsável pela organização das colações de grau, Nome do
Formando (Representante da Comissão).
NOME COMPLETO E LEGÍVEL MATRÍCULA
ASSINATURA
TEL. CONTATO
E-MAIL
Prazo limite para envio da ata: 09 de abril de 2015.
É responsabilidade da comissão de formatura, divulgar para todos os alunos formandos, as normas e
informações gerais sobre o evento.
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SITUAÇÃO ACADÊMICA DOS ALUNOS
Para participar da Formatura o aluno do ensino técnico necessita de ter alcançado:
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 Frequência 75% em todas as disciplinas da grade curricular do curso;
 Nota mínima de 60 pontos em todas as disciplinas da grade curricular do curso.
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HOMENAGENS
3.1 Formulário de Homenageados
O representante eleito deverá preencher o formulário de homenageados que será encaminhado por e-mail
posteriormente.
O formulário deverá ser preenchido com nomes completos (sem abreviaturas) para que possamos elaborar
a pauta da solenidade e também certificados que serão entregues aos homenageados. É importante informar
se o homenageado é professor ou colaborador. Após a definição dos nomes e envio do formulário preenchido,
não será permitida a troca.
Prazo limite para preenchimento do formulário: 24 de abril de 2015.
O link para preenchimento será informado pela supervisão do campus.
3.2 Homenagem aos pais
Durante a solenidade, haverá um momento para a leitura da mensagem aos pais (presentes e ausentes). A
mensagem deve ser aprovadas pelo cerimonial.
Será permitida uma única leitura para todos os cursos e turmas da solenidade. Caso não haja um acordo entre
as turmas que irão formar na mesma cerimônia, haverá uma banca organizada pelo Supervisor de Educação
Profissional dos campi envolvidos para escolha, mediante apresentação do conteúdo do texto e melhor
oratória.
Máximo de caracteres do texto: 1.000. O texto deverá ser encaminhado para o e-mail
[email protected], até o dia 08 de maio de 2015.
Após realizada a revisão, o texto não poderá sofrer alterações.
3.3 Orador da turma
O orador é um aluno, será escolhido pela turma e deverá ter boa oratória.
3.3.1
Formato do discurso
O discurso deverá ter até duas páginas de papel A4, totalmente preenchidas com tipo de letra verdana,
tamanho 18, com margens superior, inferior, direita e esquerda com 2,5 cm e espaçamento 1,5 entre linhas.
A leitura não deve ultrapassar 4 minutos.
Após o feito é necessário encaminhar o documento para o e-mail [email protected].
O discurso será revisado, preparado para a leitura e impresso. Após o envio do discurso, o mesmo não poderá
sofrer alterações. Em caso de dois turnos estarem formando juntos, o orador poderá ser um só ou um para
cada turma. Não será permitido que o orador, quando for chamado para leitura do seu discurso, apresente
novo texto ou convide algum colega para fazer a leitura do discurso junto com ele. Caso isso ocorra, a
solenidade poderá ser interrompida.
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Prazo limite para envio do texto: 08 de maio de 2015.
3.4 Homenageados
A comissão de formatura de cada turma deverá indicar como homenageados: um professor e um funcionário
da instituição, não terceirizado. Esse limite não poderá ser ultrapassado.
3.5 Paraninfo:
É um professor do UniBH que a turma considera como “padrinho” e que irá proferir um agradecimento no dia
da solenidade.
3.5.1
Formato do discurso
O texto deverá ter 2 (duas) páginas de papel A4, totalmente preenchidas com tipo de letra verdana, tamanho
18, com margens superior, inferior, direita e esquerda com 2,5 cm e espaçamento 1,5 entre linhas. O discurso
que ultrapassar o limite de 2 páginas terá que ser reduzido.
O discurso será revisado, preparado para a leitura e impresso. Após o envio do discurso, o mesmo não poderá
sofrer alterações.
3.6 Patrono/patronesse
É um profissional de destaque, eleito pela turma, na área de formação dos formandos; pode ser ou não
professor da turma. O patrono não realiza discurso na solenidade de Formatura, sendo o responsável pela
entrega simbólica do canudo.
3.7 Considerações Importantes
 Os nomes escolhidos pelas turmas para Paraninfo, Patrono e homenageados serão avaliados e
aprovados pela Supervisão de Educação Profissional do campus. Caso algum nome não seja aprovado,
a comissão será informada e a turma poderá escolher outro nome.
 Aqueles que não encaminharem os textos – homenagens e discursos - no prazo determinado não
poderão proferir suas mensagens durante a cerimônia.
 O discurso que ultrapassar o limite supracitado, ou não estiver nos padrões solicitados terá que ser
reduzido.
 A comunicação com os professores homenageados (paraninfo, patrono e homenageado) deverá ser
realizada pela comissão de formatura/turma.
3.8 Leitura do Juramento
A leitura do juramento na solenidade é realizada por um formando que prestará juramento em nome de todos
os demais.
Será permitida uma única leitura para todos os cursos e turmas da solenidade. Caso não haja um acordo entre
as turmas que irão formar na mesma cerimônia, haverá uma banca organizada pelo Supervisor de Educação
Profissional dos campi envolvidos para escolha, mediante a melhor oratória.
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SOLENIDADE OFICAL E PÚBLICA – TEATRO PROFESSOR NEY SOARES
4.1 Convites de acesso ao auditório e entrega de senhas
Divide-se o número total de formandos - que aderiram a formatura - pelo número total de lugares no teatro.
O resultado obtido será o número de convites que cada formando irá receber para distribuir aos seus
convidados. A informação com o número de convites de cada aluno é repassada no dia do ensaio geral.
O acesso ao teatro será permitido somente aos convidados que apresentarem o convite na entrada.
Os convites serão entregues somente no dia do ensaio, conforme calendário abaixo:
Local: Teatro Ney Soares – Rua Diamantina, 463 – Bairro Lagoinha
Data: 27/05/2015
Horário:
- Formandos do turno da manhã: 09h30 às 11h
- Formandos do turno da tarde: 15h30 às 17h
4.2 Áreas de concentração
4.2.1
Foyer
Espaço onde, antes do início da Formatura, os formandos vestem as becas, recebem orientações e se
organizam para a fila de entrada ao teatro.
4.2.2
Galeria de Artes
Local onde os formandos recebem os cumprimentos ao final da formatura. Nesse ambiente os formandos são
distribuídos de acordo com a letra inicial do nome.
4.4.3 Horário de Chegada dos formandos
Os formandos deverão chegar com uma hora de antecedência para que possam se arrumar, assinarem a ata
de presença, tirar fotos e receber as orientações finais da solenidade.
O teatro será aberto aos convidados 30 minutos antes da cerimônia.
4.3 Restrições
4.3.1 Ao formando
É proibido aos alunos formandos:
 Comparecer à cerimônia alcoolizado (a) ou portando bebidas alcoólicas;
 Entrar no auditório com colares de plumas, pulseiras de neon, óculos de fantasia, pantufas, apitos,
confete, serpentina, telefones celulares e etc.
 Abrir ou tirar as becas para exibição de camisetas de times de futebol, camisas com estampas, retratos
ou qualquer tipo de mensagem, usar bandeiras sobre a beca.
 Usar bermuda, camiseta, pantufa e chinelo;
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 Apresentar penteados muito altos que impeçam o uso do capelo;
 Entrar carregando ou segurando pelas mãos crianças durante toda a solenidade.
OBSERVAÇÃO: Por motivo de segurança somente os formandos podem subir ao palco.
4.5.2 Ao convidado
Por motivos de segurança e visando o bem estar de todos os presentes nas solenidades, fica inviabilizado aos
convidados:
 Entrar no auditório com confetes, serpentinas, faixas, cartazes, buzinas, cornetas, panelas,
sinalizadores de fumaça, artefatos de bomba, qualquer tipo de câmeras fotográficas e filmadoras
(profissionais);
 Manifestar-se utilizando apitos, faixas, buzinas, cornetas, confete, serpentina, panelas, sinalizadores
de fumaça, artefatos de bomba e etc.
 Abrir ou exibir camisetas ou bandeiras de times de futebol.
 Usar bermuda, camiseta, pantufa e chinelo;
O aluno que não participar da Formatura não terá outra oportunidade.
4.4 Vestuário Indicado para Solenidade - Formandos:
Para homens – vestimenta que fica visível abaixo da beca deverá ser de cor escura (sapato, meia e calça
comprida);
Para mulheres - roupa social de cor escura e sapato ou sandália na cor preta;
4.5 Contato da empresa parceira
OFICINA DA FOTO (OF) –
CNPJ 06.179.690/0001-74
Rua Professor Julio Mourão, 110 – Luxemburgo – BH – MG – CEP 30.380-340
(31) 3078-4000 / 3078-4021
[email protected]
www.bailepronto.com.br
4.6 Informações básicas
Local de realização das cerimônias: Teatro Professor Ney Soares
Endereço: Rua Diamantina, nº 463 – Lagoinha | Belo Horizonte/ MG.
Capacidade: 550 lugares.
4.7 Datas e horários das Formaturas:
As solenidades acontecerão entre os dias 21 a 26 de junho de 2015 – Domingo a sexta.
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O calendário por turma com a programação completa (dia e horário) será divulgado a partir do dia 30 de abril,
após o levantamento do total de adesões.
O horário da cerimônia será definido pelo cerimonial, com base no número de adesões, podendo ser às 19h
ou às 21h.
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DÚVIDAS FREQUENTES
5.1 Quando estaremos autorizados para começar a enviar os textos e documentos necessários para a
organização da Formatura?
Resposta: Após realizada a reunião em sala de aula fica liberado o envio dos documentos cumprindo os prazos
estipulados na ata.
Será disponibilizada no sol pela Supervisão do campus a lista de possíveis formandos.
5.2 Como faremos a identificação dos e-mails que iremos enviar para o UniBH?
Resposta: Para identificar os e-mails, as comissões de formatura deverão informar no campo assunto, o nome
do curso e o turno para a identificação direta de quem está enviando o e-mail.
5.3.O(a) aluno(a) formando(a) constata que o seu nome está errado na lista de chamada. O nome poderá
ser corrigido na hora da cerimônia de formatura?
Resposta: O aluno deve providenciar sua alteração no Sol Aluno. Caso o aluno não tenha alterado no SOL, na
hora da formatura, o aluno deve procurar o cerimonial para verificação.
5.4 Quando a Formatura estiver agendada para sexta-feira, a UniBH poderá alterar a data previamente
definida, caso algum aluno formando for da religião Adventista e não puder participar da cerimônia neste
dia?
Resposta: O UniBH em hipótese alguma irá alterar as datas das cerimônias previamente definidas. O
Adventista não participa de nenhuma atividade do pôr de sol da sexta-feira até o pôr de sol do sábado.
5.5 Numa turma, tem um formando estrangeiro. Será possível tocar o hino de outro país na solenidade?
Resposta: Caso em alguma turma tiver um formando estrangeiro, será permitido que se toque o hino do país
do mesmo. O formando em questão deverá providenciar o cd original com o hino e uma bandeira do tamanho
1,10 X 1,60 cm para ser hasteada junto às bandeiras já existentes.
5.6 Na minha turma tem um formando que possui necessidade especial. Como poderá ser organizada a
colação para que o aluno participe da cerimônia sem nenhum prejuízo para o mesmo?
Resposta: O formando que necessitar de atendimento especial deverá informar com antecedência à
Supervisão do campus o tipo de atendimento necessário.
6 CONTATO UNIBH
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