Modelo de Relatório de Gestão das Unidades - Sesab

Governo do Estado da Bahia
Secretaria da Saúde do Estado da Bahia
Superintendência de Atenção Integral à Saúde
Diretoria de Gestão da Rede Própria
RELATÓRIO DE GESTÃO DAS UNIDADES DA REDE PRÓPRIA
Modelo
O objetivo original do relatório é prestar contas referentes ao ano fiscal para o Tribunal de
Contas do Estado. Estamos sugerindo aproveitar o esforço dispendido nesta atividade para
avaliar o desempenho da unidade no período. Os resultados devem ser comparados ao ano
anterior, mostrando os incrementos em percentuais e destacando as dificuldades encontradas
e avanços obtidos. Um item deve apontar as metas para o próximo ano.
Fica mantido o fluxo com a Diretoria Geral/SESAB para envio, até o dia 5/01, das planilhas
de prestação de contas do TCE. Nesta proposta de relatório solicitamos que os dados
enviados para o TCE sejam utilizados para elaboração de uma análise da execução
financeira da unidade.
O prazo para envio deste relatório à DGRP, em uma via impressa e outra em mídia digital
(CD Rom), é o dia 23 de janeiro.
1. Apresentação
Apresentar o documento e comentar brevemente a estrutura do relatório.
2. Introdução
Apresentar a unidade:
̶
Pequeno histórico da unidade;
̶
localização geográfica;
̶
porte e tipologia (utilizar classificação da Coordenação de Atenção
Hospitalar, da Diretoria de Atenção Especializada – DAE. Obs: Documento
com a classificação pode ser baixado no site em 'Para Diretores');
̶
o papel do hospital no SUS e sua participação na rede do estado da Bahia
(referir se a abrangência da unidade é local, municipal, microrregional,
macrorregional ou estadual)
3. Gestão do cuidado:
a. Capacidade Instalada:
− leitos por clínica;
− oferta de serviços ambulatoriais e procedimentos (discriminar a alta
complexidade);
− contratos assistenciais para complementar assistência.
b. Comissões hospitalares existentes:
- Núcleo de Epidemiologia Hospitalar, CCIH, Ética, Revisão de Prontuário,
Óbito, outras que existirem.
c. Desempenho assistencial (produção 2007 x 2008 e variação percentual):
Modelo para Relatório de Gestão - 1
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produção física e financeira de internações;
procedência dos pacientes internados;
produção ambulatorial;
procedência dos pacientes atendidos em procedimentos de alta
complexidade (APAC);
− indicadores de qualidade da assistência geral e por clínica: tempo médio
de permanência, taxa de mortalidade, taxa de ocupação, taxa de cirurgias
de emergência e eletivas, taxa de suspensão de cirurgias, giro dos leitos
de UTI, outros.
d. Implantação de arranjos de processo de trabalho para qualificar a assistência:
Cuidado Horizontal, Acolhimento com Classificação de Risco, outros.
4. Gestão Administrativa
a. Organograma
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−
−
−
b. Gestão de Pessoal
cargos de provimento temporário;
pessoal administrativo;
pessoal da assistência por vínculo e carga horária;
quadro de evolução de pessoal com demonstrativo do provisionamento por
modalidade de contratação ou vínculo;
atividades de educação permanente (treinamentos, programas de qualificação,
desenvolvimento de pesquisas e trabalhos científicos, publicações e apresentações
em eventos científicos, atividades de ensino e programas de estágios);
medidas de higiene ocupacional e atividades de promoção da saúde do trabalhador;
c. Gestão Financeira:
Análise da Programação e Execução Orçamentária e Financeira da Unidade.
(Comparativo por elemento de despesas, Convênios e Contratos executados e/ou
execução). Gastos com fármacos, órteses e próteses.
d. Gestão de Contratos, Aquisições, Obras e Reformas:
− Obras e Reformas realizadas, sinalizando o valor do investimento e
impacto previsto na assistência, obras e reformas em andamento com
previsão de término;
− Equipamentos e Mobiliários adquiridos, em processo de aquisição,
com pendências para liberação;
− Contratos de Manutenções Preventivas e Corretivas;
− Engenharia Clínica - Ações e Contratos;
− Ações para melhoria (Telefonia, elevadores, rede elétrica e lógica);
− Contratos de Higienização, Lavanderia, Segurança Patrimonial e
Nutrição.
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e. Gestão da Informação
Descrever os Sistemas de Informações Gerenciais e Assistenciais utilizados oficiais e desenvolvidos pelo DMA ou internamente.
Parque de Informática existente.
f.
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Gestão de Crises (eventos não previstos)
Eventos e/ou surtos epidemiológicos enfrentados;
tratamento das manifestações das Ouvidorias;
relação com Ministério Público-MP;
relação com a Procuradoria Geral do Estado – PGE;
eventos na Mídia;
relação com representações dos usuários e trabalhadores do SUS
(Associações, Sindicatos, Conselhos);
− interações com órgãos do Governo;
− tratamento dos principais problemas detectados pelo Controle Interno,
Corregedorias, Tribunal de Contas, Auditorias e a mídia.
5. Principais realizações em 2008
Relacionar realizações consideradas estruturantes para a unidade: abertura de novos
serviços, redimensionamento de serviços e leitos, estudos, cooperação técnica e
consultorias, implantação de espaços de participação colegiada, melhorias nas
condições de trabalho e projetos estratégicos, outros.
6. Perspectivas para 2009
Apontar as perspectivas para 2009 no sentido de mudar, ampliar ou consolidar o
perfil e/ou desempenho da unidade.
7. Conclusão
Fazer uma síntese sobre o ano de 2008.
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