O QUE É O EDICustom?

O QUE É O EDICustom?
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O EDI é a tecnologia que possibilita a integração de informações entre empresas, permitindo a troca de documentos
eletrônicos de forma rápida e segura.
Para que o processo de EDI aconteça, as informações trocadas devem ser reconhecíveis em: conteúdo, significado e formato.
Este é um dos maiores desafios para a sua implementação, pois, cada empresa e seus sistemas geram e recebem diferentes
tipos de layouts. Devido a exigência dos clientes que recebem estes dados, os processos de envio devem seguir seus layouts
de arquivos. No caso de recebimento de arquivos dos clientes, o envio segue a utilização de seus padrões, e com isso, é
necessário realizar a tradução para que seja possível interpretar e realizar o seu processamento.
Para administrar todos estes processos, geralmente são utilizadas soluções de EDI (muitas vezes VANs) ou as soluções
MDF-e
MANIFESTO DOCUMENTO FISCAL ELETRÔNICO
integradas à SIG/ERPs, que geralmente são sistemas fechados, permitindo poucas customizações nos layouts e na execução
de alterações rápidas nos processos de comunicação.
Com este cenário a TN3 apresenta sua solução para EDI, o EDICustom, que foi desenvolvido para trazer a agilidade e a
confiabilidade necessária na implantação de EDI em sua empresa. Ele foi projetado para gerir todos os processos de troca
de arquivos, do recebimento, conversão e importação, a geração e disparo de informações aos parceiros comerciais,
independente do seu layout de arquivo, possibilitando manter diversos padrões de layouts e comunicações, com um grande
diferencial, sendo totalmente customizável.
Sua arquitetura permite a adequação de seus fluxos de EDI com qualquer segmento: logístico, financeiro, mercantil,
automotivo, governamental; e serve aos mais diversos tipos e tamanhos de empresas.
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RIO GRANDE DO SUL
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FONE: 54 3327.0036
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EDICustom
É MAIOR EFICIÊNCIA
PELO EDICustom É POSSÍVEL GERIR:
AUMENTA
EFICIÊNCIA
OPERACIONAL
TELAS DO
SISTEMA:
Dashboard
LAYOUTS: Possibilita cadastrar diferentes tipos de layouts de arquivos (txt, xml, csv, ean, etc).
A automatização das interações por meio
AUMENTA
PRECISÃO
MAIOR
VISIBILIDADE
do EDI minimiza as transações em papel
e
erros
ocasionados
pela
intervenção
humana, reduzindo-se as tarefas relativas à
CONSULTAS: São geridos os scripts SQL que realizam consultas nas bases de dados para extrair as
informações ou inserir dados em bancos de dados.
reintrodução de dados e impressão.
A implementação de EDI usando o EDICustom
TN3
possibilita
diversos
benefícios
às
empresas e aos parceiros comerciais, sendo
CONECTORES: Neste ambiente é configurado as conexões com os bancos de dados SQL, de onde
será feita a extração ou inserção das informações.
MENOS
ERROS
AUMENTO
ROI
um dos meios para implementação de Supply
Chain Management ou Gestão da Cadeia de
CUSTO DE
ESTOQUE
REDUZIDO
Suprimentos.
COMO FUNCIONA?
O EDICustom é uma ferramenta desenvolvida com tecnologia Java, e com sua lógica de processamento permite
controlar diversos layouts de EDI, conexões a bancos de dados e envio de arquivos para diversos parceiros comerciais,
e tudo isso, ao mesmo tempo. O sistema estrutura as informações conforme os padrões de layouts necessários para
PARCEIRO: É feita a configuração dos processos de saída e entrada de arquivos. Para configurar um
processo de envio de EDI, basta selecionar um parceiro, definir o layout e um grupo de consultas
(que contenham dados específicos para este layout), definir como as posições do layout devem
ser preenchidas com os dados das consultas, e, após, definir como estas informações devem ser
enviadas (FTP, e-mail, VAN). Desta forma, cada parceiro receberá seu arquivo em seu próprio layout.
As configurações por parceiros, podem ser reaproveitadas para configurar novos fluxos, e até mesmo,
outros parceiros, realizando a tarefa no sistema de “clonar configuração”. O EDICustom permite a
completa e perfeita conversão de layouts proprietários (txt, csv, idoc, xml, etc) a qualquer padrão de
arquivo (EDIFACT, XML, PROCEDA, XML, etc.) e vice-versa, com isso, por mais que a entrada de dados
seja em um layout desconhecido pelo ERP, a ferramenta poderá converter para layout que o sistema
compreenda, ou a própria inserção das informações em Banco de Dados.
Tela de listagem de
arquivos gerados (saída)
cada envolvido, atendendo às mais específicas customizações e modificações na estruturação das informações, com simples
alterações nos cadastros, e tudo isso, configurando em seu ambiente gráfico, totalmente web. Desta forma, permite o
intercâmbio dos documentos eletrônicos de maneira automática e sem intervenção humana.
LAYOUTS
O sistema permite ainda agendar o envio aos clientes por horário fixo ou por período de tempo.
DADOS
PADRONIZAÇÃO / MAPEAMENTO
ERP
AVISO ENTREGA
FATURA
etc...
INTEGRAÇÃO
PADRONIZAÇÃO / MAPEAMENTO
CONSULTAS
+
PARCEIRO
INTEGRAÇÃO
PEDIDOS
FATURAS
NOTAS, etc...
ERP
+
Tela de configuração
layout arquivo
DADOS
Em um relatório do
grupo de Aberdeen,
em 2008, destacou que
nos EUA o custou para
produzir e enviar um
pedido em papel ficou
em $37,45, enquanto
ele só custaria $23,83
para enviá-la usando
EDI.
RECEBIMENTO DE INFORMAÇÃO:
A plataforma EDICustom aceita receber dados de diferentes meios como: E-mail, FTP, Sistema de
Arquivos, WebService. Através de conectores a aplicação recebe automaticamente dados vindos de clientes
e, ao mesmo tempo, retorna informações para os mesmos, em períodos agendados, repassando avisos aos
administradores, em caso de falhas nas entregas, garantindo a segurança no envio das informações.
O EDICustom TN3 conta com painéis de avisos para alertar os administradores, em caso de possíveis falhas,
informando por diversos meios tais como e-mails, SMS, intranet.