ANA PAULA PERETTI MUNIZ Trabalho de Conclusão de Estágio PLANO DE DIVULGAÇÃO Trabalho desenvolvido para o Estágio Supervisionado do Curso de Administração do Centro de Educação Superior III da Universidade do Vale do Itajaí. TIJUCAS - SC, 2007 EQUIPE TÉCNICA a) Nome do estagiário Ana Paula Peretti Muniz b) Área de estágio Marketing c) Professor responsável pelos estágios Profª Jaqueline de Fátima Cardoso d) Supervisor de campo Juliano Muniz e) Orientador de conteúdo Prof. Nelson Zunino Duarte DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA a) Razão social Info Imports Ltda ME b) Endereço Rua Mario Padilha, n132- Bairro: Perequê- Portobello -SC c) Setor de desenvolvimento do estágio Comercial d) Duração do estágio 240 horas e) Nome e cargo do supervisor de campo Juliano Muniz – Gerente administrativo f) Carimbo e visto da empresa “Tudo que decidires fazer realiza-o imediatamente.” “Não deixes para tarde o que puderes realizar pela manhã.” Agradeço a Deus pela oportunidade, pela força e pela luz que me iluminou até aqui. Agradeço a minha mãe, Angela Maria, meu esposo Juliano e meu filho Matheus, pelo incentivo, carinho e amor sempre demonstrados; RESUMO Este trabalho tem por finalidade apresentar um plano de divulgação para o novo produto da empresa Info Imports. Para alcançar este objetivo geral foi necessário pesquisar sobre as etapas de um plano de comunicação. A metodologia utilizada foi Etapas do plano de comunicação de Flávio e André Urdan (2006), dividida em oito etapas, determinar o problema ou oportunidade, objetivos, caracterizar a audiência alvo, selecionar o composto promocional, elaborar as mensagens, definir os meios, determinar orçamento e implementar a estratégia. Com a finalidade de tornar o produto conhecido na praça e na internet, essa divulgação, realizou-se na região serrana do Estado de Santa Catarina. Os clientes a serem atendidos são do ramo automobilístico e pessoas que queiram vender ou comprar automóveis. Este plano de comunicação resultou em negociações feitas entre revendas de veículos e a empresa, que disponibilizou espaço no web site para publicidade de compra e venda de veículos destas revendas, além de, oferecer os espaços publicitários a empresa responsabilizou-se pela divulgação do próprio web site. A proposta de divulgação do web site foi através de: venda pessoal, propaganda, publicidade e promoção. Palavras Chave: comunicação, internet, divulgação SUMÁRIO 09 1 INTRODUÇÃO--------------------------------------------------------------------------------1.1 Objetivo geral e objetivos específicos------------------------------------------------------- 09 1.2 Justificativa-------------------------------------------------------------------------------------- 10 2 REVISÃO TEORICA-------------------------------------------------------------------------2.1 Marketing---------------------------------------------------------------------------------------2.2 Composto Mercadológico--------------------------------------------------------------------2.2.1 Promoção-------------------------------------------------------------------------------------2.3 Plano de Comunicação-----------------------------------------------------------------------2.3.1 Etapas do plano de comunicação---------------------------------------------------------2.3.1.1 Determinar o problema ou oportunidade----------------------------------------------2.3.1.2 Definir Objetivos-------------------------------------------------------------------------2.3.1.3 Caracterizar a audiência alvo-----------------------------------------------------------2.3.1.4 Selecionar o composto promocional---------------------------------------------------2.3.1.5 Elaborar as mensagens-------------------------------------------------------------------2.3.1.6 Definir os meios---------------------------------------------------------------------------2.3.1.7 Determinar o orçamento-----------------------------------------------------------------2.3.1.8 Implementar a estratégia-----------------------------------------------------------------2.3.1.9 Controlar resultados----------------------------------------------------------------------2.4 Marca-------------------------------------------------------------------------------------------2.5 Comportamento do consumidor-------------------------------------------------------------2.6 Comercio Eletrônico--------------------------------------------------------------------------- 11 11 12 12 13 13 13 14 15 16 18 19 19 20 20 21 22 22 3 METODOLOGIA------------------------------------------------------------------------------3.1 Caracterização do trabalho-------------------------------------------------------------------3.2 Participantes------------------------------------------------------------------------------------3.3 Instrumento de coleta de dados--------------------------------------------------------------3.4 Tratamento dos dados ------------------------------------------------------------------------- 25 25 25 25 26 4 DESENVOLVIMENTO----------------------------------------------------------------------- 27 4.1 Histórico da empresa--------------------------------------------------------------------------- 27 5 PLANO DE DIVULGAÇÃO DA EMPRESA -------------------------------------------5.1 Problema ou oportunidade-------------------------------------------------------------------5.2 Objetivos de comunicação-------------------------------------------------------------------5.3 Publico alvo------------------------------------------------------------------------------------5.4 Composto promocional------------------------------------------------------------------------ 28 28 28 28 29 5.5 Mensagem----------------------------------------------------------------------------------------5.6 Meios de mídia-----------------------------------------------------------------------------------5.7 Orçamento----------------------------------------------------------------------------------------5.8 A marca-------------------------------------------------------------------------------------------- 30 30 31 32 6 APLICAÇÃO DO PLANO---------------------------------------------------------------------- 33 6.1 Banco de dados----------------------------------------------------------------------------------- 33 6.2 Promoção------------------------------------------------------------------------------------------ 33 6.3 Material de divulgação--------------------------------------------------------------------------6.4 Mensagem via e-mail---------------------------------------------------------------------------6.4.1 E-mail em massa------------------------------------------------------------------------------6.5 Venda pessoal------------------------------------------------------------------------------------6.6 Anúncios em jornal------------------------------------------------------------------------------6.7 Panfletagem--------------------------------------------------------------------------------------6.8 Mala direta----------------------------------------------------------------------------------------6.9 Brindes--------------------------------------------------------------------------------------------6.10 Sites de terceiros-------------------------------------------------------------------------------6.11 Sites de busca------------------------------------------------------------------------------------ 34 34 35 35 36 37 38 39 39 40 7 CONSIDERAÇÕES FINAIS------------------------------------------------------------------- 42 7.1 Conclusão------------------------------------------------------------------------------------------ 42 7.2 Outras considerações----------------------------------------------------------------------------- 43 8 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS-------------------------------------------------------- 45 9 ASSINATURAS DOS RESPONSÁVEIS----------------------------------------------------- 46 9 1 INTRODUÇÃO A entrada de novos concorrentes no mercado causa impacto nos resultados das empresas de diversos ramos de atividades. A diversificação das atividades nas empresas pode ser uma estratégia para sobreviver diante da competitividade que existe entre as empresas e os concorrentes. Ao planejar estratégias as empresas tem em foco a possibilidade de ampliar ou manter mercados. Um plano de divulgação é o agente para intermediar a comunicação entre a empresa e os consumidores, transmitindo mensagens orientadas para alcançar os objetivos organizacionais. A propaganda tornou –se um dos meios mais usado para informar o mercado consumidor sobre um produto ou serviço. Pela eficiência em transmitir mensagens, a propaganda atualmente acompanhada de tecnologia, transmite ao mesmo tempo, mensagens para milhares de consumidores, podendo transformar-se em uma vantagem competitiva de marketing, que com certeza deve ser reconhecida como um recurso estratégico. A empresa Info Imports do setor de informática estabelecida na cidade de Itapema SC, fundada no ano de 2004, atuante na atividade de assistência técnica de micro computadores e vendas de equipamentos eletrônicos, está diversificando suas atividades. Para tanto precisa informar o mercado sobre o novo produto e, atrair atenção dos consumidores. A empresa neste momento quer investir na divulgação do produto, para que ele fique conhecido na praça e na internet. Informar as pessoas da existência de um produto, requer um plano de divulgação, a fim de que as pessoas venham a ter conhecimento do mesmo e criar uma boa imagem da empresa. Cabe aos profissionais de marketing definir e utilizar as ferramentas necessárias para tornar proveitosa a comunicação entre a empresa e seus públicos. 1.2 Objetivos Objetivo Geral: Desenvolver um plano de divulgação para o novo produto da empresa Info Imports. Objetivos Específicos: - Definir os objetivos de comunicação. 10 - Identificar o publico alvo. - Selecionar composto promocional. - Elaborar a mensagem - Estabelecer mídias - Definir/ estabelecer orçamento - Aplicação do plano - Avaliação dos resultados 1.3 Justificativa Este estudo considera a importância de divulgar o novo produto da empresa Info Imports para informar as pessoas da existência do mesmo e captar clientes. Para que haja esta comunicação entre a empresa e o mercado, é necessário desenvolver uma boa comunicação para vender o produto, considerando que o produto é um software, cabe ao profissional de marketing utilizar os elementos do composto de marketing que tornem a comunicação eficaz. 11 2 REVISÃO TEÓRICA Para alcançar o objetivos deste estudo, é necessário uma revisão teórica sobre assunto com a finalidade de adquirir orientações da ciência, para a condução do plano de divulgação a ser lançado no mercado. Como fundamentos teóricos para a condução desses estudo foram elencados: O marketing, suas definições e conceitos; O Composto Mercadológico; A Promoção, obviamente destacado do Composto Mercadológica, dado a sua importância como fonte do tema; etapas do plano de comunicação, marca, comportamento do consumidor e comércio eletrônico. 2.1 Marketing As trocas de interesses entre empresas e clientes geram um processo de criar e desenvolver relações, destinadas a planejar, promover apressar e distribuir bens e serviços que satisfaçam o desejo dos clientes. Conforme com Kotler (1999) define-se Marketing como um processo social e gerencial através do qual a pessoa obtém aquilo que deseja e necessita, trocando valores e produtos uns com os outros. Os valores das trocas são interesses de ambas as partes, portanto requer um processo que envolve a sociedade e os gerentes da empresa, para no fim desta transação obter o esperado. Segundo Cobra (1992) marketing é o processo de planejamento e execução desde a concepção, aperfeiçoamento, promoção e distribuição de idéias, mercadorias e serviços para criar trocas entre as empresas e os clientes. Planejar e executar este processo requer organizar idéias, produtos e serviços, que obtenham benefícios para o cliente e a empresa. Conforme Churchill ; Peter (2000) marketing é o desenvolvimento de trocas em que as empresas e os clientes participam com a finalidade de obter benefícios para ambos, Limeira (2003) refere-se ao marketing com função empresarial que cria valor para o cliente e gera vantagem competitiva para a empresa, usando nesta gestão variáveis como: produto, preço, promoção e ponto de distribuição. De acordo com Urdam (2006) o marketing ainda envolve estímulos e geração de trocas de valores buscando satisfazer necessidades. Em suma cabe aos gestores de marketing estimular os clientes a fazer trocas que satisfaçam suas necessidades. 12 2.2 Composto Mercadológico O composto mercadológico, ou mix de marketing, é um conjunto de ferramentas do mercado que a empresa utiliza para seguir em frente com seus objetivos de atingir o publico alvo. O composto mercadológico também é conhecido como os 4 PS do marketing (produto, preço, praça e promoção). Estas ferramentas estratégicas requerem focalizar os objetivos numa variante que pode ser o preço, a praça, ou a promoção e utilizá-las para gerar valor e vantagem competitiva. Segundo com Churchill; Peter (2000) o mix de marketing são ferramentas estratégicas que uma empresa utiliza para criar valor para os clientes e alcançar os objetivos organizacionais, para Kotler (1999), o mix de marketing é um grupo de variáveis de marketing, que a empresa utiliza para produzir a resposta que seu publico alvo deseja. Conforme Urdam (2006) mix de marketing ou as siglas 4PS refere-se aos elementos que determinam as estratégias da empresa em relação ao mercado alvo, estes elementos devem ser analisados e considerados os focos do processo da relação entre empresa e cliente. De acordo com Las Casas (1999) os 4PS produto, preço, praça, ponto de vendas e promoção, são elementos que leva a empresa a se referir a determinada estratégia de comercialização. A estratégia de comercialização depende do elemento que a empresa optar por trabalhar em foco. Conforme Limeira (2003) o mix de marketing ou 4PS é um conjunto de ferramentas de marketing preço,praça,promoção e produto que ajuda os profissionais na tomada de decisões e ações. Para tomar decisões os profissionais devem estar atentos ao mercado, para fazer à escolha do elemento que vai levar o cliente a ação de entrar em contato com a empresa. 2.2.1 Promoção A promoção, como parte do composto mercadológico, relaciona-se a todas as ferramentas de comunicação que fazem chegar uma mensagem ao mercado-alvo. É dividida em propaganda, relações públicas, promoção de vendas e merchandising. Segundo Churchill e Peter (2000) promoção refere-se aos meios pessoais e impessoais usados para informar, convencer, e lembrar os clientes sobre produtos e serviços. 13 A promoção pode ser em relação a um produto ou serviço, ou ainda em nome da marca da empresa. De acordo com Urdam (2006) promoção é a ferramenta que envolve as comunicações entre a empresa e seus públicos alvos, com o objetivo de informar, persuadir, e influenciar. As ferramentas promocionais são: propaganda, marketing direto, venda pessoal, promoção de venda e relações públicas. Estas ferramentas promocionais são os meios que o administrador deve usar para transmitir a mensagem aos clientes. 2.3 Plano de Comunicação Comunicação é a transmissão de uma margem de um emissor para um receptor, de modo que ambos tenham o mesmo atendimento da mensagem. De acordo com Churchill e Peter ( 2000), comunicação de marketing são as diversas maneiras pelas quais os profissionais de marketing se comunicam com os clientes atuais ou potenciais. Fazem parte das metas da comunicação de marketing os seguintes fatores: criar consciência, formar imagens positivas, identificar possíveis clientes, formar relacionamento no canal de vendas e reter clientes. Conforme com Urdam (2006), a comunicação é a capacidade de trocar informações com vista a um bom entendimento entre as pessoas. Os elementos básicos que tornam a comunicação possível são: emissor, codificação, mensagem, meio, receptor, decodificação, resposta e feedback. Segundo Kotler (1999) a comunicação envolve nove elementos. O emissor e o receptor são as partes mais importantes. A mensagem e a mídia são duas ferramentas importantes. As outras quatro funções são: codificação, decodificação, resposta e feedback. O ultimo elemento é o ruído do sistema. 2.3.1 Etapas do Plano de Comunicação 2.3.1.1 - Determinar o problema ou a oportunidade. Analisar o ambiente e a empresa e montar uma matriz de forças, fraquezas, ameaças e oportunidades de comunicação, utilizando o modelo de matriz SWOT, o administrador poderá avaliar a empresa interna e externamente, para assim elaborar um plano de divulgação que atenda as necessidades da empresa. 14 2.3.1.2 - Definir os objetivos. Formular os objetivos para informar sobre a empresa, os produtos ou serviços, influenciar sentimentos sobre eles e estimular ações em relação a eles. Os objetivos são interligados nas campanhas de comunicação, os objetivos promocionais tratam-se dos estágios pelos qual o consumidor passa para realizar as compras de produto ou serviço. Para cada estagio é definido um objetivo promocional. São três os estágios de consciência. Conforme Urdam (2006) os dois primeiros estágios são cognitivo, ou seja, se relacionam aquilo que o receptor da comunicação sabe ou percebe sobre o bem. Os outros estágios são de natureza afetiva, trata-se de sentimentos que a pessoa mantém sobre a oferta da empresa. O ultimo estagio é o de efeito comportamental. É no ultimo estagio que a pessoa toma decisão pela compra. No primeiro estagio o objetivo promocional é tornar o receptor cociente do objeto, no segundo estagio o objetivo promocional é ampliar o conhecimento do receptor sobre o objeto. Após este processo é possível o consumidor conhecer o produto, mas não gostar dele, então o terceiro objetivo promocional entra em cena, com o intuito de criar e estimular simpatia do receptor pelo objeto. No caso de o cliente conhecer o produto e gostar dele, mas optar por comprar no concorrente por outros motivos, o objetivo promocional é trabalhar a preferência do consumidor, que será o quarto estagio promocional. Além de optar pela preferência do consumidor em relação ao objeto, é preciso deixar o consumidor convicto quanto ao objeto. A convicção é o quinto estagio promocional. No sexto e ultimo estagio do objeto promocional é conduzir o receptor da mensagem a ação da compra do produto. De acordo Urdam (2006) a parcela da audiência alvo que toma consciência do produto é maior do que o numero de pessoas que chegam até a compra. Quanto maior o numero de pessoas que compram em relação ao numero de pessoas que ficam sabendo do produto, mais competente foi a gestão de comunicação de marketing. Um estágio não assegura sucesso nos outros estágios, portanto devem assegurar a consciência entre os objetivos estratégicos de marketing, objetivos do composto de marketing e objetivos promocionais. Segundo Churchil e Peter (2000) os objetivos de comunicação devem apoiar os objetivos gerais de marketing. Para se definir os objetivos deve considerara a mensagem e a imagem a serem utilizados, sendo que as mensagens devem ser projetadas para transmitir a tal imagem. 15 Combinar os compostos de comunicação também faz parte dos objetivos de comunicação, devem ser avaliadas as contribuições de cada composto para verificar quais podem levar ao alcance dos objetivos. Conhecer o tamanho do publico alvo e suas características e distribuição geográfica ajudam a determinar o melhor composto de comunicação. Varias tendências influenciam no processo de comunicação, os profissionais de marketing precisam moldar sua comunicação para atender as diferenças culturais. O produto também é fator importante que afeta no processo de comunicação. O fato de ele ser um bem ou serviço faz diferença. Para tanto os profissionais devem escolher uma estratégia de comunicação. A estratégia pode ser de expansão ou retração. De acordo com Churchill e Peter (2000), a estratégia de expansão direciona a comunicação de marketing para outros membros do canal de comunicação, a estratégia de retração direciona a comunicação de marketing para os usuários finais. 2.3.1.3 - Caracterizar a audiência-alvo. Existe interdependência entre o emissor e o receptor da mensagem, a decodificação e as respostas que o emissor espera do receptor dependem da sintonia entre quem elabora e quem emite a mensagem e quem recebe e tenta interpretá-la. Para tanto o administrador precisa compreender a sua audiência. Segundo com Urdam (2006), a audiência - alvo é o conjunto de receptores que interessam ao receptor, incluindo todos os públicos alvos. São cinco os fatores que influenciam na tomada de decisão do consumidor que são relevantes para as comunicações de marketing. a) Perfil geral da audiência - Todas as características do receptor são levadas em consideração para as decisões de comunicação. Cada perfil de consumidor afeta na interpretação da mensagem, conhecer bem o perfil destes consumidores favorece a empatia na comunicação. A comunicação deve ser articulada a partir de uma postura, assim aumenta as chances de ter mais receptividade da audiência. b) Envolvimento com a compra - Refere-se ao grau de envolvimento do consumidor com a compra. O envolvimento depende do contexto do consumidor, porque em situações diferentes, pode ter nível de envolvimento diferentes, mesmo em relação a mesma compra. O envolvimento pode ser afetado pelos pontos negativos da compra que podem ocorrer em determinada situação, portanto importa as relações entre o objeto e o ego do consumidor. c) Diferenças percebidas entre concorrentes - O consumidor deve enxergar as diferenças dos produtos considerados, estas diferenças percebidas entre as opções de compra têm influencia nas comunicações de marketing. 16 d) Tipo de solução de problema - A dois modos de o consumidor processar informações na decisão da compra que são extremos de um contínuo. Na solução de problema extensa o processo consome tempo e energia mental do consumidor, as comunicações de marketing endereçadas a estes compradores devem fornecer uma quantidade alta de informações. No extremo oposto, a solução de problema limita implicar um trabalho decisório restrito, o comprador utiliza pequena quantidade de informações, as opções de compras são poucas, a compra errada não produz conseqüências graves. e) Rotas do processamento de informações - A elaboração da mensagem com o intuito de persuadir o receptor a mudar seu comportamento em relação o produto ou serviço. O uso da rota central é usado quando o envolvimento do receptor é mais alto, quer dizer que variam da seguinte forma: o envolvimento é alto, a atenção é voluntária, a capacidade de processamento é profunda com elaboração, e as respostas são relacionadas aos argumentos. Na rota periférica o envolvimento do consumidor é mais baixo, a atenção é involuntária, a capacidade de processamento é superficial sem elaboração, e as respostas são estão relacionadas a execução. As duas rotas têm como finalidade levar o consumidor a tomar a atitude sobre o objeto. f) Segmentação de mercado - De acordo com Churchill e Peter (2000) segmentação de mercado é o processo de dividir o mercado em grupos de clientes potenciais, com necessidades, desejos e percepções de valores ou comportamento de compras semelhantes. O segmento de mercado que a organização seleciona para oferecer produtos e serviço é chamando de mercado alvo. As variáveis para segmentação dos mercados de consumo final podem ser: Segmentação geográfica – paises, regiões, municípios. Segmentação demográfica – idade, estágio do ciclo de vida, sexo e renda. Segmentação psicografia – classe social, estilo de vida, personalidade. Segmentação comportamental – segmentação por ocasião, busca de benefícios, condição do usuário, índice de uso, grau de lealdade. 2.3.1.4-Selecionar o composto promocional. Para alcançar os objetivos de comunicação deve combinar o uso das cinco ferramentas que formam o composto promocional da empresa: propaganda, marketing direto, venda pessoal, promoção de vendas e relações publica. Conforme com Kotler (1999) propaganda é uma forma paga de apresentação de idéias, produtos ou serviço, realizados pro uma empresa. Promoções de vendas são incentivos 17 em curto prazo para a compra ou venda de um produto ou serviço. Relações públicas é a construção de um bom relacionamento com os públicos através de publicidades variáveis. Marketing Direto são comunicações diretas com consumidores finais para obter resposta imediata. Segundo Urdam (2006) propaganda é a comunicação paga, impessoal e transmitida por mídia não interativa de massa como: televisão, jornal, outdoor, ou mídia interativa como a internet. Marketing direto tem por objetivo atingir receptores identificados e obter deles uma resposta imediata. Promoção de vendas são atividades que acrescentam valor para o comprador e os incentivam a comprar. Relações públicas são interesses em programas para criar e manter relações positivas com os públicos. De acordo Churchill e Peter (2000) propaganda é qualquer anuncio ou comunicação persuasiva veiculada aos meios de comunicação de massa durante um determinado período de tempo e num espaço pago. Promoção de vendas é a pressão de marketing feita dentro e fora da mídia e aplicada durante um período de tempo, a fim de aumentar a demanda de um produto. Venda pessoal é a venda que envolve interação pessoal com o cliente. Publicidade é a comunicação não paga de informações sobre campanhas ou produtos, na forma de algum tipo de mídia. As vantagens da promoção de vendas são as seguintes: Favorece reduções de preço de curto prazo projetadas para estimular a demanda, oferece multiplicidade de instrumentos disponíveis para a promoção de vendas, é eficaz na mudança de comportamento, vincula-se facilmente a outras comunicações. As desvantagens da promoção de vendas podem ser correr o risco de induzir clientes leias a estocar o produto, sem que consiga influenciar outros clientes potenciais, o impacto pode se limitar em curto prazo, quando associada o preço pode prejudicar a imagem da marca, é fácil de ser copiada pelos concorrentes. As vantagens do uso da propaganda são seguintes: alcança muitos clientes potenciais, é uma maneira eficaz para criar imagens, é flexível em termos de tempo e mercado, possui multiplicidade de opções de mídia, apresenta custo relativamente baixo por pessoa exposta a mensagem, é adequada para alcançar diversos tipos de objetivos de comunicação. As desvantagens da propaganda podem ser alcançar muitas pessoas que não são compradores potenciais, os anúncios estão sujeitos a muitas criticas o tempo de veiculação normalmente é curto, as pessoas tendem a desconsiderar os anúncios, os investimentos total podem ser elevados, o custo por contato é alto. As vantagens de optar pela venda pessoas são as seguintes: os vendedores podem ser persuasivos e influentes, comunicação de mão dupla permite perguntas e feedback da outra 18 pessoa, a mensagem pode ser direcionada a indivíduos específicos, em algumas situações como as relativas a produtos complexos, os compradores podem esperar vendas pessoais. As desvantagens da venda pessoal podem ser dificuldades em recrutar e motivar vendedores, habilidades de apresentação dos vendedores, apresentações pobres ou malfeitas podem prejudicar a imagem e também as vendas. As vantagens da publicidade como meio de mídia são as seguintes: o custo total pode ser muito baixo, as mensagens geradas pela mídia recebem mais credibilidade do que as patrocinadas pelos profissionais de marketing. As desvantagens da publicidade podem ser, a não cooperação das mídias, a competição pela atenção da mídia é pesada, pouco controle sobre a mensagem, as mensagens tendem a não se repetir. 2.3.1.5 - Elaborar as mensagens. As informações compartilhadas entre o emissor e o receptor requerem a codificação de uma mensagem incorporando o conteúdo a ser comunicado a certa estrutura (uso de imagens e sons) e a forma (como dizer). A mensagem não pode conter muita informação porque ela fica maçante para o receptor, deve conter informações relevantes, úteis ou suficientes a resposta que se pretende gerar no receptor, é indispensável a criatividade na comunicação da mensagem. Conteúdo da mensagem é o que o emissor expressa de acordo com o perfil do consumidor, não deve haver excesso ou redundância de conteúdo. O conteúdo prioritário deve ser destacado na mensagem, outras informações permanecem em segundo plano. Conforme Urdam (2006) persuadir a mensagem reúne e apresenta apelos sustentando a preposição submetida ao receptor. O tipo de apelo influencia os efeitos da comunicação e a mensagem incorpora os apelos mais adequados a geração de respostas. De acordo com Churchill e Peter (2000) há três tipos de apelos: racionais, emocionais e morais. Apelos racionais são fatos concretos, organizados procurando estimular o raciocínio do receptor. Apelos emocionais procuram atingir os sentimentos do receptor modificando seu estado de animo para levá-lo a reagir a mensagem. Apelos morais são direcionados para a idéia do publico sobre determinado assunto, referem-se ao que é certo ou apropriado, são utilizados para levar as pessoas a apoiarem causas sociais. Os apelos racionais funcionam melhor quando a grande envolvimento do consumidor na compra e alta complexidade do produto. A compra de produtos complexos requer mais raciocínio e tempo para processar as informações e avaliá-las. Os apelos emocionais são adequados quando há baixo envolvimento do consumidor, quanto as diferenças entre os 19 atributos do produto e dos concorrentes. Este consumidor tem menos disposição para processar informações, a pessoa decide a compra sem muito raciocínio. Estrutura da mensagem é a maneira como esta composta para conseguir melhor efeito sobre o receptor. A quantidade de informações de uma mensagem não deve ser grande, pois pode dificultar a compreensão ou conduzir os erros de decodificação. A repetição é o numero de vezes que a mensagem é exposta ao receptor, a repetição causa efeitos na memória do receptor, portanto maior é a responsabilidade de atrair a sua atenção, a repetição favorece sentimentos do receptor porque com o tempo ele se torna familiar com o conteúdo da mensagem. Precisa prestar atenção a repetição da mensagem porque depois de certo tempo ela torna cansaço e monotonia. h) Características do emissor - Se o emissor mostrar credibilidade e atratividade são maiores as chances de ele receber a atenção dos consumidores. Credibilidade do emissor é a capacidade de o emissor fazer o receptor acreditar no que é comunicado. A credibilidade é determinada pelo conhecimento que o emissor demonstra sobre o assunto. 2.3.1.6 - Definir os meios. Segundo Urdam (2006) o meio ou canal de comunicação é o sistema que viabiliza a entrega de mensagens aos receptores. Mídias são os meios utilizados para a transmissão. Pode ser mídias escrita e eletrônica, as mídias escritas são: revistas, jornais, catálogos e outros. Nas mídias eletrônicas estão radio televisão e internet. Mídia não interativa de massa: pode atingir sem contexto pessoal grande numero de receptores ao mesmo tempo, dos quais não se sabe quem é. Mídia não interativa dirigida alcança receptores específicos, porem sem condições para comunicação imediata, cartas, catálogos, esta mídia é dirigida segundo as características do receptor. Mídia interativa humana - é o canal pelo qual pessoas a serviço da empresa fazem contato com outras pessoas ou grupo de pessoas, a comunicação é imediata, sob forma de dialogo. Mídia interativa eletrônica - permite atingir uma grande audiência, com mensagem individualizada e espaço para comunicação imediata entre as partes. Ex. internet. 2.3.1.7 - Determinar o orçamento. A fixação do orçamento financeiro investido no espaço promocional é uma decisão da gestão de comunicação de marketing. Varias empresas utilizam mais de um método de financeiro, dependendo das competências e dos recursos disponíveis. Os métodos são agrupados nas abordagens de cima 20 para baixo e de baixo para cima. Abordagem de cima para baixo: os executivos da empresa definem um orçamento que cobre a execução das atividades promocionais. Método de alocação arbitrária - o orçamento promocional é fixado pelos executivos com base no que eles consideram necessário. Método do gasto suportável - a empresa define o quanto será gasto em áreas e obrigações, do que sobra algo será gasto ao orçamento promocional. Método da porcentagem de vendas - o orçamento é baseado nas vendas do produto ou da compra. Método da paridade competitiva - a empresa estabelece o orçamento promocional com fundamento nos gastos da concorrência. Método de retorno sobre investimentos - a promoção é considerada um investimento, o orçamento de comunicações de marketing deve gerar certo retorno que é estimado. Abordagem de baixo para cima. Nesta abordagem o método conhecido é o de objetivo e tarefa. Estabelecer os objetivos é definido por um comitê, os objetivos são separados pelas ferramentas promocionais, o que deverá ser atingido por determinada venda. 2.3.1.8 - Implementar a estratégia. Precisam ser gerenciadas as barreiras na implementação da estratégia de comunicação de marketing, para preservar o que foi planejado nas etapas anterior Comunicação como vantagem competitiva - a comunicação de marketing deve ser reconhecida como um recurso estratégico, a promoção pode ser um veto de diferenciação. Centralização das comunicações - centralizar as estratégias de comunicação na mão de executivos é justificável, mas as visões devem ser mais generalistas habilitados a compreender a totalidade do negocio. 2.4.1.9 - Controlar Resultados. Segundo Urdam (2006), O problema do controle das ações de comunicação de marketing é demonstrar que os esforços geram resultados compatíveis com os objetivos. Há controle de atitudes e de comportamento. No controle de atitudes a empresa as mudanças ocorridas, nos conhecimentos sentimentos e intenções de comportamento do consumidor em relação a promoção. A melhor maneira de controla - lá é com algum tipo de mensuração antes e apos a ocorrência da comunicação. O controle de comportamento é o resultado final de todo esforço promocional, este requer capturar e analisar os dados sobre as compras realizadas, o uso do banco de dados 21 neste caso é relevante, pois analisando o banco de dados a empresa tenta identificar quais ações de comunicação foram mais efetivas para levar o cliente a comprar. 2.4 Marca Segundo Martins (2003) uma marca é a identidade de um produto ou serviço com valor adicional de uma imagem da marca. A imagem é desenvolvida pela propaganda associada ao produto. Marca é o nome, símbolo ou combinação destes, que identificam um determinado produto. Para o comprador a marca facilita a identificação dos produtos. Os consumidores nos dias atuais tomam a decisão de compra avaliando a marca do produto, a mensagem de benefícios do produto deve se destacar e ser criativa para orientar o cliente a efetuar a compra. As empresas de todos os portes possuem uma marca e pode usá-la como estratégia para se beneficiar, entender os componentes que podem transformar um simples nome ou desenho em uma marca que consiga se comunicar com inteligência junto aos consumidores, pode se transformar em um grande patrimônio da marca. Os componentes da marca são formados pelos seguintes fatores: identidade, nome, desenho, proteção legal, comunicação, reputação e gerenciamento. De acordo com Tavares (1998) a marca é utilizada como diferencial em uma estratégia. Para atender as expectativas de determinados grupos de consumidores as empresas devem ser rápidas e proporcionar uma combinação entre benefícios, presteza e símbolos. A marca é mais do que um simples nome, ela é um conjunto de atributos que se agregam no processo de sua construção. A marca estabelece um relacionamento e uma troca de intangíveis entre pessoas e produtos. A criação da marca é uma atividade que requer conhecimento de comunicação e linguagem, pois, a marca assim bem como a propaganda ela é codificada, emitida, e decodificada pelo cliente para que haja um feedbak, se a marca da empresa não for legível e com facilidade de decodificação, a empresa pode ser prejudicada por não conseguir que a mensagem emitida, leve o cliente a procurar pela empresa. 22 2.5 Comportamento do consumidor As forças que envolvem o consumidor na hora da decisão da compra são influencias sociais, influencias de marketing e influencias situacionais. Estas forças afetam o consumidor e, no entanto, para compreender porque eles preferem uma determinada marca a outras, precisam ser estudadas estas forças. De acordo com Churchill e Peter (2000) as influencias sociais incluem cultura e sub cultura, esta influencia é direta e indireta no comportamento do consumidor. As pessoas também são influenciadas por sua classe social ou grupo de pessoas que tem valores semelhantes. Já os grupos de referências são de pessoas que influenciam o pensamento, sentimentos e ações. Os grupos de referencia podem influenciar no comportamento do consumidor de diversas formas, através de conversa, recomendações, convites, sugestões, promessas, elogios, ordens, solicitações, critica e provocação. As famílias dos consumidores também influenciam na decisão da compra. Conforme Churchill e Peter (2000) as influências de marketing sobre o processo de compra do consumidor incluem os efeitos das estratégias de marketing sobre os atributos do produto, preço, praça ou promoção. A estratégia do produto pode se influenciar pela capacidade de valor agregado que o consumidor acredita ter determinado produto. A estratégia de preço influencia no baixo custo de aquisição do produto. A estratégia de distribuição pode influenciar na disponibilidade do produto. A promoção pode tornar os consumidores conscientes da marca e levá-la em consideração na hora da compra. As influencias situacionais podem ser o ambiente físico e social, o tempo, a natureza da tarefa além do humor do consumidor no momento da compra. 2.6 Comercio Eletrônico De acordo com Limeira (2003), o comercio eletrônico ou e-comerce, é uma aplicação da Internet que se expandiu nos últimos anos, defini-se como a realização e negócios por meio da Internet, incluindo a venda de produtos e serviços físicos, entregues offline, e de produtos que podem ser digitalizados, entregues on-line, nos seguimentos de mercado consumidor, empresarial e governamental. 23 Segundo Limeira(2003), é possível estabelecer diferenças entre o e-comerce e o ebusiness, enquanto o e-comerce se restringe ás transações comerciais de compra e venda, o ebusiness abrange a realização de toda a cadeia de valor dos processos de negocio num ambiente eletrônico. Em relação a dimensão do comercio eletrônico, há estimativas de diversas fontes que procuram quantificar o volume atual e futuro de negócios movimentado pela Internet. No geral elas demostram que o comercio eletrônico vem apresentando um grande crescimento no Brasil e no mundo e que continuará crescendo, principalmente no segmento de business-tobusiness. De acordo com Limeira (2003), a Internet e as tecnologia de informação e comunicação, trouxeram inúmeras oportunidades para os novos negócios, neste sentido, Hartman & Sinfonis identificaram seis tipos de modelos de negócios, entendidos como a maneira como a empresa se organiza para criar valor, que estão sendo colocados pelas empresas, para aproveitar as novas oportunidades a saber, lojas virtuais, infomediarios, brokers ou intermediário de negócios, avalistas de confiança, capacitadoras de e-business e provedores de infra –estrutura. Loja virtual é o modelo de negócio das empresas que realizam vendas pela Internet para um segmento de seus clientes, oferecendo produtos, serviços e informações, tanto no mercado business-to-business quanto no business-to-consumer. Infomediario é o modelo de negócio das empresas que atuam como intermediários na distribuição e venda de conteúdo, informações, entretenimento ou experiências, que adicionam valor aos usuários e clientes. Brokers ou intermediários de negócio é o modelo de negócios das empresas que atuam como brokers ou intermediários na distribuição e venda de conteúdo, informações, conhecimento ou experiências, adicionando valor a uma atividade ou transação em particular realizada pelos clientes. Avalista de confiança é o modelo de negócio das entidades que criam uma atitude de credibilidade entre vendedores e compradores, oferecendo um ambiente seguro e “auditável” no qual se pode estabelecer consentimentos, permissões e acordos explícitos entre compradores e vendedores, para que possam realizar trocas de valores com garantia de segurança e privacidade. Capacitador de e-business é o modelo de negócio das empresas que criam e mantém uma infro-estrutura na qual provedores de produtos e serviços podem realizar transações de modo seguro e confiável na Internet. 24 Provedores de infro- estrutura é o modelo de negócio das empresas que agregam comunidades de interesse em torno de uma infra-estrutura comum, através da Internet oferecendo serviços que viabilizam as transações entre compradores e vendedores de cada área de interesse. 25 3 MÉTODO Neste capítulo serão abordados os aspectos metodológicos que nortearam o escopo deste estudo, serão levantados dados primários e secundários para designar as propostas deste estudo e apresentar o caminho escolhido para tratamento de dados da pesquisa. Caracterização do Trabalho. De acordo com Roesch (2005) os projetos em que o propósito é apresentar propostas de planos para solucionar problemas organizacionais em varias áreas da administração são chamados de proposição de planos. Este trabalho de conclusão de curso, desenvolvido na área de marketing visa a proposição da elaboração de um plano de divulgação para o novo produto da empresa Info Imports. Participantes O plano de divulgação realizado pela empresa Info Imports em relação ao novo produto, teve como participantes todos os colaboradores das empresas que forneceram dados em relação aos clientes potenciais do produto e colaboradores das empresas fornecedoras dos materiais para mídia, totalizando 12 pessoas. Estas pessoas estão distribuídas entre as empresas de publicidade, como jornais e sites de propaganda, fornecedores, como gráficas, empresas de serigrafia, e lojas de equipamentos de informática e empresas publicas como as prefeituras das cidades, agencia de correios, e sites de telefonia fixa, também colaboraram com informações relevantes para o negocio. Os participantes foram identificados por disponibilizarem de produtos específicos necessários para implementar o plano de divulgação e também contribuíram com informações necessárias para iniciar as atividades deste trabalho de conclusão de curso. 3.3 Instrumento de Coleta de dados O estudo utilizou dados primários e secundários. Conforme Mattar (2001), dados primários são aqueles que não foram antes coletados, estando ainda em posse dos pesquisados, e são coletados com o propósito de atender as necessidades especificas da pesquisa em andamento. 26 Os dados primários foram coletados através de pesquisa em web sites e através de ligações telefônicas. Primeiramente o contato foi através de uma ligação telefônica para as prefeituras das cidades de Lages, São Joaquim e Curitibanos, a transferência da ligação para o setor de alvará de cada prefeitura concebeu a informação da quantidade de revendas de veículos que cada cidade constitui. Através destas informações foi solicitada uma lista das empresas revendedoras de veículos de cada cidade acompanhada de endereço e telefone. Segundo Mattar (2001) os dados secundários são aqueles que já foram coletados, ordenados e analisados, que estão catalogados a disposição dos interessados. Desta forma as informações necessárias para alcançar os objetivos deste estudo foram pesquisadas em livros, revistas, e informações em sites na internet. 3.4 Tratamento dos dados Segundo Roecsh (1996) a pesquisa qualitativa é apropriada para a avaliação formativa, quando se trata de melhorar a efetividade de um programa, ou plano, ou mesmo quando é o caso da proposição de planos, ou seja, quando se trata de selecionar as metas de um programa e construir uma intervenção, mas não é adequada para avaliar resultados de programas ou planos. De acordo com Roesch (1999 p.156), neste tipo de pesquisa "o pesquisador, ao encerrar sua coleta de dados, se depara com uma quantidade imensa de notas ou de depoimentos, que se materializam na forma de textos, os quais terá que organizar para depois interpretar". Conforme Gil (1994) o tratamento dos dados e a interpretação, tem por objetivo tornar os dados válidos e significativos.Os dados serão catalogados, analisados e tratados. 27 4 DESENVOLVIMENTO Neste capítulo será apresentado o histórico da empresa Info Imports, e também um relato de suas atividades na área de informática, e o motivo pelo qual a empresa tomou a decisão de diversificar suas atividades. 4.1 Histórico da empresa Desde o início de suas atividades, em 2004, a Info Imports, empresa localizada na cidade de Porto Belo, no Estado de Santa Catarina, Brasil, vinculou-se à idéia de diferenciação na prestação de serviços e venda de equipamentos no ramo de atividades de informática – elemento fundamental para adquirir competitividade. A prestação de serviço inicial era de manutenção de micro computadores e impressoras e, toda a parte de instalação de softwares e redes, a venda de equipamentos eletrônicos também era atividade da empresa, mas a principal preocupação sempre foi a criar um diferencial nos serviços prestados nas vendas considerando desde o atendimento ao consumidor, a montagem das maquinas e a entrega para o cliente. Juntamente com a descoberta de novas tendências do mercado, a percepção dos diretores identificaram dificuldade nas vendas, já que grandes lojas começaram a ofertar equipamentos de informática em preços baixos e longo prazo de pagamento, diante desta situação ficou difícil para micro empresas do ramo de informática continuar a vender equipamentos. A Info Imports diversificou, então, as suas atividades, e passou a trabalhar com desenvolvimento de softwares com foco na internet. O software recebeu o nome de Serra Carros, inspirado na região em que irá atender. Desde então a empresa preocupa-se em lançar este software no mercado. O Serra Carros é um web site com atividades na internet, ocupando um espaço virtual de comunicação, este modelo de negocio na internet é chamado de “intermediários de negócios”, pois o site tem o objetivo de intermediar as vendas de automóveis entre as pessoas físicas e jurídicas que queiram comprar e vender. A empresa disponibiliza de recursos tecnológicos para este negócio, tais como: internet, registro de domínio do site, equipamentos de informática , notebook, câmara digital e mão de obra especializada nas atividades de programador e vendedor. 28 5 O PLANO DE DIVULGAÇÃO DA EMPRESA Será apresentado o plano de comunicação construído conforme determina os fundamentos teóricos recolhidos. Inicialmente são apresentados o problema ou a oportunidade de negocio, em seguida os objetivos da comunicação, o publico a ser atendido, na seqüência identifica-se os meios de mídias que serão utilizadas, assim bem como o composto promocional e as mensagem elaboradas para comunicação. 5.1 Problema ou Oportunidade Aproveitando suas forças como disponibilidade de mão -de - obra, fornecedores fieis, e facilidade de trabalhar com informática por estar atuando no ramo e obter tecnologia como internet, computadores, telefonia voip e outros, a empresa identificou a oportunidade de lançar este produto da região serrana de Santa Catarina, em decorrência do pequeno numero de concorrentes. 5.2 Objetivos da Comunicação Este projeto tem por finalidade desenvolver o plano de divulgação deste software para que seja conhecido na praça e na internet, atraindo assim clientes, a anunciar e a visitar o web site. O objetivo desta comunicação foi definido pela empresa baseado na experiência profissional da mesma e em empresas concorrentes atuante no mesmo ramo de negócio que utilizam a comunicação como principal meio para tornar popular seus produtos, as informações encontradas na revisão teórica deste estudo também servirão de base para a definição deste plano. Contudo definiu-se que deverá criar uma propaganda informativa sobre o produto, a propaganda também quer influenciar sentimentos sobre as pessoas para estimular a anunciar no Portal Serra Carros e a visitar a pagina na internet 5.3 Público - alvo Os perfis da audiência alvos a ser atendida foram definidos através de pesquisas feitas no site do concorrente “ www.pontodonegocio.com.br”, constatou-se que são de 29 empresas do ramo automobilístico, e pessoas em geral que queiram desempenhar as atividades de compra e venda de veículos. Conforme informações que constam na revisão teórica deste estudo, o público alvo é definido a partir de segmentações de mercado, definiu-se que as segmentações geográfica e psicográfica são as indicadas para este plano, pelo fato de o produto ser focalizado numa determinada região do Estado, a segmentação geográfica trata-se de empresas de revenda de veículos da região serrana do Estado de Santa Catarina em que a empresa quer atender, com foco nas cidades de Lages, São Joaquim e Curitibanos. O outro grupo é de segmentação psicografia, neste grupo a empresa quer atender pessoas, com as seguintes características: classe social média e alta, com pouco tempo para fazer compras e pesquisas de preço e que curtem a internet como meio de atratividade. 5.4 Composto Promocional Os compostos promocionais selecionados que farão parte deste projeto para alcançar os objetivos da comunicação são: propaganda, venda pessoal, marketing direto e promoções de vendas. Optou-se pela propaganda, porque através dela poderá ser transmitida as mensagens que a empresa deseja que cheguem aos clientes, a propaganda será feita em estágios de diferentes maneiras. No primeiro estagio da divulgação serão enviadas mensagens via e-mail para os clientes potenciais, no segundo estagio serão feitos anúncios em jornal, e no terceiro estagio será feita através de panfletagem. , em seguida será feito a propaganda do portal Serra Carros em web sites de empresas parceiras, através de banner, e anúncios. As empresas procuradas para expor estas propagandas serão os sites de busca como google, cadê, e etc. Outros sites de micro empresas da região que atuam no ramo de publicidade como os dos jornais, e sites de balada. . Optou-se também pela venda pessoal, porque através de um representante a empresa poderá apresentar detalhadamente os objetivos comerciais do web site. A venda pessoal será feita através de visitas aos clientes potenciais, o vendedor atenderá os consumidores pessoalmente em seus estabelecimentos, para apresentar o produto e explicar como funciona 30 Também serão utilizados os recursos da mala - direta, porque é uma maneira de estar enviando mensagens para clientes potenciais de maneira a estar lembrando-os do web site. mala direta será feita através do envio de mala direta para clientes potenciais. O Composto promocional foi completado com a promoção de vendas, porque a empresa poderá persuadir no comportamento de compra do consumidor. A promoção de vendas que esta relacionada com os outros compostos é em relação ao produto, ou seja, o espaço que a empresa oferece no Web site para anúncios. A promoção é de mensagem persuasiva porque oferece alguns espaços “free” por um período de trinta dias. Estas ações são as mais apropriadas para aplicação do plano de divulgação porque estão ao alcance dos recursos da empresa para serem executadas, além disso conforme informações que constam na revisão teórica deste estudo todas estas ações fazem parte do composto promocional de marketing, que juntas poderão alcançar com mais eficiência os objetivos do plano de divulgação, que é tornar o Web site conhecido na praça e na internet. 5.5 Mensagem A elaboração da mensagem será feita de acordo com cada público o conteúdo a ser comunicado incorpora o uso de imagens e escrita. As mensagens enviadas por email terão conteúdos destintos, a primeira mensagem é informativa, a segunda e a terceira persuasivas. As mensagens das propagandas feitas através de Web sites, panfletos e jornais são de caráter informativo. Nas mensagens persuasivas enviadas por e-mail e mala direta os apelos usados serão emocionais, já na venda pessoal serão usados apelos racionais. 5.6 Meios de mídia Os meios de comunicação serão através de mídias escritas e eletrônicas. Na mídia não interativa de massa optou-se pelo uso do panfleto e do jornal como meio de comunicação. Segundo Urdam (2006) mídia não interativa de massa: pode atingir sem contexto pessoal grande numero de receptores ao mesmo tempo, dos quais não se sabe quem é, mídia interativa humana é o contato do vendedor com os consumidores específicos, mídia interativa eletrônica - permite atingir uma grande audiência, com mensagem individualizada e espaço para comunicação imediata entre as partes. Ex. internet. Através da mídia interativa eletrônica as mensagens serão enviadas por e-mail. 31 Através desta mídia também serão colocados banner em sites de terceiros e sites de busca. 5.7 Orçamento O orçamento será feito usando o método de retorno sobre investimentos, ou seja, todos os gastos com a divulgação serão considerados um investimento. Para a execução deste plano de divulgação foram cotados os seguintes orçamentos: Fabricação dos panfletos e cartões de visita. R$ 180,00, estes serão distribuídos ao publico a ser atendido, a distribuição dos panfletos será feita no comércio em geral e feiras de automóveis da região serrana, e os cartões de visita serão distribuído pelo representante comercial, em mãos, diretamente para clientes. Quadro de serigrafia R$ 25,00, será fabricado para personalização das camisetas, a empresa de serigrafia é a responsável pela sua fabricação e utilização do equipamento. Fabricação de camisetas R$ 8,50 (UN), estas serão entregues aos clientes potenciais através do representante comercial, nas próprias revendas de veículos, quando for efetuada a veiculação de publicidade entre ambos, o objetivo da distribuição de camisetas é divulgar a marca dentro das revendas e agradar o cliente oferecendo-lhe um brinde. Anúncios no Jornal pág. Dos classificados R$ 40,00 (dia), estes jornais serão distribuídos no comercio em geral para venda dos exemplares, o objetivo deste anuncio é informar as pessoas interessadas em comprar ou vender seus veículos em particular, sobre a existência do web site. Anuncio no jornal em forma de matéria R$ 380,00 (1/4 pag), a matéria será publicada em um jornal da cidade de Lages, com o objetivo de que o publico alvo a ser atendido conheça as atividades do Web site, assim bem como a sua procedência e objetivos, os exemplares serão distribuídos em toda região serrana do planalto catarinense. Anúncios em Web sites de parceiros R$ 60,00 (banner), os anúncios feitos em outros Web sites como sites de balada, , tem por finalidade chamar a atenção dos internautas quando eles tiverem navegando na internet num momento de lazer, estes sites de terceiros servem como um portal para entrar no site www.serracarros.com.br Anúncios em sites de busca R$ 150,00 (mês), anúncios nos sites busca são para internautas que pesquisam na internet para encontrar produtos e serviços, os sites de busca disponibilizam informações por 24hs. 32 Envio mala direta R$ 1,20 (UM), as malas diretas serão enviadas para lojas revendedoras de veículos que são os principais clientes da empresa, as malas serão enviadas via correio para um total de 30 lojas na cidade de Lages. O objetivo do envio destas, é reforçar a informação aos clientes, sobre o Web site. 5.8 A marca A empresa levou em consideração elaborar um nome para marca do produto que fosse inspirado na região do estado de Santa Catarina que tem como focalização atender clientes. O nome escolhido para o Web site foi “serra carros”, já que o site anuncia automóveis que estão a venda na região serrana do estado. O objetivo da empresa em relação a marca é tornar para o cliente, um nome fácil de lembrar quando este for navegar na internet, pois normalmente os sites de busca de veículos levam como predominância no nome termos ligados a veículos e região em que vai ser explorada a venda ou compra do mesmo. Assim associa-se que nesta região negocia –se automóveis. Todo material de divulgação, foi confeccionado com a logo marca do produto, assim bem como os anúncios em jornais que destacaram a marca para chamar atenção dos leitores, toda publicidade teve como objetivo expandir o nome da marca para que o site ficasse conhecido rapidamente. 33 6 APLICAÇÃO DO PLANO Neste capítulo será relatado todos os passos de aplicação do plano de divulgação, desde a formação de um banco de dados de informações sobre os clientes, até a aplicação de todas as ações deste plano. 6.1 Banco de Dados O primeiro passo a ser tomado para iniciar as atividades de divulgação foi criar um banco de dados dos clientes potenciais para a partir destas informações entrar em contato com os mesmos a fim de divulgar o produto. O portal serra carros quer atender todas as cidades da região serrana do estado de Santa Catarina, mas para iniciarmos nosso trabalho começamos pelas cidades de Lages, São Joaquim e Curitibanos. Para criar este banco de dados entramos em contato com o departamento de alvará das prefeituras das cidades de que nos informou um total de 145 revendas de carro na cidade de Lages, 13 na cidade de Curitibanos e 15 em São Joaquim. As prefeituras disponibilizaram as listas através de e-mail, a listagem é composta de dados como nome, endereço e telefone das revendas de veiculos. Estes dados foram tratados e cadastrados em um software de cadastro de clientes que a empresa possui, assim foram filtrados os clientes que a empresa quer atender. O banco de dados possui 220 revendas de veículos cadastradas, no cadastro consta o nome da razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail. 6.2 Promoção Após o site estar on-line foi necessário elaborar uma promoção para chamar os clientes a anunciar, pensando em ganhar anúncios o site a empresa desenvolveu uma campanha promocional que oferece os espaços para publicidade gratuitos por um período de 30 dias. Além dos espaços para publicidade também ficou à disposição do cliente o representante comercial da empresa para praticar a atividade de tirar as fotos dos veículos e fazer os cadastros. 34 As revendas de veículos gostaram da promoção e acharam necessária, pois foi preciso oferecer o produto gratuitamente para os clientes experimentar, e depois comprar. Esta ação causou segurança nas revendas para mais tarde adquirirem o produto. O objetivo da promoção foi disponibilizar os serviços free para que o cliente possa experimentar o produto para mais tarde adquiri-lo. 6.3 material de divulgação Tendo em vista já todos os passos a seguir para o desenvolvimento da divulgação do portal serra carros, foi providenciada a compra dos equipamentos e material de divulgação. A empresa investiu na compra de um notebook e uma câmera digital, uniforme, crachá e cartões de visita para que o representante comercial estivesse apto a atender os clientes, em seguida foi confeccionada a produção dos panfletos sendo 3000 unidades distribuídas no município de Lages com foco em lugares como postos de combustíveis e feiras de automóveis. As camisetas foram confeccionadas com a logo marca do Portal Serra Carros e será brinde para clientes preferenciais. Os panfletos foram comprados via internet, através do Site de leilão “mercado livre”, verificamos uma empresa na cidade de São Paulo, que ofereceu a fabricação dos panfletos e dos cartões de visita a baixo custo. Depois de fabricados, os panfletos foram enviados via correio, e levou 15 dias para chegar a Itapema, contado desde a data do pedido até a entrega. Os crachás foram fabricados em uma empresa na cidade de Itapema SC, a arte foi enviada por e-mail e ficaram prontos em 2 dias. As camisetas foram confeccionadas por uma empresa na cidade de Porto Belo SC, primeiramente foi produzido o quadro com a arte da estampa, e em seguida feita a aplicação nas camisetas, estas firam prontas em 7 dias. O notebook e câmera digital foram comprados pela internet, e entregues em 10 dias. O investimento em materiais de publicidade teve por razão tornar a apresentação do produto em alto estilo, com o intuito de passar uma imagem forte e confiável. 6.4 Mensagem via e-mail Tendo como primeiro objetivo desde projeto informar o mercado sobre o Portal Serra Carros, através dos cadastros de banco de dados, selecionamos os principais clientes a serem 35 atendidos primeiramente, no entanto foi desenvolvida uma mensagem informativa a respeito do produto, e enviada via - e-mail para estes clientes potenciais, o intuito desta mensagem foi informar que o portal serra carros oferece vantagens para quem anunciar nos espaços publicitários. Na segunda mensagem enviada para estes mesmos clientes a intenção foi persuasiva, com o intuito de chamar os clientes para o Portal Serra Carros. A terceira mensagem enviada para os futuros clientes cadastrados também é de persuasão, e esta tem o intuito de dizer ao cliente como o portal serra carros ajuda a aumentar as vendas e os lucros do anunciante. Estas mensagens foram enviadas para 50 revendas de veículos, e constatou-se que pelo menos 50% leram. As mensagens enviadas por e-mail foi uma forma que a empresa optou de chegar aos clientes primordiais vagarosamente, estes e-mails foram enviados com o objetivo de anunciar a chegada do Portal na região, assim quando o representante de vendas chegasse ao local o cliente já teria visto ou ouvido falar sobre o Portal Serra Carros. 6.4.1. E-mail em massa Os e-mails em massa foram capturados através de um software apropriado que através de palavras chaves busca endereços de e-mail focalizados por região, ramo de atividade e etc., cadastrados em torno de 6000 endereços estes juntamente com endereços de e-mails capturados através de um site de relacionamento do qual o Portal Serra Carros é divulgado foram enviados em massa, atingindo aproximadamente 8000 pessoas. Os e-mails spam aumentaram em as visitas no site 13%. 6.5 Venda pessoal Neste segundo momento da divulgação foi selecionado um representante de vendas para visitar os clientes potenciais em seus estabelecimentos com o intuito de apresentar o Portal Serra Carros e como funciona o plano de divulgação do próprio site. O representante comercial recebeu treinamento qualificado baseado em cursos de técnica de vendas e atendimento ao cliente recebeu também treinamento de como navegar na administração do site e fazer os cadastros dos veículos, assim bem como tirar fotografias e cadastrá-las. 36 Os investidos em equipamentos como notebook e câmera digital, uniforme, cartão de visita e crachá para que o vendedor se apresentasse de maneira correta e todas as ferramentas necessárias para efetuar a venda dos espaços publicitários e imediatamente fazer os cadastros dos veículos foram disponibilizadas. A empresa optou por contratar um representante comercial pelo fato de algumas revendedoras não disponibilizar dos recursos necessários para efetuar o cadastro dos veiculos, recursos como maquina fotográfica e internet. No período de 30 dias foram visitadas 20 revendas de veículos na cidade de Lages, a maior dificuldade que o representante encontrou , foi de não encontrar alguns proprietários no local de trabalho, no entanto varias vezes teve que voltar novamente ao mesmo estabelecimento, na esperança de encontrá-los para apresentar a proposta. Ao final do percurso o representante comercial da empresa Info Imports, fechou contrato de veiculação de anuncio com 4 empresas revendedoras de veículos da cidade de Lages, que no ato do negocio já efetuaram os cadastros dos veículos no Portal Serra Carros. Outras 3 revendas disseram que negociariam no próximo mês, por motivos particulares, 1 revenda não aceitou a proposta, também por motivos particulares, e nas outras 13 revendas, o representante comercial não conseguiu encontrar o proprietário para oferecer o produto, ficando assim, agendado para visitá-los novamente no próximo mês. O Portal Serra Carros no final deste período de 30 dias, contou com o numero de 90 veículos cadastrados, sendo estes das seguintes categorias: carros, motocicletas e caminhões, em relação ao numero de visitas, o Portal Serra Carros recebeu aproximadamente 50 cliques diários de visitantes internautas. 6.6 Anúncios em jornal Os anúncios foram feitos em forma de matéria empresarial e banner, a matéria sobre a empresa foi desenvolvida pela estagiaria baseado em informações das atividades que o Portal Serra Carros oferece, destacando o diferencial do site e a importância de negociar através na internet. A matéria foi publicada no jornal “O Momento” da cidade de Lages no dia 01 de junho de 2007. O jornal O momento é distribuído em toda região serrana nos principais pontos do comércio, o custo é de R$ 2,00 por unidade. Os anúncios em forma de banner foram publicados no jornal “correio Lageano” também da cidade de Lages, na pagina de classificados sendo quatro anúncios durante o mês 37 de Junho, semanalmente. O jornal Correio Lageano circula em toda serra catarinense, com distribuição nos principais pontos comerciais e assinaturas residenciais, o custo deste jornal é de R$ 1,50 a unidade. A matéria empresarial publicada no jornal foi uma opção que a empresa adotou para informar os comerciantes da região da serra catarinense que o Serra carros é um Portal na internet para quem quer vender e comprar veiculos, esta matéria teve o intuito de passar segurança e credibilidade para os clientes e mostrar que podem contar com este novo segmento de mercado parta ampliar as vendas. Já os anúncios na pagina de classificados teve o objetivo de trazer internautas e anunciantes particulares. Após a divulgação feita nos jornais da região serrana, algumas pessoas entraram em contato com a empresa, para estarem anunciando no Portal Serra Carros. Algumas apenas especularam a respeito de anunciar, pois o interesse maior foi de pessoas que queriam vender seus carros em particular. Foram varias as ligações telefônicas para saber a respeito do espaço publicitário no Portal Serra Carros, destas ligações apenas 7 pessoas anunciaram seus carros no site, afim de vende-los. Os cadastros destes veículos foram feitos pelos próprios anunciantes, estes, porém receberam treinamento através de telefone e internet para efetuar os cadastros. Destes veículos particulares cadastrados no período de 30 dias, apenas 2 foram vendidos através do site, 3 o proprietário vendeu de outra forma, e 2 permaneceram no site até o final do período. 6.7 Panfletagem A mensagem do panfleto foi elaborada com intuito de persuasão, o objetivo da mensagem é chamar as pessoas que queiram comprar ou vender seu carro em particular a cadastrar o veiculo no site, destacando a promoção que o portal oferece de 30 dias grátis o espaço para anuncio. A distribuição dos panfletos foi feito através de uma pessoa contratada para visitar as feiras de automóveis da cidade de Lages, após a distribuição nas feiras que acontecem aos domingos à panfletagem foi feita na porta das universidades, nos postos de gasolina, escolas de línguas, escolas de informática e no comercio em geral. No período de 30 dias em que foi explorada esta divulgação, a pessoa contratada para distribuição dos panfletos, visitou 2 vezes a maior feira de veículos da região, esta acontece na 38 cidade de Lages aos domingos, no período matutino e vespertino, a feira acontece durante o dia inteiro. Estavam a exposição na feira aproximadamente 50 veículos das categorias, carro, motocicletas e caminhão, no primeiro dia de visita, já no segundo domingo, devido a condição climática que há na região, de muito frio e chuva, apenas 3 proprietários estavam com seus carros expostos a venda. Os panfletos também foram entregues na Universidade UDESC no município de Lages, deixados em cima das carteiras nas salas de aula e nas lanchonetes do campus. No comércio os panfletos foram distribuídos principalmente nos postos de gasolina, deixados em pequenos maços em cima do balcão de caixa. Também foram distribuídos unitariamente em faculdades como a UNIPLAC e UNIVEST, escolas de idiomas e informática também cederam um espaço no balcão para exposição dos panfletos. A panfletagem também foi feita dentro do parque de exposições em Lages, onde estava acontecendo a festa do Pinhão, dentro do parque tinha uma exposição de carros e atividades automobilísticas como encontro tuning. A panfletagem teve como objetivo informar as pessoas do comercio em geral, das universidades, escolas, e das feiras de automóveis, que o Portal Serra Carros é uma opção de publicidade para quem quer vender e comprar veículos. Após a panfletagem feita durante o período entre 15 de maio e 15 de Junho, 15 pessoas entraram em contato através do site para anunciar seus veículos a venda, o numero de visitantes aumentou em 10% nos dias da distribuição dos panfletos. 6.8 Mala direta Para chamar os clientes a anunciar no portal serra carros a empresa optou pelo envio de mala direta, para economizar custos a empresa utilizou a ferramenta do sistema Microsoft Word, elaborada e impressa na própria empresa a cartas de mala direta foram enviadas através da agencia de correios. A mensagem da mala direta relata inicialmente a importância da internet para comunicação com clientes, em seguida faz uma breve apresentação do portal serra Carros, e por ultimo apresenta a promoção chamando o cliente a anunciar no site, também informa a mala direta que o cliente devera entrar em contato com o representante comercial ou através do site para adquirir o produto promocionalmente. 39 Foram enviadas 35 malas diretas para revendedoras de veículos da cidade de Lages, ficamos no aguardo de um retorno, mas, não houve sucesso. As revendedoras não entraram em contato via internet e nem por telefone. O representante de vendas ao visitar algumas destas revendas perguntou sobre o envio da mala direta, algumas revendas disseram que receberam e-mail, e que viram o panfleto a respeito do Portal Serra Carros, mas ninguém comentou sobre a mala direta. O objetivo da mala direta foi informar individualmente os clientes que o Portal Serra Carros esta a disposição para atendê-los de maneira a divulgar seus produtos gratuitamente por determinado período de tempo na internet. 6.9 Brindes Os clientes que assinaram contrato mensal de veiculação de publicidade ganharam no ato do negocio um brinde, sendo o brinde uma camiseta personalizada com a logo marca do portal serra carros. Foram confeccionadas inicialmente 30 camisetas e distribuídas pelo representante comercial conforme efetuadas as vendas. As 4 revendas de veículos que efetuaram contrato de veiculação de publicidade com o Portal Serra Carros, no período de trinta dias receberam como brinde 2 camisetas. Foi com muita satisfação que os clientes a receberam. A intenção de entregar 2 unidades a cada revenda é de que pelo menos dois vendedores sejam presenteados. O objetivo da propaganda na camiseta é divulgar o Portal Serra Carros dentro das próprias revendas de veículos. 6.10 Sites de terceiros Os Web sites procurados para anunciar propagandas do Portal Serra Carros foram baseados na faixa etária e no perfil dos internautas que visitam constantemente a pagina na internet. Web sites de balada e de relacionamento foram os que identificaram maiores numero de internautas que utilizam a internet como meio de atratividade. A empresa divulgou o Portal Serra Carros em dois Web sites sendo um deles chamado “zoando na noite” que recebe 6000 visitas diárias e oferece um pacote de serviços completo além da exposição do banner envia mailins (endereços de e-mails cadastrados no 40 site) semanalmente. A outra opção foi criar um perfil no site de relacionamento chamado “orkut”, que além de aceitar o perfil do Portal em varias comunidades formou um relacionamento de amizade com muitos internautas. Durante o período de 30 dias, foram convidados a serem amigos do Portal Serra Carros, aproximadamente 5000 pessoas, destas apenas 9% até o momento aceitaram o convite. Algumas pessoas deixaram recados no orkut dizendo que estavam vendendo seus veículos, e outras que estavam a procura de um veiculo novo, todas as pessoas tiveram respostas as suas perguntas, no entanto entendemos que, muitas pessoas estavam pensando que o Portal Serra Carros era mais uma revenda de veículos. Para esclarecer que o Serra Carros é um Portal de busca de veículos na internet, enviamos vários e-mails spam, com mensagens dizendo qual era o objetivo do Portal e como estas pessoas interessadas em comprar e vender veículos poderia participar. Através do site de relacionamento orkut, também conquistamos alguns clientes, que anunciaram veículos e até banner, pois uma empresa de jogos eletrônicos recebeu o convite para ser um amigo do Portal, e se interessou em anunciar sua empresa na pagina do Serra Carros. Outros recados foram deixados com mensagens de elogios e boas vindas. Uma outra oportunidade que o site de relacionamento nos permitiu foi de informar a data de aniversario das pessoas que nos aceitaram como amigos, esta informação foi relevante, pois, foram enviadas mensagens de parabéns para aniversariantes constantemente. Sendo esta uma oportunidade de agradar quem conheceu o Portal Serra Carros através do orkut. A empresa acredita na divulgação feita nos Web sites porque o numero de visitas no Portal Serra Carros aumentou 8% após cada divulgação feita. 6.11 Sites de busca Os Web sites de busca selecionados para divulgar o Portal Serra Carros na internet foram os portais google e yahoo. A empresa optou por estes dois portais porque são os mais acessados diariamente. A busca é feita através de palavras chaves e o endereço do Portal Serra Carros segue de acordo com o número de palavras procuradas pelo internauta em relação a atividade e região. 41 A empresa investiu neste tipo de divulgação em Web sites de busca porque muitos internautas procuram peculiaridades nestes portais. 42 7 CONSIDERAÇÕES FINAIS Este capitulo tem o objetivo de apresentar a conclusão dos fatos ocorridos na aplicação deste plano de divulgação, será apresentada a conclusão dos processos de comunicação e em seguida as considerações finais. 7.1 Conclusão O objetivo deste plano de divulgação foi tornar conhecido na praça e na internet o Web site www.serracarros.com.br, no primeiro momento desta comunicação o problema encontrado foi no estágio cognitivo, ou seja, se relacionam aquilo que o receptor da comunicação sabe ou percebe sobre o bem, as pessoas não tiveram consciência do produto devido a extorsão da mensagem. No segundo estágio de natureza afetiva, trata-se de sentimentos que a pessoa mantém sobre a oferta da empresa, a comunicação entre ambos foi receptiva, as pessoas conheceram melhor o produto no que se diz respeito a sua utilidade e beneficio. No ultimo estagio quando ocorre o efeito comportamental da pessoa após ler mensagem, a promoção de vendas tornou o receptor consciente sobre o produto, levando-o a entrar em contato com a empresa. Os nove elementos da comunicação foram envolvidos neste plano de divulgação, as mensagens foram emitidas por vários tipos de mídia, estas mensagens codificadas pelo emissor chegaram aos clientes através de e-mail, jornal, mala direta, e representante comercial. Nestas mensagens o objetivo promocional, foi trabalhar a preferencia do consumidor, oferecendo lhes benefícios como preço baixo e longo prazo de utilização do produto grátis. O comportamento dos clientes em relação a promoção foi receptivo, pois neste caso a decodificação das mensagens mexeu com os sentimentos dos clientes que tomaram a atitude de entrar em contato com empresa a procura do produto. Atingir o público alvo foi uma tarefa difícil, pois por se tratar de um comércio eletrônico, muitos dos públicos alvos não usufruíam de estrutura tecnológica, a falta de conhecimento dos clientes em relação ao comércio eletrônico, dificultaram alguns processos de comunicação, como, as mensagens enviadas pela intenet. 43 Portanto este plano de divulgação seguido dos passos de comunicação estudados neste projeto, levou o produto aos olhos dos clientes, dando lhes a opção de usufruir ou não, e o maior objetivo que era torna-lo conhecido no mercado e na internet foi alcançado. 7.2 Outras Considerações Ao iniciar as atividades deste trabalho de conclusão de curso, do curso de administração da instituição de ensino UNIVALI - Universidade do Vale do Itajai, as expectativas em relação a audiência obtida pelo público a ser atendido eram grandes, pois desde a elaboração das mensagens de propaganda até a finalização deste trabalho de divulgação, a intensidade foi constante. No primeiro momento desta comunicação, a mensagem não chegou aos clientes com clareza de decodificação, pois algumas pessoas que conheceram o site na internet , tiveram a impressão de que o site de publicidade era uma revendedora de veículos na internet, e no entanto o site é apenas um espaço publicitário para veículos de várias revendedoras. Todas os internautas que entraram em contato, obtiveram respostas em relação ao site, com esclarecimentos sobre os anúncios. Os contatos feitos através do representante comercial foram relevantes, foi a melhor maneira de divulgar o site nas lojas revendedoras, pois apenas e-mail e anúncios no jornal não deixaram os clientes conscientes dos serviços oferecidos pela empresa Info Imports. Foi através do representante comercial que surgiram os primeiros negócios. Considera-se que todas as atividades deste trabalho contribuíram para a divulgação do produto, mas ocorreu uma distorção da mensagem de algumas propagandas, e que por este motivo o contato do representante comercial com os clientes obteve maior retorno. A promoção foi elaborada pensado nas necessidades dos clientes, como, redução de custos e longo prazo de publicação dos anúncios gratuitos, mesmo assim a promoção não foi eficaz, pois sendo que o site ainda era novo na região, e tratando –se de venda de publicidade, alguns clientes preferiram anunciar somente se a principio todo o contrato de veiculação de publicidade fosse gratuito, pois após obtiverem retorno dos anúncios efetuariam o pagamento. Isto porque não conheciam a empresa Info Imports e não estavam seguros de que o site desse retorno. Ao se deparar com esta situação a empresa aumentou o prazo para anunciar gratuitamente, sendo que a cobrança seria feito após este prazo. Sendo assim foram fechados 44 bons negócios. Enfim concluiu-se que em 30 dias de aplicação do plano de divulgação, a empresa conquistou clientes e conseguiu um número compatível ao esperado de visitantes diários no site. 45 REFERÊNCIAS CHURCHILL, Gilbert A; PETER, J. Paul. Marketing: criando valor para os clientes. 1. ed. São Paulo: Saraiva, 2000. COBRA, Marcos. Administração de marketing. 2. ed. São Paulo: McGraw Hill, 1992. GIL, Antonio Carlos. Métodos e Técnicas de pesquisa social. 4. ed. – São Paulo: Atlas,1994. KOTLER, Philip. Principios de marketing. 7. ed. - Rio de Janeiro: Livros Técnicos e Científicos Ed., c1999. LAS CASAS, Alexandre Luzzi. Plano de marketing para micro e pequena empresa. São Paulo: Atlas, 1999. LIMEIRA,Tania Maria Vidigal. E-Marketing: o marketing na internet com casos brasileiros. São Paulo: Saraiva,2003. MARTINS, Jose Roberto. Grandes marcas grandes negócios: como as pequenas e médias empresas devem criar e gerenciar uma marca vendedora. São Paulo: Negócio, 1997. MATTAR, Fauze Najib. Pesquisa de marketing. 3.ed. São Paulo: Atlas, 2001. ROESCH, Sylvia Maria Azevedo. Projetos de estagio e de pesquisa em administração: Guia para estágios, trabalhos de conclusão, dissertações e estudos de caso. 3.ed. – São Paulo: Atlas, 2005. TAVARES, Mauro Calixta. A força da marca: como construir e manter marcas fortes. São Paulo: HARBRA, 1998. URDAN, Flávio Torres e André Torres. Gestão do composto de marketing. São Paulo: Atlas,2006. 46 ASSINATURA DOS RESPONSÁVEIS Ana Paula Peretti da Silva Muniz Estagiária Nelson Zunino Duarte Orientador de conteúdo Juliano Muniz Supervisor de campo Prof. Nelson Zunino Duarte