16/09/2016 sistemas de INFORMAÇÃO convencional Desde quando o ser humano gera, armazena e transmite INFORMAÇÃO e com qual objetivo? Prof. Reginaldo Brito REZENDE e ABREU – Tecnologia da Informação Aplicada a Sistemas de Informação Empresariais O ser humano tem necessidade de registro de informações e isso se vê desde a antiguidade. E quando a escrita ainda não havia sido inventada, como passar as informações adiante? PERGUNTA: Na “arte” rupestre, qual informação o homem primitivo registrava? R. A sua história e visão de mundo. PERGUNTA: Por que registrar as informações? R. Para o aprendizado, para a ampliação do conhecimento, para a educação hoje e amanhã. O surgimento da escrita (± 3.500 a.C. ) deu uma nova dimensão ao registro de informações. A imprensa de Gutenberg (1439) e seus tipos móveis, possibilitou a profusão do conhecimento de forma mais eficaz. Escrita cuneiforme Hieróglifos Pergaminhos PERGUNTA: O surgimento da escrita possibilitou o aumento de uma CARACTERÍSTICA fundamental para a informação ser mais eficiente. Qual foi? R. A precisão. PERGUNTA: Qual instrumento possibilitou que a informação e o conhecimento pudessem ser ainda mais dinâmicos, precisos e mais acessível? R. O livro impresso. 1 16/09/2016 Em 1981, em NY, a IBM lança o PC. Esse feito dá início a uma nova era nas possibilidades de comunicação, produção e distribuição da informação. Sistema de Informação Falar em Sistema de Informação é falar inicialmente sobre o que é informação, que é diferente de dado e que é diferente de conhecimento e muito diferente de sabedoria. PERGUNTA: O computador processa dados ou informações? R. Dados. Uma empresa precisa de: SISTEMA DE ATIVIDADE HUMANA (SI e TI) Período Atividade Informação SI +- 4000 a.C. Recolhimento de impostos e adm, da realeza na Suméria Ativos e impostos reais Registro de Escrita em tábuas ativos e impostos de argila TI 1890 Censo nos EUA Características da população dos EUA Lista de de informações sobre a população. Cartões perfurados e máquina de tabulação. 1940 Rede de comando e controle dos aviões de guerra (aliados). Dados dos radares, das observações e comunicações por telefone. Dados organizados para tomada de decisões militares. Radar, telecomunicações e calculadoras gigantes (computadores). 2000 Registros universitários Estudantes, disciplinas, notas, pagamentos. SI de estudantes/ Computadore, BD financeiro. eletrônicos, comunicação digital. Dado, Informação, conhecimento, sabedoria... Dado, Informação, conhecimento, sabedoria... DADO: É todo e qualquer elemento identificado em sua forma bruta, primária, de objetos, eventos, atividades e transações que, por si só, não conduza uma compreensão de determinado fato ou situação. (Oliveira, 2005). INFORMAÇÃO: É todo conjunto de dados organizados de forma a terem sentido e valor para seu destinatário. São o resultado de dados devidamente tratado, comparados, classificados, relacionáveis entre outros dados servindo para tomada de decisões. Do ponto de vista da Tecnologia da Informação (TI), os dados são elementos capturados e armazenados pelos sistemas de informação. 2 16/09/2016 CONHECIMENTO: É o conjunto de ferramentas conceituais e categorias usadas pelos seres humanos para criar, colecionar, armazenar e compartilhar a informação. (LAUDON e LAUDON, 1999). O conhecimento agregar valor à informação para disponibilizá-las para uso consiste de dados e informações para transmitir compreensão quando se aplicam a determinado problema ou atividade. Dado, Informação, conhecimento, sabedoria... SABEDORIA ou sapiência (gr Σοφία, “sofía”): É o que detém o “sábio”. É o dom que permite discernir qual o melhor caminho a seguir, a melhor atitude a adotar nos diferentes contextos da vida, inclusive na gestão de uma empresa. O que é uma empresa? “Uma empresa pode ser visualizada como um sistema que gera lucro e aumenta os recursos nela investidos.” HOJI, Masakazu. Administração Financeira e Orçamentaria: Matemática financeira aplicada, estratégias financeiras, orçamento empresarial. 10ª ed. São Paulo: Atlas, 2012, p. 3 Dado, Informação, conhecimento, sabedoria... DADOS INFORMAÇÃO CONHECIMENTO - Fácil estruturação; - Requer unidade de análise; - Difícil estruturação; - Fácil captura em máquinas; - Exige consenso em relação ao significado; - Frequentemente quantificado; - Fácil transferência. - Exige necessariamente a mediação humana.. - Difícil captura em máquinas; - Frequentemente tácito; - Difícil Transferência. Fonte: Devenport, Prusak – 1998, p. 18 O que é uma empresa? “É um conjunto de pessoas, equipamentos, dados, recursos, políticas, e procedimentos que existem para o suprimento de produtos ou serviços, frequentemente com o objetivo de obter lucro.” REZENDE e ABREU – Tecnologia da Informação, 2003, p. 142 NÍVEIS DE INFORMAÇÃO E DECISÃO EMPRESARIAL Os níveis de informação e decisão empresarial obedecem a hierarquia padrão existente na maioria das empresas, a chamada PIRÂMIDE EMPRESARIAL. ESTRATÉGICO (E) TÁTICO OU GERENCIAL (T/G) NÍVEIS DECISÓRIOS Dado, Informação, conhecimento, sabedoria... OPERACIONAL (O) 3 16/09/2016 NÍVEL OPERACIONAL – Estão ligadas ao controle e às atividades operacionais, adequando os procedimentos operacionais (assistentes, engenheiros, auxiliares etc.). É a formalização de processos (tarefas e atividades). NÍVEL TÁTICO OU GERENCIAL – São próprias dos escalões intermediários (gerências, chefias, coordenações etc.). Geram efeitos com prazos mais curtos e de menos impactos estratégico na empresa. Visa determinado(s) setor(es) e não a empresa inteira. E T/G O NÍVEIS DE INFORMAÇÃO E DECISÃO EMPRESARIAL E T/G O * MAIE = meio ambiente interno e/ou externo. CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (SI) SEGUNDO SUPORTE A DECISÃO - Pirâmide dos sistemas de informação empresariais. ESTRATÉGICO (E) TÁTICO OU GERENCIAL (T/G) OPERACIONAL (O) O NÍVEIS DE INFORMAÇÃO E DECISÃO EMPRESARIAL Relação da informação empresarial com o nível decisório em uma empresa: Níveis Hierárquicos: NÍVEIS DECISÓRIOS NÍVEL ESTRATÉGICO - As decisões se dão no alto escalão da empresa (presidente, diretoria, conselho etc.), geram efeitos normalmente duradouros pois são fruto de planejamento de longo prazo. Define os rumos da empresa interna e externamente (MAIE*). E T/G NÍVEIS DECISÓRIOS NÍVEIS DE INFORMAÇÃO E DECISÃO EMPRESARIAL NÍVEIS DECISÓRIOS NÍVEIS DE INFORMAÇÃO E DECISÃO EMPRESARIAL Alta Administração Níveis Decisórios: E Gestores Níveis da Informação: Macro (MAIE) Em Grupo T/G Técnicos Operadores O Detalhes específicos CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (SI) SEGUNDO ABRANGÊNCIA DA ORGANIZAÇÃO Normalmente uma empresa é composta por setores: setor de pessoal, setor financeiro, setor operacional (atividade fim), setor de manutenção etc. SIE SIG Qual a abrangência, complexidade e necessidade de informação em cada setor? SIO 4 16/09/2016 CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (SI) SEGUNDO ABRANGÊNCIA DA ORGANIZAÇÃO Para atender à necessidade de informação de acordo com a ABRANGÊNCIAS, existem os seguintes sistemas: ● Sistema de informação PESSOAL; ● Sistema de informação GRUPAL; ● Sistema de informação ORGANIZACIONAL; ● Sistema de informação INTERORGANIZACIONAL; ● Sistema de informação GLOBAL. CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (SI) SEGUNDO ABRANGÊNCIA DA ORGANIZAÇÃO CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (SI) SEGUNDO ABRANGÊNCIA DA ORGANIZAÇÃO Sistema de informação PESSOAL Servem para facilitar e agilizar o trabalho pessoal (individual) na comunicação de mensagens, processar textos, registro de dados, análises, acompanhamento de desempenho, inclusive integrando vários serviços. CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (SI) SEGUNDO ABRANGÊNCIA DA ORGANIZAÇÃO Sistema de informação PESSOAL Sistema de informação GRUPAL - Integração Estática: uma aplicação passa uma arquivo estático ou resultados para outra aplicação. O sistema grupal dá suporte e controla o compartilhamento de recursos do Sistema Pessoal. - Integração Dinâmica: quando um link é estabelecido entre programas de modo que os dados comuns estão sempre disponíveis. Quando, por exemplo, vinculamos gráfico e planilha do Excel para o Word e Powerpoint, de tal forma que ao alterarmos no Excel, automaticamente é alterada nos demais. CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (SI) SEGUNDO ABRANGÊNCIA DA ORGANIZAÇÃO Sistema de informação GRUPAL – TIPOS: LAN: vários computaCENTRALIZADO: dores ligados entre si, possiServidor central ligado a terminais bilitando maior independência – modelo mais ao usuário. antigo. HÍBRIDO: Combina ao mesmo tempo processamento centralizado e em rede. - Compartilhamento de hardware; - Controle de BD (documentos); - Controle de decisão de grupo. Favorece a inter-relação entre membros de um grupo, permitindo o compartilhamento de recursos. Agrega valor ao processo, ao produto e à qualidade. CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (SI) SEGUNDO ABRANGÊNCIA DA ORGANIZAÇÃO Sistema de informação ORGANIZACIONAL Envolve os sistemas INDIVIDUAIS e em GRUPO, integrando as informações em um único sistema de negócios. Normalmente envolve base de dados únicos que são o funda-mento para gerar relatórios. 5 16/09/2016 CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (SI) SEGUNDO ABRANGÊNCIA DA ORGANIZAÇÃO Sistema de informação INTERORGANIZACIONAL Sistemas que permitem a interação e integração entre um grupo de empresas possibilitando maior produtividade. Isso agrega valor ao produto CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (SI) SEGUNDO ABRANGÊNCIA DA ORGANIZAÇÃO Sistema de informação GLOBAL Consiste em um sistema baseado em processamento distribuído da informação com alcance mundial e baseia-se na WEB. A mais recente categoria de SI POLÍTICAS DE INFORMAÇÃO Existem vários modelos conceituais de Tecnologias aplicadas a Sistemas de Informação Empresariais convencionais. Alguma pergunta? SIE TI SIG COMUNIC AÇÃO SIO Base de dados ÚNICA das Funções Empresariais 6