Almoxarifado do Sindppd/RS está de cara nova

Almoxarifado do Sindppd/RS
está de cara nova
Passados três meses de trabalho diário da empresa Control,
mudanças no almoxarifado do sindicato já são visíveis.
Relembre aqui o trabalho de organização e de resgate da
memória do Sindppd/RS iniciado em Abril.
Boa parte dos documentos administrativos e gerais, bem como o
descarte do que não era mais necessário, já foi feito pela
empresa contratada, a Control. Os documentos estão organizados
e devidamente identificados em caixas, nas estantes de ferro
do almoxarifado. O mesmo procedimento foi feito com as fotos.
ANTES da organização
DEPOIS da organização
“O que falta ainda é mexer nos arquivos de aço e arrumar
melhor o espaço que é ocupado pela ‘gráfica’ do sindicato”,
relata Carla, funcionária da Control, que trabalha diariamente
na organização do almoxarifado. Na sala, além dos documentos,
o Sindppd/RS possui uma máquina risograf, em que imprime os
panfletos e boletins para as mobilizações, e uma guilhotina,
para cortá-los.
Armários de alumínio.
Documentos terão organização digital
No mês passado, Carla iniciou a implementação do banco de
dados para cadastro das informações. No computador, ficará
discriminada em que caixas e em que estantes estão localizados
os documentos. A classificação é por tema e pelo período. O
banco de dados facilita a organização e agiliza o
funcionamento do sindicato.
Sindicato já teve documentação catalogada
Nos anos 90, o Sindppd/RS contratou duas bibliotecárias que
organizaram os documentos e criaram o CDI (Centro de
Documentação da Informação). Após este trabalho, uma
funcionária do sindicato foi designada para manter a
organização do novo setor, que continha documentos da
secretaria e das homologações, livros, softwares e
documentação de memória (fitas VHS, fotografias e boletins).
No entanto, com o tempo o programa usado para gerir o CDI
estragou e a funcionária, que tinha conhecimento do sistema de
organização faleceu.
A manutenção do CDI acabou terminando com a mudança da sede do
sindicato para a rua Afonso Pena, no bairro Azenha, no início
dos anos 2000. O trabalho de reorganização que está sendo
feito hoje no Sindppd/RS não somente irá recuperar as
documentações e a memória da luta dos trabalhadores de TI,
como irá trazer um sistema mais atual para guarda de todo este
material. Entre as novidades, está a organização da
documentação da tesouraria do sindicato.
Acompanhe, aqui no site do Sindppd/RS, as mudanças e as
melhorias no almoxarifado do sindicato.