minha empresa sustentável PARA ATUAIS E FUTUROS EMPRESÁRIOS PET SHOP & CLÍNICA VETERINÁRIA Presidente do Conselho Deliberativo Nacional Robson Braga de Andrade Diretor-Presidente Guilherme Afif Domingos Diretora Técnica Heloísa Regina Guimarães de Menezes Diretor de Administração e Finanças Vinícius Nobre Lages UNIDADE DE ACESSO À INOVAÇÃO E TECNOLOGIA DO SEBRAE NACIONAL Gerente Célio Cabral de Sousa Júnior Técnico Alexandre de Oliveira Ambrosini SEBRAE EM MATO GROSSO Gerente Suênia Sousa Equipe Renata Taques, Jéssica Ferrari, Isabela Rios, Nager Amui, Elton Ribeiro, Rogério Sousa Redação Jéssica Ferrari e Renata Taques Revisão Isabela Rios Colaboração Dr. Arízio, Dra. Paula e Dra. Daniela [Clínica e Veterinária Boa Esperança – Cuiabá, MT] Edição Giral Viveiro de Projetos Direção Técnica Mateus Mendonça Edição e revisão Julio Lamas Projeto Gráfico Luciano Arnold Design e infografia Mário Espinoza e Luciano Arnold Foto de capa Crayonstock Minha Empresa Sustentável: Pet Shop & Clínica Veterinária. Centro Sebrae de Sustentabilidade – Cuiabá:2016.32 p. il. 32 p. il. ISBN 978-85-7361-086-4 1. Sustentabilidade; 2. Pequenos negócios; 3. Práticas sustentáveis; 4. Gestão de empresas; 5. Competitividade; 6. Bichos de estimação; 7. Veterinário; 8. Banho e tosa. I. Título. CDU: 030 [036] É proibida a reprodução total ou parcial sem autorização prévia do Centro Sebrae de Sustentabilidade Presidente do Conselho Deliberativo Hermes Martins da Cunha Diretor-Superintendente José Guilherme Barbosa Ribeiro Diretora Técnica Leide Garcia Novaes Katayama Diretora Administrativo-Financeira Eneida Maria de Oliveira TENDÊNCIAS Do MERCADO������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4 PROCESSOS PARA A SUSTENTABILIDADE Planejamento estratégico����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������6 Compras Sustentáveis��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������9 ENCADEAMENTO PRODUTIVO���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 10 Políticas Públicas������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 11 Gestão de Pessoas�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������12 Gestão da qualidade�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������13 gestão financeira����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 14 Gestão Ambiental uso eficiente de energia����������������������������������������������������������������������������������������������������16 gerenciamento de resíduos����������������������������������������������������������������������������������������18 . uso eficiente de água������������������������������������������������������������������������������������������������������������20 MERCADO E Consumo Consciente��������������������������������������������������������������������������������������������������������������21 Marketing e Comunicação�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 22 desenvolvimento social������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 23 Legislação, normas e certificações����������������������������������������������������������������������������������������������������24 COLOCANDO NO PAPEL�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 26 DIAGNÓSTICO����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 28 resumo das dicas������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 30 TENDÊNCIAS Do MERCADO C om uma população de 132,4 milhões de animais de estimação no Brasil, o que não falta é demanda para que as empresas do setor pet cresçam. Nos últimos dez anos, a expectativa de vida desses animais aumentou, em média, 20%. Isso acontece principalmente porque a figura do cão ou do gato que fica do lado de fora da casa perdeu espaço para a do pet que é entendido como membro da família e, portanto, tratado como tal. Não é incomum encontrar proprietários de pets, por exemplo, que se intitulam “mães” e “pais” de seus bichinhos. O resultado é um mercado que cresce ano após ano, chegando a movimentar cerca de R$ 17 bilhões em 2015, de acordo com a Associação Brasileira da Indústria de Produtos para Animais de Estimação [Abinpet]. Hoje, o Brasil é o terceiro país do mundo que mais gasta com pets, ficando atrás apenas dos EUA e Reino Unido. Do universo de empresas que atua hoje no segmento, 33,5 mil são de pet shops de pequeno e médio porte, como apontam dados do Instituto Pet Brasil. Este grande número está relacionado em parte à preferência dos consumidores de comprar nas lojas de bairro, que contam com a comodidade de estarem mais próximas, além da relação de confiança. 4 Com o aumento expressivo da concorrência, o segmento pet teve que se diversificar e passou a oferecer serviços cada vez mais especializados. Atualmente, os consumidores buscam, de forma geral, serviços que sejam tão úteis para os seus bichos como seriam para eles próprios, a exemplo de planos de saúde, dietas diferenciadas e, inclusive, creches e hotéis que proporcionam atividades diárias para prolongar ainda mais a vida deles. Dentro desse cenário, incluir a sustentabilidade na rotina da empresa é um importante diferencial competitivo. Além de reduzir custos, você pode conquistar mercado e ganhar consumidores cada vez mais preocupados com os seus impactos ambientais. Esta publicação mostra ações que podem colocar a sustentabilidade em prática em todas as áreas da empresa, ensinando como adotar uma gestão moderna e eficiente, em equilíbrio com a natureza, analisar o processo de prestação de serviços e entender como montar um painel estratégico para facilitar seu planejamento. Seu fluxo financeiro, seus clientes e o planeta agradecerão. PET SHOP COM BANHO E TOSA CLÍNICA VETERINÁRIA Estabelecimento destinado ao comércio de animais, de produtos de uso veterinário e com atividade de tosa e banho em animais de estimação, sob a responsabilidade técnica de médico veterinário [Código CNAE 9609-2/03]. De acordo com a Resolução nº 1015/2012 do Conselho Federal do Medicina Veterinária, clínicas veterinárias são estabelecimentos destinados ao atendimento de animais para consultas e tratamentos clínico-cirúrgicos, podendo ou não ter cirurgia e internações, sob a responsabilidade técnica e presença de médico veterinário [Código CNAE 7500-1/00]. 132,4 em 2015, Mercado de pet shops chegou a movimentar MILHões de animais de estimação em todo o país 31% 1% R$ 102 com os cães, os donos gastam banho e tosa [mensalmente] alimentação 8% R$ areia sanitária alimentação 75 13% 17% R$ 231 gatos R$ 112 29% como um membro da família é como um filho é um amigo é um bebê é uma companhia é somente um animal R$ 129 r$ cães com os GATOS, os donos gastam 29% [mensalmente] R$ 187 1% 8% 27% 13% 18% 17 bILHÕES 35% 36% dos donos de cachorros e dos donos de GATOS COMPRAM MAIS EM PET SHOPS DE BAIRRO Fonte Estudo CVA Petcare Cães e Gatos, 2016, Abinpet P R O C E S S O S P A R A A S U S T E N TA B I L I D A D E Planejamento Estratégico Planejar bem é o primeiro passo para o sucesso do seu negócio. Essa é a hora de pensar nos detalhes e se preparar para os desafios que envolvem uma gestão voltada para o desenvolvimento sustentável do seu empreendimento. Para atuar no mercado pet é preciso buscar informações e ir além do amor pelos animais, estudando assuntos como o comportamento de cães e gatos, linguagem corporal e técnicas para promover maior bem-estar. Durante a formulação do planejamento estratégico, tenha em mente a preocupação que as pessoas têm com os seus bichos de estimação. Essa questão impõe a necessidade de construir um relacionamento de confiança entre a empresa e o cliente. E stude o mercado, seu histórico e tendências, definindo como você vai começar. Será de forma independente ou por meio de uma franquia? A maioria das pessoas opta por utilizar pet shops próximos à sua residência ou trabalho. Por essa razão, a localização é estratégica e fator crucial para atrair mais clientes e permanecer no mercado. D edique-se a encontrar um diferencial que fidelize seu cliente, como uma forte relação de confiança, produtos de qualidade ou preço mais acessível. E stude seus concorrentes e busque formas para se destacar. Sua empresa será voltada para apenas um tipo de animal ou vários? Quais serão os serviços oferecidos e como eles se diferenciarão dos que são encontrados em outras empresas? 6 Serviços que têm conquistado destaque no mercado pet Oferecer a integração de serviços e produtos com soluções criativas é um diferencial significativo para quem atua no ramo. De olho nessa oportunidade, há empresas apostando em centros capazes de reunir, em um só lugar, diversos serviços focados na qualidade de vida dos animais de estimação. Agência de namoros Muitos donos de cães e gatos têm interesse em encontrar “namorados” para os seus bichos, mas esbarram em dificuldades diversas. Mantenha um cadastro dos seus clientes e utilize a ferramenta para formar pares, seja por anúncios nos murais do estabelecimento ou por aplicativos. É uma boa oportunidade para manter atualizados os dados dos clientes. Hotel Assim como a creche, o hotel oferece a hospedagem para períodos em que o dono estará viajando ou ausente por períodos mais longos. Espaço confortável e atividades garantem uma boa estadia, que pode ser acompanhada pelos donos pela internet por meio de câmeras instaladas nos ambientes. Adestramento Problemas de comportamento dos animais podem ser solucionados com algumas sessões de adestramento. Faça parcerias com adestradores da sua cidade e ofereça os serviços deles no seu estabelecimento. Terapias alternativas A medicina veterinária alternativa tem ganhado espaço principalmente entre as pessoas que estendem os princípios de um estilo de vida mais natural e focado no bem-estar aos seus bichos de estimação. Enquanto coadjuvantes da intervenção clínica convencional, massoterapia, florais, reiki, homeopatia e acupuntura são algumas das opções para a prevenção e tratamento de doenças em cães e gatos. Mas, lembre-se, somente um médico veterinário é capaz de indicar ou aplicar qualquer terapia ou tratamento. Serviço de assinaturas de produtos Uma boa estratégia para vender mais e fidelizar a clientela é oferecer planos de assinatura nos quais o clientes recebem os produtos necessários para cuidar do seu animal em troca de um pagamento na periodicidade [semanal ou mensal, por exemplo] com que recebem essas mercadorias. Rações, petiscos, suplementos vitaminícos e brinquedos são alguns exemplos de produtos que podem compor este serviço. As vantagens para o cliente são a comodidade e a prevenção do risco de esquecer de comprar ração, por exemplo. Para a pet shop, além de ter um cliente fidelizado, é uma forma de ter maior previsibilidade sobre a demanda e o estoque. Dog Walker / Pet sitter [pet nanny] Um dog walker é uma espécie de acompanhante de caminhada para cães. Pessoas que moram em apartamento, trabalham o dia todo e/ou não contam com tempo para caminhar com o seu cão são clientes em potencial deste serviço. Já o pet sitter ou pet nanny é um profissional que vai à casa do cliente para cuidar do pet, seja por um período longo, como em uma viagem, ou mesmo durante o dia. A vantagem é o serviço personalizado e de mais fácil aceitação pelo animal, que pode ter dificuldades para se adaptar a ambientes estranhos e dividir espaço com outros bichos. Creche [day care] Hoje, é comum que as pessoas passem a maior parte do dia fora de casa, tenham pouco tempo para passear com os animais ou disponham de espaços pequenos para atividades. A creche ou day care é uma alternativa muito interessante para quem se encaixa nesse perfil. O serviço oferece benefícios aos animais, como espaços para brincadeiras, exercícios e lazer, deixando-os mais saudáveis e calmos antes de retornar para casa. Além disso, é possível fidelizar clientes, uma vez que os donos podem consumir outros produtos e serviços no estabelecimento. P R O C E S S O S P A R A A S U S T E N TA B I L I D A D E T enha clareza de onde quer chegar e como chegará lá de forma sustentável. Definir a missão da empresa como um compromisso assumido para continuar no mercado de forma sustentável é o primeiro passo. Estabeleça a visão de longo prazo do seu negócio com valores que conduzirão sua empresa para o sucesso. Para ajudar, faça uma análise SWOT – Strengths [Forças], Weaknesses [Fraquezas], Opportunities [Oportunidades] e Threats [Ameaças] – do negócio. Com esse mapa fica mais fácil se planejar. Lembre-se que oportunidades e ameaças estão relacionadas ao mercado, ou seja, àquilo que o empresário não pode controlar. Forças e fraquezas, por sua vez, estão relacionadas aos processos internos do empreendimento, que podem ser modificados pelo empresário. goo.gl/amdHnJ Veja dicas sobre planejamento estratégico para pequenos negócios 8 Veja abaixo o exemplo de uma análise preenchida para um PET SHOP OU CLÍNICA VETERINÁRIA sustentável FORÇAS FRAQUEZAS A tendimento diferenciado com serviços de leva-e-traz e agendamento de horários Capacidade reduzida de atendimento Ambiente limpo e organizado T empo maior de espera no atendimento Localização privilegiada Preços acessíveis F uncionários treinados e clientes valorizados Colaboradores desmotivados e sem treinamento Ambiente desorganizado A lto custo dos serviços e produtos G rande geração de resíduos OportuniDADes A umento do uso de produtos naturais Animais de estimação tratados como membros da família Aumento do uso de produtos naturais Poucos concorrentes que trabalham com o apelo sustentável Maior consciência dos consumidores sobre os impactos ambientais das empresas Aumento da regulamentação e das exigências ambientais em estabelecimentos de serviços de saúde AMEAÇAS A umento da concorrência com preços mais acessíveis Pressão regulatória da legislação para o setor Compras Sustentáveis Em uma clínica veterinária e pet shop, compras sustentáveis estão diretamente relacionadas aos produtos que serão utilizados durante a prestação dos serviços. Atualmente, já existem diversas marcas renomadas que têm linhas de produtos naturais e orgânicos. Além da qualidade, alguns consumidores valorizam produtos sustentáveis e até pagam um pouco a mais para utilizá-los. Contudo, algumas dicas podem te ajudar na hora de comprar: A nalise os hábitos dos clientes e busque fornecer informações sobre o impacto socioambiental dos ingredientes contidos nos seus produtos de preferência. A busca por produtos feitos com matérias-primas naturais, especialmente aquelas com ativos da biodiversidade brasileira, é uma tendência. O ferte produtos ambientalmente corretos, que não foram testados em animais e possuem ingredientes de origem orgânica. P riorize produtos hipoalergênicos para evitar alergias nos animais. A dquira mobiliário adequado para garantir a saúde dos funcionários [ergonomia]. U tilize shampoo sem sulfato, que faz menos espuma que o tradicional e requer menos água para lavar. goo.gl/3eKkRO Veja dicas sobre compras sustentáveis para pequenos negócios P riorize a compra de mobiliário verde e decoração ecológica [madeira certificada, de demolição ou de reflorestamento], além de materiais recicláveis ou reciclados. A madeira plástica também é uma alternativa viável e durável. Invista em equipamentos que sejam projetados e construídos para durar. Opte por equipamentos elétricos [secadores e escovas, por exemplo] que consomem menos energia. Use sempre que possível tratamentos e produtos que são livres de parabenos e formaldeídos. É sempre importante lembrar que o empreendedor tem muito a ganhar na escolha de marcas que prezam a qualidade e o comércio justo. O benefício não está apenas na qualidade do serviço e na satisfação do cliente – a clínica veterinária e o pet shop só tende a se valorizar quando participa dessas possíveis parcerias da cadeia de produção na qual o negócio está inserido, seja na forma de marketing direto e indireto ou na forma de vantagens financeiras variadas na aquisição de produtos, insumos e equipamentos. Seu negócio é aquilo que compra Diversas empresas disponibilizam linhas de produtos com foco na sustentabilidade. Um exemplo é a Empório Pet, que fabrica cosméticos ecologicamente corretos a partir de matériasprimas da biodiversidade brasileira que ajudam na renovação ambiental. goo.gl/qOyKP5 Conheça melhor a Empório Pet P R O C E S S O S P A R A A S U S T E N TA B I L I D A D E ENCADEAMENTO PRODUTIVO O encadeamento produtivo é a parceria entre empresas para a prestação de um determinado serviço. Refere-se a toda a cadeia produtiva, que no mercado pet vai desde as fábricas de rações, remédios, brinquedos e demais produtos, passando pelos hospitais, clínicas e pet shops, até chegar ao descarte de resíduos. Entendendo o fluxo de serviços dentro do seu empreendimento, é possível fechar parcerias com outras empresas também sustentáveis. Recepção/sala de espera Compras Na posição de cliente, o empreendedor que possui uma clínica veterinária e/ou pet shop pode privilegiar os fornecedores que mais se alinham aos seus princípios e práticas sustentáveis, priorizando empresas que valorizam e respeitam aspectos de responsabilidade socioambiental na sua atuação. ESTOQUE goo.gl/BpcZC3 Veja mais dicas sobre encadeamento produtivo para pequenos negócios Alguns produtos precisam de mais cuidados na hora do armazenamento. Um olhar cuidadoso sobre o que é realmente necessário comprar pode fazer a diferença no capital de giro que seu negócio precisa. Atenção e cuidado na aplicação das quantidades certas de cada produto são uma ótima oportunidade de reduzir o consumo desnecessário de recursos, como shampoo, luz e água. A recepção pode envolver desde o agendamento e cadastro do cliente até o pagamento no caixa. Tanto a recepção quanto a sala de espera são os primeiros contatos do cliente com o estabelecimento, que deve possuir fachada atrativa, comodidade, limpeza e organização. A acessibilidade é um aspecto chave para receber e conduzir os clientes até os serviços escolhidos. Se possível, tenha nesses espaços pisos permeáveis e espécies vegetais que ajudam a refrescar o ambiente. Aproveite para divulgar nesses espaços de fluxo de pessoas suas práticas sustentáveis para atrair mais clientes conscientes. Atendimento A segurança, a saúde e a higiene devem ser os guias na execução de todos os serviços oferecidos em uma clínica veterinária e pet shop. Para que o estabelecimento ofereça um atendimento efetivamente sustentável, é necessário comprar equipamentos com boa eficiência energética e investir na sua manutenção e limpeza. Gestão de resíduos SÓLIDOS A maneira como você lida com tudo aquilo que, aparentemente, não é mais útil para seu negócio diz muito sobre seu comprometimento com a sustentabilidade. A gestão ambientalmente correta dos resíduos em clínicas veterinárias e pet shops é uma obrigação legal e trata de resíduos gerados com serviços de saúde, que têm normas específicas de armazenamento e disposição. Encaminhe para a reciclagem o que for reaproveitável e adote estratégias para a redução de desperdícios. pet shop A agregação da venda de produtos para pets na clínica veterinária é um diferencial para negócios sustentáveis, pois, além de ser cômodo para o cliente, minimiza os gastos com logística e combustível, reduzindo as emissões de gases de efeito estufa geradas com o transporte. banho e tosa Espaço importante do empreendimento, essas salas devem ter área suficiente para abrigar todos os equipamentos e móveis necessários e não passar a sensação de desorganização. Além de iluminação mais forte, o ambiente também deve ser arejado e com temperatura agradável. E fique atento à legislação. No estado do Paraná, por exemplo, é obrigatória a instalação de câmeras que gravem todo o processo. POLÍTICAS PÚBLICAs O bem estar animal ainda não é uma pauta frequente nas políticas públicas brasileiras. Apesar do artigo 225, §1º, VIII, da Constituição Federal, reconhecer os animais como seres dotados de sensibilidade e definir que a sociedade e o Estado devem respeitar a vida e a integridade física deles, os pets são reconhecidos como objetos de posse pelo Código Civil em vigor, dificultando o avanço das políticas públicas. Algumas iniciativas são encontradas nas esferas estaduais e/ou municipais. Em Araquari [SC], por exemplo, a lei municipal 2.917/2014 contém 12 artigos que beneficiam os animais. Entre as medidas previstas por ela, estão o desconto no Imposto Predial e Territorial Urbano [IPTU] para pessoas que adotarem animais e comprovarem os bons cuidados. Em Goiás, o projeto de lei estadual nº 1.546/11 prevê a castração de cães e gatos como medida ética e humanitária de controle populacional. Consulte os projetos de seu município e verifique as possibilidades de promoção de políticas públicas que envolvem e afetam o setor. goo.gl/j6t6w8 Veja dicas sobre políticas públicas para pequenos negócios 11 P R O C E S S O S P A R A A S U S T E N TA B I L I D A D E GESTÃO DE PESSOAS O cuidado e a atenção no tratamento dos pets são valorizados por seus donos, que observam o comportamento de aprovação ou reprovação dos seus bichos de estimação já no ambiente de atendimento. Este é um fator determinante para a permanência do cliente na sua empresa. Por essa razão, é preciso manter profissionais capacitados e gentis que ofereçam um bom atendimento. A qualidade dos serviços prestados pelos profissionais não deve ser medida apenas pelo viés técnico, mas também pela sua atenção, respeito e empatia, tanto com os animais quanto com os seus donos. A gama de funcionários de uma clínica e pet shop é bem variada, passando por médico veterinário, tosador e recepcionista, entre outros. Com base nisso, alguns fatores devem ser levados em conta na gestão de pessoas da sua empresa: Desenvolva e apresente um Manual de Acolhimento e Regimento Interno a seus colaboradores, mostrando as regras do negócio e como desempenhar cada função. Ao contratar, busque pessoas que vivam na comunidade do entorno da sua empresa e analise se elas têm simpatia por animais. Coloqueas em contato com cães e gatos, observando se o comportamento é de acolhimento. Essa característica ajuda a manter o padrão atendimento na rotina da empresa. Dê prioridade à saúde e à segurança dos seus funcionários e clientes, mantendo um padrão rigoroso de limpeza e higiene. Capacite constantemente seus funcionários para garantir maior qualidade dos serviços e do atendimento. Mão de obra qualificada é o diferencial que retém a clientela. Realize cursos de biossegurança, técnicas de higienização e esterilização, além de disponibilizar e cobrar o uso dos equipamentos de proteção individual [EPI] de acordo com a função desempenhada. Invista tempo e dinheiro na educação ambiental goo.gl/Lk0nK5 Veja dicas sobre gestão de pessoas em pequenos negócios 12 dos colaboradores, explicando a importância das ações adotadas pela empresa. Faça campanhas e envolva os clientes também. Valorize a diversidade dos seus colaboradores e estimule a cooperação entre a equipe, reconhecendo resultados. Estimule o uso de transporte coletivo ou de modais que não poluam [bicicletas, por exemplo] por clientes e funcionários. Providencie uma estrutura para o estacionamento de bicicletas. Gestão da qualidade A melhoria constante dos serviços na compra dos produtos e no atendimento aos clientes torna a empresa eficiente, reduz o consumo de recursos e aumenta os lucros. O empreendedor de uma clínica veterinária deve estar atento à qualidade e à segurança dos serviços e produtos oferecidos, que se refletem na maior confiança dos seus clientes e, consequentemente, na fidelidade à empresa. A gestão da qualidade envolve todas as etapas do seu negócio, sendo fundamental contar com uma equipe qualificada nas melhores práticas do mercado e em sintonia com as normas e técnicas de biossegurança. M apeie todos os processos da empresa e desenvolva estratégias de atuação em cada uma das áreas. Crie um Procedimento Operacional Padronizado [POP], documento escrito que estabelece um padrão para a realização de atividades na empresa. As operações podem ser rotineiras, como o atendimento de um animal na clínica médica; técnicas, como banho e tosa, mostrando como aplicar a quantidade certa de produto, fechar o registro do lavatório enquanto se massageia o pelo do animal e tirar o excesso de umidade para economizar a energia utilizada no secador; ou ainda específicas, como reação alérgica em um animal. Em todos os casos, o documento mostra passo a passo o que deve ser feito pelo funcionário. A segurança e a saúde em clínicas veterinárias e pet shops são pontos fundamentais. Fique atento às melhores técnicas de higienização e esterilização e aposte em cursos de biossegurança. Há diversas opções na modalidade de Educação à Distância [EaD], que facilitam o processo de participação de todos os colaboradores e estão disponíveis a preços mais acessíveis do que os cursos presenciais. Desenvolva um manual de acolhimento e conduta para o colaborador, mostrando o que é esperado dele na relação com os clientes. Invista na qualidade do atendimento com a criação de um ambiente agradável e relaxante, além de profissionais atenciosos e interessados pelo cliente. Fique atento à higiene dos equipamentos e do ambiente de sua clínica e pet shop. Os aparelhos e equipamentos devem estar conservados, limpos e funcionando. Use apenas produtos [shampoo, cremes, vacinas, remédios] regulamentados pela Vigilância Sanitária. E, quando possível, priorize o uso de produtos naturais e com ativos biodegradáveis. goo.gl/WQUZik Veja dicas sobre gestão da qualidade para pequenos negócios 13 P R O C E S S O S P A R A A S U S T E N TA B I L I D A D E Gestão Financeira Ter uma boa gestão financeira não é só estar no azul. É importante valorizar os colaboradores, cultivar relações comerciais justas com seus fornecedores e manter uma clientela fiel, identificada com os valores de sustentabilidade. Ter conhecimento sobre as contas a pagar e receber, seus custos de manutenção do negócio e o preço de venda dos seus serviços fará toda a diferença na viabilidade financeira do seu empreendimento. Utilize métodos de dosagem dos produtos Considere investir em um sistema [software] como shampoo e condicionador de acordo com o procedimento que será realizado e, se possível, levando em conta comprimento e volume dos pelos do animal. Isso permite que o seu funcionário determine a quantidade exata de shampoo ou condicionador necessária para cada animal e reduza o desperdício. Lembre-se: combater o desperdício passa por todos, desde o dono da empresa até os médicos veterinários, tosadores e atendentes. de gerenciamento. Geralmente, pensamos em reduzir os gastos e controlá-los por meio de planilhas eletrônicas. No entanto, elas vão se multiplicando e deixando o acompanhamento cada vez mais complexo com o passar do tempo. Um sistema de fácil utilização que apresenta as informações gerenciais necessárias pode ajudar na sua rotina. Registre todas as movimentações financeiras. Lembre-se: só podemos controlar o que conhecemos. O seu fluxo de caixa, ou seja, a entrada e saída de dinheiro, mostra a rentabilidade e viabilidade econômica da sua clínica e pet shop. Todas as receitas e despesas devem ser registradas e organizadas de forma que você possa analisar onde estão as maiores despesas e, também, receitas. Estabeleça uma retirada fixa mensal para os sócios. Dessa forma, você consegue controlar suas contas pessoais e a empresa fica organizada a partir da movimentação do caixa. 14 Pense em curto, médio e longo prazo. Você precisa saber onde quer estar daqui a um ano ou daqui a cinco anos. Se não tiver em mente o que quer que aconteça com a sua empresa, não conseguirá planejar recursos e tomar as devidas iniciativas frente às mudanças do mercado. Não se esqueça de separar parte do lucro para futuros investimentos - é uma forma de criar uma “poupança” da sua empresa. Separe as contas da empresa das suas contas pessoais. Parece simples, mas esse é um erro comum e um problema nas pequenas empresas. Se possível, mantenha uma conta jurídica separada da conta pessoal. Assim, você terá maior controle do fluxo de caixa da empresa e, com isso, mais facilidade de acesso a crédito e financiamento bancários. goo.gl/3oKtDQ Veja dicas sobre gestão financeira para pequenos negócios F ique atento aos custos variáveis e fixos. Os custos variáveis em clínicas veterinárias e pet shops estão relacionados com a compra de produtos e equipamentos, além dos custos com água e energia, que são desembolsados de acordo com o número de atendimentos [despesas com shampoo, vacinas, remédios etc.]. Já os custos fixos estão relacionados com os gastos mensais regulares, como o aluguel do ponto, os salários, os encargos sociais e impostos. O controle do estoque é importante para garantir a saúde financeira da empresa. Um estoque muito alto pode representar desperdício. Numa clínica que desenvolve pacotes de serviços variados, personalizados e com apelo sustentável, é possível cobrar um pouco mais. Uma pesquisa de 2015 da consultoria Nielsen mostrou que 66% das pessoas estão dispostas a pagar mais por produtos e serviços que vêm de empresas comprometidas com um impacto social e ambiental positivo. Antes de definir um valor, porém, verifique o regime de tributação no qual sua empresa está inserida. Gestão AMBIENTAL Uma clínica veterinária e pet shop por mais sustentável que seja ainda utiliza produtos químicos durante a execução de suas atividades e serviços. Dessa forma, este é um setor que apresenta diversos agentes potencialmente poluidores. Além disso, também é um setor que tem alto consumo de água e energia e precisa estar sempre atento às melhores práticas de consumo eficiente. Veja alguns caminhos para uma boa gestão ambiental, que minimizam a geração de impactos ambientais e aumentam o lucro da sua empresa. goo.gl/83Eyug Veja dicas sobre gestão ambiental para pequenos negócios 15 P R O C E S S O S P A R A A S U S T E N TA B I L I D A D E Gestão AMBIENTAL uso eficiente de energia Um dos principais gastos operacionais de clínicas veterinárias e pet shop está no consumo de energia elétrica, principalmente nos instrumentos aquecidos [duchas e secadores] e durante o aquecimento de água para lavagem. Os donos dos estabelecimentos podem não ter alternativas sobre o tipo de energia que utilizarão, mas podem ter atuação direta na compra e na eficiência dos equipamentos que operam. Melhorar a eficiência energética também traz benefícios ambientais através da redução na emissão de gases de efeito estufa que contribuem para o aquecimento global. A arquitetura do seu espaço é crucial para Instale células de aquecimento solar a eficiência no uso de energia. É preciso considerar o conforto térmico e visual dos espaços – o sombreamento, a incidência de sol na fachada e o volume dos espaços têm impacto direto no uso de energia para climatização e iluminação. para esquentar a água usada no banho e tosa. O sistema tem o investimento gradativamente compensado pela diminuição da conta de energia. Considere utilizar ventilação natural cruzada, além de cores claras na pintura, telhas transparentes, janelas de vidro amplas e claraboias para otimizar o uso de luz natural. Atualmente, há uma oferta ampla no mercado de equipamentos mais eficientes e sustentáveis para clínicas veterinárias. Verifique a classificação do selo Procel antes de comprar para manter o consumo sob controle. energia solar 16 P laneje seu sistema de iluminação em vários circuitos diferentes, gerando economia de energia elétrica ao evitar lâmpadas que ficam acesas em locais de pouca circulação. R ealize inspeções periódicas na sua rede elétrica e verifique a necessidade de substituição de equipamentos ineficientes. Instale sensores de presença em ambientes de passagem e adote luminárias refletoras. A valie quais equipamentos se adequam melhor ao seu estabelecimento e planeje trocas se necessário. goo.gl/vQM7w Faça uma simulação de custos para a instalação de placas solares no seu empreendimento S ubstitua as lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes ou de LED que, além de terem vida útil mais longa, consomem até 75% menos energia. A o final do expediente, tire da tomada equipamentos e desligue o ar condicionado uma hora antes do encerramento. P inte seu telhado de branco, de preferência com tinta refletiva. Isso reduz a temperatura interna, deixando o ambiente mais agradável e diminuindo o uso do ar condicionado. Após adotar medidas para maior eficiência energética, estude a viabilidade de instalação de um sistema de energia solar por placas fotovoltaicas. Ele pode abastecer parte das suas atividades e ainda gerar créditos que podem ser abatidos da sua conta de energia. 17 P R O C E S S O S P A R A A S U S T E N TA B I L I D A D E Gestão AMBIENTAL gerenciamento De resíduos Eliminar desperdícios é a palavra de ordem. Por essa razão, é fundamental mapear todas as atividades da empresa, detectando onde, como e quais tipos de resíduos são gerados. Verifique se é possível reduzir a geração desses resíduos e tenha em mente como eles serão descartados. Sabendo isso, fica mais fácil identificar as causas e reduzir os desperdícios. Muitos produtos utilizados em clínicas veterinárias possuem substâncias químicas. Essas substâncias podem contaminar o solo e o lençol freático de aterros sanitários e precisam ser encaminhadas para empresas especializadas em tratamento e destinação de resíduos. Reveja seus processos rotineiros e defina medidas de redução como prioridade, seguindo os princípios estabelecidos por lei - não gerar, reutilizar e reciclar - para diminuir custos de funcionamento. Realize treinamentos específicos com sua equipe para garantir a separação adequada dos recicláveis de acordo com as cores de sacos e lixeiras. PGRSS As clínicas veterinárias são obrigadas pela ANVISA a elaborar um Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde [PGRSS]. Nele, devem constar os procedimentos adotados para a geração. O gerenciamento deve abranger os recursos físicos, materiais e humanos para o correto manejo dos resíduos, seguindo as etapas: 18 B usque produtos de empresas que utilizam embalagens retornáveis ou que ofertam a possibilidade de refil. E steja atento, pois os serviços veterinários devem cuidar para que o escoamento das águas servidas ocorra por ralos individualizados, sifonados e com tampas escamoteáveis, devidamente conectados à rede de esgoto. Manejo: segregação e acondicionamento Identificação Transporte interno Armazenamento temporário Tratamento Armazenamento externo Coleta e transporte externos Disposição final E labore o seu Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos e dê o destino correto aos resíduos perigosos gerados na empresa [agulhas, vidros de remédios, pelos, restos de tecido, carcaça de animais mortos etc.]. D ê preferência aos produtos biodegradáveis que são facilmente decompostos no meio ambiente e diminuem o impacto da geração de resíduos. A pós a segregação dos resíduos recicláveis, armazene-os em local adequado e destine-os para a coleta seletiva. Se essa coleta ainda não existe na sua região, forme parcerias com associações e cooperativas de catadores que darão um destino final ambientalmente adequado ao seu resíduo. P adronize o uso de dosadores de produtos como shampoo e sabonetes, de acordo com o serviço, porte do animal e quantidade de pelos. Procure realizar parcerias com seus fornecedores como forma de fomentar a logística reversa e retornar ao fabricante materiais utilizados, como bobonas de produtos. Acordo Setorial Em 2015, a Associação Brasileira das Indústrias de Produtos para Animais de Estimação [Abinpet] tornou-se integrante do acordo setorial para reciclagem de embalagens, um plano de ação assinado por 22 entidades e mais de cinco mil empresas coordenado pelo Compromisso Empresarial para Reciclagem [Cempre]. O intuito é ampliar a destinação adequada das embalagens pós-consumo no Brasil. Tipos de resíduos de serviços de saúde De acordo com a RDC ANVISA nº 306/04 e a Resolução CONAMA nº 358/05, os RSS são classificados em cinco grupos: A, B, C, D e E. A Infectantes Ex. Placas e lâminas de laboratório, carcaças, peças anatômicas [membros], tecidos, bolsas transfusionais contendo sangue, dentre outras. b Químicos Ex. Medicamentos apreendidos, reagentes de laboratório, resíduos contendo metais pesados, dentre outros. c rejeitos radioativos d comum Ex. Serviços de medicina nuclear e radioterapia etc. Ex. Sobras de alimentos e do preparo de alimentos, resíduos das áreas administrativas etc. e PERFUROCOSTANTE Ex. Materiais perfurocortantes ou escarificantes, tais como lâminas de barbear, agulhas, ampolas de vidro, pontas diamantadas, lâminas de bisturi, lancetas, espátulas e outros similares. P R O C E S S O S P A R A A S U S T E N TA B I L I D A D E Gestão AMBIENTAL uso eficiente De ÁGUA A água é um recurso finito e tomar atitudes para reduzir o seu consumo e evitar desperdícios é fundamental para uma gestão ambiental responsável. É necessário ter controle total sobre os processos internos, monitorando a quantidade de consumo e identificando os locais e períodos em que a água é mais utilizada. Clínicas veterinárias e pet shops consomem muita água em suas operações, principalmente na lavagem dos animais, limpeza de ambientes e realização de procedimentos cirúrgicos. Pequenos vazamentos ou práticas equivocadas fazem escoar pelos ralos milhares de litros de água todos os dias. Algumas ações práticas podem reduzir drasticamente o consumo de água. Confira algumas dicas para alcançar este objetivo: Troque as mangueiras dos lavatórios por modelos mais econômicos. Há mangueiras que são acionadas por gatilho, evitando que a torneira fique aberta durante todo o procedimento. Capte água de chuva para a limpeza do ambiente, eliminando as mangueiras e dando preferência ao balde. Utilize sistemas de descarga de fluxos reduzidos, como os acionadores duplos que geram até 50% de economia. Realize manutenções preventivas dos reservatórios com limpezas a cada seis meses ou sempre que necessário. 20 Realize inspeções periódicas de vazamentos: feche todas as torneiras e registros e verifique se o hidrômetro continua girando, fazendo disso uma rotina mensal. Dê preferência aos produtos que exigem lavagens menos intensivas, reduzindo o consumo de água e energia. Atualmente, algumas marcas já disponibilizam produtos como shampoo e hidratação a seco. Instale filtros para a limpeza da água que já foi usada para retirar substâncias químicas que iriam para o esgoto. Há também a opção de filtros de tecido para o lavatório, que diluem a espuma dos shampoos e retêm os pelos soltos. Garanta a qualidade da água que é usada para consumo humano com análises de potabilidade de acordo com a legislação específica. A instalação de um sistema de captação de água da chuva é uma ótima solução para diminuir o consumo. Para isso, faça algumas perguntas: qual o consumo de água da sua empresa? Quanta chuva é esperada no ano? Qual a área do telhado da empresa que está disponível para captação? Com essas respostas é possível definir o tamanho do reservatório/cisterna e modelar o sistema que irá coletar a água, tratá-la e reutilizá-la em descargas, irrigação e/ou limpeza de pisos. Uma torneira gotejando pode desperdiçar cerca de 50 litros de água por dia o que representa aproximadamente 1500 litros de água potável todo mês MERCADO E CONSUMO CONSCIENTE goo.gl/6d2ie8 Aprenda mais sobre técnicas de reúso Atualmente, é cada vez maior a consciência ética e ambiental dos consumidores brasileiros na hora de adquirir produtos e serviços para seus animais de estimação. Nesse sentido, a sua clínica e pet shop deve estar atenta às inovações do mercado e ofertar produtos que, além de trazerem os benefícios de sua utilização, prezem pelo comércio justo, a rastreabilidade do fornecimento e o cuidado com o meio ambiente. Hoje, o mercado já oferece diversas opções de produtos naturais e orgânicos, produzidos a partir de relações comerciais éticas e justas. É fundamental acompanhar esses avanços e entender qual o seu papel para a continuidade da sustentabilidade nessa cadeia. goo.gl/rCuQhG Dicas sobre captação de água da chuva Use e promova produtos ecológicos de empresas que sejam reconhecidas por suas práticas sustentáveis. Disponibilize revistas e jornais reconhecidos por reportagens e notícias sobre sustentabilidade no setor de clínicas veterinárias e pet shops. A busca por uma alimentação mais saudável chegou também ao goo.gl/797Kkz Veja dicas de sustentabilidade para evitar o desperdício d’água mercado pet. Dietas naturais e orgânicas são uma tendência em crescimento e surgem várias opções de rações integrais, sem glúten,com baixo teor de sódio e gordura, entre outras. Converse com seus clientes, estude a demanda e busque fornecedores para agregar esses novos tipos de produtos. Pelos clientes verdes A Ecopet Shop, de Santos [SP], acredita que é possível ser mais sustentável nos cuidados com os pets. Entre tantas ações verdes, a loja pratica o serviço de banho e tosa utilizando produtos biodegradáveis, sistema de pistola nas duchas para evitar o desperdício de água, toalhas especiais que aumentam em 30% a absorção de umidade e soprador para secar os peludos, reduzindo o tempo de uso do secador tradicional. goo.gl/l61rik Saiba mais sobre as ações de sustentabilidade da Ecopet Shop P R O C E S S O S P A R A A S U S T E N TA B I L I D A D E MARKETING E COMUNICAÇÃO Não basta ser sustentável: é preciso deixar claro que a sua empresa possui essa preocupação. Utilize elementos da sustentabilidade no plano de marketing do seu estabelecimento e atraia consumidores engajados, que associam essas ações ao valor do serviço oferecido. Há estratégias de marketing digital que você pode seguir para melhorar sua presença online - desde postar fotos de animais, fazer promoções ou ainda divulgar de maneira descontraída os serviços oferecidos pela sua empresa. Mas lembre-se: assim como na gestão financeira, é muito importante não misturar o perfil pessoal com o da empresa. Seus seguidores podem ficar confusos sobre o posicionamento da empresa. P oucos tipos de postagens atraem tanto a atenção como imagens e vídeos de filhotes de cães e gatos. Aproveite suas contas nas redes sociais para divulgar boas fotos. O melhor dessa estratégia é que você não precisa fazer grandes investimentos em produção, uma vez que a divulgação é gratuita e você pode aproveitar os animais que passam por sua clínica como modelos para as imagens. Poste, por exemplo, a foto de um cãozinho logo após ele passar por uma tosa. Você também deve utilizar as redes sociais para interagir com potenciais e atuais clientes. Não deixe de responder dúvidas e perguntas que chegam por meio de mensagens, menções ou hashtags. Promova concursos com temas da sustentabilidade e ofereça descontos exclusivos para os seus seguidores. Aposte na criatividade e no bom humor. Para tanto, você pode utilizar datas comemorativas, caso do Dia das Mães, Halloween ou Natal. 22 Utilize o marketing de conteúdo para criar relevância para sua marca. Uma das estratégias é criar uma seção em seu site ou blog destinada para postagens frequentes sobre sustentabilidade e animais de estimação – desde dicas sobre cuidados, higiene e comportamento até alimentação natural para pets. No contexto das postagens, ofereça serviços da sua empresa ou ainda feche parcerias com fornecedores para dar dicas sobre produtos. Uma boa alternativa é transformar dúvidas dos clientes em textos. Além de escrever, você pode produzir conteúdo em vídeo, seja para agregar em suas postagens ou para alimentar um canal próprio em sites como o YouTube. Divulgar as condutas de gestão sustentável no site da empresa, nas redes sociais e/ou em painéis espalhados estrategicamente pelo estabelecimento são formas de realçar a preocupação do empreendimento pela sustentabilidade. Relacionar a marca a uma causa pode ter efeito positivo para a formação da imagem. Uma dica é fazer campanhas de posse responsável, orientando a população sobre a importância dos cuidados com os animais. Você pode fechar parcerias com outras empresas ou fornecedores que também apoiam a causa. no Engajando-se mercado Conheça o Pet Brasil, projeto que possibilita que as empresas brasileiras do setor participem de diversas ações,como rodadas de negócios internacionais, feiras, estudos de mercado e exposição em escala global. A iniciativa foi criada pela Associação Brasileira da Indústria de Produtos para Animais de Estimação [Abinpet]. Desenvolvimento Social Realizar ações de responsabilidade social é uma ótima maneira de agregar valor ao seu negócio e promover o desenvolvimento da região onde ele está localizado. Cada vez mais clientes conscientes têm cobrado atitudes responsáveis e sustentáveis das empresas instaladas em suas comunidades. Veja algumas dicas que podem te ajudar a implementar estratégias sociais: Desenvolva parcerias com outras empresas e disponibilize espaços para animais de rua tomarem água e se alimentarem. Uma estratégia é ter um espaço comum na calçada. Faça campanhas de adoção de animais de rua e/ou disponibilize vagas pré-determinadas em sua clínica para tratá-los, alimentálos e posteriormente doá-los para famílias interessadas. Avalie como as atividades do seu negócio podem ajudar a comunidade local a se desenvolver. Motive seus colaboradores a participar das ações e das atividades propostas. Procure engajar a vizinhança para realizar melhorias nos espaços públicos da rua/bairro do entorno e avalie se é possível financiar essas ações com outros estabelecimentos comerciais da região. Adote uma praça ou espaços verdes próximos à empresa. Uma ideia é instalar coletores com saquinhos plásticos biodegradáveis para coleta de fezes de animais, aproveitando o espaço para divulgar a marca. Não se esqueça de verificar junto à prefeitura a possibilidade desta ação. Compre no comércio local e estimule a economia dos estabelecimentos próximos à clínica veterinária e pet shop. goo.gl/2OI4h5 Realize um balanço das ações que foram realizadas e Veja dicas sobre comunicação e marketing para pequenos negócios monitore como elas melhoraram a qualidade de vida de quem mora na região. goo.gl/bLcJde Veja dicas sobre desenvolvimento social para pequenos negócios 23 P R O C E S S O S P A R A A S U S T E N TA B I L I D A D E LEGISLAÇÃO, NORMAS e certificações Como lidam diretamente com a saúde e a segurança dos animais, clínicas veterinárias e pet shops são definidas como estabelecimentos de interesse na saúde. Todo estabelecimento que fabrica, manipula, fraciona, comercializa, armazena, importa ou exporta produtos veterinários para si ou para terceiros, deve, obrigatoriamente, estar registrado no Departamento de Defesa Animal da Secretaria de Defesa Agropecuária do Ministério da Agricultura. Além desse registro, a abertura e o funcionamento do negócio estão sempre condicionados à obtenção do alvará sanitário e da licença de funcionamento no seu município. Para a concessão da licença e do alvará, os estabelecimentos devem ser legalizados perante o Conselho Regional de Medicina Veterinária e pela autoridade municipal. Levando isso em consideração, não deixe de consultar o Conselho Regional de Medicina Veterinária, a Vigilância Sanitária [estadual e municipal] e o Ministério da Agricultura antes de iniciar o empreendimento. Busque também informações sobre o Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde [PGRSS] e o Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos [PGRS] junto à autoridade municipal. Fique atento às exigências impostas por órgãos estaduais e municipais, além do Código de Defesa do Consumidor e da Anvisa. 24 Legislações úteis Lei Federal nº 6.360/1976 – Dispõe sobre a Vigilância Sanitária a que ficam sujeitos os medicamentos, as drogas, os insumos farmacêuticos e correlatos, cosméticos saneantes e outros produtos. Decreto Federal nº 8.077/2013 – Regulamenta as condições para o funcionamento de empresas sujeitas ao licenciamento sanitário, além do registro, controle e monitoramento dos produtos. Decreto 20.931/1932 - Regula e fiscaliza o exercício da medicina, da odontologia, da medicina veterinária e das profissões de farmacêutico, parteira e enfermeira no Brasil. Resolução nº 358/2005 do Conselho Nacional do Meio Ambiente – CONAMA - Dispõe sobre o tratamento e a disposição final dos resíduos dos serviços de saúde e dá outras providências. Resolução RDC 306/2004-ANVISA - Para o gerenciamento dos resíduos gerados em pet shops e clínicas veterinárias. Resolução CONAMA nº. 237/1997 - Para o sistema de licenciamento ambiental. Portaria do Ministério da Saúde N° 518/04 - Define padrões de potabilidade da água. Consulte ainda as legislações de seu estado e município. No Paraná, por exemplo, a lei estadual 17.949/2014 obriga as empresas que prestam serviços de banho e tosa a gravar os procedimentos e guardar as imagens por seis meses para fornecê-las aos clientes que solicitarem. normas ISO 14001, sistema para gestão ambiental com normas internacionalmente padronizadas. N BR 15527/07 [ABNT 2007], que define parâmetros técnicos para a reutilização de água da chuva. N orma Regulamentadora do Ministério do Trabalho e Emprego – NR 23 –, que trata da proteção contra incêndios e pânico. N orma Regulamentadora do Ministério do Trabalho e Emprego – NR 24 –, que dispõe sobre as condições sanitárias e de conforto nos locais de trabalho. N orma Técnica da Associação Brasileira de Normas Técnicas – NBR 9050 -, que aborda a acessibilidade a edificações, mobiliário, espaços e equipamentos urbanos. N BR 9191/2000 da ABNT, que trata sobre sacos plásticos para acondicionamento de resíduos. N BR-7500 da ABNT, que trata sobre o transporte terrestre de produtos perigosos. N BR 12.810 e 14652 da ABNT, que trata sobre a coleta de resíduos de serviços de saúde. goo.gl/amdHnJ Veja dicas sobre normas e legislações para pequenos negócios Conheça os documentos necessários para a liberação sanitária do estabelecimento de clínicas veterinárias e pet shops R egistro no Departamento de Defesa Animal da Secretaria de Defesa Agropecuária do Ministério da Agricultura Registro no Conselho Regional de Medicina Veterinária Alvará de funcionamento expedido pelo órgão competente Programa de prevenção de riscos ambientais [PPRA] Programa de controle médico e saúde ocupacional [PCMSO] P lano de gerenciamento de resíduos da saúde [PGRSS] Autorização do corpo de bombeiros Cumprimento das normas de guarda e controle de medicamentos sujeitos a controle especial Fique atento às resoluções do Conselho Federal de Medicina Veterinária [CFMV] Resolução nº1015/2012 Determina que os hospitais e clínicas veterinárias mantenham equipamentos de refrigeração para a manutenção de restos de tecido e cadáveres de animais até seu recolhimento pelo serviço de coleta especializada. Resolução nº1027/2013 Proíbe a prática médicoveterinária de caudectomia, conchectomia e cordectomia em cães e onicectomia em felinos. Além disso, esses procedimentos são considerados crimes de acordo com o artigo 39 da Lei de Crimes Ambientais. Resolução n°1069/2014 Estabelece diretrizes de bem estar animal em estabelecimentos comerciais de exposição, manutenção, higiene estética e venda ou doação de animais. Entre os tópicos estão incluídos a necessidade de ambientes livres de excesso de barulho, protegidos, com liberdade de movimento e ausência de fome, sede, doenças, desconforto, medo e estresse. COLOCANDO NO PAPEL CAMINHANDO para um negócio sustentÁvel Diante dos inúmeros desafios que isso impõe, o Painel de Modelo de Negócios [Business Model Canvas] é uma poderosa ferramenta para auxiliar o empreendedor a atuar e inovar. Através de nove blocos que representam os principais pontos de sucesso de um negócio, o painel ajuda na identificação de novas demandas do mercado, adaptação aos desafios e visualização de oportunidades que aparecem na transição para uma gestão sustentável. Veja aqui o exemplo de um Painel de Modelo de Negócios, que você mesmo pode fazer para seguir esse caminho em sua clínica veterinária e pet shop. PARCERIAS PRINCIPAIS ATIVIDADES PRINCIPAIS O empreendedor precisa estabelecer parcerias que fazem o seu negócio funcionar. Saber quais são seus parceiros estratégicos é um fator fundamental para o desenvolvimento do seu estabelecimento. São todas as ações que atendem os clientes e fazem parte desde o início do planejamento até as atividades do dia a dia. P rofissionais da equipe Outros empreendedores locais para a melhoria dos espaços públicos no entorno do estabelecimento e divulgação do negócio em pontos de atenção [universidades e shoppings, por exemplo] G erenciadores de resíduos orgânicos [compostagem] ou recicladores [cooperativas] C ursos de capacitação para os colaboradores RECURSOS PRINCIPAIS É a estrutura sem a qual o negócio não funciona. Em um empreendimento tradicional, o foco da gestão dos recursos são custo e qualidade. ão de obra qualificada M Equipamentos e infraestrutura sustentável Conhecimento da gestão financeira e ambiental do empreendimento Produtos e tratamentos ecológicos e sustentáveis ESTRUTURA DE CUSTOS Lista dos gastos necessários para desenvolver as atividades principais, obter os recursos e estabelecer parcerias para criar e manter soluções alinhadas com a proposta de valor. 26 R ecepção e atendimento dos clientes Diagnóstico da situação problema [machucado, vacina, banho e tosa] e análise do tipo e quantidade exata de produtos a serem utilizados Monitoramento do consumo dos principais recursos, como água e energia Realização de consultas e exames médicos Banho e tosa Gestão de resíduos no pós-consumo Custos fixos [contas de água e luz, taxas de cartão, aluguel…] Custos variáveis [compra de insumos, impostos, mão de obra, materiais de limpeza] aior investimento inicial para reduzir os M custos fixos mensais Ampliação dos investimentos na capacitação e atualização de funcionários PROPOSTA DE VALOR Resumo das motivações que fazem o seu estabelecimento existir, demonstrando os principais fatores que diferenciam seu estabelecimento dos outros e agregam valor ao serviço que o cliente está buscando. . Serviços veterinários com alto valor agregado e qualidade no atendimento Minimização dos impactos ambientais Oferecer produtos orgânicos e/ ou comprados de empresas sustentáveis Disponibilizar oportunidades de emprego e renda para jovens de baixa renda RELACIONAMENTO COM CLIENTES É essencial diversificar os canais de comunicação para estreitar a relação dos clientes com o negócio. A tendimento com confiança, empatia, segurança, higiene e profissionalismo Serviços e venda de produtos Relacionamento pós-venda e programas de fidelização Agendamento por telefone e online Construção de canais para avaliação do serviço pelos clientes Utilização dos canais de comunicação para engajar o público para outras causas sociais relevantes para a comunidade CANAIS São os formatos de entrega e comunicação da proposta, além de estratégias de marketing que definem como e onde o serviço chega até o cliente. ídias digitais [Facebook, Twitter, e-mail marketing…] M Marketing boca a boca Parcerias com o comércio local Uso de materiais sustentáveis para o marketing ou que minimizem a produção de resíduos Estratégias de marketing que valorizem o apelo sustentável e promovam a conscientização ambiental SEGMENTO DE CLIENTES Conhecer o perfil do público que frequenta seu estabelecimento é crucial para ajustar e adaptar as estratégias do seu negócio. C lientes de determinada faixa etária, idade, poder aquisitivo e/ ou localidade específica Clientes que se identifiquem com a proposta sustentável do negócio e estejam dispostos a se relacionar com o estabelecimento também pela causa RECEITAS É o dinheiro recebido após o atendimento dos clientes. O relacionamento com o cliente deve possibilitar que se identifique o valor que ele está disposto a pagar pela qualidade do serviço prestado. P restação de serviços Venda de produtos e consultoria Recursos de parcerias Valor agregado à receita dos produtos e serviços por conta do apelo sustentável Aumento da receita devido à retenção de clientes fidelizados pelo atendimento de qualidade e pela gestão sustentável da clínica veterinária e pet shop DIAGNÓSTICO P or sua relevância no relacionamento com os clientes e o crescimento sustentável que possui na economia, o setor de clínicas veterinárias e pet shops pode ser considerado uma das principais frentes de transição e conscientização das pessoas para um modelo de sustentabilidade aplicável no dia a dia. A ampla variedade de propostas de valor e os serviços ofertados ao público constituem uma oportunidade para uma reação em cadeia embasada na gestão ética e ambientalmente adequada dos negócios. A proximidade de contato entre os empreendedores de clínicas veterinárias e pet shops e seus clientes potencializa a capacidade do setor de influenciar o grande público para a causa. Seja no planejamento estratégico, na gestão financeira, no marketing ou em alguma outra das dimensões abordadas aqui, as clínicas e pet shops podem adotar soluções simples e funcionais, beneficiando a empresa, os fornecedores, os colaboradores e a comunidade local. Se o primeiro passo é o mais importante, essa cartilha aponta para alguns caminhos que levam o empreendedor até o destino final: um negócio bem sucedido e em harmonia com todos os elementos que o rodeiam. 28 MARQUE +1 [PONTO POSITIVO] PARA CADA SIM AO RESPONDER O QUESTIONÁRIO. DEPOIS FAÇA A SOMA E CONFIRA SUA PONTUAÇÃO AO FINAL Você recicla os resíduos reaproveitáveis e destina adequadamente aqueles que não podem ser reciclados? SIM NÃO Sua empresa conhece os requisitos de um sistema de gestão ambiental [estabelecer, documentar, implementar, manter e melhorar continuamente] e as responsabilidades legais para o segmento de clínicas e pet shop? SIM NÃO Seu negócio prioriza a compra de produtos ecologicamente corretos [produtos orgânicos, biodegradáveis, registrados nos órgãos competentes etc.] mais saudáveis e/ou mais eficientes? SIM NÃO Sua gestão padroniza [utiliza de forma correta quanto à finalidade e à quantidade] o uso de produtos de limpeza em instalações, equipamentos e utensílios? SIM NÃO Sua clínica controla o consumo de energia elétrica? SIM NÃO Seu negócio possui equipamentos e/ou sistemas eficientes no consumo de energia? SIM NÃO Você realiza manutenção periódica dos equipamentos elétricos? SIM NÃO Sua clínica veterinária e pet shop tem condições apropriadas de iluminação, ventilação, temperatura e infraestrutura [áreas, equipamentos e instalações]? SIM NÃO Seu empreendimento controla o consumo de água? SIM NÃO Sua empresa possui equipamentos e/ou sistemas economizadores de água? SIM NÃO Você realiza manutenção das mangueiras, duchas, torneiras e vasos sanitários? SIM NÃO Sua empresa possui canais de diálogo com os funcionários, clientes e a sociedade em geral? SIM NÃO Os funcionários participam de treinamentos? SIM NÃO Você fornece Equipamentos de Proteção Individual [EPI], como luvas de borracha, aventais impermeáveis, máscaras e óculos, para os seus funcionários? SIM NÃO Seu negócio executa e/ou participa de ações de responsabilidade social, como projetos com foco em educação, inclusão, respeito às leis de direitos humanos, negação à corrupção e ao trabalho escravo e infantil? SIM NÃO Sua empresa busca informações e conhecimento sobre o seu setor e os coloca em prática? SIM NÃO Você sabe estabelecer o preço de venda dos produtos? SIM NÃO Sua empresa possui controle de estoque? SIM NÃO RESULTADO Menos de 5 pontos 5a9 pontos 10 a 14 pontos Acima de 14 pontos Faça um planejamento do zero e comece a incorporar o máximo de boas práticas sustentáveis que conseguir. Será necessário investir tempo e dinheiro na criação de uma gestão voltada para a sustentabilidade. Reveja seus processos internos e intensifique a capacitação de seus funcionários para que sua clínica veterinária e pet shop seja ainda mais sustentável. A sustentabilidade já é uma preocupação central do seu negócio – releia a publicação e anote quais práticas e conceitos ainda não foram incorporados à rotina do estabelecimento. Sempre há espaço para melhorias A gestão da sua empresa é um exemplo de sustentabilidade. Certifiquese de que o discurso sustentável seja sempre observado na prática e se atualize em relação às últimas inovações tecnológicas na área. RESUMO DAS DICAS O Centro Sebrae de Sustentabilidade preparou o infográfico AO LADO COMO UM GUIA DE REFERÊNCIA RÁPIDA SOBRE BOAS PRÁTICAS SUSTENTÁVEIS PARA O DIA A DIA DO SEU NEGÓCIO Sua empresa mais competitiva e sustentável Clínicas veterinárias e pet shops Adotar os princípios da sustentabilidade é lucrativo e viável também para os pequenos negócios. Ser sustentável é reduzir desperdícios, ampliar o valor financeiro da sua empresa, promover o bem-estar das pessoas envolvidas e contribuir para o meio ambiente, promovendo um mercado mais justo e competitivo. Mais do que cuidado com o meio ambiente, a sustentabilidade é uma postura da empresa, cada vez mais exigida como fator de competitividade ao longo do tempo. É chegada a hora de transformar os negócios. Você aceita esse desafio? ATENTE PARA AS NORMAS QUE REGEM OS RESÍDUOS DO GRUPO A Resíduos com possível presença de agentes biológicos representam risco de infecção. Separe materiais como vacinas, sobras de amostras de laboratório e carcaças em sacos resistentes e identificados. O tratamento e a disposição final de cada material devem seguir as regras determinadas pela Anvisa USE MODELOS ECONÔMICOS DE DUCHA PARA O BANHO DOS PETS Mangueiras de acionamento fácil e com reservatório para xampu agilizam o banho e evitam o desperdício. Reserve a água morna para os dias mais frios, e também economize energia elétrica PADRONIZE A QUANTIDADE DE XAMPU PARA EVITAR DESPERDÍCIO Estabeleça um sistema de padronização de acordo com o tipo de serviço e o porte do animal. Use dosadores para facilitar a medição do xampu e de outros produtos ADOTE PRODUTOS AMBIENTALMENTE CORRETOS Linhas de xampus e sprays fabricados com matéria-prima natural e orgânica protegem os animais e o meio ambiente. Mantenha os pets longe de produtos que contenham derivados petroquímicos, pesticidas tóxicos ou conservantes nocivos. Dê preferência para as marcas que não fazem testes em animais CONHEÇA ALGUMAS MEDIDAS QUE PODEM AJUDAR O SEU NEGÓCIO: goo.gl/x0IP9q Considere usar uma estação de banho e de tosa móvel. Uma van adaptada pode atender a vários moradores de um mesmo condomínio no mesmo dia, e evita o gasto de combustível com o transporte individual dos animais. Caso a sua empresa ofereça o serviço do tipo leva e traz, organize a logística e estipule horários para diminuir o número de viagens O Conselho Federal de Medicina Veterinária (CFMV) publicou em 2013 a Resolução nº 1.015, que define, entre outros critérios, normas para a conservação e o descarte de restos de tecidos e cadáveres de animais. O texto estipula que hospitais e clínicas veterinárias devem manter equipamentos de refrigeração para a manutenção do material até o recolhimento por um serviço especializado 100% BIODEGRADÁVEIS, AS ECOFRALDAS SÃO PRODUTOS ECOFRIENDLY REALIZE CAMPANHAS DE EDUCAÇÃO AMBIENTAL E OFEREÇA PRODUTOS SUSTENTÁVEIS AOS CLIENTES Donos conscientes retiram as fezes das calçadas. Isso pode ser feito com sacolas biodegradáveis. Também existem outros produtos eco friendly, como as “ecofraldas” para cadelas no cio ou para animais debilitados. O segmento de pets conta com produtos duráveis, biodegradáveis e feitos a partir de materiais orgânicos e reciclados, que já podem ser encontrados em forma de cosméticos, roupas, coleiras, acessórios, materiais de limpeza e até mesmo casinhas ELABORE UM PLANO DE GERENCIAMENTO DE RESÍDUOS DE SERVIÇOS DE SAÚDE (PGRSS) Como todo serviço de saúde, clínicas veterinárias são obrigadas por lei a planejar cada etapa dos procedimentos de geração, classificação e disposição final de seus resíduos de acordo com o tipo e o grau de risco. Informe-se na Anvisa sobre as regras do seu negócio e procure regularizar seu negócio no órgão ambiental do seu município GERENCIE COM CUIDADO O ESTOQUE DE PRODUTOS PERECÍVEIS Rações e petiscos estão sujeitos às variações de temperatura e de umidade, e exigem cuidados específicos de conservação. Além de comprar somente de fornecedores responsáveis, a pet shop precisa atentar para medidas de segurança, como o empilhamento de embalagens sobre paletas e o controle do estoque para evitar que esses itens passem da validade de consumo INSTALE CÉLULAS DE AQUECIMENTO SOLAR NOS LAVATÓRIOS A energia do Sol pode ser aproveitada para esquentar a água usada na lavagem de cães e de gatos. O sistema é o mesmo usado em chuveiros de residências, e tem o investimento gradativamente compensado pela diminuição da conta de luz FAÇA A LIMPEZA PENSANDO NA ECONOMIA DE ÁGUA E DE PRODUTOS QUÍMICOS Ambientes com animais exigem limpeza constante, o que pode resultar em alto gasto de água e desperdício de desinfetante. Oriente os funcionários a aposentar a mangueira e a não cair na tentação de exagerar nos produtos químicos para mascarar o cheiro dos bichos PRESERVE UMA RELAÇÃO SUSTENTÁVEL TAMBÉM COM A SOCIEDADE Toda empresa tem a responsabilidade social de zelar pelo bem-estar de funcionários e de colaborar com a comunidade em que está inserida. Informe-se sobre os problemas da sua região, crie um canal de comunicação com seus colaboradores, siga as normas de boa convivência, promova eventos que incentivem a cidadania e tome parte em qualquer atitude que tenha um impacto positivo para o bem coletivo Fontes: The Green Petshop/ My Green Doctor/ Cecília Giovanna Moro: Gestão de Resíduos de Saúde em Uma Clínica Veterinária/ Spirale Consultoria em Sustentabilidade / Jaqueline Mendes dos Santos Armazenamento de rações secas: Estudo de caso pet shop www.sustentabilidade.sebrae.com.br Infográfico: Heyboo Design Studio/Anderson Araújo com textos de Roberta Machado DESCARTE CORRETAMENTE VÍSCERAS E CORPOS DE ANIMAIS LUCRE COM UM SERVIÇO DE ATENDIMENTO MÓVEL ABRA COMO INDICADO ABAIXO 1 30 2 3 Se preferir, baixe o infográfico para o seu computador ou celular goo.gl/yijqKT Veja outros infográficos relacionados a sustentabilidade nos pequenos negócios no site do Sebrae COLE AQUI O Centro Sebrae de Sustentabilidade atua com a geração e disseminação de conhecimentos de sustentabilidade empresarial. Desde 2010, vem construindo um banco de conteúdo especializado e acessível aos diversos setores da economia nacional. Seu objetivo é levar informação aos pequenos negócios, ressaltando as vantagens de ser sustentável. Por meio de vídeos, cartilhas, infográficos e outros materiais, apresenta técnicas inovadoras e práticas sustentáveis para os pequenos negócios serem mais rentáveis, minimizando os danos ao meio ambiente e fortalecendo o desenvolvimento social. Série Sustentabilidade nos pequenos negócios todas as publicações SÃO GRATUITAS E estão disponíveis para download goo.gl/V4F6Ws sustentabilidade.sebrae.com.br