Sistema de Planejamento O SISPLAN tem como objetivo auxiliar os

Sistema de Planejamento
O SISPLAN tem como objetivo auxiliar os membros e servidores do Ministério Público do Estado
de Goiás na realização do seu planejamento estratégico. O sistema permite que os gestores
desdobrem o Plano Estratégico em planos de nível tático (planos setoriais e plano administrativo) e
operacional, possibilitando ainda o acompanhamento da execução desses planos de ação.
O SISPLAN também é uma ferramenta que visa suprir as necessidades de gerenciamento dos
projetos institucionais.
PRINCIPAIS CONCEITOS RELACIONADOS AO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
ESTRATÉGIA - é a forma traçada por uma organização para alcançar o conjunto dos seus
objetivos. A definição de objetivos, em si, não implica em uma estratégia. Os objetivos representam
os fins que a empresa está tentando alcançar, enquanto a estratégia é o meio para alcançar esses fins.
Considera-se que apenas fazer o que outros fazem, mas com maior eficácia operacional, não é
propriamente ter uma estratégia. Está implícito no conceito que, para ter uma estratégia, precisamos
atuar de forma diferente, com inteligência e planejamento. Implica, portanto, ter clareza dos limites
para o alcance dos objetivos (como escassez de recursos, resistências de outros atores...) e as formas
de superação.
GESTÃO ESTRATÉGICA - é a atualização contínua do plano estratégico, por meio do
monitoramento do ambiente e de seus reflexos sobre o sistema (organização responsável pelo
plano), bem como das ações e indicadores de resultados propostos no planejamento.
INDICADORES - é uma unidade de medida estabelecida como marcador de uma situação. Permite
estabelecer o seu estágio atual e sua variação no tempo, a partir de intervenções realizadas.
Características de um indicador:
• Ser representativo;
• Fácil de entender (a facilidade para que qualquer um tire suas conclusões a partir de um indicador
é fundamental para a sua utilidade);
• Testado no campo (um indicador não tem valor até que prove que realmente funciona);
• Econômico (indicadores que dão trabalho para serem calculados não funcionam);
• Disponível a tempo (dados atrasados não representam mais a situação atual. Devem estar
disponíveis antes que a situação mude, pois situação atrasada é desinformação); e
• Compatível (ser compatível com os métodos de coleta disponíveis).
INICIATIVA ESTRATÉGICA: é a ação ou etapa perfeitamente quantificada e alinhada com uma
determinada estratégia para que os objetivos estratégicos sejam alcançados.
OBJETIVO - situação que se pretende alcançar, considerando um dado problema ou compromisso
assumido.
OPORTUNIDADES - são forças ambientais incontroláveis pela organização que podem favorecer
sua ação estratégica, desde que reconhecidas e aproveitadas satisfatoriamente enquanto perduram.
PARÂMETRO - medida padrão de referência que permite comparar situação existente ou alcançada
com aquela desejável.
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - é um processo gerencial que permite estabelecer um
direcionamento a ser seguido pela organização, com o objetivo de se obter uma otimização na
relação entre a empresa e seu ambiente, ou seja, o planejamento estratégico é o processo que
instrumentaliza a resposta que a organização precisa apresentar ao seu ambiente diante de um
contexto de mudanças. Ele diz respeito à formulação de objetivos para a seleção de programas de
ação e para sua execução, levando em conta as condições internas e externas à empresa e sua
evolução esperada. Também considera premissas básicas que a empresa deve respeitar para que
todo o processo tenha coerência e sustentação. Refere-se, portanto, ao planejamento de longo prazo
e ao esforço de construção de sua viabilidade.
PLANEJAMENTO OPERACIONAL - é o planejamento que abrange cada tarefa ou atividade
específica.
Suas características são:
• É projetado para o curto prazo, para o imediato;
• Envolve cada tarefa ou atividade isoladamente e preocupa-se com o alcance de metas específicas;
• É definido, no nível operacional, para cada tarefa ou atividade.
PLANEJAMENTO TÁTICO - é o planejamento que abrange cada departamento ou unidade da
organização.
Suas características são:
• É projetado para o médio prazo, geralmente para o exercício anual;
• Envolve cada departamento, abrange seus recursos específicos e preocupa-se em atingir os
objetivos departamentais;
• É definido no nível intermediário, em cada departamento da empresa.
PLANO DE AÇÃO- é composto por uma série de providências/tarefas a serem efetuadas a partir de
um planejamento. Num plano de ação, as providências são devidamente priorizadas e listadas por
ordem cronológica.
Para um bom plano de ação, podemos utilizar a ferramenta 5W2H, que é uma ferramenta de
planejamento utilizada para garantir que a operação seja conduzida sem nenhuma dúvida por parte
da chefia e dos subordinados. Os 5Ws correspondem às seguintes palavras em inglês: What (o quê),
Who (quem). Where (onde), When (quando) e finalmente Why (por quê). Os 2Hs correspondem a
How (como) e How Much (quanto custa).
PLANO ESTRATÉGICO - formulação do produto final da utilização de determinada metodologia
de planejamento. Documento formal que consolida as informações, atividades e decisões
desenvolvidas no processo. Descrição do curso pretendido das ações.
Um Plano Estratégico:
• É um modelo de decisões coerente, unificado e integrador;
• Que determina e revela o propósito da organização, em termos de missão, objetivos de longo
prazo, programas de ação e prioridades de alocação de recursos;
• Seleciona os negócios em que a organização deve estar;
• Tenta alcançar uma vantagem competitiva (desempenho auto-sustentável) de longo prazo em cada
um dos seus negócios, respondendo de maneira apropriada às oportunidades e ameaças do ambiente
da instituição e às suas forças e fraquezas internas;
• Engaja todos os níveis hierárquicos da organização (corporativo, de negócios e funcional);
• Define a natureza das contribuições econômicas e não-econômicas que ela pretende fornecer a
seus parceiros-chave.
ENTENDA O DESDOBRAMENTO DO PLANO ESTRATÉGICO DO MINISTÉRIO PÚBLICO
DE GOIÁS
Plano Estratégico do Ministério Público do Estado de Goiás (MP-GO) é o documento que sintetiza
os objetivos fundamentais a serem alcançados pela Instituição entre os anos de 2009 e 2022.
Trata-se de um planejamento de longo prazo cuja elaboração contou com a ampla participação de
todos os integrantes da Organização - membros e servidores.
Para se tornar realidade, entretanto, o Plano Estratégico precisa ser decomposto em fases que
contemplem a concretização de suas iniciativas estratégicas.
Tais fases são os planos de curto prazo, representados pelos Mapas Estratégicos - recortes temporais
do Plano Estratégico coincidentes com o período de elaboração do Plano Plurianual.
O primeiro Mapa Estratégico do MP-GO, referente ao período 2010-2011, foi finalizado no ano de
2009 e está em fase de desdobramento e execução. Mas o Mapa em si ainda não possui o conteúdo
operacional necessário para o efetivo alcance dos macro-objetivos, bem como da Missão e Visão do
MP-GO.
Para isso acontecer, foi preciso que cada Centro de Apoio Operacional (CAO) criasse seu o Plano
Setorial e os Modelos de Atuação para cada uma das metas.
O Plano Setorial contém, basicamente, ações gerais (planos de ação) e tarefas (detalhamento das
ações) de responsabilidade do CAO. Visa principalmente preparar o CAO para prestar auxílio
material, técnico e logístico aos membros que aderiram às metas que estão sob seu gerenciamento.
Inclui, assim, ações de apoio aos membros para que, por meio do trabalho de cada um deles, sejam
alcançadas as metas institucionais.
O Modelo de Atuação contém, basicamente, ações gerais (planos de ação) e tarefas (detalhamento
das ações) de responsabilidade da Promotoria ou Procuradoria. Trata-se de um roteiro básico para o
alcance de cada meta. Visa alcançar efetivamente a meta escolhida no âmbito de cada Promotoria
ou Procuradoria.
Enquanto os CAOs elaboravam seus Planos Setoriais e os Modelos de Atuação, uma atividade
importantíssima foi desenvolvida paralelamente: a adesão às metas institucionais.
A adesão foi o processo pelo qual cada órgão de execução escolheu as metas que orientarão suas
atividades nos anos de 2010 e 2011.
A escolha das metas impacta diretamente os Planos Operacionais, constituindo a base de sua
elaboração. Isso porque o Plano Operacional é o plano para o alcance das metas escolhidas para
cada órgão de execução. É o plano de cada Promotoria ou Procuradoria conducente ao alcance das
metas escolhidas no processo de adesão. Tais Planos, portanto, representam o planejamento de curto
prazo (2010-2011) no âmbito de cada Promotoria e cada Procuradoria de Justiça.
É direta a relação entre Plano Operacional e Modelo de Atuação. Explica-se: os modelos de atuação
constituem a principal referência para a elaboração do Plano Operacional. Assim, se uma
Promotoria aderiu a 6 (seis) metas, por exemplo, receberá 6 modelos de atuação diferentes (um para
cada meta). Tais modelos guiarão a elaboração do Plano Operacional.
Vale frisar que os Modelos de Atuação foram elaborados pelos CAOs, porém sob a perspectiva do
órgão de execução. Além disso, sua adoção em sede de Plano Operacional não é obrigatória. Como
já foi dito, ele é uma referência. Sendo assim, eles podem ser adotados integralmente, parcialmente
com mudanças ou, até mesmo, não serem adotados no processo de elaboração dos Planos
Operacionais.
Para garantir os resultados, as ações dos Planos Operacionais serão acompanhadas por meio do
Sistema de Planejamento Institucional (SISPLAN) e o efetivo alcance das metas será monitorado
pelo Syscore, software com interface visual que permite a aferição imediata do alcance ou não das
pretensões planejadas.
Portanto, as Promotorias e Procuradorias irão elaborar um conjunto de ações para o alcance de cada
uma das metas escolhidas – é o Plano Operacional. A execução desse plano implica no alcance das
metas institucionais definidas para o Estado de Goiás. Assim, se cada órgão de execução atingir, em
nível municipal, as metas pretendidas, a Instituição, reflexamente, alcançará o resultado pretendido
para o Estado como um todo.
É assim que o Plano Estratégico do Ministério Público do Estado de Goiás, juntamente com seus
desdobramentos - Mapas Estratégicos, Planos Setoriais e Planos Operacionais – é, atualmente, o
balizador de toda a atuação institucional.
Padrões de Telas
O primeiro nível de acesso ao sistema está apresentado em abas. Ao clicar numa aba, o sistema
apresenta o conjunto de funcionalidades disponíveis. Para cada funcionalidade, o sistema permite
que o usuário faça consultas, inclusões, alterações e exclusões, desde que essas operações sejam
disponibilizadas pela funcionalidade e que o usuário possua acesso (atribuição) a elas.
Após selecionar o item do menu que se quer acessar, o sistema apresenta a respectiva tela e oculta o
menu. Ao clicar no "Menu" novamente, as opções do menu do SISPLAN voltam a ser apresentadas.
Para navegar nos itens de uma tabela, o usuário deve usar o conjunto de botões que permite ir para o
primeiro item da tabela, ir para o item anterior, ir para o próximo item e ir para o último item da
tabela.
Nas telas, os itens considerados de preenchimento obrigatório, estão sempre acompanhados de um
asterisco vermelho.
Em um plano setorial em edição, os dados que não podem ser alterados porque estão sendo editados
por outro usuário são indicados pelo ícone do cadeado fechado.
Para salvar os dados, excluí-los ou imprimir algum relatório, o usuário deve clicar nos botões que se
encontram no canto superior direito das telas.
Para inserir itens numa tabela que permita a inserção de dados, o usuário deve clicar sobre uma
linha vazia e começar a digitar. Para alterar um item, o usuário deve clicar sobre a linha que deseja
editar e assim alterar o item.
Para excluir itens numa tabela que permita a exclusão de dados, o usuário deve clicar sobre a linha
que deseja excluir e então clicar sobre o botão que se encontra no canto superior esquerdo da tabela.
Uma tabela que apresenta o ícone em destaque no canto superior direito, pode ser maximizada. Ao
clicar neste ícone novamente, a tabela volta ao seu tamanho original dentro da tela na qual está
contida.
Segue a tela maximizada:
Numa funcionalidade que tenha um filtro de pesquisa, como por exemplo a funcionalidade
"Analisar Plano Setorial", o usuário pode retornar a este filtro enquanto estiver navegando nas telas
da referida funcionalidade. Para isso, o usuário deve clicar no ícone destacado na imagem abaixo:
Após clicar no ícone, o sistema retorna para a tela de filtro, como exemplificado abaixo:
Para informar uma data no sistema, o usuário pode digitar a data no campo correspondente ou pode
optar por escolher a data no calendário, clicando no botão que aparece ao lado do campo.
Importar Mapa Estratégico
Esta função é responsável pela criação e atualização do mapa estratégico a partir dos dados
importados do sistema SYSCORE (sistema em uso no MP-GO). O sistema importa para o mapa
estratégico as estratégias do tipo "Objetivo Estratégico" ou "Fator Crítico de Sucesso", os
indicadores relacionados e suas respectivas metas.
O sistema apresenta o botão "importar" para que o usuário possa efetuar a importação dos dados.
Ao iniciar a importação, o sistema seleciona dentre os mapas estratégicos disponíveis no sistema
aquele cuja data de inicio de importação seja menor ou igual à data corrente do sistema e a data de
fim de importação seja maior ou igual à data corrente do sistema. Ao terminar a importação, o
sistema atualiza a data da última atualização do mapa estratégico com a data corrente do sistema,
salva os dados que compõem o mapa estratégico, envia comunicado sobre a importação, e exibe
mensagem informativa acerca do sucesso ou não na importação dos dados.
O sistema utiliza os seguintes critérios para realizar a importação:
(1) Somente importar estratégia que possua pelo menos um indicador associado e que este possua
meta associada com data de referência igual à data de fim de vigência do mapa estratégico que será
importado.
(2) Somente importar indicador que possua meta associada com data de referência igual à data de
fim de vigência do mapa estratégico que será importado, além do próprio indicador também estar
obrigatoriamente associado a uma estratégia.
(3) Somente importar a meta associada a um indicador, se sua data de referência for igual à data de
fim de vigência do mapa estratégico que será importado, além do indicador estar obrigatoriamente
associado a uma estratégia.
O processo de importação realiza os seguintes passos:
* O sistema primeiramente constata que a data da última atualização do mapa estratégico é uma
data válida, logo existe mapa estratégico com dados correspondentes a uma importação anterior.
Desmarcar a Conclusão do Alinhamento Estratégico
* O sistema atualiza o marcador de conclusão de alinhamento estratégico do mapa estratégico para
“NÃO”, a fim de sinalizar que a atualização do mapa estratégico afetará o alinhamento estratégico.
Atualização das Estratégias
* O sistema importa os dados das estratégias disponíveis no sistema SYSCORE e atualiza as
respectivas estratégias do mapa estratégico, aplicando as seguintes regras:
- Para cada estratégia do mapa estratégico cuja correspondente na base de dados do SYSCORE
tenha sofrido alterações, o sistema deve atualizar a estratégia do mapa estratégico com essas
informações e incluir na lista de mensagens a mensagem:
"Estratégia [nome-estratégia] atualizada no mapa estratégico [nome-mapa]:[nome-campoatualizado].".
- Para cada estratégia do mapa estratégico que não possua sua correspondente na base de dados do
SYSCORE, o sistema altera o marcador de exclusão da estratégia para “SIM”. O sistema deve
incluir na lista de mensagens a mensagem:
"Estratégia [nome-estratégia] excluída do mapa estratégico [nome-mapa].".
- Para cada estratégia da base de dados do SYSCORE que não tenha sua correspondente nas
estratégias do mapa estratégico, o sistema deve incluir essa estratégia nas estratégias do mapa
estratégico e incluir na lista de mensagens a mensagem:
"Estratégia [nome-estratégia] incluída no mapa estratégico [nome-mapa].".
Atualização dos Indicadores
* Para cada estratégia do mapa estratégico que não tenha sido marcada como excluída, o sistema
importa da base de dados do sistema SYSCORE os indicadores a elas associados e atualiza os dados
dos indicadores do mapa estratégico, aplicando as seguintes ações:
- Para cada indicador do mapa estratégico cujo correspondente na base de dados do SYSCORE
tenha sofrido alterações, o sistema deve atualizar o indicador do mapa estratégico com essas
informações e incluir na lista de mensagens a mensagem:
"Indicador [nome-indicador], ref. estratégia [nome-estratégia], atualizado no mapa estratégico
[nome-mapa]: [nome-campo-atualizado].".
- Para cada indicador do mapa estratégico que não possua correspondente na base de dados do
SYSCORE, o sistema altera o marcador de exclusão do indicador para “SIM”. O sistema deve
incluir na lista de mensagens a mensagem:
"Indicador [nome-indicador], ref. estratégia [nome-estratégia], [operação] do mapa estratégico
[nome-mapa].".
- Para cada indicador da base de dados do SYSCORE que não tenha correspondente nos indicadores
do mapa estratégico, o sistema deve incluir esse indicador nos indicadores do mapa estratégico e
incluir na lista de mensagens a mensagem:
"Indicador [nome-indicador], ref. estratégia [nome-estratégia], incluído no mapa estratégico [nomemapa].".
Atualização das Metas Estratégicas
* Para cada indicador do mapa estratégico que não tenha sido marcado como excluído, o sistema
importa da base de dados do sistema SYSCORE os dados das metas associadas ao indicador e
atualiza os dados da meta no mapa estratégico, aplicando a seguinte regra:
- Para cada meta do mapa estratégico cuja correspondente na base de dados do SYSCORE tenha
sofrido alterações, o sistema deve atualizar os dados da meta no mapa estratégico com essas
informações. O sistema deve incluir na lista de mensagens a mensagem:
"Meta ref. [data-referência-meta], do indicador [nome-indicador], ref. estratégia [nome-estratégia],
atualizada no mapa estratégico [nome-mapa].".
Gravar dados importados
* O sistema verifica que houve alteração nos dados do mapa estratégico.
* O sistema atualiza a data da última atualização do mapa estratégico com a data corrente do
sistema.
* O sistema salva os dados que compõem o mapa estratégico.
* O sistema gera e mostra a mensagem: "A operação de importação do(a) mapa estratégico foi
realizada com sucesso.".
* O sistema gera e envia o comunicado ao Administrador do Sistema sobre a importação do mapa.
* O processo de importação é encerrado.
O comunicado contém as seguintes informações:
- Identificação do mapa estratégico;
- Data e hora de início e término da importação;
- Lista de mensagens geradas na importação.
Validações e Ações Complementares
Mapa Estratégico não Cadastrado
* O sistema verifica que não existe nenhum mapa estratégico cuja data de início de importação seja
menor ou igual à data corrente do sistema e a data fim de importação seja maior ou igual à data
corrente do sistema.
* O sistema não permite que nenhum dado seja importado.
Reativar Estratégia
* Ao atualizar os dados da estratégia, o sistema verifica que a estratégia está marcada como
excluída no mapa estratégico.
* O sistema marca a estratégia como não excluída.
Excluir Estratégia
* Ao alterar o marcador de exclusão da estratégia para “SIM”, o sistema verifica que a estratégia
ainda não foi utilizada no alinhamento estratégico.
* O sistema exclui os dados da estratégia do mapa estratégico.
Reativar Indicador
* Ao atualizar os dados do indicador, o sistema verifica que o indicador está marcado como
excluído no mapa estratégico.
* O sistema marca o indicador como não excluído.
Desmarcar Conclusão de Alinhamento Estratégico
* Ao atualizar os dados do indicador, o sistema verifica que houve a inclusão de um novo indicador
no mapa estratégico e que o marcador de conclusão de alinhamento estratégico do mapa estratégico
é igual a “SIM”.
* O sistema atualiza o marcador de conclusão de alinhamento estratégico do mapa estratégico para
“NÃO”, a fim de sinalizar que a inclusão de um novo indicador no mapa estratégico exige a
atualização do alinhamento estratégico.
* O sistema deve incluir na lista de mensagens a mensagem: "O plano setorial não pode ser
atualizado, pois já se encontra em análise/aprovação.". No comunicado esta mensagem será listada
por último e em destaque.
Excluir Indicador
* Ao alterar o marcador de exclusão do indicador para “SIM”, o sistema verifica que o indicador
ainda não foi utilizado no alinhamento estratégico.
* O sistema exclui os dados do indicador do mapa estratégico, bem como os dados da meta a ele
associada.
Não Existem Dados para Importação
* O sistema verifica que não houve alteração nos dados do mapa estratégico.
* O sistema não atualiza a data da última importação do mapa estratégico.
* O sistema não salva os dados atualizados do mapa estratégico.
* O sistema não envia comunicado sobre a importação do mapa estratégico.
Emitir Mapa Estratégico
Esta função é responsável pela emissão do mapa estratégico do Ministério Público do Estado de
Goiás. Para emitir o mapa estratégico é necessário que exista mapa estratégico disponível para
emissão e que já tenha sido realizado o seu respectivo alinhamento estratégico.
O sistema apresenta numa combo os mapas estratégicos existentes para que o usuário escolha qual
mapa deseja emitir. A partir do mapa estratégico escolhido, o sistema apresenta os órgãos que foram
associados no alinhamento do mapa estratégico selecionado para que o usuário escolha para qual
órgão deseja emitir o mapa. Se o usuário quiser emitir o mapa estratégico completo ele deve
selecionar apenas o mapa estratégico e nenhum órgão. O usuário também pode escolher emitir o
mapa por uma ou mais perspectiva de filtro.
Para visualizar o mapa estratégico, o usuário deve clicar sobre o ícone de impressora existente no
canto superior direito da tela. Após o clique, o sistema gera um arquivo do tipo PDF exemplificado
abaixo:
Manter Configuração de Mapa Estratégico
Esta função é responsável pela manutenção (inclusão, alteração, exclusão e consulta ) da
configuração do mapa estratégico.
O sistema permite criar um novo mapa estratégico ou selecionar um existente na lista, através de
um clique sobre o ícone "Seleção".
Ao se clicar em um mapa, ou criar um novo, o sistema apresenta a tela de configuração com três
abas: "Mapa Estratégico", "Plano Setorial" e "Plano Operacional". Na aba "Mapa Estratégico"
existem as seguintes informações:
- Exercício: ano inicial e ano final do exercício do mapa estratégico.
- Período de Vigência: data inicial e data final da vigência do mapa estratégico.
- Período de Importação: data inicial e data final da importação do mapa estratégico.
Na aba "Plano Setorial" tem-se as seguintes informações:
- Período Elaboração: data inicial e data final da elaboração do plano setorial.
- Período Publicação: data inicial e data final da publicação do plano setorial.
- Período Encerramento: data inicial e data final do encerramento do plano setorial.
Na aba "Plano Operacional" tem-se as seguintes informações:
- Período Adesão: data inicial e data final de adesão às metas do plano operacional..
- Período Elaboração: data inicial e data final da elaboração do plano operacional.
- Período Publicação: data inicial e data final da publicação do plano operacional.
- Período Encerramento: data inicial e data final do encerramento do plano operacional.
Para salvar as alterações realizadas basta que o usuário clique sobre o ícone "Salvar".
Para excluir o mapa estratégico, o usuário deve clicar sobre o ícone "Excluir".
Caso o usuário queira retornar para a tela de seleção dos mapas estratégicos, deve clicar sobre o
ícone "Voltar a seleção"
Os períodos são validados conforme as regras a seguir:
Mapa Estratégico
Deve estar
contido dentro
Período de do período de
Vigência exercício do
mapa
estratégico.
Período de Não poderá
Importação haver
intersecção
entre os
períodos de
importação dos
mapas
estratégicos. A
data final do
período de
importação
deve ser menor
ou igual à data
final do período
de vigência do
mapa
estratégico.
Plano Setorial
A data inicial
do período de
elaboração
deve ser
maior ou
igual à data
Período de inicial do
Elaboração período de
importação.
A data final
não pode ser
maior que a
data final da
vigência.
Período de
Publicação
A data inicial
do período de
publicação
deve ser
maior ou
igual à data
final do
período de
elaboração. A
data final não
pode ser
maior que a
data final da
vigência.
Período de A data inicial
Encerramento do período de
encerramento
deve ser
maior ou
igual à data
final do
período de
publicação e
maior ou
igual à data
inicial do
período de
vigência.
Diferente dos
demais
períodos, a
data final
pode ser
maior que a
data final da
vigência.
Plano Operacional
A data inicial
do período de
adesão deve
ser maior ou
igual à data
inicial do
Período de
período de
Adesão
importação.
A data final
não pode ser
maior que a
data final da
vigência.
A data inicial
do período de
elaboração
deve ser
maior ou
igual à data
Período de inicial do
Elaboração período de
adesão. A
data final não
pode ser
maior que a
data final da
vigência.
Período de
Publicação
A data inicial
do período de
publicação
deve ser
maior ou
igual à data
final do
período de
elaboração. A
data final não
pode ser
maior que a
data final da
vigência.
A data inicial
do período de
encerramento
deve ser
maior ou
igual à data
final do
período de
publicação e
maior ou
Período de igual à data
Encerramento inicial do
período de
vigência.
Diferente dos
demais
períodos, a
data final
pode ser
maior que a
data final da
vigência.
Emitir Plano Geral de Atuação
Esta função é responsável pela emissão do Plano Geral de Atuação (PGA) do Ministério Público do
Estado de Goiás.
É necessário selecionar um mapa estratégico na combo para emissão do PGA.
Para visualizar o Plano Geral de Autuação, o usuário deve clicar sobre o ícone de impressora
existente no canto superior direito da tela. Após o clique, o sistema gera um arquivo do tipo PDF
exemplificado abaixo:
Configurar Órgão
Esta função é responsável por manter informações de dados complementares, tais como área de
atuação e atribuição dos membros e servidores, para serem utilizadas pelo Sistema de Planejamento.
O sistema permite criar uma nova configuração - através do clique no ícone "Adicionar" - ou alterar
as configurações já cadastradas para um órgão - através do clique no ícone "Seleção".
Ao se criar uma nova configuração, o sistema apresenta a tela abaixo com quatro abas desabilitadas.
O usuário deve informar o órgão para o qual fará a configuração e clicar no botão de adicionar para
que o sistema consulte os dados do órgão e possibilite a configuração do mesmo. Assim, as abas
serão habilitadas.
Conforme o usuário digita as letras do órgão a ser pesquisado, o sistema mostra uma lista com os
órgão que possuem tais caracteres em seu nome. Esta facilidade também é utilizada na busca dos
nomes dos servidores, na aba Atribuições.
Na aba "Principal" existem as seguintes informações:
- Constar no Plano Administrativo?: Informa se o plano setorial do órgão deverá fazer parte do
Plano Administrativo. Disponível apenas para órgãos da área meio.
- Constar na Adesão de Metas?: Informa se as metas do órgão que está sendo configurado poderão
ser disponibilizadas para que os órgãos da área fim possam fazer adesão a elas. Disponível apenas
para órgãos da área meio.
- Tipo Órgão: Identifica o tipo do órgão na estrutura do Ministério Público do Estado de Goiás.
- Atribuições: Lista com as atribuições que podem ser disponibilizadas para o órgão.
- Atribuições Selecionadas: Lista com as atribuições disponibilizadas para o órgão.
As atribuições existentes e suas respectivas descrições são:
- ADMINISTRADOR DO SISTEMA:
Possui acesso a todas as funcionalidades do sistema, inclusive as configuração do sistema.
- ADMINISTRADOR DO SISTEMA NO ÓRGÃO:
Responsável por manter a configuração do órgão.
- GESTOR DE META ESTRATÉGICA:
Atualiza, elaborabora, informa o andamento do plano setorial. Também atualiza um plano
operacional. Também emite plano setorial e o relatório de acompanhamento do plano setorial.
- RESPONSÁVEL PELO PLANO SETORIAL:
Visualiza quadro de avisos. Elabora, informa andamento e solicita o encerramento de um plano
setorial e realiza o acompanhamento estratégico. Também emite o plano setorial e o relatório de
acompanhamento de plano setorial.
- ELABORADOR DE PLANO SETORIAL:
Atualiza e elabora os planos setoriais. Também emite o plano setorial e o relatório de
acompanhamento de plano setorial.
- REVISOR DE PLANO SETORIAL:
Analisa o plano setorial. Também emite o plano setorial.
- APROVADOR DE PLANO SETORIAL:
Aprova o plano setorial.
- PUBLICADOR DE PLANO SETORIAL:
Publica um plano setorial. Também emite plano setorial.
- ENCERRADOR DE PLANO SETORIAL:
Encerra um plano setorial. Também emite o plano setorial.
- RESPONSÁVEL AÇÃO DE PLANO SETORIAL:
Informa o andamento no plano setorial. Também emite plano setorial e o relatório de
acompanhamento de plano setorial.
- RESPONSÁVEL PELO PLANO OPERACIONAL:
Visualiza quadro de avisos. Realiza adesão às metas. Atualiza, elabora, encerra, registra andamento
do plano operacional e realiza o acompanhamento estratégico. Também emite plano setorial e o
relatório de adesão às metas.
- ELABORADOR DE PLANO OPERACIONAL:
Realiza a adesão às metas, atualiza e elabora o plano operacional. Pode também emitir o plano
operacional e o relatório de adesão as metas.
- GESTOR DE META ESTRATÉGICA OPERACIONAL:
Elaborar e registra o andamento de planos operacionais. Também pode emitir plano operacional e
relatório de adesão às metas.
- RECEBEDOR DE PLANO OPERACIONAL:
Recebe o plano operacional.
- RESPONSÁVEL AÇÃO DE PLANO OPERACIONAL:
Registra p andamento do plano operacional. Também emite o plano operacional, relatório de
acompanhamento do plano operacional e o relatório de adesão às metas.
- REVISOR DE PLANO OPERACIONAL PUBLICADO (ESPECÍFICO DA ÁREA DE
ATUAÇÃO):
Analisa o plano operaional publicados dentro da sua área de atuação. Também emite o plano
operacional.
- REVISOR DE PLANO OPERACIONAL ELABORADO (TODAS AS ÁREAS DE ATUAÇÃO):
Analisa o plano operaional elaborados de qualquer área de atuação. Também emite o plano
operacional.
- REVISOR DE PLANO OPERACIONAL PUBLICADO (TODAS AS ÁREAS DE ATUAÇÃO):
Analisa o plano operaional publicados de qualquer área de atuação. Também emite o plano
operacional.
- RESPONSÁVEL PELO ACOMPANHAMENTO ESTRATÉGICO CGJ:
Realiza o acompanhamento estratégico.
- RESPONSÁVEL PELO ACOMPANHAMENTO ESTRTÉGICO PGJ:
Realiza o acompanhamento estratégico.
- EMISSOR BOLETIM ESTATÍSTICO:
Emite o boletim estatístico.
- EMISSOR DE RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DO PLANO OPERACIONAL:
Emite o relatório de acompanhamento de plano operacional.
- EMISSOR DE RELATÓRIO DE QUESTIONÁRIO DE ANÁLISE CRÍTICA:
Emite o relatório de questionário de análise crítica.
- ELABORADOR DE MODELO DE ATUAÇÃO:
Mantém o modelo de atuação.
- EMISSOR DE AVISOS:
Emite avisos.
- EMISSOR PLANO SETORIAL:
Emite o plano setorial.
- EMISSOR RELATÓRIO DE ADESÃO ÀS METAS:
Emite o relatório de adesão às metas.
- EMISSOR PLANO OPERACIONAL:
Emite o plano operacional.
- EMISSOR RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DE PLANO SETORIAL:
Emite o relatório de acompanhamento de plano setorial.
- EMISSOR PLANO ADMINISTRATIVO:
Emite o plano administrativo.
- EMISSOR RELATÓRIO ESTATÍSTICO DO SISTEMA:
Emite o relatório estatístico do sistema.
- EMISSOR RELATÓRIO DE ALINHAMENTO ESTRATÉGICO:
Emiste o relatório de alinhamento estratégico.
- EMISSOR PLANO GERAL DE ATUAÇÃO:
Emite o plano geral de atuação.
- EMISSOR PLANO ESTRATÉGICO:
Emite o plano estratégico.
- EMISSOR MAPA ESTRATÉGICO:
Emite o mapa estratégico.
Para selecionar atribuições, o usuário deve clicar na lista à esquerda e arrastá-la para a lista da
direita - "Atribuições Selecionadas", conforme demonstrado na imagem abaixo.
Na aba "Atribuições" existem as seguintes informações:
- Membro / Servidor: Nome do membro ou servidor do MP a ter acesso ao sistema neste órgão.
Conforme a digitação, o sistema irá mostrar uma lista de servidores.
- Membros / Servidores: Lista com nomes dos membros ou servidores selecionados para atuarem no
órgão.
- Atribuição: Lista com as atribuições que foram configuradas para atuarem no órgão.
Para remover uma atribuição, deve-se desmarcar o check box da mesma e depois clicar no botão
"Salvar".
Para retirar o membro servidor do órgão escolhido, deve clicar no ícone "Remover".
A aba "Visualizar Atribuições" mostra as atribuições cadastradas para o órgão possibilitando
visualizar quem pode efetuar tal atribuição. Ao clicar no check "Visualizar Histórico", o sistema
mostra atribuições que já foram retiradas, exibindo quando e quem as excluiu. Possui as seguintes
informações:
- Atribuições: nome das atribuições do órgão, contendo a lista das pessoas que já possuem (ou
possuiu) a atribuição.
- Data Concessão: data em que a atribuição foi concedida para o membro/servidor.
- Concedido por: nome da pessoa que concedeu a atribuição para o membro/servidor.
- Data Revogação: data em que a atribuição foi retirada da pessoa.
- Revogado por: nome da pessoa que revogou o acesso à atribuição do membro/servidor.
A aba "Áreas de Atuação" possibilita ao usuário selecionar as áreas nas quais o órgão irá atuar. Para
informar uma área para o órgão que está sendo configurado o usuário deve clicar no item da tabela à
esquerda e arrastar para a tabela à direita. Desse modo, o órgão em configuração será da área de
atuação selecionada. Esta aba possui as seguintes informações:
- Áreas de Atuação: Lista com todas as áreas de atuação cadastradas.
- Áreas de Atuação Selecionada: Lista com as áreas de atuação presentes no órgão.
- Histórico: áreas de atuação que foram atribuídas e posteriormente removidas do órgão que está
sendo configurado, contendo as datas de início e fim da vigência da área no órgão.
Para selecionar todas as áreas de atuação existentes para o órgão que está sendo configurado, o
usuário deve clicar no check "Todas as áreas de atuação".
Manter Tipo Área Atuação
Esta função é responsável pela manutenção (inclusão, alteração, exclusão e consulta) do tipo de área
de atuação existente no Sistema de Planejamento - SISPLAN.
Ao entrar na tela, o sistema traz todos os tipos existentes na lista "Resultado da pesquisa". O
sistema permite criar um novo tipo de área de atuação, através do clique sobre o ícone "Adicionar",
ou alterar os tipos já cadastrados, através do clique sobre o ícone "Seleção".
Para pesquisar um tipo de área deve-se digitar o nome (ou parte dele) ou a descrição do tipo
desejado e clicar no botão "Pesquisar".
A tela de edição do tipo de área é mostrada na imagem a seguir. Possui as seguintes informações:
- Nome: nome resumido do tipo da área de atuação.
- Descrição: descrição detalhada do tipo da área de atuação.
Para salvar as alterações realizadas, o usuário deve clicar sobre o ícone "Salvar"
Para excluir um tipo de área de atuação, o usuário deve clicar sobre o ícone "Excluir".
Manter Modelo de Atuação
Esta função é responsável pela manutenção (inclusão, alteração, exclusão e consulta) das
informações para Modelos de Atuação do Plano Operacional.
Ao entrar na tela, o sistema traz todos os modelos existentes na lista "Resultado da pesquisa". O
sistema permite criar um novo modelo de atuação, através do clique sobre o ícone "Adicionar", ou
alterar os modelo existentes, através do clique sobre o ícone "Seleção".
Para pesquisar um modelo de atuação deve-se digitar o nome do mesmo (ou parte dele) e clicar no
botão "Pesquisar".
A lista "Resultado da pesquisa" possui os seguintes dados:
- Nome: nome resumido do modelo de atuação.
- Tipo: tipo do modelo de atuação, podendo ser:.
--> Específico: é vinculado a um ou mais agrupamentos de indicadores pertencentes a um mapa
estratégico, indicadores estes alinhados com o órgão, mapa estratégico e área de atuação. Assim,
somente poderão ser visualizados pelos órgãos de mesma área de atuação e utilizados para
elaboração de planos operacionais pelas Promotorias e Procuradorias de mesma área de atuação.
--> Genérico: não possui vínculo nenhum com agrupamentos de indicadores. Assim, pode ser
visualizado por todos os órgãos e utilizado para elaboração de planos operacionais por todas as
Promotorias e Procuradorias, independentemente das suas áreas de atuação.
- Órgão Responsável: nome do órgão responsável pelo modelo de atuação.
- Situação: indica a situação do modelo de atuação quanto à conclusão, onde verde = concluído e
vermelho = não concluído.
Ao selecionar um modelo para edição (ou clicar em adicionar novo), o sistema mostrará a tela
abaixo composta de três abas: "Metas Estratégicas", "Plano de Ação/Tarefas" e "Pendências" e com
as seguintes informações:
- Órgão responsável: órgão responsável pelo modelo de atuação - órgão de lotação do usuário
logado.
- Nome: nome do modelo de atuação.
- Descrição: Breve descrição do modelo de atuação.
- Modelo de atuação concluído: check box que indica se o modelo já está concluído, ou não, para
ser importado pelas funcionalidades de elaboração ou alteração do plano operacional.
- Documentos: Link para o local onde se encontram os documentos referenciados no modelo de
atuação.
A aba "Metas Estratégicas" pode ser visualizada de duas maneiras, de acordo com o tipo
selecionado. Quando o tipo for "Genérico", ela não possui nenhuma informação, conforme
mostrado na imagem acima. Quanto o tipo for "Específico", apresenta as seguintes informações:
- Agrupamento: nome do agrupamento do indicador.
- OE/FCS: Objetivo Estratégico ou Fator Crítico de Sucesso associado ao indicador.
- Indicador: nome e descrição do indicador.
- Meta: meta a ser alcançada pelo indicador.
- Gestor: nome do responsável pelo alcance da meta estratégica.
A aba - "Plano de Ação/Tarefas" possui os seguintes dados:
- Descrição: descrição resumida da ação.
- Tipo: tipo da ação: Plano de Ação ou Tarefa.
- Custo Previsto: valor previsto para se executar a ação.
Para incluir um plano de ação, o usuário deve clicar em uma linha da coluna Descrição e começar a
digitar.
Para incluir uma tarefa, o usuário deve identar o plano de ação da linha superior, assim, o sistema
transformará o plano de ação da linha inferior em tarefa. Isso pode ser feito clicando nos ícones
"mover para dentro" ou "mover para fora", representados por setas.
Manter Questionário de Análise Crítica
Esta função é responsável pela manutenção (inclusão, alteração, exclusão e consulta) do
questionário de análise crítica que será aplicado no momento do encerramento do Plano
Operacional.
O questionário de análise crítica deve ser respondido para cada meta que não for alcançada, ou seja,
que não for concluída.
Ao entrar na tela, o sistema exibe uma lista com os mapas estratégicos que tenham alinhamento
estratégico.
Para incluir o questionário, ou editar um já iniciado, o usuário deve clicar no ícone "Seleção" do
mapa estratégico correspondente. O sistema irá mostrar a tela abaixo.
A tela possui os seguintes dados:
- Questão: descrição da questão.
- Tipo Pergunta: informa se a questão deve ser respondida apenas para metas que foram alcançadas,
apenas para metas que não foram alcançadas ou se pode ser respondida para ambas.
- Tipo Resposta: indica se a questão exige "resposta única" ou se é de "múltipla resposta"
- Obrigatoriedade: indica se a questão deve obrigatoriamente exigir resposta.
- Alternativas: lista com as possíveis alternativas de uma determinada questão.
- Excluir: ícone que possibilita a exclusão de uma alternativa.
Para concluir o questionário, o usuário deve informar ao menos duas questões, clicar no check
"Concluir Questionário" e clicar em "Salvar".
Só é possível excluir questões que ainda não foram respondidas.
Emitir Questionário de Análise Crítica
Esta função é responsável pela emissão do resultado detalhado ou simplificado do questionário de
análise crítica aplicado no encerramento dos planos operacionais do Ministério Público do Estado
de Goiás.
O sistema apresenta numa combo os mapas estratégicos existentes. A partir do mapa estratégico
escolhido, o sistema apresenta os objetivos estratégicos ou fatores críticos de sucesso e seus
indicadores. O usuário também pode limitar o relatório pelo órgão, escolhendo-o através do clique
no botão "Pesquisar".
Caso o usuário selecione o tipo de relatório "resumido", o sistema gera um arquivo do tipo PDF
conforme o exemplificado abaixo:
Caso o usuário selecione o tipo de relatório "detalhado", o sistema gera um arquivo do tipo PDF
conforme o exemplificado abaixo:
Emitir Estatística de Uso do Sistema
Esta função é responsável pela emissão do relatório de estatísticas de uso do sistema.
O sistema apresenta a tela abaixo, com os seguintes filtros.
- Período: data inicial e data final do período da emissão do relatório.
- Órgão: nome do órgão que efetuou as operações selecionadas no filtro abaixo.
- Usuário: nome do membro / servidor que efetuou as operações no sistema.
- Atribuições: lista com as possíveis atribuições que um usuário pode desempenhar no sistema.
Filtro utilizado caso se deseje limitar as operações que o usuário executou apenas para aquela
atribuição. Se o relatório deve ser para todas as atribuições, deve-se clicar em "Marcar todas
atribuições".
- Operações: lista com as possíveis operações que podem ser realizadas no sistema. Se o relatório
deve ser para todas as operações, deve-se clicar em "Marcar todas operações".
Para visualizar o relatório, o usuário deve clicar sobre o ícone de impressora existente no canto
superior direito da tela. Após o clique, o sistema gera um arquivo do tipo PDF exemplificado
abaixo:
As operações que podem ser contabilizadas no boletim são:
- Gravação de modelo de atuação: ao salvar um modelo de atuação.
- Gravação de questionário de análise crítica: ao salvar um questionário de análise crítica.
- Alteração de plano estratégico: ao alterar um plano estratégico.
- Gravação de plano setorial: ao salvar um plano setorial.
- Envio de plano setorial para aprovação: ao enviar de um plano setorial para aprovação.
- Retorno de plano setorial para elaboração: ao retornar um plano setorial para a fase de elaboração.
- Gravação de análise de plano setorial: ao gravar uma análise de um plano setorial.
- Retorno de plano setorial para análise: ao retornar um plano setorial para a fase de análise.
- Aprovação de plano setorial: ao aprovar um plano setorial.
- Gravação de andamento de plano setorial: ao salvar um andamento dentro de um plano setorial.
- Solicitação de encerramento de plano setorial: ao solicitar o encerramento de um plano setorial.
- Encerramento de plano setorial: ao encerrar um plano setorial.
- Atualização de plano setorial: ao atualizar uma versão de um plano setorial.
- Emissão de plano setorial (completo): ao emitir um plano setorial no modelo completo.
- Listar metas para adesão: ao listar metas para serem aderidas.
- Adesão à metas: ao salvar adesões a metas.
- Alteração de concusão de adesão à metas: ao concluir ou retornar ao estado de edição de uma
adesão.
- Gravação de plano operacional: ao salvar um plano operacional.
- Exclusão de plano operacional: ao excluir um plano operacional.
- Gravação de andamento de plano operacional: ao gravar um andamento dentro de um plano
operacional.
- Atualização de plano operacional: ao atualizar uma versão de um plano operacional.
- Recebimento de plano operacional: ao receber um plano operacional.
- Encerramento de plano operacional: ao encerrar um plano operacional.
- Exclusão de análise de plano operacional: ao excluir um análise de um plano operacional.
- Emissão de plano operacional (simplificado): ao emitir um plano operacional no modelo
simplificado.
- Emissão de relatório de acompanhamento do plano operacional: ao emitir o relatório de
acompanhamento do plano operacional.
- Emissão de boletim estatístico: ao emitir um boletim estatístico.
- Consulta de meta estratégica para acompanhamento estratégico: ao consultar uma meta estratégica
para acompanhamento.
- Alteração de configuração de acompnhamento estratégico: ao alterar a configuração de um
acompanhamento estratégico.
- Gravação de acompanhamento estratégico: ao salvar um acompanhamento estratégico.
- Exclusão de acompanhamento estratégico: ao excluir um acompanhemnto estratégico.
- Gravação de análise crítica de acompanhamento estratégico: ao salvar uma análise crítica de um
acompanhamento estratégico.
- Exclusão de análise crítica e acompanhamento estratégico: ao excluir uma análise crítica de um
acompanhamento estratégico.
- Marcação de acompanhemnto em pauta: ao marcar um acompanhamento estratégico em pauta.
Manter Aviso
Esta função é responsável pela manutenção (inclusão, alteração, consulta e exclusão) dos avisos que
serão mostrados na tela inicial do sistema, objetivando exibir algum alerta ao usuário sobre algum
aspecto do sistema.
O sistema recupera e mostra uma lista de histórico de avisos cadastrados no mês corrente,
alimentando a informação período com a primeira e última data do atual mês.
O usuário pode efetuar nova consulta, informando outro período para a pesquisa.
Ao clicar no ícone seleção do aviso desejado, ou ao clicar no ícone para adicionar novo aviso, o
sistema apresenta uma tela composta de duas abas.
A primeira aba - Editar Aviso - é composta pelos seguintes itens:
- Período: data inicial e final da exibição do aviso.
- Destacar?: indicativo para informar que o aviso deve ser destacado no quadro de avisos.
- Título: descrição resumida do aviso.
- Descrição Aviso: descrição detalhada do aviso. Caso o usuário queira incluir um link no aviso, ele
deve selecionar a palavra que será o link, e assim, o sistema irá liberar o atributo http:// para edição.
Depois, deve-se clicar no campo iniciado por http e digitar o endereço completo do link.
A segunda aba - Atribuições - é composta pelos seguintes itens:
- Área: lista com as áreas de atuação do Ministério Público, que serão alvo do aviso.
- Atribuições: lista com as atribuições do Ministério Público. Para selecionar uma atribuição, o
usuário deve clicar no item da tabela à esquerda e arrastá-lo para a tabela à direita.
Para salvar o aviso, excluir um aviso, ou retornar à página anterior, com a lista de avisos
cadastrados, o usuário deve clicar nos ícones existentes no canto superior direito da tela.
Manter Plano Estratégico
Esta função é responsável pela manutenção, isto é, pela inclusão, alteração, consulta e exclusão das
informações do Plano Estratégico do Ministério Público do Estado de Goiás.
A função é composta pelas abas "Geral" e "Estrutura". Na aba "Geral" existem as seguintes
informações:
- Exercício: ano de início e ano do fim do exercício do plano estratégico.
- Período de Vigência: data de início e data de fim da vigência do plano estratégico.
- Valores Institucionais: valores da instituição.
- Missão Institucional: missão da instituição.
- Visão Institucional: visão da instituição.
- Políticas Institucionais: políticas da instituição.
- Negócio Institucional: negócio institucional.
Na aba "Estrutura" são apresentados os itens dos objetivos estratégicos, bem como seus subitens.
Para visualizar os subitens, basta clicar sobre o símbolo "+" na coluna código que o sistema
expande e os subitens são apresentados. As informações apresentadas são:
- Código: código do objetivo estratégico.
- Descrição: descrição do objetivo do plano estratégico.
Para adicionar um novo objetivo, o usuário deve clicar sobre o ícone "Adicionar novo item". Para
excluir um dos objetivos estratégicos, o usuário deve clicar sobre o ícone "Excluir item
selecionado".
Para informar a descrição detalhada dos objetivos estratégicos, o usuário deve clicar sobre o ícone
"Preencher informações adicionais". Assim, o sistema abre uma janela que permite a inserção desta
informação.
Para incluir um novo plano estratégico, o usuário deve clicar no ícone "Adicionar novo plano
estratégico"
Para salvar as alterações realizadas no plano estratégico, basta que o usuário clique sobre o ícone
"Salvar o plano estratégico".
Para excluir o plano estratégico, o usuário deve clicar sobre o ícone "Excluir o plano estratégico."
Caso o usuário queira criar um novo plano estratégico a partir de um plano estratégico existente, ele
deve clicar sobre o ícone "Copiar o plano estratégico".
Manter Alinhamento Estratégico
Esta função é responsável pela manutenção, isto é, inclusão, alteração, consulta e exclusão do
alinhamento estratégico entre o plano estratégico, o mapa estratégico e os órgãos do Ministério
Público do Estado de Goiás.
O sistema identifica o mapa e o plano estratégico vigentes e então apresenta os órgãos cadastrados
para que o usuário escolha para qual órgão deseja realizar o alinhamento estratégico.
O sistema permite que o usuário crie um alinhamento estratégico agrupado envolvendo o indicador
estratégico, a meta e uma ou mais iniciativa estratégica. A tela de alinhamento estratégico é
composta pelas informações:
- Nome: nome do alinhamento estratégico agrupado.
- Indicador: nome do indicador que faz parte do alinhamento estratégico agrupado.
- Data Atualização: data em que o alinhamento estratégico agrupado foi atualizado.
Para inserir um novo alinhamento, o usuário deve clicar no ícone "Adicionar novo alinhamento
estratégico". O sistema então apresenta a tela abaixo contendo as seguintes informações:
- Mapa Estratégico: nome do mapa estratégico.
- Plano Estratégico: nome do plano estratégico.
- Órgão: nome do órgão para o qual o alinhamento estratégico será criado
- Nome: nome do agrupamento estratégico alinhado.
- Indicador: nome do indicador estratégico.
- OE/FCS: Objetivo Estratégico ou Fator Crítico de Sucesso associado ao indicador estratégico.
- Meta: meta a ser alcançada pelo objetivo estratégico.
- Área de Atuação: área de atuação do órgão. Este campo só será informado para os órgãos que são
da área fim do Ministério Público.
- Tipo de Medida: tipo de medida de alcance do OE/FCS no alinhamento estratégico.
O sistema permite que uma ou mais Iniciativa Estratégica seja associada ao indicador estratégico.
As informações relativa a cada iniciativa estratégica são:
- Código: código da iniciativa estratégica associada ao indicador estratégico.
- Iniciativa Estratégica: descrição da iniciativa estratégica associada ao indicador estratégico.
Ao clicar no ícone para pesquisar um indicador, o sistema apresenta uma tela com todos os
indicadores. O sistema destaca aqueles que já foram alinhadas para outros órgãos. O usuário pode
pesquisar os indicadores pelo código ou pela descrição. Após realizar a pesquisa, o usuário deve
selecionar a linha do item resultante da pesquisa e clicar no botão "OK" para que o sistema retorne
as informações desta tela de pesquisa para a tela do alinhamento estratégico. As informações são:
- Nome: nome do indicador estratégico.
- Descrição: descrição do indicador estratégico.
- Alinhado: indica se o indicador estratégico já foi alinhado.
Ao clicar no ícone para pesquisar um iniciativa estratégica, o sistema apresenta uma tela com as
iniciativas estratégicas que não foram alinhadas para outros órgãos. O usuário pode pesquisar as
iniciativas estratégicas pelo código ou pela descrição. Após realizar a pesquisa, o usuário deve
selecionar a linha do item resultante da pesquisa e clicar no botão "OK" para que o sistema retorne
as informações desta tela de pesquisa para a tela do alinhamento estratégico. As informações são:
- Código: código da iniciativa estratégica.
- Descrição: descrição da iniciativa estratégica.
- Alinhada: indica se a iniciativa estratégica já foi alinhada.
O usuário pode informar uma ou mais iniciativas estratégicas para comporem o agrupamento. O
usuário pode adicionar iniciativas ao clicar no ícone "Adicionar item de alinhamento" ou remover
uma iniciativa clicando no "Excluir item de alinhamento" que está representado no final da linha da
iniciativa. O usuário também pode salvar as informações do alinhamento estratégico clicando no
ícone "Salvar alinhamento estratégico.", excluir o alinhamento estratégico clicando no ícone
"Excluir alinhamento estratégico" ou retornar para a lista de alinhamentos estratégicos agrupados
clicando no ícone "Voltar para a seleção".
Para concluir o alinhamento estratégico para o mapa vigente, o usuário deve selecionar o opção
"Alinhamento do Mapa Estratégico Concluído". Após efetivar o alinhamento, o sistema identifica e
elimina do plano estratégico as iniciativas que não foram associadas a nenhum indicador do mapa
estratégico.
Emitir Plano Estratégico
Esta função é responsável pela emissão do plano estratégico do Ministério Público do Estado de
Goiás. Para executar esta função, é necessário que exista plano estratégico disponível para emissão.
O sistema permite que o usuário escolha o plano estratégico que deseja emitir dentre os planos
existentes. Para visualizar o plano estratégico, o usuário deve clicar sobre o ícone de impressora
existente no canto superior direito da tela. Após o clique, o sistema gera um arquivo do tipo PDF
exemplificado abaixo:
Emitir Relatório de Alinhamento Estratégico
Esta função é responsável pela emissão do relatório de alinhamento estratégico do Ministério
Público do Estado de Goiás. Para que esta função seja executada, é necessário que exista mapa
estratégico disponível no sistema e que já tenha sido realizado o seu respectivo alinhamento
estratégico.
O sistema permite que o usuário selecione nos filtros de pesquisa a informação que gostaria de
visualizar no relatório. Assim, o sistema apresenta os mapas estratégicos existentes para que o
usuário selecione para qual mapa deseja visualizar o relatório. A partir do mapa escolhido, o sistema
apresenta numa combo os órgãos que foram associados ao mapa estratégico selecionado no
respectivo alinhamento estratégico. Se o usuário quiser visualizar o relatório por um órgão
específico, basta selecioná-lo na combo. O sistema permite ainda que o usuário informe um
indicador específico alinhado ao mapa estratégico e ao órgão selecionados.
Para visualizar o relatório de alinhamento estratégico, o usuário deve clicar sobre o ícone de
impressora existente no canto superior direito da tela. Após o clique, o sistema gera um arquivo do
tipo PDF exemplificado abaixo:
Elaborar Plano Setorial
Esta função é responsável pela elaboração, alteração, consulta e exclusão de Planos Setoriais das
áreas meio do Ministério Público do Estado de Goiás.
O sistema identifica dentre os alinhamentos estratégicos, vigente e futuros, aqueles que tenham pelo
menos um indicador ou meta de responsabilidade do órgão de atuação do usuário. O sistema então
apresenta numa combo os alinhamentos estratégicos identificados e assim permite a elaboração do
plano setorial. Caso o sistema identifique que não existe plano setorial correspondente ao
alinhamento estratégico selecionado e que o usuário é "Responsável" ou "Elaborador" do Plano
Setorial, o sistema então permite que o usuário possa elaborar um plano setorial.
A tela de elaboração do plano setorial é composta por quatro abas: "Principal", "Metas
Estratégicas", "Pendências" e "Histórico".
A aba "Principal" é composta pelos seguintes itens:
- Objetivos: objetivos do órgão responsável pelo plano setorial.
- Missão Setorial: missão do órgão responsável pelo plano setorial.
- Visão Setorial: visão do órgão responsável pelo plano setorial.
- Valores Institucionais: valores da instituição.
- Valores Setoriais: valores do órgão responsável pelo plano setorial.
- Organograma: informações sobre o organograma do órgão.
A aba "Metas Estratégicas" é composta por duas tabelas, sendo uma tabela de metas e a outra de
ações associadas a cada uma das metas definidas.
A tabela de metas é gerada automaticamente pelo sistema durante a criação do plano setorial e é
composta por itens que não podem ser alterados pelo usuário. Os itens que compõe a tabela são:
- OE/FCS: Objetivo Estratégico ou Fator Crítico de Sucesso associado ao indicador.
- Indicador: nome e descrição do indicador.
- Meta: meta a ser alcançada pelo indicador.
- Agrupamento: nome do alinhamento estratégico agrupado, alinhada com o indicador.
- Gestor: nome do responsável pelo alcance da meta estratégica.
Ao clicar em qualquer lugar da tabela de metas, uma nova tela é apresentada com os seguintes
dados:
- Mapa Estratégico: nome do mapa estratégico associado ao indicador.
- Plano Estratégico: nome do plano estratégico.
- Objetivo Estratégico: descrição do objetivo estratégico indicador.
- Estratégia: estratégia, do plano estratégico, alinhada com o indicador.
- Iniciativa Estratégica: iniciativa estratégica, do plano estratégico, alinhada com o indicador.
A segunda tabela apresentada na aba de "Metas Estratégicas" é composta por planos de ações ou
projetos vinculados às metas. As informações desta tabela podem ser alteradas enquanto o
planejamento da meta não esteja com a situação marcada como de "Planejamento Concluído". O
usuário só poderá definir ou alterar planos de ações, tarefas e projetos se ele for gestor da meta
estratégica referente a essas informações. Seguem os itens que compõem esta tabela:
- Descrição: descrição resumida da ação.
- Tipo: tipo da ação, ou seja, se é um Plano de Ação, um Tarefa ou um Projeto.
- Responsável: nome do responsável pela ação.
- Início Previsto: data de início prevista para a ação.
- Término Previsto: data de término prevista para a ação.
- Custo Previsto: valor do custo previsto para a ação.
Para inserir informações adicionais na ações, basta pressionar a tecla "F2" sobre a linha da ação. As
informações adicionais dependem do tipo do ação.
- Para Projeto:
* Objetivos: objetivos que se pretende atingir com a realização do projeto.
* Justificativa: justificativa para a realização do projeto
* Condições: condições necessárias para a realização do projeto.
* Premissas: fatores considerados como verdadeiros para a realização do projeto.
* Restrições: limitações que podem afetar a realização do projeto.
* Gerente do Projeto: nome do gerente do projeto.
- Para Plano de Ação e Tarefa:
* Descrição Detalhada: descrição detalhada do plano de ação ou da tarefa.
Uma meta poderá ter plano de ações ou projetos que estejam vinculados a outra meta. Para que isso
aconteça é necessário clicar no ícone "Associar ações de outra meta" e assim o SISPLAN
disponibilizará numa tabela as ações previamente elaboradas para outros indicadores ou metas do
plano setorial que está sendo elaborado. Nesta tabela constarão somente as ações que estejam livres
de inconsistências (pendências) e que pertençam a indicadores ou metas com situação de
"Planejamento Concluído". Os itens apresentados na tabela são:
- Descrição: descrição resumida da ação.
- Tipo: tipo da ação, isto é, se é Plano de Ação, Tarefa ou Projeto.
- Responsável: nome do responsável pela ação. Deve ser um recurso alocado no órgão para o qual
está sendo elaborado o plano setorial.
- Início Previsto: data de início prevista para a ação.
- Termino Previsto: data de término prevista para a ação.
- Custo Previsto: valor do custo previsto para a ação.
Após escolher qual ação que se quer associar, o usuário deve clicar sobre a linha da tabela onde se
encontra a ação e então clicar no botão "Associar" e assim o SISPLAN fará a associação. Após
realizar a associação, o sistema gera um comunicado avisando que a ação foi associada a um outro
indicador ou meta do plano setorial e o envia ao gestor da meta que elaborou a ação.
Caso o usuário queira eliminar uma ou mais ações de uma meta, basta selecionar as ações na tabela
e então clicar no ícone "Remover ações selecionadas".
Uma ação que seja do tipo "Plano de Ação" ou "Tarefas" poderá ser desdobrada em tarefas, mas as
do tipo "Projeto" não podem. Para os planos de ação e tarefas desdobrados em outras tarefas, o
sistema gerará automaticamente no nível superior da ação as informações de "Início Previsto",
"Término Previsto" e "Custo Previsto". Essas informações não poderão ser alteradas pelo usuário.
Para os planos de ação que foram associados por outros indicadores ou metas, o sistema permite
que a ação seja desdobrada em tarefas e que essas tarefas sejam alteradas livremente. Porém, o
sistema não permite que o plano de ação propriamente dito seja convertido em tarefa de um outro
plano de ação.
O usuário pode organizar seu planejamento movendo as tarefas, planos de ação e projetos para cima
ou para baixo no planejamento. O usuário também pode transformar um plano de ação numa tarefa
ao identar um plano de ação dentro de outro. Para realizar tal organização, basta selecionar a linha e
clicar nos ícones "Mover para dentro", "Mover para cima", "Mover para baixo" e "Mover para
fora".
Após salvar ou enviar para análise o plano setorial, o SISPLAN verifica se existe alguma pendência
que impeça o andamento do plano setorial e caso exista, o sistema gera as pendências e as lista
numa tabela na aba "Pendência". Esta tabela contém os seguintes itens:
- Descrição: descrição da pendência.
- #: número da pendência.
Ao clicar duas vezes na linha da pendência, o sistema é direcionado para a meta estratégica para a
qual a pendência foi gerada.
Na aba "Histórico" estão listadas todas as situações pelas quais um plano setorial já passou, desde
sua elaboração até seu encerramento. Essas situações são listadas da mais recente para a mais
antiga, com as seguintes informações:
- Data: data e hora em que houve alteração na situação do plano setorial.
- Situação: situação do plano setorial na data de gravação do histórico.
- Registrado por: nome do responsável pela alteração na situação do plano setorial.
- Item de Revisão: ícone que indica que a situação sofreu um ponto de revisão.
Caso a situação no histórico esteja marcada com o ícone de "Item de Revisão", ao clicar na linha da
situação, o sistema apresenta uma tabela contendo o Resumo e a Descrição da revisão.
Para salvar as alterações realizadas no plano setorial, basta que o usuário clique sobre o ícone
"Salvar o plano setorial".
Para excluir o plano setorial, o usuário deve clicar sobre o ícone "Excluir o plano setorial.".
Caso o usuário queira imprimir o plano setorial ele deve clicar sobre o ícone "Imprimir o plano
setorial."
O usuário pode simplesmente consultar os dados de um plano setorial, mas caso queira fazer
alguma alteração, o usuário precisa desmarcar o check de "Somente Leitura" para que possa
reservar somente para si o privilégio de poder alterar o referido plano. Após realizar alterações
pertinentes, o usuário pode marcar o ícone novamente, para que assim desbloqueie o plano setorial
para outras pessoas.
Quando o usuário desmarca o check de "Somente leitura', o sistema verifica se o usuário é o
responsável pelo plano setorial para então habilitar o ícone "Enviar para análise" para que o usuário
possa dar andamento aos trâmites da elaboração do plano setorial. Caso o usuário não seja o
responsável pelo plano setorial, esta opção não será habilitada. Depois que o usuário envia o plano
setorial para análise, o sistema gera e envia um e-mail ao responsável pela análise de planos
setoriais.
Cliclo de Planejamento do Plano Setorial
O cliclo de planejamento dos planos setoriais, elaborados pelas áreas meio do Ministério Público do
Estado de Goiás, corresponde à realização das seguintes etapas: Elaboração, Análise, Aprovação e
Publicação do Plano Setorial.
Ao concluir a elaboração do plano setorial, o Responsável pelo Plano Setorial precisa enviar o plano
para a etapa Análisar Plano Setorial. O Revisor de Plano Setorial realiza o processo de análise. Ao
concluir a análise, encaminha o plano setorial para a aprovação ou, caso sejam encontradas
inconsistências, retorna o plano para a etapa de elaboração.
Retornado o plano setorial para a etapa de elaboração, o Responsável pelo Plano Setorial realizará
as modificações solicitadas na análise e, ao concluir, deverá enviar o plano setorial para nova
análise. Ao receber novamente o plano setorial, o Revisor de Plano Setorial realizará a nova análise,
podendo retornar novamente o plano para a etapa de elaboração. Não encontrando inconsistências,
o plano setorial será enviado para a próxima etapa Aprovar Plano Setorial.
O Aprovador de Plano Setorial realiza o processo de aprovação. Ao concluir a aprovação,
encaminha o plano setorial para a publicação ou, caso sejam encontradas inconsistências, retorna o
plano para a etapa de elaboração, fazendo com que o ciclo de planejamento seja retomado do início,
ou seja, será necessário passar o plano novamente pelo processo de análise. Aprovado o plano
setorial, o plano é enviado para a etapa Publicar Plano Setorial, última etapa do ciclo de
planejamento.
O Publicador de Plano Setorial ou o Administrador do Sistema realiza o processo de publicação dos
planos setoriais e do plano administrativo. Se neste processo ainda forem encontradas
inconsistências, o plano será encaminhado para a etapa de análise.
Publicado o plano setorial, conclui-se o ciclo de planejamento deste plano, possibilitando, assim, o
início do ciclo de execução deste plano setorial.
Analisar Plano Setorial
Esta função é responsável pela análise de planos setoriais previamente elaborados pelas áreas meio
do Ministério Público do Estado de Goiás. O processo de análise é o responsável pelo
encaminhamento do plano setorial para a aprovação ou, caso sejam encontradas inconsistências,
para uma nova elaboração pelo órgão responsável.
O sistema lista os planos setoriais vigentes e com a situação igual "Elaborado" e "Em análise" para
que o usuário possa escolher qual plano deseja analisar, através de um clique sobre o ícone de
"Seleção". A lista de planos é apresentada com as seguintes informações:
- Órgão: nome do órgão de elaboração do plano setorial.
- Plano: identificação do plano setorial, composta do nome do plano setorial e da sua versão.
- Responsável: nome do responsável pelo plano setorial.
- Em análise por: nome do revisor que iniciou a análise do plano setorial. Se a revisão não foi
iniciada, esse item não estará preenchido.
- Seleção: ícone através do qual o usuário escolhe qual plano deseja analisar.
Os dados das abas "Principal", "Metas Estratégicas" e "Histórico" são os mesmos descritos na seção
"Elaborar Plano Setorial" deste manual.
Na aba "Revisão" é apresentado uma tabela contendo os itens de revisão definidos na etapa de
análise do plano setorial, isto é, é aqui que o usuário informa detalhadamente as inconsistências
encontradas durante sua análise.
Após realizar a análise do plano setorial, o usuário pode optar por "Retornar para elaboração" ou
"Enviar para aprovação" clicando no respectivo botão. Caso o usuário retorne o plano setorial para
elaboração, o sistema envia ao responsável pela elaboração um e-mail avisando que o plano setorial
retornou da análise para elaboração.
Se o usuário decidir enviar o plano setorial para aprovação, então o sistema verifica se existe
alguma pendência ou item de revisão para o plano e só permite o envio para aprovação caso nada
seja encontrado. Nesta situação o sistema envia um e-mail para o responsável pela aprovação
avisando que o plano setorial já se encontra disponível para aprovação.
Quando o sistema recupera as informações do plano setorial, ou quando o usuário clica em
"Retornar para elaboração", "Enviar para aprovação", o sistema verifica se existe alguma pendência
do plano setorial. Caso alguma pendência seja encontrada, ela será apresentada numa aba de
"Pendências", cujos dados apresentados serão os mesmos descritos na seção "Elaborar Plano
Setorial" deste manual. Se não houver pendência, então esta aba não será apresentada.
Se alguma das metas estratégicas do plano setorial foi excluída, o sistema apresenta esta meta na
aba "Metas Estratégicas" destacada com a cor vermelha.
Para salvar as alterações realizadas no plano setorial, basta que o usuário clique sobre o ícone
"Salvar o plano setorial".
Para excluir o plano setorial, o usuário deve clicar sobre o ícone "Excluir o plano setorial.".
Caso o usuário queira retornar para a tela de seleção dos planos setoriais, deve clicar sobre o ícone
"Voltar a seleção"
Aprovar Plano Setorial
Esta função é responsável pela aprovação de planos setoriais previamente elaborados pelas áreas
meio do Ministério Público do Estado de Goiás. O processo de aprovação é o responsável pelo
encaminhamento do plano setorial para a publicação ou, caso sejam encontradas inconsistências,
para uma nova elaboração pelo órgão responsável.
O sistema lista os planos setoriais vigentes e com a situação igual a "Analisado" e "Em aprovação"
para que o usuário possa escolher qual plano deseja aprovar, através de um clique sobre o ícone de
"Seleção". A lista de planos é apresentada com as seguintes informações:
- Órgão: nome do órgão de elaboração do plano setorial.
- Plano: identificação do plano setorial, composta do nome do plano setorial e da sua versão.
- Responsável: nome do responsável pelo plano setorial.
- Em aprovação por: nome do aprovador que iniciou a aprovação do plano setorial. Se a aprovação
não foi iniciada, esse item não estará preenchido.
- Seleção: ícone através do qual o usuário escolhe qual plano deseja aprovar.
Os dados das abas "Principal", "Metas Estratégicas" e "Histórico" são os mesmos descritos na seção
"Elaborar Plano Setorial" deste manual.
Na aba "Revisão" é apresentado uma tabela contendo os itens de revisão definidos na etapa de
aprovação do plano setorial, isto é, é aqui que o usuário informa detalhadamente as inconsistências
encontradas durante sua aprovação.
Após realizar a aprovação do plano setorial, o usuário pode optar por "Retornar para elaboração" ou
"Enviar para publicação" clicando no respectivo botão. Caso o usuário retorne o plano setorial para
elaboração, o sistema envia ao responsável pela elaboração um e-mail avisando que o plano setorial
retornou da aprovação para elaboração.
Se o usuário decidir enviar o plano setorial para publicação, então o sistema verifica se existe
alguma pendência ou item de revisão para o plano e só permite o envio para publicação caso nada
seja encontrado. Nesta situação o sistema envia um e-mail para o responsável pela publicação
avisando que o plano setorial já se encontra disponível para publicação.
Quando o sistema recupera as informações do plano setorial, ou quando o usuário clica em
"Retornar para elaboração", "Enviar para publicação", o sistema verifica se existe alguma pendência
do plano setorial. Caso alguma pendência seja encontrada, ela será apresentada na aba de
"Pendências", cujos dados apresentados serão os mesmos descritos na seção "Elaborar Plano
Setorial" deste manual. Se não houver pendência, então esta aba não será apresentada.
Se alguma das metas estratégicas do plano setorial foi excluída, o sistema apresenta esta meta na
aba "Metas Estratégicas" destacada com a cor vermelha.
Para salvar as alterações realizadas no plano setorial, basta que o usuário clique sobre o ícone
"Salvar o plano setorial".
Para excluir o plano setorial, o usuário deve clicar sobre o ícone "Excluir o plano setorial.".
Caso o usuário queira retornar para a tela de seleção dos planos setoriais, deve clicar sobre o ícone
"Voltar a seleção"
Publicar Plano Setorial
Esta função é responsável pela publicação dos planos setoriais e do plano administrativo elaborados
pelas áreas meio do Ministério Público do Estado de Goiás.
O sistema apresenta as abas de "Planos Setoriais" e de "Plano Administrativo", sendo que estas
funcionam de forma independentes. Ou seja, ao clicar no botão "Publicar", o sistema efetivará a
publicação para a aba na qual o usuário estiver no momento desta ação.
Na aba de "Planos Setoriais", o sistema lista os planos setoriais vigentes, ou seja, os planos dos
CAOs e de outros órgãos da área meio com característica de centro de apoio, cuja situação é de
"Aprovado" e que podem ser publicados. O usuário pode selecionar um ou mais planos que deseja
publicar. Após a publicação, o sistema envia um e-mail ao responsável pela elaboração do plano
setorial avisando que o plano setorial foi publicado.
Na aba de "Plano Administrativo", o sistema lista os planos setoriais vigentes que fazem parte do
plano administrativo, isto é, planos relativos às superintendências e outros órgão da área meio que
integram o plano administrativo, cuja situação é de "Aprovado" e que podem ser publicados. O
usuário, ao publicar, estará efetivando a publicação de todos os planos setoriais que compõem o
plano administrativo apresentado. Após a publicação, o sistema envia e-mail ao responsável pela
elaboração de cada plano setorial avisando que o plano administrativo foi publicado.
As informações apresentadas nestas abas são:
- Órgão: nome do órgão de elaboração do plano setorial.
- Plano: identificação do plano setorial, composta do nome do plano e sua versão.
- Responsável: responsável pelo plano setorial.
Quando o usuário solicita a publicação de um plano setorial, o sistema verifica se a versão atual
corresponde à primeira versão do plano. Se não for a primeira versão, o sistema verifica se existe
alguma ação no plano atual cuja ação correspondente tenha sido excluída na versão anterior. Se
houver, o sistema não permite a publicação do plano atual. Caso contrário, o sistema faz a
conciliação da versão anterior com a versão que está sendo publicada. Ou seja, o sistema copia da
versão anterior para a versão vigente, cada ação correspondente nos planos, bem como os dados das
lições aprendidas e as análises críticas do plano. Nesta situação, o sistema envia um e-mail avisando
que a versão atual foi publicada e que está em substituição à versão anterior do plano setorial.
O usuário pode consultar os dados de um plano setorial clicando duas vezes sobre a linha do plano
que se quer consultar. Os dados apresentados são os mesmos das abas "Principal", "Metas
Estratégicas" e "Histórico" que foram descritos anteriormente neste manual.
O usuário pode retornar um ou mais planos setoriais para a análise. Para isso, o usuário deve
selecionar o plano setorial que deseja retornar e então clicar no botão "Retornar para Análise". Após
efetivar o retorno, o sistema envia um e-mail para o responsável pela análise avisando que o plano
retornou para esta situação.
Atualizar Plano Setorial
Esta função é responsável pela atualização de planos setoriais das áreas meio do Ministério Público
do Estado de Goiás. A atualização só é possível para planos setoriais que já estejam em execução,
que exigem uma atualização controlada do mesmo.
O sistema apresenta numa combo os planos setoriais de responsabilidade do órgão de atuação do
usuário e que estejam com a situação igual "Em Execução" ou "Publicado". O sistema permite que
o usuário escolha qual plano deseja atualizar. Depois que o usuário faz sua escolha, o sistema
apresenta nas abas "Principal", "Metas Estratégicas", "Pendências" e "Histórico" os dados relativos
ao plano setorial escolhido.
Os dados que são apresentados nas abas "Principal", "Metas Estratégicas", "Pendências" e
"Histórico" já foram descritos nas seções anteriores deste manual.
Quando o usuário escolhe atualizar um plano setorial, o sistema cria uma nova versão do plano
setorial vigente e coloca esta nova versão na situação de "Em Elaboração". Após efetuar as
atualizações desejadas, o usuário pode salvar o plano setorial ou enviá-lo para análise.
Dentre as atualizações que o usuário pode fazer, está a de definir ações para metas estratégicas, bem
como a situação dessas ações. Para realizar tais operações, o usuário deve ser gestor de meta
estratégica. Nesta situação, o sistema permite que o usuário atualize as ações relativas aos
indicadores ou metas das quais for gestor.
Quando o usuário clica em "Enviar para análise", o sistema verifica se existe alguma pendência do
plano setorial. Caso alguma pendência seja encontrada, ela será apresentada numa aba de
"Pendências", cujos dados apresentados serão os mesmos descritos na seção "Elaborar Plano
Setorial" deste manual. Após efetuar o envio, o sistema encaminha para o responsável pela análise
um e-mail avisando que o plano setorial já se encontra disponível para análise.
Para salvar as alterações realizadas no plano setorial, basta que o usuário clique sobre o ícone
"Salvar o plano setorial".
Para excluir o plano setorial, o usuário deve clicar sobre o ícone "Excluir o plano setorial.".
Para imprimir o plano setorial, o usuário deve clicar sobre o ícone "Imprimir o plano setorial.".
Informar Andamento Tarefas Plano Setorial
Esta função é responsável por informar o andamento dos planos de ação/tarefas/projetos das metas
estratégicas dos planos setoriais das áreas meio do Ministério Publico do Estado de Goiás.
O sistema identifica dentre os planos setoriais vigentes os que possuem situação igual a "Publicado"
ou "Em Execução" e cujo o órgão de atuação é igual ao órgão de lotação do usuário logado e os
apresenta numa combo.
Após a escolha do plano setorial desejado, o sistema alimenta os dados das abas "Principal", "Metas
Estratégicas", "Pendências" e "Histórico" (descritos na seção "Elaborar Plano Setorial" deste
manual).
Através das abas, o usuário pode consultar os dados do plano setorial, sendo necessário escolher
uma tarefa na aba "Meta Estratégicas" para informar andamentos. Caso o sistema identifique que o
usuário é "Responsável" pela execução da tarefa selecionada (ou gestor da meta ou responsável pelo
plano setorial), o sistema disponibiliza as funções abaixo relacionadas através do clique com o
botão direito do mouse em uma ação.
- Informações Adicionais.
- Registrar Andamento (registrar execução da tarefa).
- Registrar Ajuste (registrar ajuste no que foi previsto para a tarefa).
- Atualizar (permite atualizar um andamento/ajuste realizado).
- Registrar Lições Aprendidas.
- Registrar Análise Crítica.
- Alterar Recursos.
- Cancelar Ação.
Registrar Andamento: Para registrar um andamento, é necessário informar:
- Data Início: Data de início da execução da ação.
- Data Término: Data de término da execução da ação.
- Custo: Valor do custo da execução da ação.
- Percentual: Valor percentual de conclusão da ação.
- Andamento: Descrição detalhada do andamento da ação.
Depois, deve-se clicar em Confirmar.
Para consultar os andamentos já registrados, deve-se clicar no painel "Histórico do Andamento". O
sistema permite que o usuário consulte os dados do histórico em relação ao que foi executado ou
que foi ajustado.
Atualizar: Permite ao usuário alterar os dados do último andamento/ajuste feito. Possui as mesmas
informações descritas na seção "Registrar Andamento"/"Registrar Ajuste". Caso o usuário seja
administrador do sistema, será permitido atualizar qualquer andamento/ajuste (não apenas o último)
e excluir qualquer andamento/ajuste.
Registrar Lições Aprendidas: Para registrar uma lição aprendida, é necessário informar:
- Problema / Oportunidade / Evento: Problema, evento ou oportunidade que contribuíram para o
sucesso do projeto.
- Lição Aprendida: Descrição das ações realizadas ou da lição aprendida capturada.
Registrar Análise Crítica: Para registrar a análise crítica, é necessário informar:
- Data da Análise: Data real de quando foi realizada a análise crítica.
- Problema: Descrição da análise crítica do problema.
- Providências: Descrição das ações planejadas ou já implementadas para resolver o problema.
Alterar Recursos: Para alterar os recursos, é necessário informar:
- Responsável pela Ação: Nome do responsável pela tarefa ou pela ação.
- Gerente do Projeto: Nome do gerente do projeto.
Conforme o usuário digita as letras do nome, o sistema mostra em uma lista os nomes que se
iniciam com as letras digitadas. Apenas pessoas com atuação no órgão referente ao plano setorial
podem ser responsáveis ou gerentes.
Cancelar Ação: Para cancelar uma ação / tarefa, o usuário deve informar a descrição do motivo. O
sistema só possibilita o cancelamento da ação se o usuário for o gestor da meta estratégica
selecionada e se a situação da ação/tarefa for "não iniciada".
Registrar Ajuste: Para registrar um ajuste, é necessário informar:
- Data Início: Data de início do ajuste no planejamento da ação.
- Data Término: Data de término do ajuste do planejamento da ação.
- Custo: Valor do custo ajustado da ação.
- Andamento: Descrição detalhada do ajuste da ação.
Depois, deve-se clicar em Confirmar.
Para desbloquear o Plano Setorial, permitindo que outros usuários trabalhe no mesmo, o usuário
deve selecionar o item vazio na combo. Em seguida, o sistema emite uma mensagem informativa
sobre o controle de concorrência, mostrada na imagem seguinte.
Solicitar Encerramento do Plano Setorial
Esta função é responsável por solicitar o encerramento dos planos setoriais das áreas meio do
Ministério Público do Estado de Goiás.
O sistema apresenta numa combo os planos setoriais vigentes e com a situação igual "Em
Execução" para que o usuário possa escolher para qual plano deseja solicitar o encerramento.
Depois que o usuário escolhe para qual plano deseja solicitar o encerramento, o sistema apresenta
nas abas "Principal", "Metas Estratégicas", "Encerramento", "Pendências" e "Histórico" os dados
relativos ao plano setorial escolhido.
Os dados que são apresentados nas abas "Principal", "Pendências" e "Histórico" já foram descritos
nas seções anteriores deste manual.
Na aba "Metas Estratégicas", além das informações já descritas anteriormente neste manual, o
sistema disponibiliza consultas aos dados do andamento das ações relativas às metas que compõem
o plano setorial. Para visualizá-las, o usuário pode clicar no ícone existente no final da linha ou
então o usuário pode clicar com o botão direito sobre a linha do item que o usuário quer consultar.
O sistema apresenta as informações em painéis. O usuário deve clicar sobre o painel que deseja
consultar para que as informações sejam apresentadas. No painel de "Informações Adicionais" são
apresentadas as informações:
- Descrição: descrição resumida da ação.
- Tipo: tipo da ação.
- Responsável: nome do responsável pela ação.
- Início Previsto: data de início prevista para a ação.
- Término Previsto: data de término prevista para a ação.
- Custo Previsto: valor do custo previsto para a ação.
- Situação: situação da ação.
No painel "Andamento", quando a ação é do tipo Plano de Ação e está desmembrado em tarefas, o
sistema apresenta as informações consolidadas neste painel. Para todos os tipos de ações são
apresentadas as informações:
- Data Início: data de início da execução da ação.
- Data Término: data do término da execução da ação.
- Custo: custo da execução da ação.
- Percentual: percentual de conclusão da ação.
- Andamento: descrição detalhada do andamento da ação.
No painel "Análise Crítica" são apresentadas as informações:
- Data da Análise: data real de quando foi realizada a análise crítica.
- Problema: descrição da análise crítica do problema.
- Providências: descrição das ações planejadas ou já implementadas para resolver o problema.
No painel "Lições Aprendidas" são apresentadas as informações:
- Data: data de registro da lição aprendida.
- Problema/Oportunidade/Evento: problema, evento ou oportunidade que contribuíram para o
sucesso do projeto.
- Lição Aprendida: descrição das ações realizadas e/ou da lição aprendida.
No painel "Recursos" é apresentado o nome do responsável pela ação.
No painel "Cancelamento" é apresentada a descrição do motivo do cancelamento da ação, se
houver.
No painel "Histórico do Andamento" são apresentadas as seguintes informações.
- Data Registro: data em que o andamento foi registrado no sistema.
- Início Real: data de início da execução da ação.
- Término Real: data de término da execução da ação.
- Custo Real: valor do custo da execução da ação.
- Percentual: valor do percentual da conclusão da ação.
- Responsável: nome do autor do andamento.
- Andamento: descrição detalhada do andamento da ação.
Dependendo do tipo da ação, o sistema apresenta painéis diferentes. Para uma ação do tipo Tarefa, o
sistema apresenta uma aba "Tarefa" contendo a descrição detalhada da tarefa.
Se for uma ação do tipo Plano de Ação, o sistema apresenta uma aba "Plano de Ação" contendo a
descrição detalhada do plano de ação:
Se a ação for do tipo Projeto, então o sistema apresenta uma aba "Proposta de Projeto" contendo as
informações abaixo:
- Objetivos: objetivos que se pretende atingir com a realização do projeto.
- Justificativa: justificativa para a realização do projeto.
- Condições: condições necessárias para a realização do projeto.
- Premissas: fatores consideradas como verdadeiros para a realização do projeto.
- Restrições: limitações que podem afetar a realização do projeto.
- Gerente do Projeto: nome do gerente do projeto.
A aba "Encerramento" contém duas outras abas: "Lições Aprendidas" e "Análise Crítica".
A aba "Lições Aprendidas" é composta pelos seguintes dados:
- Evento: problema, evento ou oportunidade que contribuíram para o sucesso do projeto.
- Descrição: descrição da ações realizadas e/ou da lição aprendida capturada.
- Autor: nome do autor que registrou a lição aprendida no sistema.
- Data do Registro: data em que a lição aprendida foi registrada no sistema.
A aba "Análise Crítica" é composta pelos seguintes campos:
- Descrição do Problema: descrição da análise crítica do problema encontrado.
- Descrição da Providência: descrição da ações planejadas ou já implementadas para resolver o
problema.
- Data da Análise: data real de quando foi realizada a análise crítica.
- Autor: nome do autor que registrou a análise crítica no sistema.
- Data do Registro: data em que a análise crítica foi registrada no sistema.
O usuário pode inserir itens nas abas de "Lições Aprendidas" e "Análise Crítica" clicando no botão
"Adicionar" e retirar itens selecionando o item e clicando no botão "Remover". O usuário pode
navegar pelos itens dessas abas, clicando nos botões de navegação.
O usuário pode salvar os dados da solicitação do encerramento, clicando no botão "Salvar", ou
efetivar a solicitação do encerramento do plano setorial, clicando no botão "Enviar para
encerramento". Quando o usuário solicita o envio para encerramento, o sistema só efetiva a
solicitação se não houver pendência para o plano setorial. Após efetivar a solicitação, o sistema
encaminha um e-mail para o responsável pelo encerramento comunicando que o plano setorial já se
encontra disponível para encerramento.
Encerrar Plano Setorial
Esta função é responsável pelo encerramento de planos setoriais previamente elaborados pelas áreas
meio do Ministério Público do Estado de Goiás. O processo de encerramento é o responsável
término da execução do plano setorial ou, caso sejam encontradas inconsistências, pelo seu retorno
à execução para as devidas correções.
O sistema lista os planos setoriais vigentes e com a situação igual "Em Encerramento" para que o
usuário possa escolher qual plano deseja encerrar, através de um clique sobre o ícone de "Seleção".
A lista de planos é apresentada com as seguintes informações:
- Órgão: nome do órgão de elaboração do plano setorial.
- Plano: identificação do plano setorial, composta do nome do plano setorial e da sua versão.
- Responsável: nome do responsável pelo plano setorial.
- Em encerramento por: nome da pessoa que iniciou o encerramento do plano setorial. Se o
encerramento não foi iniciado, esse item não estará preenchido.
- Seleção: ícone através do qual o usuário escolhe qual plano deseja encerrar.
Os dados que são apresentados nas abas "Principal", "Metas Estratégicas", "Encerramento",
"Revisão" e "Histórico" já foram descritos nas seções anteriores deste manual.
O usuário pode retornar para a solicitação de encerramento, clicando sobre o botão "Retornar para a
solicitação de encerramento" ou pode efetivar o encerramento do plano setorial clicando sobre o
botão "Encerrar". O sistema só permite que o usuário retorne para a solicitação de encerramento se
houver algum item na lista de revisão ou se existirem pendências a serem resolvidas e, após
retornar, o sistema encaminha um e-mail ao responsável pelo plano setorial avisando que o plano
setorial retornou do encerramento para a execução.
Por outro lado, o sistema só permite que o usuário encerre o plano setorial se não houver pontos de
revisão e nenhuma pendência. Se houver alguma pendência, ela será apresentada numa aba de
"Pendências", cujos dados apresentados serão os mesmos descritos na seção "Elaborar Plano
Setorial" deste manual. Se não houver pendência, então esta aba não será apresentada. Após efetivar
o encerramento, o sistema encaminha um e-mail para o responsável pelo plano setorial avisando
que o plano setorial foi encerrado.
Para salvar as alterações realizadas no plano setorial, basta que o usuário clique sobre o ícone
"Salvar o plano setorial".
Para excluir o plano setorial, o usuário deve clicar sobre o ícone "Excluir o plano setorial.".
Caso o usuário queira retornar para a tela de seleção dos planos setoriais, deve clicar sobre o ícone
"Voltar a seleção"
Emitir Plano Setorial
Esta função é responsável pela emissão de Planos Setoriais das áreas meio do Ministério Público do
Estado de Goiás.
Para emitir um plano setorial o usuário deve escolher um mapa estratégico. O sistema listará os
planos setoriais existentes para o mapa escolhido na tabela. O usuário também pode limitar os
planos pelo órgão, bastando selecionar um órgão na combo de mesmo nome.
Para imprimir o relatório, o usuário deve clicar na linha do plano setorial que deseja emitir e depois
clicar no ícone de impressora. O sistema então vai gerar um arquivo no formato PDF como o
exemplificado abaixo:
Emitir Plano Administrativo
Esta função é responsável pela emissão do plano administrativo do Ministério Público do Estado de
Goiás.
Para emitir um plano administrativo o usuário deve escolher um mapa estratégico e depois clicar no
ícone de impressora.
O sistema então vai gerar um arquivo no formato PDF como o exemplificado abaixo:
Emitir Relatório de Acompanhamento de Plano Setorial
Esta função é responsável pela emissão do relatório de acompanhamento do plano setorial do
Ministério Público do Estado de Goiás.
Para emitir o relatório de acompanhamento o usuário deve escolher um plano setorial e depois
clicar no ícone de impressora.
O sistema então vai gerar um arquivo no formato PDF como o exemplificado abaixo:
Emitir Relatório de Adesão às Metas
Esta função é responsável por emitir as informações dos órgãos que aderiram ou não às metas de
um plano estratégico.
Para emitir o relatório, o usuário deve escolher um mapa estratégico e, se quiser limitar mais os
dados do relatório, pode escolher as seguintes informações:
- Área de Atuação: área de atuação que recebeu adesão à meta.
- Indicador Estratégico: indicador estratégico que sofreu adesão.
- Município: município que aderiu à meta.
Posteriormente, o usuário deve clicar no ícone de impressora.
O sistema gera um arquivo no formato PDF conforme exemplificado abaixo:
Aderir Metas
Esta função é responsável pela adesão dos órgãos das áreas fim às metas estratégicas estabelecidas
no plano geral de atuação (Plano Operacional).
O sistema identifica e mostra o órgão e a comarca do usuário logado.
Após a seleção do mapa estratégico, o sistema exibe o período estipulado para se fazer a adesão às
metas, a quantidade de dias que falta para se finalizar este período e a lista de metas, possibilitando
uma filtragem desta lista pelos dados:
- Área de Atuação: Áreas de atuação que existem no órgão de atuação.
- Município: Municípios que fazem parte da comarca à qual pertence o órgão.
- Metas: Tipos de metas, podendo ser: Aderidas, Não Aderidas ou Todas.
A tela de adesão é composta pelas informações:
- OE/FCS: Objetivo Estratégico ou Fator Crítico de Sucesso associado ao indicador estratégico
- Indicador: nome do indicador que faz parte do alinhamento estratégico agrupado.
- Agrupamento: Alinhamento estratégico agrupado.
- Meta: Meta a ser alcançada pelo indicador passível de adesão e sua unidade de medida.
- Tipo Medida: Tipo da medida do indicador usada para realizar a adesão, podendo ser: Comarca,
Município ou Órgão.
- Municípios: Nome dos municípios para o qual houve adesão.
Para aderir a uma meta estratégica, o usuário deve clicar no ícone "aderir" e o sistema exibe a tela
abaixo.
O usuário deve selecionar os municípios que devem aderir à meta e clicar em "confirmar".
O usuário pode ainda remover adesões às metas ou consultar o alinhamento estratégico ao quais
essas metas pertencem.
Posteriormente, é necessário clicar em "salvar" para efetivar todas as operações efetuadas.
O usuário deve clicar em "concluir adesão de metas" para encerrar esta atividade. Isso se faz
necessário porque a elaboração do plano operacional só poderá ser realizada quando a adesão de
metas for CONCLUÍDA.
Elaborar Plano Operacional
Esta função é responsável pela elaboração, alteração, consulta e exclusão de Planos Operacionais
das áreas meio do Ministério Público do Estado de Goiás.
O sistema identifica dentre os alinhamentos estratégicos, vigente e futuros, aqueles que tenham pelo
menos um indicador ou meta de responsabilidade do órgão de atuação do usuário e que este
indicador (ou meta) tenha sido aderido a este órgão. O sistema lista os alinhamentos estratégicos
identificados nos quais houve adesão por parte do órgão.
Caso o sistema identifique que não existe plano operacional correspondente ao alinhamento
estratégico selecionado e que o usuário é "Responsável" ou "Elaborador" do Plano Operacional, o
sistema então permite ao usuário elaborar um novo Plano Operacional.
A tela de elaboração do Plano Operacional é composta por quatro abas: "Metas Estratégicas",
"Pendências", "Histórico" e "Análise".
A aba "Metas Estratégicas" é composta por duas tabelas, sendo uma tabela de metas e a outra de
ações associadas a cada uma das metas definidas.
A tabela de metas é gerada automaticamente pelo sistema durante a criação do plano operacional e é
composta por itens que não podem ser alterados pelo usuário. Os itens que compõe a tabela são:
- OE/FCS: Objetivo Estratégico ou Fator Crítico de Sucesso associado ao indicador.
- Indicador: nome e descrição do indicador.
- Meta: meta a ser alcançada pelo indicador.
- Gestor: nome do responsável pelo alcance da meta estratégica.
- Município: nome do município que aderiu á meta estratégica.
O clique duplo em uma das metas faz com que o sistema apresente uma nova tela contendo os
dados do plano setorial da meta escolhida, sendo que seus dados são os mesmos descritos na seção
"Elaborar Plano Setorial" deste manual.
A segunda tabela apresentada na aba de "Metas Estratégicas" é composta por planos de ações ou
projetos vinculados às metas. As informações desta tabela podem ser alteradas enquanto o
planejamento da meta não estiver com a situação "Planejamento Concluído". O usuário só poderá
definir ou alterar planos de ações, tarefas e projetos se ele for gestor da meta estratégica referente a
essas informações. Seguem os itens que compõem esta tabela:
- Descrição: descrição resumida da ação.
- Tipo: tipo da ação, ou seja, se é um Plano de Ação, um Tarefa ou um Projeto.
- Responsável: nome do responsável pela ação.
- Início Previsto: data de início prevista para a ação.
- Término Previsto: data de término prevista para a ação.
- Custo Previsto: valor do custo previsto para a ação.
O sistema possibilita copiar, associar ou excluir ações. Para isso basta clicar no primeiro, segundo
ou terceiro botão respectivamente, conforme demarcado na imagem abaixo.
O clique no botão "copiar ação" exibe a tela abaixo possibilitando a cópia de uma das ações
listadas.
O clique no botão "associação ação" mostra a tela abaixo. Para efetuar a associação basta selecionar
a ação desejada e clicar no botão "Associar" e assim o SISPLAN fará a associação. Após realizar a
associação, o sistema gera um comunicado avisando que a ação foi associada a um outro indicador
ou meta do plano operacional e o envia ao gestor da meta que elaborou a ação.
Caso o usuário queira eliminar uma ou mais ações de uma meta, basta selecionar as ações na tabela
e então clicar no ícone "Remover ações selecionadas".
Uma ação que seja do tipo "Plano de Ação" ou "Tarefas" poderá ser desdobrada em tarefas, mas as
do tipo "Projeto" não podem. Para os planos de ação e tarefas desdobrados em outras tarefas, o
sistema gerará automaticamente no nível superior da ação as informações de "Início Previsto",
"Término Previsto" e "Custo Previsto". Essas informações não poderão ser alteradas pelo usuário.
Para os planos de ação que foram associados por outros indicadores ou metas, o sistema permite
que a ação seja desdobrada em tarefas e que essas tarefas sejam alteradas livremente. Porém, o
sistema não permite que o plano de ação propriamente dito seja convertido em tarefa de um outro
plano de ação.
O usuário pode organizar seu planejamento movendo as tarefas, planos de ação e projetos para cima
ou para baixo no planejamento. O usuário também pode transformar um plano de ação numa tarefa
ao identar um plano de ação dentro de outro. Para realizar tal organização, basta selecionar a linha e
clicar nos ícones "Mover para dentro", "Mover para cima", "Mover para baixo" e "Mover para
fora".
Após salvar ou concluir o plano operacional, o SISPLAN verifica se existe alguma pendência que
impeça o andamento do plano operacional e caso exista, o sistema gera as pendências e as lista
numa tabela na aba "Pendência". Esta tabela contém os seguintes itens:
- Descrição: descrição da pendência.
- #: número da pendência.
Ao clicar duas vezes na linha da pendência, o sistema é direcionado para a meta estratégica para a
qual a pendência foi gerada.
Na aba "Histórico" estão listadas todas as situações pelas quais um plano operacional já passou,
desde sua elaboração até seu encerramento. Essas situações são listadas da mais recente para a mais
antiga, com as seguintes informações:
- Data: data e hora em que houve alteração na situação do plano operacional.
- Situação: situação do plano operacional na data de gravação do histórico.
- Registrado por: nome do responsável pela alteração na situação do plano operacional.
Na aba "Análise" são listadas as análises que foram realizadas para o plano operacional, com as
seguintes informações:
- Data Início: data inicial da análise.
- Data Conclusão: data de conclusão da análise.
- Órgão: nome do órgão que efetuou a análise.
- Seleção: ícone através do qual o usuário visualiza detalhes da análise feita.
- Visto: ícone através do qual o usuário concede vistas, indicando que o elaborador do plano
operacional já teve ciência da análise elaborada.
Ao se clicar no botão "seleção", o sistema mostra a tela com detalhes da análise feita, contendo as
informações:
- Resumo: título resumido da análise.
- Descrição: texto com as orientações sugeridas na análise.
- Orientado Por: nome do funcionário que efetuou a análise.
Para salvar as alterações realizadas no plano operacional, basta que o usuário clique sobre o ícone
"Salvar o plano operacional".
Para excluir o plano operacional, o usuário deve clicar sobre o ícone "Excluir o plano operacional.".
Caso o usuário queira imprimir o plano operacional ele deve clicar sobre o ícone "Imprimir o plano
operacional."
O usuário pode simplesmente consultar os dados de um plano operacional, mas caso queira fazer
alguma alteração, o usuário precisa desmarcar o check de "Somente Leitura" para que possa
reservar somente para si o privilégio de poder alterar o referido plano. Após realizar alterações
pertinentes, o usuário pode marcar o ícone novamente, para que assim desbloqueie o plano
operacional para outras pessoas.
Quando o usuário desmarca o check de "Somente leitura', o sistema verifica se o usuário é o
responsável pelo plano operacional para então habilitar o check "Concluído" para que o usuário
possa dar andamento aos trâmites da elaboração do plano operacional. Caso o usuário não seja o
responsável pelo plano operacional, esta opção não será habilitada. Depois que o usuário envia o
plano operacional para análise, o sistema gera e envia um e-mail ao responsável pela análise de
planos setoriais.
Quando o usuário concluir todas as atividades da elaboração do Plano Operacional, ele deve
publicar o mesmo, clicando no ícone "Publicar".
Analisar Plano Operacional
Esta função é responsável pela análise de planos operacionais previamente elaborados pelas áreas
fim do Ministério Público do Estado de Goiás. Esta funcionalidade só está disponível aos usuários
com as seguintes atribuições:
- Revisor Plano Operacional Elaborado (Todas as áreas de atuação)
- Revisor Plano Operacional Publicado (Todas as áreas de atuação)
- Revisor Plano Operacional Publicado (Específico da área de atuação)
O sistema lista os planos operacionais vigentes e que já tenham tido o planejamento concluído para
que o usuário possa escolher qual plano deseja analisar, através de um clique sobre o ícone de
"Seleção". A lista de planos é apresentada com as seguintes informações:
- Órgão: nome do órgão de elaboração do plano operacional.
- Plano: identificação do plano operacional, composta do nome do plano operacional e da sua
versão.
- Responsável: nome do responsável pelo plano operacional.
- Situação do Plano: Situação atual do plano operacional.
- Área de Atuação: Nome da área de atuação do órgão responsável pela elaboração do plano
operacional.
- Quantidade de Tarefas/Planos de Ação: Quantidade máxima de tarefas do plano de ação.
- Quantidade Média de Tarefas/Planos de Ação: Média das quantidades das tarefas existentes no
plano de ação.
- Situação da Análise: Situação da análise do plano operacional.
- Data Última Análise: Data em que ocorreu a última análise do plano operacional.
- Seleção: ícone através do qual o usuário escolhe qual plano deseja analisar.
O sistema permite ao usuário filtrar os planos operacionais passíveis de análise através dos dados:
órgão, situação do plano, área de atuação, quantidade de tarefas ou quantidade média de tarefas.
Após selecionar um plano operacional, o sistema mostra a tela abaixo com as abas "metas
estratégicas", "histórico" (já descritas neste manual) e "análise", que contem as informações:
- Data Início: data em que a orientação foi iniciada.
- Iniciada Por: nome da pessoa que começou a realizar a análise.
- Data Conclusão: Data em que a orientação foi concluída.
- Concluída Por: nome da pessoa que concluiu a análise.
- Data Cancelamento: data em que a orientação foi cancelada.
- Cancelada Por: nome da pessoa que cancelou a análise.
- Órgão: nome do órgão onde a análise foi ou está sendo realizada.
- Vistado em: data em que a análise foi vistada pelo responsável pela ação ou pelo responsável pelo
plano operacional.
- Seleção: ícone através do qual o usuário escolhe qual análise deseja visualizar ou editar.
- Cancelar: ícone através do qual o usuário cancela a orientação que ainda não foi concluída.
Para incluir uma nova análise, o usuário deve clicar no ícone "Adicionar Análise" (destacado na
imagem acima). A análise pode ser incluída sem itens de orientação, bastando clicar no check
"concluir análise". Para se incluir itens de orientação, deve-se clicar no botão "adicionar". A
orientação pode ser geral ao plano todo - aba "Geral", ou específica à uma meta - aba "Metas". Nos
dois casos, deve-se informar os seguintes dados:
- Resumo: descrição do evento que originou a orientação.
- Descrição: descrição da orientação.
Quando o usuário inclui itens de orientação, após salvar a análise, o sistema envia um comunicado
ao responsável pelo órgão elaborador do plano operacional que está sendo analisado, informando-o
que o plano foi analisado.
Registrar Andamento do Plano Operacional
Esta função é responsável por registrar o andamento dos planos de ação e tarefas das metas
estratégicas dos planos operacionais das áreas fim do Ministério Publico do Estado de Goiás.
O sistema identifica dentre os planos operacionais vigentes os que possuem situação igual a
"Publicado" ou "Em Execução" e cujo o órgão de atuação é igual ao órgão de lotação do usuário
logado e os apresenta numa combo.
O sistema permite que o usuário selecione um plano. Depois que o usuário faz sua escolha, o
sistema apresenta nas abas "Metas Estratégicas", "Pendências", "Histórico" e "Análise" os dados
relativos ao plano operacional escolhido (abas com seus dados estão descritos na seção "Elaborar
Plano Operacional" deste manual). Através das abas, o usuário pode consultar os dados do plano
operacional, sendo necessário escolher uma tarefa na aba "Meta Estratégicas" para registrar
andamentos.
Caso o sistema identifique que o usuário é "Responsável" pela execução da tarefa selecionada (ou
gestor da meta ou responsável pelo plano), o sistema permite que o usuário informe andamento de
ações e tarefas, lição aprendida e análise crítica dessas ações e tarefas, recursos, andamentos, tarefas
e ajustes, através do clique com o botão direito do mouse em uma ação.
A combo "Situação" permite ao usuário filtrar as ações mostradas na lista pelos os parâmetros de
comparação entre o planejado e o executado:
- Ajustado x Linha de Base
- Real x Ajustado
- Real x Linha de Base
Ao escolher a opção "Ajustado x Linha de Base", o sistema tem o seguinte comportamento:
Campos
Informações
Início Previsto
Será a data de início da linha de base
Término Previsto
Será a data de término da linha de base
Cor
Branca
Situação
Situação do
Data
Andamento
Não
iniciada e
no prazo
A data
de
início
ajustada
é menor
ou igual
Conclusão
Igual a
0%
à data
de
início
da linha
de base.
Vermelha Atrasada
A data
de
término
ajustada
é maior
Menor
do que
que 100%
a data
de
término
da linha
de base.
Variação Data Início
Diferença de dias entre a data de início
ajustada e a data de início da linha de base.
Pode gerar um resultado positivo ou
negativo.
Variação Data Término
Diferença de dias entre a data de término
ajustada e a data de término da linha de
base. Pode gerar um resultado positivo ou
negativo.
Ao escolher a opção "Real x Linha de Base", o sistema tem o seguinte comportamento:
Campos
Informações
Início Previsto
Será a data de início da linha de base
Término Previsto
Será a data de término da linha de base
Cor
Branca
Situação
Situação do
Data
Andamento
Não
Se data
iniciada e atual é
no prazo menor
ou
igual à
data de
início
Conclusão
Igual a
0%
da
linha
de
base.
Amarela
Se data
atual é
maior
que a
data de
início
da
linha
Não
de base
iniciada e
e
fora do
menor
prazo
ou
igual à
data de
término
da
linha
de
base.
Igual a
0%
Se a
data
atual é
maior
do que
a data
Menor
Vermelha Atrasada
de
que 100%
término
da
linha
de
base.
Azul
Se a
data
atual é
menor
ou
Em
igual à
andamento
data de
e no prazo
término
da
linha
de
base.
Verde
Concluída
-
Variação Data Início
Maior do
que 0% e
menor do
que 100%
Igual a
100%
Diferença de dias entre a data atual e a
data de início da linha de base. Pode gerar
um resultado positivo ou negativo.
Variação Data Término
Diferença de dias entre a data atual e a
data de término da linha de base. Pode
gerar um resultado positivo ou negativo.
Ao escolher a opção "Real x Ajustado", o sistema tem o seguinte comportamento:
Campos
Informações
Início Previsto
Será a data de início ajustada
Término Previsto
Será a data de término ajustada
Cor
Situação
Situação do
Data
Andamento
Conclusão
Branca
Se data
atual é
Não
menor
iniciada e ou igual
no prazo à data de
início
ajustada.
Igual a
0%
Amarela
Se data
atual é
maior
que a
Não
data de
iniciada e início
fora do ajustada
prazo
e menor
ou igual
à data de
término
ajustada.
Igual a
0%
Se a data
atual é
maior do
Menor
Vermelha Atrasada
que a
que 100%
data de
término
ajustada.
Azul
Em
Se a data Maior do
atual é
menor
que 0% e
andamento ou igual
menor do
e no prazo à data de
que 100%
término
ajustada.
Verde
Concluída
-
Igual a
100%
Variação Data Início
Diferença de dias entre a data atual e a data
de início ajustada. Pode gerar um resultado
positivo ou negativo.
Variação Data Término
Diferença de dias entre a data atual e a data
de término ajustada. Pode gerar um
resultado positivo ou negativo.
Para as ações que foram canceladas ou encerradas, o sistema tem o seguinte comportamento:
Situação
Situação do
Cor
Data Conclusão
Andamento
Verde
Encerrada
claro
-
Maior que
0% e
menor que
100%
Cinza Cancelada
-
Igual a
0%
O usuário pode visualizar o plano setorial da meta estratégica relacionada através do duplo clique
na mesma.
Registrar Andamento: Para registrar um andamento, é necessário informar:
- Data Início: Data de início da execução da ação.
- Data Término: Data de término da execução da ação.
- Custo: Valor do custo da execução da ação.
- Percentual: Valor percentual de conclusão da ação.
- Andamento: Descrição detalhada do andamento da ação. Para concluir, basta clicar em Confirmar.
Para consultar os andamentos já registrados, deve-se clicar no painel "Histórico do Andamento". O
sistema permite que o usuário consulte os dados do histórico em relação ao que foi executado ou
que foi ajustado.
Atualizar Andamento: Permite ao usuário alterar os dados do último andamento feito. Possui as
mesmas informações descritas na seção "Registrar Andamento". Caso o usuário seja administrador
do sistema, será permitido atualizar qualquer andamento (não apenas o último) e excluir qualquer
andamento.
Registrar Lições Aprendidas: Para registrar uma lição aprendida, é necessário informar:
- Problema / Oportunidade / Evento: Problema, evento ou oportunidade que contribuíram para o
sucesso do projeto.
- Lição Aprendida: Descrição das ações realizadas ou da lição aprendida capturada.
Registrar Análise Crítica: Para registrar a análise crítica, é necessário informar:
- Data da Análise: Data real de quando foi realizada a análise crítica.
- Problema: Descrição da análise crítica do problema.
- Providências: Descrição das ações planejadas ou já implementadas para resolver o problema.
Alterar Recursos: Para alterar os recursos, é necessário informar o nome do responsável pela ação
ou tarefa. Conforme o usuário digita as letras do nome, o sistema mostra em uma lista os nomes que
se iniciam com as letras digitadas. Apenas pessoas com atuação no órgão referente ao plano setorial
podem ser responsáveis.
Cancelar Ação: Para cancelar uma ação / tarefa, o usuário deve informar a descrição do motivo. O
sistema só possibilita o cancelamento da ação se o usuário for o gestor da meta estratégica
selecionada e se a situação da ação/tarefa for "não iniciada".
Registrar Ajuste: Para registrar um ajuste, é necessário informar:
- Data Início: Data de início do ajuste no planejamento da ação.
- Data Término: Data de término do ajuste do planejamento da ação.
- Custo: Valor do custo ajustado da ação.
- Andamento: Descrição detalhada do ajuste da ação. Para concluir, basta clicar em Confirmar.
Para desbloquear o Plano Operacional, permitindo que outros usuários trabalhe no mesmo, o
usuário deve selecionar o item vazio na combo. Em seguida, o sistema emite uma mensagem
informativa sobre o controle de concorrência, mostrada na imagem seguinte.
Atualizar Plano Operacional
Esta função é responsável pela atualização de planos operacionais das áreas fim do Ministério
Público do Estado de Goiás. A atualização só é possível para planos operacionais que já estejam em
execução, que exigem uma atualização controlada do mesmo.
O sistema apresenta numa combo os planos operacionais de responsabilidade do órgão de atuação
do usuário e que estejam com a situação igual "Em Execução" ou "Publicado".O sistema permite
que o usuário escolha qual plano deseja atualizar. Depois que o usuário faz sua escolha, o sistema
apresenta nas abas "Metas Estratégicas", "Pendências", "Histórico" e "Análise" os dados relativos
ao plano operacional escolhido. Estes dados já foram descritos nas seções anteriores deste manual.
Quando o usuário escolhe atualizar um plano operacional, o sistema cria uma nova versão do plano
operacional vigente e coloca esta nova versão na situação de "Em Elaboração". Após efetuar as
atualizações desejadas, o usuário pode salvar o plano operacional, concluir a operação e publicar o
plano.
Dentre as atualizações que o usuário pode fazer, está a definição de ações para metas estratégicas,
bem como a situação dessas ações. Para realizar tais operações, o usuário deve ser gestor de meta
estratégica. Nesta situação, o sistema permite que o usuário atualize as ações relativas aos
indicadores ou metas das quais for gestor.
O sistema só libera a opção para publicar o plano após o clique em "Concluído", e em seguida, o
sistema exibe uma mensagem informativa sobre a conclusão do plano. Ao clicar em "Publicar", o
sistema verifica se existe alguma pendência do plano operacional. Caso alguma seja encontrada, ela
será apresentada numa aba de "Pendências", cujos dados apresentados serão os mesmos descritos na
seção anterior deste manual.
Para salvar as alterações realizadas no plano operacional, basta que o usuário clique sobre o ícone
"Salvar o plano operacional".
Para excluir o plano operacional, o usuário deve clicar sobre o ícone "Excluir o plano operacional.".
Para imprimir o plano operacional, o usuário deve clicar sobre o ícone "Imprimir o plano
operacional.".
Receber Plano Operacional
Esta função é responsável por controlar o recebimento dos planos operacionais após os mesmos
terem sidos publicados.
O sistema lista os planos operacionais que ainda não foram recebidos pela corregedoria, referentes
ao mapa estratégico vigente, informando dados das versões publicadas e não encerradas.
Para receber um plano, o usuário deve clicar no check "seleção" e em seguida clicar no ícone
"Receber Planos Operacionais. O sistema efetiva o recebimento do plano operacional e salva a data
e o responsável por este recebimento.
Para visualizar os recebimentos já efetuadas, deve-se clicar na aba "Recebidos".
O sistema irá mostrar as seguintes informações:
- Órgão: órgão que elaborou o plano operacional já recebido.
- Responsável: Nome do responsável pela elaboração do plano operacional já recebido.
- Plano: Descrição do Plano Operacional já recebido.
- Data da Publicação: Data em que o plano operacional já recebido foi publicado.
- Recebido por: Nome da pessoa que recebeu o plano.
- Data do Recebimento: Data e hora em que o plano operacional foi recebido.
O usuário pode visualizar os dados de um plano através do duplo clique do mouse no mesmo.
Assim, o sistema irá mostrar os dados do plano nas abas "Metas Estratégicas" e "Histórico" explicadas anteriormente neste manual.
Para salvar as alterações realizadas no plano operacional, basta que o usuário clique sobre o ícone
"Salvar o plano operacional".
Para excluir o plano operacional, o usuário deve clicar sobre o ícone "Excluir o plano operacional.".
Para imprimir o plano operacional, o usuário deve clicar sobre o ícone "Imprimir o plano
operacional.".
Encerrar Plano Operacional
Esta função é responsável pelo encerramento de planos operacionais previamente elaborados pelas
áreas meio do Ministério Público do Estado de Goiás. O processo de encerramento é o responsável
término da execução do plano operacional ou, caso sejam encontradas inconsistências, pelo seu
retorno à execução para as devidas correções.
O sistema lista os planos operacionais vigentes e com a situação igual "Em Encerramento" para que
o usuário possa escolher qual plano deseja encerrar, através de um clique sobre o ícone de
"Seleção". A lista de planos é apresentada com as seguintes informações:
- Órgão: nome do órgão de elaboração do plano operacional.
- Plano: identificação do plano operacional, composta do nome do plano operacional e da sua
versão.
- Responsável: nome do responsável pelo plano operacional.
- Em encerramento por: nome da pessoa que iniciou o encerramento do plano operacional. Se o
encerramento não foi iniciado, esse item não estará preenchido.
- Seleção: ícone através do qual o usuário escolhe qual plano deseja encerrar.
Os dados que são apresentados nas abas "Principal", "Metas Estratégicas", "Encerramento",
"Revisão" e "Histórico" já foram descritos nas seções anteriores deste manual.
O usuário pode retornar para a solicitação de encerramento, clicando sobre o botão "Retornar para a
solicitação de encerramento" ou pode efetivar o encerramento do plano operacional clicando sobre
o botão "Encerrar". O sistema só permite que o usuário retorne para a solicitação de encerramento
se houver algum item na lista de revisão ou se existirem pendências a serem resolvidas e, após
retornar, o sistema encaminha um e-mail ao responsável pelo plano operacional avisando que o
plano operacional retornou do encerramento para a execução.
Por outro lado, o sistema só permite que o usuário encerre o plano operacional se não houver pontos
de revisão e nenhuma pendência. Se houver alguma pendência, ela será apresentada numa aba de
"Pendências", cujos dados apresentados serão os mesmos descritos na seção "Elaborar Plano
operacional" deste manual. Se não houver pendência, então esta aba não será apresentada. Após
efetivar o encerramento, o sistema encaminha um e-mail para o responsável pelo plano operacional
avisando que o plano operacional foi encerrado.
Para salvar as alterações realizadas no plano operacional, basta que o usuário clique sobre o ícone
"Salvar o plano operacional".
Para excluir o plano operacional, o usuário deve clicar sobre o ícone "Excluir o plano operacional.".
Caso o usuário queira retornar para a tela de seleção dos planos operacionais, deve clicar sobre o
ícone "Voltar a seleção"
Emitir Plano Operacional
Esta função é responsável pela emissão de Planos Operacionais das áreas meio do Ministério
Público do Estado de Goiás.
Para emitir um plano operacional o usuário pode escolher um mapa estratégico e clicar no botão
"Buscar" para realizar a pesquisa e assim o sistema listará todos órgãos que compõem o mapa
estratégico. O usuário também pode informar simplesmente um órgão e ao clicar no botão "Buscar"
o sistema listará todos os planos operacionais existentes para o órgão.
Para imprimir o relatório, o usuário deve clicar na linha do plano operacional que deseja emitir e
depois clicar no ícone de impressora. O sistema então vai gerar um arquivo no formato PDF como o
exemplificado abaixo:
Emitir Relatório de Acompanhamento de Plano Operacional
Esta função é responsável pela emissão do relatório de acompanhamento do plano operacional do
Ministério Público do Estado de Goiás.
Para emitir o relatório de acompanhamento o usuário deve escolher um plano operacional e depois
clicar no ícone de impressora.
O sistema então vai gerar um arquivo no formato PDF como o exemplificado abaixo:
Emitir Boletim Estatístico Plano Operacional
Esta função é responsável pela emissão do relatório de acompanhamento do plano operacional do
Ministério Público do Estado de Goiás.
Para emitir o relatório de acompanhamento o usuário deve escolher um plano operacional e depois
clicar no ícone de impressora.
O sistema então vai gerar um arquivo no formato PDF como o exemplificado abaixo:
Realizar Acompanhamento Estratégico
Esta função é responsável pelo acompanhamento estratégico dos planos de ações/tarefas referentes
aos planos setoriais e operacionais dos órgãos do Ministério Público do Estado de Goiás.
A funcionalidade permite:
Ao Procurador Geral de Justiça (PGJ) acompanhar os planos setoriais e operacionais, conforme as
necessidades da Procuradoria Geral de Justiça.
A Corregedoria Geral do MP-GO acompanhar os planos setoriais e operacionais.
Aos responsáveis pelo planos setoriais e operacionais de cada órgão do MP-GO acompanhar seus
respectivos planos.
Aos Centros de Apoio Operacional acompanhar, além dos seus respectivos planos setoriais, os
planos de ação referentes às metas estratégicas alinhadas com suas respectivas áreas de atuação.
O acompanhamento estratégico possibilita a comunicação entre os agentes, onde:
Os responsáveis pelo planos setoriais e operacionais de cada órgão do MP-GO podem realizar
análises críticas ou comentários acerca de alguma ação dos seus respectivos planos.
O Procurador Geral de Justiça (PGJ) pode realizar deliberações ou comentários acerca de alguma
análise crítica ou ação do plano de qualquer órgão.
A Corregedoria Geral pode realizar comentários acerca de alguma ação do plano de qualquer órgão.
Os CAOs podem realizar comentários acerca de alguma ação, que seja referente às metas
estratégicas alinhadas com suas respectivas áreas de atuação, do plano dos órgãos operacionais,
além de realizar análises críticas ou comentários acerca de alguma ação dos seus respectivos planos
setoriais.
O usuário deve selecionar um mapa estratégico e um OE/FCS (Objetivo Estratégico ou Fator
Crítico de Sucesso) para efetuar a pesquisa. Também é possível limitar o resultado da consulta
selecionando: indicador estratégico, tipo do plano, órgão, comparativo (situação de comparação
entre os dados), situação da ação e tipo de acompanhamento (favoritos ou sugeridos).
Após clicar em "Pesquisar", o sistema irá esconder o painel "Filtro de Pesquisa", sendo que o
usuário pode exibí-lo novamente clicando no ícone "quadrado" - destacado na imagem abaixo.
O sistema recupera as ações para os parâmetros que foram informados, verificando o tipo de
atribuição do usuário e seu órgão de atuação para então apresentar os planos de ações às quais o
usuário pode ter acesso. O usuário deve clicar em uma meta (primeira tabela) para que o sistema
mostre as ações na segunda tabela, conforme mostrado na imagem seguinte.
O resultado da consulta é apresentado em duas tabelas. A primeira contém as informações da meta,
agrupadas por OE/FCS, indicador, órgão ou município. Possui ainda três ícones coloridos que
informam:
--> azul: indica se o Plano referente ao OE/FCS, ao Indicador Estratégico, ao órgão selecionado faz
parte dos “Favoritos” do órgão do usuário.
--> verde: indica se o Plano referente ao OE/FCS, ao Indicador Estratégico, ao órgão selecionado
foi sugerido para ser acompanhado pelo órgão usuário.
--> amarelo: indica se existe alguma nova comunicação para o Plano.
A segunda tabela contém a lista de acompanhamento da meta selecionada na tabela superior, com as
seguintes informações:
- Descrição: descrição do plano que está sendo acompanhado.
- Tipo: tipo do plano que está sendo acompanhado.
- Responsável: nome da pessoa responsável pelo plano que está sendo acompanhado.
- Início Previsto: data de início prevista para a execução do plano que está sendo acompanhado.
- Término Previsto: data de término prevista para a execução do plano que está sendo
acompanhado.
- Conclusão: percentual de execução do plano que está sendo acompanhado.
- Situação: situação do plano que está sendo acompanhado.
- Ícone azul: indica se a ação foi marcada como "Favorita" pelo órgão para ser acompanhada.
- Ícone vermelho: indica se a ação foi marcada pelo órgão como sugestão de acompanhamento para
a PGJ.
- Ícone verde: Indica se a ação foi marcada como "Sugerida" por outros órgãos para ser
acompanhada.
- Ícone amarelo: Indica se a ação possui algum comunicado novo.
- Análise Crítica: ícone que vai para a tela de análise crítica.
- Último Andamento: data e hora em que ocorreu o último andamento de execução do plano.
- Variação Data Início: diferença, em dias, entre a data atual e a data de início previstas para a linha
de base ou para os valores ajustados.
- Variação Data Término: diferença, em dias, entre a data atual e a data de término previstas para a
linha de base ou para os valores ajustados.
- Informações Adicionais: ícone que vai para a tela "Informações Adicionais".
Para verificar todas estas informações, o usuário deve utilizar a barra de navegação horizontal. Um
exemplo com todas as colunas desta segunda tabela é apresenta na imagem que segue.
Ao clicar no ícone "Análise Crítica", o sistema mostra a tela abaixo contendo duas abas. A primeira
aba possui as comunicações da ação.
Ao clicar no ícone "lupa", o sistema mostra o texto completo da comunicação, conforme mostrado
na imagem seguinte. Ao clicar no ícone "quadrado", o sistema exibe detalhes da ação selecionado,
também mostrado na próxima imagem.
A segunda aba da tela de análise crítica possibilita incluir, excluir ou consultar análises críticas das
ações selecionadas. Para incluir uma nova análise crítica, deve-se clicar no ícone de adição. Para
incluir um acompanhamento estratégico, o usuário deve clicar no ícone destacado na imagem
abaixo.
A tela para incluir análise crítica ou acompanhamento estratégico é mostrada a seguir. Para informar
análise, o usuário deve informar o problema e a providência da análise crítica. Para informar
acompanhamento estratégico, o usuário deve informar o texto da comunicação.
- Na tela inicial, onde se tem o resultado da pesquisa, o sitema mostra na segunda tabela e na última
coluna um ícone que, ao ser clicado, mostra a tela "Informações Adicionais", mostrada abaixo. Os
dados desta tela já foram mostrados em outras seções deste manual.
O Procurador Geral de Justiça pode visualizar as ações que foram selecionadas para compor a pauta
do Relatório de Acompanhamento Estratégico (RAE), o ícone destacado na imagem abaixo acessa a
funcionalidade.
A tela para visualizar as ações selecionados para compor a pauta da RAE é mostrada a seguir.
O sistema permite que o ator remova os itens selecionados para compor a pauta da RAE, onde para
remover um item individualmente basta clicar no ícone X ou clicar no botão Limpar para remover
todos os itens da pauta da RAE.
O sistema permite que o ator imprima um relatório contendo os itens da pauta, bastando clicar no
botão Imprimir.
O relatório contendo as ações selecionados para compor a pauta da RAE é mostrada a seguir.