UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ LEVI RICARDO SAGAS Trabalho de Conclusão de Estágio ANÁLISE DO GRAU DE SATISFAÇÃO DOS CLIENTES DA LANCHONETE ARCO-IRIS TIJUCAS 2014 LEVI RICARDO SAGAS Trabalho de Conclusão de Estágio ANÁLISE DO GRAU DE SATISFAÇÃO DOS CLIENTES DA LANCHONETE ARCO-IRIS Trabalho de Estágio desenvolvido para o Estágio Supervisionado do Curso de Administração do Centro de Ciências Sociais Aplicadas – Gestão da Universidade do Vale do Itajaí. Orientador: Prof. MSc. Ayrton Santos de Queiroz TIJUCAS 2014 Agradecimento Agradeço a Deus por ter me dado saúde, sabedoria para a realização deste sonho, que pra mim foi um desafio. A minha família em especial minha Mãe Raquel E. Florêncio e meu Pai Ricardo Abélzio Sagas que não mediram esforços para me incentivar chegar até aqui, aos meus irmãos (a), Elisa, Josiane, Miriam e Rafael que sempre torceram por mim para a conclusão desta etapa. Aos inúmeros de amigos que conquistei, para citar todos faltará espaço, mais quero deixar aqui em especial ao André de Souza, Graziela Betineli, Heloisa Sens, Marilani Machado e a Suele Camatine, que estiveram sempre comigo nos momentos mais difíceis desta trajetória. Aos mestres em especial ao meu orientador Ayrton Santos de Queiroz que não mediu esforços para me ajudar durante todo este trabalho e que para mim não foi apenas um orientador mais sim um grande amigo. Aos clientes que carinhosamente contribuíram respondendo a pesquisa. A empresa Arco-íris pela oportunidade e presteza no desenvolvimento deste trabalho. Em fim, a todos que contribuíram de forma direta ou indireta para que eu chegasse até aqui. Muito Obrigado! “Eu os tirei dos confins da terra, de seus recantos mais distantes eu os chamei. Eu disse: você é meu servo; eu o escolhi e não o rejeitarei. Por isso não tema, pois estou com você; não tenha medo, pois eu sou seu DEUS. Eu fortalecerei e o ajudarei; eu o segurarei com a minha mão direita vitoriosa”. (Biblia Sagrada, Isaías 41) EQUIPE TÉCNICA a) Nome do estagiário Levi Ricardo Sagas b) Área de estágio Administração Geral c) Orientador de conteúdo Prof. MSc. Ayrton Santos de Queiroz d) Supervisor de campo Ricardo Abelzio Sagás e) Responsável pelo Estágio Profª. MSc. Marisa Pigatto DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO a) Razão Social Ricardo Abelzio Sagas ME b) Endereço Rua 13 de Junho N 757 c) Setor de Desenvolvimento do Estágio Administração Geral d) Duração do estágio 240 horas e) Nome e cargo do supervisor de campo Ricardo Abelzio Sagás - Proprietário f) Carimbo e visto da organização RESUMO Sabe-se que neste ambiente competitivo em que encontram-se as organizações, um de seus maiores desafios é busca da satisfação plena de seus clientes. A empresa Arco-íris, inserida neste cenário, também reconhece esta necessidade de uma maior compreensão deste assunto. Em função disso realizou-se este trabalho, com o objetivo de identificar a qualidade dos bens e serviços prestados pela empresa, bem como a satisfação de seus clientes quanto a esses. A empresa estudada, em questão, trata-se de uma lanchonete e, encontra-se localizada na cidade de Tijucas, atuante há 9 anos no mercado. Para o desenvolvimento da pesquisa utilizou-se como instrumento a escala SERVQUAL com 5 dimensões. Tais dimensões abordadas são: tangibilidade, confiabilidade, responsabilidade, segurança e empatia. Quanto a metodologia utilizou-se a tipologia descritiva, aliada a abordagem quantitativa e procedimento survey aplicado aos 178 clientes pesquisados. Para a coleta de informações sobre o estudo, utilizou-se questionário com questão fechadas. Por intermédio da pesquisa foi possível constatar que grande maioria dos clientes estão satisfeitos com os bens e serviços oferecidos pela empresa Arco-íris. Contudo, observou-se um índice de insatisfação encontrado na dimensão referente à tangibilidade, representado por aparências das instalações físicas, equipamento, pessoal e materiais de comunicação. Palavras-chave: Qualidade, marketing, satisfação dos clientes. LISTAS DE ILUSTRAÇÕES Quadro 1 – Sintíse dos trabalhos que utilizaram a escala SERVQUAL.............. 45 Quadro 2 – Tangibilidade.................................................................................... 51 Quadro 3 – Confiabilidade................................................................................... 51 Quadro 4 – Responsabilidade............................................................................. 51 Quadro 5 – Segurança........................................................................................ 52 Quadro 6 – Empatia............................................................................................. 52 Quadro 7 – Média da escala SERVQUAL........................................................... 53 Quadro 8 – Resultado da dimensão tangibilidade............................................... 67 Quadro 9 – Resultado da dimensão responsabilidade........................................ 68 Quadro 10 – Resultado da dimensão confiabilidade........................................... 69 Quadro 11 – Resultado da dimensão segurança................................................ 70 Quadro 12 – Resultado da dimensão empatia.................................................... 71 Quadro 13 – Identificação dos pontos fracos, médios e fortes da dimensão tangibilidade......................................................................................................... 74 Quadro 14 – Identificação dos pontos fracos, médios e fortes da dimensão responsabilidade.................................................................................................. 75 Quadro 15 – Identificação dos pontos fracos, médios e fortes da dimensão confiabilidade....................................................................................................... 75 Quadro 16 – Identificação dos pontos fracos, médios e fortes da dimensão segurança............................................................................................................ 76 Quadro 17 – Identificação dos pontos fracos, médios e fortes da dimensão empatia................................................................................................................ 77 Gráfico 1 – Dimensão da escala SERVQUAL..................................................... 72 Tabela 1 – Gênero dos entrevistados................................................................. 60 Tabela 2 – Faixa etária........................................................................................ 60 Tabela 3 – Estado civil......................................................................................... 61 Tabela 4 – Grau de escolaridade........................................................................ 61 Tabela 5 – Renda familiar mensal bruta.............................................................. 62 Tabela 6 – Cidade onde reside............................................................................ 63 Tabela 7 – Frequencia dos entrevistados............................................................ 64 8 Tabela 8 – Empresas concorrentes frequentadas pelos entrevistados............... 64 Tabela 9 – Motivos que levam os entrevistados a frequentarem a empresa...... 65 Tabela 10 – Como o entrevistado tomou conhecimento da empresa................. 66 9 LISTAS DE FIGURAS Figura 1 – O processo administrativo.................................................................. 19 Figura 2 – Interfaces da função de operações................................................... 24 Figura 3 – Característica dos serviços................................................................ 26 Figura 4 – Qualidade de serviços........................................................................ 27 Figura 5 – Composto de marketing com suas subdivisões................................. 30 Figura 6 – Fatores influenciadores do comportamento do consumidor ............. 35 Figura 7 – Hierarquia das necessidades............................................................. 40 Figura 8 – Retenção de clientes.......................................................................... 42 Figura 9 – Cardápio dos produtos da Empresa Arco-íris.................................... 55 Figura 10 – Organograma da Empresa Arco-íris................................................. 57 10 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................... 12 1.1 Objetivo geral ................................................................................................. 13 1.2 Objetivos específicos ...................................................................................... 13 1.3 Justificativa da realização do estudo .............................................................. 14 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA .......................................................................... 15 2.1 A Evolução da Administração ......................................................................... 15 2.1.1 Princípios da Administração Científica ........................................................ 16 2.1.2 Participantes do Movimento da Administração Científica ........................... 17 2.2 Administração ................................................................................................. 18 2.2.1 Matriz SWOT .............................................................................................. 20 2.2.2 Oportunidades e Ameaças.......................................................................... 21 2.2.3 Forças e Fraquezas .................................................................................... 22 2.3 Serviços .......................................................................................................... 22 2.3.1 Operações de Serviços ............................................................................... 23 2.3.2 Características de Serviços ........................................................................ 25 2.3.3 Qualidade de Serviços ................................................................................ 26 2.4 Marketing ........................................................................................................ 28 2.5 Composto de Marketing.................................................................................. 29 2.5.1 Produto ....................................................................................................... 30 2.5.2 Praça........................................................................................................... 31 2.5.3 Preço........................................................................................................... 32 2.5.4 Promoção.................................................................................................... 33 2.6 Comportamento do Consumidor ..................................................................... 33 2.6.1 Motivação .................................................................................................... 36 2.6.2 Teorias de Motivação .................................................................................. 37 2.6.3 Necessidades ............................................................................................. 38 2.6.4 Teoria de Maslow ........................................................................................ 39 2.7 Satisfação do Cliente ...................................................................................... 40 2.8 Escala SERVQUAL ........................................................................................ 43 3 MÉTODO ........................................................................................................... 48 3.1 Delineamento ................................................................................................. 48 3.2 Participantes da Pesquisa .............................................................................. 49 3.3 Coleta de Dados ............................................................................................. 50 3.4 Análise dos Dados .......................................................................................... 53 4 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO ......................................................... 54 4.1 Histórico.......................................................................................................... 54 4.2 Ramo de Atividade e Produtos ....................................................................... 55 4.3 Estrutura Organizacional ................................................................................ 56 4.4 Visão............................................................................................................... 57 4.5 Missão ............................................................................................................ 57 4.6 Filosofia .......................................................................................................... 58 4.7 Mercados ........................................................................................................ 58 5 ANÁLISE E INTERPRETAÇÃO DOS RESULTADOS ....................................... 59 5.1 Perfil dos Participantes da Pesquisa .............................................................. 59 5.1.1 Gênero ........................................................................................................ 59 5.1.2 Faixa Etária ................................................................................................. 60 11 5.1.3 Estado Civil ................................................................................................. 60 5.1.4 Grau de Escolaridade ................................................................................. 61 5.1.5 Renda Familiar Mensal Bruta ...................................................................... 62 5.1.6 Cidade Onde Reside ................................................................................... 62 5.1.7 Frequência dos entrevistados ..................................................................... 63 5.1.8 Empresas Concorrentes Frequentadas pelos Entrevistados ...................... 64 5.1.9 Motivos que Levam os Entrevistados a Frequentarem a Empresa ............. 65 5.1.10 Como o Entrevistado Tomou Conhecimento da Empresa .......................... 66 5.2 Satisfação dos Clientes Mediante as Dimensões da Escala SERVQUAL ...... 66 5.2.1 Tangibilidade ............................................................................................... 67 5.2.2 Confiabilidade ............................................................................................. 68 5.2.3 Responsabilidade........................................................................................ 69 5.2.4 Segurança................................................................................................... 70 5.2.5 Empatia ....................................................................................................... 71 6 SUGESTÕES DE MELHORIAS PARA A ORGANIZAÇÃO ............................... 74 7 CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................... 78 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 79 APÊNDICE A – Escala SERVQUAL ......................................................................... 85 APÊNDICE B – Perfil dos Clientes ............................................................................ 87 ASSINATURA DOS RESPONSÁVEIS ...................................................................... 90 12 1 INTRODUÇÃO A economia e o mercado estão cada vez mais competitivos, afinal os clientes estão buscando maior qualidade nos produto e serviços adquiridos afim de satisfazerem todas as suas necessidades. Hoje as organizações precisam oferecer um diferencial para conquistar novos clientes, atendê-los satisfatoriamente para que os clientes tornem-se fiéis as mesmas. As empresas estão buscando destacar-se em seus negócios, objetivando uma fatia significativa do mercado. Para tanto, elas necessitam buscar um constante aperfeiçoamento de seus conhecimentos, analisarem os pontos fortes e fracos, e as ameaças que estão em seu entorno, para a tomada de atitudes ágeis diante dos problemas que surgem em seu dia a dia. Aliado a essas ações, os produtos e os serviços oferecidos aos clientes são fundamentais para que ela conquiste e mantenha sua participação no mercado. A administração surge como uma ciência, para estudar métodos, técnicas e estratégias com o propósito de facilitar e propiciar um diferencial para a atividade comercial, fazendo com que esta possa se sobressair em comparação aos seus concorrentes. As empresas buscam conhecer seus consumidores, para atender sua satisfação e alcançar sua fidelização. Visando melhorar seu negócio, a lanchonete Arco-íris localizada em Tijucas no bairro da praça busca satisfazer seus clientes, e para que isso se torne possível é necessrio realizar uma pesquisa de satisfação. Atualmente quem não atender a necessidades e desejos de seus clientes estará contribuindo para que seus concorrentes venham conquistá-los, sabe se que os consumidores procuram satisfação em adquirir seus produtos e serviços com a melhor qualidade possível. A qualidade é um fator tão importante que, de acordo com Gronroons (2003, p.89) “é considerada uma das chaves do sucesso. A vantagem competitiva de uma empresa depende da qualidade, e o valor, de seus bens e serviços. [...] pode ser fundamentado do diferencial competitivo”. Assim, para identificar o grau de satisfação dos clientes da Lanchonete Arcoíris foi realizado uma pesquisa com seus atuais clientes perante os produtos e serviços oferecidos, a fim de avaliar a satisfação destes. Buscando informações 13 relevantes sobre eles e, fazendo dessas informações uma ferramenta auxiliadora para o alcance de seus objetivos com empresa. Mediante a todo o contexto apresentado esta pesquisa busca responder a seguinte pergunta de pesquisa: Será que os clientes da empresa Arco-íris estão satisfeitos com os produtos e serviços oferecidos ? 1.1 Objetivo geral O objetivo geral é um dos critérios mais importantes na avaliação do trabalho final e, também representa a medida segundo o qual os objetivos propostos no projeto foram efetivamente alcançados no estágio (ROESCH, 2005). Com base no que foi mencionado por Roesch (2005), foi elaborado para essa pesquisa o seguinte objetivo geral: Analisar o grau de satisfação dos clientes da lanchonete Arco-íris. 1.2 Objetivos específicos Os objetivos específicos deste trabalho são: Descrever o perfil dos clientes da lanchonete Arco-íris. Identificar a satisfação dos clientes perante as dimensões da escala SERVQUAL. Verificar os pontos fracos, médios e fortes dos serviços dentro da organização. Propor ações de melhorias para a lanchonete Arco-íris. 14 1.3 Justificativa da realização do estudo Com as constantes mudanças que vem ocorrendo nas organizações, percebe-se que existem novas necessidades de estratégias para satisfazer seus clientes, bem como fidelizá-los, utilizando o atendimento e seus produtos como um diferencial para agregação de valor. Os atuais consumidores estão mais exigentes e com isso acredita-se que suas percepções estão diretamente ligada a satisfação. Neste sentido, percebe-se um grande interesse das empresas em saber o que realmente seus clientes necessitam e desejam, e quais são os fatores motivacionais que levam a satisfação. Na lanchonete Arco-íris não é diferente, tendo em vista que está sempre preocupada com a fidelização de seus clientes. Pesquisas demonstram que, nos últimos anos ocorreu um aumento do número de refeições feitas fora do lar e atualmente há várias estratégias de opções. Desde a realização de alimentação em restaurantes mais tradicionais, fast-foods e locais de trabalho, bem como o consumo de lanches, que já aparece como opção em carrinhos de cachorro quente ou outras formas. Estas tendências podem estarem relacionadas com a mudança no estilo de vida da população que passou a procurar economia no tempo gasto com compra, preparação e consumo de alimentos (SILVA, et al, 2001). Para a empresa, este trabalho é importante, pois, terá como benefício melhorar seus serviços e produtos por intermédio da obtenção da percepção de seus clientes, e poderá aumentar o número de vendas, reavaliarem falhas existentes, e assim conseguir maior lucratividade. Para academia o presente estudo servirá como fonte de pesquisa para que outros acadêmicos e para a comunidade agregar maiores conhecimentos nesta área. Para o acadêmico o desenvolvimento desse projeto será muito valioso, representando a oportunidade de vivenciar na prática os conhecimentos adquiridos durante o curso. Além de colocar em ação o conhecimento científico e relaciona-lo com o cotidiano empresarial. Uma vez que nesse momento pode-se ter oportunidade a propor melhorias para a organização e agregar valor para o acadêmico. A viabilidade deste garante-se pelo acesso aos dados e por não gerar custos adicionais a organização. E também, é original, afinal, em nenhum momento realizaram-se estudos deste assunto na empresa. 15 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA As teorias que servem para este trabalho estão fundamentadas nos conceitos de evolução da administração, administração de serviços, marketing, composto de marketing, comportamento do consumidor, satisfação do cliente e escala SERVQUAL. 2.1 A Evolução da Administração Motta (1998) sugere que, para um determinado campo de conhecimento seja considerado ciência é necessário que tenha um objetivo próprio e isso a administração possui: A escola clássica considerava a administração uma ciência com princípios próprios, baseados, de um lado, na experiência científica, no trabalho, e de outro, no método lógico dedutivo. De acordo com Chiavenato (2000, p.7) “administração começou como uma teoria preocupada inicialmente com alguns poucos aspectos e variáveis situados dentro da organização e voltada exclusivamente para os problemas mais concretos”. Maximiano (2000, p.149) declara que, “durante a revolução industrial, começaram a formarem-se modelos de administração, organização e sociedade que se consolidariam no século seguinte”. Apesar de sua influência e permanência, esses modelos foram e continuaram sendo objetivo de severas critica. Para os autores citados anteriormente, a evolução da administração iniciou-se como uma teoria preocupada primeiramente com alguns problemas que estariam situados dentro das organizações. A primeira abordagem da teoria da administração foi à administração científica que será abordado no item a seguir. 16 2.1.1 Princípios da Administração Científica Em 1903, Taylor apresentou a sociedade Americana de engenheiros mecânicos o estudo Shop managemen, no qual propunha sua filosofia de administração, que compreendia quatro princípios a seguir. a) Objetivo da boa administração era pagar salários altos e ter baixos custos de produção; b) Com esse objetivo, a administração deveria aplicar métodos de pesquisa para determinar a melhor maneira de executar tarefas; c) Os empregados deveriam ser cientificamente selecionados e treinados, de maneira que as pessoas e as tarefas fossem compatíveis; d) Deveria haver uma atmosfera de íntima e cordial cooperação entre a administração e os trabalhadores, para garantir um ambiente psicológico favorável à aplicação desses princípios (MAXIMIANO, 2000). A administração científica sempre viu a organização como forma de se estruturar a empresa e não no sentido de sistema social. A boa organização de uma empresa é condição indispensável para que todo o processo de relacionamento do trabalho tenha bons resultados (MOTTA, 1998). Montana e Charnov (2003, p. 13) consideram que "a administração científica foi à primeira abordagem da teoria da administração. Criada por engenheiros, cientistas e gerentes preocupados com a melhoria da eficiência do trabalhador”. Na concepção de Ribeiro (2010, p.20) a administração científica pode ser considerada uma escola clássica de administração e, recebeu muitas outros títulos como, por exemplo: Clássica, americana e tradicionalista. Inicialmente, Taylor chegou à conclusão de que a administração das empresas precisava ser melhorada e que havia muitas perdas com a eficiência. Taylor considerou que os problemas de falta de eficiência e de baixa produtividade da empresa estavam ligados ao fato de as pessoas não estarem satisfeitas no seu trabalho. Ainda entendia que as técnicas da eficiência como formas de colocar em pratica os princípios da administração científica, a qual era para ele uma revolução mental, uma revolução na maneira de encarar o trabalho e as responsabilidades em relação à empresa e aos colegas. 17 A administração científica visa organizar a empresa de forma estruturada e tem por objetivo melhorar a eficiência do trabalhador gerando assim uma ótima administração. Na administração científica existiram alguns participantes no processo de estruturação, a seguir será apresentado alguns colaboradores que participaram do movimento da administração científica. 2.1.2 Participantes do Movimento da Administração Científica Maximiano (2000, p.57) descreve que “o movimento da administração científica foi promovido por muitas pessoas, algumas delas colaboradores de Frederick Taylor. Outras eram independentes”. Ainda para o autor, os mais importantes presentes no movimento foram: O casal Frank e Lilian Gilbreth, que desenvolveram técnicas para a minimização de tempos e movimentos. Frank Gilbreth criou os therbligs, operações padronizadas (tais como pegar, levantar, posicionar, e transportar), com a finalidade de racionalizar as tarefas de produção. Henry Gantt, criador do gráfico de Gantt ou cronograma. Gantt era um humanista, preocupado com o bem-estar dos trabalhadores. Hugo Munsterberg, que é considerado o criador da psicologia industrial. Ele foi o criador dos primeiros testes de seleção de pessoal. Ainda, quantos aos participantes do movimento da administração científica o autor Ribeiro (2010, p.30) elucidada outros nomes: Os primeiros estudos de movimentos foram realizados por Vauban, nos idos de 1729, em serviços de terraplenagem. Mas o verdadeiro EMT começou mesmo com Taylor. Ganhou impulso com os Gilbreth, Frank e Lilian, na primeira década do século XX, seguidos por Barnes e Maynard, que, com seus estudos, trouxeram à luz novos elementos. Essa participação dos colaboradores beneficiou o trabalho a alcançar a otimização da relação entre tempo e esforço, procurando identificar os melhores movimentos e tempos na execução de uma tarefa. 18 Para que uma empresa alcance sucesso no mercado ela precisa ser muito bem administrada pelos seus gestores, assim, o mesmo precisa conhecer todas as funções existentes na administração. 2.2 Administração A administração é um processo que ensina o controle da gestão, tanto pública quanto privada. Estabelecendo fases em que qualquer administrador tem a capacidade de planejar todos os processos da organização, executar esse planejamento, colocá-lo em ação, apresentar coordenação em frente ao processo do planejamento, gerenciar a equipe e ter pulso firme para controlar todas as medidas, por meio das mudanças, concorrências e necessidade do mercado. Para Maximiano (1995) a administração é composta de quatro funções e, que são de extrema importância e relacionam-se entre si, são elas: Planejamento: Planejar é o processo de definir objetivos, atividades e recursos e decidir qual a melhor maneira de atingi-los; Organização: Organizar é o processo que defini o trabalho a ser realizado e as responsabilidades pela realização; Direção: Dirigir é o processo de mobilizar e acionar os recursos, especialmente as pessoas, para realizar as atividades que conduzirão aos objetivos; Controle: Controlar é o processo de monitorar o progresso da organização e assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los. 19 FIGURA 1 - O processo administrativo. Fonte: Adaptado Maximiano (1995). Conforme a figura 1 o planejamento, a organização, a direção e o controle são funções que podem ocorrer separadamente, contudo, quase sempre, estão interligados na prática administrativa. A administração é um processo ou atividade dinâmica, que consiste em tomar decisões sobre objetivos e recursos. O processo administrar (ou processo administrativo) é inerente a qualquer situação em que haja pessoas utilizando recursos para atingir algum tipo de objetivo (MAXIMINIANO, 2000). Chiavenato (2003, p.81) observa que Fayol definia a administração como “um conjunto de processos entrosados e unificados – abrange aspectos que a organização por si só não envolve, tais como previsão, comando e controle”. Complementando as afirmações anteriores Lacombe e Heilborn (2003, p.48) consideram que a administração “é um conjunto de princípios e normas que tem por objetivo planejar, organizar, dirigir, coordenar e controlar os esforços de um grupo de indivíduos que se associam para atingir um resultado comum”. Portanto, quanto mais integradas às funções forem, maior será a oportunidade do alcance do sucesso da organização. Segundo Sobral (2008, p.7) “a administração foi definida por Henri Fayol, administrador francês do início do século XX, como um processo dinâmico que 20 compreenderia cinco funções interligadas: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar”. A autora Roesch (2005, p.23) considera que: [...] a preocupação central da administração diz respeito ao desempenho organizacional, embora este tenha diversas interpretações: eficiência, eficácia, produtividade, satisfação, e comprometimento das pessoas, sobrevivência da organização, qualidade, competitividade e responsabilidade social. Conforme os autores citados anteriormente a administração nas organizações é um processo cuidadoso e decisivo, pois administrar é diagnosticar, identificar, expandir; é estabelecer metas, planos e programas; é desenvolver, decidir, e agir. Enfim, é o ato de trabalhar em busca da realização dos objetivos da organização e de seus membros. A administração é um processo muito cauteloso o gestor precisa ter um planejamento estratégico para identificar as ameaças, oportunidades ou incertezas, sendo assim, no próximo item será abordado a matriz SWOT. 2.2.1 Matriz SWOT A matriz SWOT é uma ferramenta de diagnóstico que permite a empresa relacionar e identificar suas forças e fraquezas, oportunidade e ameaças para melhorar seu desempenho. Oliveira (1991, p. 67) afirma que “o objetivo da SWOT é definir estratégias para manter pontos fortes, reduzir os pontos fracos, aproveitando oportunidades e protegendo-se de ameaças” A análise SWOT focaliza nos fatores internos (forças e fraquezas) e externos (oportunidades e ameaças). Estes fatores devem ser analisados em relação às necessidades e a concorrência de mercado. Essa análise ajuda a empresa a identificar o que faz bem e onde precisa fazer melhorias (FERRELL, 2000). Para Dornelas (2005), a análise SWOT é uma ferramenta que deve ser utilizada com frequência na organização, tendo em vista que auxiliará na detecção 21 de oportunidades e na proteção de ameaças. Os aspectos que devem a ser considerados em uma análise SWOT são: Forças: algo que a empresa faz de melhor ou um diferencial que a faça ter uma vantagem competitiva; Fraquezas: algo que a empresa tem dificuldades e não faz bem, gerando uma desvantagem em relação a concorrência; Oportunidades: são manifestações positivas externas que podem beneficiar a empresa; Ameaças: são manifestações negativas externas que podem prejudicar a empresa, como exemplo: alta das taxas de juros, instabilidade política de um país, aceleração da inflação, entre outras (FERREIRA et al, 2010) A administração precisa identificar as oportunidades e as ameaças que se refererm ao ambiente externo. Já a análise do ambiente interno, é necessária avaliar periodicamente as suas forças e fraquezas. Essas variaveis serão apresentadas a seguir: 2.2.2 Oportunidades e Ameaças Ferrell (2000) considera que, as oportunidades e as ameaças são problemas externos que podem afetar todas as organizações, mesmo aquelas que não concorrem com o planejamento da empresa. Referem-se às condições favoráveis no ambiente que podem produzir recompensas para a organização. Isto é, oportunidades são situações que existem, mas que devem ser aceitas em benefício da empresa. Por outro lado, as ameaças referem-se às condições ou às barreiras que podem impedir a empresa de atingir seus objetivos. A identificação das oportunidades e ameaças é de extrema importância para a organização, pois é possível que a empresa concentre esforços mercadológicos, no intuito de diminuir as ameaças e maximizar a realização das oportunidades. Esta identificação ajudará muito com que a empresa monitore as tendências que afetarão o seu negócio e as oportunidades. 22 2.2.3 Forças e Fraquezas Na visão de Oliveira (1991) as forças são as diferenciações conseguidas pela empresa que proporcionam uma vantagem operacional no ambiente empresarial. Já uma fraqueza, é uma situação imprópria da empresa que lhe proporciona uma desvantagem operacional no ambiente competitivo. Os pontos fortes são todos os fatores que resultam em vantagem competitiva da empresa em relação a seus concorrentes ou no exercício de qualquer atividade. Contudo, os pontos fracos correspondem aos aspectos que de forma negativa interferem na capacidade da organização (LAS CASAS, 1999). As forças e as fraquezas são problemas internos e exclusivos para a empresa conduzir a análise. As forças referem-se aos fatores que permitem à empresa alguma vantagem em atender às necessidades de seus mercados alvos, isto é, uma vantagem competitiva (FERRELL, 2000). Conclui-se que quando a empresa identifica os pontos fracos não significa incompetência, mas sim, que ela conheça as fragilidades para poder diminuí-las. O serviço dentro de uma organização é fundamental para movimentar os produtos e trazer ganhos á empresa, sendo assim, será abordado o item serviço a seguir. 2.3 Serviços Os produtos podem ser diferenciados em bens físicos ou serviços. Definir um bem físico, na maioria das vezes, é uma tarefa fácil já definir o que vem a ser um serviço é algo mais difícil e até certo ponto confuso, devido à sua diversidade e às suas próprias especificidades. Muitos são os significados da palavra serviço, para o autor Cobra (1992, p.374) o conceito de serviços pode ser entendido como “[...] a execução de todos os meios possíveis de dar satisfação ao consumidor por algo que ele adquiriu”. Segundo os autores Kotler e Keller (2006, p. 397) este é "qualquer ato ou 23 desempenho que uma parte pode oferecer a outra e que seja essencialmente intangível e não resulta na propriedade de nada”. Podendo ser compreendido também como “atividades econômicas que criam valor e fornecem benefícios para clientes em tempos e lugares específicos, como decorrência da realização de uma mudança desejada no – ou em nome do – destinatário do serviço” (LOVELOCK; WRIGHT, 2006, p. 5). Já Albrecht (1992, p. 67), enfatiza a diferença entre serviço e produto “[...] um serviço é um resultado psicológico e fundamentalmente pessoal, ao contrário de um produto físico que é geralmente impessoal, quanto a seu impacto sobre o cliente”. Na concepção de Grönroos (1995), o serviço é uma atividade ou uma série de atividades de natureza mais ou menos intangível – que, normalmente, não necessariamente, acontece durante as interações entre cliente e colaboradores de serviços e /ou recursos físicos ou bens e/ou sistemas do fornecedor de serviços – que é fornecida como solução ao (s) problema (s) do cliente. A importância das atividades de serviços em nossa sociedade pode ser demonstrada, por um lado, pela posição que ocupam na economia, seja por meio da participação no Produto Interno Bruto, seja na geração de empregos e pela análise das tendências e transformações que a economia mundial está experimentando (GIANESI, 1996). Mediante todos essas informações, conclui que um serviço é qualquer atividade ou benefício que uma parte possa oferecer à outra que seja essencialmente intangível. As empresas precisam conhecer todas as variáveis que são relacionadas ao serviço, sendo assim neste próximo item será abordado o tema operações de serviços. 2.3.1 Operações de Serviços Considerando Gianesi e Corrêa (1994, p.30) “a função de operações é o coração ou a função central da maioria das organizações. [...] provê produtos e serviços aos clientes, envolvendo projeto, planejamento, controle e melhoria no sistema”. 24 Tal função de operações institui interfaces com vários outros subsistemas, necessários ao funcionamento de uma organização (GIANESI E CORRÊA 1994). É possível verificar na Figura 02 algumas destas interfaces. FIGURA 2 - Algumas interfaces da função de operações com outras funções da empresa. Fonte: Adaptado Gianesi e Corrêa (1994). A operação de serviços envolvem vários setores como: projeto, planejamento, controle, suprimentos, controladoria, distribuição, manutenção e recursos humanos (Observados na Figura 2). O nível de contato que uma empresa de serviço pretende manter com seus clientes é um fator maior na definição do sistema total de serviço, que inclui três subsistemas superpostos: operações de serviço, momentos em que são processados os insumos e criados os elementos do produto do serviços, momento em que ocorre a reunião final desses elementos e o produto do serviço é entregue ao cliente (LOVELOCK; WRIGHT 2006). 25 Portanto, as operações de serviços é um conjunto de varíaves que precisam trabalhar juntos para alcançar um determinado resultado. Além de conhecer as operações de serviço é fundamental conhecer as características de serviços e suas implicações na gestão de operações. 2.3.2 Características de Serviços Os serviços profissionais demandam tratamento distinto, tendo em vista que “eles são intangíveis, inseparáveis, heterogêneos e simultâneos” (LAS CASAS, 1991, p. 63). O autor Cobra (1992) sugere quatro características básicas que poderão ser observadas nos serviços, são elas: Intangibilidade: Os serviços são intangíveis. Diferentemente dos produtos, os serviços não podem ser provados, tateados, ouvidos, ou cheirados antes de serem adquiridos; Inseparabilidade: Os serviços são feitos e consumidos ao mesmo tempo, não podendo ser estocados para venda ou consumo posterior; Variabilidade: Os serviços são altamente variáveis, pois dependem de quem os realize e quando e onde são realizados; Perecibilidade: Os serviços que não podem ser estocados são perecíveis. Esta característica torna-se um problema quando há períodos de baixa demanda. Kotler e Armstrong (2007) além de concordarem com o autor Cobra (1992) quanto as quatro características dos serviços alegam que, qualquer que seja a organização deverá considerar estas mesmas características especiais ao elaborarem seus programas de marketing para os serviços. Na figura 3 pode-se observar características as devem ser consideradas e resultam em implicações no gerenciamento dos serviços. A devida identificação de tais, proporcionará a empresa maior qualidade nos serviços prestados e definições de estratégias que a diferencie dos demais. Oferecer serviços de qualidade proporcionam uma maior garantia a empresa na manutenção de uma distância competitiva e segura da concorrência. 26 FIGURA 3 – Característica dos serviços. Fonte: Kotler e Armstrong (2007, p217). 2.3.3 Qualidade de Serviços Qualidade é um termo que tem conceitos variados e dinâmicos, mas fundamentalmente ele indica o nível de excelência do que é produzido (produto ou serviço), (MEZOMO 1994). Em empresas que prestam serviços a qualidade tem um importante impacto sobre os funcionários. Consistência e precisão na qualidade de serviço podem ser usadas como uma ferramenta para despertar o moral e, dessa forma, a produtividade dos funcionários (NORMANN, 1993). De acordo com Mezomo (1994, p.382) “a avaliação da qualidade do serviço de alimentação é uma ferramenta básica para sua melhoria e deve ser uma atividade rotineira e sistemática”. Portanto, a avaliação da qualidade não se trata de uma simples coleta de dados estatísticos (quantitativos), pois ela da descoberta de oportunidades de melhoria para a empresa. Sendo assim, uma ótima qualidade nos serviços proporciona ao cliente uma satisfatória e eficaz experiência, dessa forma, obtêm-se mais clientes satisfeitos. Gianesi e Corrêa (1994, p.196) evidencia que “a qualidade em serviços pode ser definida como o grau em que as expectativas do cliente são atendidas/exercidas por sua percepção do serviço prestado”. Como demostra a Figura 4 a seguir: 27 FIGURA 4 - Qualidade de serviços. Fonte: Adaptado de Gianesi e Corrêa (1994). A satisfação do cliente com a qualidade do serviço pode ser definida pela comparação da percepção do serviço prestado com expectativa do serviço desejado. Quanto se excede a expectativa, o serviço é percebido como de qualidade excepcional, e também como uma agradável surpresa (FITZSIMMONS, 2000). Las Casas (2000, p. 83) considera que, “a qualidade de uma prestação de serviço é percebida através de um cliente satisfeito com os serviços oferecidos a ele, por isso a qualidade em serviço está ligado à satisfação”. Corroborando com os autores citados anteriormente, Heizer e Render (2001, p.70) afirmam que, “a percepção da qualidade em serviços pelos consumidores resulta da comparação de suas expectativas anteriores ao serviço com a experiência do serviço real”. O processo de garantir a qualidade dos serviços (e ter certeza que esta melhore continuamente de modo a manter uma distância competitiva segura da concorrência) deve ser gerenciado cuidadosamente. Como em diversos outros aspectos, há similaridades e diferenças em gerenciar a qualidade e a melhoria de sistemas de manufatura e gerenciar a qualidade em sistemas de serviços (GIANESI E CORRÊA 1994). Para Freitas (2006, p.02) a temática “qualidade em serviços”, mesmo estando presente em inúmeras pesquisa científicas, continua constantemente discutido e questionado por administradores, gestores e pesquisadores. Segundo ele isso 28 advém do “[...] fato de o tema envolver dois assuntos de entendimento pouco comum. Porém, diversos autores identificaram características sobre “serviços”, com o intuito de contribuir para a compreensão de seu significado”. Conclui-se que uma ótima qualidade no serviço prestado propicia grandes benefícios a uma organização, tendo em vista que a busca a fidelização dos clientes atuais e automaticamente gera novos clientes. Após o entendimento da qualidade de serviço, no próximo item será explorado o tema de marketing, afinal todas as organizações precisam de uma boa área de marketing para divulgarem seus produtos e serviços. 2.4 Marketing O marketing desde a sua origem até os dias atuais está baseado no fato de que todo ser humano tem necessidades e desejos. Essas necessidades e desejos geram nas pessoas um estado de desconforto, que só é solucionado por meio da aquisição de produtos ou serviços que satisfaçam essas necessidades e desejos. O conceito de marketing deve levar em conta as oportunidades de mercado. Nenhuma empresa estará disposta a investir em marketing se não visualizar um retorno compensador (COBRA, 1997). De acordo com Las Casas (1997) o marketing é a área do conhecimento que engloba todas as atividades referentes ás relações de troca, orientadas para a satisfação dos desejos e necessidades dos consumidores, visando sempre alcançar determinados objetivos de empresas ou indivíduos e considerando sempre o meio ambiente de atuação e o impacto que essas relações causam no bem-estar da sociedade. A definição elaborada por Kotler e Brandão (1998, p. 37) descreve que “o marketing assume a chave para atingir as metas organizacionais consiste em ser mais eficaz do que os concorrentes para integrar as atividades de marketing, satisfazendo as necessidades”. Para os autores Churchill e Peter (2005), Sobral e Peci (2008) e Cobra (2010), o conceito de marketing pode ser compreendido como: o processo de planejar e executar o desenvolvimento, definições de preços, promoção e 29 distribuição de ideias, produtos e serviços com o intuito de promover trocas que satisfaçam objetivos de indivíduos e de empresas. Segundo Dias (2006, p. 2) “a função do marketing baseia-se nas necessidades, desejos e demandas; produtos que englobam bens, serviços e ideais, valor, custo e satisfação, troca e transações, relacionamentos e redes, mercados, empresas e consumidores em potencial”. Também é conveniente destacar que o marketing é uma ferramenta de trabalho e conquista de mercado, que pode “render bons frutos” quando usado de forma adequada pelos administradores e colaboradores da empresa (DIAS, 2006). As organizações focadas no marketing são as organizações que acreditam que a melhor maneira para atingir seus objetivos consiste em determinar os desejos e necessidades do mercado e assim satisfazer de modo mais efetivo que os concorrentes (KOTLER, 2000). Marketing é administrar relacionamentos lucrativos com o cliente. Os dois principais objetivos do marketing são: atrair novos clientes, prometendo-lhes valor superior, e manter e cultivar os clientes atuais, propiciando-lhes satisfação (KOTLER E ARMSTRONG, 2007). Conclui-se que a definição de marketing é como um processo pelo qual os empreendimentos criam valor para os clientes e levantam fortes relacionamentos com eles para capturar seu valor em troca. Sendo assim, observa-se que o marketing é o processo de planejamento e execução da concepção, preço, promoção, e distribuição de ideias, bens e serviços, organizados e eventos para criar trocas que venham a satisfazer objetivos individuais ou organizacionais. Mediante o conhecimento dos autores sobre o marketing, notou se a importância do estudo do composto de marketing. 2.5 Composto de Marketing Kotler (2000, p.7) considera que “o composto de marketing é o conjunto de ferramentas que a empresa usa para atingir seus objetivos de marketing no mercado- alvo”. Essa ferramenta (Figura 5) é classificada em quatro grupos denominados 4P’s do composto de marketing: produto, preço, praça, promoção. 30 FIGURA 5 - Composto de marketing com suas subdivisões. Fonte: Adaptado Las Casas (1997) A Figura 5 demostra um conjunto de ferramentas que são algumas de muitas variáveis que podem ser influenciadas nas decisões das empresas, sendo assim as mesmas devem ser planejadas de forma eficaz para que os objetivos das organizações sejam alcançados. O composto de marketing ou mix de marketing é um dos principais conceitos ligados à administração mercadológica que são produto, preço, praça e promoção que será explorado a seguir. 2.5.1 Produto Produto é algo que é oferecido no mercado para satisfazer desejos e necessidades, ou seja, tudo aquilo que resolve um problema de alguém. O produto pede ser considerado como bem tangível ou intangível. Este é o elemento mais importante, pois sem este elemento a organização não tem o que vender, não tem sobre o que fazer propaganda ou promoções, não tem no que colocar preços, e consequentemente como obter lucros, e não tem o que distribuir para o mercado. 31 Para Sandhusen (2003, p. 394) um produto pode ser entendido “como qualquer coisa, tangível ou intangível, oferecida para a atenção, aquisição, utilização ou consumo capaz de satisfazer as necessidades”. Já o autor Cobra (1997, p.28) evidencia que “um produto ou serviço é dito certo ao consumo quando atende ás necessidades e desejos de seus consumidores-alvos”. Ainda para este autor, qualquer produto deverá conter: a) Qualidade e padronização em termos de característica, desempenho e acabamento; b) Modelos e tamanhos que atendem as expectativas e necessidades; c) Configuração do produto em termos de apresentação física, embalagem, marca e serviço. Kotler e Keller (2006) enfatiza que, o produto é definido como qualquer coisa para ser oferecida ao mercado para satisfazer um desejo ou necessidade, para uso ou consumo. Sua definição abrange objetos físicos, pessoas, lugares, serviços, organizações e ideias. Para Churchill e Peter (2005, p. 164), “um produto de alta qualidade ou que seja adaptado ás necessidades específicas do comprador tende a ser associado com alto valor e pode influenciar a compra”. E Las Casas (1997, p.21) considera que, “todos os produtos deveriam ser vendidos a partir da contratação dos seus desejos e necessidades”. No próximo item, será apresentado à praça que é uma ferramenta indispensável no composto de marketing. 2.5.2 Praça Praça é o mercado que o produto ou serviço vai ser adquirido pelo consumidor. Para que uma empresa tenha uma ótima praça é necessário identificar adequadamente os canais para distribuir o produto, para que ele chegue ao consumidor certo, na qualidade e no tempo certo (COBRA, 1993). Maximiano (2000, p.242) salienta que, “o planejamento da praça compreende as decisões sobre o canal de distribuição, cliente específico que se pretende alcançar e a distribuição física do produto ou serviço”. O produto que abrange maior 32 disponibilidade no mercado atinge na tomada de decisão do consumidor. Neste sentido, Churchill e Peter (2005, p. 165) dizem que “um produto amplamente disponível ou fácil de comprar entrará no conjunto considerado de mais consumidores”. Mediante as informações dos autores acima, observa-se que praça é o mercado em que o produto ou serviço vai ser adquirido pelo consumidor, sabe-se que por mais que seja a necessidade dos consumidores por um produto, se ele não estiver disponível, o consumidor poderá encontrar outro que o satisfaça ou simplesmente sua utilidade pode desaparecer. Após o entendimento do que é praça, é fundamental conhecer como definir o preço do produto que é mais uma das variáveis do composto de marketing. 2.5.3 Preço Kotler e Armstrong (2007, p. 258) sugerem que o “preço é a quantia em dinheiro que se cobra por um produto ou serviço”. Ou seja, de forma mais ampla, preço é a montante de todos os valores que os clientes trocam pelos benefícios de adquirir ou utilizar um produto ou serviço. Maximiano (2000) considera que, o preço de um produto depende essencialmente de sua oferta e também de outros fatores, o peço deve ser definido levando em conta a concorrência, o interesse do cliente e a capacidade de produzir lucro. “A estratégia de preços influência o comportamento de compra quando o consumidor está avaliando alternativas e chegando a uma decisão” (CHURCHILL; PETER, 2005, p. 164). O preço é uma das variáveis que afeta a percepção que o consumidor tem do serviço ou produto. Estão condicionados aos seus custos despesas, qualidade, volume pretendido, margens planejadas e lucros desejados. Entretanto, nada disso e nem uma combinação de fatores pode impor um preço teoricamente prefeito (COURTID, 1991). No próximo item será explorado a promoção. Tal trata-se de uma variável que incentiva os clientes a comprarem os produtos ou serviços de maneira imediata. 33 2.5.4 Promoção A promoção de vendas é uma ferramenta que pode obter respostas muito rápidas do mercado. Qualquer que seja o bem ou serviço a ser oferecido é importante o uso de uma promoção de vendas. Para Lovelock e Wright (2006, p. 308), “as promoções de vendas podem ser descritas como comunicações vinculadas a um incentivo. Normalmente elas são especificadas a um determinado período, preço ou grupo de clientes”. Em resumo o seu objetivo é acelerar a decisão de compra ou motivar os clientes a utilizarem um serviço específico antecipadamente, comprarem em maior quantidade ou com maior frequência. Contribuindo com as informações do autor anterior, Churchill e Peter (2005, p. 166) enfatizam que, a promoção “pode influenciar os consumidores em todos os estágios do processo de compra”. E suas mensagens levam ao indivíduo imaginar que determinado produto lhe trará um valor maior do que os produtos concorrentes. Maximiano (2000, p.242) sugere que, o processo de planejamento de uma determinada promoção envolve a definição de um formato de comunicação com os consumidores atuais e potenciais. “A comunicação procura informar o cliente sobre a existência e as características do produto, e convencer o cliente de que deve comprá-lo”. Conforme o estudo sobre o composto de marketing 4P’s produto envolvendo o produto, o preço, a praça e a promoção, notou-se a importância do estudo do comportamento do consumidor. Este será visto a seguir. 2.6 Comportamento do Consumidor Neste contexto, o estudo sobre o comportamento do consumidor emerge como um tema extremamente importante, pois permite às empresas conhecer: as principais características e necessidades dos seus clientes; seu cotidiano e a maneira como encaram os produtos e serviços, ou seja, as razões pelas quais os 34 indivíduos compram ou consomem um produto ou serviço em detrimento de outro; e ainda, o que fazem e como se comportam os consumidores quando se encontram satisfeitos ou insatisfeitos. Gade (1998, p. 1) considera que, “o comportamento de consumo é definido como comportamento de procura, busca, compra, uso e avaliação de produtos e serviços para satisfazer necessidades”. Na concepção dos autores Engel, Blackwell e Miniard (2000, p. 4) o comportamento de consumo estaria relacionado a todas "as atividades diretamente envolvidas em obter, consumir e dispor de produtos e serviços, incluindo os processos decisórios que antecedem e sucedem estas ações". O comportamento do consumidor pode ser entendido também como um “conjunto de atividades físicas, cognitivas e emocionais envolvidas na obtenção e consumo de produtos e serviços, incluindo os processos decisórios que antecedem e sucedem essas ações” (SOBRAL; PECI, 2008, p.304). Ou ainda, como “um conjunto de reações ou respostas dos indivíduos a determinados estímulos, os quais decorrem de fatores pessoais, ambientais, situacionais, e de marketing” (ver Figura 6), (LIMEIRA, 2008, p.8). Segundo Cobra (1997, p. 59), “cada consumidor reage de forma diferente sob estímulos iguais, e isso ocorre porque cada um possui uma ‘caixa preta’ diferente". Desta forma, pode-se dizer que, são essas diferenças que irão determinar os atos de compra e os comportamentos específicos de cada consumidor. A teoria do condicionamento consegue explicar muitos comportamentos de consumo tais como repetição de roteiros de viagem, ou repetição de escolha de um mesmo supermercado e, dentro dele, a repetição de locomoção e compra (GIGLIO, 2003). As situações do consumidor fazendo compras em uma sociedade industrializada e capitalista, por exemplo, representa um cenário extremamente aberto, o que aumenta a quantidade e a diversidade de variáveis que podem influenciar o comportamento, dificultando sua predição (PINHEIRO, 2009 apud OLIVEIRA-CASTRO; FOXALL, 2005). 35 FIGURA 6 - Fatores influenciadores do comportamento do consumidor. Fonte: Adaptado de Limeira (2008). A Figura 6 demostra um conjunto de reações ou respostas de indivíduos a determinados estímulos, tais fatores que influenciam o comportamento do consumidor são: Fatores pessoais: são o conjunto de estados fisiológicos e psicológicos, bem como os traços de personalidade e as características particulares do indivíduo, como emoções e percepções, crenças e experiências, idade e renda, estados de privação ou carência, entre outros. Fatores ambientais: são aqueles de natureza cultural, social, econômica, política e legal, como valores compartilhados, opiniões de membros da família e de grupos de referência, mensagens transmitidas pelos veículos de comunicação, decisões de política econômica, mudança causadas por novas tecnologias e limites impostos pela legislação etc. Fatores situacionais: são as condições circunstanciais e momentâneas que interferem no comportamento do consumidor, como sua disponibilidade de tempo e as características do ambiente físico da loja, por exemplo, no momento da compra. Fatores ou estímulos de marketing: são as decisões de produto, preço, distribuição e promoção que estão sob controle da empresa e que visam 36 provocar certas respostas nos consumidores. Essas respostas são, por exemplo, a preferência pelo produto, a compra, a repetição da compra, a satisfação e a fidelidade do consumidor (LIMEIRA, 2008, p.8). Para que uma organização consiga manter-se no mercado atual, ela precisa não somente saber que este é constituído de indivíduos com dinheiro para gastar, visando atender as suas necessidades de consumo, mas, acima de tudo, ter em mente que esse mercado é constituído de pessoas diferentes cada uma com necessidades e desejos muito específicos, onde cada cliente espera ser tratado de forma diferenciada ou seja individual. Os consumidor precisam estar motivado a comprar seus produtos e serviço, pois a motivação é uma parte primordial no processo de compra. Para que fique mais claro o que é motivação, este tema será explorado o tema no item a seguir. 2.6.1 Motivação Conforme Sobral e Peci (2008, p.207) no âmbito organizacional, a motivação pode ser entendida como “a predisposição individual para exercer esforços que busquem o alcance de metas organizacionais, condicionada pela capacidade de esses esforços satisfazerem, simultaneamente, alguma necessidade individual”. Las Casas (1997, p.141) considera que a motivação é uma “força interna que dirige o comportamento das pessoas”. Ou ainda, “algo que não pode ser diretamente observado” (KASAKLIAN, 2000, p.22) É importante entender que a motivação pode ser definida como uma força que move um indivíduo a optar por caminhos de satisfação e necessidades. A palavra motivação é derivada do latim movere que significa mover (COBRA, 2010). De acordo com os autores acima, a motivação pode ser definida como uma condição interna relativamente duradoura que leva o indivíduo a persistir num comportamento orientado pra um determinado objetivo. Mediante o que foi estudado acima, será abordado no próximo item as teorias da motivação. 37 2.6.2 Teorias de Motivação A preocupação com o conhecimento e o estudo das motivações humanas não é de hoje. Vários pesquisadores de diferentes escolas estiveram tentando compreender e explicar as motivações que orientam o comportamento humano (KARSAKLIAN, 2000). Para Sobral e Peci (2008, p.209) “essa teoria enfoca as necessidades internas dos trabalhadores que motivam seu comportamento. Essa teoria parte do pressuposto de que as pessoas agem para satisfazer suas necessidades”. Dentro da teoria da motivação encontram-se a teria Behaviorista, a teria Cognitivista, a teoria Psicanalítica e teoria Humanista. Temas expostos a seguir. Teoria Behaviorista Kasaklian (2000, p.23) descreve o behaviorismo como “[...] um sistema teórico da psicologia que propõe um estudo exclusivamente objetivo do homem, determinando que a única fonte do comportamento humano é o comportamento observável”. A escola behaviorista entende a motivação como “[...] um processo mecânico. [...] parece ignorar qualquer elemento do consciente, porque é difícil de pesquisar, e não particularmente relevante aos propósitos da psicologia enquanto ciência” (COBRA, 2010, p.226). Teoria Cognitivista Segundo o autor Cobra (2010, p.226), “a abordagem cognitiva enfatiza que o comportamento é dirigido a metas e propósitos e a motivação é vista como uma tendência a mover as pessoas ás metas desejada”. E Kasaklian (2000, p.24) considera que, as teorias cognitivistas “reconhecem que o comportamento e seu resultado dependerão tanto das escolhas conscientes do indivíduo, como dos acontecimentos do meio sobre os quais ele não tem controle e que atuam sobre ele”. 38 Teoria Psicanalítica Kasaklian (2000, p.24) conceitua que, “a teoria psicanalítica tem, em Sigmund Freud, seu reconhecido fundador. Ele entendia que o comportamento humano é determinado basicamente pela motivação inconsciente e pelos impulsos instintivos”. Segundo Cobra (2010, p.214): Os psicanalistas veem a personalidade como o resultado final das forças que atuam dentro do indivíduo. Freud, como pai da teoria psicanalítica, acreditava que os conflitos emocionais aparecem nos indivíduos por causa da interação entre o impulso instintivo do indivíduo. Teoria Humanista A teoria humanista é uma abordagem da psicologia compartilhada por psicólogos contemporâneos que se mostram insatisfeitos com as concepções do homem até agora fornecidas pelos estudos psicológicos científicos (KARSAKLIAN, 2000). Para Cobra (2010 p.216) “as teorias humanísticas enfatizam que as pessoas são dirigidas através da auto realização”. 2.6.3 Necessidades De acordo com Cobra (2009, p.5) “as necessidades descrevem exigências humanas básicas, conforme Abraham Maslow”. As pessoas para sobreviverem em ambiente urbano ou rural necessitam de água, ar, roupa e abrigo, ainda têm a necessidade de lazer, recreação e educação. Para Las Casas (1997, p.141), “o principal fator que impulsiona os indivíduos ao ato de compra é uma necessidade não satisfeita”. O que realmente satisfaz as necessidades não são fatores necessariamente percebidos pelo consumidor, quer dizer, não estão muitas vezes ao nível do consciente. 39 2.6.4 Teoria de Maslow Bateman (1998, p.365) evidencia que, para Maslow os indivíduos “são motivadas a satisfazer ás necessidades mais básicas antes que tentem satisfazer ás mais elevadas. [...] uma vez satisfeita uma necessidade ela deixa de ser um motivador poderoso”. Kasaklian (2000, p.30) descreve que Abraham Maslow apresentou as necessidades do ser humano em propriedades e hierarquias. “Essa hierarquização obedeceria a uma escalonagem na qual se passaria de um nível a outro mais auto, à medida que o anterior fosse satisfeito. Na imagem a seguir (figura 7) pode-se observar como Maslow organizou as necessidades humanas em prioridades e hierarquias. Tais necessidades citadas por ele foram: Necessidades fisiológicas: são básicas para a sobrevivência, como fome, sede, sono, etc., e constituem a base do desejos de um indivíduo; Necessidades segurança: Trata-se da necessidade de segurança física; Necessidades de afeto: necessidades dos sentimentos afetivos e emocionais, de amor e de pertinência ás pessoas com as quais o indivíduo relaciona-se intimamente; Necessidades de status e estima: Se o indivíduo encontra-se alimentado e seguro e, se sente querido, agora desejará também ser o mais querido; Necessidades de auto realização: Com todos os demais níveis satisfeitos, o indivíduo sente a necessidade de desenvolver suas potencialidades (KASAKLIAN, 2000). 40 FIGURA 7 - Hierarquia das necessidades, segundo Maslow. Fonte: Adaptado Kasaklian (2000). Clay (2011, p.78) afirma que, “o princípio que forma a base da Hierarquia das necessidades de Maslow é que tão logo uma pessoa satisfaça uma necessidade”. As necessidades atuam sempre em conjunto, prevalecendo a mais alta, desde que as inferiores sejam satisfeitas, sendo assim várias necessidades fundamentais podem ser expressas ou satisfeitas conjuntamente. Após o entendimento das necessidades humanas, no próximo item será abordado o tema satisfação do cliente. 2.7 Satisfação do Cliente A satisfação consiste na sensação de prazer ou desapontamento resultante da comparação do desempenho (ou resultado) percebido de um produto em relação às expectativas do cliente (KOTLER, 2000). “A satisfação do cliente é a percepção individual do desempenho do produto ou serviço em relação a suas expectativas” (SCHIFFMAN; KANUK, 2009, p. 5). As empresas têm se esforçado de forma estratégica para satisfazer seus clientes, mostrando seus produtos e serviços com qualidade conforme as 41 necessidades dos mesmos. Elas buscam identificar o que o cliente deseja, como, onde e quando ele quer consumir. Entretanto, para satisfazer a essa vontade dos consumidores deve-se ressaltar que a empresa necessita oferecer o melhor de si a eles e com isso buscar a fidelização desejável (COBRA, 1992). Cobra (1992) sugere que, a satisfação do cliente é o elemento fundamental da noção de serviço à clientela, tanto do serviço pré-venda quanto da pós-venda, ou mesmo do serviço de instalação. Tal satisfação depende de inúmeros fatores, objetivos e subjetivos. Os critérios para identificar esses fatores são, entre outros, os seguintes: Qualidade no produto; Garantia do produto pelo vendedor; Adaptação do produto ás necessidades do cliente; Localização do produto à disposição do cliente em boas condições; Condições de boa utilização; Boa instalação; Boas condições de funcionamento do produto (manutenção, reparações seguras, fornecimentos de peças, assistência técnica); e Ajuda financeira ao cliente (COBRA, 1992). Na visão de Kotler e Brandão (1998, p.55), “a satisfação é função do desempenho percebido e das expectativas. Se o desempenho atender às expectativas, o consumidor estará satisfeito e se excedê-las estará altamente satisfeito ou encantado”. Alta satisfação ou o encanto cria afinidade emocional com a marca, não apenas preferência racional. A plena satisfação, portanto, sob essa ótica, leva à alta lealdade do consumidor. Drucker (1998, p. 166) enfatiza que o “o propósito da empresa é gerar e manter clientes” e ainda salienta que: [...] a partir do momento em que a empresa consegue satisfazê-los totalmente em seus desejos, necessidades e expectativas, tem a seu favor todas as condições fundamentais para mantê-los ativos em seus negócios. Isso precisa ser percebido com clareza por empregados, gerentes e corpo diretivo da empresa. É fundamental que as organizações se preocupem profundamente em relação às pesquisas com os consumidores, haja visto que assim será possível conhecer 42 atuais necessidades e desejos ou, então, será possível identificar os níveis de satisfação do consumidor para com ela (LAS CASAS, 1999). Na figura 8 pode-se observar que a satisfação do cliente refere-se a sentimentos em relação a compra. Representa a sensação do cliente em relação a qualquer diferença entre o que é esperado e a experiência real da compra. Se o cliente estiver satisfeito, aumentam as probabilidades de que ele retorne a comprar no futuro. Se satisfeitos com compras repetidas, os indivíduos tendem a continuar comprando e com o mesmo vendedor. E além disso, compartilha com seus amigos a boa experiência e traz novos cliente para a empresa (FUTRELL, 2003). FIGURA 8 - Retenção de clientes: Quando o comprador fica satisfeito com a compra ao longo do tempo. Fonte: Adaptado de Futrell (2003). Futrell (2003, p.345) relata que, “a satisfação pode resultar num cliente tão fiel que se torna muito difícil para outro profissional de vendas conseguir o negócio”. Assim, a retenção de clientes é fundamental para o sucesso de longo prazo do profissional. Corroborando com a afirmação anterior, Lovelock e Wright (2006, p. 113) destaca que a satisfação do cliente “desempenha um papel particularmente crítico em ramos altamente competitivos, onde há uma enorme diferença entre a fidelidade de clientes meramente satisfeitos e a de clientes completamente satisfeitos”. Entende-se que o estudo acerca da satisfação do cliente envolve, não somente o ato da compra em si, mas todo o processo de compra, que inclui as seguintes fases: pré-compra, compra e pós-compra. Na realidade, esse processo se inicia antes mesmo da compra, quando o cliente está apenas com uma propensão a consumir ou comprar algo e só termina com a avaliação do produto ou serviço 43 prestado após a compra, quando o cliente irá se tornar satisfeito ou não, em relação ao mesmo. Para a avaliação da qualidade de serviços e mensuração da satisfação do cliente foi criado à escala SERVQUAL que veremos no item a seguir. 2.8 Escala SERVQUAL A escala SERVQUAL é uma modelo de pesquisa para examinar a qualidade em serviços, fundamentada nas falhas da qualidade em serviços e na comparação entre os serviços esperados versus serviços recebidos pelo consumidor, em cada uma das dimensões da qualidade em serviços. Também pode ser denominada como Modelos dos Hiatos em Serviços (PARASURAMAN; ZEITHAML; BERRY, 1998 apud MATHEUS, 2006). Lovelock e Wright (2006, p.119) elucida que a escala SERVQUAL compreende cinco distintas dimensões. “[...] Dentro de cada dimensão encontram-se vários itens medidos em uma escala de sete pontos que vão de concordo inteiramente a discordo inteiramente, para um total de 22 itens”. Tal escala poderá prover uma mensuração geral da qualidade de serviços, considerando-se todas as cinco dimensões em conjunto. Assim, as organizações podem não apenas avaliar como seus clientes percebem a qualidade e os serviços prestados como um todo, mas também, verificar quais dimensões dessa qualidade requerem maior atenção por parte dos administradores, no sentido de melhorá-las. Dentre estas cinco dimensões, encontram-se: Tangibilidade: aparência das instalações físicas, equipamento, pessoal e materiais de comunicação; Confiabilidade: habilidade para realizar o serviço de forma confiável, precisa e consistente; Responsabilidade: a disposição de prestar o serviço prontamente e auxiliar os clientes; Segurança: competência e cortesia dos funcionários e sua capacidade de habilidade de transmitir confiança, segurança e credibilidade; 44 Empatia: atenção individualizada, facilidade de contato (acesso) e comunicação que as empresas oferecem aos clientes (PARASURAMAN; ZEITHAML; BERRY, 1998 apud MATHEUS, 2006). Gronroos (2003, p.99) afirma que a “tangibilidade está relacionado á atratividade das instalações, equipamentos e materiais usados por uma empresa de serviços, bem como a aparência dos funcionários de serviço”. Para Gronroos (2003, p.99) confiabilidade “significa que a empresa de serviços oferece aos seus clientes serviço correto da primeira vez, sem cometer nenhum erro, e entrega o que prometeu dentro do prazo estipulado”. Conforne Oliveira e Ikeda (2007, p.192) responsabilidade “é disposição para ajudar os clientes e prover serviços rápidos”. Oliveira e Ikeda (2007, p.192) exploram segurança como: “conhecimento e cortesia dos empregados e sua habilidade de inspirar confiança” Para Oliveira e Ikeda (2007, p.192) empatia significa “cuidado, atenção individualizada que a empresa fornece á seus clientes”. Freitas (2006, p. 28) afirma que, “essas dimensões do modelo SERVQUAL são consideradas importantes para que a satisfação dos clientes seja alcançada”. De acordo com os autores Bitner e Zeithaml (2003, p.93) ao utilizar esta escala é necessário: [...] calcular primeiramente a diferença entre expectativas e as percepções do serviço. Dessa forma obtêm-se o valor ou gap para cada afirmação do questionário definido como a diferença obtida entre o serviço percebido e o serviço desejado – MSS. Quanto maior for o índice positivo, maior é a superioridade do serviço. No quadro a seguir serão apresentados alguns trabalhos acadêmicos que utilizaram a escala SERVQUAL para o desenvolvimento de suas pesquisas. 45 Tema do Trabalho Ano Nome dos Objetivo do Trabalho Metodologia Instrumento Resultado O objetivo desta pesquisa A pesquisa foi realizada no setor de alimentação e foi utilizado o método quantitativo. Escala SERVQUAL Na verificação dos pontos fortes e fracos viu-se as Autores Um estudo da satisfação dos clientes do restaurante e lanchonete Tropical com base na escala SERVQUAL. 2009 Daiane Figueiredo é analisar em quais dimensões os clientes da lanchonete Tropical estão foram empatia e tangibilidade sendo que a dimensão segurança e capacidade de respostas não obtiveram satisfeitos. SATISFAÇÃO DAS 2009 Alexandre Natal FAMÍLIAS: Uma analise com base na O escala pontos fracos. Objetivo trabalho geral é satisfação SERVIQUAL na prestação deste analisar das a famílias usuárias da Unidade de dos serviços da Unidade A pesquisa foi efetuada Escala As famílias estão satisfeitas com a prestação dos no setor de saúde e o SERVQUAL serviços da unidade de saúde Getúlio Pereira, porém método utilizado foi o algumas quantitativo analisadas para uma maior satisfação e maior devem ser trabalhadas e área rural do município de Camboriú. área rural do município de no Município de Camboriú afirmações agilidade na prestação dos serviços as famílias da saúde Getúlio Pereira, na de saúde Getúlio Pereira dimensões que apresentaram mais pontos fracos Camboríu. - SC Avaliação da qualidade percebida dos 2009 Eduardo avaliar a A pesquisa foi qualidade percebida dos realizada no setor de serviços prestados pelos telefonia autorizados da empresa agentes abordagem de na empresa de telefonia claro cidade de Curitiba-PR pela na Cidade de Curitiba –PR. claro Spezin Lopes Objetivo prestados pelos agentes telefonia serviços Carlos autorizados da e Escala Agentes Autorizados da Claro na Cidade de Curitiba SERVQUAL (PR) foi positiva de um modo geral e pode continuar a a ser aperfeiçoada. foi Para isso a empresa deve continuar buscando informações junto aos clientes, quantitativa. para que possa acompanhar a evolução da qualidade dos seus serviços e avaliar as conseqüências das ferramenta SERVQUAL ações realizadas a partir das análises das pesquisas anteriores. Analise da percepção da qualidade através de da serviços 2009 Cristiane Analisar a qualidade dos A Bruggmann serviços realizada no setor de oferecidos pela pesquisa ferramenta empresa Dimas Comércio automóveis SERVQUAL: Um estudo de Automóveis, a partir da abordagem realizado aplicação quantitativa. na Dimas Comércio de automóveis da ferramenta foi e a foi Escala Percebeu-se em que quase todas as médias para as SERVQUAL expectativas possuem superioridade, em relação das medias de percepção, exceto tangibilidade. SERVQUAL Ltda. Continua na dimensão 46 Tema do Trabalho Ano Nome dos Objetivo do Trabalho Metodologia O A Instrumento Resultado Escala A empresa apresenta o maior ponto fraco com SERVQUAL um GAP, 172, precisando rever este meio de Autores Avaliação da qualidade da 2009 Charleine Sabrina Jesuino teve presente como estudo objetivo pesquisa realizada foi no setor e a prestação de serviços geral Diagnosticar a contábil na visão dos clientes qualidade dos serviços abordagem utilizada internos e externos: contábeis foi Uma abordagem na da empresa contábil e acessória unidade MTS contábil e MTS prestados Unidade percepção dos clientes empresarial Ltda internos e externos. e qualitativa Eduardo Antonio Analisar a percepção A Alves dos clientes da Kavo realizada no setor de serviço de assistência do assistência técnica da Kavo do Brasil com dos clientes do uso da Escala SERVQUAL à contratação de uma telefonista. empresarial Ltda na assessoria Estudo da percepção Quantitativa comunicação. Como sugerido pelos funcionários 2009 Brasil sobre o pesquisa foi Escala Os pontos fracos da empresa que foi SERVQUAL encontrado na pesquisa foram os equipamentos técnica necessários para a realização do serviço; a serviço autorizado de da Kavo do Brasil e a apresentação do técnico; a organização e assistência abordagem utilizada limpeza; a atenção e cortesia; a pontualidade foi com o horário marcado. técnica, especificamente na região de Itajaí – SC, com aplicação Qualitativa e quantitativa da escala SERVQUAL. Continua 47 Tema do Trabalho Estudo sobre o Ano Nome dos Autores Objetivo do Trabalho 2008 Rodrigo Ribeiro do O Amaral destacar relacionamento entre a SYSTEM seus objetivo os Metodologia geral foi principais A pesquisa foi realizada no canal Resultado Escala A pesquisa mostra que índices com maiores SERVQUAL índices de insatisfação são: Garantias e prazos empresa canais de distribuição da de da de validades dos produtos e propostas; preço MUD empresa system Mud e a empresa System a dos produtos; prazo de pagamento; variedade perspectiva abordagem utilizada dos produtos; e rapidez no atendimento. canais e de distribuição. quanto destes aos serviços prestados pela foi distribuição Instrumento Quantitativa e qualitativa distribuída. Identificação percepção expectativa da e dos 2009 Rodrigo Silveira Denis José O presente estudo tem A por realizada objetivo quais identificar pesquisa foi Escala Referente ao nível de serviço da empresa foi na SERVQUAL visto que a empresa precisa melhorar muito atributos empresa GP Peus quesitos, porem alguns são de extremamente na Ltda e foi utilizada a importância clientes da empresa influenciam GP Peneus. percepção da qualidade abordagem localização da GP pneus, o aumento do mix de pelos Quantitativa produto e o atendimento ao consumidor. clientes dos serviços prestados, pela empresa GP Peneus Ltda na região do vale do Itajaí. QUADRO 1 – Síntese dos trabalhos que utilizaram a escala SERVQUAL. Fonte: Criado pelo acadêmico, 2014 para seu futuro como: A 48 3 MÉTODO O presente trabalho tem como objetivo mensurar a satisfação dos clientes da lanchonete Arco-íris. Para Roesch (1999), o uso de métodos e técnicas torna o trabalho mais completo, tendo em vista que explora uma variedade muito rica de situações e problemas encontrados dentro das organizações. Assim, este capítulo está dividido na seguinte parte: Delineamento do trabalho, participantes da pesquisa, coletas de dados e analise de dados. 3.1 Delineamento Esta pesquisa está centrada na administração geral da empresa, cujo foco principal trata-se da satisfação do cliente em relação aos bens e serviços oferecidos pela empresa Arco-íris. Para tanto optou-se pela aplicação de uma pesquisa descritiva com a abordagem quantitativa. A abordagem quantitativa é caracterizada pela utilização de quantificação tanto nas formas de coleta de dados, quanto na análise de tais por meio de técnicas estatísticas. Estas técnicas vão desde as mais básicas como percentual, média, desvio-padrão, até as mais complexas como coeficiente de correlação, analise de regressão, e etc. (RICHARDSON, 1999). A pesquisa descritiva tem a finalidade de descrever as características de determinadas populações ou fenômenos. Uma de suas peculiaridades está na utilização de técnicas padronizadas de coleta de dados, tais como o questionário e a observação sistemática (GIL, 2008). 49 3.2 Participantes da Pesquisa Com forma de seleção da amostragem utilizada nesta pesquisa optou-se por o método não probabilístico, aliada a utilização de uma amostragem por conveniência. Atualmente a empresa Arco-íris possui 321 clientes cadastrados em seu sistema de atendimento. O questionário para a coleta de dados foi aplicado apenas com uma amostra de 178 clientes, utilizando o erro amostral de 5%, sendo 0,05. Para Barbetta (2003, p. 59), pode-se entender por erro amostral “[...] a diferença entre valor que a estatística pode acusar e o verdadeiro valor do parâmetro que se deseja estimar.” no = 1 / Eo², onde o Eo retrata o erro amostral da pesquisa no = 1 / Eo² no = 1 / 0,05² no = 400 Nesse caso: N = 321 E0 = erro amostral tolerável = 5% (E0 =0,05) n0 = 1/(0,05)² = 400 n = 321x400/(321+400) = 178 De acordo com Las Casas (1994, p.61) “quando você pergunta para um cliente se existe alguma reclamação, ele quer ser bonzinho e por isso não diz nada”. Neste caso, existe uma necessidade de utilizar uma estratégia para identificar a verdadeira opinião do consumidor. A pesquisa realizada neste trabalho tem como propósito uma maior obtenção de conhecimentos a respeito do público que atualmente utiliza os serviços da empresa, informações sobre a satisfação ou insatisfação dos serviços e produtos da organização. 50 3.3 Coleta de Dados Os dados coletados para a realização deste trabalho foram resultantes de fontes primárias e secundárias. Os dados primários faram colhidos por meio da pesquisa com o auxílio de um questionário fechado, realizada com os clientes da empresa Arco-íris. Já os dados secundários foram colhidos na própria empresa e documentos disponíveis a respeito do tema em questão. Com o intuito de mensurar a satisfação dos clientes e buscar a melhoria e o aprimoramento do atendimento prestado pela empresa utilizou-se uma pesquisa survey (levantamento), por intermédio um questionário impresso e fechado. Todo o processo de aplicação do questionário foi realizado pelo pesquisador na própria lanchonete Arco-íris, no instante em que os clientes já haviam finalizado suas alimentações. Para uma maior apoio as possíveis dúvidas que surgissem por partes dos entrevistados o pesquisador manteve-se presente junto aos respondentes, no entanto, preocupou-se em manter uma distância suficiente para o conforto dos mesmos. De acordo com Babbie (1999, p. 113), o método survey utiliza geralmente “amostras e não toda a população para realizar a pesquisa, então para se obter resultados exatos e as pesquisas por amostragem serem precisas, e as amostras devem ser selecionadas com cuidado”. Ainda, quanto ao questionário cabe-se ressaltar que utilizou-se como base a esquala SERVQUAL. Os autores Eleutério e Souza (2002, p 58) enfatizam que este método “tem sido amplamente utilizada para medir a qualidade do serviço em vários setores, assim como tem servido de base em estudos publicados sobre seu tema” A escala SERVQUAL foi adaptada para a empresa Arco-íris, composta ao total por 22 questões e optou-se pela análise de todas as dimensões sugeridas pelos autores Parasuraman, Zeithaml e Berry, (1998 apud Matheus, 2006). Inicialmente foi mensurada a dimensão tangibilidade, como pode ser observada no quadro 2, trata-se de questões relacionadas a aparência das instalações físicas, equipamento, pessoal e materiais de comunicação. 51 QUADRO 2 – Tangibilidade. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. A dimensão confiabilidade também foi mensurada, esta está relacionada as habilidades para realizar o serviço de forma confiável, precisa e consistente (Quadro 3). QUADRO 3 – Confiabilidade. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. No quadro 4 pode ser observado a dimensão responsabilidade, que nada mais é que, a disposição de prestar o serviço prontamente e auxiliar os clientes. QUADRO 4 – Responsabilidade. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. 52 Outra dimensão mensurada foi a segurança, relacionada as competências e cortesia por parte dos funcionários e suas capacidades e habilidades de transmitir confiança, segurança e credibilidade, (Ver quadro 5). QUADRO 5 – Segurança. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. E a última dimensão a ser analisada na pesquisa realizada, como pode ser observado no quadro 6, foi a empatia, que nada mais é que, a atenção individualizada, facilidade de contato (acesso) e comunicação que as empresas oferecem aos clientes. QUADRO 6 – Empatia. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. Antes de aplicar o questionário foi realizado um pré-teste com 15 clientes e algumas afirmativas não foram compreendidas, houve a necessidade de efetuar algumas modificações e realizar um novo pré-teste com a mesma quantidade de clientes. 53 3.4 Análise dos Dados Para a análise dos dados foram avaliados os questionários respondidos, tomando o devido cuidado de interpreta-los minuciosamente. A representação dos resultados alcançados será realizada por meio de tabelas e gráficos. Os dados foram analisados como o apoio de ferramentas e softwares como o Google Drive e o Microsoft Excel. Para a avaliação das respostas foi utilizado o seguinte método, como demostra o Quadro 7. QUADRO 7 – Media da esquala SERVQUAL. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. Busca-se com os respectivos resultados alcançados realizar ajustes necessidades evidenciadas pelos respondentes e consequentemente realizar futuras melhorias na Lanchonete Arco-íris. 54 4 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO Neste capítulo será realizado a descrição da empresa Arco-íris, selecionada para a realização deste trabalho de conclusão de estágio. 4.1 Histórico A empresa Arco-íris é caracterizada por ser familiar e do ramo alimentício, atuante no mercado como uma lanchonete na cidade de Tijucas-SC. Localizada atualmente na rua 13 de Junho, n°57 no bairro da Praça. Foi fundada em 20 de outubro de 2005 pela proprietária Sra. Raquel Elza Florêncio Sagas, cujo principal desejo era o de iniciar o seu próprio negócio. Sua trajetória empreendedora iniciouse de maneira muito simples e artesanal. Comercializava apenas sorvetes em pote e picolés e seu negócio estava localizado em uma pequena sala na própria residência. Como os recursos para divulgação eram escassos, seus produtos eram divulgados por seus clientes via “boca a boca” e com pequenos anúncios em rádios locais. Mas, o passar do tempo promoveu um aumento no volume de clientes e a Sra. Raquel percebeu a necessidade de aumentar o seu estabelecimento e investiu todos os seus recursos financeiros na organização. Tais investimentos possibilitaram a ampliação da empresa e aquisição de alguns equipamentos, permitindo o oferecimento de uma maior variedade de produtos. No ano de 2007 a lanchonete Arco-íris passou a contar com um reconhecimento considerável na cidade e o número de clientes crescia periodicamente. Esta situação fez com que o gestor investisse novamente na ampliação do espaço físico da empresa, oferecendo um maior conforto para os clientes que frequentavam a lanchonete. Já em 2009, ocorreu mais uma ampliação e em 2010 a empresa optou por atender também com o serviço disk lanche. Atualmente a lanchonete Arco-íris conquistou com o esforço de seu trabalho uma clientela fixa e crescente, tendo como referência produtos de qualidade e ótimo atendimento em um ambiente familiar. 55 4.2 Ramo de Atividade e Produtos A lanchonete Arco-Íris é uma empresa que atua no ramo alimentício na cidade de Tijucas e oferece aos seus cliente os tradicionais sorvetes e picolés e, deliciosos lanches e porções. Como produtos a empresa oferece um amplo cardápio de lanches e bebidas, um refinado buffet de sorvetes e ainda conta com o serviço de tele entrega. Na figura 9 a seguir, pode ser observado a gama de produtos oferecidos aos clientes. FIGURA 9: Cardápio dos produtos da empresa Arco-íris, (parte 01). Fonte: Fonte secundária, (empresa Arco-íris). 56 FIGURA 9: Cardápio dos produtos da empresa Arco-íris, (parte 02). Fonte: Fonte secundária, (empresa Arco-íris). 4.3 Estrutura Organizacional De acordo com Araújo (2001, p.131) “o organograma é um gráfico representativo da estrutura formal da organização em dado momento”. A empresa Arco-íris apresenta uma estrutura hierárquica linear, atualmente possui uma equipe qualificada de dez funcionários. Sendo estes, o proprietário, três funcionários atuantes no serviço de cozinha, um funcionário no serviço de copa, três garçons para o atendimento aos clientes, um funcionário no serviço de caixa e um funcionários que realiza as entregas de lanches. A seguir na figura 10 pose-se observar a estrutura hierárquica atual da empresa. 57 FIGURA 10 – Organograma da Empresa Arco-íris. Fonte: Elaborado pelo acdêmico, 2014. 4.4 Visão “A lanchonete Arco-íris busca através de seus funcionários, ser uma lanchonete reconhecida no mercado aonde atua, com produtos de qualidade e um excelente atendimento especializado”. O autor Oliveira (1991) destaca que a visão de uma organização é destacada como as fronteiras que os proprietários e principais executivos da empresa conseguem enxergar dentro de um período de tempo mais longo e uma abordagem mais ampla, em resumo a idealização de um futuro desejado para a empresa. 4.5 Missão A empresa Arco-íris tem como missão: “oferecer o melhor lanche da região com preço justo, atendimento qualificado em um ambiente familiar e aconchegante”. 58 Kotler (1999, p.24) evidencia que “a definição clara de missão age como uma mão invisível guiando as pessoas dentro da organização a fim de que elas possam trabalhar no sentido de atingir os objetivos totais da organização”. 4.6 Filosofia Responsabilidade com os seus serviços e produtos oferecidos, honestidade e respeito com os clientes. 4.7 Mercados A lanchonete Arco-íris atende o mercado local de Tijucas, abrangendo pessoas de todos os bairros e cidades da região. 59 5 ANÁLISE E INTERPRETAÇÃO DOS RESULTADOS Neste capítulo os resultados da pesquisa serão separados em duas etapas. A primeira etapa apresenta o perfil dos clientes entrevistados e na sequência serão demostrados os resultados do questionário. Questionário este, que tem como objetivo analisar o grau de satisfação dos clientes por meio da escala SERVQUAL. 5.1 Perfil dos Participantes da Pesquisa Para identificar o perfil dos clientes da empresa Arco-íris, conforme mencionado em uns dos objetivos desta pesquisa, foram elaboradas dez questões e entregue aos respondentes juntamente com o questionário da escala SERVQUAL. As informações colhidas foram as seguintes: gênero, faixa etária, estado civil, grau de escolaridade, renda mensal familiar bruta e a cidade onde reside. Além destes dados, coletou-se informações relacionadas à frequência que utiliza os serviços da empresa Arco-íris, concorrentes que o cliente frequenta, motivos pela qual prefere a empresa e como ficou conhecendo-a. 5.1.1 Gênero Na tabela 1 pode-se constatar a predominância do público masculino na referida pesquisa, com 53% dos entrevisados. Número que supera o público femenino em 6%. No entanto, sabendo-se que o número total de entrevistados de todos os gêneros foi de 178 clientes, considera-se que não existiu uma diferença relevante, afinal diferença é de 10 clientes a mais no sexo masculino. 60 TABELA 1 – Sexo dos entrevistados. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. 5.1.2 Faixa Etária Quanto a faixa etária, observa-se na tabela 2 que, a maior parte encontra-se nas faixas de idades entre 21 a 30 anos, totalizando 44% dos entrevistados. Totalizando 27% estão os com idade até 21 anos, 19% entre 31 a 40 anos, 7% entre 41 a 50 anos e apenas 3% dos entrevistados tem mais de 51 anos. Estes dados levam a crer que atualmente os maiores clientes da empresa Arco-íris estão entre o público mais jovem. TABELA 2 - Faixa etária dos entrevistados. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. 5.1.3 Estado Civil Outro quesito abordado na pesquisa foi quanto ao estado civil dos clientes pesquisados. Na tabela 3 nota-se que a maior parte dos entrevistados são casados totalizando um percentual de 51%. Além destes 41% dos clientes são solteiros e uma pequena parcela está dividida entre 4% divorciados e 4% deles viúvos. 61 TABELA 3 – Estado civil dos entrevistados. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. Acredita-se que o alto índice de entrevistados casados possa estar diretamente relacionado ao fato da lanchonete Arco-íris estar constantemente preocupada em proporcionar um ambiente familiar para seus frequentadores. 5.1.4 Grau de Escolaridade Quanto ao grau de escolaridade, a pesquisa demostrou que, a maioria 28% possui ensino médio completo e 21% apresentam o superior incompleto. Com relação aos demais 15% têm superior completo, 10% ensino fundamental completo e 9% deles, o ensino fundamental incompleto. A minoria de 2% possui pósgraduação, especialização, mestrado ou doutorado, (ver tabela 4). TABELA 4 – Grau de escolaridade dos entrevistados. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. 62 5.1.5 Renda Familiar Mensal Bruta Dentre os clientes entrevistados um total de 43% deles possuem uma renda familiar mensal bruta entre 1.501,00 até 3.000,00. Cerca de 27% informaram uma renda de até 1.500,00 e 20% apresenta uma renda entre 3.001,00 até 4.500,00. Quanto as rendas familiares brutas entre 4.501,00 até 10.000,00 reais e acima de 10.001,00, apresentaram respectivamente os percentuais de 6% e 4%. TABELA 5 – Renda familiar mensal bruta dos entrevistados (aproximada). Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. Conforme a tabela 5 demostra o maior público frequentador da lanchonete Arco-íris encontra-se entre as classe C, D, e E. Entende-se que esta maior participação pode ser explicada pelo preço dos produtos praticados pela empresa, considerados justos e atraentes ao bolso dos consumidores de classe mais baixas. 5.1.6 Cidade Onde Reside Conforme demostra a tabela 6 é possível constatar que o maior número de entrevistados, 67% reside atualmente na cidade de Tijucas. Dentre os demais respondentes, 12% residem na cidade de Porto Belo, 8% residem em Itapema e 5% na cidade de Canelinha. Também constatou-se que cerca de 8% dos clientes residem em outras cidades próximas. 63 TABELA 6 – Cidade onde reside os entrevistados. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. Um dos fatores que possa explicar um número maior de clientes que residem na cidade de Tijucas é o fato de que as instalações físicas da empresa Arco-íris estarem nesta mesma cidade. 5.1.7 Frequência dos entrevistados Durante o desenvolvimento do questionário para a identificação do perfil dos clientes da empresa Arco-íris optou-se pela inclusão de alguns questionamentos, cujo intuito foi de recolher informações importantes que o pesquisador julgou pertinentes para a realização do seu trabalho e também para conhecimento da própria empresa. Entre estas questões estava a frequência - frequência está, relacionada aos dias no decorrer da semana - com que o respondente utilizava os serviços da empresa. Notou-se que, que o sábado é o dia da semana em que os clientes se deslocam até a lanchonete, cerca de 31,5%. Em seguida o domingo, cujo percentual foi de 27%. E 13,32% frequentam na sexta-feira. alcançaram percentuais entre 3% e 8%, (ver tabela 7). Os demais dias da semana 64 TABELA 7 – Dias da semana em que o entrevistado frequenta a empresa Arco-íris. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. 5.1.8 Empresas Concorrentes Frequentadas pelos Entrevistados Outra questão direcionada aos entrevistados foi quanto as empresas concorrentes à Arco-íris que eles costumavam frequentar. Observa-se na tabela 8 que a empresa concorrente que obteve o maior percentual de frequência entre os respondentes foi o Blue Brasil, cerca de 26%. Seguido da lanchonete Chalezinho com 24%, Douglas Lanches com 15% e Big Lanches com 14%. Cerca de 21% dos entrevistados citaram outros estabelecimentos, haja visto que a cidade de Tijucas apresenta um infinidade de empresas semelhantes a Arco-íris. TABELA 8 – Empresas concorrentes frequentadas pelos entrevistados. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. Cabe-se citar que a concorrente Blue Brasil, empresa obteve o maior percentual, que sua maior escolha entres os cliente pode estar relacionada ao fato 65 de além de oferecer serviços de lanches como a empresa pesquisada, também oferece rodízio de pizza e música ao vivo durante alguns dias durante a semana. Atrativos que podem fazer a diferença no momento da escolha do cliente. 5.1.9 Motivos que Levam os Entrevistados a Frequentarem a Empresa Na tabela 9 é possível identificar os principais motivos que levam os entrevistados a frequentarem a empresa Arco-íris. Dentre eles, o principal motivo foi o preço que correspondeu a 23%. Outro motivo que os entrevistados destacaram foi quanto a qualidade nos lanches, cerca de 20%. Motivos como o ambiente familiar foi citado por 18% e 15% dos entrevistados citaram a limpeza ou higiene das instalações. Os percentuais menores corresponderam a 14% quanto ao atendimento e apenas 10% a localização. TABELA 9 – Motivos que levam os entrevistados a frequentarem a empresa. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. Um fato importante constatado neste questionamento foi com relação ao principal motivo que leva os entrevistados a frequentarem a empresa, o preço. Isto deve-se a uma constante preocupação do gestor da Arco-íris em manter uma política de preços que promova valores mais atrativos aos clientes, no entanto, preservando-se a qualidade dos produtos oferecidos. 66 5.1.10 Como o Entrevistado Tomou Conhecimento da Empresa E por último, foi questionado aos clientes como eles tomaram conhecimento da lanchonete Arco-íris. A grande maioria, 80% deles, informou que conheceu a empresa por indicação de amigos. Quanto aos percentuais de 6% e 3%, estes conheceram mediante propagandas no rádio e no jornal. Outros 19% tomaram conhecimento da empresa por outras formas, (ver tabela 10). TABELA 10 – Como o entrevistado tomou conhecimento da empresa. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. Acredita-se que o maior percentual, indicação de amigos, deve-se ao fato da lanchonete Arco-íris estar instalada em uma cidade pequena e, é comum que muitas pessoas se conheçam na cidade. Em razão dos dados obtidos, entende-se que atualmente o “boca a boca” representa a principal fonte de divulgação da empresa. 5.2 Satisfação dos Clientes Mediante as Dimensões da Escala SERVQUAL Para a análise da satisfação dos clientes da empresa Arco-íris utilizou-se a escala SERVQUAL. Os resultados serão apresentados conforme as dimensões de tangibilidade, de responsabilidade, de confiabilidade, de segurança e de empatia. O autor Freitas (2006, p. 28) evidencia que as “dimensões do modelo SERVQUAL são consideradas importantes para que a satisfação dos clientes seja alcançada”. 67 5.2.1 Tangibilidade A primeira dimensão a ser analisada é a tangibilidade, na percepção do autor Gronroos (2003, p.99) ela encontra-se “relacionado a atratividade das instalações, equipamentos e materiais usados por uma empresa de serviços, bem como a aparência dos funcionários de serviço”. QUADRO 8 - Resultado da dimensão tangibilidade. Questão Média A.1 Os equipamentos utilizados pela lanchonete Arco-íris são modernos ou novos. (Estufa, Geladeiras, Buffet sorvete, balcões, caixa, balança e etc.). 5,97 A.2 As instalações (mesa, decorações, fachadas) chamam a atenção do cliente. 5,12 A.3 Todos os materiais utilizados na lanchonete estão em boas condições (pratos, talheres, copos, estojo de guardanapo, bisnaga de maionese, cardápio). 6,08 A.4 A aparência dos funcionários mostra-se adequada para este ambiente de trabalho (traje e higiene pessoal). 6,33 Média geral da dimensão 5,87 Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. Conforme o quadro 8, observa-se nos resultados que as variáveis A.1 e A.2 obtiveram uma média mais baixa, 5,97 e 5,12 respectivamente. Ambas tratam-se dos equipamentos (estufa, geladeiras, buffet sorvete, balcões, caixa, balança e etc.) e das instalações de (mesa, decorações, fachadas) pertencentes a empresa Arcoíris, conclui-se que tais não chamam a atenção dos clientes. No entanto, as variáveis A.3 e A.4 alcançaram média mais altas, 6,08 e 6,33. Estas relacionadas aos todos os materiais utilizados na lanchonete (pratos, talheres, copos, estojo de guardanapo, bisnaga de maionese, cardápio) e quanto a aparência dos funcionários. Ao fim, obteve-se uma média geral de 5,87, um índice considerado baixo, por resultado das baixas médias das variáveis A.1 e A.2. A seguir serão apresentados os resultados da dimensão de confiabilidade. 68 5.2.2 Confiabilidade A dimensão de confiabilidade também foi analisada, esta significa que, “a empresa de serviços oferece aos seus clientes serviço correto da primeira vez, sem cometer nenhum erro, e entrega o que prometeu dentro do prazo estipulado” (GRONROOS, 2003, p.99). QUADRO 9 - Resultado da dimensão confiabilidade. Questão Média B.1 A entrega dos lanches fornecidos pela lanchonete é realizada de acordo com o que foi pedido pelo cliente. 6,31 B.2 A entrega dos lanches é realizada no tempo prometido. 5,54 B.3 Normalmente a lanchonete não comete nenhum tipo de erro. 5,80 B.4 Eu confio no alimento que consumo aqui nesta lanchonete. 6,44 B.5 O atendimento ao cliente é sempre realizado de forma correta (sem enganos ou má índole por partes dos funcionários). 6,49 Média geral da dimensão 6,12 Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. Quanto a tal dimensão, (ver quadro 9) a média obtida mais baixa foi na variável B.2, apresentando uma média de 5,54. Esta variável diz respeito a entrega dos lanches no decorrer do tempo prometido. A questão B.3 com média de 5,80 corresponde à empresa não cometer nenhum tipo de erro, questão fundamental para as empresas. Com relação a esse item o autor Gianesi e Corrêa (1994, p.196) conclui que, “a qualidade em serviços pode ser definida como o grau em que as expectativas do cliente são atendidas/exercidas por sua percepção do serviço prestado”. Já as variáveis B.4 e B.5, apresentaram médias mais altas com 6,44 e 6,49. Tais tratam-se da confiança que os clientes têm em consumir os alimentos da empresa Arco-íris e o atendimento realizado de forma correta (sem enganos ou má índole por partes dos funcionários). Finalizando, a média geral da dimensão confiabilidade foi de 6,12. Uma média consideravelmente alta, tendo em vista que a média limite desta pesquisa é 7,00. 69 A seguir serão apresentados os resultados da dimensão de responsabilidade. 5.2.3 Responsabilidade A segunda dimensão a ser analisada foi a responsabilidade. Esta é representada pela disposição dos funcionários de prestar o serviço prontamente e auxiliar os clientes (ZEITHAML; PARASURAMAN; BERRY, 1990 apud MATHEUS, 2006). QUADRO 10 - Resultado da dimensão responsabilidade. Questão Média C.1 A lanchonete sempre mantém os clientes informados em relação aos produtos oferecidos. 5,92 C.2 Os atendentes estão sempre dispostos a ajudar os clientes. 6,27 C.3 A comunicação durante o atendimento é realizada de forma clara e acessível. 6,33 C.4 Os atendentes da lanchonete são rápidos. 5,93 C.5 Os atendentes são bem treinados. 6,01 Média geral da dimensão 6,09 Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. No quadro 10 é possível constatar que os resultados foram melhores que os relacionados a dimensão de tangibilidade. No qual, suas médias mais baixas foram as variáveis C.1 e C.4, respectivamente 5,92 e 5,93. Estas são referentes à informação em relação aos produtos oferecidos na lanchonete Arco-íris e o atendimento rápido por parte dos atendentes. Quanto a variável C.5, sua média foi melhor, 6,01. No entanto, o treinamento é algo fundamental dentro das organizações e deve ser aplicado frequentemente para uma melhora continua no desempenho dos funcionários. A variável C.2 obteve uma média de 6,27, esta relaciona-se aos atendentes estarem sempre dispostos a ajudar os clientes. 70 Nesta dimensão a melhor média foi a variável C.3, referente ao fato da comunicação durante o atendimento ser realizada de forma clara e acessível. Alcançou-se nesta a média de 6,33. Com o decorrer do trabalho é possível constatar que essa dimensão obteve as melhores notas. Sinalizando que os clientes mostramse confiança perante os serviços prestado pela empresa Arco-íris. A seguir serão apresentados os resultados da dimensão de segurança. 5.2.4 Segurança A quarta dimensão analisada foi a segurança e, segundo os autores Zeithaml, Parasuraman e Berry (1990, apud Matheus, 2006) ela refere-se a competência e cortesia dos funcionários e sua capacidade de habilidade de transmitir confiança, segurança e credibilidade aos clientes. QUADRO 11 - Resultado da dimensão segurança. Questão Média D.1 Os atendentes passam segurança ao cliente ao oferecer seus produtos. 6,12 D.2 Sente-se seguro ao se alimentar na lanchonete. 6,36 D.3 Os atendentes são bem informados sobre os produtos (alimentos). 6,20 D.4 O cliente sente-se seguro a ser atendido. 6,30 Média geral da dimensão 6,25 Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. Como pode-se observar no quadro 11 esta dimensão apresentou médias consideravelmente favoráveis. A mais baixa dentre elas foi a variável D.1 com 6,12, esta é referente a segurança que os atendentes passam para o cliente ao oferecerem seus produtos. A variável D.3 obteve média de 6,20, relacionada aos atendentes mostraram-se bem informados sobre os produtos. Quanto a questão D.4, que refere-se ao cliente sentir-se seguro ao ser atendido, sua média foi muito favorável, 6,30. A média mais alta foi a variável D.2, 71 com média de 6,36. Esta trata-se dos clientes se sentirem seguros ao alimentaremse na lanchonete. Mezomo (1994, p.382) considera que, “a avaliação da qualidade do serviço de alimentação é uma ferramenta básica para sua melhoria e deve ser uma atividade rotineira e sistemática”. Assim, o fato desta pesquisa apresentar médias consideráveis, levando ao entendimento que os atendentes tem capacidade e habilidade de transmitir confiança, segurança e credibilidade aos clientes, não isenta a empresa Arco-íris de continuar a realizar avaliações constantes da qualidade dos produtos e serviços fornecidos por ela. A seguir serão apresentados os resultados da dimensão de empatia. 5.2.5 Empatia A última dimensão a ser analisada é a empatia, representada pela atenção individualizada, facilidade de contato (acesso) e comunicação que as empresas oferecem aos clientes (ZEITHAML; PARASURAMAN; BERRY, 1990 apud MATHEUS, 2006). QUADRO 12 - Resultado da dimensão empatia. Questão Média E.1 Os atendentes tratam os clientes de forma atenciosa. 6,22 E.2 Os atendentes demonstram interesse em servir aos clientes. 6,24 E.3 Sinto-me um cliente especial nesta lanchonete. 6,06 E.4 Estou satisfeito com o horário de funcionamento da lanchonete. 6,43 Média geral da dimensão 6,24 Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. Os resultados obtidos estão dispostos no quadro 12. A variável E.3 revela que os clientes sentem-se especiais na empresa Arco-íris, com uma média de 6,06. E.1 que corresponde a variável se os atendentes tratam os clientes de forma atenciosa alcançou média 6,22, uma ótima média. Tendo em vista que o pesquisador observou 72 que, mesmo os funcionários que não receberam os treinamentos de maneira adequada demostram preocupação em atender os clientes da melhor forma possível. Quanto as variáveis E.2 e E.4, esta obtiveram as médias 6,24 e 6,43 respectivamente. A primeira está relacionada aos atendentes demonstrarem interesse em servir os clientes e a segunda refere-se a satisfação dos clientes com relação ao horário de funcionamento da empresa pesquisada. Conclui-se que os resultados apresentados nesta dimensão são satisfatórios, haja visto que apresentou-se números excelentes dentro da média dos pontos fortes. Mediante a análise detalhada de todas a dimensões da escala SERVQUAL, optou-se por realizar um gráfico possibilitando uma melhor visualização entre todas as médias gerais alcançadas, (ver gráfico 1). GRÁFICO 1 – Dimensão da escala SERVQUAL. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. Contata-se ao analisar o gráfico que a dimensão de tangibilidade referente a aparência das instalações física, equipamentos e materiais de comunicação apresentou a menor média segundo a opinião dos clientes (5,87). Já a dimensão de 73 confiabilidade, habilidade para realizar o serviço de forma confiável e consistente, obteve uma média geral de 6,09, um importante ponto a ser comunicado ao gestor. Quanto à dimensão de responsabilidade relacionada a prestação do serviço prontamente e auxiliar os clientes apresentou uma média final de 6,12. Tal média pode-se levar ao entendimento de uma visão muito favorável por parte dos clientes. A dimensão de empatia, atenção individualizada, facilidade de contato (acesso) e comunicação que as empresa oferecem aos clientes, resultou em uma média final alta de 6,24. Entre todas, a dimensão que apresentou a maior média foi a segurança, que refere-se a competência e cortesia dos funcionários e sua capacidade de habilidade de transmitir confiança, segurança e credibilidade, apresentando média geral de 6,25. No próximo capítulo serão abordados os pontos fracos, médios e fortes da pesquisa realizada, além de sugestões para a melhoria da empresa Arco-íris. 74 6 SUGESTÕES DE MELHORIAS PARA A ORGANIZAÇÃO Nesta etapa de realização do trabalho foram identificados os pontos fracos representados pelas médias 1 e 2, os pontos médios por maio das médias 3, 4 e 5 e pontos fortes de médias 6 e 7. E consequentemente sugerir futuras melhorias para a empresa Arco-íris. De acordo com o quadro 13, relacionado a dimensão de tangibilidade identificou-se duas variáveis como pontos médios. QUADRO 13 – Identificação dos pontos fracos, médios e fortes da dimensão tangibilidade. Tangibilidade Pontos Fracos Pontos Médios Pontos Fortes As instalações (mesa, decorações, fachadas) chamam a atenção do cliente. Todos os materiais utilizados na lanchonete estão em boas condições (pratos, talheres, copos, estojo de guardanapo, bisnaga de maionese, cardápio). Os equipamentos utilizados pela lanchonete arco-íris são modernos ou novos. (Estufa, Geladeiras, buffet sorvete, balcões, caixa, balança e etc.). A aparência dos funcionários mostra-se adequada para este ambiente de trabalho (traje e higiene pessoal). Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. Em função disso sugere-se a empresa Arco-íris as seguintes sugestões para melhoria: Aquisição de novas mesas e adesão a novas formas de decoração, para que tais propiciem um ambiente mais atrativo e acolhedor. Alguns exemplos são: quadros interiores, uma placa luminosa para a fachada da empresa, a escolha de uma nova cor interior e a aquisição de TVs. Durante a realização das etapas de pesquisa na empresa verificou-se que a estufa utilizada para preservar os alimentos encontra-se ultrapassada. Havendo a necessidade da compra de uma mais atual. Contudo, observouse que alguns itens não apresentam necessidade de troca em função de seu excelente estado de conservação, são eles: balcões, buffet de sorvete, instalações do caixa e balança para pesagem dos alimentos. 75 QUADRO 14 – Identificação dos pontos fracos, médios e fortes da dimensão confiabilidade. Confiabilidade Pontos Fracos Pontos Médios Pontos Fortes A entrega dos lanches é realizada no tempo prometido. A entrega dos lanches fornecidos pela lanchonete é realizada de acordo com o que foi pedido pelo cliente. Normalmente a lanchonete não comete nenhum tipo de erro. Eu confio no alimento que consumo aqui nesta lanchonete. O atendimento ao cliente é sempre realizado de forma correta (sem enganos ou má índole por partes dos funcionários). Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. Quanto a avaliação da dimensão de responsabilidade observou-se pontos médios e fortes, neste caso o pesquisador sugere as seguintes modificações para melhorias: Atualmente a empresa possui apenas três funcionários realizando funções na cozinha, sugere-se a contratação de mais um funcionário para este setor. Isto possibilitará a preparação dos lanches em um menor tempo e consequentemente resultaria na diminuição de tempo para os serviços de tele entrega dos mesmos. Realização de reuniões semanais com os funcionários com o intuito de levantar os atuais problemas e críticas que receberam por partes dos clientes durante o atendimento. QUADRO 15 – Identificação dos pontos fracos, médios e fortes da dimensão responsabilidade. Responsabilidade Pontos Fracos Pontos Médios A lanchonete sempre mantém os clientes informados em relação aos produtos oferecidos. Os atendentes da lanchonete são rápidos. Pontos Fortes Os atendentes são bem treinados. Os atendentes estão sempre dispostos a ajudar os clientes. A comunicação durante o atendimento é realizada de forma clara e acessível. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. 76 Observou-se na avaliação da dimensão de confiabilidade a presença de pontos médio e forte, (ver quadro 15). Para futuras melhorias sugere-se a empresa Arco-íris que: Construa-se um site para a empresa com intuito de manter os clientes informados quanto ao cardápio, promoções, localização, contato e histórico da empresa. O site proporcionará aos clientes o acesso a um cardápio online para a realização de seus pedidos onde quer que estejam. Aproveite-se as reuniões semanais para que sejam ministrados treinamentos e palestras voltadas ao atendimento ao cliente e também para o aprimoramento constante da equipe de trabalho da empresa. QUADRO 16 – Identificação dos pontos fracos, médios e fortes da dimensão segurança. Segurança Pontos Fracos Pontos Médios Pontos Fortes Os atendentes passam confiança ao cliente ao oferecer seus produtos. Os atendentes são bem informados sobre os produtos (alimentos). O cliente sente-se seguro a ser atendido. Sente-se seguro ao se alimentar na lanchonete. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. No Quadro 16 é possível constatar que a dimensão de segurança apresentou a presença de somente pontos fortes, esta dimensão obteve a média mais alta da escala SERVQUAL (6,25) aplicada neste trabalho. Tal motivo sugere que os clientes sentem ao ser atendidos a capacidade, a habilidade e a segurança por parte dos atendentes. Propõem-se que a empresa Arco-íris mantenha-se atenta buscando preservar tais pontos fortes. 77 QUADRO 17 – Identificação dos pontos fracos, médios e fortes da dimensão empatia. Empatia Pontos Fracos Pontos Médios Pontos Fortes Sinto-me um cliente especial nesta lanchonete. Os atendentes tratam os clientes de forma atenciosa. Os atendentes demonstram interesse em servir aos clientes. Estou satisfeito com o horário de funcionamento da lanchonete. Fonte: Elaborado pelo acadêmico, 2014. A dimensão de empatia, a última analisada (ver quadro 17), não foram constatados pontos fracos e nem pontos médio. Notam-se apenas pontos fortes, isso sugere que os atendentes estão proporcionando uma atenção individualizada para os clientes da empresa Arco-íris. Este tipo de atenção propicia aos eles um sensação de se sentirem especiais, resultados que demonstram o interesse por parte dos funcionários em servir e deixar satisfeitos os clientes. Quanto o horário de funcionamento, este mostra favorável na visão dos entrevistados. 78 7 CONSIDERAÇÕES FINAIS Com o finalização deste trabalho conclui-se que os objetivos indicados inicialmente foram alcançados. Tal pesquisa proporcionou a empresa Arco-íris informações de grande importância a respeito da satisfação de seus clientes em relação aos bens e serviços oferecidos. A utilização da escala SERVQUAL possibilitou a verificação de uma série de pontos fortes, médios e fracos dentro da organização, por intermédio da análise das dimensões de tangibilidade, de confiabilidade, de responsabilidade, de segurança e de empatia. Para o alcance dos objetivos iniciais, utilizou-se uma pesquisa survey (levantamento) e a coleta de dados foi realizada com o auxílio de um questionário com perguntas fechadas em uma amostra composta por 178 clientes da organização. Com o apoio de uma escala do tipo likerd contatou-se que, a dimensão de tangibilidade apresentou uma média mais baixas entre as cinco avaliadas, com média de 5,87. Já as demais dimensões obtiveram médias muito satisfatórias, acima de 6,09, tendo em vista que tais médias se enquadram nos pontos fortes. No decorrer da elaboração deste trabalho observou-se como limitação o tempo, em razão do responsável pela pesquisa desempenhar atividades profissionais e também frequentar as aula a noite. Contudo, o resultado alcançado extremamente satisfatório, todos os clientes demostraram dispostos a responderem o questionário aplicado em toda a sua totalidade. E foi possível sugerir sugestões de melhorias para que a empresa Arco-íris continue destacando-se na cidade de Tijucas. Entre estas sugestões estão a aquisição de novos equipamentos, investimento da decoração das instalações físicas, realização e reuniões periódicas e oferecimento de treinamentos constantes aos funcionários as condições. Para futuras pesquisas de satisfação sugere-se que o pesquisador separe os equipamentos no questionário, afinal a consolidação de objetos pode influenciar no resultado final de uma pesquisa. E principalmente, como foi demonstrado no desenvolvimento de trabalho a pesquisa de satisfação dos clientes deve tornar-se uma constante em todas as organização, tendo em vista que trata-se de um tema fundamental para o sucesso das mesmas. 79 REFERÊNCIAS ALBRECHT, Karl; BRADFORD, Lawrence J. 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(Estufa, 1 2 Geladeiras, Buffet sorvete, balcões, caixa, balança e etc.). As instalações (mesa, decorações, fachadas) 1 2 chamam a atenção do cliente. Todos os materiais utilizados na lanchonete estão em boas condições (pratos, talheres, 1 2 copos, estojo de guardanapo, bisnaga de maionese, cardápio). A aparência dos funcionários mostra-se adequada para este ambiente de trabalho (traje 1 2 e higiene pessoal). BLOCO B – Confiabilidade Discordo Afirmativas Muito A entrega dos lanches fornecidos pela lanchonete é realizada de acordo com o que foi 1 2 pedido pelo cliente. A entrega dos lanches é realizada no tempo 1 2 prometido. Normalmente a lanchonete não comete nenhum 1 2 tipo de erro. Eu confio no alimento que consumo aqui nesta 1 2 lanchonete. O atendimento ao cliente é sempre realizado de forma correta (sem enganos ou má índole por 1 2 partes dos funcionários). BLOCO C – Responsabilidade Discordo Afirmativas Muito A lanchonete sempre mantém os clientes 1 2 informados em relação aos produtos oferecidos. Os atendentes estão sempre dispostos a ajudar 1 2 os clientes. A comunicação durante o atendimento é 1 2 realizada de forma clara e acessível. Os atendentes da lanchonete são rápidos. 1 2 Os atendentes são bem treinados. 1 2 Concordo Muito 3 4 5 6 7 3 4 5 6 7 3 4 5 6 7 3 4 5 6 7 Concordo Muito 3 4 5 6 7 3 4 5 6 7 3 4 5 6 7 3 4 5 6 7 3 4 5 6 7 Concordo Muito 3 4 5 6 7 3 4 5 6 7 3 4 5 6 7 3 4 5 6 7 3 4 5 6 7 86 BLOCO D – Segurança Discordo Afirmativas Muito Os atendentes passam confiança ao cliente ao D.1 1 2 oferecer seus produtos. Sente-se seguro ao se alimentar na lanchonete. 1 2 D.2 Os atendentes são bem informados sobre os D.3 1 2 produtos (alimentos). D.4 O cliente sente-se seguro a ser atendido. 1 2 BLOCO E – Empatia Discordo Afirmativas Muito Os atendentes tratam os clientes de forma E.1 1 2 atenciosa. Os atendentes demonstram interesse em servir 1 2 E.2 aos clientes. Sinto-me um cliente especial nesta lanchonete. 1 2 E.3 Estou satisfeito com o horário de 1 2 E.4 funcionamento da lanchonete. Concordo Muito 3 4 5 6 7 3 4 5 6 7 3 4 5 6 7 3 4 5 6 7 Concordo Muito 3 4 5 6 7 3 4 5 6 7 3 4 5 6 7 3 4 5 6 7 87 APÊNDICE B – Perfil dos Clientes BLOCO F – PERFIL DO CLIENTE As informações deste questionário são sigilosas. Você não será identificado. F. 1 Gênero F 1.1( ) Feminino F 1.2( ) Masculino F. 2 Faixa Etária F 2.1( F 2.4( ) Até 20 anos F 2.2( ) De 41 á 50 anos F 2.5( ) Mais de 51 anos ) De 21 á 30 anos F 2.3( ) De 31 á 40 anos F. 3 Estado Civil F 3.1( ) Solteiro (a) 3.4( ) Viúvo (a) F 3.2( ) Casado (a) F 3.3( ) Divorciado (a) F F. 4 Grau de escolaridade F 4.1( ) Ensino fundamental incompleto F 4.2( completo F 4.3( ) Ensino médio incompleto F 4.4( ) Ensino médio completo Superior completo F 4.7( F 4.5( ) Ensino fundamental ) Superior Incompleto F 4.6( ) ) Pós-Graduação/ Especialização/ Mestrado/Doutorado F. 5 Renda familiar mensal bruta (aproximada) F 5.1 ( ) Até 1.500,00 3.001,00 até 4.500,00 F 5.4( F 5.2( ) De 1.501,00 até 3.000,00 ) De 4.501,00 até 10.000,00 F 5.5( F 5.3( ) De ) Acima de 10.001,00 F. 6 Cidade onde reside F 6.1( ) Tijucas Canelinha F 6.5( F 6.2 ( ) Porto belo ) Outros ___________________ F 6.3( ) Itapema F 6.4( ) 88 F. 7 Quais dias da semana você frequenta a lanchonete (Você pode marcar mais de uma opção) F 7.1( F 7.4( ) Segunda-Feira F 7.2( ) Terça-Feira ) Quinta-Feira F 7.5( ) Sexta-Feira F 7.6( ) Finais de semana F 7.3( ) Quarta-Feira F. 8 Qual a outra lanchonete próxima que você frequenta F 8.1( F 8.4( ) Big Lanches ) Chalezinho F 8.2( ) Douglas Lanches F 8.5 ( ) Outros_____________________ F 8.3( ) Blue Brasil F. 9 Qual o motivo principal que o leva a frequentar a lanchonete (Você pode marcar mais de uma opção) F 9.1( ) A localização F 9.2( ) O atendimento lanches F 9.4( ) Ambiente familiar F 9.5( ) Limpeza/higiene F 9.6( F 9.3( ) A qualidade nos ) Preço F. 10 Como você ficou conhecendo a lanchonete F 10.1( Radio ) Indicação de amigo/ colega F 10.2( F 10.4( ) Outros _________________ ) Jornais F 10.3( POR FAVOR, CONFIRA SE VOCÊ PREENCHEU TODAS AS QUESTÕES. OBRIGADO POR SUA PARTICIPAÇÃO | ACADÊMICO: LEVI RICARDO SAGAS | ) 89 DECLARAÇÃO DO TRABALHO NA ORGANIZAÇÃO Tijucas, 09 de Junho de 2014. A empresa Ricardo abelzio Sagas ME declara, para os devidos fins, que o estagiário Levi Ricardo Sagas, aluno do Curso de Logística do Centro de Educação de Ciências Sociais Aplicadas, da Universidade do Vale do Itajaí – UNIVALI, cumpriu a carga horária de estágio prevista para o período de 18/08/2013 a 09/06/2014, seguiu o cronograma de trabalho estipulado no Projeto de Estágio e respeitou nossas normas internas. __________________________________ Ricardo Abelzio Sagas (proprietário) 90 ASSINATURA DOS RESPONSÁVEIS Nome do estagiário Levi Ricardo Sagas Orientador de conteúdo Prof. MSc. Ayrton Santos de Queiroz Supervisor de campo Ricardo Abelzio Sagás Responsável pelo Estágio Profª. MSc. Marisa Pigatto