Check-list
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Universidade do Estado do Rio de Janeiro Diretoria de Comunicação Social Check-list Eventos Evento: ..................................................................................................................................... Data: ...................................... Horário: ................................ Local:............................................. Solicitante/responsável: ........................................................... Telefones: ....................................... Encarerregado pelo evento no dia: .............................................. Tel/Cel.: ......................................... ITENS CERIMONIAL Mestre de cerimônia Cópia de roteiro/cerimonial p/ mesa solene Reserva de lugares na primeira fila Confirmações de autoridades p/mesa solene Acerto final do roteiro/cerimonial Equipe de recepção Confirmação auto citações Mastro de bandeiras e base Bandeiras (RJ, Brasil e UERJ) CD hino nacional ESPAÇO FÍSICO Limpeza e arrumação geral do local Púlpito Verificação da Iluminação (quadro de luz) Verificação de banheiros e material de higiene Mesa e cadeira p/ recepção Mesa e cadeiras p/ mesa solene Copa-cozinha de apoio Mesa p/ coquetel/coffee-break Cestas de lixo Refrigeração do local Sala de apoio EQUIPAMENTOS Equipamento de som Microfones (c/pedestal, c/base e sem fio) Aparelho CD Aparelho DVD Datashow / projetor multimídia Tela de projeção Computador SERVIÇOS Operador de audio e vídeo (c/ checagem geral) Filmagem RESPONSÁVEL SOLICITADO PROVIDENCIADO Universidade do Estado do Rio de Janeiro Diretoria de Comunicação Social Check-list Eventos ITENS RESPONSÁVEL SOLICITADO PROVIDENCIADO Fotógrafo Coquetel/coffee-break Água p/ palestrantes OUTROS Arranjo de flores p/ mesa solene Placas de sinalização (evento, banheiros, etc.) Banner do evento Material de consumo da recepção/secretaria Pasta e/ou programa do evento Caneta p/ quadro branco e apagador Ponteira laser CD música ambiente Fita mini DV p/ filmagem Livro de registro de presenças Quadro branco ou cavaletes (flip chart) Toalha p/ mesa solene Passadeira Plantas ornamentais Acessiblidade Itens de segurança* *Extintores de incêndio, apoio médico, saídas de emergência, seguranças, brigada de incêndio, luz de emergência etc.
