Anexo VI - PROJETO BÁSICO

TOMADA DE PREÇOS Nº 1-008-12
ANEXO VI – BRIEFING – PROJETO BÁSICO
CAMPANHA INSTITUCIONAL E PROMOCIONAL
Constitui objeto desta Tomada de Preços a contratação de empresas especializadas e tecnicamente
capacitadas para a prestação de serviços de Comunicação Social e Marketing, compreendendo ações de
Publicidade e Propaganda: estudo, pesquisa, criação/concepção, execução e distribuição de campanhas
e peças publicitárias (impressas e eletrônicas).
A elaboração de planejamento de mídia, o
desenvolvimento e a execução de ações promocionais; a elaboração de marcas, de expressões de
propaganda, de logotipos, páginas das redes sociais (internet) e intranet (papel de parede e banner) e de
outros elementos de comunicação visual e a execução de todas as ações descritas pormenorizadamente
no objeto da Tomada de Preços nº XX/2012, sendo correspondente ao preço de campanhas publicitárias
e ações promocionais com planejamento, produção e veiculação, na Companhia Potiguar de Gás
(POTIGÁS), durante 1 (hum) ano de contrato.
1. Histórico
A POTIGÁS é uma sociedade de economia mista, responsável exclusiva pela distribuição de gás
canalizado no Estado do Rio Grande do Norte, fundada em novembro de 1993 (Lei Estadual n. º 6502 de
26.11.1993) e suas operações tiveram início em 8 de março de 1995.
A empresa tem como missão oferecer soluções energéticas de forma rentável e segura, com
responsabilidade sócio-ambiental, satisfazendo clientes, acionistas e colaboradores e promovendo o
desenvolvimento do Estado do Rio Grande do Norte.
Quanto a visão, busca ser reconhecida até 2014 como a melhor distribuidora de Gás Natural do Nordeste
e por sua excelência na prestação de serviços junto à sociedade potiguar.
Os valores da POTIGÁS são bem definidos, como ética, transparência, compromisso com resultados,
satisfação dos clientes, responsabilidade sócio-ambiental, segurança operacional, valorização dos
colaboradores, honestidade.
Em dezembro de 2012, foi lançada a nova marca da POTIGÁS. Com isso, uma recente comunicação
visual está sendo implantada. Sendo assim, uma campanha publicitária será decisiva para propagação
da nova identidade da Companhia, com foco para incentivar a utilização do gás natural canalizado.
2. Objetivos
Em abril de 2013, ao completar 20 anos temos como principal meta institucional DIVULGAR a
POTIGÁS a marca da distribuidora comemorativa a duas décadas de serviços da empresa e outra
campanha de incentivo ao gás natural, com foco para o Gás Natural Veicular (GNV). Isso deverá ser
planejado e executado de modo a apresentar a POTIGÁS como uma Empresa Potiguar, preocupada com
a Responsabilidade Social, Ambiental e com a Cultura local, agregando alta tecnologia e qualidade na
prestação de seus serviços para a população.
Desde o ato de criação aos dias atuais, temos investidos em infraestrutura para levar o Gás Natural como
alternativa energética limpa, segura e econômica, nos segmentos comercial, residencial, industrial,
veicular, cogeração e comprimido, a POTIGÁS propõe que seja criada uma estratégia de comunicação
eficiente, abrangente e continua. Portanto, o plano deve prever abordagens de comunicação tanto
institucional quanto promocional, com o intuito de atingir todos os resultados esperados.
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ANEXO VI – BRIEFING – PROJETO BÁSICO
Apresentar uma solução que comunique a sociedade as vantagens do uso do GNV.
2.1. Objetivos específicos
2.1.1 Campanha Institucional
⇒
Realizar campanha dos 20 anos da POTIGÁS e sua importância para o Rio Grande do Norte,
divulgando a nova marca e formas de comunicação em diversos veículos.
⇒
Melhorar a compreensão dos benefícios e vantagens do uso do Gás Natural canalizado, entre
eles a economia e a comodidade de forma didática;
⇒
Expor o compromisso ético e a transparência com a sociedade, bem como, o respeito aos nossos
clientes, que distribui energia, economia, segurança.
⇒
Aumentar a procura por nossos produtos gerando mais receita;
⇒
Fazer o público ter melhor compreensão da segurança do Gás Natural canalizado;
⇒
Agregar ao segmento residencial o GN como modernidade dos seus empreendimentos;
⇒
Agregar ao segmento comercial o GN como praticidade e respeito social;
⇒
Agregar ao segmento industrial o respeito ambiental na industrialização dos seus produtos.
2.1.2 Campanha Promocional
⇒
Elaborar campanha Promocional de Incentivo ao GNV: “Tô no GNV!”;
⇒
Melhorar a compreensão dos benefícios e vantagens do GNV em relação aos demais
combustíveis;
⇒
Aumentar a procura do cliente pelo GNV gerando mais receita;
⇒
Fazer o público ter melhor compreensão do GNV enquanto um combustível menos poluente;
⇒
Expor o compromisso ético e a transparência com a sociedade, assim como o respeito ao cliente;
⇒
Valorizar os aspectos culturais e sociais do nosso Estado enquanto produtor do Gás Natural,
com foco na música da POTIGÁS “Forró com todo gás”;
⇒
Aquecer as vendas do segmento GNV educando para o uso de um combustível limpo, seguro e
economicamente viável;
⇒
Informar a sociedade de forma educativa às vantagens na utilização do GNV;
⇒
Fazer intervenções (PIT STOP) no inicio e final de cada campanha do GNV;
⇒
Confeccionar brindes personalizados para serem distribuídos durante o Pit Stop;
⇒
Informar a sociedade o ganho com autonomia e economia com o uso do GNV;
⇒
Conquistar os taxistas e frotistas para o uso do GNV;
⇒
Utilizar como identificação de marca de campanha o GNV em todas as peças publicitárias.
3. Público-alvo
Institucional:
Empresários da indústria e comercio, taxistas, transportadoras, construtoras, condomínios, escritórios de
engenharia e arquitetura, postos de combustíveis, bem como, a sociedade em geral.
Promocional:
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Taxistas, frotistas, postos, motoristas e sociedade em geral.
4. Tarefas das Licitantes
Para fins deste termo de referência, parte integrante do instrumento convocatório, considera-se serviços
de publicidade o conjunto de atividades realizadas integradamente que tenham por objetivo o estudo, o
planejamento, a conceituação, a concepção, a criação, a execução interna, a intermediação e a supervisão
da execução externa e a distribuição de publicidade aos veículos e demais meios de divulgação, com o
objetivo de promover o incentivo do gás natural veicular (GNV), difundindo as vantagens ao público em
geral, além de realizar campanha para divulgar a POTIGÁS em seus 20 anos.
Nas contratações de serviços de publicidade, poderão ser incluídos como atividades complementares os
serviços especializados pertinentes:
I - Ao planejamento e à execução de pesquisas e de outros instrumentos de
avaliação e de geração de conhecimento sobre o mercado, o público-alvo, os meios de divulgação nos
quais serão difundidas as peças e ações publicitárias ou sobre os resultados das campanhas realizadas.
As atividades de pesquisas ou avaliações previstas terão a finalidade específica de aferir o
desenvolvimento estratégico, a criação e a veiculação e de possibilitar a mensuração dos resultados das
campanhas publicitárias realizadas em decorrência da execução do contrato.
II - À produção e à execução técnica das peças e projetos publicitários criados, tais como elaboração de
marcas, de expressões de propaganda, de logotipos e de elementos de comunicação visual, além de
folders, cartazes e outros tipos de impressos de caráter publicitário.
III - À criação e ao desenvolvimento de formas inovadoras de comunicação publicitária, em consonância
com novas tecnologias, visando à expansão dos efeitos das mensagens e das ações publicitárias, sobre
tudo nos meios digital, de rádio e TV.
Não estão previstas prestação de serviços outros, em especial as de assessoria de imprensa, comunicação
e relações públicas ou as que tenham por finalidade a realização de eventos festivos de qualquer
natureza.
Ressalta-se que a agência contratada só poderá reservar e comprar espaço ou tempo publicitário de
veículos de divulgação, por conta e por ordem do Contratante, se previamente os identificar e tiver sido
por eles expressamente autorizada.
Elaborar, a partir do perfil da POTIGÁS e de suas funções na sociedade, um plano de comunicação que:
a)
Apresente preço de uma estratégia de comunicação publicitária capaz de atingir os objetivos
gerais e específicos da empresa, tomando como base os seus valores, missão e visão;
b)
Apresentar preço de campanha publicitária completa que destaque os conceitos dessa
estratégia e contribua para a construção da marca da POTIGÁS, com foco nos 20 anos e a segunda
campanha ao incentivar o GNV;
c)
Demonstrar preço através das táticas de comunicação.
5. Resultados Esperados
Espera-se que as licitantes apresentem preço de um plano de comunicação e de marketing voltado para
o público consumidor dos nossos segmentos capaz de contribuir para fidelização e prospecção.
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É esperado também que a comunicação destaque nosso papel institucional, bem como, nossas ações
promocionais criando uma relação entre POTIGÁS e o público-alvo, com direcionamento criativo e
objetivo.
Por fim, espera-se que a campanha promocional do GNV venha aquecer este segmento no Rio Grande
do Norte.
6. Prazo de contrato e valor
6.1. O período do contrato tem validade de 1 (hum) ano.
6.2.
A POTIGÁS se reserva ao direito de, a seu critério, utilizar ou não a totalidade do valor
estimado da contratação.
6.3.
O valor limite para o planejamento das campanhas publicitárias e ações promocionais,
veiculação de mídia, produção e planejamento é de até R$ 290.000,00 (Duzentos e noventa mil reais).
7. Cronograma de pagamento
Para planejar o cronograma de repasse de pagamento das campanhas publicitárias, seguem os
percentuais que serão pagos só após a conclusão dos serviços das seguintes fases:
Fase 1 – Após 20 dias do serviço: 15% do valor do contrato.
Fase 2 - Após 20 dias do serviço: 25% do valor do contrato.
Fase 3 - Após 20 dias do serviço: 25% do valor do contrato.
Fase 4 - Após 20 dias do serviço: 10% do valor do contrato.
Fase 5 - Após 20 dias do serviço: 25% do valor do contrato.
8. Considerações Finais:
A Agência terá disponibilidade de recurso para ações do cronograma, ao administrar com a POTIGÁS o
valor por 1 (hum) ano, sempre com foco para atender os dois objetivos: os 20 anos da POTIGÁS e o
incentivo ao GNV.
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