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Projetos
Guia de início rápido
Controlar suas tarefas
Visualizar tarefas na linha do tempo
Compartilhar seu projeto com outras pessoas
A lista de tarefas do SharePoint é útil para manter o controle de tudo o que
Adicione apenas algumas tarefas à linha do tempo para mantê-la simples
Escolha Compartilhar para convidar outras
precisa ser feito em um projeto. É possível adicionar as datas de início e as datas
ou adicione muitas tarefas para ter uma visão completa de seu projeto.
pessoas a colaborar em seu projeto.
de conclusão, atribuir tarefas às pessoas e exibir o projeto na linha do tempo.
Altere as fontes e cores para ajudar os outros a entender seu trabalho.
Começar a trabalhar
Crie novas tarefas ou edite as existentes
rapidamente no modo de Edição Rápida.
Experimentar outros modos de
exibição
As listas de tarefas têm diversas opções
de modos de exibição. Veja suas tarefas
em um calendário, exiba todas as
tarefas concluídas, visualize apenas as
atribuídas a você e muito mais!
Marcar as tarefas como concluídas
Ao finalizar o trabalho, selecione essa
caixa de seleção para marcar a tarefa
como concluída.
Como posso adicionar uma lista de tarefas ao meu site?
Adicionar detalhes de uma tarefa
Por padrão, as lista de tarefas são incluídas nos sites de projetos. Também é possível adicioná-las
ao site da equipe.
1.
Selecione as reticências (…) de uma tarefa, selecione as reticências (…) na caixa em que ela
é exibida e, depois, escolha Editar Item.
2.
Preencha os detalhes que deseja adicionar, como Data de Início ou % Concluído.
3.
Escolha Mostrar Mais para adicionar uma Descrição, selecionar quais tarefas antecedem
essa (Predecessoras), adicionar uma Prioridade ou atualizar o Status da Tarefa.
4.
Clique em Salvar.
1.
Em Comece a usar o site, escolha Trabalhando
com uma data limite?.
2.
Escolha Adicionar para adicionar os aplicativos
de Tarefas e Calendário no seu site.
Adicionar tarefas ao projeto
1.
Escolha Tarefas > Editar.
2.
Preencha as colunas Nome da Tarefa,
Data de Conclusão e Atribuída a.
Pressione Enter para ir para uma nova
linha.
3.
Ao concluir, selecione Parar a edição.
Avançar e recuar o parágrafo ou mover uma tarefa na lista
Selecione as tarefas que você deseja
avançar, recuar ou mover na lista e, em
seguida, escolha Tarefas > Recuar,
Recuar à Esquerda, Mover para Cima
ou Mover para Baixo.
Também é possível arrastar uma tarefa para movê-la
pela lista.
1.
Na parte superior da lista de tarefas, escolha editar.
2.
Arraste a tarefa para o novo lugar. Uma linha azul
mostra para onde a tarefa será movida quando você
terminar.
Adicionar tarefas à linha do tempo
Selecione cada
tarefa, e clique
em Tarefas >
Adicionar à
Linha do Tempo.
Mostrar uma tarefa acima ou abaixo da linha do tempo
Ao mostrar uma tarefa acima ou abaixo da linha do tempo, você
a transforma em um texto explicativo.
Alterar as fontes e cores na linha do tempo
Clique na barra ou no losango na linha do tempo que deseja alterar e, em seguida, use as
opções Linha do Tempo > Fonte para fazer as alterações.
Para alterar a cor de uma
barra, um losango, uma linha de
texto explicativo ou o fundo de
toda a linha do tempo, clique na
parte da linha do tempo em que
stão, e, em seguida, clique em
Destacar Cor.
Escolha a tarefa e, depois, selecione Linha do Tempo > Exibir
como Texto Explicativo.
É possível arrastar o texto explicativo para outro ponto acima
ou abaixo da linha do tempo, se necessário.
Adicionar um marco
Um marco é uma tarefa que representa determinado ponto do projeto.
Marcos são mostrados na linha do tempo
como um losango com um texto explicativo.
Para transformar a tarefa em marco:
1.
Escolha a tarefa na linha do tempo e, em seguida,
selecione Editar Intervalo de Datas.
2.
Exclua a Data de Início da tarefa, deixando apenas a
Data de Conclusão.
Para alterar o tipo de fonte,
o tamanho, formato ou a cor
usada em um texto explicativo
ou uma barra da linha do tempo,
clique na porção da linha do
tempo em questão e, em
seguida, use as opções em Linha
do Tempo > Fonte.
Alterar o modo de exibição das datas
Visualizar tarefas em um calendário
Selecione as caixas de seleção em Linha do Tempo > Mostrar/Ocultar para escolher quais
datas serão exibidas.
Na parte superior da lista de tarefas,
escolha Calendário.
Use as opções na guia Calendário para
alterar as datas apresentadas, e use os
meses e setas na exibição do Calendário
para mover através do tempo.
Visualizar tarefas em um gráfico de Gantt
Um gráfico de Gantt é uma forma de examinar as tarefas ao longo do tempo, inclusive como
cada tarefa se relaciona com as outras tarefas do projeto.
Na parte superior da lista de tarefas, escolha as
reticências (...) e, em seguida, Gráfico de Gantt.
As setas no gráfico de Gantt
indicam quando uma tarefa
Você também pode escolher Linha do Tempo >
Formato de Data para selecionar como deseja que
as datas sejam apresentadas.
segue outra.
Marcar uma tarefa como concluída
Remover uma tarefa da linha do tempo
Ao terminar o trabalho no projeto, selecione
Escolha a barra ou o losango
que você deseja remover da
a caixa de seleção ao lado de cada tarefa
concluída.
linha do tempo e, em seguida,
Para visualizar todas as tarefas concluídas,
do Tempo.
selecione Remover da Linha
na parte superior da lista de tarefas,
escolha Concluídas.
Outras formas de exibir o projeto
Excluir uma tarefa do projeto
Há outras exibições que você pode usar para analisar o projeto. Selecione as reticências
Há diversas formas de excluir uma tarefa do seu
(…) e, depois, selecione Tarefas Atrasadas, Minhas Tarefas ou Disponível em breve
projeto.
para abrir essas exibições.
Aqui está a forma mais rápida:
Você também pode escolher
1.
Selecione as tarefas que deseja excluir.
2.
Escolha Tarefas > Excluir Item.
Modificar este Modo de Exibição
para alterar o modo de exibição
usado ou escolher Criar Modo de
Exibição para personalizar a forma
como você exibe as tarefas do
projeto.
Você também pode escolher editar, selecionar
as tarefas que deseja excluir e, em seguida,
pressionar Delete em seu teclado.