Sistemas de Informação Adriano Pessini PPGCA/UDESC/Joinville/SC Orientadora: Profa Avanilde Kemczinski, Dra. AGENDA • • • • Introdução Conceitos Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação – Sistemas de Processamento de Transações (SPT) – Sistemas de Informação Gerencial (SIG) – Sistemas de Suporte à Decisão (SSD) – Sistemas de Suporte ao Executivo (SSE) • Considerações finais 2 Introdução Sistemas de Informação (SI) • Por que estudar SI? – Excesso, dispersão e retenção de informações; – Confiabilidade e disponibilidade; – Produtividade; – Tomada de decisão. 3 Conceitos Sistema Conjunto de partes coordenadas entre si que formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. Dado É um elemento da informação, um conjunto de letras, números ou dígitos, que tomado isoladamente não transmite nenhum significado claro. Informação É o dado trabalhado, útil, tratado, com valor significativo atribuído ou agregado a ele e com um sentido natural e lógico para quem usa a informação. Rezende (2006) 4 Conceitos Sistemas de Informação (SI) Um Sistema de Informação (SI) é um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam, manipulam e disseminam dados e informações, proporcionando um mecanismo de feedback para atender a um objetivo. Feedback Entrada Laudon e Laudon (2001) Processamento Saída 5 Conceitos Sistemas de Informação (SI) Um SI é um conjunto de regras e procedimentos para o fornecimento de informações precisas e oportunas às pessoas de uma organização (gerência). Um SI formaliza o processo de capturar, classificar, resumir e relatar informações. Norton (1996) 6 Conceitos Composição de um SI Hardware; Software; Banco de dados; Telecomunicações; Pessoas; Procedimentos. Laudon e Laudon (2001) 7 Conceitos Características dos SI Volume de dados; Complexidade de processamento; Muitos clientes/usuários envolvidos; Contexto abrangente; Mutável e dinâmico; Interligação de técnicas e tecnologias; Suporte à tomada de decisões; Auxílio na qualidade, produtividade, efetividade, competitividade e inteligência organizacional. Rezende (2006) 8 Sistemas de Informação Características dos Sistemas Característica Descrição Simples x Complexo Relacionado ao número e o relacionamento dos componentes que compõe o sistema. Aberto x Fechado Estático x Dinâmico Adaptáveis x Não adaptáveis Permanente x Temporário Capacidade de interagir com o ambiente. Relacionado às mudanças causadas no sistema (funções) devido às mudanças no ambiente. Capacidade do sistema de responder às mudanças no ambiente. Tempo de existência do sistema Rezende (2006) 9 Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação Tipo Sigla Sistemas de Processamento de Transações SPT Sistemas de Informações Gerenciais SIG Sistemas de Suporte à Decisão SSD Sistemas de Suporte à Decisão em Grupo Sistemas de Suporte ao Executivo Laudon e Laudon (2001) SSDG SSE 10 Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação Estratégico SSE Tático SSD, SSDG Operacional SPT, SIG Laudon e Laudon (2001) 11 Tipos de SI 1. Sistemas de Processamento de Transações 1.1. Características Está interligado com as atividades da rotina diária (operacional); Requer a entrada de dados, o processamento armazenamento, além da geração de documentos relatórios; e e Grande volume de dados de entrada e saída; Na maioria das aplicações, o processamento é baseado em operações simples (inclusão, alteração, eliminação, consultas, cálculos simples); Laudon e Laudon (2001) e Rezende (2006) 12 Tipos de SI 1. Sistemas de Processamento de Transações 1.1. Características Elevado grau de repetição nos processos; Apresenta elevados riscos de falhas de segurança; Impacto em um número elevado de usuários; Em caso de problemas, gera impacto negativo sobre a organização perante os clientes/fornecedores/usuários. Laudon e Laudon (2001) e Rezende (2006) 13 Tipos de SI 1. Sistemas de Processamento de Transações 1.2. Modelos Processamento em lotes (batch) Transações são escalonadas (agendadas) para serem processadas. Processamento on-line Transações são processadas conforme ocorrem. Laudon e Laudon (2001) e Rezende (2006) 14 Tipos de SI 1. Sistemas de Processamento de Transações 1.3. Atividades do SPT Coletar dados; Manipular dados; Armazenar dados; Produzir documentos. Laudon e Laudon (2001) e Rezende (2006) 15 Tipos de SI 1. Sistemas de Processamento de Transações 1.4. Objetivos Manter elevado índice de precisão; Garantir a integridade dos dados e informações; Gerar documentos e relatórios em tempo; Aumentar a eficiência da organização. Enfoque no nível operacional; Organização dos processos antes de informatizar. Laudon e Laudon (2001) e Rezende (2006) 16 Tipos de SI 1. Sistemas de Processamento de Transações 17 Tipos de SI 1. STP – Relatório de movimento 18 Tipos de SI 2. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) 2.1. Características Finalidade é ajudar a organização a atingir suas metas. Fornecer aos administradores uma visão das operações regulares da empresa. O banco de dados dos sistemas de processamento de transações (STP) é filtrado e resumido. Produção de gráficos e relatórios gerenciais para a tomada de decisão. Auxiliar os gerentes no controle, organização e planejamento das atividades operacionais da organização. 19 Laudon e Laudon (2001) e Rezende (2006) Tipos de SI 2. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) 2.2. Atividades Filtrar e resumir os dados dos STP’s; Gerar e enviar relatórios/gráficos para gerentes. Conforme demanda ou com agendamento. Laudon e Laudon (2001) e Rezende (2006) 20 Tipos de SI 2. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) 2.3. Objetivo Fornecer a informação certa, à pessoa certa, da maneira certa e no momento certo. Enfoque no Nível tático. Diferença entre SPT e SIG: SPT: voltado para a eficiência das atividades da organização. SIG: voltado para a eficácia gerencial. Laudon e Laudon (2001) e Rezende (2006) 21 Tipos de SI 2. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) 22 Tipos de SI 3. Sistemas de Suporte à Decisão (SSD) 3.1. Características Também conhecidos como SAD (Sistema de Apoio a Decisão). Enfoque no processo de tomada de decisão da gerência. Flexibilidade, adaptabilidade e respostas rápidas. Usam sofisticados modelos de análise e modelagem de dados. Suporte a estilos individuais de tomada de decisão (gráficos, planilhas, relatórios). 23 Rosini e Palmisano (2003) Tipos de SI 3. Sistemas de Suporte à Decisão 3.2. Atividades Filtrar e resumir os dados dos STP’s; Gerar e enviar relatórios/gráficos para gerentes. Conforme a demanda ou com agendamento. Laudon e Laudon (2001) e Rezende (2006) 24 Tipos de SI 3. Sistemas de Suporte à Decisão 3.3. Objetivo Fornecer a informação certa, à pessoa certa, da maneira certa e no momento certo. Laudon e Laudon (2001) e Rezende (2006) 25 Tipos de SI 3. Sistemas de Suporte à Decisão 26 Tipos de SI 4. Sistemas de Suporte à Decisão em Grupo (SSDG) 4.1. Características Sistemas interativos para facilitar a resolução de problemas não estruturados, por um conjunto de profissionais que tomam decisões trabalhando juntos como um grupo; Salas de conferência (hardware/software especial); Fornece suporte a reuniões com maior número de participantes; Aumento de produtividade. 27 Laudon e Laudon (2001) Tipos de SI 4. Sistemas de Suporte à Decisão em Grupo (SSDG) 4.2. Atividades Reuniões; Conferências; Registro. 28 Laudon e Laudon (2001) Tipos de SI 4. Sistemas de Suporte à Decisão em Grupo (SSDG) 4.3. Objetivo Fornecer suporte tecnológico para o processo de tomada de decisão; Aumento de produtividade; Redução de custos. 29 Laudon e Laudon (2001) Tipos de SI 5. Sistemas de Suporte ao Executivo (SSE) 5.1. Características Foco na alta administração. Fornecem indicadores de desempenho; Sistemas adaptáveis e de fácil utilização; Filtram, resumem e acompanham dados ligados ao controle de desempenho de fatores críticos de sucesso do negócio; Proporcionam subsídios para modificações nos objetivos, operações, produtos, procedimentos internos, serviços e nas relações da organização com o ambiente. 30 Rosini e Palmisano (2003) Tipos de SI 5. Sistemas de Suporte ao Executivo (SSE) 5.1. Características Ajudam a empresa a obter vantagens competitivas. Tem a capacidade de fazer a empresa mudar/redirecionar os negócios. 31 Rosini e Palmisano (2003) Tipos de SI 5. Sistemas de Suporte ao Executivo (SSE) 5.2. Atividades Filtrar e resumir os dados dos STP’s; Agregar dados de fontes externas; Ex: indicadores financeiros. Gerar e enviar relatórios/gráficos para gerentes. Conforme demanda ou com agendamento. 32 Rosini e Palmisano (2003) Tipos de SI 5. Sistemas de Suporte ao Executivo (SSE) 5.3. Objetivo Agregar informações de fontes internas e externas à organização; Fornecer informações de forma rápida, fácil e adaptadas às preferências dos executivos. 33 Rosini e Palmisano (2003) Considerações finais Um Sistema de Informação... Tem ampla aplicação (áreas); São ferramentas de trabalho nas organizações; Impacto em todos os níveis organizacionais. Automatizam tarefas rotineiras; Maior e melhor controle sobre as operações da organização. Geram informações precisas rapidamente. Resultam em vantagem competitiva; Melhoria de produtos/serviços. Aumentam a precisão na tomada de decisões; 34 Referências LAUDON, K. C.; LAUDON, J. P. Gerenciamento de sistemas de informação. 3. Ed. Rio de Janeiro: LTC, 2001. Caps. 1, 2, 3, 4 NORTON, P.. Introdução à Informática. São Paulo: Pearson Makron Books, 1996. REZENDE, D. A. Engenharia de Software e Sistemas de Informação. São Paulo: Brasport, 2006. ROSINI, A. M. e PALMISANO, A. Administração de Sistemas de Informação e a Gestão do Conhecimento. Thomson, 2003. 35