ADM_PROJETOS
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PROJETOS SOCIAIS “Projeto é uma ação planejada, estruturada em objetivos, resultados e atividades baseada em uma quantidade limitada de recursos (humanos, materiais e financeiros) e de tempo. “ Domingos Armani PROJETOS SOCIAIS Envolvem atividades temporárias que tem começo meio e fim. Objetiva criar um produto ou serviço único, específico e bem definido. PROJETOS SOCIAIS O fim de um projeto implica em possibilidades: Transformação em um Programa - Ex: - Projeto de implantação de um programa de reabilitação em comunidade; Transformação em uma Organização social - Ex: - Projeto de implantação de uma Creche Comunitária; Transformação em um processo dentro de uma organização - Ex: - Projeto de implantação do Grupo de Sala de Espera na clínica de ginecologia do Posto de Saúde da comunidade X. CICLO DE UM PROJETO Identificação da questão social e da Oportunidade de Intervenção Elaboração Aprovação Implementação Avaliação Administração PROJETOS SOCIAIS O fim de um projeto implica em várias possibilidades: Transformação em uma organização social - Exemplo - projeto de implantação de uma creche comunitária Administração PROJETOS SOCIAIS O fim de um projeto implica em várias possibilidades: Transformação em um processo dentro de uma organização - Exemplo - projeto de implantação do grupo de sala de espera na clínica de ginecologia do Posto de saúde da comunidade X Administração PROJETOS SOCIAIS Em vários destes casos, quando existe a continuidade do produto ou serviço criado pelo projeto, após o término de sua implantação, continuamos chamando de “projeto” este produto ou serviço - Administração GERENCIAMENTO DE PROJETO A gestão do projeto está presente em todas as fases do ciclo, em especial em dois momentos: Na elaboração quando se define a forma de implementação, o orçamento e a viabilidade financeira, os riscos do projeto No momento da implementação Administração GERENCIAMENTO DE PROJETO Gerenciamento do projeto implica em seu monitoramento e avaliação constante Administração Ao gestor do projeto cabe: A coordenação e controle geral das atividades, cronogramas e resultados Prover as condições e recursos para realização dos mesmos Acompanhar e motivar a equipe envolvida Administração Instrumentos de gestão de um projeto Plano de Ação ou operacional Cronograma das fases do projeto Quadro de 5 W1H Relatório de três gerações Reuniões com a equipe do projeto Acompanhamento do orçamento Administração Plano de Ação ou operacional Deve conter as fases do projeto especificando os resultados esperados O desdobramento das ações necessárias para viabilizar as fases do projeto Administração Cronograma Estabelecer e apresentar graficamente o tempo de execução de cada fase e das ações que viabilizam as fases Administração Cronograma Diagrama com a finalidade de representar graficamente a previsão e a respectiva execução de um trabalho Indica os prazos em que se espera que as atividades do projeto sejam realizadas Permite controlar se as atividades foram realizadas no respectivo prazo Planejamento com o instrumento do cronograma é um referencial, mas deve levar em conta no acompanhamento do cronograma o contexto que permite que ele seja ou não cumprido. Administração Cronograma Para construção do cronograma é preciso: As fase ou etapas que compõem o trabalho Estimativa dos períodos de tempo que as fases deverão consumir Prazo total necessário e disponível para execução do trabalho Determinar prazos realistas para consecução das tarefas Administração Cronograma 1 2 3 4 FASES PREVISÃO REALIZAÇÃO PREVISÃO REALIZAÇÃO PREVISÃO REALIZAÇÃO PREVISÃO REALIZAÇÃO ABRIL MAIO ----------------- JUNHO JULHO AGOSTO ----------------------------------------------------------- Administração Quadro de 5w e 1 h Conveniente para desdobrar o plano de ação Ferramenta do gerenciamento pela Qualidade Total Conveniente para projetos simples e de curta duração Implica em preencher um quadro com os seguintes dados: o que (What), quem (who) prazo (when), local (where), por quê (why) e como (How). Administração Levantamento de custos O QUÊ QUEM QUANDO ONDE COMO PORQUE FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 Administração Relatório de três gerações Ferramenta do gerenciamento pela Qualidade Total Análise comparativa com os seguintes itens: atividade planejada, resultados alcançados e proposições Desvios ou resultados não alcançados devem ser analisados criticamente para possibilitar o replanejamento Administração Relatório de três gerações FASE 1: RESPONSÁVEL: DATA DA REUNIÃO: ATIVIDADE PLANEJADA RESULTADOS ALCANÇADOS PROPOSIÇÕES Administração Reuniões com a equipe do projeto Toda reunião deve ter uma ata para documentar corretamente as decisões tomadas Antes do início de cada reunião deve ser feita a leitura da ata anterior Ao final devem ser repassadas as principais decisões e compromissos Cópia da ata deve ser distribuída para todos Administração Orçamento Faz parte do planejamento e controle financeiro O processo de planejamento e a previsão de recursos financeiros deve ser elaborado em função dos objetivos e estratégias traçados e os mesmos tem que levar em conta os recursos financeiros disponíveis Deve conter a previsão de receitas e despesas de forma detalhada Deve ser acompanhado Administração Todo processo de gerenciamento implica em planejamento de como será feito, portanto, o acompanhamento e controle Hoje já existem diferentes softwares para acompanhamento de projetos e orçamentos no mercado
