GestFor - Documento de caracterização da - e-learning-IEFP

DESCRITIVO GESTFOR
ÂMBITO
DESENVOLVIMENTO DE UMA PLATAFORMA PARA GESTÃO DA FORMAÇÃO
CARACTERIZAÇÃO DO PRODUTO
O GESTFOR, consiste numa plataforma para GESTÃO DA FORMAÇÃO acessível a
partir de qualquer parte do mundo através da Internet e efectuando o acesso com
indicação do login e password único e personalizado para cada utilizador. A cada
registo de utilizador é associado um determinado perfil que lhe permite aceder a
um conjunto específico de funcionalidades dentro da plataforma.
De entre as suas principais características destacam-se:

Fácil utilização, navegação e acesso a informação;

Completamente Dinâmico, ecrãs configuráveis para cada utilizador;

Tecnologia WEB, que permita aceder a informação a partir de qualquer
ponto do mundo;

Independente para o cliente, domínio total sobre a ferramenta para
desenvolvimento próprio;

Integração total com a Internet.
O GESTFOR é composto pelos seguintes módulos:

Módulo de Gestão – permite efectuar a gestão dos terceiros e de um
conjunto de tabelas que servem de suporte para configurar determinadas
opções de gestão;

Módulo Pedagógico – através deste módulo é possível controlar todo o
processo educacional do formando, nomeadamente no que concerne à
estrutura dos cursos, turmas, acções e avaliação;

Módulo de Administração – permite efectuar a administração da própria
aplicação, nomeadamente no que concerne à sua interface, aos perfis de
utilizador, aos menus, ao calendário, entre outras.
FASES DE DESENVOLVIMENTO
Fase 1 – Análise Funcional
No âmbito do desenvolvimento de um sistema de informação para gestão da
formação, houve a necessidade definir que funcionalidades a futura plataforma
deveria disponibilizar aos seus utilizadores finais.
Esta fase envolveu a participação dos principais intervenientes no processo,
nomeadamente, os utilizadores finais que definem as suas necessidades, os
gestores que avaliam se os sistemas informáticos satisfazem essas necessidades e
os programadores informáticos que desenvolvem as funcionalidades pretendidas.
Sendo assim e numa primeiro fase foi documentado o sistema de informação para
gestão da formação e onde ficaram definidas as funcionalidades a implementar, os
perfis de acesso pretendidos e respectivas funcionalidades associadas assim como
da própria interface a desenvolver.
Fase 2 – Programação
Uma vez realizada a análise funcional do sistema de informação a desenvolver, cito,
plataforma de gestão da formação – GESTFOR, passou-se à próxima fase que
consistiu
na
implementação
das
funcionalidades
do
sistema,
a
cargo
dos
programadores informáticos, com recurso à linguagem de programação ASP e base
de dados SQL Server.
Fase 3 – “Beta Testing”
Esta fase passou pela realização de testes à 1ª versão da plataforma de gestão da
formação, vulgarmente denominada de versão “Beta”, e com o objectivo de
identificar eventuais erros possibilitando a correcção dos mesmos e realizar
eventuais
melhorias/adaptações,
tornando-a
desta
forma
disponível
e
perfeitamente operacional e funcional para utilização pelo cliente final em ambiente
real de produção.
Sendo assim, e após a realização dos testes supra citados, ficaram garantidas as
seguintes funcionalidades na plataforma GESTFOR:
Módulo de Gestão

Gestão dos terceiros

Gestão de um conjunto de tabelas que servem de suporte para configurar
determinadas opções de gestão, nomeadamente, a situação profissional, os
bancos, a actividade profissional, a profissão, entre outras.
Módulo Pedagógico

Gestão das pré-inscrições e inscrições;

Gestão dos formandos e formadores da instituição;

Criação da estrutura de um curso;

Gestão das acções de formação;

Criação de turmas;

Marcação de sessões de formação;

Gestão dos sumários;

Marcação / Justificação de faltas;

Gestão da avaliação dos formandos.
Módulo de Administração

Definição dos perfis de acesso;

Gestão dos utilizadores da aplicação;

Definição de logins;

Gestão da interface da aplicação;

Definição dos menus e sub-menus da aplicação.