Características desejáveis em um Sistema de Automação de
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Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Tecnologia na biblioteca Exposição Biblioteca de primeiro mundo Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Módulo que permite o acompanhamento e avaliação das atividades do ponto de vista gerencial Cadastro de funcionários E-mail corporativo para os funcionários; Grupos Permissões de acesso Reuniões Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Cadastro de funcionários E-mail corporativo para os funcionários; Grupos Permissões de acesso Login / Privilégios / Tipo de operador (por módulo, por operação, por biblioteca) Alteração de senha pelo operador Reuniões Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Cadastro de funcionários E-mail corporativo para os funcionários; Grupos Permissões de acesso Reuniões Agendamento em calendário / Ata / Assunto / Aviso eletrônico / Participantes / Pauta / Pesquisa nos campos Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Módulo gerenciador do processo de aquisição de materiais bibliográficos ou não, por doação, permuta e compra. Descarte Fornecedor Pagamento Pedido Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Descarte Controle de descarte bibliográfico Controle de descarte documental para arquivos (Tabela de temporalidade) Fornecedor Pagamento Pedido Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Descarte Fornecedor Alerta eletrônico automático ao fornecedor de atrasos na entrega (uso de EDI) Cadastro de fornecedores, doadores e permutadores de exemplares impressos e eletrônicos Emissão de cartas de cobrança, reclamações e agradecimentos de doações Pagamento Pedido Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Descarte Fornecedor Pagamento Cadastro de faturas e pagamentos (data de pagamento) Moedas e taxas - atualização cambial, por períodos (moeda local e moedas estrangeiras) Pedido Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Descarte Fornecedor Pagamento Pedido Cadastro de pedidos de aquisição (data do pedido) Cadastro de recebimentos (chegada e data da chegada) Controle da situação (status) do documento bibliográfico Indicação do usuário que efetuou o pedido de aquisição (data da solicitação) Orçamentos por unidade com limites de crédito diferenciados, com período de validade Pré-catalogação do registro bibliográfico na aquisição Relatório de pedidos por unidade (orçamento) e por usuário solicitante Transferência de pedido/fatura/pagamento/chegada para outro registro bibliográfico Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Descarte Fornecedor Pagamento Pedido Cadastro de pedidos de aquisição (data do pedido) Cadastro de recebimentos (chegada e data da chegada) Controle da situação (status) do documento bibliográfico Status: encomendado / aguardando autorização / aguardando NF / encaminhado para pagto. Indicação do usuário que efetuou o pedido de aquisição (data da solicitação) Orçamentos por unidade com limites de crédito diferenciados, com período de validade Pré-catalogação do registro bibliográfico na aquisição Relatório de pedidos por unidade (orçamento) e por usuário solicitante Transferência de pedido/fatura/pagamento/chegada para outro registro bibliográfico Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Descarte Fornecedor Pagamento Pedido Cadastro de pedidos de aquisição (data do pedido) Cadastro de recebimentos (chegada e data da chegada) Controle da situação (status) do documento bibliográfico Indicação do usuário que efetuou o pedido de aquisição (data da solicitação) Orçamentos por unidade com limites de crédito diferenciados, com período de validade Pré-catalogação do registro bibliográfico na aquisição Relatório de pedidos por unidade (orçamento) e por usuário solicitante Pedidos recebidos / Pedidos ainda não recebidos / Pedidos esgotados Transferência de pedido/fatura/pagamento/chegada para outro registro bibliográfico Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Módulo gerenciador do registro das informações bibliográficas, segundo padrões internacionais. Entrada de dados Formatos Intercâmbio Validação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Entrada de dados Listas de acesso e lista de autoridades a partir do campo ou subcampo (autor, assunto, editora) Armazenamento de informação legislativa Correção automática mediante alteração na lista de autoridade ou tesauro Atualização em tempo real na base de dados nos registros de autoridade e demais índices Correção automática de valores de campos no salvamento Correção de registros em lote, por comando ou arquivo de carga (subst./exclusão/inclusão) Inclusão, exclusão, modificação de registros, campos e subcampos Ligação entre registros bibliográficos na base Possibilidade de duplicação de um registro para inclusão de novas edições Processamento de materiais especiais, obras raras e outros Restrição de acesso a edição de campos e subcampos específicos Tabela Cutter-Sanborn online e/ou com preenchimento automático Templates personalizáveis para entrada de dados, em diversos formatos (BK, SE, VM, MU, MP) Formatos Intercâmbio Validação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Entrada de dados Formatos Catalogação analítica (artigos de revistas, capítulos de monografias) Registros bibliográficos Registros com indicadores, campos e subcampos Registros de autoridades (entradas autorizadas e remissivas VER e VER TAMBÉM em MARC) Registros de Holdings (exemplares em formato MARC) Registros em diferentes formatos MARC (MARC21, UNIMARC, UKMARC, DANMARC) Registros Multilígüe/Multiscript (latino, hebraico, cirílico, arábico) Intercâmbio Validação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Entrada de dados Formatos Intercâmbio Exportação de registros individualmente ou em lote (ASCII, ISO 2709, MARC, Metadados) Importação de registros individualmente ou em lote (ASCII, ISO 2709, MARC, Metadados) Validação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Entrada de dados Formatos Intercâmbio Validação Ajuda específica por campo do registro Validação de registros (por campo, subcampo e inter-relação) por solicitação e no salvamento (obrigatoriedade / repetitividade / tamanho do valor no campo / valores autorizados) Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Módulo gerenciador do registro das informações de seriados e fascículos. Assinaturas Fornecedores Fascículos Sumário de periódicos Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Assinaturas Cadastro de assinaturas EDI - Electronic Data Interchange Integração com Módulo de Aquisição (compartilhar dados de vendedores) Fornecedores Fascículos Sumário de periódicos Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Assinaturas Fornecedores Cadastro de fornecedores Emissão de cartas de cobrança, reclamações e agradecimentos de doações Fascículos Sumário de periódicos Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Assinaturas Fornecedores Fascículos Cadastro de fascículos, chegada, reclamação (kardex eletrônico) Controle de lista de circulação de fascículos entre usuários Programação automática de chegada, de acordo com a periodicidade do seriado Sumário de periódicos Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Assinaturas Fornecedores Fascículos Sumário de periódicos Imagem do sumário / sumário textual Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa Módulo que gerencia o uso e circulação dos documentos da Biblioteca Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias Pedidos de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Transações de circulação Multas/Débitos/Créditos Transações do usuário DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa Avisos ao usuário Carta de aviso de proximidade de devolução automática por e-mail Carta de aviso de reserva disponível automática por e-mail Carta de cobrança automática de atraso por e-mail, com parametrização dos prazos de envios das cartas Cartas personalizáveis, automáticas ou não-automáticas Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias Pedidos de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Transações de circulação Multas/Débitos/Créditos Transações do usuário DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa Avisos ao usuário Cadastro de usuários Bloqueios automáticos (limite de débito excedido / empréstimo em atraso / expiração de cadastro) Bloqueios personalizáveis para Instituição / por Biblioteca Cadastro global (Instituição) e cadastro local (por Biblioteca) Carteira do usuário, com fotografia e código de barras: impressão pelo Módulo de Circulação Endereços múltiplos (residência, local de trabalho, etc.) Fotografia do usuário no cadastro Inclusão, exclusão e alteração de nomes e endereços, com categorização de usu., pes. e inst. Perfil do usuário (assuntos de interesse, para uso em DSI) Permissões individuais por biblioteca Relatórios do cadastro de usuários, por ordem alfabética Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias Pedidos de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Transações de circulação Multas/Débitos/Créditos Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Visualização, no empréstimo, da cota permitida e da cota atual do usuário Catalogação rápida na circulação Categorização de usuários e de materiais para fins de definição automática de prazos e condições de empréstimos e uso por biblioteca Circulação off line (se cliente/servidor) Emissão de relatórios referentes ao processo de empréstimo (assuntos, usuários) Empréstimo de exemplares físicos e exemplares eletrônicos com controle de royalties Empréstimo entre bibliotecas Empréstimo para datas absolutas/relativas, dias/horas relativas Manutenção de calendário - datas e horários de funcionamento Multas por atraso (exemplar sem reserva / exemplar com reserva) Permissão da transação por range de IP para a biblioteca Suporte a sistemas de auto-empréstimo e auto-devolução Uso de código de barras para o exemplar Uso de código de barras para usuário Pedidos de fotocópias Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias Solicitação e atendimento de fotocópias Controle de lista de fotocópias Pedidos de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Transações de circulação Multas/Débitos/Créditos Transações do usuário DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias Pedidos de reservas Solicitação e atendimento de reservas Controle de lista de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Transações de circulação Multas/Débitos/Créditos Transações do usuário DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias Pedidos de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Automática por telefone (uso de URA - Unidade de Resposta Audível) No balcão On line (via www) Via telefone celular (uso de WAP - Wireless Aplication Protocol) Transações de circulação Multas/Débitos/Créditos Transações do usuário DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias Pedidos de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Transações de circulação Armazenamento separado da transação encerrada (empréstimo / fotocópia / reserva) Emissão de recibos (empréstimo / devolução / renovação / pagto. de débitos) Histórico de transações do usuário (visualização / impressão / envio por e-mail) Multas/Débitos/Créditos Transações do usuário DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias Pedidos de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Transações de circulação Multas/Débitos/Créditos Individuais por biblioteca Criação, visualização, pagamento e abono (individual / total) Transações do usuário DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias Pedidos de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Transações de circulação Multas/Débitos/Créditos Transações do usuário Com senha de acesso para: atualização endereço, efetuar empréstimo, ver empréstimo, ver histórico, renovar empréstimo, solicitar reserva, solicitar fotocópia, etc. Alteração de senha de acesso pelo próprio usuário Valoração das transações do usuário DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Módulo gerenciador das atividades de divulgação, contribuindo para o processo de disseminação de informações. Cadastro de perfil do usuário (assuntos de interesse) Instrumentos de alerta e disseminação seletiva de informações, conforme perfil do usuário Boletim eletrônico para funcionários da Biblioteca Boletim eletrônico para usuários Listas de discussão para os usuários / bibliotecários / funcionários da Biblioteca Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Módulo gerenciador do registro das informações dos exemplares físicos dos registros bibliográficos. Cadastro dos dados do exemplar Controle do inventário do acervo com coletores de códigos de barras Emissão de código de barras do exemplar Impressão de etiquetas (lombada, bolso) Impedimento de exclusão de exemplar se há transações em aberto (Empréstimo, DSI, etc.) Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Cadastro dos dados do exemplar impresso e eletrônico (imagem da capa, localização física, descrição, coleção, volume, tipo de material, etc.) Informações específicas para seriados: ano, volume, parte, status, edição e datas referentes ao fascículo e a sua chegada na biblioteca Controle do inventário do acervo com coletores de códigos de barras Emissão de código de barras do exemplar Impressão de etiquetas (lombada, bolso) Impedimento de exclusão de exemplar se há transações em aberto (Empréstimo, DSI, etc.) Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Constituem-se em recursos especiais de pesquisa para localizar documentos em múltiplas bases de dados, com filtragem de resultados e combinações de conjunto. Indexação Pesquisa Visualização Relatórios Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Indexação Indexação e pesquisa multidirecional (da esquerda para direita e da direita para esquerda) Indexação em tempo real (inclusão / exclusão / modificação dos índices) Indexação personalizável (campo / subcampo) Reconstrução individual de listas de acesso e de palavras Pesquisa Visualização Relatórios Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Pesquisa no catálogo Indexação Pesquisa Bases cooperativas bibliográficas / autoridade Diferentes bases de dados lógicas (livros, revistas, artigo, autores brasileiros) Filtragem e cruzamento de resultados de pesquisa (data, língua, conteúdo em campos, etc.) Indicação do status do documento pesquisado (emprestado, em encadernação ou disponível) Índices (para recuperação direta por código - GET) Listas de acesso (para percorrer lista de acesso - Access Lists) Listas de palavras (para pesquisar por palavras - Word Lists) Permissão de transação por range de IP para a biblioteca Pesquisa de campos (MARC) não preenchidos (campos inexistente / conteúdo vazio) Pesquisa de existência e/ou ausência campos (MARC) nos registros Pesquisa Pesquisa Pesquisa Pesquisa Pesquisa Pesquisa com uso do CCL (ANSI Z39.58 - Common Command Language) local (ambiente da biblioteca) diferenciada a registros bloqueados com proximidade e adjacência de termos em lista de palavras via internet via protocolo Z39.50 (ANSI Z39.50) via telefone celular (WAP - Wireless Application Protocol) Possibilidade de salvar estratégias de buscas para utilização posterior Recuperação por truncamento e substituição de caracteres (?,*,#) à esquerda, à direita e ao meio, operadores booleanos (and, or, not), proximidade (adjacência) e distância entre termos Visualização e cruzamento de histórico das pesquisas realizadas pelo usuário Visualização Relatórios Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Indexação Pesquisa Visualização Formato de referência bibliográfica ABNT Formatos personalizáveis de visualização de campos dos registros (MARC), para visualização online / salvamento / impressão / envio por e-mail / relatórios tipo ABNT e AACR2 Ligação (link) com documentos em formato eletrônico, dentro e fora do sistema Restrição de acesso a registros (bloqueio de registros para impedir a visualização/pesquisa) Resultados de pesquisa - Envio por e-mail Resultados de pesquisa - Gravação em meio magnético (HD, disquete) Resultados de pesquisa - Ordenação de resultados de pesquisa Resultados de pesquisa - Impressão Resultados de pesquisa - Indicação da quantidade de exemplares de cada registro Relatórios Referência Relatórios Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Indexação Pesquisa Visualização Relatórios Emissão de estatísticas de consultas ao catálogo (número de acessos por faixas de horário, dia, dia da semana, dia no mês, dia no ano, mês, ano, etc.) Emissão de listas de publicações por assuntos e autores Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Módulo gerenciador do registro das informações de entrevistas e solicitações. Entrevistas de referência Levantamento bibliográfico Solicitação de ficha catalográfica Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Entrevistas de referência Cadastro de entrevistas em base de dados pesquisável e acompanhamento. Campos: solicitante, assuntos, resultados obtidos, status do pedido (pendente, realizado, usuário comunicado), status da pesquisa (confidencial, não-confidencial) Cadastro organizado de entrevistas e soluções para criar base de conhecimentos disponível aos usuários Levantamento bibliográfico Solicitação de ficha catalográfica Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Entrevistas de referência Levantamento bibliográfico Cadastro de entrevistas em base de dados pesquisável e acompanhamento. Campos: solicitante, assuntos, resultados obtidos, status do pedido (pendente, realizado, usuário comunicado), status da pesquisa (confidencial, não-confidencial) Solicitado por formulário on line Solicitação de ficha catalográfica Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Entrevistas de referência Levantamento bibliográfico Solicitação de ficha catalográfica Cadastro e acompanhamento de solicitação de ficha catalográfica. Campos: solicitante, status do pedido (pendente, realizado, usuário comunicado) Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Módulo para emissão de listas, relatórios e estatísticas. Estatísticas Relatório de usuários devedores Relatório para MEC/CAPES/etc. divididos por área, com quantidade de exemplares Relatórios SQL ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Estatísticas Geração de gráficos estatísticos Relatórios estatísticos textuais Relatório de usuários devedores Relatório para MEC/CAPES/etc. divididos por área, com quantidade de exemplares Relatórios SQL ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Estatísticas Relatório de usuários devedores Relatório de ID e/ou etiqueta com endereço para correspondência Relatório para MEC/CAPES/etc. divididos por área, com quantidade de exemplares Relatórios SQL ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Estatísticas Relatório de usuários devedores Relatório para MEC/CAPES/etc. divididos por área, com quantidade de exemplares Relatórios SQL (Structured Query Language) Construção de relatórios personalizáveis pelo bibliotecário, com ligações (joins) automáticas Cruzamento de dados bibliográficos (campos MARC dos registros) com dados administrativos (aquisição, circulação, exemplares, etc.) nos relatórios Relatórios SQL transparentes (uso de etiquetas para o campo ao invés do nome do campo no banco de dados) Saída nos relatórios com dados administrativos e bibliográficos (campos do registro MARC) ASPECTOS TÉCNICOS Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Acesso Acesso remoto do sistema Compartilhamento de dados e recursos Armazenamento Arquitetura / Programação Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Acesso Acesso remoto do sistema pelo bibliotecário gerente do sistema pelo bibliotecário operador pelo usuário Compartilhamento de dados e recursos Armazenamento Arquitetura / Programação Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Acesso Armazenamento Armazenamento de multimídia (arquivos em formato eletrônico) Banco de dados Campos e registros (registros MARC) com tamanhos variáveis (economia de espaço físico) Arquitetura / Programação Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Acesso Armazenamento Armazenamento de multimídia (arquivos em formato eletrônico) Banco de dados Banco de dados relacional (SGBD - Sist. Ger. de BD) e SQL (Structured Query Language) Bloqueio de base de dados (problemas / atualização) Interface para controle do banco de dados (parametrização / desligamento / religamento / bloqueio de base / desbloqueio de base / drop / recreate / truncate / recriação de índices) Campos e registros (registros MARC) com tamanhos variáveis (economia de espaço físico) Arquitetura / Programação Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação Arquitetura Programação Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação Arquitetura Arquitetura multiplataforma Arquitetura Cliente-Servidor Arquitetura Multicamada (Presentation and services / Application / IO / Data and services) Servidor lógico: interface para parametrização / desligamento / religamento Programação Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação Arquitetura Programação API’s (Application Program Interfaces) Programação Orientada à Objetos (OOP) Upgrade facilitado do sistema por pacotes (patches / versões) Listas resumidas de dados nos módulos: empréstimos, exemplares, faturas, pedidos, programação de chegada, reservas, etc. Listas resumidas de dados nos módulos - visualização parcial / total (número ilimitado de linhas para visualização nas telas dos módulos) Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação Interface Interface gráfica Interface multilíngüe Interface personalizável (cores, ícones, posições de janelas, tamanhos de janelas, terminologia) Campos com valores padrão fixos pré-determinados pelo bibliotecário Campos com os valores cumulativos que já foram preenchidos pelos operadores Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação Interface Segurança Acesso diferenciado com senha aos diferentes módulos, com permissão por biblioteca Auditoria total (cadastro individual de todas transações efetuadas, em tabelas, com indicação de data, horário, IP, operador, ID) Backup com uso de Log Archives Backup programável de programas e de dados Bloqueio de dados, durante a transação, para evitar uso concorrente pelos operadores Permissão ao operador para transação por biblioteca, identificando ranges de IP (Internet Protocol) permitidos ao operador Ranges de IP permitidos para acesso pelo operador (módulos de trabalho) Ranges de IP permitidos para acesso pelo usuário externo (módulos de consulta) Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação Interface Segurança Uso Ajuda On Line por módulo e por campo (manual), sensitiva ao tipo de operador Ajuda para preenchimento de campos nos módulos Atualização automática do módulo do cliente (caso os pacotes fiquem residentes no PC do operador) Atualização dinâmica da ajuda On Line pelo bibliotecário Controle específico para Arquivos Controle específico para Museus Integração total dos módulos Interface para parametrização do sistema pelo bibliotecário (tabelas de parametrização) Leitura de código de barras para objetos físicos (exemplar, cartão do usuário, nota fiscal, etc.) Reconstrução do pacote de instalação (caso os pacotes fiquem residentes no PC do operador) Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação Interface Segurança Uso Controle de Processos Agendamento de processos (dia no mês / dia(s) na semana / hora no dia) Auditoria total (cadastro individual de todos processos efetuados, em tabelas, com indicação de data, horário, IP, operador) Processos em background (daemons) - interface para parametrização / monitoramento / desligamento / religamento) Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Política de desenvolvimento de software Suporte - Cadastro organizado de atendimento e soluções para criar base de conhecimentos disponível aos usuários Suporte pessoal Suporte remoto Treinamento de usuários Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO Administração Aquisição Catalogação Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios ASPECTOS TÉCNICOS Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Apresentação Lista exaustiva de características que aborda aspectos gerais, pois observou-se que o autor tentou relacionar todas as aplicáveis em um sistema de automação de bibliotecas, independente das especificidades, para atender a uma gama maior de consultas desta natureza. Desta forma, sua consulta possibilita ao bibliotecário selecionar as características obrigatórias e desejáveis para a sua biblioteca de acordo com as necessidades em relação ao tipo de automação que deseja implementar. É importante considerar que, em virtude da rápida inovação tecnológica, faz-se necessário atualizar esta lista de características antes de tomá-la como base para a elaboração de RFPs (Request For Proposal) ou utilizá-la como critérios para avaliação e seleção de softwares. Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de perfil do usuário (assuntos de interesse) Instrumentos de alerta e disseminação seletiva de informações, conforme perfil do usuário Boletim eletrônico para funcionários da Biblioteca Boletim eletrônico para usuários Listas de discussão para os usuários / bibliotecários / funcionários da Biblioteca Ajustamento dos perfis de interesses dos usuários Registros novos Base de dados Registros novos coletados com perfis de interesses dos usuários Retroalimentação para definir mudanças a serem feitas nos perfis Retroalimentação para definir registros que serão acrescentados no futuro (ROWLEY, Jennifer. A bilbioteca eletrônica. Brasília: Briquet de Lemos, 2002. p. 301) Notificações de DSI para os usuários – uma por perfil
