Proposta de Assessoria de Imprensa Regional para o Rio Grande

Proposta de Planejamento, Assessoria de Imprensa Nacional, Divulgação, Criação e
Proposta de Assessoria Gerenciamento
de Imprensa de
Regional
para o Rio Grande do Sul
Redes Sociais
YEAH DIGITAL
10 MOTIVOS RELEVANTES
COMUNICAÇÃO:
PARA
SER
ATENDIDO
PELA
FARO
1. LARGA EXPERIÊNCIA NO NEGÓCIO DA COMUNICAÇÃO
A FARO COMUNICAÇÃO ESTRATÉGICA é uma empresa jovem com larga experiência
no mercado. Contamos com uma equipe altamente qualificada, com vivência
internacional e domínio nas áreas do jornalismo, digital media e Public Relations (PR).
2. VISÃO ABRANGENTE
Enxergamos o negócio de comunicação de forma global e abrangente. A gestão de
comunicação que propomos vai além da “assessoria de imprensa”, somos uma
assessoria de comunicação que gera projetos estratégicos para mídia espontânea e
geração de conteúdo. Pensamos o negócio do cliente em todas as suas potencialidades
– comunicar pode ser uma nota em um jornal, uma reportagem no rádio ou na TV, as
mensagens passadas pelas redes sociais, uma ação com determinado público-alvo, um
evento, um outdoor, um blog, o relacionamento com formadores de opinião. Isso é
gestão de conteúdo e, pensando dessa forma, contribuímos para o crescimento do
negócio de nossos clientes.
3. CLARO ENTENDIMENTO DO NOSSO PAPEL E HUMILDADE PARA APRENDER
Não somos uma empresa de educação, somos uma agência de comunicação: o
conhecimento que adquirimos foi porque soubemos ouvir, assimilamos ensinamentos
e fizemos nosso papel dentro da cadeia da comunicação.
4. ESTRUTURA E ENTREGA
Não existe entrega consistente sem uma estrutura sólida. Sabemos que os clientes
querem entrega, por isso nos preparamos para executá-la. Os processos numa agência
de comunicação são praticamente artesanais, não existe nada que funcione no piloto
automático, é um processo dinâmico, personalizado, veloz e que exige disciplina,
conhecimento e interatividade.
5. IMERSÃO NO CLIENTE
Trabalhamos com total imersão no negócio do cliente para entender profundamente
suas necessidades e objetivos. Sugerir, construir e entregar estratégias de
posicionamento e planejamento que atendam às expectativas do cliente: promover o
entendimento e o reconhecimento da marca pelo público-alvo; levar informações
relevantes de forma consistente ao público, por meio de mídias digitais e mídia
tradicional. Planejamos a partir da análise do negócio do cliente.
6. CONTEÚDO FOCADO
Respeitamos o público-alvo (formadores de opinião, público interno e externo do
cliente) como respeitamos o seu negócio. Trabalhamos com sugestões de pautas
exclusivas, informações relevantes e impactantes para a mídia, construindo canais de
comunicação entre o cliente e os públicos interno e externo.
7. COMUNICAÇÃO (mídias tradicionais e digitais)
Gerenciamos os múltiplos canais de comunicação para que a mensagem chegue, de
forma consistente, a todos os seus públicos. Com a abrangência e a multiplicidade dos
Faro Comunicação Estratégica
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meios, torna-se cada vez mais necessário ter pessoas experientes e responsáveis à
frente do planejamento e da gestão de todas as mídias que serão usadas.
8. RETORNO MAIOR QUE O INVESTIMENTO
Como profissionais de comunicação sabemos os valores praticados pelos
departamentos comerciais. Sabemos de sua vida curta e de seu custo elevado. E
também sabemos que, muitas vezes, a mensagem publicitária tradicional não chega a
todos os públicos – por ser efêmera e restrita. Por isso, uma agência de comunicação
agrega tanto valor à marca do cliente: porque leva a informação avalizada por
formadores de opinião a espaços relevantes, porque gera mídia espontânea sem que
para isso seja necessário um investimento vultoso e porque abre novos canais de
comunicação com a comunidade.
9. DISPOSIÇÃO PARA O DIÁLOGO
Comunicação é o nosso negócio e ela não existe sem diálogo. Estamos disponíveis
sempre a participar de reuniões de briefing com o cliente mesmo que não sejam
diretamente conectadas às nossas ações. Nossa função é trabalhar o cliente em
profundidade e, para isso, estaremos ao lado de seus fornecedores (agência de
publicidade, de mídia digital, veículos, etc.) e gestores.
10. VISÃO DE MUNDO CONVERGENTE
Comunicar com eficácia é fruto de uma história de dedicação e aprendizado que gera
frutos a cada dia. Nosso negócio e visão convergem ao acreditarmos na informação
como caminho para a consolidação da marca de nossos clientes.
QUEM SOMOS
Aline Moura - Mais de 15 anos de experiência profissional como produtora, repórter e
editora. Trabalhou nos veículos Bandeirantes, Rádio Guaíba, Rádio Gaúcha e RBS TV.
Em 2007 foi agraciada com o prêmio RBS de Jornalismo. Trabalhou em grandes
empresas de comunicação de Porto Alegre, nas quais coordenou Natal Luz 2010/2011,
PGQP 2011, EXPOAGAS 2011, entre outros eventos. Atualmente, na direção da Faro
Comunicação Estratégica, dirige o relacionamento com a imprensa e formadores de
opinião, além de estar à frente da organização e da produção dos eventos
corporativos.
Ana Paula Dixon – Jornalista desde 1998, experiência em audiovisual, correspondente
internacional e como coordenadora de comunicação em projetos de alcance nacional e
internacional com atuação na América Latina, Europa e Estados Unidos da América.
Realizou cursos de pós-graduação em Comunicação, Ciência Política e Direção de
Empresa Audiovisual, em universidades do Brasil e da Espanha, onde morou por
quatro anos. Lecionou na Faculdade de Comunicação da UNISC. Na Faro Comunicação
Estratégica, dirige as estratégias de comunicação e coordena a produção de conteúdo.
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Objeto de trabalho: assessoria de imprensa regional para divulgar o trabalho da Yeah
Digital e sua inserção no Rio Grande do Sul.
Cliente: Yeah Digital
Contatos: Tom Martins
Atendimento Faro: Ana Paula Dixon e Aline Moura
Data: 17 de janeiro de 2014
Prezado Tom,
Agradecemos o interesse pelo trabalho oferecido pela Faro Comunicação Estratégica.
A seguir apresentamos nossa proposta de atuação. No aguardo de seu parecer
favorável, colocamo-nos à disposição para qualquer esclarecimento que se faça
necessário.
1. OBJETIVO DO PROJETO
Planejamento e execução de assessoria de imprensa regional, abrangendo todo
o Rio Grande do Sul com ênfase em Porto Alegre e nas principais cidades do
interior do estado. A proposta é divulgar a expansão da Yeah Digital no Rio
Grande do Sul e o trabalho já consolidado da empresa em nível nacional.
Serão divulgadas questões institucionais da Yeah Digital, bem como a oferta de
produtos e serviços oferecidos pela empresa.
2. METODOLOGIA DE TRABALHO
A assessoria de imprensa será ativa (propor e criar conteúdos e pautas para
divulgação) e reativa (responder às demandas de imprensa e públicos). O
trabalho se dará pela produção e envio de notas, notícias, fotografias; criação,
sugestão, produção de pautas e realização de entrevistas a serem trabalhadas
na imprensa regional.
A Faro Comunicação desenvolverá o planejamento de assessoria de imprensa
para apresentar e fortalecer a imagem da Yeah Digital no estado, buscando
espaço para colocar a empresa na agenda da mídia regional e da imprensa
especializada nas áreas de Comunicação, Negócios e TI.
O objetivo é divulgar institucionalmente a Yeah Digital. Para isso, deverão ser
direcionadas notícias de âmbito empresarial, bem como a divulgação de
produtos desenvolvidos pela empresa e contas conquistadas.
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A Faro Comunicação Estratégica realiza follow up direto com jornalistas e
formadores de opinião, mailing de imprensa customizado ao cliente, clipping
de acordo com aparição na mídia, relatório analítico mensal de mídia e
atividades e relatório final de todo o trabalho. A assessoria de imprensa
contempla ações de PR (Public Relations) focadas no desenvolvimento de
estratégias de relacionamento com formadores de opinião e jornalistas.
A atuação da Faro estará em conexão e sinergia com empresas externas que
prestem assessoria na área de comunicação à Yeah Digital, como agência de
publicidade, coodenador de conteúdo para redes sociais, entre outros. A
assessoria fornecerá releases e clipagem para a utilização nos canais de
comunicação da empresa.
3. AÇÕES
O projeto será desenvolvido com base nas necessidades e expectativas do
cliente previamente definidas e listadas abaixo:
1) Realizar reuniões com profissionais da Yeah Digital para levantamento de
informações e oportunidades para geração de conteúdos a serem
encaminhados à imprensa;
2) Elaboração de cronograma de trabalho, conforme cronograma da Yeah Digital,
para inserção da empresa na mídia regional;
3) Identificar oportunidades a serem utilizadas pelo cliente para sua inserção
positiva nos meios de comunicação;
4) Identificar canais estratégicos para divulgação em editorias de interesse –
Economia, Comportamento, Comunicação, Empresas & Negócios, Social, entre
outros;
5) Organização de coletiva (s) de imprensa – se necessário;
6) Produção e envio de notícias e fotografias;
7) Envio de material e contato direto com jornalistas do Rio Grande do Sul;
8) Follow up com formadores de opinião;
9) Sugestão de elaboração de press kits e materiais para imprensa;
10) Envio de clipping conforme aparição na mídia;
11) Assessoria em PR (incluída na assessoria de imprensa) para desenvolvimento de
estratégia de relacionamento com imprensa e formadores de opinião;
12) Entrega de relatório mensal de trabalho com clipping de toda a mídia
espontânea gerada, métricas correspondentes aos valores comerciais e
descrição de atividades desenvolvidas.
4. AÇÕES NÃO CONTEMPLADAS NA ATUAL PROPOSTA
Confecção de materiais para press kits, fotografias profissionais, materiais a
serem confeccionados para ações de assessoria de imprensa, impressões de
materiais, cobertura de eventos, gastos com deslocamento de viagens.
5. DURAÇÃO DO PROJETO
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Propõem-se contrato inicial mínimo de três meses de trabalho para obtenção
dos resultados almejados.
6. CONFIDENCIALIDADE
As partes concordam em tratar e manter sob sigilo todas as informações
compartilhadas em decorrência da execução dos serviços, na mesma medida e
grau de diligência que dispensam às suas próprias informações confidenciais,
não revelando, por ação ou omissão, quaisquer informações obtidas durante os
trabalhos, sem o prévio e expresso consentimento da outra parte.
O termo informações abrangerá toda informação escrita, verbal, ou
apresentada de outro modo tangível ou intangível, incluindo descobertas,
ideias, conceitos, know-how, técnicas, design, especificações, desenhos, cópias,
diagramas, amostras, fluxogramas, programas de computador, discos,
disquetes, fitas, planos de marketing, nomes de clientes, e outras informações
técnicas, financeiras e comerciais.
7. INVESTIMENTO
Escopo do projeto
Valor investimento mensal
Planejamento e execução de assessoria
de imprensa para o Rio Grande do Sul.
R$ 3.300,00
8. FORMA DE PAGAMENTO
O pagamento deverá ser realizado mensalmente mediante entrega de nota
fiscal da Faro Comunicação Estratégica, com data pré-estabelecida por ambas
as partes e com depósito na conta corrente da Faro Comunicação Estratégica
junto ao Banco do Brasil. Custos de diárias para viagens e demais serviços
oferecidos pela empresa que se façam necessárias deverão ser acordados a
parte do valor de FEE mensal desta assessoria.
9. CONSIDERAÇÕES FINAIS
O cliente deverá fornecer o material necessário para a criação do trabalho:
informações, tabelas, fotos, imagens, folders, etc. O escopo do projeto não
contempla qualquer aquisição de hardware ou software, como também
nenhuma programação de qualquer sistema ou serviço que não discriminado
nessa proposta.
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A necessidade de qualquer serviço ou atividade não contemplada nessa
proposta será negociada em separado, resultando um novo orçamento que,
para negociação deverá ter prévia e expressa autorização do cliente.
Porto Alegre, 17 de janeiro de 2014.
Atenciosamente,
Ana Paula Dixon e Aline Moura
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