Comunicado da Administração nº 7/2011 Assunto: Problemas Condominias x Inadimplência O Síndico do Condomínio do Edifício Fernandez Plaza, no uso de suas atribuições legais, amparado na Convenção de Condomínio, informa, pondera e suscita a atenção dos Senhores Condôminos: Levantamento da inadimplência, em nosso condomínio, evidência quadro gravíssimo, com base no Relatório Gerencial da Contabilidade: 1. Foi apurada a quantia de R$ 2.733.174,19 (dois milhões, setecentos e trinta e três mil, cento e setenta e quatro reais, dezenove centavos), referentes a cotas em atraso, devidos pelos condôminos, desde 1992. 2. A dívida dos condôminos inadimplentes, devidamente corrigida, com a imposição de multa, juros e correção monetária, resultou no montante de R$ 11.562.626,61 (onze milhões, quinhentos e sessenta e dois mil, seiscentos e vinte seis reais, sessenta e um centavos), atualizados até dezembro/2010. Registre-se, ainda, que o índice de inadimplência mensal, em nosso condomínio, está oscilando entre 29% a 33%. Diante da situação financeira encontrado, bem como da necessidade de serviços de manutenção urgentes, cumulada com a caótica estrutura administrativa, nossa gestão estabeleu as seguites prioridades: Realizamos a reestruturação administrativa, para adequar-nos a necessidade de enfrentar, a um só tempo, o controle e acompanhamento das atividades administrativas, e prioritariamente a inadimplência, adotando um modelo de gestão eficiente, para recuperação dos créditos condominiais. Contamos com a atuação diligente da Assessoria Jurídica, com diversas Ações de Cobrança Judiciais, bem como implantamos Convênio junto ao SPC, para inclusão dos condôminos inadimplentes, no cadastro de devedores, em conformidade com a Assembléia Ordinária, realizada em 17/11/2010, em que deliberou-se a obrigatoriedade da inclusão dos condôminos inadimplentes. Av. Antônio C. Magalhães, 2487 - Brotas - Tel/Fax 3358-9097/3359-3545 CEP 40280-000 Salvador -Ba e-mail : [email protected] Entretanto, somente essas medidas não são suficientes para enfrentarmos, a um só tempo, os problemas do edifício, conciliando despesas e as necessidades urgentes de manutenções, consertos, substituições e reformas. É publico e notório a situação de abandono do nosso edifício. Desta forma, precisamos enfrentar os problemas, estabelecendo prioridades. Entre os problemas graves e prioritários, destacamos a Segurança Patrimonial. Estamos totalmente vulneráveis: Necessitamos implantar Sistema CFTV, alocando câmeras em todas as áreas comuns do edifício. Custo estimado: R$ 59.404,30 Necessitamos implantar Sistema de Detecção de Alarme contra incêndio. Custo estimado: R$ 12.590,00 Necessitamos realizar o serviço de Fechamento da Entrada do Edifício, colocando grades fixas e removíveis. Custo estimado: R$ 49.500,00 Necessitamos implantar Sistema de Controle e Acesso ao Edifício. Custo estimado: R$ 18.000,00 Necessitamos implantar a Sinalização dos Andares e dos Pavimentos de Acesso á Garagens, além de Mural Informativo no Hall e Andares: Custo estimado: R$ 19.515,00 Em nossa gestão, acumularam-se diversos problemas administrativos, bem como dívida, originadas em gestões anteriores: 1. Cronograma de Férias para Todos os Empregados, concedendo dois períodos concessivos de férias a cada empregado, devido acumulo de férias vencidas, consequência da falta de planejamento nas gestões anteriores. 2. Ações Trabalhistas, pagamento de passivos trabalhistas executados. 3. Ações contra o Condomínio, movida pelo Cond. do Ed. Profissional Center. 4. Serviços de Manutenção, em caráter de urgência, em face da gravidade e funcionamento precário de alguns equipamentos: 1. 2. 3. 4. 5. Sistema de Bombas de água potável: Custo: R$ 2.340,00 Sistema de bombas da torre: Custo: R$ 2.573,00 Sistema de Geração: Custo: R$ 510,00 Torre de Refrigeração: Custo: R$ 1.971,00 Subestação: Custo: R$ 3.870,00 Reajuste Salarial, de 7,5%: antecipado para janeiro/2011. Av. Antônio C. Magalhães, 2487 - Brotas - Tel/Fax 3358-9097/3359-3545 CEP 40280-000 Salvador -Ba e-mail : [email protected] Alvará de Publicidade. Total da Divida: R$ 12.351,96. notificação da SUCOM, referente à Licença de Funcionamento com Publicidade, (2006/2010). Recolhimento do INSS: 1. Notificação da Receita Federal evidenciou recolhimentos incorretos, realizados pelo condomínio na competência 12/2009: R$ 6.404,38. 2. Notificação da Receita Federal evidenciou recolhimentos incorretos, realizados pelo condomínio, na competência 02/2010: R$ 34.121,07. 3. Notificação da Receita Federal evidenciou recolhimentos incorretos, dando origem a acordo de parcelamento realizado na gestão de Dra. Tiana Camadelli, em 60 parcelas de R$. 4. Notificação da Receita Federal evidenciou recolhimentos incorretos, dando origem a acordo de parcelamento realizado na gestão de Dr. Joaquim i, em 40 parcelas de R$ . Desta forma, buscando uma solução que concilie as necessidades (manutenções, concertos e reformas) e o pagamento das dividas existentes, sem onerar ainda mais a taxa condominial, optamos por encaminhar aos Senhores Condôminos, um programa de recuperação de cotas condominiais em atraso. Entendemos razoável, encaminhar proposta intitulada RDCA – Recuperação de Dividas Condominial em Atraso, para deliberação em Assembléia Extraordinária, prevista para 30/03/2011, que consiste em oferecer aos condôminos, com cotas condominiais em atraso, a oportunidade de quitá-las nas seguintes condições: Desconto de 100% na Multa e Juros, permanecendo a correção monetária do principal. Isenção total de Multa, Juros e Correção Monetária para pagamento do principal, para as dividas inferiores a 3 meses. Desta forma, consideramos uma ótima oportunidade para que todos os condôminos, com cotas condominiais em atraso, possam regularizar sua situação de inadimplência, evitando a possibilidade real de inclusão junto ao SPC/SERASA, bem como a propositura de Ações Judiciais. Compartilho dessa proposta com os senhores Condôminos, objetivando, a um só tempo, regularizar a situação absurda de inadimplência crônica, bem como buscar receitas necessárias para que o condomínio possa satisfazer suas obrigações, bem como a execução urgente de manutenção e reformas das estruturas do Edifício Fernandez Plaza. Av. Antônio C. Magalhães, 2487 - Brotas - Tel/Fax 3358-9097/3359-3545 CEP 40280-000 Salvador -Ba e-mail : [email protected] Levantamento da inadimplência, em nosso condomínio, evidência quadro gravíssimo, com base no Relatório Gerencial da Contabilidade: 3. Foi apurada a quantia de R$ 2.733.174,19 (dois milhões, setecentos e trinta e três mil, cento e setenta e quatro reais, dezenove centavos), referentes a cotas em atraso, devidos pelos condôminos, desde 1992. 4. A dívida dos condôminos inadimplentes, devidamente corrigida, com a imposição de multa, juros e correção monetária, resultou no montante de R$ 11.562.626,61 (onze milhões, quinhentos e sessenta e dois mil, seiscentos e vinte seis reais, sessenta e um centavos), atualizados até dezembro/2010. Registre-se, ainda, que o índice de inadimplência mensal, em nosso condomínio, está oscilando entre 29% a 33%. Diante do quadro financeiro encontrado, bem como da caótica estrutura administrativa, realizamos a reestruturação administrativa, para adequar-nos a necessidade de enfrentar, a um só tempo, o controle e acompanhamento das atividades administrativas, e prioritariamente a inadimplência, adotando um modelo de gestão eficiente, para recuperação dos créditos condominiais. Contamos com a atuação diligente da Assessoria Jurídica, com diversas Ações de Cobrança Judiciais, bem como implantamos Convênio junto ao SPC, para inclusão dos condôminos inadimplentes, no cadastro de devedores, em conformidade com a Assembléia Ordinária, realizada em 17/11/2010, em que deliberou-se a obrigatoriedade da inclusão dos condôminos inadimplentes. Entretanto, somente essas medidas não são suficientes para enfrentarmos, a um só tempo, os problemas do edifício, conciliando despesas e as necessidades urgentes de manutenções, consertos, substituições e reformas. É publico e notório a situação de abandono do nosso edifício. Desta forma, precisamos enfrentar os problemas, estabelecendo prioridades. Entre os problemas graves e prioritários, destacamos a Segurança Patrimonial. Estamos totalmente vulneráveis: Av. Antônio C. Magalhães, 2487 - Brotas - Tel/Fax 3358-9097/3359-3545 CEP 40280-000 Salvador -Ba e-mail : [email protected] Necessitamos implantar Sistema CFTV, alocando câmeras em todas as áreas comuns do edifício. Custo estimado: R$ 59.404,30 Necessitamos implantar Sistema de Detecção de Alarme contra incêndio. Custo estimado: R$ 12.590,00 Necessitamos realizar o serviço de Fechamento da Entrada do Edifício, colocando grades fixas e removíveis. Custo estimado: R$ 49.500,00 Necessitamos implantar Sistema de Controle e Acesso ao Edifício. Custo estimado: R$ 18.000,00 Necessitamos implantar a Sinalização dos Andares e dos Pavimentos de Acesso á Garagens, além de Mural Informativo no Hall e Andares: Custo estimado: R$ 19.515,00 Em nossa gestão, acumulou-se diversos problemas administrativos, bem como divídas, originadas em gestões anteriores: 5. Cronograma de Férias para Todos os Empregados, concedendo dois períodos concessivos de férias a cada empregado, devido acumulo de férias vencidas, consequência da falta de planejamento nas gestões anteriores,. 6. Ações Trabalhistas, pagamento de passivos trabalhistas executados. 7. Ações contra o Condomínio, movida pelo Cond. do Ed. Profissional Center. 8. Serviços de Manutenção, em carater de urgência, em face da gravidade e funcionamento precário de alguns equipamentos: 1. 2. 3. 4. 5. Sistema de Bombas de água potável: Custo: R$ 2.340,00 Sistema de bombas da torre: Custo: R$ 2.573,00 Sistema de Geração: Custo: R$ 510,00 Torre de Refrigeração: Custo: R$ 1.971,00 Subestação: Custo: R$ 3.870,00 Reajuste Salarial, de 7,5%: antecipado para janeiro/2011. Alvará de Publicidade. Total da Divida: R$ 12.351,96. notificação da SUCOM, referente a Licença de Funcionamento com Publicidade, (2006/2010). Recolhimento do INSS: 1. Notificação da Receita Federal evidenciou recolhimentos incorretos, realizados pelo condomínio na competência 12/2009: R$ 6.404,38. 2. Notificação da Receita Federal evidenciou recolhimentos incorretos, realizados pelo condomínio, na competência 02/2010: R$ 34.121,07. 3. Notificação da Receita Federal evidenciou recolhimentos incorretos, dando origem a acordo de parcelamento realizado na gestão de Dra. Tiana Camadelli, em 60 parcelas de R$ . Av. Antônio C. Magalhães, 2487 - Brotas - Tel/Fax 3358-9097/3359-3545 CEP 40280-000 Salvador -Ba e-mail : [email protected] 4. Notificação da Receita Federal evidenciou recolhimentos incorretos, dando origem a acordo de parcelamento realizado na gestão de Dr. Joaquim i, em 40 parcelas de R$ . Desta forma, buscando uma solução que concilie as necessidades (manutenções, concertos e reformas) e o pagamento das dividas existentes, sem onerar ainda mais a taxa condominial, optamos por encaminhar aos Senhores Condôminos, um programa de recuperação de cotas condominiais em atraso. Entendemos razoável, encaminhar proposta intitulada RDCA – Recuperação de Dividas Condominial em Atraso, para deliberação em Assembléia Extraordinária, prevista para 30/03/2011, que consiste em oferecer aos condôminos, com cotas condominiais em atraso, a oportunidade de quitá-las nas seguintes condições: Desconto de 100% na Multa e Juros, permanecendo a correção monetária do principal. Isenção total de Multa, Juros e Correção Monetária para pagamento do principal, para as dividas inferiores a 3 meses. Desta forma, consideramos uma ótima oportunidade para que todos os condôminos, com cotas condominiais em atraso, possam regularizar sua situação de inadimplência, evitando a possibilidade real de inclusão junto ao SPC/SERASA, bem como a propositura de Ações Judiciais. Compartilho dessa proposta com os senhores Condôminos, objetivando, a um só tempo, regularizar a situação absurda de inadimplência crônica, bem como buscar receitas necessárias para que o condomínio possa satisfazer suas obrigações, bem como a execução urgente de manutenção e reformas das estruturas do Edifício Fernandez Plaza. Salvador, 15 de março de 2011. Atenciosamente, Oto Sérgio Silva de Araújo Síndico Av. Antônio C. Magalhães, 2487 - Brotas - Tel/Fax 3358-9097/3359-3545 CEP 40280-000 Salvador -Ba e-mail : [email protected]