doc - Guilherme Goulart de Miranda

MODELO
Plano do Projeto
(NOME PROJETO E EMPRESA)
(DATA)
Assinaturas de Aprovação
Responsabilidade Organizacional
Assinatura
Gerentes de Projetos
Gerente Empresa
<etc.>
Controle de Versão deste Documento
Versão
Data
Gerente de
Projetos
Descrição da Mudança
Documento criado.
Data
ÍNDICE
PREFÁCIO .................................................................................................................................................... 3
1.
RESUMO DO PROJETO ................................................................................................................... 3
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
ESCOPO E OBJETIVOS ......................................................................................................................... 3
SUPOSIÇÕES E RESTRIÇÕES ................................................................................................................ 3
ENTREGAS DO PROJETO ..................................................................................................................... 3
RESUMO DO CRONOGRAMA ............................................................................................................... 3
EVOLUÇÃO DO PLANO........................................................................................................................ 3
2.
REFERÊNCIAS ................................................................................................................................... 4
3.
DEFINIÇÕES E ACRÔNIMOS ......................................................................................................... 4
4.
ORGANIZAÇÃO DO PROJETO ...................................................................................................... 4
4.1
4.2
4.3
CONTATOS EXTERNOS ....................................................................................................................... 4
ESTRUTURA INTERNA ........................................................................................................................ 4
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES ........................................................................................................... 5
5.
PLANOS DO PROCESSO GERENCIAL ......................................................................................... 5
5.1
5.2
PLANO INICIAL ................................................................................................................................... 5
PLANO DE TRABALHO ........................................................................................................................ 5
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.3
Atividades do Trabalho ............................................................................... 6
Alocação de Tempo .................................................................................... 6
Alocação de Recursos ................................................................................. 6
Alocação do Orçamento .............................................................................. 6
PLANO DE CONTROLE ........................................................................................................................ 6
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
Controle do Cronograma............................................................................. 6
Controle do Orçamento ............................................................................... 6
Controle da Qualidade ................................................................................ 6
Plano de Comunicação ................................................................................ 6
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS............................................................................................. 7
PLANO DE ENCERRAMENTO ............................................................................................................... 7
MODELO DO PROCESSO...................................................................................................................... 7
PLANO DE ACEITAÇÃO ....................................................................................................................... 7
PLANO MARKETING ............................................................................................................................ 7
6.
PLANOS DO PROCESSO DE APOIO ............................................................................................. 7
6.1
6.2
GERENCIAMENTO DE PROBLEMAS ..................................................................................................... 7
GERENCIAMENTO MUDANÇAS ........................................................................................................... 7
7.
PLANOS ADICIONAIS ...................................................................................................................... 7
ANEXOS ........................................................................................................................................................ 8
2
PREFÁCIO
Resumo breve do escopo e contexto deste plano e a quem se destina.
1. RESUMO DO PROJETO
Visão geral do projeto.
1.1 ESCOPO E OBJETIVOS
Descreva o escopo e os objetivos do projeto.
1.2 SUPOSIÇÕES E RESTRIÇÕES
Descreva as suposições e restrições como, por exemplo, cronograma, orçamento,
recursos, produtos, tecnologia e interfaces com outros produtos, qualquer outro item que
possa afetar este plano. Use a tabela abaixo para facilitar essa descrição.
Suposições e Restrições
Impacto ao Plano
Tabela x. Suposições e Restrições
1.3 ENTREGAS DO PROJETO
Liste o que vai ser entregue ou os produtos deste projeto. Inclua datas, locais e
quantidades, conforme o caso. Use a tabela abaixo para facilitar essa descrição.
Entregas
Data
Tabela x. Entregas-Chave do Projeto
1.4 RESUMO DO CRONOGRAMA
Faça um resumo das datas mais importantes (pegue do MS Project – tarefas-resumo).
Mencione que o cronograma completo é um anexo a este plano.
1.5 EVOLUÇÃO DO PLANO
Descreva como este plano será concluído, divulgado e ter suas versões controladas.
Descreva como atualizações planejadas e não-planejadas serão tratadas.
3
2. REFERÊNCIAS
Forneça uma lista de todos os documentos e outras fontes de informação para a
elaboração deste plano (sites na internet, livros, revistas, relatórios técnicos, etc.)
3. DEFINIÇÕES E ACRÔNIMOS
Defina termos técnicos (caso necessário) usados neste plano.
Termo
Definição
Table x. Definições
4. ORGANIZAÇÃO DO PROJETO
Descreva a organização para o projeto nas seções abaixo.
4.1 CONTATOS EXTERNOS
Descreva os contatos administrativos e gerenciais entre a equipe de projeto e
organizações específicas. Use a tabela abaixo.
Organização
Cliente: <nome>
Contato
<nome>
<etc>
Tabela x. Contatos do Projeto
4.2 ESTRUTURA INTERNA
Descreva a estrutura interna do projeto e como o projeto se relaciona com o resto da
organização. Inclua funcionários que são gerenciados como parte deste projeto.
4
Figura x. Organograma
4.3 PAPÉIS E RESPONSABILIDADES
Identique e defina as responsabilidades de cada membro da equipe de projetos. Use a
tabela abaixo.
Papel
Gerente de Projeto
Consultor técnico
<etc.>
Responsabilidade
Definição
Definição
<etc.>
Pessoa
nome
nome
Tabela x. Papéis e Responsabilidades do Projeto
5. PLANOS DO PROCESSO GERENCIAL
Descreva os processos de gestão de projeto para este projeto.
5.1 PLANO INICIAL
Descreva como o trabalho, custo e cronograma serão estimados, incluindo métodos,
ferramentas e técnicas.
5.2 PLANO DE TRABALHO
Inclua uma lista dos elementos-chave conforme abaixo.
5
5.2.1 Atividades do Trabalho
Especifique as atividades do trabalho –inclua a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
5.2.2 Alocação de Tempo
Especifique (ou mencione onde esta informação está localizada), por exemplo, no
cronograma do projeto.
5.2.3 Alocação de Recursos
Especifique (ou mencione onde esta informação está localizada), por exemplo, no
cronograma do projeto.
5.2.4 Alocação do Orçamento
Especifique (ou mencione onde esta informação está localizada). Utilize categories
genéricas como custos com pessoal, viagem, equipamento, suporte administrativo e
outros.
5.3 PLANO DE CONTROLE
Descreva como o projeto será monitorado e controlado, usando as áreas abaixo:
5.3.1 Controle do Cronograma
Descreva como o progresso e o cronograma do trabalho será monitorado e controlado.
Haverá um relatório de status ou do andamento do projeto diário ou semanal etc?
5.3.2 Controle do Orçamento
Descreva como o desempenho do orçamento será monitorado e controlado. Explique
como o custo real será monitorado em relação ao custo estimado, que tipos de medidas
serão tomadas para resolver problemas de falta ou excesso de dinheiro?
5.3.3 Controle da Qualidade
Descreva os mecanismos que serão utilizados para medir e controlar a qualidade dos
produtos. Podem incluir fluxogramas, checklists (listas de verificação) da qualidade,
inspeções e outros mecanismos. Se utilizarem formulários específicos, inclua uma
descrição e referência a um anexo.
5.3.4 Plano de Comunicação
Descreva como a informação vai fluir entre os membros da equipe do projeto. Use a
tabela abaixo ou inclua essa informação como anexo (com base em documento feito
anteriormente).
6
5.4 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS
Descreva o processo que será usado para identificar, analisar e gerenciar riscos
associados ao projeto.
5.5 PLANO DE ENCERRAMENTO
Descreva o plano para o encerramento do projeto. Inclua descrições de como o material
do projeto será arquivado e um plano de ação para projetos futuros. Planeje como um
levantamento de tudo que deu certo e o que poderia ser melhorado será realizado ao
final do projeto.
5.6 MODELO DO PROCESSO
Especifique o modelo de ciclo de vida deste projeto.
5.7 PLANO DE ACEITAÇÃO
Descreva o plano de aceitação dos produtos do projeto. Inclua critérios objetivos que
serão usados para aceitar ou rejeitar o produto do projeto. Descreva papéis e
responsabilidades para criar testes de aceitação, executar esses testes e rever os
resultados. Descreva o processo de aprovação final para a aceitação do produto.
5.8 PLANO MARKETING
Faça um resumo dos pontos principais do plano de marketing e inclua se o plano de
marketing é um anexo a este plano.
6. PLANOS DO PROCESSO DE APOIO
Forneça planos de apoio conforme abaixo.
6.1 GERENCIAMENTO DE PROBLEMAS
Descreva recursos, métodos e ferramentas que serão usadas para relatar, analisar,
priorizar e lidar com problemas do projeto.
6.2 GERENCIAMENTO MUDANÇAS
Descreva como solicitações e implementações de mudanças serão feitas, aprovadas ou
rejeitadas.
7. PLANOS ADICIONAIS
Se outros planos serão utilizados neste projeto, inclua-os aqui.
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AUTOR DO DOCUMENTO
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ANEXOS
Liste os anexos deste plano.
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