POP COM-002

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Padrão nº: POP COM -002
PROCEDIMENTO OPERACIONAL
PADRÃO
Estabelecido em: 26/05/2010
Nº Revisão: 04
ATIVIDADE: CÁLCULO DA TABELA DE SCORE DOS CONVÊNIOS
RESPONSÁVEL: Assistente Comercial.
I – CONTROLE HISTÓRICO
REVISÃO
DATA
Nº PÁGINAS
HISTÓRICO
ALTERAÇÃO
ELABORAÇÃO
VERIFICAÇÃO
APROVAÇÃO
00
26/05/2010
03
Emissão
Marcone
Nascimento
Daniela
Carvalho
Daniela
Carvalho
01
08/09/2011
03
Revisão
Marcone
Nascimento
Daniela
Carvalho
Daniela
Carvalho
02
08/05/2014
03
Revisão
Petrina Soares
Daniela
Carvalho
Tânia Caetano
03
08/05/2015
03
Revisão
Petrina Soares
Daniela
Carvalho
Tânia Caetano
04
31/05/2016
06
Revisão
Petrina Soares
Daniela
Carvalho
Tânia Caetano
MATERIAL NECESSÁRIO
Computador com internet para acesso ao SASC WEB, calculadora.
PROCESSO
Relação com empresas contratantes.
TAREFAS CRÍTICAS (RISCOS)
Falta de internet e energia elétrica.
TAREFAS
A tabela de Score é uma tabela que é utilizada para avaliar os convênios contratados,
analisando os pontos principais da parceria. Ex: média de repasse mensal, índice de
glosas, valores de consultas, tabela negociada, etc.
A tabela está disponível na Intranet: Pasta certificação // Controle SGQ // Comercial //
Pasta REG – registros // Score // Pasta referente ao ano.
Forma de cálculo:
1 - Média de repasse mensal: soma do repasse dos últimos 12 meses dividido pela
quantidade de meses, ou seja, 12.
Caminho no sistema: módulo estatística // análise de repasse // preencher o período e o
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convênio // aplicar.
Representatividade: Pegar o valor do repasse acumulado do convênio nos últimos 12
meses e dividir pelo montante total do repasse na cooperativa também do mesmo período
e multiplicar por 100. Preencher o valor no campo representatividade do repasse.
2 – Preencher a tabela negociada com o convênio.
3 – Preencher o CH negociado com o convênio. Nos casos em que a tabela negociada for
CBHPM, também preencher essa sigla no campo CH.
4 – Preencher o valor da consulta negociada com o convênio.
5 – Percentual de glosa indevida.
Caminho no sistema: Módulo estatística // faturamento // preencher o período e o convênio
// aplicar. A coluna % glosa reapresentada corresponderá ao % de glosas indevidas.
6 – Percentual de recuperação de glosas.
No sistema: Módulo estatística // faturamento // preencher o período e o convênio // aplicar.
Pegar o valor da coluna glosa recebida e dividir pela coluna glosa reapresentada e
multiplicar por 100.
7 – Tempo de recebimento.
No sistema: Módulo estatística // média de dias // média de dias entidade // preencher
convênio e período // preencher data de: pagamento // aplicar. Considerar a coluna
emissão/pagamento.
8 – Percentual de reajuste no ano anterior.
Pegar o valor atual da consulta negociada com o convênio e dividir pelo valor antigo da
consulta. Obs. Considerar reajustes dados somente nos últimos 12 meses.
9 – Preencher campo contrato com entidades:
SC – se tiver contrato com as sociedades civis;
COOP – se tiver contrato somente com a Coopercon.
Obtemos um programa onde fazemos o lançamento dos itens acima e o mesmo calcula
automaticamente, para ter acesso ao mesmo entrar na Intranet, ir em Formulários
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Padronizados / Score.
Clicar em:
Formulários
Padronizados
Clicar em:
Score
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Nesta tela, conseguiremos visualizar as regras definidas para analise dos pontos principais
da parceria.
Clicar na Logo
da Coopercon.
Inserir o
Período do
faturamento a
ser analisado.
Informar o valor
do faturamento
total do período
informado.
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Após inseridas todas as informações, teramos a tabela de Score com o conceito do
convênio, sendo assim podemos identificar o que teremos que renegociar no contrato.
INDICADORES
% médio de aumento conseguido com negociações de contratos.
Reajustes previstos no cronograma de renegociação de contratos.
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REGISTROS
Tabela de Score dos convênios.
SIGLAS
Não existe.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Não se aplica.
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