UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA UMA ANÁLISE COMPARATIVA DE METODOLOGIAS PARA GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO – ITIL E COBIT MARÍLIA GABRIELA SODRÉ SUZANA MARIA DE SOUZA Florianópolis - SC 2006/1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA E ESTATÍSTICA BACHARELADO EM CIÊNCIAS DA COMPUTAÇAO UMA ANÁLISE COMPARATIVA DE METODOLOGIAS PARA GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO – ITIL E COBIT MARÍLIA GABRIELA SODRÉ SUZANA MARIA DE SOUZA Proposta de Trabalho de Conclusão de Curso apresentada como requisito para aprovação na disciplina INE 5373 INTRODUÇÃO AO PROJETO EM CIÊNCIA DA COMPUTAÇÂO Orientadora: Professora Maria Marta Leite Florianópolis - SC 2006/1 2 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .......................................................................................................................................... 5 2 TEMA ........................................................................................................................................................ 6 3 JUSTIFICATIVAS...................................................................................................................................... 7 4 RESULTADOS ESPERADOS .................................................................................................................. 9 4.1 4.2 5 Objetivo Geral ....................................................................................................................................... 9 Objetivos Específicos ........................................................................................................................... 9 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................................................... 10 3 LISTA DE ABREVIAÇÕES CCO – Ciências da Computação TI – Tecnologia da Informação IT –Information Technology CobiT – Control Objectives for Information and Related Technology (Objetivos de Controle para Informação e Tecnologias Relacionadas) ITIL – Information Technology Infrastructure Library (Biblioteca de Infra-estrutura para Tecnologia da Informação) CMMI – Capability Maturity Model Integration (Modelo Integrado de Maturidade de Processos) PMBoK – Project Management Body of Knowledge (Corpo de Conhecimento de Gerenciamento de Projetos) 4 1 INTRODUÇÃO Visando suportar a estratégia definida e a demanda de serviços de Tecnologia da Informação (TI), as empresas buscam diversas alternativas para melhor planejar e direcionar seus projetos e investimentos de TI. As operações de TI envolvem altos riscos e demandam grandes investimentos. Gerenciá-los tornou-se uma tarefa complexa e, sem o auxílio de métodos confiáveis, é difícil garantir o atendimento das necessidades com eficiência, eficácia e cumprimento dos prazos. Nesse contexto surge a Governança de TI e a Análise de Riscos, pontos cujo controle é imprescindível para as empresas. As principais metodologias para gerenciamento de processos em TI disponíveis no mercado são: COBIT (Control Objectives for Information and related Technology), ITIL (Information Technology Infrastructure Library), CMMI (Capability Maturity Model Integration), e PMBoK (Project Management Body of Knowledge). Tais metodologias agregam um conjunto de melhores práticas testadas com sucesso em várias empresas de grande, médio e pequeno porte e servem como suporte para a definição dos caminhos a seguir na gerência de TI. Propomos nesse trabalho uma análise comparativa entre as metodologias COBIT e ITIL. Pretendemos ainda, evidenciar casos de aplicação de empresas que tenham implantado as práticas propostas por essas metodologias na busca por melhores resultados. 5 2 Tema O trabalho consiste em fazer uma análise da importância da governança de TI para os negócios e para a própria TI, focando algumas metodologias de governança como COBIT e ITIL enfatizando seus escopos de aplicação, indicações e casos práticos. 6 3 Justificativas A administração prudente de TI mostra-se um elemento essencial para o sucesso corporativo. A área de TI das empresas sofre grande pressão por resultados tangíveis, sustentáveis e seguros. Pretende-se nesse trabalho reunir informações sobre governança de TI e os êxitos e fracassos de algumas organizações em implantá-la, para apontar caminhos que possibilitem melhorar a tomada de decisão do profissional de TI e o reconhecimento de padrões que conduzem ao sucesso do negócio. Existem vários padrões que uma empresa pode usar na definição e documentação de seus controles internos. O ITIL e o COBIT são os mais adotados por empresas públicas (de capital aberto ou com ações em bolsas de valores) e prestes a se tornarem públicas (de capital aberto) que desejam se adequar ao Ato SOX, empresas privadas, consultorias de TI e auditores de sistemas. O ITIL é uma biblioteca de informações utilizadas como auxílio à implementação de uma estrutura de Gerenciamento de Serviços em TI. O objetivo da estrutura é definir como o Gerenciamento de Serviços será aplicado em empresas específicas. A estrutura é composta por diretrizes, independente de qualquer aplicativo ou plataforma e, portanto, pode ser aplicada em qualquer empresa. O COBIT, criado em 1996, tornou-se praticamente padrão para auditores e para adequação ao Ato SOX. O fato deve-se à independência e plataforma de seus padrões. Há aproximadamente 300 objetivos genéricos no COBIT, agrupados em componentes. 7 O Cobit é um framework de Governança de TI que consiste em um conjunto de diretrizes baseadas em processos e práticas de controle de TI, voltado para a mitigação de risco, integridade, confiabilidade e segurança dos processos internos. Segundo Fagundes (2004), o COBIT é um guia para a gestão de TI recomendado pelo ISACF (Information SystemsAudit and Control Foundation), que inclui recursos tais como sumário executivo, framework de objetivos de controle, guias de auditoria, um conjunto de ferramentas de implementação e um guia com técnicas de gerenciamento. As práticas de gestão do COBIT ajudam a otimizar os investimentos de TI e fornecem métricas para avaliação dos resultados. Embora qualquer metodologia de governança possa ser aplicada em um empresa, ou ainda desenvolvida de acordo com suas necessidades, os padrões mais amplamente aceitos são COBIT e ITIL. Metodologias como o COBIT e ITIL, são reconhecidas como guias das melhores práticas mundialmente, utilizadas para Auditoria de Sistemas e pré- requisitos para certificações legais, como o Ato Sarbanes-Oxley e a NBR ISO/IEC-17799. Esse trabalho pretende apresentar um material básico para a compreensão do conceito de governança de TI, das metodologias mais utilizadas e das melhores práticas para otimização dos controles internos da área de TI. 8 4 Resultados Esperados Os resultados esperados para esse trabalho incluem um guia sobre governança de TI e uma análise comparativa das metodologias supracitadas, para que sejam aplicadas objetivando: 4.1 - Alinhar e agregar valor por parte da área de TI ao negócio; - Alocar corretamente recursos em serviços de TI; - Analisar custos e prazos em projetos de desenvolvimento de software; - Mitigar os riscos, focando controles internos. Objetivo Geral Apresentar alguns frameworks e ferramentas para aplicação de práticas de governança de TI, citando casos de aplicação. 4.2 Objetivos Específicos Apresentar o conceito de governança em TI e a importância dos controles para a otimização dos processos de TI; Apresentar algumas metodologias de governança em TI; Apresentar critérios para identificação da necessidade de aplicação das metodologias apresentadas; Citar casos de aplicação de metodologias em empresas conhecidas. 9 5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ROSS Peter Weill Jeanne (2006) , “Governança de TI”. São Paulo: Mbooks, 2006. LAHTI Christian B. (2006), “Conformidade de TI usando Cobit e ferramentas open source”. São Paulo: Alta Books, 2006. CARVALHO, T. C. –“Falta a Chamada Governança de TI”, http://www.itweb.com.br/colunista/artigo.asp?id=50613, 2004. FAGUNDES, E. M. - “Um Kit de Ferramentas para a Excelência na Gestão de TI”, http://www.efagundes.com/Artigos/COBIT.htm, 2006. RICCIARDI, Gianni - “IT Governance - Artigo III - Otimização da estrutura dos processos de TI – Cobit, ITIL e demais conceitos, metodologias e ferramentas” http://www.anefac.com.br/m5.asp?cod_noticia=337&cod_pagina=903.htm, 2005. - RICCIARDI, Gianni – “IT Governance - Artigo V - Consolidação da IT Governance Gestão da Mudança nas estruturas de TI e monitoramento dos indicadores” http://www.anefac.com.br/m5.asp?cod_noticia=371&cod_pagina=903.htm, 2005. 10