Visio 2007 BI Whitepaper - Microsoft Center

Business Intelligence Contextual com o
Microsoft Office Visio Professional 2007
®
Documento da Microsoft®
da autoria de Harlan Smith, da Hitachi Consulting
Maio de 2007
®
Índice
Introdução ................................................................................................................................... 1
Business Intelligence para toda a gente ......................................................................... 1
Visualização de Dados ............................................................................................................ 2
Visualização Contextual dos Dados com o Visio .......................................................... 5
Business Intelligence Self-Service com o Visio ............................................................ 7
BI do Visio em Acção: Exemplo de BI na Área do Fabrico ..................................... 7
Colocar a Funcionalidade BI do Visio ao seu Serviço ............................................... 16
Ligar Dados a Diagramas e Associar Dados a Formas com Facilidade ................................... 16
Apresentar Dados Através de Gráficos de Dados do Visio de Forma Apelativa ..................... 17
Actualizar Dados em Diagramas Com Facilidade .................................................................... 17
Partilhar Diagramas Com Outros Utilizadores ......................................................................... 18
Resumo ...................................................................................................................................... 20
Recursos .................................................................................................................................... 21
Acerca da Hitachi Consulting ............................................................................................. 22
Acerca da Hitachi, Ltd. ......................................................................................................... 22
www.microsoft.com/office/visio
Introdução
Nos últimos anos, tem-se assistido a um crescimento avassalador em matéria de
reconhecimento da importância e disponibilização de soluções de business intelligence
(BI) no seio de organizações de todas as dimensões, desde as pequenas empresas
familiares às maiores multinacionais do mundo. Um dos maiores desafios que estas
organizações enfrentam actualmente consiste em determinar a melhor maneira de
apresentar os dados aos utilizadores de tal forma que sejam, ao mesmo tempo, relevantes
e facilmente assimiláveis.
Graças à sua nova funcionalidade de visualização de dados, o Microsoft ® Visio® Professional
2007 está a liderar uma viragem no paradigma subjacente ao universo da informação de
suporte à gestão estratégica de negócios (business intelligence) no sentido das soluções de
BI self-service e da visualização contextual dos dados, além de estar a operar uma
mudança no modelo de interacção e interpretação dos dados de business intelligence por
parte dos utilizadores empresariais.
Business Intelligence para toda a gente
Business Intelligence é um termo genérico que designa os processos, tecnologias e
mecanismos de execução que possibilitam a geração de relatórios e a análise do
desempenho de uma empresa. As aplicações de business intelligence recolhem dados
provenientes de um vasto leque de sistemas operacionais, incluindo sistemas de gestão das
relações com os clientes (CRM), sistemas de planeamento de recursos empresariais (ERP),
dados financeiros, de marketing, vendas e recursos humanos, bem como de inúmeras
outras origens de dados, disponibilizando esta informação para diferentes modelos de
geração de relatórios e análise, consoante as necessidades da empresa.
Para ser verdadeiramente bem sucedida, uma iniciativa de business intelligence tem de
fornecer a informação exacta às pessoas certas, no formato correcto e na altura apropriada.
É este o processo que permite facultar aos decisores empresariais a informação e percepção
de que necessitam para tomar as
decisões estratégicas, tácticas e
operacionais determinantes para a
melhoria do desempenho da empresa.
A Microsoft disponibiliza uma solução de
BI completa e totalmente integrada. O
Microsoft Business Intelligence fornece
um conjunto completo de tecnologias —
muitas das quais já são utilizadas na sua
organização — e um pacote de produtos
flexível e fácil de utilizar que ajudam a
aumentar o valor dos dados da sua
empresa.
www.microsoft.com/office/visio
1
Visualização de Dados
Encontrar o formato correcto para transmitir a informação aos utilizadores é um factor de
sucesso crítico em qualquer iniciativa de business intelligence. De longe, o método mais
comum de fornecer dados tem por base uma tabela, também conhecido por Relatório em
Forma de Tabela. A maior parte dos utilizadores já deverá estar familiarizada com a
visualização de dados num relatório em forma de tabela. Trata-se de uma forma
extremamente eficaz de divulgar informação num formato de leitura fácil.
Região
Vendas
Norte
Sul
Este
Oeste
€ 100.000
€ 125.000
€ 85.000
€ 95.000
A Visualização de Dados consiste na apresentação da informação sob a forma de uma
imagem, em vez de recorrer a um relatório em forma de tabela. Gráficos circulares, gráficos
de barras e gráficos de linhas são os exemplos mais comuns de visualização de dados e,
uma vez mais, já devem fazer parte do imaginário da maioria dos utilizadores.
Os gráficos são um meio simples, mas
extremamente eficaz, de transmitir informação
com rapidez e de forma inteligível. Praticamente
qualquer pessoa que olhe para um gráfico
circular ou de barras é capaz de deduzir
informação relevante a partir do mesmo.
Enquanto ferramenta de visualização de dados,
os gráficos ajudam a simplificar a tarefa de
explicar os dados que estão sob análise.
Poder-se-ia dizer que um gráfico é um exemplo
de Visualização Estruturada dos Dados, isto
é, os dados subjacentes são apresentados de
forma estruturada, à semelhança das linhas e
colunas de um relatório em forma de tabela.
São muitas as ferramentas que ajudam a
comunicar os dados aos utilizadores finais sob a
forma de visualizações estruturadas. A Microsoft
tem uma gama completa de produtos disponíveis
capazes de fornecer um modelo de visualização
estruturada, incluindo o Excel, Excel Services,
SQL Server Reporting Services e o
PerformancePoint Server, entre outros. A
maioria das ferramentas que produzem relatórios em forma de tabela também estão
minimamente capacitadas para criar gráficos prontos a utilizar.
www.microsoft.com/office/visio
2
Na prática, uma grande parte dos dados de business intelligence é fornecida como um
relatório em forma de tabela simples ou como uma visualização estruturada. São ambas
ferramentas de comunicação de eficácia comprovada, mas o objectivo consiste em explicar
os pressupostos que estão na base dos dados de uma forma que seja simultaneamente
relevante e inteligível em termos operacionais propriamente ditos. A funcionalidade de
visualização de dados do Microsoft® Office Visio® Professional 2007 constitui um novo e
decisivo avanço no campo das soluções de business intelligence que viabiliza precisamente
este propósito. Ao colocar os dados numa imagem visual que fornece contexto aos dados
em questão, estamos realmente a cumprir as premissas subjacentes à Visualização
Contextual dos Dados.
A maioria dos utilizadores já está familiarizada com o conceito de visualização contextual
dos dados, quer tenha ou não noção disso.
O boletim meteorológico apresentado no
seu programa de televisão matinal recorre à
visualização contextual quando expõe as
temperaturas e condições do tempo num mapa da
região. A apresentação dos dados meteorológicos
com base em mapas geográficos fornece o
contexto necessário e ajuda-nos a interpretar e
assimilar rapidamente esta informação.
Já alguma vez recorreu a um Web site com notícias
sobre o trânsito para planear a sua viagem para o
emprego? As áreas assinaladas a verde
representam zonas em que o trânsito flui sem
www.microsoft.com/office/visio
3
problemas, as áreas a amarelo indicam zonas com trânsito sujeito a demora e as áreas a
vermelho significam que o melhor é sair de casa mais cedo. Este mapa está ligado a uma
base de dados que armazena informação sobre o trânsito rodoviário minuto a minuto. Cada
lanço de rede rodoviária apresentado na imagem está ligado ao respectivo registo
correspondente na base de dados; assim, sempre que se verificam alterações nas condições
do trânsito e subsequente alteração destes dados, as cores do mapa são actualizadas
automaticamente de modo a reflectirem as condições variáveis.
Em virtude do modo inteligente como a visualização contextual dos dados é utilizada, estes
mapas rodoviários e meteorológicos são incrivelmente fáceis de interpretar, permitindo a
interacção do público-alvo com os dados de uma forma plena de sentido, interactiva e
contextual.
www.microsoft.com/office/visio
4
Visualização Contextual dos Dados com o
Visio
O Visio foi, desde sempre, conhecido pela sua capacidade de apresentar informação
complexa num formato simples e de fácil compreensão. Agora que é possível ligar os
diagramas do Visio a dados dinâmicos, é muito fácil mostrar os dados inseridos num
contexto específico. Os gráficos e formas presentes nos diagramas do Visio podem ser
inclusivamente configurados de modo a serem actualizados automaticamente. Assim,
sempre que forem efectuadas alterações na base de dados, estas serão reflectidas no
diagrama.
Do ponto de vista gráfico, o Microsoft® Office Visio® Professional 2007 permite explorar,
analisar, aprofundar e criar múltiplas vistas dos dados de negócio para obter uma percepção
mais clara da informação. Pode identificar facilmente os problemas mais importantes,
monitorizar tendências e assinalar excepções utilizando uma biblioteca de formas
concebidas especificamente para um controlo visual dos dados.
Segue-se um óptimo exemplo de como o Visio ajuda a explicar o significado dos dados e a
dinamizar os diagramas do seu negócio. Na página seguinte, são apresentados dois
diagramas de plantas de piso. O primeiro diagrama ilustra um plano de piso razoavelmente
comum do Visio ou de outro programa de desenho assistido por computador (CAD). Este
diagrama mostra o plano da fábrica, o que por si só já é bastante útil, mas o segundo
diagrama sobrepõe dados sobre o processo de fabrico directamente no diagrama. À
www.microsoft.com/office/visio
5
semelhança do mapa rodoviário mostrado anteriormente, esta vista dos dados fornece
contexto sobre os dados apresentados.
www.microsoft.com/office/visio
6
Business Intelligence Self-Service com o Visio
No período que antecedeu o aparecimento da tecnologia
de telecomunicações moderna, para se fazer um
telefonema era necessário ligar à telefonista e pedir-lhe
que estabelecesse a ligação, aguardar enquanto a
telefonista movia fisicamente alguns cabos na central
telefónica para, finalmente, poder falar. O utilizador
dependia totalmente da telefonista. Hoje em dia, basta
tirar o telemóvel do bolso e marcar o número para
entrar imediatamente em contacto seja com quem for
em qualquer parte do mundo.
Do mesmo modo, ao disponibilizar uma solução de BI de
grande capacidade vocacionada para os processos de
negócio num ambiente familiar do Microsoft Office, o
Visio permite-lhe dispensar o intermediário em matéria
de TIs. As aplicações de business intelligence
tradicionais requerem equipas de TI, consultores e o
recurso a tecnologia nova pouco familiar. Estes factores
transformam a disponibilização da informação aos
utilizadores num processo dispendioso e moroso. Além
disso, se os requisitos da empresa ditarem a
necessidade de alterar o conteúdo ou esquema de um
relatório existente, isso pode significar dias ou até
mesmo semanas de intenso trabalho para levar a cabo esta tarefa. A funcionalidade de BI
self-service do Visio permite-lhe colocar de parte a necessidade de solicitar a ajuda da
equipa de TI ou de contratar consultores. Precisa de actualizar o diagrama? Não é
necessário recorrer à equipa de TI; basta abrir o diagrama no Visio, proceder às alterações
e já está.
BI do Visio em Acção:
Exemplo de BI na Área do Fabrico
As funcionalidades de visualização de dados do Microsoft® Office Visio® Professional 2007
permitem colocar as melhores capacidades de visualização contextual ao serviço das nossas
iniciativas de business intelligence, com vista a proporcionar aos utilizadores uma vista dos
seus dados inserida no contexto dos respectivos processos de negócio. O exemplo de BI na
área do fabrico que se segue servirá para dar a conhecer algumas das novas ferramentas de
visualização de dados fornecidas com o Visio® Professional 2007. A seguir à análise deste
exemplo, irão ser abordados alguns procedimentos que visam ilustrar a aplicabilidade da
funcionalidade BI do Visio na sua empresa.
www.microsoft.com/office/visio
7
Para o efeito deste exemplo, iremos demonstrar de que forma o director de fábrica de um
fabricante de bicicletas fictício tira partido das novas funcionalidades de visualização de
dados disponíveis no Microsoft Visio 2007 para aproveitar todo o potencial da funcionalidade
de BI numa apresentação mais simples e contextual, de modo a visualizar rapidamente os
diversos indicadores chave de desempenho (KPIs). Isto permite-lhe identificar as áreas de
intervenção prioritária em todo o processo de fabrico, aplicar alterações e avaliar
rapidamente o impacto dessas alterações.
Considere o dilema de Jorge Silva, director de fábrica na Adventure Works, um fabricante de
bicicletas. A principal responsabilidade de Jorge Silva consiste em gerir o processo de
produção de bicicletas, assegurando que as bicicletas estão a ser fabricadas de forma
eficiente, respeitando um ritmo de produção aceitável e sem exceder os índices de resíduos
poluentes determinados.
A empresa procedeu à recolha de dados relacionados com o processo de produção de
bicicletas, tendo-os armazenado na sua base de dados de fabrico. O director Jorge Silva
está interessado em examinar diversas métricas relacionadas com esses dados a fim de
analisar o grau de eficácia na execução dos processos em geral. Algumas destas métricas
podem incluir:
 Tempo Médio de Processamento
 Tempo Total de Processamento
 Índice de resíduos
 Tempo de Inactividade
 Produtividade
De um modo geral, Jorge Silva tem duas opções disponíveis para a obtenção e visualização
deste tipo de informação. A primeira opção consiste em exportar a informação para uma
folha de cálculo do Excel e visualizá-la num relatório em forma de tabela.
ID
Pro
c
ID
Sessã
o
20
1
30
Nome do Processo
Tempo
Médio
Process.
Tempo
Total
Process.
Índice
Resíd
uos
Tempo
Inactiv.
Produtiv.
Produtiv.
Total
Tempo
Total
1.74137931
404
0
4396
15
232
4800
1
Montar quadro
completo na estr.
de montagem
Montar Garfo
9.74137931
2260
0
2540
15
232
4800
40
1
Montar Guiador
1106.5
0
3693.5
15
232
4800
50
1
Instalar Travões
1093.5
0
3706.5
15
232
4800
60
1
Montar Assento
404.5
0
4395.5
15
232
4800
70
1
Instalar Pneus
2261
0
2539
15
232
4800
80
1
Instalar Mudanças
1100.5
0
3699.5
15
232
4800
90
1
Instalar Correia
4.76939655
2
4.71336206
9
1.74353448
3
9.74568965
5
4.74353448
3
2.72413793
1
632
0
4168
15
232
4800
www.microsoft.com/office/visio
8
Apesar de o tratamento de dados no Excel constituir uma faceta importante do conjunto de
ferramentas de análise de uma empresa, este relatório em forma de tabela baseado em
folhas de cálculo é monótono e de difícil compreensão, além de não expor prontamente os
pontos que ligam estes dados aos processos de negócio que Jorge Silva se propõe analisar.
Para simplificar a leitura destes dados, o director Jorge Silva poderia criar alguns gráficos e
tabelas no Excel para apresentar os dados, mas mesmo estes revelam capacidades
limitadas quando se trata de explicar o significado dos dados.
Por exemplo, suponhamos que as chefias da Adventure Works pediam a Jorge Silva que
lhes providenciasse um relatório de fabrico para a sua reunião de análise de negócio
trimestral. Será provavelmente
pacífico assumir que estas não estão
tão familiarizadas com o processo de
fabrico quanto o director Jorge Silva.
Se Jorge Silva se limitasse a enviarlhes uma folha de cálculo ou alguns
gráficos e tabelas, as chefias não
teriam à sua disposição qualquer
contexto sobre os dados em análise
e não conseguiriam compreender os
pressupostos na base dos mesmos.
A outra opção que o director Jorge
Silva poderia considerar em seguida
seria contratar programadores para
que fossem criadas consultas de SQL
personalizadas e uma interface de
geração de relatórios que
apresentasse os dados de fabrico e as métricas.
Por um lado, os programadores poderiam criar relatórios personalizados específicos para
apresentar a informação e as estatísticas pretendidas por Jorge Silva. Porém, em
contrapartida, estes relatórios não deixariam de ser simples tabelas ou gráficos que, além
de serem inerentemente desinteressantes e difíceis de decifrar, não forneceriam qualquer
informação contextual que ajudasse a explicar o significado dos dados.
Nenhuma destas duas abordagens parece ser a ideal para as necessidades de BI de Jorge
Silva. Como resposta a este impasse, Jorge Silva poderia considerar uma terceira opção:
criar um diagrama de Visio 2007 em primeiro plano com as capacidades de BI nos
vastidores.
www.microsoft.com/office/visio
9
Graças às suas capacidades de
visualização dinâmica e conectividade
de dados, o Visio permite a
apresentação totalmente integrada da
informação sob a forma de um gráfico.
A ligação dos vários objectos gráficos
no Visio aos dados dinâmicos da base
de dados simplifica a visualização dos
dados, de uma forma plena de sentido
e interactiva.
O diagrama do Visio que se segue
mostra os mesmos dados do processo
de produção de bicicletas apresentados
anteriormente na tabela, só que agora
os dados estão organizados em termos
do processo de negócio propriamente
dito. Cada passo deste diagrama
corresponde a um passo equivalente no
processo de fabrico e indica os dados
do processo de produção relacionado. Trata-se de uma forma muito mais intuitiva e
contextual de analisar os mesmos dados, além de ajudar realmente a compreender a
conjuntura em que os dados estão inseridos.
www.microsoft.com/office/visio
10
Com a ajuda das ferramentas de visualização de dados, o director Jorge Silva consegue
examinar cada indicador chave de desempenho como uma visualização de dados distinta.
Por exemplo, a barra de dados a verde que percorre a parte de baixo de cada processo
indica o tempo total de processamento, o velocímetro mostra o tempo médio de
processamento e a barra de dados a verde à direita apresenta o índice de produtividade de
cada passo. Além de os dados serem apresentados sob a forma de um processo de negócio
intuitivo, cada um dos KPIs individuais é mostrado graficamente com indicadores fáceis de
compreender. O diagrama está ligado aos dados dinâmicos da base de dados, concedendo
às chefias da Adventure Works um contexto muito mais vasto do que uma simples folha de
cálculo em formato de tabela alguma vez poderia dar.
Com base nesta vista de processo de negócio dos dados de fabrico, o director Jorge Silva já
consegue visualizar rapidamente todo o processo de fabrico através dos dados de resumo
relacionados com os totais globais. Agora, suponha que ele pretende analisar um destes
processos com maior detalhe. Graças à capacidade do Visio em criar ligações entre
diagramas, Jorge Silva pode clicar em qualquer um destes passos de processamento para
aprofundar e obter uma vista do nível de dados inferior.
www.microsoft.com/office/visio
11
Tal como nos é possível observar, o facto de conseguir ver os dados do processo de fabrico
como um diagrama de processo de negócio ligado a dados dinâmicos permite ao director
Jorge Silva obter uma vista detalhada desta informação em termos contextuais.
Agora suponhamos que Jorge Silva pretende ver estes mesmos dados não como um
processo de negócio lógico mas como um diagrama físico do local de produção das
bicicletas. Uma vez mais, são-nos dados a ver exactamente os mesmos dados, mas de uma
perspectiva diferente.
Este plano do local de produção permite constatar que cada passo no processo de fabrico
das bicicletas corresponde a uma estação física diferente na fábrica. O director Jorge Silva
pode assim observar os dados resumidos que estão associados a cada estação de trabalho
para avaliar os índices de eficácia, identificar excepções e equacionar imediatamente
eventuais problemas ou situações de impasse. Mais uma vez, este diagrama contém
hiperligações para diagramas ligados que visam permitir que Jorge Silva possa aprofundar
www.microsoft.com/office/visio
12
facilmente a sua pesquisa de modo a ver os dados detalhados subjacentes associados a
qualquer um destes processos.
Em seguida, vamos supor que o director Jorge Silva pretende ver os dados do processo de
fabrico da perspectiva de um produto acabado. Com a ajuda da vista de produto acabado
que se segue, Jorge Silva pode agora observar os dados de fabrico associados a cada
componente da bicicleta e analisar o nível de eficácia com que os funcionários da fábrica
estão a criar os produtos acabados.
As chamadas de texto mostram alguns dos dados de Six Sigma utilizados por Jorge Silva
para avaliar o processo de fabrico em vigor na fábrica e os indicadores a verde e vermelho
facilmente identificáveis servem de ponto de comparação relativamente aos indicadores de
desempenho pretendidos. Jorge Silva pode rever rapidamente este diagrama para assim
obter uma perspectiva contextual englobante sobre o nível de eficácia do processo de
produção de bicicletas finalizadas em vigor na fábrica e identificar facilmente as áreas que
requerem melhoramentos.
www.microsoft.com/office/visio
13
À semelhança do que sucede nas outras duas vistas de dados, Jorge Silva tem a
possibilidade de clicar em qualquer componente para ver os dados subjacentes a esta vista
de resumo de forma mais detalhada. Por exemplo, pode aprofundar a análise para ver um
gráfico de dispersão dos dados de Six Sigma relativos a um dos processos, tal como o que
se segue.
Este gráfico de dispersão não faz parte das funcionalidades prontas a utilizar do Visio, mas
uma vez que o Visio Professional 2007 é bastante flexível em termos de programação, a
criação deste diagrama seria plausível com a ajuda de alguns programadores do
www.microsoft.com/office/visio
14
departamento de TI. Agora, Jorge Silva já pode ver os seus dados de Six Sigma num gráfico
de dispersão personalizado.
Até aqui, foi possível constatar até que ponto a utilização das funcionalidades de
visualização contextual dos dados pode ajudar a tornar os dados de BI mais intuitivos,
contextuais e relevantes, sem esquecer a forma como esta possibilidade pode acrescentar
valor comercial efectivo às suas iniciativas de business intelligence. Em seguida, iremos
aprofundar esta temática para compreender a facilidade com que é possível criar diagramas
de Visio ligados a dados dinâmicos.
www.microsoft.com/office/visio
15
Colocar a Funcionalidade BI do Visio ao seu
Serviço
Ligar Dados a Diagramas e Associar Dados a Formas com Facilidade
A integração de dados em diagramas do Visio foi, desde sempre, uma das funcionalidades
mais eficientes e úteis do Visio. O Microsoft® Office Visio® 2007 eleva as capacidades da
conectividade de dados a um patamar ainda mais avançado ao tornar mais fácil e rápida a
ligação de uma origem de dados a qualquer diagrama — tal como um fluxograma,
organograma, diagrama de rede ou diagrama de gestão de instalações. Ligue
automaticamente diagramas a origens de dados, tais como folhas de cálculo do Microsoft®
Office Excel® 2007 e bases de dados do Microsoft SQL Server ou Access, utilizando o novo
assistente Selector de Dados.
Pode, inclusivamente, ligar diagramas a mais do que uma origem de dados. A título de
exemplo, pode ter uma folha de cálculo que pretende ligar a formas relativas a funcionários
num diagrama e uma tabela de base de dados que pretende ligar a formas relativas a
equipamento no mesmo diagrama, a fim de poder demonstrar o rácio de funcionários face
ao equipamento.
Para tal, basta arrastar uma linha de dados da janela Dados Externos para uma forma no
diagrama para o Visio apresentar os dados de cada forma na página de desenho.
www.microsoft.com/office/visio
16
Apresentar Dados Através de Gráficos de Dados do Visio de Forma Apelativa
Quando liga dados a formas, o Office Visio 2007 apresenta os dados na página de desenho
utilizando um gráfico de dados predefinido — uma forma concebida especificamente para
visualizar dados em diagramas. A apresentação de dados na página de desenho com
recurso a formas significa que poderá visualizar e compreender facilmente os dados em
questão. Além disso, poderá ver os dados ao imprimir o diagrama e integrá-lo noutros
documentos e apresentações, tais como os que são criados no Microsoft Office Word 2007 e
Microsoft Office PowerPoint® 2007.
Também pode alterar facilmente o gráfico predefinido utilizado para apresentar os dados no
diagrama. O novo painel de tarefas Gráficos de Dados permite seleccionar opções de
formatação de dados ou criar gráficos de dados personalizados. Por exemplo, pode
apresentar campos de dados sob a forma de chamadas de texto, barras de dados ou ícones
e utilizar a coloração por valores para identificar tendências e problemas.
Actualizar Dados em Diagramas Com Facilidade
A nova funcionalidade Actualizar Dados no Microsoft Office Visio 2007 actualiza
automaticamente todos os dados existentes nos diagramas para que não tenha de o fazer
manualmente. Pode actualizar os dados manualmente ou permitir que o Visio o faça de
acordo com um calendário agendado por si. Desta forma, terá a certeza de que os dados do
diagrama estão sincronizados com a origem de dados.
www.microsoft.com/office/visio
17
Partilhar Diagramas Com Outros Utilizadores
Pode alcançar um público-alvo mais lato com a ajuda do Microsoft® Office Visio® Professional
2007 se guardar os diagramas em formato de ficheiro PDF (Portable Document Format).
Além disso, pode partilhar os diagramas com quem quiser, mesmo aqueles que não
disponham do Office Visio 2007, guardando-os como páginas Web, repletas de controlos de
navegação, um visualizador de dados de formas, relatórios, com escolha de formato de
imagem e opções ao nível das folhas de estilo.
www.microsoft.com/office/visio
18
Sugestão: Também pode partilhar diagramas do Office Visio 2007 com utilizadores que não
tenham o Office Visio 2007 enviando os diagramas por correio electrónico para aqueles que
utilizam o cliente de mensagens e colaboração Microsoft® Office Outlook® 2007, através do
qual podem pré-visualizar os diagramas do Visio do mesmo modo que fariam com qualquer
outro formato de ficheiro gráfico. Os utilizadores que usam o browser Microsoft® Internet
Explorer® podem transferir o Visio Viewer a partir do Web site Microsoft Office e instalá-lo.
Em seguida, podem visualizar os diagramas do Visio no Internet Explorer tal como fazem
com os documentos PDF.
Os colaboradores que utilizam Web sites do SharePoint para trabalhar em equipa podem
integrar diagramas do Visio nesse processo de colaboração. Com o Office Visio® 2007, os
diagramas guardados numa área de trabalho do Windows® SharePoint® Services podem ser
abertos directamente no Office Visio® 2007 a partir do painel de tarefas Gestão de
Documentos. Uma área de trabalho partilhada é um espaço, alojado num servidor Web, no
qual os colaboradores podem partilhar documentos e informação, manter listas de dados
pertinentes e manterem-se a par do estado de um projecto específico.
Quando abre um diagrama de Visio que se encontra armazenado numa biblioteca de
documentos numa área de trabalho do Windows SharePoint Services, o Office Visio 2007
abre o painel de tarefas Gestão de Documentos, que contém toda a informação da área
de trabalho, incluindo outros ficheiros, membros, tarefas e ligações.
www.microsoft.com/office/visio
19
Resumo
Graças às suas novas funcionalidades de visualização contextual dos dados, o Visio
disponibiliza as capacidades de business intelligence self-service de que necessita para
contextualizar os seus dados. Pode ligar os diagramas a dados dinâmicos, apresentar os
dados graficamente no contexto dos seus processos de negócio e publicá-los para uso geral
dos utilizadores da sua organização num ambiente Microsoft Office familiar.
www.microsoft.com/office/visio
20
Recursos
Visio Office Online Center: www.microsoft.com/office/visio
No Visio Office Online Center, encontrará a informação mais recente acerca do Visio 2007,
incluindo informação detalhada sobre o produto, os artigos mais recentes, formação prática,
Perguntas Mais Frequentes, documentos, procedimentos recomendados, demonstrações,
suporte e newsgroups, entre outros.
Outros Recursos Microsoft:
Home page da Microsoft: www.microsoft.com
Home page do Microsoft Office: www.microsoft.com/office
Home page do Microsoft BI: www.microsoft.com/bi
Integrar o Visio 2007 e o Access 2007
Integrar o Visio 2007 e o Active Directory
Integrar o Visio 2007 e o Excel 2007
Integrar o Visio 2007 e o Microsoft SQL Server 2005
Integrar o Visio 2007 e o MOM, Exchange e Reporting Services
Integrar o Visio 2007 e o Project 2007
Integrar o Visio 2007 e os Produtos e Tecnologias SharePoint
Demonstração do Produto Microsoft Office Visio 2007
http://office.microsoft.com/en-us/visio/HA101672741033.aspx
Ligar Dados a Diagramas de Visio (em inglês)
Obter uma Nova Perspectiva sobre os Dados com Diagramas Dinâmicos (em inglês)
Explicar o Significado dos Dados com Gráficos de Dados
Cursos sobre o Visio 2007
- Em inglês
- Em português
www.microsoft.com/portugal/visio
http://office.microsoft.com/pt-pt/training/CR101109222070.aspx
www.microsoft.com/office/visio
21
Acerca da Hitachi Consulting
Enquanto empresa de consultoria mundial da Hitachi, Ltd.'s (NYSE: HIT), a operar nos
Estados Unidos, Europa e Ásia, a Hitachi Consulting é reconhecida como líder de mercado
na disponibilização de soluções de TI e de negócio comprovadas a 2000 empresas mundiais
pertencentes a diversos sectores da indústria. A nossa compreensão acerca dos requisitos
de negócio exclusivos de cada empresa advém de décadas de experiência em matéria de
processos de negócio, sectores verticais do mercado e tecnologia de vanguarda. Desde o
desenvolvimento de estratégias comerciais à implementação de aplicações, o compromisso
dos nossos consultores vai no sentido de ajudar os clientes a obterem rapidamente níveis
de valor comercial quantificáveis e alcançarem um retorno do investimento sustentável.
A base de clientes da Hitachi Consulting inclui quase 35 por cento das empresas
pertencentes ao ranking Fortune 100 e 25 por cento das empresas Global 100, bem como
inúmeras empresas líderes de mercado no segmento intermédio. A nossa aposta centra-se
numa abordagem orientada para o cliente assente num modelo de colaboração e na
transferência de conhecimentos em cada iniciativa. Para mais informações visite o site
www.hitachiconsulting.com.
Inspiring your next success! ®
Acerca da Hitachi, Ltd.
A Hitachi, Ltd., (NYSE: HIT/TSE: 6501), sedeada em Tóquio, Japão, é uma empresa mundial
do sector electrónico líder de mercado que conta com, aproximadamente, 356.000
funcionários espalhados por todo o mundo. As vendas consolidadas referentes ao ano fiscal
de 2005 (terminado a 31 de Março de 2006) ascenderam a um total de 9.464 mil milhões
de ienes (80,9 mil milhões de dólares). A empresa oferece uma vasta gama de sistemas,
produtos e serviços para diversos sectores do mercado, incluindo sistemas de informação,
aparelhos electrónicos, sistemas industriais e de alimentação eléctrica, produtos de
consumo, materiais diversos e serviços financeiros. Para obter mais informações sobre a
Hitachi, visite o Web site da empresa em http://www.hitachi.com.
www.microsoft.com/office/visio
22