3 desenvolvimento do sistema - Projeto Pesquisa

UNIVERSIDADE REGIONAL DE BLUMENAU
CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS
CURSO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO – BACHARELADO
DESENVOLVIMENTO DE UM BUSINESS INTELLIGENCE
PARA EMPRESA DO SETOR QUÍMICO UTILIZANDO A
FERRAMENTA QLIKVIEW
AIRTO IRINEU FURLAN
BLUMENAU
2013
2013/1-1
AIRTO IRINEU FURLAN
DESENVOLVIMENTO DE UM BUSINESS INTELLIGENCE
PARA EMPRESA DO SETOR QUÍMICO UTILIZANDO A
FERRAMENTA QLIKVIEW
Trabalho de Conclusão de Curso submetido à
Universidade Regional de Blumenau, para a
obtenção dos créditos na disciplina Trabalho
de Conclusão de Curso II, do curso de
Sistemas de Informação – Bacharelado.
Prof. Oscar Dalfovo, Dr. – Orientador
BLUMENAU
2013
2013/1-1
DESENVOLVIMENTO DE UM BUSINESS INTELLIGENCE
PARA EMPRESA DO SETOR QUÍMICO UTILIZANDO A
FERRAMENTA QLIKVIEW
Por
AIRTO IRINEU FURLAN
Trabalho aprovado para obtenção dos créditos
na disciplina de Trabalho de Conclusão de
Curso II, pela banca examinadora formada
por:
Presidente:
______________________________________________________
Prof. Oscar Dalfovo, Doutor – Orientador, FURB
Membro:
______________________________________________________
Prof. Cláudio Ratke, Mestre – FURB
Membro:
______________________________________________________
Prof. Rion Brattig Correia, Mestre – FURB
Blumenau, 03 de julho de 2013.
Dedico este trabalho a minha família, noiva,
amigos,
professores
e
colaboradores,
especialmente aqueles que me ajudaram
diretamente na realização deste.
AGRADECIMENTOS
Á Deus, pelo seu imenso amor e graça.
À minha família, que sempre esteve presente.
Aos meus amigos, pelos empurrões e cobranças.
Ao meu orientador, professor Oscar Dalfovo, por ter acreditado na conclusão deste
trabalho.
Aos professores do Departamento de Sistemas e Computação da Universidade
Regional de Blumenau por suas contribuições durante os semestres letivos.
O segredo do sucesso é saber algo que
ninguém mais sabe.
Aristóteles
RESUMO
Gerenciar informações tem sido um grande desafio para as empresas diante da
competitividade que existe no mercado. Como objetivo, este trabalho apresenta o
desenvolvimento de uma aplicação para auxiliar a tomada de decisões dos gestores numa
empresa do setor químico. O sistema elaborado baseia-se nos conceitos de Business
Intelligence para a geração e manipulação da informação. Os relatórios são gerados através da
extração dos dados no banco de dados, onde estes são selecionados de acordo com a
necessidade da tomada de decisões pelo gestor. O sistema foi desenvolvido com a ferramenta
QlikView e o banco de dados SQL Server para a persistencia de dados. Como resultado temse um sistema na qual os gestores podem aplicar os filtros conforme as dimensões, obtendo as
informações pretendidas para as tomadas de decisões da empresa.
Palavras-chave: Enterprise Resource Planning. Business Intelligence. Relatórios Gerenciais.
ABSTRACT
Manage information has been a major challenge for companies in the face of competition that
exists in the market. As a goal, this work presents the development of an application to assist
the decision making of managers in a chemical company. The system developed is based on
the concepts of Business Intelligence for the generation and manipulation of information.
Reports are generated by extracting data in the database, where they are selected according to
the need of decision making by managers. The system was developed with the tool QlikView
and SQL Server database for data persistence. As a result, there is a system in which
managers can apply the filters as the dimensions, obtaining the desired information for
decision-making company.
Keywords: Enterprise Resource Planning. Business Intelligence. Management Reports.
LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Os seis principais tipos de sistemas de informação............................................ 18
Figura 2: Componentes de um ambiente de BI.................................................................. 21
Figura 3: Participação da indústria química no PIB. ........................................................
23
Figura 4: Projetos de investimentos – 2010 a 2015. .........................................................
24
Figura 5: Tela de Painel de Bordo.....................................................................................
26
Figura 6: A página inicial do QLIKVIEW. .....................................................................
26
Figura 7: Tela de consulta desenvolvida para o usuário final............................................ 27
Figura 8: Visualização do relatório gerado........................................................................
28
Figura 9: Diagrama de Casos de Uso........................................................................................ 31
Figura 10: Script de um extrator do Centro de Custo...................................................................
32
Figura 11: Script de um QVD do Produto....................................................................
32
Figura 12: Script conexão com o Banco de Dados............................................................ 33
Figura 13: Tela análise de vendas “Tela Principal” visão em forma de lista....................
35
Figura 14: Tela análise de vendas “Tela Principal” visão por gráfico em forma de
barras.................................................................................................................................. 35
Figura 15: Tela análise de vendas “Tela Principal” visão por gráfico em forma de pizza
36
Figura 16: Tela análise de vendas “Tela de Pedidos” visão em forma de lista.................
36
Figura 17: - Tela análise de vendas “Tela de Pedidos” visão por gráfico em forma de
barras.................................................................................................................................. 37
Figura 18: Tela análise de vendas “Tela de Pedidos” visão por gráfico em forma de
pizza...................................................................................................................................
37
Figura 19: Tela análise de vendas “Tela de Produtos” visão em forma de lista................ 38
Figura 20: Tela análise de vendas Tela de Produtos visão por gráfico em forma de
barras.................................................................................................................................. 38
Figura 21: Tela análise de vendas “Tela de Produtos” visão por gráfico em forma de
pizza........................................... .......................................................................................
39
Figura 22: Tela análise de vendas “Tela de Período” de Emissão visão em forma de
lista........................................... ......................................................................................... 39
Figura 23: Tela análise de vendas “Tela de Período” de Emissão visão por gráfico em
forma de barras........................................... ......................................................................
Figura 24: Tela análise de vendas “Tela de Período” de Emissão visão por gráfico em
40
forma de pizza........................................... .......................................................................
40
Figura 25: Tela análise do faturamento “Tela Principal” visão em forma de lista...........
41
Figura 26: Tela análise do faturamento Tela Principal visão por gráfico em forma de
barras........................................... ...................................................................................... 42
Figura 27: Tela análise do faturamento “Tela Principal” visão por gráfico em forma de
pizza........................................... .......................................................................................
42
Figura 28: Tela análise de faturamento “Tela de produtos” visão em forma de lista........ 43
Figura 29: Tela análise de faturamento “Tela de produtos” visão por gráfico em forma
de barras........................................... ................................................................................. 43
Figura 30: Tela análise de faturamento “Tela de produtos” visão por gráfico em forma
de pizza........................................... ..................................................................................
44
Figura 31: Tela análise do faturamento “Tela de Período” de Emissão visão em forma
de lista........................................... ....................................................................................
44
Figura 32: Tela análise do faturamento “Tela de Período” de Emissão visão por gráfico
em forma de barras........................................... ................................................................
45
Figura 33: Na Tela Relação de Notas Fiscais, é possível obter a relação da relação das
notas fiscais. ........................................... .......................................................................... 45
Figura 34: Tela indicadores de Vendas............................................................................
46
Figura 35: Tela indicadores de vendas com filtros (Dimensões)....................................... 47
Figura 36: Script da tela do indicador de vendas. ............................................................. 49
Figura 37: Tela indicadores do Faturamento....................................................................
50
Figura 38: Tela indicadores de faturamento com filtros (Dimensões)..............................
50
Figura 39: Script da tela do indicador do faturamento. ....................................................
52
Figura 40: Tela indicadores de produção..........................................................................
53
Figura 41: Script do Extrator Industrial............................................................................. 55
Figura 42: Tela Indicadores do Financeiro sem alteração na simulação...........................
56
Figura 43: Tela Indicadores do Tela de Indicadores do Financeiro com alteração na
simulação. ........................................... .............................................................................
57
Figura 44: Script Do Extrator Do Indicador Financeiro Contas A Receber......................
58
Figura 45: Script Do Extrator Do Indicador Financeiro Contas A Pagar..........................
59
Figura 46: Tela Indicadores do Contábil...........................................................................
60
Figura 47: Extrator Indicador Contábil.............................................................................. 61
Figura 48: Abas módulos indicadores..............................................................................
62
Figura 49: Primeira Pergunta Sobre o Sistema..............................................................
63
Figura 50: Segunda Pergunta Sobre o Sistema..............................................................
63
Figura 51: Terceira Pergunta Sobre o Sistema..............................................................
64
Figura 52: Quarta Pergunta Sobre o Sistema................................................................
64
Figura 53: Quinta Pergunta Sobre o Sistema.................................................................
64
Figura 54: Sexta Pergunta Sobre o Sistema...................................................................
65
Figura 55: Sétima Pergunta Sobre o Sistema................................................................
65
Figura 56: Oitava Pergunta Sobre o Sistema.................................................................
65
Figura 57: Nona Pergunta Sobre o Sistema...................................................................
66
Figura 58: Décima Pergunta Sobre o Sistema...............................................................
66
Figura 59: Décima Primeira Pergunta Sobre o Sistema.................................................
66
Figura 60: Questionário de avaliação do sistema..........................................................
74
LISTA DE QUADROS
Quadro 1: Requisitos funcionais........................................................................................ 29
Quadro 2: Requisitos não funcionais.................................................................................
30
Quadro 3: Descrição do caso de uso Carga de dados por períodos...................................
71
Quadro 4: Descrição do caso de uso Visualizar por dimensão.......................................... 71
Quadro 5: Descrição do caso de uso Visualizar por Período............................................. 71
Quadro 6: Descrição do caso de uso Visualizar por Comparativo....................................
72
Quadro 7: Descrição do caso de uso Visualizar por Dashboard........................................ 72
Quadro 8: Descrição do caso de uso Visualizar por Abas................................................. 72
LISTA DE SIGLAS
ABIQUIM – Associação Brasileira da Indústria Química
BD – Banco de Dados
BI – Business Intelligence
DM – Data Marts
DW – Data Warehouse
EIS – Sistemas de Informações Executivas
ERP - Enterprise Resources Planning
ETL – Extraction, Transformation and Load
KG – Kilo
LT – Litro
MRP - Manufacturing Requirements Planning
ODBC - Open Database Connectivity
OLAP - On-line Analytical Processing
OLEDB - Object Linking and Embedding Database
OLTP - On-line Transaction Processing
PIB – Produto Interno Bruto
QV – Qlikview
QVD – Dados do Qlikview
SAD – Sistema de Apoio à Decisão
SAE - Sistemas de Automação de Escritório
SGDB - Sistema Gerenciador de Banco de Dados
SI – Sistemas de Informação
SIG – Sistemas de Informações Gerenciais
SPT – Processamento de Transações
SQL - Structured Query Language
SSE – Sistemas de Suporte Executivo
STC – Sistemas de Trabalho do Conhecimento
XML - eXtensible Markup Language
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO .................................................................................................................. 15
1.1 OBJETIVOS DO TRABALHO ........................................................................................ 16
1.2 ESTRUTURA DO TRABALHO ...................................................................................... 16
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA .................................................................................... 17
2.1 RELATÓRIOS GERENCIAIS PARA SUPORTE NA TOMADA DE DECISÃO ......... 17
2.2 ENTERPRISE RESOURCE PLANNING ........................................................................ 19
2.3 BUSINESS INTELLIGENCE........................................................................................... 20
2.4 INDÚSTRIA QUÍMICA ................................................................................................... 22
2.5 FERRAMENTA QLIKVIEW ........................................................................................... 24
2.6 TRABALHOS CORRELATOS ........................................................................................ 27
3 DESENVOLVIMENTO DO SISTEMA .......................................................................... 29
3.1 LEVANTAMENTO DE INFORMAÇÕES ...................................................................... 29
3.2 ESPECIFICAÇÃO ............................................................................................................ 30
3.2.1 Diagrama de casos de uso ............................................................................................... 30
3.3 IMPLEMENTAÇÃO ........................................................................................................ 31
3.3.1 Técnicas e ferramentas utilizadas.................................................................................... 31
3.3.2 Operacionalidade da implementação .............................................................................. 33
3.3.2.1 Módulo comercial ......................................................................................................... 34
3.3.2.1.1 Telas da Análise das Vendas ..................................................................................... 34
3.3.2.1.2 Telas da Análise do Faturamento .............................................................................. 40
3.3.2.2 Tela de Indicadores Comercial ..................................................................................... 46
3.3.2.2.1 Tela indicadores de Vendas ....................................................................................... 46
3.3.2.2.2 Tela indicadores do Faturamento .............................................................................. 49
3.3.2.3 Tela Indicadores de Produção....................................................................................... 53
3.3.2.3.1 Análise dos dados dos indicadores de produção ....................................................... 53
3.3.2.3.2 Interpretação das informações dos indicadores de produção .................................... 54
3.3.2.4 Tela Indicadores do Financeiro .................................................................................... 55
3.3.2.4.1 Análise dos Dados dos indicadores do Financeiro .................................................... 56
3.3.2.4.2 Interpretação das informações dos indicadores do Financeiro .................................. 56
3.3.2.4.3 Análise dos Dados dos indicadores do Financeiro com alteração na simulação ....... 57
3.3.2.4.4 Interpretação das informações dos indicadores do Financeiro com alteração na
simulação.......................................................................................................................58
3.3.2.5 Tela Indicadores do Contábil ........................................................................................ 59
3.3.2.5.1 Análise dos Dados dos indicadores do Contábil........................................................ 60
3.3.2.5.2 Interpretação das informações dos indicadores do Contábil ..................................... 61
3.3.2.6 Módulos indicadores ..................................................................................................... 62
3.4 RESULTADOS E DISCUSSÕES..................................................................................... 62
4 CONCLUSÕES .................................................................................................................. 67
4.1 EXTENSÕES .................................................................................................................... 68
REFERÊNCIAS ..................................................................................................................... 69
APÊNDICE A: DETALHAMENTO DOS CASOS EM USO............................................71
APÊNDICE B: QUESTIONÁRIO APLICADO NA EMPRESA.......................................74
15
1 INTRODUÇÃO
A competição está cada vez mais presente nos negócios, com isso a disputa pelo
mercado está exigindo mais flexibilidade dos gestores e tomadas de decisões mais precisa.
Continua no mercado a empresa que detém mais informações, assim aplicando inovações e
estratégias da forma correta e precisa. A informação atualizada e exata é fundamental para a
gestão ágil, veloz e com o mínimo erro possível. Antes, o mercado era lento e perdoava, agora
está acirrado e rigoroso. Um erro fatal e o produto estará fora do mercado, impulsionado pela
concorrência (HABERKORN, 2004).
As informações estão sendo utilizados nas empresas de uma maneira desassociada, não
estão sendo utilizadas como forma de competitividade e apoios às decisões. As decisões estão
sendo tomadas a partir de relatórios e ou informações estruturadas e não estruturadas
(DALFOVO; TAMBORLIN, 2010).
Estas informações que são extraídas dos sistemas legados e do Enterprise Resource
Planning (ERP), estão interligadas entre tabelas e arquivos, sendo assim o difícil ou até o
impossível acesso as estas informações. Para extrair as informações precisas dessas tabelas,
de forma que possa tomar as decisões a partir delas, requer muito conhecimento técnico dos
gestores. Com a evolução tecnológica e necessidade das informações mais rápidas e de fácil
acesso para os gestores, flexibiliza-se essas informações através dos Business Intelligence
(BI), oferecendo mais qualidade e flexibilidade as informações (HABERKORN, 2004).
Com o crescimento do setor químico do Brasil nos últimos anos, e a perspectiva desta
continuidade, colocam para o setor, importantes desafios e imensas oportunidades. Essa
percepção é reforçada pelo fato de que o crescimento do setor ocorre de forma mais intensa
do que o da economia como um todo (Associação Brasileira da Indústria Química, 2012).
A partir deste estudo, verificou-se a necessidade de desenvolvimento de relatórios e
cubos de decisões para as informações estratégicas sob o conceito de Business Intelligence
(BI) para os gestores de empresa do setor químico, tornando essas informações em nível
estratégico da empresa para auxiliar na tomadas de decisões. Conforme levantamentos na
literatura e in loco, decidiu-se por optar neste trabalho o tipo de Sistemas de Suporte à
Decisão (SAD), baseando-se no conceito de BI e que mais se aproximou da realidade da
empresa química em que foi aplicado o trabalho.
16
1.1
OBJETIVOS DO TRABALHO
O objetivo deste trabalho é o desenvolvimento de aplicação de Business Intelligence
para empresa do setor químico utilizando-se da ferramenta QLIKVIEW.
Os objetivos específicos do trabalho são:
a) identificar as informações para o desenvolvimento do Bussiness Intelligence em
nível tático e estratégico da organização, junto aos gestores, para auxiliá-lo na
tomada de decisão;
b) apresentar módulos específicos das informações do Business Intelligence do setor
comercial, financeiro, contábil e industrial para os gestores da empresa, em nível
tático e estratégico, para auxilia-los na tomada de decisões, utilizando-se de cubo de
decisão;
c) demonstrar, graficamente, telas e relatórios das informações mais relevantes num
cubo de decisão, em nível tático e estratégico da empresa, como painel de bordo,
para os gestores na empresa química.
1.2
ESTRUTURA DO TRABALHO
Esse trabalho é composto por quatro capítulos. No primeiro capítulo, é apresentada a
origem do trabalho, justificativas, objetivos atingidos e a estrutura do trabalho.
No segundo capítulo, tem-se a fundamentação teórica sobre Relatórios Gerenciais para
suporte na tomada de decisão, Enterprise Resource Planning (ERP), Business Intelligence
(BI), Indústria Química, e descrevem-se também os trabalhos correlatos.
O terceiro capítulo aborda a construção da ferramenta, mostrando seus principais
requisitos, as especificações, sua implementação, as tecnologias utilizadas para o seu
desenvolvimento, como utilizar a ferramenta e os resultados obtidos com este trabalho.
O quarto capítulo apresenta as conclusões a partir do desenvolvimento da ferramenta e
sugestões para sua continuação em trabalhos futuros.
17
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Este capítulo aborda assuntos a serem apresentados nas seções a seguir, que
fundamentam o desenvolvimento de módulos de informações para estratégias, tais como o
conceito de relatórios gerenciais, Enterprise Resource Planning (ERP), Indústria Química,
com enfoque principal no Business Intelligence (BI), além de trabalhos correlatos.
2.1
RELATÓRIOS GERENCIAIS PARA SUPORTE NA TOMADA DE DECISÃO
Existem seis principais tipos de sistemas que compõem os quatro níveis de sistemas
dentro de uma empresa. A empresa possui Sistemas de Suporte Executivo (SSE), no Nível
Estratégico; Sistemas de Informação Gerencial (SIG) e Sistemas de Suporte à Decisão (SAD)
no Nível Gerencial; Sistemas de Trabalho do Conhecimento (STC) e Sistemas de Automação
de Escritório (SAE) no Nível de Conhecimento, e Sistemas de Processamento de Transações
(SPT) no Nível Operacional (LAUDON; LAUDON, 2001).
Relatórios Gerenciais são muito importantes para uma boa gestão da empresa. Com a
elaboração dos relatórios gerenciais, o administrador apresenta as informações em resultados
de pesquisas e trabalhos, a partir dele é possível analisar informações para uma tomada de
decisão. Esses relatórios é uma maneira objetivas utilizada para demonstrar o desempenho ao
longo de um período, torna possível o planejamento e tomada de decisões baseada nos dados
mostrados (OLIVEIRA, 1997).
O Valor da informação está diretamente ligado ao modo com que esta auxilia os
tomadores de decisão alcançar as metas de sua organização. O valor da informação
pode ser medido no tempo exigido para tomar a decisão ou no aumento dos lucros
da empresa. (STAIR, 2002, p. 7).
Com o processamento e informatização destes dados, armazenamento e produção dos
resultados surgem os relatórios gerenciais através dos Sistemas de Informações Gerenciais
(SIG). Os SIG são compostos por um sistema de pessoas, equipamentos, procedimentos,
documentos e comunicações que coleta, valida, executa operações, transforma, armazena,
18
recupera e apresenta dados. Estes dados são usados no planejamento, orçamento,
contabilidade, controle e outros processos gerenciais (OLIVEIRA, 1997).
Na Figura 1 mostram-se os tipos específicos de SI correspondentes para cada nível
organizacional.
Figura 1: Os seis principais tipos de sistemas de informação
Fonte: Adaptado de Laudon e Laudon (2001, p. 30).
Em conjunto com os Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) é possível trabalhar
em paralelo com o Sistema de Apoio de Decisão (SAD), atendendo o nível de gerencia de
uma organização. Dentre os sistemas de apoio a decisão também pode destacar o Sistema de
Apoio Executivo (SAE), este sistema atende o nível estratégico da organização (LAUDON;
LAUDON, 2003).
Com o relacionamento desses sistemas, os dados podem ser trocados entre sistemas
que atendem varias áreas relativas às funções. Com isso relatórios podem ser gerados com
mais qualidade e facilidade. Cada vez mais os gestores exigem dos relatórios mais qualidade,
agilidade e precisão nas informações como resultado apresentado. Para agilizar o acesso,
atualmente os sistemas de relatórios gerenciais podem estar acessível desde um PC quanto na
web, tudo isso graças aos avanços da tecnologia disponibilizando meios necessários a
operação do processo decisório de uma organização (LAUDON; LAUDON, 2003).
19
2.2
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING
Segundo Pessôa e Laurindo (1999), do ponto de vista histórico, as primeiras
aplicações dos sistemas computacionais nas empresas foram na área financeira, registrando as
transações contábeis. Na manufatura, na década de 60 o enfoque foi dado ao controle de
estoques. Na década de 70 o foco mudou para planejamento de materiais de chão de fabrica, o
Manufacturing Requeriments Planning (MRP) que, basicamente fazia a tradução do
planejamento de vendas em necessidades de materiais a serem produzidos. Esse conceito
evoluiu para Manufacturing Resouces Planning (MRPII), ampliando a visão de materiais para
recursos produtivos incluindo máquinas e tempos de fabricação nesse modelo. A empresa
possuía, entretanto, sistemas concebidos de forma isolada, criando redundância e dificuldades
de integração.
As primeiras aplicações comerciais foram em máquinas mainframes, derivado de um
sistema chamado Material Requirement Planing (MRP), basicamente ele era aplicado na
necessidade de compra de matérias primas e produção a partir da previsão de vendas de uma
situação de estoque. Na época já existia um sistema de integração de gestão, que era utilizado
em muitas empresas, mas não tão sofisticados como os ERP`s (HABERKORN, 1999).
O ERP, ou Sistemas Integrados de Gestão Empresarial, é constituído por módulos
(faturamento, vendas, contabilidade, fiscal, financeiro, produção, etc.). São sistemas
integrados focados nos processos de uma empresa, atendimento às áreas administrativas e
operacionais de uma organização, garantindo agilidade nos processos, integridade de
informações e segurança das mesmas (HABERKORN, 1999).
Independente da sua atuação no mercado, a automatização dos processos pelo ERP,
amplia o seu planejamento, execução e controle na visão financeira e econômica. Através de
técnicas, simples e conhecidas, que executam as tarefas ou rotinas do ERP de uma maneira
mais rápida e eficiente (HABERKORN, 2004).
Para Davenport e Prusak (1998), o ERP é um software que promete a integração das
informações que fluem pela empresa. Esse sistema impõe sua própria lógica à estratégia, à
cultura e à organização da empresa. É uma solução genérica que procura atender a todo tipo
de empresa e seu projeto reflete uma série de hipóteses sobre como operam as organizações. É
desenvolvido para refletir as melhores práticas de negócio, porém são os clientes que devem
definir a melhor prática para sua empresa.
20
Estes módulos que interagem entre si, são um conjunto de programas de computador
que estão sempre interligados. Por exemplo: o usuário insere um pedido no módulo
faturamento, que “alimenta” dado de itens de estoque no módulo de Produtos, alimenta os
lançamentos contábeis no módulo de Contabilidade e demais interligados. Conforme
Haberkorn (2004, p.74), “a integração entre os módulos é obtida através do aproveitamento
total dos dados de entrada, onde estas informações são compartilhadas entre os módulos
correspondentes dentro do sistema”.
O compartilhamento destas informações é a porta para o sucesso administrativo, já que
o ERP fornece os dados em tempo real e forma integra, criando a Base de Conhecimento da
Empresa. A integração das informações é feita através dos departamentos que compõe uma
empresa de qualquer tipo: comercial, industrial e serviços (HABERKORN, 2004).
Dentre os vários módulos do ERP a contabilidade é fundamental para uma empresa,
ali concentra os dados que podem alterar o patrimônio da empresa. Contudo, para chegar a um
resultado mais seguro em saber a imagem atual ou histórica da empresa, todos módulos
devem ser alimentados de forma adequada, dentre esses módulos interligados estão: custos,
compras, pcp, faturamento, financeiro entre outros (HABERKORN, 2004).
2.3
BUSINESS INTELLIGENCE
As empresas hoje possuem um grande volume de dados, mas enfrentam uma grande
dificuldade em extrair as informações a partir dela. Os sistemas presentes nas empresas, por
exemplo, o Enterprise Resource Planning (ERP), e outros complementares, não trazem as
informações gerenciais de forma mais dinâmica e agradável aos gestores (BARBIERI, 2001).
Conforme Turban et al. (2009, p. 27), “o termo BI foi utilizado pelo Gartner Group na
década de 1990. Mas o conceito iniciou nos anos 1970 com os sistemas de geração de
relatórios, sistemas estáticos, bidimensionais e sem recursos de análise.” O conceito de
sistemas de informações executivas (EIS) surgiu no início da década de 80, expandindo aos
gerentes e executivos o uso de sistemas computadorizados. Esses conceitos possibilitaram a
criação de sistemas de geração de relatórios dinâmicos multidimensionais, prognósticos e
previsões, análises de tendências, detalhamento, acesso a status e fatores críticos de sucesso.
21
Tais recursos apareceram em vários produtos comerciais até meados da década de 1990.
Depois, estes e outros recursos novos apareceram com o nome de BI.
Com o BI é possível ter acesso aos dados e explorar as informações tornando uma
tomada de decisão mais correta e precisa. É uma evolução das diversas outras maneiras de
consultas existentes nos antigos sistemas tornando as informações flexíveis (BARBIERI,
2001).
Porém, é necessária uma nova forma de armazenamento dos dados, com isto não
prejudicar o desempenho da base operacional. Esta base chama se Data Warehouse (armazém
de dados) ou Data Mart (BARBIERI, 2001).
Na antiga engenharia da informação o BI já era previsto, conforme a empresa
acumulava os dados operacionais ou transacionais nas suas bases de dados, e chegava um
momento em que esses dados deveriam ser utilizados para suportar a tomada de decisão no
nível estratégico da empresa. Diante disso, esses dados foram trabalhados em um processo de
transformação para atender o nível gerencial (DALFOVO; TAMBORLIN, 2010).
Conforme Barbieri (2001), as técnicas de BI definem regras e técnicas para a
formatação adequada das grandes quantidades de dados, visando armazenar informações de
forma estruturada, independentemente da sua origem. O objetivo das premissas de BI é a
definição de estruturas modeladas dimensionalmente, armazenadas em Data Warehouse ou
Marts, e interpretadas por ferramentas Online Analytical Processing (OLAP) ou ferramentas
de Data Mining que auxiliam na percepção de padrões de comportamento ocultos no banco.
Figura 2: Componentes de um ambiente de BI
Fonte: Adaptação de Barbieri (2001).
22
2.4
INDÚSTRIA QUÍMICA
O setor da Indústria Química é composto por empresas que produzem produtos
químicos, desde uso industrial até produtos químicos de uso final. Os produtos fabricados
pela indústria química são utilizados em praticamente todas as atividades humanas, da
geração de alimentos e purificação da água à fabricação de computadores e equipamentos
aeroespaciais. A Indústria Química é um dos mais importantes e dinâmicos setores da
economia brasileira (Associação Brasileira da Indústria Química, 2012).
A Indústria Química está presenciando os efeitos da globalização. Fusões, aquisições,
“join-ventures” e alianças estratégicas estão cada vez mais presentes nas grandes empresas,
preocupadas cada vez mais com especializações e ganhos em grandes escala, necessárias para
seu crescimento, sobrevivência em um mundo cada vez mais competitivo (ANTUNES;
MERCADO, 1998).
O minério derivou o inicio da atividade da indústria química no Brasil. Também o
álcool etílico como subprodutos, que permitiu a produção de uma série de derivados. A
indústria siderúrgica, que permitiu novas aplicações, também contribuiu para esta atividade.
Mas para implantação da moderna indústria química, teve que aguardar o surgimento das
matérias primas surgidas do refino de petróleo. Também teve que esperar a integração estatal
com o privado e o apoio tecnológico através do aporte externo (ANTUNES; MERCADO,
1998).
O Brasil tem um grande potencial de integração industrial devido à experiência de
aprendizagem, capacitação e formação de recursos humanos. Isto resulta em desenvolvimento
de competitividade das modificações do mercado. Também constitui uma infraestrutura de
bens e serviços, com a vantagem da extensão territorial e população, representa uma potencia
privilegiado na região e mundialmente (ANTUNES; MERCADO, 1998).
Esta indústria possui o maior nível de integração com a America Latina, sendo
expressiva nos segmentos correspondentes a química básica e bens de consumo. Esta com
crescimento rápido e sustentado que favorece a integração (ANTUNES; MERCADO, 1998).
A indústria química investe forte do seu faturamento em pesquisa e desenvolvimento
em inovação. Foi a indústria química que, com as fibras sintéticas, permitiu ao setor têxtil
ampliar a produção e baratear os preços das roupas. Com os plásticos, foram criadas
embalagens que conservam alimentos e remédios por longos períodos, tubos resistentes à
23
corrosão, e peças e componentes utilizados pelas mais diferentes indústrias. Da mesma forma,
será a indústria química que facilitará ao homem desenvolver processos e materiais que lhe
permitirão assegurar alimento, moradia e conforto às novas gerações (ASSOCIAÇÃO
BRASILEIRA DA INDÚSTRIA QUÍMICA, 2012).
Tem-se falado muito em competitividade nos setores industriais, reflexo da
globalização. As empresas discutem pouco sobre evolução de produtos e processos, dois
fatores que aliado à técnica e científicos é determinante para as organizações. Com esses dois
fatores cada empresa tem capacidades decisivas para direcionar o negocio e identificação de
novas soluções perante novos problemas que possam exigir (ANTUNES; MERCADO, 1998).
Conforme a Associação Brasileira da Indústria Química (2012) o setor da Indústria
Química em 2010 respondeu por 2,4% do Produto Interno Bruto (PIB) do Brasil. A Figura 3
demonstra a participação em porcentagem durante os anos.
Figura 3: Participação da indústria química no PIB
Fonte: Associação Brasileira da Indústria Química (2012).
Também de acordo a Associação Brasileira da Indústria Química (2012), tem-se feitos
projetos de investimentos e previsões para a Indústria Química no período de 2010 a 2015 em
produtos de uso industrial. O total de investimentos no período será US$ 26,1 bilhões, sendo:
a) US$ 11,9 bilhões referentes a projetos já aprovados e que se encontram em
andamento;
b) US$ 10,3 bilhões de projetos ainda em estudo e;
c) US$ 3,9 bilhões de projetos diversos em manutenção, melhorias de processo,
segurança, meio ambiente e troca de equipamentos.
24
A Figura 4 apresenta os projetos de investimentos nos produtos químicos de uso
industrial no período de 2010 a 2015 em bilhões de dólares.
Figura 4: Projetos de investimentos – 2010 a 2015
Fonte: Associação Brasileira da Indústria Química (2012).
2.5
FERRAMENTA QLIKVIEW
O QLIKVIEW (QV) é um software de BI criado e mantido pela empresa sueca
QlikTech. Uma das características da ferramenta é simplificar a extração de dados de
diferentes fontes de dados, conectando-se através via Open Database Connectivity (ODBC)
ou Object Linking and Embedding Database (OLEDB), interfaces de comunicação entre o
sistema operacional e diversas bases de dados (QLIKTECH, 2010).
Ele também permite varias operações OLAP que facilita a navegação do usuário entre
as dimensões utilizando apenas com cliques de mouse. Além disso, permite a criação de uma
interface amigável e flexível com gráficos e tabelas dinâmicas, análises estatísticas, dentre
outras características que serão apresentadas de acordo com a descrição do processo de
desenvolvimento do sistema. (QLIKTECH, 2010).
Outra característica do QLIKVIEW, é que os sistemas não utilizam um SGBD como
ferramenta de armazenamento. Apenas no momento de realização do processo de carga de
25
dados, ele se conecta a base OLTP utilizada e recupera as informações. Então, os dados são
submetidos a processos de ETL e persistidos compactados em um arquivo com extensão
.qvw, que é entendida pelo QV. Segundo o manual de referência, um documento QLIKVIEW
é um arquivo que contém tudo o que é necessário para analisar os dados (QLIKTECH, 2010):
a) os próprios dados;
b) script necessário para atualizar o arquivo do QLIKVIEW com novos dados da fonte
de dados;
c) informações de layout, incluindo todas as pastas, listas e gráficos;
d) alertas de documento, marcadores de documento e relatórios dos documentos;
e) informações sobre restrição de acesso;
f) módulo de macros.
O QLIKVIEW elimina as necessidades de modelagem de dados, de definição de
complexas hierarquias multidimensionais e de construção de “cubos” OLAP. Ao invés de
tratar dados em cubos inflexíveis, ele cria um grande arquivo o com todas as associações entre
os dados, conhecido no produto como Data Cloud ou nuvem de dados. Desta forma, todos os
dados relevantes em todas as dimensões ficam disponíveis em memória RAM (QLIKTECH,
2010).
Os cenários são desenvolvidos através de uma conexão com o banco de dados OLTP
onde as informações da empresa estão armazenadas. Há possibilidade de conexão direta com
alguns bancos de dados como Oracle e SQL Server, além de possibilitar acesso também a
arquivos de dados como de texto, planilhas, arquivos web, arquivos XML (acrônimo de
eXtensible Markup Language) entre outros (QLIKTECH, 2010).
Os trabalhos de implementação com o QLIKVIEW iniciam-se na elaboração do script
de extração de dados. Esse arquivo é responsável por se conectar as bases de dados OLTP da
empresa, realizar consultas e operações necessárias para a criação de relatórios. Nesse
momento são feitas somas, agrupamento de informações, contagens de valores, separação de
dados importantes, que serão armazenados prontos para serem consultados. Com a carga feita,
inicia-se o processo de elaboração dos relatórios, que são produzidos com a inclusão de itens
gráficos, de maneira simples e interativa, referenciando-se as dimensões e as expressões a
serem consideradas para a exibição de resultados (QLIKTECH, 2010).
A ferramenta permite a criação de várias abas, cada aba pode trazer informações
diversas, que podem ser mostradas através de tabelas, gráficos de barras, de pizza, de linhas,
mostradores digitais, analógicos, sinalizadores entre outros mostradores além de objetos
necessários para realização e visualização de filtros, com isso ser criado o painel de bordo
26
conforme a necessidade da aplicação. Abaixo segue um exemplo de um painel de bordo na
Figura 5.
Figura 5: Tela de Painel de Bordo
Fonte: QLIKTECH (2010).
Na Figura 6, apresentada tela ao iniciar a ferramenta QlikView.
Figura 6: A página inicial do QLIKVIEW
Fonte: QLIKTECH (2010).
27
2.6
TRABALHOS CORRELATOS
Podem-se citar como trabalhos correlatos as monografias realizadas pelos alunos
Roters (2005) e Zimmermann (2006) para conclusão do curso de Curso de Administração Habilitação em Sistemas de Informação Gerencial na Faculdade Metropolitana de
Guaramirim e Sistemas de Informação na Universidade Regional de Blumenau.
O trabalho de Roters (2005) referiu-se ao estudo da utilização de Business Intelligence
com base em duas ferramentas disponíveis no mercado em sua utilização a partir do Microsoft
Excel e para definir qual o melhor modelo a ser utilizado em uma empresa em Guaramirim.
Na Figura 7 é apresentada a tela de consulta desenvolvida para o usuário final, contendo os
gráficos.
Figura 7: Tela de consulta desenvolvida para o usuário final
Fonte: Roters (2005).
Zimmermann (2006) desenvolveu um sistema de apoio à decisão baseado em Business
Intelligence, que foi apresentada a executivos ligados a uma empresa de alimentos do Vale do
Itajaí. A Figura 8, está demonstrando um relatório, mostra-se o gráfico com dois clientes e os
valores dos pedidos acima de R$ 25,00.
28
Figura 8: Visualização do relatório gerado
Fonte: Zimmermann (2006).
29
3 DESENVOLVIMENTO DO SISTEMA
Neste capítulo são apresentadas as características do sistema desenvolvido, bem como
os requisitos funcionais e não funcionais e o diagrama de caso de uso. São descritas também
as ferramentas, e técnicas utilizadas para o processo de desenvolvimento bem como os
resultados obtidos.
3.1
LEVANTAMENTO DE INFORMAÇÕES
Conforme objetivo definido neste trabalho, que foi o desenvolvido um sistema para
auxiliar a tomada de decisões dos gestores na empresa do setor químico. O sistema elaborado
baseia-se em conceitos de Business Intelligence (BI) para a manipulação e geração das
informações.
A solução desenvolvida consiste principalmente em diminuir o tempo gasto do gestor
na junção de vários relatórios e procura das informações em diversas fontes de dados. Com a
solução será possível agilizar e minimizar as incertezas nas tomadas de decisões dos gestores
na empresa. Sendo assim, a gerência e o controle ficam mais eficientes de acordo com o
sistema proposto. De acordo com os gestores e o analista de TI, o sistema foi desenvolvido e
aplicado conforme a necessidade do negócio, sendo possível aplicar nos setores tais como
exemplo: faturamento, financeiro, contabilidade e industrial.
Conforme a aplicação desenvolvida, o gestor pode navegar por abas, selecionar,
comparar e gerar as informações de acordo com as dimensões aplicadas no sistema.
O Quadro 1 apresenta os requisitos funcionais previstos para o sistema e sua
rastreabilidade, ou seja, vinculação com o(s) caso(s) de uso associado(s).
Quadro 1: Requisitos funcionais
Requisitos Funcionais
Caso de Uso
RF01: O sistema deverá permitir a carga de dados por períodos.
UC01
RF02: O sistema deverá permitir a visualização dos dados por dimensão.
UC02
RF03: O sistema deverá permitir a visualização por períodos.
UC03
30
RF04: O sistema deverá permitir a visualização por comparativos.
UC04
RF05: O sistema deverá permitir a visualização por “dashboard”
UC05
RF06: O sistema deverá permitir a visualização por abas.
UC06
O Quadro 2 lista os requisitos não funcionais previstos para o sistema.
Quadro 2: Requisitos não funcionais
Requisitos Não Funcionais
RNF01: O sistema deverá ser desenvolvido com a ferramenta QlikView 9.
RNF02: O sistema poderá ser executado na plataforma Windows Server 2008.
RNF03: O sistema deverá ter banco de dados alimentado pelo PROTHEUS 10.
RNF04: O sistema deverá utilizar o banco de dados SQL Server 2005.
3.2
ESPECIFICAÇÃO
Essa seção apresenta o diagrama de casos de uso preliminar do sistema proposto. Para
a criação do diagrama dos casos de uso, foi utilizada a ferramenta Enterprise Architect da
Sparx Systems.
3.2.1 Diagrama de casos de uso
Na Figura 9 apresenta-se o diagrama de casos de uso especificando as ações que o
usuário pode realizar no sistema. O detalhamento do caso de uso deve ser descritos a partir do
Apêndice A.
31
Figura 9: Diagrama de Casos de Uso
uc Primary Use Cases
UC03- Visualizar por
periodo
UC04- Visualizar por
comparativ o
UC05- Visualizar por
Dashboard
UC02- Visualizar por
dimensão
UC06- Visualizar por
abas
UC01- Carga de dados
por periodo
Gestor
3.3
IMPLEMENTAÇÃO
A seguir são mostradas as técnicas e ferramentas utilizadas (mostra como foi aplicado
neste trabalho o conceito de Business Intelligence em comparação na Figura 2) e a
operacionalidade da implementação.
3.3.1 Técnicas e ferramentas utilizadas
O sistema foi desenvolvido utilizando a ferramenta de desenvolvimento QlikView 9.
Para o processo de ETL, foi necessária a criação dos “scripts” onde estão as consultas,
em Structured Query Language (SQL), que recuperam os dados dos SGBDs. Esse momento é
muito importante, pois se define os dados a serem carregados para o sistema, que serão
visualizados nos relatórios posteriormente.
Devido à base de dados ser pequena na empresa, para este sistema desenvolvido,
sempre que o script da carga de dados é executado, o sistema é carregado por completo, assim
a principio não havendo a necessidade da carga parcial. A periodicidade da carga pode ser
feita a qualquer momento que o gestor precisa das informações atualizadas. Os scripts foram
32
desenvolvidos para a extração dos dados, no QlikView são chamados de extratores. Os
Extratores pode se dizer que é a ETL, que vai gerar o arquivo QVD. Na Figura 10 é
apresentado o script de um extrator do Centro de Custo.
Figura 10: Script de um extrator do Centro de Custo
CENTRO_CUSTO:
LOAD
R_E_C_N_O_
AS PK_CENTRO_CUSTO,
TEXT(CTT_CUSTO)
AS COD_CENTRO_CUSTO,
CTT_DESC01
AS NOM_CENTRO_CUSTO,
TEXT(CTT_CLASSE) AS COD_CLASSE;
SELECT *
FROM
CTT010
WHERE R_E_C_D_E_L_ = 0;;
STORE CENTRO_CUSTO INTO
$(PastaQVD)\CENTRO_CUSTO.QVD;
DROP TABLE CENTRO_CUSTO;
O QVD pode ser comparado a um Data Mart. Ele permite aumentar o desempenho da
extração dos dados, a partir de uma base de dados. Também permite a reutilização de
informações compartilhadas entre aplicações QV, assim quando utilizado, otimiza o
desempenho da carga dos dados do sistema. Na Figura 11 é apresentado o Script de um QVD
do Produto.
Figura 11: Script de um QVD do Produto
LOAD
R_E_C_N_O_
AS PK_PRODUTO,
TEXT(B1_FILIAL)
AS COD_FILIAL,
TEXT(B1_COD)
AS COD_PRODUTO,
B1_DESC
AS DES_PRODUTO,
TEXT(B1_TIPO)
AS TIP_PRODUTO,
applymap('MAP_TIPO_PRODUTO', TEXT(B1_TIPO), 'Indeterminada')
AS DES_TIPO_PRODUTO,
B1_UM
AS COD_UNIDADE_MEDIDA,
TEXT(B1_GRUPO)
AS COD_GRUPO_PRODUTO,
applymap('MAP_GRUPO_PRODUTO', TEXT(B1_GRUPO), 'Indeterminada')
AS DES_GRUPO_PRODUTO,
IF (TEXT(B1_LOCPAD) = '01','Central', 'Outros')
AS COD_DEPOSITO,
IF (B1_MSBLQL = 1, 'Sim',
IF (B1_MSBLQL = 2, 'Não','Indeterminado'))
AS IND_PRODUTO_BLOQUEADO,
TEXT(B1_TS)
AS TIP_SAIDA,
applymap('MAP_TIPO_SAIDA', TEXT(B1_TS), 'Indeterminada')
AS DES_TIPO_SAIDA,
B1_SEGUM
AS COD_SEGUNDA_UNIDADE,
B1_PRV1
AS VAL_PRECO_VENDA,
B1_CUSTO
AS VAL_PRECO_CUSTO,
B1_PESO
AS VAL_PESO_LIQUIDO,
TEXT(B1_CONTA)
AS COD_CONTA,
TEXT(B1_CONTADE)
AS COD_CONTA_DESPESA,
TEXT(B1_CC)
AS COD_CENTRO_CUSTO,
B1_PESBRU
AS VAL_PESO_BRUTO,
TEXT(B1_FABRIC)
AS COD_FABRICANTE,
TEXT(B1_TNATREC)
AS COD_NATUREZA_RECEITA,
applymap('MAP_NATUREZA_RECEBIMENTO', TEXT(B1_TNATREC), 'Indeterminada')
AS DES_NATUREZA_RECEITA,
TEXT(B1_FAMDIP)
AS COD_FAMILIA,
applymap('MAP_FAMILIA_PRODUTO', TEXT(B1_FAMDIP), 'Indeterminada')
AS DES_FAMILIA;
SELECT *
FROM
SB1010
WHERE R_E_C_D_E_L_ = 0;
STORE PRODUTO INTO $(PastaQVD)\PRODUTO.QVD;
DROP TABLE PRODUTO;
33
Para a persistência dos dados, foi utilizado o banco de dados SQLServer 2005. O BD é
alimentado pelo ERP Protheus 10. Como fonte de dados para a extração das informações para
este trabalho, foi utilizado o Banco de dados alimentado pelo ERP já existente na empresa na
qual foi aplicado o sistema, como demonstra na Figura 12.
Figura 12: Script conexão com o Banco de Dado
// Conexão ao banco
CONNECT TO [Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist
Security Info=False;Initial Catalog=MP10;Data Source=SERVER-DB;Use
Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet
Size=4096;Workstation ID=SERVER-DW;Use Encryption for Data=False;Tag
with column collation when possible=False];
Nos que diz a respeito à OLAP, as dimensões foram aplicadas conforme definido
pelos gestores junto com o analista de TI. No sistema desenvolvido são os filtros na qual pode
ser aplicado de acordo com a necessidade pelo usuário.
Como tipos de visões, desenvolve-se e aplicado conforme as definições pelos gestores,
os relatórios e indicadores, na qual será mostrado no decorrer deste trabalho.
Mesmo com as facilidades da ferramenta de desenvolvimento, um dos desafios para a
execução deste trabalho foi a exigência do conhecimento profundo da base de dados existente
na empresa, a forma eficiente da aplicação das técnicas de ETL nestas bases e conhecimentos
técnicos de comandos SQL. A partir destas bases, foi possíveis as construções dos Extratores
e Consultas, e posteriormente o desenvolvimento do sistema, assim possibilitando as diversas
formas de visualizações em formato de cubos, relatórios, textos e/ou gráficos que a ferramenta
permite.
3.3.2 Operacionalidade da implementação
Nesta subseção apresentam-se as principais telas do sistema com uma apresentação
sobre suas funcionalidades, bem como trechos de códigos relevantes.
Para demonstrar a operacionalidade da implementação foram desenvolvidos alguns
estudos de casos na qual serão consideradas situações hipotéticas. O sistema está implantado
na empresa na qual foi proposto este trabalho.
34
3.3.2.1 Módulo comercial
O módulo comercial apresentam-se informações de nível tático referentes às Vendas e
Faturamento. Para a análise das vendas foram desenvolvidas as telas chamada de Principal,
Pedido, Produto e Período, cada tela contendo a suas informações. E para a análise do
faturamento, foi desenvolvido as telas chamada de Principal, Produto, Período e Relação de
Notas fiscais, cada um contendo as suas informações respectivas.
3.3.2.1.1 Telas da Análise das Vendas
Este módulo contém as informações para a análise de vendas, conforme solicitações
pelo gestor (atende Objetivos Específicos “a”). Nele é possível visualizar as informações por
período (atende RF-01 e 03) de emissão, permitindo a seleção por dia, mês, ano e/ou semana.
Através do(s) período(s) selecionado(s) obtêm-se as informações de vendas por
Quantidade, Valor, Preço Médio, Pedidos, Pedido Médio, Clientes Atendidos, Vendas Média
e Prazo Médio da(s) Venda(s).
O módulo é constituído por visões sobre as vendas contendo as telas chamadas de
Principal, Pedidos, Produtos e Período da(s) venda(s).
As informações são disponibilizadas conforme os filtros que o sistema permite.
Na tela Principal é possível aplicar o(s) filtros por Mercado, País, Estado, Cidade,
Região, Regional, Representante, Vendedor Interno, Representante Atual, Natureza do
Cliente, Pessoa Fisica/Juridica, Grupo de Venda, Rede de Compra, Tipo de Cliente, Razão
Social, Código do Cliente, Cliente Loja e Negociação.
Conforme a Figura 13, o sistema mostra a Análise das Vendas “Tela Principal” em
forma de lista.
35
Figura 13: Tela análise de vendas “Tela Principal” visão em forma de lista
Nesta Figura 14 é demonstrado no sistema a tela da Análise das Vendas “Tela
Principal” em forma do gráfico de barras.
Figura 14: Tela análise de vendas “Tela Principal” visão por gráfico em forma de barras
Na “Tela Principal” o sistema mostra a Análise das Vendas em forma do gráfico de
pizza, conforme demonstrado na Figura 15.
36
Figura 15: Tela análise de vendas “Tela Principal” visão por gráfico em forma de
pizza
Já na tela Pedidos é possível aplicar o(s) filtros por Tipo de Natureza, Tipo de
entrada/Saída, Código CFOP, Natureza de Operação, Situação do Pedido, Condição de
Pagamento, Pedido do Cliente, Prazo Médio e Pedido.
Nesta tela o sistema mostra a Análise das Vendas “Tela de Pedidos” em forma de lista,
conforme demonstrado na Figura 16.
Figura 16: Tela análise de vendas “Tela de Pedidos” visão em forma de lista
De acordo com a Figura 17, o sistema mostra a Análise das Vendas “Tela de Pedidos”
em forma do gráfico de barras.
37
Figura 17: Tela análise de vendas “Tela de Pedidos” visão por gráfico em forma de barras
Conforme a Figura 18, o sistema mostra a Análise das Vendas “Tela de Pedidos” em
forma do gráfico de pizza.
Figura 18: Tela análise de vendas “Tela de Pedidos” visão por gráfico em forma de pizza
Na tela Produtos é possível aplicar o(s) filtros: por Fabricante, Grupo de Produto,
Família, Tipo de Produto, Unidade de Medida e Produto.
Demonstrado na Figura 19, o sistema mostra a Análise das Vendas “Tela de Produtos”
em forma de lista.
38
Figura 19: Tela análise de vendas “Tela de Produtos” visão em forma de
lista
Abaixo o sistema mostra a Análise das Vendas da “Tela de Produtos” em forma do
gráfico de barras, conforme demonstrado na Figura 20.
Figura 20: Tela análise de vendas Tela de Produtos visão por gráfico em forma de barras
Aqui, conforme demonstrado na Figura 21, o sistema mostra a Análise das Vendas
“Tela de Produtos” Produtos em forma do gráfico de pizza.
39
Figura 21: Tela análise de vendas “Tela de Produtos” visão por gráfico em forma de
pizza
Na tela Períodos (atende RF-01 e 03) é possível aplicar o(s) filtros por dia, mês, ano
e/ou semana. Nesta tela o sistema mostra a Análise das Vendas “Tela de Período” em forma
de lista, conforme demonstrado na Figura 22.
Figura 22: Tela análise de vendas “Tela de Período” de Emissão visão em forma de lista
Neste caso, o sistema mostra a Análise das Vendas “Tela de Período” em forma do
gráfico de barras, conforme demonstrado na Figura 23.
40
Figura 23: Tela análise de vendas “Tela de Período” de Emissão visão por gráfico em forma de
barras
O sistema também mostra a Análise das Vendas “Tela de Período” em forma do
gráfico de pizza, conforme demonstrado na Figura 24.
Figura 24: Tela análise de vendas “Tela de Período” de Emissão visão por gráfico em forma de pizza
3.3.2.1.2 Telas da Análise do Faturamento
Este módulo contém as informações para a análise do faturamento. Nele é possível
visualizar as informações por período de emissão, permitindo a seleção por dia, mês, ano e/ou
semana.
41
Através do(s) período(s) selecionado(s) obtêm-se as informações do faturamento por
Nota, Quantidade, Valor, Porcentagem, Preço Médio e Prazo Médio.
O módulo é constituído por visões sobre o faturamento contendo as telas chamadas de
Principal, Produtos, Período e Relação de Notas.
As informações são disponibilizadas conforme os filtros que o sistema permite.
Na tela Principal é possível aplicar o(s) filtros por Mercado, País, Estado, Cidade,
Bairro, Região, Regional, Representante, Vendedor Interno, Tipo de Cliente, Grupo de
Venda, Rede de Compra, Razão Social, Código do Cliente, Saída/Devolução, Tipo de
Natureza, Tipo de Entrada/Saída, Código de CFOP, Natureza de Operação, Transportadora,
Pedido, Nota Fiscal e Negociação.
Pode ser vista na Figura 25, que o sistema mostra a Análise do Faturamento “Tela
Principal” em forma de lista.
Figura 25: Tela análise do faturamento “Tela Principal” visão em forma de lista
Também é demonstrado no sistema, a Análise do Faturamento “Tela Principal” em
forma do gráfico de barras, conforme demonstrado na Figura 26.
42
Figura 26: Tela análise do faturamento Tela Principal visão por gráfico em forma de
barras
O sistema mostra a Análise do Faturamento “Tela Principal” em forma do gráfico de
pizza, conforme demonstrado na Figura 27.
Figura 27: Tela análise do faturamento “Tela Principal” visão por gráfico em forma de pizza
43
Na tela Produtos é possível aplicar o(s) filtros por Fabricante, Grupo de Produto,
Família, Tipo de Produto, Unidade de Medida e Produto.
Na Figura 28, é demonstrado no sistema a Análise do Faturamento “Tela de Produtos”
em forma de lista, conforme abaixo.
Figura 28: Tela análise de faturamento “Tela de produtos” visão em forma de lista
Aqui nesta tela, o sistema mostra a Análise do Faturamento “Tela de Produtos” em
forma do gráfico de barras, conforme demonstrado na Figura 29.
Figura 29: Tela análise de faturamento “Tela de produtos” visão por gráfico em forma de barras
O sistema mostra a Análise do Faturamento “Tela de Produtos” em forma do gráfico
de pizza, conforme demonstrado na Figura 30.
44
Figura 30: Tela análise de faturamento “Tela de produtos” visão por gráfico em forma de
pizza
Na tela Períodos é possível aplicar o(s) filtros por dia, mês, ano e/ou semana.
De acordo a Figura 31, o sistema mostra a Análise do Faturamento “Tela de Período”
em forma de lista.
Figura 31: Tela análise do faturamento “Tela de Período” de Emissão visão em forma de lista
Na Figura 32, pode ser visto que o sistema mostra a Análise do Faturamento “Tela de
Período” em forma do gráfico de barras.
45
Figura 32: Tela análise do faturamento “Tela de Período” de Emissão visão por gráfico em forma de
barras
Na tela Relação de Notas Fiscais, é possível obter a relação da relação das notas
fiscais, conforme demonstrado na Figura 33.
Figura 33: Na Tela Relação de Notas Fiscais, é possível obter a relação da relação das notas fiscais
46
3.3.2.2 Tela de Indicadores Comercial
Nesse módulo optou-se desenvolver telas distintas de indicadores (atende RF-05) de
nível gerencial e estratégico (atende RF-05) no Comercial, uma tela com as visões de vendas
(Figura 34) e (Figura 35) e outra com as visões do faturamento (Figura 37) e (Figura 38).
Conforme entrevista com o gestor do comercial (atende Objetivos Específicos “a”), foi decido
desenvolver as visões permitindo a seleção das informações por ano e/ou mês, tipo de
natureza, quantidade e/ou valor vendido e tipo de venda se houve negociação. No gráfico de
Comparativo (atende RF-04) de vendas mensais, contém a evolução das vendas.
No painel de bordo foi aplicada a opção de filtros por estado, cliente, tipo de mercado,
País, cidade, representante regional, representante, grupo econômico e tipo de cliente. Esta
visão contém as informações por Ranking, porcentagem de participação, posicionamento atual
e ano anterior, seta indicadora de crescimento, realizado ano atual e anterior e crescimento em
porcentagem.
3.3.2.2.1 Tela indicadores de Vendas
A Figura 34 apresenta a Tela de Indicadores Comerciais de Vendas (atende Objetivos
Específicos “b”).
Figura 34: Tela indicadores de Vendas
47
A Figura 35 apresenta a Tela de Indicadores Comerciais de Vendas, demonstrando os
possíveis filtros (atende o RF-02), na qual pode ser aplicado conforme a escolha do gestor
pretende ver os dados para posterior análise (atende Objetivos Específicos “c”).
Figura 35: Tela indicadores de vendas com filtros (Dimensões)
3.3.2.2.1.1
Análise dos Dados dos indicadores de vendas
De acordo com a seleção aplicada, no gráfico por mês, tem-se uma variação das
vendas. Já no gráfico em pizza por estado, tem-se um estado com uma participação maior
entre os demais estados, sendo que houve estados com participação muito baixa. E no gráfico
de participação por regional, tem-se a distribuição das vendas por representante regional,
neste caso, nota-se que o primeiro teve-se uma participação com uma boa diferença dos
demais representantes regionais.
Já no gráfico de comparativos, tem-se picos de vendas com período de altas e baixas.
Com isso, nota-se anos consecutivos que houve baixa das vendas no mesmo período, sendo
que no próximo ano teve alta neste período.
No painel de bordo, neste caso foi aplicado o filtro por cidade, na participação, a
primeira cidade tem uma porcentagem muito maior que as outras, no qual é notado logo no
Ranking de participação. No posicionamento, têm-se vários casos, como demonstra as setas e
números indicadores, sendo que têm de cidade que subiram significamente, outras baixaram
pouco, e também outras que permaneceram na mesma posição.
48
No realizado, olhando no total por ano, percebe-se o aumento no ano selecionado.
Com maiores detalhes é demonstrado na porcentagem de crescimento, como consta nos
indicadores de alerta. Neste caso, tem cidades que permaneceram no mesmo ranking, porem
teve uma porcentagem de crescimento, uma delas inclusive muito alto. Como também, tem
caso de cidades que caíram no Ranking, porem tiveram crescimento das vendas. Mas também,
como caso de cidade, que teve aumento no ranking, porem com perda nas vendas.
3.3.2.2.1.2
Interpretação das informações dos indicadores de vendas
Na entrevista com o gestor comercial, conforme a análise dos dados, o gráfico de
comparativos é o que mais chama atenção, já se percebe que tem períodos de vendas altas e
baixas, também é visto no gráfico em barras, mês a mês. Neste caso será dada maior atenção
nesses períodos de baixa, analisando a melhor forma de aumentar as vendas. Como também
nos mesmo período de baixa, o ano selecionado teve aumento nas vendas, conforme o pico no
gráfico.
Na participação por estado, como houve o caso de um estado com um número maior
bem diferenciado dos demais, será feito um trabalho junto aos representantes comercias para
alavancar as vendas nesses estados com menor participação. Com isso também será visto e
discutido a participação das vendas por regional, com isso ver as possibilidades de melhorias.
Já no painel de bordo, diante das situações variadas, e visto que uma cidade concentra
boa parte das vendas, será feito com prioridade trabalhos de maior campanha, junto ao
marketing e feito estudo das cidades a causa da menor participação das vendas, com isso
pretende distribuir melhor as vendas. Também será tomada uma atenção maior com as
cidades que tiveram a perda no crescimento, fazendo um trabalho conjunto com os
representantes comerciais para recuperar essas vendas.
Na Figura 36 mostra o script a seguir da tela do indicador de vendas, neste caso os
dados serão carregados respectivamente em relação aos pedidos e demais relações conforme o
código abaixo.
49
Figura 36: Script da tela do indicador de vendas
PEDIDO:
LOAD DAT_EMISSAO
AS PED_DAT_EMISSAO,
COD_CFOP
AS PED_COD_CFOP,
DES_TIPO_ENTRADA_SAIDA
AS PED_DES_TIPO_ENTRADA_SAIDA,
COD_CHAVE_CLIENTE
AS CLI_COD_CHAVE_CLIENTE,
COD_REPRES_EXTERNO
AS REP_COD_REPRES,
IND_NEGOCIACAO
AS PED_IND_NEGOCIACAO,
SUM(VAL_VENDA_LIQUIDA)
AS PED_VAL_VENDA,
SUM(QTD_VENDA)
AS PED_QTD_VENDA
FROM $(PastaQVD)\PEDIDO.QVD (qvd)
GROUP BY DAT_EMISSAO, COD_CFOP, DES_TIPO_ENTRADA_SAIDA, COD_CHAVE_CLIENTE,
COD_REPRES_EXTERNO, IND_NEGOCIACAO;
LEFT JOIN (PEDIDO)
LOAD COD_CFOP
AS PED_COD_CFOP,
DES_TIPO_NATUREZA
AS PED_DES_TIPO_NATUREZA
FROM $(PastaQVD)\NATUREZA_OPERACAO.QVD (qvd);
CLIENTE:
LEFT KEEP (PEDIDO)
LOAD COD_CHAVE_CLIENTE
AS CLI_COD_CHAVE_CLIENTE,
NOM_CLIENTE
AS CLI_NOM_CLIENTE,
NUM_CNPJ
AS CLI_NUM_CNPJ_CLIENTE,
DES_GRUPO_VENDA
AS CLI_DES_GRUPO_VENDA,
TIP_CLIENTE
AS CLI_DES_TIPO_CLIENTE,
IND_MERCADO
AS CLI_IND_MERCADO,
NOM_CIDADE
AS CLI_NOM_CIDADE,
SIG_UF
AS CLI_SIG_UF,
NOM_PAIS
AS CLI_NOM_PAIS
FROM $(PastaQVD)\CLIENTE.QVD (qvd);
REPRESENTANTE:
LEFT KEEP (PEDIDO)
LOAD COD_REPRES
AS REP_COD_REPRES,
NOM_REPRES
AS REP_NOM_REPRES,
COD_GERENTE & '-' &
NOM_GERENTE
AS REP_NOM_REGIONAL
FROM $(PastaQVD)\REPRESENTANTE.QVD (qvd);
CALENDARIO_PEDIDO:
LOAD DISTINCT
PED_DAT_EMISSAO
AS PED_DAT_EMISSAO
RESIDENT PEDIDO;
LEFT JOIN (CALENDARIO_PEDIDO)
LOAD PED_DAT_EMISSAO
AS PED_DAT_EMISSAO,
MONTH(PED_DAT_EMISSAO) AS CPE_DAT_MES_EMISSAO,
YEAR(PED_DAT_EMISSAO)
AS CPE_DAT_ANO_EMISSAO
RESIDENT CALENDARIO_PEDIDO;
VALOR_QUANTIDADE:
LOAD * INLINE [
IND_VALQTD
Valor
Quantidade
];
3.3.2.2.2 Tela indicadores do Faturamento
A Figura 37 apresenta a Tela de Indicadores Comerciais do Faturamento (atende
Objetivos Específicos “b”).
50
Figura 37: Tela indicadores do Faturamento
A Figura 38 apresenta a Tela de Indicadores Comerciais do Faturamento,
demonstrando os possíveis filtros (atende o RF-02), na qual pode ser aplicado conforme a
escolha do gestor pretende ver os dados para posterior análise (atende Objetivos Específicos
“c”).
Figura 38: Tela indicadores de faturamento com filtros (Dimensões)
3.3.2.2.2.1
Análise dos Dados dos indicadores do faturamento
51
De acordo a seleção aplicada, neste indicador, obtém os dados da quantidade de
pedidos faturados. No gráfico de faturamento atual, nota-se a oscilação da quantidade dos
pedidos faturados no ano. Também é visto esta oscilação da quantidade de pedidos faturados
no gráfico em barras e no de comparativos.
No gráfico em pizza por estado, o com maior participação teve uma diferença
significativa em comparação dos demais, como também logo abaixo dele, com também os
quatros demais estados tem-se também uma boa diferença de participação. E também tem os
casos dos estados com muita pouca participação no faturamento.
No painel de bordo, foi aplicado o filtro por representante, logo nota-se, que tem
representante com grande diferença no faturamento, e demais com pouca diferença na
participação, conforme mostra o indicador de participação e também pelo Ranking.
Já no posicionamento, conforme os indicadores de alertas têm-se com maiores
detalhes, o que cada representante evoluiu, sendo que houve caso de grandes aumentos, como
também queda na posição e outros que ficaram na mesma posição no Ranking. No realizado
tem-se com mais detalhes, o quanto cada representante faturou em quantidade.
No indicador de crescimento, teve caso de representante que teve a quantidade do
faturamento que cresceu muito, como foi o caso do primeiro lugar no Ranking. Conforme
também, os outros dois representantes que tiveram um crescimento alto. Porem também teve
caso, de representante decrescer, alguns um número bem significante no faturamento.
3.3.2.2.2.2
Interpretação das informações dos indicadores do faturamento
Segundo o gestor comercial, conforme a análise dos dados será analisada com maiores
detalhes os períodos de oscilação, dando uma atenção especial para os casos de teve menor
quantidade faturada.
No caso dos estados, visto que teve casos com diferenças bem significativas na
quantidade faturada, será feito um estudo maior dos estados conforme seu faturamento,
analisando o perfil de cada um. Para assim aumentar a quantidade faturada por estado, e após
planejar para manter o faturamento em alta, principalmente nos estados com menor
participação no faturamento.
Com representantes regionais, será analisada junto a eles caso a caso, a situação de
cada um, para assim trabalhar em conjunto da empresa com o representante, oferecendo a
melhor parceira para alavancar a quantidade faturada.
52
Já no caso do painel de bordo, logo o que chama atenção é o indicador de participação
e Ranking, na qual tem um representante com uma participação bem maior que os demais,
com isso será feito uma análise mais detalhada neste representante o motivo de maior
participação na quantidade do faturamento. E no caso do posicionado, será feito um trabalho
junto aos representantes, tais como premiações para quem teve maior faturamento e conseguiu
atingir a meta do faturamento previsto.
Na Figura 39 mostra o script da tela do indicador do faturamento, neste caso os dados
serão carregados respectivamente em relação às notas fiscais de saída e demais relações
conforme o código abaixo.
Figura 39: Script da tela do indicador do faturamento
NOTA_FISCAL:
LOAD COD_CHAVE_CLIENTE
AS NFI_COD_CHAVE_CLIENTE,
COD_CFOP
AS NFI_COD_CFOP,
IND_NEGOCIACAO
AS NFI_IND_NEGOCIACAO,
DAT_EMISSAO
AS NFI_DAT_EMISSAO,
COD_REPRES_1
AS REN_COD_REPRES,
DES_TIPO_ENTRADA_SAIDA
AS NFI_DES_TIPO_ENTRADA_SAIDA,
COD_TRANSPOR
AS NFI_COD_CHAVE_TRANSPOR,
SUM(QTD_ITEM_FATURA)
AS NFI_QTD_FATURA,
SUM(VAL_ITEM_LIQUIDO)
AS NFI_VAL_FATURA
FROM $(PastaQVD)\NOTAS_FISCAIS_SAIDA.QVD (qvd)
GROUP BY COD_CHAVE_CLIENTE, COD_CFOP, DAT_EMISSAO, COD_REPRES_1,
DES_TIPO_ENTRADA_SAIDA, COD_TRANSPOR, IND_NEGOCIACAO;
LEFT JOIN (NOTA_FISCAL)
LOAD COD_CFOP
AS NFI_COD_CFOP,
DES_TIPO_NATUREZA
AS NFI_DES_TIPO_NATUREZA
FROM $(PastaQVD)\NATUREZA_OPERACAO.QVD (qvd);
REPRESENTANTE_NOTA:
LEFT KEEP (NOTA_FISCAL)
LOAD COD_REPRES
AS REN_COD_REPRES,
NOM_REPRES
AS REN_NOM_REPRES,
COD_GERENTE & '-' &
NOM_GERENTE
AS REN_NOM_REGIONAL
FROM $(PastaQVD)\REPRESENTANTE.QVD (qvd);
CALENDARIO_NOTA:
LOAD DISTINCT
NFI_DAT_EMISSAO
RESIDENT NOTA_FISCAL;
AS NFI_DAT_EMISSAO
LEFT JOIN (CALENDARIO_NOTA)
LOAD NFI_DAT_EMISSAO
MONTH(NFI_DAT_EMISSAO)
YEAR(NFI_DAT_EMISSAO)
RESIDENT CALENDARIO_NOTA;
AS NFI_DAT_EMISSAO,
AS CNF_DAT_MES_EMISSAO,
AS CNF_DAT_ANO_EMISSAO
CLIENTE_NOTA:
LEFT KEEP (NOTA_FISCAL)
LOAD COD_CHAVE_CLIENTE
AS NFI_COD_CHAVE_CLIENTE,
NOM_CLIENTE
AS CLN_NOM_CLIENTE,
NUM_CNPJ
AS CLN_NUM_CNPJ_CLIENTE,
DES_GRUPO_VENDA
AS CLN_DES_GRUPO_VENDA,
TIP_CLIENTE
AS CLN_DES_TIPO_CLIENTE,
IND_MERCADO
AS CLN_IND_MERCADO,
NOM_CIDADE
AS CLN_NOM_CIDADE,
SIG_UF
AS CLN_SIG_UF,
NOM_PAIS
AS CLN_NOM_PAIS
FROM $(PastaQVD)\CLIENTE.QVD (qvd);
53
3.3.2.3 Tela Indicadores de Produção
A tela de indicadores (atende RF-05) de nível gerencial e estratégico da produção é
constituída pelas visualizações da produção por KG e LT que são os mais importantes por
momento conforme entrevista (atende Objetivos Específico “a”) com os gestores. Também é
constituído por uma visão de comparativo (atende RF-04) entre os anos das quantidades de
unidades produzidas.
No painel de bordo do produto por KG e LT é possível fazer o filtro por produto,
grupo e tipo. Com isso é possível obter as informações por participação em porcentagem do
ano atual, “Ranking” do ano atual, posição crescente por produção ano atual e ano anterior;
crescimento por quantidade; seta posição de crescimento; quantidade realizada ano atual e ano
anterior; e crescimento em porcentagem em relação ao ano anterior.
A Figura 40 apresenta a Tela de Indicadores de Produção (atende Objetivos
Específicos “b”) e (atende Objetivos Específicos “c”).
Figura 40: Tela indicadores de produção
3.3.2.3.1
Análise dos dados dos indicadores de produção
54
Conforme a seleção aplicada, pode-se ver no gráfico da evolução da produção em KG
e LT o quanto houve variações de altas e baixas durante o período do ano. Também conforme
no gráfico de metas, ao dentro da evolução, a meta de produção em KG não foi atingida os
100%, ao contrário da meta em LT que chegou a ultrapassar essa meta.
No gráfico de comparativo da produção por unidade de medida, nota-se conforme o
comparativo dos três últimos anos, uma variação da quantidade produzida, que no ano de
2010 alguns tipos de unidade não eram produzidos.
No painel de bordo do produto por KG quanto por LT está demonstrando as
informações por nome de produto das matérias primas. Pode-se verificar nesta seleção a
participação, assim o “Ranking” de maior produção em comparação com os outros produtos.
Porém toma-se atenção à queda de produção em comparação com o ano anterior, como
também tem caso de produtos com aumento, isso tudo mostrado nos indicadores de alertas.
3.3.2.3.2
Interpretação das informações dos indicadores de produção
Na entrevista com o gestor industrial, visto estas leituras, como nota-se que a produção
é sazonal, ou seja, houve ano com produção ao mês alto e outras baixas. Será tomada uma
atenção para saber as causas, para assim poder também estar melhorando a logística da
empresa em relação a suas matérias primas. Também partindo desse princípio será visto a
questão da produção por tipo de unidade de medida.
No painel de bordo nota-se as informações mais detalhadas por nome das matérias
primas, sendo assim possível tomas ações em específico a um produto. Como neste caso,
matérias primas com mais participação terão que ter uma atenção maior, tais como local de
armazenagem, quantidade da estocagem máxima desse tipo de produto, mais fornecedores
entre outros fatores que minimizam o risco de parada da produção por falta de matéria prima e
aplicação das melhorias na produção e toda sua logística.
Na Figura 41 mostra o script do Extrator Industrial, neste caso os dados serão
carregados respectivamente em relação aos produtos produzidos e demais relações conforme
o código.
55
Figura 41: Script do Extrator Industrial
INDICADOR_PRODUCAO:
LOAD TEXT(D3_FILIAL) AS COD_FILIAL,
DATE#(D3_EMISSAO, 'YYYYMMDD') AS DAT_INDICADOR,
D3_QUANT AS VAL_INDICADOR,
TEXT(D3_COD) AS COD_PRODUTO,
TEXT(D3_UM) AS COD_UNIDADE_MEDIDA,
'PRD' AS COD_INDICADOR;
SQL SELECT * FROM SD3010 WHERE D_E_L_E_T_ = '' AND
D3_EMISSAO BETWEEN '$(v_data_inicial_leitura_erp)' AND
'$(v_data_final_leitura_erp)';
LEFT JOIN (INDICADOR_PRODUCAO)
LOAD COD_PRODUTO,
DES_PRODUTO,
DES_TIPO_PRODUTO,
DES_GRUPO_PRODUTO,
VAL_PESO_BRUTO,
VAL_PESO_LIQUIDO
From [$(PastaQVD)\PRODUTO.QVD] (qvd);
STORE INDICADOR_PRODUCAO Into
[$(PastaStage)\FATO_INDICADOR_PRODUCAO.QVD] (qvd);
DROP TABLE INDICADOR_PRODUCAO;
3.3.2.4 Tela Indicadores do Financeiro
A tela de indicadores (atende RF-05) de nível gerencial e estratégico do Financeiro é
constituída pelas visualizações do contas a pagar e a receber. Através da seleção por mês e/ou
ano, obtém-se as informações através das visões da Evolução do Contas a Pagar e Receber e
também um Comparativo (atende RF-04) Total Pago e Recebido.
Foi desenvolvido um painel de bordo, de acordo as informações dos gestores (atende
Objetivos Específico “a”), do contas a receber por cliente e um contas a pagar por fornecedor,
na qual ambas as visões contém as informações por Ranking, Porcentagem de participação,
posicionamento atual e ano anterior, quantidade paga por valor, seta indicadora de
crescimento, realizado ano atual e anterior e crescimento em porcentagem.
A Figura 42 apresenta a Tela de Indicadores do Financeiro sem alteração na simulação
(atende Objetivos Específicos “b”) e (atende Objetivos Específicos “c”).
56
Figura 42: Tela Indicadores do Financeiro sem alteração na
simulação
3.3.2.4.1
Análise dos Dados dos indicadores do Financeiro
De acordo com a seleção aplicada, sem a alteração no simulador, (conforme a Figura
39, indicadores financeiro), observam-se variações na evolução e no comparativo, tanto nos
contas a pagar, como também no contas a receber.
Porém, na evolução do contas a receber, nota-se um pico num dos meses do período
em comparação dos outros meses. E na evolução do contas a pagar, nota-se que, no ano
selecionado neste caso, que teve o contas a pagar com maior valor pago, que os outros anos,
ainda com variação grande de altas e baixas (conforme Figura 39).
Já no comparativo, observa-se que a variação se manteve quase a mesma amplitude,
neste caso, podemos dizer que foi equilibrado.
No painel de bordo do contas a receber, um dos clientes teve uma grande parte de
participação. E, dos três clientes que tiveram queda na porcentagem de crescimento em
comparação com o ano anterior, dois deles nota-se um crescimento menor, bem significativa
para o financeiro. E, no painel de bordo do contas a pagar, nesta tela, chama atenção que um
dos fornecedores teve queda no conforme o indicador de crescimento, porem demais
fornecedores obteve aumento bem significativo.
3.3.2.4.2
Interpretação das informações dos indicadores do Financeiro
57
Conforme a análise dos dados, segundo a gestora do Financeiro, na evolução do contas
a receber, junto ao setor comercial, será feito uma análise mais detalhada principalmente
levantando a causa do aumento do contas a receber no mês que houve maior pico. Já na
evolução do contas a pagar, devido ter um aumento significativo em todo o período, será feito
uma análise com maiores detalhes, assim saber quais fatores fizeram aumentar neste caso.
No comparativo, como houve um equilíbrio, segundo o gráfico, será dado prioridade
aos levantamentos com base na evolução.
No painel de bordo do contas a receber, será tomado à devida atenção ao cliente com
maior participação, pois em caso de perca do mesmo esse cliente irá comprometer boa parte
da financeiro da empresa. E no caso dos clientes com queda de crescimento será feito um
trabalho em conjunto com setor comercial, para tomar as devidas ações necessárias para
buscar o aumento do crescimento.
E no painel de bordo do contas a pagar, terá que ser feito uma análise mais detalhada
principalmente nos fornecedores, com maior porcentagem de crescimento, visto que houve
um aumento significativo pago em comparação ao ano anterior, neste caso será analisado
junto ao setor de transporte. Nesta visão apenas um fornecedor houve queda de crescimento,
porém diante dos dados, essa queda não foi significativa.
A Figura 43 apresenta a Tela de Indicadores do Financeiro com alteração na simulação
(atende Objetivos Específicos “b”) e (atende Objetivos Específicos “c”).
Figura 43: Tela Indicadores da Tela de Indicadores do Financeiro com alteração na simulação
3.3.2.4.3
Análise dos Dados dos indicadores do Financeiro com alteração na simulação
58
Neste caso, (conforme a Figura 40, de indicadores financeiro alterado) no simulador,
foi aplicado no contas a receber um aumento de 15%, e no contas a pagar, aplicado uma
redução de 15%, com isso nota-se conforme os dados nos gráficos da evolução a diferença de
valores e alterações nas evoluções em comparação conforme na (figura de indicadores
financeiro). No gráfico de comparativo, com essas alterações, tem-se no contas a receber na
maioria dos meses, valores acima do contas a pagar.
3.3.2.4.4
Interpretação das informações dos indicadores do Financeiro com alteração na
simulação
Segundo a gestora, o gráfico que mais chamou atenção neste caso, foi o do
comparativo já que o contas a receber se manteve na maioria do período com os valores a
frente que o do contas a pagar. Com isso esta alteração no simulador, mostrou ser interessante
aplicar na prática para a empresa. Com isso será feito uma análise com maiores detalhes,
vendo as diferenças nos gráficos da evolução dos valores sem a alteração no simulador, e com
os dados com a alteração no simulador. Caso estes valores mostram significante para a
empresa, será aplicado.
Na Figura 44 mostra o script Do Extrator Do Indicador Financeiro Contas A Receber,
neste caso os dados serão carregados respectivamente em relação o contas e receber e demais
relações conforme o código.
Figura 44: Script Do Extrator Do Indicador Financeiro Contas A Receber
INDICADOR_FINANCEIRO_CONTA_RECEBER:
LOAD Text(E5_FILIAL) AS COD_FILIAL,
DATE#(E5_DATA, 'YYYYMMDD') AS DAT_INDICADOR,
E5_VALOR AS VAL_INDICADOR,
Text(E5_CLIENTE) AS COD_CLIENTE,
E5_NUMERO AS NUM_DOCTO,
'FCR' AS COD_INDICADOR;
SQL SELECT E5_FILIAL, E5_CLIENTE, E5_FORNECE, E5_NUMERO, E5_DATA, E5_VALOR,
E5_RECPAG FROM SE5010 WHERE D_E_L_E_T_ <> '*' AND E5_RECPAG = 'R' AND E5_DATA
BETWEEN '$(v_data_inicial_leitura_erp)' AND '$(v_data_final_leitura_erp)';
Left Join (INDICADOR_FINANCEIRO_CONTA_RECEBER)
LOAD
COD_CLIENTE,
NOM_CLIENTE,
NOM_FANTASIA
From
[$(PastaQVD)\CLIENTE.QVD] (qvd);
Store INDICADOR_FINANCEIRO_CONTA_RECEBER into
[$(PastaStage)\FATO_INDICADOR_FINANCEIRO_CONTA_RECEBER.QVD] (qvd);
DROP Table INDICADOR_FINANCEIRO_CONTA_RECEBER;
59
Na Figura 45 mostra o script Do Extrator Do Indicador Financeiro Contas A Pagar,
neste caso os dados serão carregados respectivamente em relação o contas a pagar e demais
relações conforme o código.
Figura 45: Script Do Extrator Do Indicador Financeiro Contas A Pagar
INDICADOR_FINANCEIRO_CONTA_PAGAR:
LOAD Text(E5_FILIAL) AS COD_FILIAL,
DATE#(E5_DATA, 'YYYYMMDD') AS DAT_INDICADOR,
E5_VALOR AS VAL_INDICADOR,
Text(E5_FORNECE) AS COD_FORNEC,
E5_NUMERO AS NUM_DOCTO,
'FCP' AS COD_INDICADOR;
SQL SELECT E5_FILIAL, E5_CLIENTE, E5_FORNECE, E5_NUMERO, E5_DATA, E5_VALOR,
E5_RECPAG FROM SE5010 WHERE D_E_L_E_T_ <> '*' AND E5_RECPAG = 'P' AND E5_DATA
BETWEEN '$(v_data_inicial_leitura_erp)' AND '$(v_data_final_leitura_erp)';
Left Join (INDICADOR_FINANCEIRO_CONTA_PAGAR)
LOAD
COD_FORNEC,
NOM_FORNEC,
NOM_ABREVI_FORNEC
From
[$(PastaQVD)\FORNECEDOR.QVD] (qvd);
Store INDICADOR_FINANCEIRO_CONTA_PAGAR into
[$(PastaStage)\FATO_INDICADOR_FINANCEIRO_CONTA_PAGAR.QVD] (qvd);
DROP Table INDICADOR_FINANCEIRO_CONTA_PAGAR;
3.3.2.5 Tela Indicadores do Contábil
A tela de indicadores (atende RF-05) de nível gerencial e estratégico do Contábil é
constituída pelas visualizações conforme solicitação pelos gestores (atende Objetivos
Específico “a”) da evolução geral, salários e encargos e também dos maiores centros de custo
por ordem decrescente. Através da seleção por mês e/ou ano, obtém-se as informações através
das visões da Evolução Geral, Evolução dos Salários e Encargos e também dos Maiores
Centros de Custos.
Foi desenvolvido dois painel de bordo, um com a Análise do Movimento Contábil por
Centro de Custo e outro com Análise do Movimento Contábil por Conta, na qual ambas as
visões contém as informações por Descrição por Centro de Custo e Conta Contábil,
Porcentagem de participação, Realizado ano atual e anterior.
A Figura 46 apresenta a Tela Indicadores do Contábil (atende Objetivos Específicos
“b”) e (atende Objetivos Específicos “c”).
60
Figura 46: Tela Indicadores do Contábil
3.3.2.5.1
Análise dos Dados dos indicadores do Contábil
Conforme a seleção aplicada neste caso, de acordo com o gráfico de Evolução Geral e
Evolução dos Salários e Encargos, tem-se neste período uma variação dos valores, notando-se
um maior pico no ultimo mês do ano. Já no gráfico de Maiores Centros de Custo, observa-se
que tem centros com maior custo, em comparação dos outro, na qual tem uma
representatividade bem significativa.
No painel de bordo do Movimento Contábil por Centro de Custo, nota-se também que
alguns centros tiveram maior participação que os demais centros de custo, na qual obtém na
coluna do realizado por ano os valores de cada conta. Conforme a seta indicadora, é possível
ver qual centro de custo contábil aumentou ou diminuiu no ano anterior do selecionado atual,
neste caso, nota-se que houve os dois casos. Porém na coluna de comparativo do ano atual
com o anterior tem-se a porcentagem do ano selecionado está representando sobre o que ele
gastou no ano todo anterior, neste caso, pelo valor tem-se os centros com aumento bem
significativo, como também teve centro que com diminuiu razoavelmente no custo.
Já no painel de bordo do Movimento Contábil por Conta, nota-se que alguns centros
tiveram maior participação que os demais, na qual obtém na coluna do realizado por ano os
valores com cada centro. Conforme a seta indicadora, é possível ver qual conta contábil do
ano anterior subiu ou desceu em relação ao ano selecionando, como neste caso, nota-se que a
61
maioria das contas aumentou o custo. Na coluna de comparativo do ano atual com o anterior,
nota-se que na sua maioria das contas diminuíram sua representação em comparação ao ano
anterior.
3.3.2.5.2
Interpretação das informações dos indicadores do Contábil
De acordo com a gestora da contabilidade, conforme a análise dos dados apresentada
sobre o gráfico de evolução geral e também do gráfico de salários e encargos, e devido os dois
gráficos apresentarem esse aumento no mesmo período, será visto com maiores detalhes o
motivo do aumento do custo no último mês. No caso dos maiores centros de custos, visto que
um dos centros representa uma boa parte do custo, será levando também maiores detalhes o
que está causando essa diferença entre os de mais custo que tiveram seu custo menor.
De acordo com as análises dos dados no painel de bordo, tanto no de movimento por
centro contábil quanto no de contas contábil, será dado maior atenção nos casos que tiveram o
custo com maior participação, priorizando aqueles casos que tiveram a maior
representatividade no período, sendo assim, será feito um estudos nos mesmo para ver o que e
porque aumentou o custo.
Na Figura 47 mostra o script Extrator Indicador Contábil, neste caso os dados serão
carregados respectivamente em relação ao contábil conforme o código.
Figura 47: Extrator Indicador Contábil
Left Join (INDICADOR_CONTABIL)
LOAD
COD_CENTRO_CUSTO,
NOM_CENTRO_CUSTO
From
[$(PastaQVD)\CENTRO_CUSTO.QVD] (qvd);
Left Join (INDICADOR_CONTABIL)
LOAD
Text(CT1_CONTA) AS COD_CONTA_CONTABIL,
CT1_DESC01 AS DES_CONTA_CONTABIL;
SQL SELECT * FROM CT1010 WHERE D_E_L_E_T_ <> '*';
Store INDICADOR_CONTABIL into
[$(PastaStage)\FATO_INDICADOR_CONTABIL.QVD] (qvd);
DROP Table INDICADOR_CONTABIL;
62
3.3.2.6 Módulos indicadores
Na Figura 48, mostra as abas dos módulos indicadores (atende RF-05) e (atende
Objetivos Específicos “c”), na qual é possível o gestor alternar entre elas para obter as
visualizações.
Figura 48: Abas módulos indicadores
3.4
RESULTADOS E DISCUSSÕES
A principal diferenca deste trabalho para com os demais citados como correlatos está
na utilização da ferramenta Qlikview para o desenvolvimento de todo o sistema. Outro
diferencial é que foi desenvolvidos indicadores para mais de um setor da empresa. E a outra é
que este trabalho foi aplicado numa empresa do setor químico.
O trabalho desenvolvido por Zimmermann (2006) se relaciona em partes com este
trabalho, pois o foco era o desenvolvimento de uma ferramenta comercial com o intuito de
auxiliar os executivos a extrair informações em um período de tempo menor e focado na
tomada de decisão.
A relação com o trabalho de Roters (2005) é a utilização de software estruturado em
Business Intelligence. Apesar de ele ter utilizado o Excel, também umas das ferramentas
escolhida foi a tecnologia Qlikview para o desenvolvimento da aplicação.
Durante o desenvolvimento deste trabalho, foram encontradas várias dificuldades,
concentrando-se na busca de informações com os gestores a definição das informações que os
indicadores deveriam mostrar, e como mostrar, como pode ser visto, nas telas dos indicadores.
Também foram encontradas dificuldades para descobrir a nomenclatura das tabelas e campos
no Banco de Dados para após realizar a leitura dos dados, tendo em vista que a aplicação foi
desenvolvida em ambiente real Windows e o banco SQL SERVER para a persistência dos
dados. Para solucionar os problemas, foram realizadas diversas pesquisas e buscas de
63
soluções que após apresentassem os resultados coerentes.
Foi aplicado, após a finalização do desenvolvimento deste trabalho, um questionário
sobre a validação do sistema desenvolvido, questionando as pessoas envolvidas sobre a
qualidade do sistema e também sobre suas opiniões diante o sistema implantado. Este
questionário foi aplicado com os usuários envolvidos na implantação do sistema, sendo eles
os gestores da empresa.
Nas Figuras 49 até a 59, são apresentadas as onze perguntas realizadas, através de um
questionário para avaliar os resultados perante os objetivos específicos do trabalho.
Na Figura 46, apresenta-se o gráfico mostrando que na avaliação referente à facilidade da
aplicação em relação à gestão na empresa, todos os quatros respondentes, informaram que o
sistema falicita “sim” na gestão da empresa.
Figura 49: Primeira Pergunta Sobre o Sistema
Na Figura 50, mostra-se se o sistema é importante na tomadas de decisões na empresa,
todos os gestores responderam com a mesma resposta, que o sistema é importante sim nas
tomadas de decisões.
Figura 50: Segunda Pergunta Sobre o Sistema
Na Figura 51 apresenta que todos os respondentes consideram que o sistema agilizara
nas tomadas de decisões.
64
Figura 51: Terceira Pergunta Sobre o Sistema
A Figura 52 mostra como era antes da aplicação para conseguir os resultados, neste
caso, dos quatros respondentes a maioria considera difícil, apenas um achava médio para
conseguir os resultados.
Figura 52: Quarta Pergunta Sobre o Sistema
A Figura 53 mostra da qualidade dos relatórios, para três respondentes a qualidade
atende ao esperado. Para um respondente atende de forma parcial.
Figura 53: Quinta Pergunta Sobre o Sistema
A Figura 54 mostra da qualidade dos gráficos nos indicadores, para um dos
respondentes o sistema atende o esperado, porem para três atende além do esperado.
65
Figura 54: Sexta Pergunta Sobre o Sistema
A Figura 55 mostra da qualidade dos gráficos nos “Dashboard”, para um dos
respondentes o sistema atende o esperado, porem para três atende além do esperado.
Figura 55: Sétima Pergunta Sobre o Sistema
A Figura 56 mostra da qualidade dos gráficos nos “Dashboard”, para um dos
respondentes o sistema atende o esperado, porem para três atende além do esperado.
Figura 56: Oitava Pergunta Sobre o Sistema
A Figura 57 mostra da usabilidade da aplicação, na qual para um dos respondentes o
sistema foi médio para usar, porem para três foi fácil para usar.
66
Figura 57: Nona Pergunta Sobre o Sistema
Na Figura 58 mostra como a expectativa em relação à aplicação foi classificada, sendo
que para um dos respondentes o sistema atende o esperado, porem para três atende além do
esperado.
Figura 58: Décima Pergunta Sobre o Sistema
Na Figura 59 mostra se o sistema seria indicado para os outros setores da empresa, na
qual todos os respondentes indicariam sim, o sistema para os outros setores da empresa.
Figura 59: Décima Primeira Pergunta Sobre o Sistema
Com este questionário, resultou que o sistema desenvolvido foi classificado como
bom, atendendo os objetivos proposto. O resultado do questionário demonstra que os gestores
aprovaram seu propósito e que o sistema traz agilidade nas tomadas de decisões na empresa.
67
4 CONCLUSÕES
Com a competição cada vez mais presente nos negócios, e com isso a disputa pelo
mercado está exigindo mais flexibilidade dos gestores e tomadas de decisões mais precisa.
Este trabalho teve como objetivo principal desenvolver um sistema de apoio à decisão
baseado nos conceitos de Business Intelligence.
Com base nos resultados obtidos e, pelo desenvolvimento do projeto, conclui-se que
todos os objetivos definidos foram atendidos com sucesso. O sistema se mostrou apto a gerar
informações de acordo com os dados selecionados na pesquisa, levando ao gestor um possível
caminho para sua tomada de decisão. O sistema disponibiliza essas informações através das
dimensões, gráficos, painéis de bordo e relatórios se for de preferência do gestor, para facilitar
visualmente a análise da informação.
Para o objetivo de identificar as informações, para o desenvolvimento no trabalho,
foram feitas com os gestores reuniões presenciais, e também foram utilizadas as ferramentas
de comunicação on-line tais como correio eletrônico e comunicador de mensagens
instantâneas.
Para o objetivo de apresentar os módulos específicos, após a identificação das
informações junto aos gestores, foi iniciado o processo de estudo, análise e entendimento da
nomenclatura e ligações das tabelas e campos do banco de dados na qual foi utilizado para
buscar os dados. Também junto aos gestores foi preciso entender o funcionamento de cada
setor e suas regras para desenvolvimento do sistema, sendo assim possível aplicar as
dimensões em cada aplicação em especifico ao setor.
Para o objetivo de demonstrar graficamente, foi preciso analisar cada informação
pretendida, para após estudar a ferramenta na qual foi desenvolvido, para após aplicar os
gráficos pretendidos. No decorrer do desenvolvimento dos gráficos, foi preciso refazer várias
vezes as telas e relatórios até chegar ao nível desejado.
As ferramentas de Business Intelligence são soluções para auxiliar a tomada de decisão
por possibilitarem respostas cada vez mais rápidas ao manipular grandes volumes de dados.
Neste trabalho a ferramenta utilizada foi mais que adequada, já que a tecnologia QlikView
mostrou ser muito intuitiva na aprendizagem de uso como ferramenta de desenvolvimento
para este trabalho. O sistema possui uma limitação na parte de cubo – é selecionado com o(s)
filtro(s).
68
A utilização do banco de dados SQL Server, também mostrou ser adequado para o
desenvolvimento deste trabalho, já quem é alimentado pelo ERP da empresa na qual possui os
dados persistentes.
Com o desenvolvimento deste trabalho proporcionou aprendizado ao autor na área de
gestão de negócios. Ainda, como utilizar o banco de dados SQL Server; a tecnologia
QlikView e; conhecer mais da nomenclatura das tabelas do banco de dados da empresa.
Assim dando entusiasmo ao autor em dar continuidade ao sistema, desenvolvendo também
outros módulos para os demais setores.
Conclui-se com este trabalho que, a importância do sistema que favoreceu aos
gestores, como um auxílio e com isso obtendo maior agilidade nas tomadas de decisões na
empresa.
4.1
EXTENSÕES
Como extensão para este trabalho sugere-se:
a) desenvolver este sistema para dispositivos móveis tais como tablets e smartphones
principalmente para o setor comercial, assim o gerente do representante comercial
poderá acompanhar as informações gerenciais através desses equipamentos;
b) um controle de acesso por usuário, assim o usuário acessar somente o módulo na
qual necessita;
c) fazer uma carga ETL no formato offline(Batch);
d) desenvolver também este sistema para utilização dos gestores nos outros setores da
empresa tais como: compras e recursos humanos;
e) desenvolver também este sistema em outros nichos de mercado.
69
REFERÊNCIAS
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Brasil. 2012. Disponível em: <http://www.abiquim.org.br>. Acesso em: 10 abr. 2012.
ANTUNES, Adelaide; MERCADO, Alexis. A aprendizagem tecnológica no Brasil: a
experiência da indústria química e petroquímica. Rio de Janeiro: UFRJ, 1998.
BARBIERI, Carlos. BI-Business Intelligence: modelagem & tecnologia. Rio de Janeiro:
Axcel Books, 2001.
DALFOVO, Oscar; TAMBORLIN, Norberto. Business Intelligence: tecnologia, inovação,
empreendedorismo, a integração do conhecimento com sistemas de informação. Blumenau:
Edição do autor, 2010.
DAVENPORT, Thomas H.; PRUSAK, Laurence. Conhecimento empresarial: como as
organizações gerenciam seu capital intelectual. Rio de Janeiro: Campus, 1998.
HABERKORN, Ernesto. Gestão empresarial com ERP - Enterprise Resource Planning. 2.
ed. São Paulo: Microsiga Software, 2004.
______Teoria do ERP - Enterprise Resource Planning. São Paulo: Makron Books, 1999.
LAUDON, Kenneth C.; LAUDON, Jane P. Gerenciamento de sistemas de informação. 3.
ed. Rio de Janeiro: LTC, 2001.
______Sistemas de informação gerenciais: administrando a empresa digital. 5. ed. São
Paulo: Pearson Brasil, 2003.
OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Sistemas de informações gerenciais: estratégicas,
táticas, operacionais. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1997.
PESSÔA, Marcelo S. P.; LAURINDO, Fernando J. B. Os sistemas de gestão baseados em
tecnologia da informação. São Paulo: Ed. Poli - USP, 1999.
QLIKTECH, International. Manual de referencia sobre qlikview versão 10. Suécia. 2010.
Disponível em: http://www.toccato.com.br/blog/manual-de-referencia-sobre-qlikview-emportugues>. Acesso em: 03 jun. 2012
QLIKTECH,
International.
Imagens.
Suécia.
2013.
http://ap.demo.qlikview.com/images.aspx>. Acesso em: 09 abr. 2013
Disponível
em:
ROTERS, Elemar L. Utilização de softwares estruturados e microsoft excel em business
intelligence. 2005. 69 f. Monografia de Conclusão de Curso (Bacharel em Administração,
Habilitação em Sistemas de Informação) – Faculdade Metropolitana de Guaramirim,
Guaramirim/SC.
70
STAIR, Ralph M. Princípios de sistemas de informação: uma abordagem gerencial. 2. ed.
Rio de Janeiro: LTC, 2002.
TURBAN, E. et al. Business intelligence: um enfoque gerencial para a inteligência do
negócio. Porto Alegre: Bookman, 2009.
ZIMMERMANN, Thiago R. Desenvolvimento de um sistema de apoio à decisão baseado
em Business Intelligence. 2006. 77 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Bacharelado em
Sistemas de Informação) – Centro de Ciências Exatas e Naturais, Universidade Regional de
Blumenau, Blumenau/SC.
71
APÊNDICE A – DETALHAMENTO DOS CASOS DE USO
Este Apêndice apresenta a descrição dos principais casos de uso descritos na seção de
especificação deste trabalho. No Quadro 3 apresenta-se o caso de uso "Carga de dados por
períodos".
Quadro 3: Descrição do caso de uso Carga de dados por períodos
UC01 - O sistema deverá permitir a carga de dados por períodos.
Ator: Gestor
Objetivo: O gestor aplica a carga de dados de acordo com o sistema, na qual
deverá permitir a carga de dados por períodos.
Pré-condição: O Banco de dados deverá conter registros de várias datas
anteriores.
Pós-condição: O gestor visualiza as informações.
Cenário Principal:
1. O gestor carrega o sistema com os dados conforme o sistema.
2. Sistema mostra as informações ao gestor.
No Quadro 4 apresenta-se o caso de uso "Visualizar por dimensão".
Quadro 4: Descrição do caso de uso Visualizar por dimensão
UC02 O sistema deverá permitir a visualização dos dados por dimensão.
Gestor
Ator:
Objetivo: Permite o gestor a visualização por dimensão conforme o Data Mart
construído.
Pré-condição: O sistema deverá estar carregado com os dados.
Pós-condição: O gestor visualiza as informações.
Cenário Principal:
1. O gestor seleciona a(s) informação(s);
2. Sistema apresenta as informações conforme a seleção dos dados contida no
Data Mart.
No Quadro 5 apresenta-se o caso de uso "Visualizar por Período".
Quadro 5: Descrição do caso de uso Visualizar por Período
UC03 O sistema deverá permitir a visualização por períodos.
Gestor
Ator:
Objetivo: Permite o gestor a visualização dos dados por período.
Pré-condição: O sistema deverá estar carregado com os dados de data várias
datas.
Pós-condição: O gestor visualiza as informações.
Cenário Principal:
1. O gestor seleciona os dados pretendidos apresentados pelo sistema.
72
2.
Sistema mostra as informações do período selecionado.
Cenário Alternativo:
1. Gestor selecionar período(s) sem dados.
2. O sistema retorna o campo sem a informação.
No Quadro 6 apresenta-se o caso de uso "Visualizar por Comparativo".
Quadro 6: Descrição do caso de uso Visualizar por Comparativo
UC04 O sistema deverá permitir a visualização por comparativo.
Gestor
Ator:
Objetivo: Permite o gestor a visualização dos dados por comparativo.
Pré-condição: O sistema deverá estar carregado com os dados de data várias datas.
Pós-condição: O gestor visualiza as informações.
Cenário Principal:
1. O gestor seleciona os dados pretendidos apresentados pelo sistema.
2. Sistema mostra as informações do período selecionado.
Cenário Alternativo:
1. O gestor selecionar período(s) sem dados.
2. O sistema retorna o campo sem a informação.
No Quadro 7 apresenta-se o caso de uso “Visualizar por Dashboard".
Quadro 7: Descrição do caso de uso Visualizar por Dashboard
UC05 O sistema deverá permitir a visualização por “dashboard”
Gestor
Ator:
Objetivo: Permite o gestor visualizar os dados através de “dashboard”.
Pré-condição: O sistema deverá estar carregado com os dados.
Pós-condição: O gestor visualiza as informações.
Cenário Principal:
1. O gestor seleciona os dados.
2. Escolhe a opção de painel online;
3. Sistema mostra as informações em forma de “dashboard”.
Cenário Alternativo:
1. O gestor selecionar período(s) sem dados.
2. O sistema retorna o campo sem a informação.
No Quadro 8 apresenta-se o caso de uso "Visualizar por Abas".
Quadro 8: Descrição do caso de uso Visualizar por Abas
UC06 O sistema deverá permitir a visualização por abas.
Gestor
Ator:
Objetivo: Permite o gestor navegar entre o sistema por abas e visualizar as
informações.
Pré-condição: O sistema deverá estar carregado com os dados.
Pós-condição: O gestor visualiza as informações.
73
Cenário Principal:
1. O gestor seleciona a aba contendo os dados pretendidos apresentados pelo
sistema.
2. Sistema mostra as informações.
74
APÊNDICE B – QUESTIONÁRIO APLICADO NA EMPRESA
Na Figura 60 apresenta o questionário de avaliação do sistema aplicado na empresa do setor
químico.
Figura 60: Questionário de avaliação do sistema