Instruções Gerais para o Cadastro de Escolas
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Instruções Gerais para o Cadastro de Escolas Novas em 2002 O sistema de cadastro da Escol@24horas é feito a partir das informações sobre os alunos e responsáveis enviadas pelo colégio. Nosso modelo de cadastro é abrangente e permite o preenchimento de diversas informações sobre os alunos e responsáveis, bem como informações sobre pais e mães dos alunos. Desta forma, podemos atender às diferentes solicitações de diversos colégios com um mesmo padrão. Entretanto, nem todas as informações do modelo são obrigatórias. As informações mínimas necessárias são aquelas que identifiquem os usuários em nossa base de dados e possam diferenciar os alunos entre as diferentes séries e turmas da escola. Como informações mínimas precisamos de: Nome do Aluno; Matrícula do Aluno; Turma do Aluno; Série do Aluno; Escolaridade do Aluno; Nome do Responsável pelo Aluno; A partir destas informações, serão gerados LOGINS e SENHAS provisórios para os usuários. A identificação dos alunos é feita a partir da matrícula. Por isso é importante que os números de matrículas informados estejam corretos e não ocorram duplicidades. A identificação dos responsáveis é feita a partir do CPF. Caso os responsáveis não queiram fornecer o número de CPF, podemos criar opcionalmente códigos internos de identificação para os mesmos. As demais informações de endereços, profissões, etc. são opcionais, estando a critério do colégio a sua disponibilização ou não. Possuímos uma formatação padrão para o envio dos dados de cadastro pelos colégios, através de uma tabela padrão MDB (vide anexo) criada utilizando-se o software Microsoft Access, bastante usual como sistema de controle de dados. Para permitir uma maior flexibilidade, recebemos também os dados de cadastro em tabelas formato Microsoft Excel e DBASE-III, desde que obedecidos os mesmos campos existentes no formato MDB. Os arquivos de dados em um destes formatos poderão ser enviados para o endereço de email: [email protected]. Uma vez recebidos os dados de cadastro, estes serão validados em sua consistência e, uma vez confirmada sua validade, em até 6 dias úteis todos os alunos e responsáveis do colégio estarão recebendo suas cartas com os logins e senhas de acesso. Caso não seja possivel para o colégio ajustar a exportação de sua base de dados cadastrais aos formatos especificados pelo sistema da Escol@24horas, podemos receber as informações cadastrais em outra formatação utilizada pelo software do colégio, desde que esta formatação possa ser lida em computadores PC compatíveis e em formato texto ou ASCII. Nestes casos, o prazo de cadastramento e envio de cartas será compatível com o trabalho de conversão a ser feito e consumirá um pouco mais de tempo. Anexo - Pré-Cadastro de Alunos/Responsáveis: PRE_CADASTRO Campo REGPRO ALU_NOME ALU_SNOMEM ALU_SNOMEP ALU_MATRICULA ALU_TURMA ALU_SERIE ALU_ESCOLARIDADE ALU_SEXO ALU_DATANASC ALU_ENDERECO ALU_BAIRRO ALU_CIDADE ALU_ESTADO ALU_CEP ALU_EMAIL ALU_SENHA ALU_NOMEPAI ALU_DATAPAI ALU_NOMEMAE ALU_DATAMAE RES_NOME RES_SNOMEM RES_SNOMEP RES_CPF RES_IDENTIDADE RES_DATANASC RES_SEXO RES_ESTADOCIVIL RES_PROFISSAO RES_FORMACAO RES_ENDERECO RES_BAIRRO RES_CIDADE RES_ESTADO RES_CEP RES_TELEFONE RES_RELACAO RES_EMAIL RES_SENHA Tipo Tamanho Descrição Caracter 2 Código de controle para importação Caracter 100 Nome do aluno Caracter 50 Sobrenome materno Caracter 50 Sobrenome paterno Caracter 15 Matrícula do aluno Caracter 30 Nome da turma do aluno Caracter 30 Série do aluno Caracter 30 Escolaridade do aluno Caracter 1 Sexo do aluno Caracter 8 Data de nascimento do aluno Caracter 100 Endereço do aluno Caracter 40 Bairro do aluno Caracter 40 Cidade do aluno Caracter 2 Estado do aluno Caracter 10 CEP do aluno Caracter 40 Email do aluno (caso já possua) Caracter 40 Senha do Email do Aluno Caracter 100 Nome do pai do aluno Caracter 8 Data de nascimento do pai do aluno Caracter 100 Nome da mae do aluno Caracter 8 Data de nascimento da mae do aluno Caracter 100 Nome do responsável Caracter 50 Sobrenome materno Caracter 50 Sobrenome paterno Caracter 15 CPF / Identificador do responsável Caracter 15 Doc.de Identidade do Responsável Caracter 8 Data de nascimento do responsável Caracter 1 Sexo do responsável Caracter 30 Estado civil do responsável Caracter 30 Profissão do responsável Caracter 30 Formação do responsável Caracter 100 Endereço do responsável Caracter 40 Bairro do responsável Caracter 40 Cidade do responsável Caracter 2 Estado do responsável Caracter 10 CEP do responsável Caracter 15 Telefone do responsável Caracter 15 Relação do responsável com o aluno Caracter 40 Email do responsável (caso já exista) Caracter 40 Senha do email do responsável NEGRITO – Campos de preenchimento obrigatório:
