United Nations Regional Workshop on the 2020 World Programme on Population and Housing Censuses: International Standards and Contemporary Technologies RECOLHA DE DADOS COM RECURSO A DISPOSITIVO MÓVEL EXPERIÊNCIA DE CABO VERDE RGPH-2010 United Nations Regional Workshop on the 2020 World Programme on Population and Housing Censuses: International Standards and Contemporary Technologies. Lagos, 8-11 de Maio 2017 PLANO DE APRESENTAÇÃO Enquadramento Considerações sobre que dispositivo móvel escolher Aspectos organizacionais da recolha Experiencia de Cabo Verde: Recenseamento Geral de População e Habitação de 2010 (RGPH-2010) ENQUADRAMENTO O recurso ao uso da tecnologia tem por objetivo aumentar a eficiência na recolha, implementar melhor controle de qualidade, diminuir os custos associados à recolha e redução do tempo da publicação dos resultados Tradicionalmente o INE-CV vem renovando do ponto de vista de utilização de tecnologias de informação, muito por força da natureza das suas actividades. O recenseamento é por si só a maior operação estatística e a mais complexa que qualquer INE realiza. Assim, o INE-CV adoptou uma postura pró-activa na busca de soluções tecnológicas que promovem: A realização de um recenseamento com mais qualidade nas componentes fiabilidade, oportunidade e racionalização de custos; A automatização dos processos; O reforço da capacidade técnica. CONSIDERAÇÕES SOBRE QUE DISPOSITIVO MÓVEL ESCOLHER A Selecão de qual dispositivo móvel usar é sempre um problema, contudo devemos levar em cnsideração os seguintes aspectos: O tamanho e o tipo da tela (se for um dispositivo de tela de toque) A vida da bateria (uma vez que será utilizado na área rural onde a electricidade é um problema) A caixa protetora do dispositivo (o dispositivo será exposto à chuva, poeira, lama e areia) O sistema operacional que desenvolvido para a recolha melhor funciona com aplicativo Capacidade de armazenamento interno e extensão cartão Sdcard CONSIDERAÇÕES SOBRE QUE DISPOSITIVO MÓVEL ESCOLHER Função de conexão á internet 3G/Wifi… entre outras coisas Funcionalidade de Backup / Restore para/de SDCard parcial e/ou total Funcionalidade de Restore a partir do servidor central, parcial e/ou total Um sistema CAPI com funcionamento em dois modos diferentes: o modo offline e on-line. Assim, ele torna possível armazenar os dados localmente no dispositivo e sincronizar os dados posteriormente quando a Internet estiver disponível CONSIDERAÇÕES SOBRE QUE DISPOSITIVO MÓVEL ESCOLHER Funcionalidades de verificação da consistência dos dados e validação pelo controlador/supervisor ainda no terreno Possibilidade de exibir Relatório Síntese de acompanhamento da recolha Possibilidade de sincronizar os dados para efeitos de recepção /envio de dados de- para o servidor central ASPECTOS ORGANIZACIONAIS DA RECOLHA A tecnologia de recolha electrónica de dados veio revolucionar os processos organizacionais numa operação censitária não só a nível logística como também o papel do supervisor tradicional. Esses processos envolvem: 1. Recrutamento dos cartógrafos e recenseadores não apenas com o mínimo de escolaridade exigido, mas também com conhecimento das TIC e SIG 2. Informatização dos postos de recolha ASPECTOS ORGANIZACIONAIS DA RECOLHA 3. Criação de um sistema de Gestão para: Registos dos equipamentos (PDA´s, Laptops etc….) Associação de cada recenseador ao seu DR Associação de cada coordenador ao seu grupo de trabalho Associação de cada supervisor ao seu grupo de trabalho (controlador e recenseador) 4. Instalação dos aplicativos e projectos dos DR´s, carregamento (Laptop PDA ) pelo supervisor / controlador; 5. Descarregamento de dados recolhidos e do projecto de DR (PDA Laptop); ASPECTOS ORGANIZACIONAIS DA RECOLHA 6. Transmissão de dados via web link; Laptop do posto de recolha Servidor central do INE 7. Recuperação de emergencia a partir de outros locais de acesso ou por backup. CASO DE CABO VERDE : RGPH-2010 Primeiro Recenseamento completamente digital, em todo o continente africano! Cartografia (mapas digitais) + Aplicação de recolha Apesar dos constrangimentos e limitações foi possível chegar a um bom porto INSTRUMENTO DE RECOLHA - PDA Graças ao PDA foi possível fazer a integração entre aplicativo de manuseamento de mapas (dados cartográficos) e aplicativo de recolha (questionários de dados alfanuméricos) SISTEMA DE RECOLHA INTEGRADA IBGEMobileGIS Aplicativo que possibilita a visualização, navegação e consulta do mapa do DR e a orientação com o GPS SISTEMA DE RECOLHA INTEGRADA Censo2010 Aplicativo dos questionários do RGPH 2010. Recolha de informação e supervisão das entrevistas realizadas. SUPERVISÃO E ACOMPANHAMENTO DA RECOLHA O aplicativo de recolha Censo 2010 possui no menu principal “Relatórios” permite consultar o resumo das entrevistas efectuadas no terreno SUPERVISÃO E ACOMPANHAMENTO DA RECOLHA No aplicativo do IBGE-Mobile GIS, através do comando “Actualizar status” no menu principal, foi possível actualizar o status dos pontos, permitindo-lhe ter uma ideia da quantidade de pontos recenseados. O status é identificado com as seguintes cores: Ponto vermelho- quando o ponto ainda não foi iniciado Ponto amarelo- quando o preenchimento estiver incompleto Ponto verde- quando o ponto já estiver completamente recenseado, ou seja com o questionário comcluído SUPERVISÃO E ACOMPANHAMENTO DA RECOLHA Relatórios de progressão trabalhos de terreno: dos 1. Verificação dos DR´s concluídos: Controle de coerência dos dados recolhidos 2. Dinâmica de processamento de dados: Elaborar um quadro com os totais por DR da freguesia, à medida que os dados são transmitidos para o INE; Acompanhamento via web Equipa do Gabinete do Censo pela TRANSMISSÃO E SEGURANÇA DE DADOS Sincronização do dispositivo - Laptop PDA Laptop (posto de recolha) Cabo USB, Cartão memória (Utilização do Soft. ActiveSync) - Plano contingência (email, PenDrive, CD, DVD, ...) Transmissão de dados para o servidor central via web link. - Laptop do posto de recolha Servidor Central do INE - Acesso restrito via link na página web do INE http://www.ine.cv Do PDA, os dados são transmitidos para o Laptop dos supervisores via cabo USB e, em seguida, atraves do link/portal web, a informação é enviada para um servidor do INE permitindo desta forma fazer o monitoramento da informação enviada a partir do gabinete censo INFRA-ESTRUTURA TIC E SISTEMA DE GESTÃO DE BANCO DE DADOS EXTRAÇÃO DOS DADOS Depois dos dados chegarem ao servidor do INE, as informações são exportadas para o gestor de base de dados SQLServer; Posteriormente serão exportados em diferentes tipos de formatos para analise e tratamento; Normalmente o tipo de formato mais solicitado pelos analistas, é o SPSS, e o formato padrão é o “CSV.” RECURSOS ALOCADOS Os números do RGPH 2010 Aplicativos e Plataformas Utilizados 1100 PDAs dos quais 250 foram comprados pelo INE e restantes cedidos pelo IBGE; os 22 laptop (posto descentralizado de recolha e transmissão) 1221 agentes de terreno dos quais: 67 supervisores 17 Coordenadores municipais 205 controladores 932 recenseadores Edifícios habitados - 94.202 Alojamentos habitados – 110.750 Agregados Familiares – 116.873 População Residente - 491.873 - MobileGis & CsPro Mobile – Cartografia Censitária - MobileGis & CENSO 2010 – Aplicação de recolha Plataforma Desenvolvimento: Java, Microsoft .NET, Apache/PHP Database MySql, Sql Server Outros Utilitários: - INE-PDA – Aplicativo de Gestão de Carga/Descarga PDA - INE TRADUTOR – Aplicativo de Carga de Banco de Dados - Site web para a transmissão de dados recolhidos no terreno VANTAGENS DO USO DO PDA Favorece o preenchimento de todas as perguntas obrigatórias Evita a possibilidade de preenchimento errado, quando há saltos nas perguntas Elimina a etapa de digitação Reduz o tempo de divulgação dos resultados Eficiência no acompanhamento em tempo real e controle do andamento da recolha Permite a transmissão direta via internet Georreferenciação de todos os edifícios Elimina a produção de grande quantidade de questionários em papel e arquivagem dos mesmos. CONSTRANGIMENTOS /SOLUÇÂO Lentidão do PDA provocada pelo processamento de dados / optimizar aplicativo por forma a libertar memoria após cada entrevista Durabilidade da bateria / Acionar bateria suplementar e carregadores solares Dificuldade ou mau manuseamento por parte de alguns agentes o que leva por vezes ao bloqueio do PDA e consequente perda de informação no momento bloqueado / desabilitar algumas funcionalidades e personalizar os menus CONSTRANGIMENTOS /SOLUÇÂO Limitação pelo tamanho do ecrã / apostar em tablets ou outro dispositivo móvel com maior tamanho do ecrã Exposição à luminosidade solar / capa protectora com película antireflexo. LIÇÕES APREENDIDAS Força Uso de dispositivo móvel é rentável, rápido e conveniente Uso de GPS “embeded” possibilita a geolocalização e rastreamento em tempo real de forma mas célere Benefícios em trabalhar em modo online e offline Fraqueza Alguma resistência à mudança Duração mais longa para desenvolver e aprender a tecnologia Dispositivos facil de ser extraviado LIÇÕES APREENDIDAS Oportunidades Reduzir a ineficiência e melhorar os serviços Uso da a tecnologia como um facilitador para a produção de dados em tempo hábil Aumentar o número de recolha de dados anualmente visando a melhoria da produção estatistica LIÇÕES APREENDIDAS Desafios Confiança nos recenseadores / perda de dados - às vezes, os recenseadores perdem dados devido à manipulação incorreta de dispositivos e, às vezes o sistema deixa de funcionar interrompendo o processo de registo de dados. Isso acontece para aqueles que não dominam o treinamento sobre o uso do dispositivo Supervisor – Quando um dispositivo se danifica durante a recolha, o processo de substiuição por outro muitas vezes é feito pelos supervisores. Os INE’s devem recrutar supervisores TIC e proporciona los treinamento regular para o reforço das capacidades no uso da tecnologia movel BOAS PRÁTICAS NO INE-CV De 2008/2009 a 2015 o INE utilizou o PDA e com sucesso nas seguintes operações: Cartografia Censitária e Recenseamento Agrícola (2008/2009) RGPH - 2010 INQ. WASH 2011 IMC 2012- 2016 Atualização Cartográfica 2012/2013 IDRF 2015 (tablet- Android) ESPECIFICAÇÕES TECNICAS DO PDA OBRIGADO / THANK YOU Equipa do INE - Cabo Verde