RESOLUÇÃO Nº 986/2013 Dispõe sobre a estrutura de certificação digital do Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul e dá outras providências. O que há de novo? • • • • A principal novidade é o uso de certificados pessoais do padrão ICPBrasil. O uso desses certificados permite simplificar as interações com o TCE-RS. O acesso ao TCEnet pode ser feito pelo administrador ou pelo responsável operacional através de seu certificado ICP-Brasil. Isso significa que não é mais necessário protocolar um formulário impresso com a respectiva documentação comprobatória. Entretanto, o TCEnet continuará a emitir certificados do TCE-RS. Assim, os operadores de sistemas que não possuem certificado ICPBrasil poderão continuar a usar os sistemas assim como têm feito até agora. Os operadores que possuírem certificado ICP-Brasil poderão usá-lo para acessar aos sistemas do TCE-RS. Além disso, todas as senhas de sistemas serão unificadas. Isto é, para cada usuário (identificado pelo seu CPF) haverá apenas uma senha e esta senha poderá ser usada em todos os sistemas que o usuário tiver permissão de uso. Papéis • Para gerar um certificado, é necessário identificar algumas pessoas: – Administrador – o administrador em exercício do órgão (como o Prefeito ou o Presidente da Câmara Municipal); – Responsável Operacional – funcionário do órgão que terá acesso ao sistema TCE-net, guardará a senha do certificado, instalará nas máquinas das pessoas que farão uso do mesmo, e habilitará operadores para os sistemas. • É importante salientar que o Responsável Operacional não precisa ser, necessariamente, usuário de um sistema e que, além disso, ele terá a função de instalar o certificado nas máquinas das pessoas que utilizarão os sistemas do TCE-RS, como o SISCOP (Sistema para Controle de Obras Públicas) e a BLM (Base de Legislação Municipal). Utilização do TCEnet • • • O administrador e o responsável operacional precisam, antes de qualquer outra ação, ser identificados no SISCAD. Esse novo sistema do TCE-RS é usado para gerir as pessoas vinculadas aos órgãos jurisdicionados. O acesso à ele requer, necessariamente, um certificado digital pessoal padrão ICP-Brasil. Uma vez identificado no SISCAD, o administrador pode acessar o TCEnet, identificando-se com seu certificado pessoal. No entanto, todas as operações do TCEnet disponíveis aos administradores também estão disponíveis aos Responsáveis Operacionais. A seguir, para gerar e utilizar um e-TCEnet será preciso: – Gerar um certificado; – Solicitar o envio de email com a senha; – Buscar o certificado no sítio do TCE-RS; – Instalar o certificado nas máquinas dos operadores de sistemas. Formulário de solicitação • Não existe mais um formulário de solicitação. Tampouco é necessário protocolar documentação no TCE-RS com a finalidade de obter um certificado do TCEnet. • Estando identificado no SISCAD, um administrador pode imediatamente utilizar o TCEnet para executar todas as operações relacionadas aos certificados: gerar; revogar; gerar recibo; recuperar senha; e fazer download. Ele pode também delegar essas tarefas ao(s) Responsável(is) Operacional(is) indicado(s) no SISCAD. Acesso ao TCEnet Acesso ao TCEnet Gerar certificado • Para gerar um novo certificado basta indicar um motivo e premir o botão “Gerar”. Após alguns instantes, o sistema indicará o sucesso da operação ou o motivo da falha (na hipótese remota de que um erro ocorra). Recuperar Senha • Uma vez gerado o certificado, é preciso recuperar a senha. Basta proceder à tela de “Recuperar Senha” e premir o botão “Enviar”, antes conferindo o código do órgão (entre parênteses, conforme a figura). • A senha será enviada apenas para o email registrado no SISCAD da pessoa que estiver usando o TCEnet. Ela será enviada sem o número que identifica o órgão. Download do certificado • A tela de download é pública (não requer autenticação). É preciso informar tanto o código do órgão como a senha do certificado. Instalação do certificado • O arquivo do certificado precisa ser instalado em cada máquina que for utilizada para operar sistemas do TCE-RS. • O procedimento de instalação não mudou (ver o manual específico, conforme a versão do navegador). Recibo • Para saber qual a situação do certificado de um órgão, basta buscar a opção de emissão do “Recibo”. • Essa opção é pública, então não é necessário apresentar a senha do certificado. Basta identificar o órgão, como na figura abaixo. Recibo • O sistema apresentará um resumo da situação do último certificado gerado para o órgão, na última linha, um indicador do status atual. Esse indicador pode ser: – Válido: se o certificado estiver em uso; – Revogado: se ele foi cancelado prematuramente; – Expirado: se o prazo de validade tenha passado sem que um novo certificado tenha sido solicitado. • O sistema também identifica o último responsável operacional, para que seja possível encontrar a pessoa portadora da senha. Recibo Revogação • Essa funcionalidade exige autenticação, por segurança. Além disso, o responsável operacional deverá apresentar novamente a senha e um motivo. • O sistema apresentará uma tela como a da próxima figura. Pode-se selecionar um dentre três motivos comuns para revogação ou preencher um campo texto livremente. • O sistema revogará o certificado imediatamente e os usuários não poderão utilizar os sistemas que exigem certificação, como o SISCOP e a BLM, até que um novo certificado seja gerado. Revogação Revogação • A geração de um certificado novo automaticamente revoga o certificado anterior. Então, em condições normais, não é necessário revogar um certificado explicitamente. • Havendo suspeita de comprometimento de segurança, sugere-se entrar em contato com o TCE-RS imediatamente. Acesso aos Sistemas • Requisitos para acesso: – Estar cadastrado no SISCAD; – Usar uma das formas de autenticação: E-CNPJ não é aceito CPF + Senha Acesso aos Sistemas • Acessar menu de do sistema; • Selecionar o certificado que será usado no acesso – ICP-Brasil ou – TCENet Acesso com Certificado ICP-Brasil • No acesso utilizando um certificado ICP-Brasil, será solicitada a senha do certificado (PIN). Acesso com Certificado ICP-Brasil • Caso o usuário esteja vinculado a mais de um órgão, será necessário escolher por qual órgão se quer acessar: Acesso com Certificado TCENet • O certificado TCENet é do tipo A1 (arquivo) e é instalado no navegador da sua máquina. O “Responsável Operacional” de seu órgão irá fornecê-lo. Mensagens de erro no acesso • Nesses dois casos você deve entrar em contato com o “Responsável Operacional” de seu órgão e solicitar sua autorização para o sistema desejado Mensagens de erro no acesso • Verifique se selecionou um certificado válido; • Certificados aceitos: – ICP-Brasil (pessoa física) – TCEnet • Se o problema persistir, entre em contato com o Atendimento do TCE-RS. Atendimento de Informática TCE-RS • Solicitação de suporte: – (51)3214-9869 – [email protected] – Abertura de chamados pelo portal