Soluções de e-mail no GRUDE

Soluções de e-mail no Grude
Visão geral do funcionamento
do e-mail no Projeto Grude
O domínio
@xxx.ufmg.br
 Todas unidades já têm um servidor local
com um domínio de e-mail configurado,
chamado
@xxx.ufmg.br
neste
documento.
Como uma mensagem é roteada
atualmente
 O servidor principal de e-mail fica no
CECOM
 Este servidor repassa as mensagens para
os outros servidores locais
 Cada unidade roteia para os diversos
usuários da unidade.
Diagrama roteamento
Um exemplo
 Um e-mail para
[email protected] é
roteado para o servidor
responsável pelo domínio
xxx.ufmg.br e este
então coloqua-o na caixa
de correio do usuário
Fulano
Grude e o domínio
@ufmg.br
 Usuários do Grude continuarão com um
endereço e-mail no domínio @xxx.ufmg.br
 Além disso, todos os usuários terão um
endereço e-mail adicional no o domínio
@ufmg.br. Este domínio é administrado
pelo servidor do Grude no LCC.
 O endereço email (nome) no @ufmg.br
pode ser diferente do nome local
Problema para quem
entra no Grude
 Se nada for feito, um email para
[email protected]
não
chega no email do Grude, mas é
roteado para o servidor da
unidade!!
Solução
 Criar no servidor local um forward de
[email protected] para o endereço
[email protected]. (Como se faz um isto
será explicado mais tarde.)
 Assim, toda mensagem recebida no
servidor local é repassada para a conta do
usuário no Grude, onde ele lê todos seus
e-mails.
Vantagens desta solução (1)
 Não há dependência de servidores do LCC para
quem não quer entrar no Grude. Ou seja, uma
pessoa que não querem usar o serviço de e-mail
do Grude não pode reclamar, mas continua
usando normalmente o seu atual e-mail
[email protected].
 Grude até tem uma opção para um tal usuário
criar um forward de [email protected] para seu
endereço atual no @xxx
Vantagens desta solução (2)
 Esta solução permite uma transição gradual para
unidades que querem transferir a
responsiblidade de email para o LCC e desativar
o servidor local:
– Durante a adesão do Grude a solução será a mesma,
redirecionando o email @xxx.ufmg.br para @ufmg.br
– Completada a adesão de todos os usuários, o DNS do
servidor do Cecom é reconfigurado: todo email para
@xxx.ufmg.br será roteiado diretamente para o servidor
do Grude.
– E então, desativa-se o servidor de email da unidade XXX.
Diagrama
Como criar um forward (1)
 O usuário mesmo pode criar um
arquivo chamado .forward no seu
diretório /home/fulano, contendo
com texto o endereço dele do
Grude. Exemplo: [email protected]
Como criar um forward (2)
 O administrador do sistema pode também
criar um forward editando o arquivo
/etc/aliases e adicionando uma linha:
fulano: [email protected] Assim fica
mais simples de administrar
 Atenção: Depois de modificar este
arquivo, deve-se executar o comando
newaliases.
Armadilhas
 Não faça um forward para o
[email protected] cria um loop
endereço
 Se um professor ou funcionário não tem conta no
servidor local, mas começa diretamente no
Grude, também é necessário criar um forward!!!
(Para alunos este problema não existe, porque
serão criados domínio novos, por exemplo
[email protected] )
Observação
 Se o endereço email no @ufmg.br for
diferente que no @xxx.ufmg.br pode-se
criar dois forwards:
– fulano: [email protected]
– fdetal: [email protected]
#nome local
#nome grude
 Desta
forma,
um
email
para
[email protected] chega também
no lugar certo.
Procedimento
 Para que o administrador saiba quando
configurar o forward, sugere-se o seguinte
procedimento:
– O usuário se cadastra e solicita email
– Quando o usuário entra na sua conta Grude pela primeira
vez, manda um email para o administrador, solicitando o
forward.
– Criado o forward, o administrador manda um email para
[email protected] com cópia para [email protected]
usando o servidor local (NÃO use Grude/Notes)
– O usuário deveria receber dois emails iguais, senão há um
problema e ele deve reclamar ao administrador