Acesse o menu “Cadastro/Destinatário”

”SISTEMA INTEGRADO DE GERENCIAMENTO DO ISSQN”
FUNDAMENTACAO LEGAL
 DECRETOS MUNICIPAIS REVOGADOS:
- 4066/2009 (NOTA FISCAL E CRÉDITO DE IPTU) e
4078/2010 (RPS)
 CRIAÇÃO DO DECRETO MUNICIPAL :
- XXXX/2014 – NFE / RPS / CRÉDITO IPTU
 PRINCIPAIS ALTERACOES EFETUADAS NO NOVO DECRETO:
- NOVA SÉRIE “NFS”, COM INÍCIO DAS NFS A PARTIR DO NÚMERO
01.
- OBRIGATORIEDADE DA NF ELETRONICA A PARTIR DE 01/01/2015 PARA TODOS OS
PRESTADORES DE SERVIÇOS E 01/11/2014 PARA NOVAS EMPRESAS.
- REPRODUZIDAS AS DEMAIS DISPOSIÇÕES LEGAIS DOS DECRETOS REVOGADOS.
MIGRAÇÃO DAS INFORMACOES DO
ATUAL SISTEMA PARA O SIGISSWEB
1ª FASE:
Em 1º de Novembro de 2014, o sistema SIGISSWEB deverá estar
carregado com todos os cadastros dos responsáveis e seus respectivos clientes,
emissores de Nota Fiscal Eletrônica, que puderam ser identificados dentro do atual
sistema.
O sistema também disponibilizará o cadastro geral de todas as empresas
(declarantes ou destinatários) já cadastrados dentro do atual sistema, bastando que
se digite o CNPJ e pressione a tecla TAB para que o SIGISSWEB carregue os dados já
cadastrados.
2ª FASE:
À partir de Janeiro de 2015, todas as informações de Movimentação dos
Prestadores e Tomadores de Serviços do antigo sistema deverão estar disponíveis
no SIGISSWEB (Notas Fiscais Emitidas e Escrituração)
VISAO GERAL:
FUNCIONALIDADE DO SIGISSWEB
ESCRITÓRIO DE
CONTABILIDADE
ou CONTADOR
AUTONOMO
EMPRESAS COM
CONTABILIDADE PRÓPRIA
DECLARANTES:
PRESTADORES OU
TOMADORES
TODOS OS PRESTADORES E TOMADORES DE SERVIÇOS ESTÃO
VINCULADOS À UM RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES DENTRO
DO SIGISSWEB, QUE PODE SER UM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE
OU A PRÓPRIA EMPRESA QUANDO A CONTABILIDADE É EXERCIDA
POR ELA MESMA.
RECEBIMENTO DE LOGIN E
SENHA
 AO DIGITAR O CNPJ E CLICAR EM ESQUECI MINHA SENHA SERÁ ENVIADO EMAIL
CONTENDO “LOGIN” E “SENHA” PARA OS RESPONSÁVEIS E EMISSORES DE NF.
 IMPORTANTE QUE SE ATUALIZE TODOS OS DADOS NO SISTEMA ATUAL ATÉ O DIA
24/10/2014,
EM ESPECIAL OS EMAILS, POIS AS SENHAS SERAO ENVIADAS PARA
OS EMAILS CADASTRADOS.
 1 SENHA PARA FAZER ESCRITURAÇÃO (Responsável) E 1 SENHA PARA EMITIR NF
(Declarante Emissor de NF) (QUANDO O RESPONSÁVEL É A PRÓPRIA EMPRESA É
GERADA APENAS 1 SENHA)
 A SENHA DO RESPONSÁVEL VISUALIZA OS DADOS DE TODOS OS SEUS
DECLARANTES, ENQUANTO A SENHA DE EMISSOR DE NF VISUALIZA AS NFS E A
GUIA PARA PAGAMENTO.
 ATENÇÃO AO CRIAR UM NOVO USUÁRIO, POIS ESTE VISUALIZARÁ TODOS OS
DADOS OU EMPRESAS DO ESCRITÓRIO.
INFORMACOES IMPORTANTES

EMPRESAS QUE NÃO ESTAO VINCULADAS À NENHUM RESPONSÁVEL SERÁ CARREGADA COMO
SENDO ELA MESMA REPONSÁVEL:

EMPRESAS DECLARANTES APENAS COMO TOMADORES OS DESTINATARIOS DOS EMITENTES DE NF
SERÃO CARREGADAS APENAS NO CADASTRO GERAL.

O ESCRITÓRIO É QUEM ATRIBUI UM DECLARANTE E NÃO O CONTRÁRIO.

CASO A EMPRESA TENHA UM ESCRITÓRIO (E NÃO ESTEJA VINCULADO NO SISTEMA ATUAL) OU
MUDOU DE ESCRITÓRIO, O RESPONSÁVEL DEVERÁ CADASTRAR ESTA EMPRESA COMO DECLARANTE
E FAZER A SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO DE RESPONSÁVEL.

O REGIME TRIBUTÁRIO É ATRIBUÍDO PELA PREFEITURA (EMPRESAS QUE ESTAVAM COM REGIME
INCORRETO SOLICITAR A ALTERAÇÃO PELA PREFEITURA)

O SISTEMA ATUAL SERÁ BLOQUEADO PARA A EMISSAO DE NOTAS E GUIAS COM COMPETENCIA DE
NOVEMBRO.

PODERÁ SER EMITIDA NF COM DATA A PARTIR DE 01/11/2014.

A GUIA PODE SER IMPRESSA VARIAS VEZES E SEMPRE SAI COM O MESMO NÚMERO, POIS É
EFETUADA A SOMA DE TODO O ISSQN DEVIDO NAQUELE PERÍODO. CASO DESEJE PAGAR ISSQN
COMPLEMENTAR UTILIZAR A GUIA AVULSA

CLASSIFICAÇÃO DE SERVIÇOS SUBIU QUEM JÁ POSSUIA. MEI DEVERÁ EFETUAR CLASSIFICAÇÃO.
COMO ACESSAR O
SIGISSWEB PELA Iª VEZ
“PRESTADORES DE SERVIÇOS
EMISSÃO DE NOTA FISCAL”
I - Acesse o site www.sigissweb.com.br/sigisswebsbo ou através do site
da prefeitura de Santa Barbara do Oeste
II – Digite o CNPJ e clique em “ESQUECI MINHA SENHA”, conforme tela
abaixo:
III – O sistema enviará o login e senha automaticamente para o email cadastrado, apresentando a seguinte mensagem:
IV – O e-mail contendo “login” e “senha” para acesso
ao sistema, é enviado conforme exemplo abaixo:
V – Se o email informado estiver incorreto, favor entrar em
contato com o responsável para atualização no
cadastro.
Aguardar o recebimento em até 10 minutos e verificar
também se está na pasta “SPAM”.
VI– Cuidado ao clicar novamente em “Esqueci Minha
Senha, pois toda vez é enviado uma nova SENHA
DIFERENTE para o e-mail cadastrado.
VII - Insira o “Login” e “Senha” recebidos em seu e-mail
conforme exemplo abaixo:
VIII - Pronto! Você será redirecionado para a tela principal
do sistema:
COMO CARREGAR UM
LOGOTIPO DO PRESTADOR
DE SERVIÇOS
I – O emissor de Nota Fiscal deverá enviar um logotipo no
formato “JPG”, com tamanho aproximado 300 KB (tamanho
100x110 pixels), para seu responsável incluí-lo no cadastro da
empresa.
II - Se o emissor de Nota Fiscal for responsável por ele mesmo,
basta acessar o menu, “Cadastro”, “Declarante”, “Pesquisar”,
digitar o CNPJ e clicar em “Executar”.
III - Localizada a empresa, clique no CNPJ e, abrindo a
tela de cadastro, clique no local indicado para carregar
o logotipo, escolha o arquivo e clique em “Salvar”.
COMO CADASTRAR UM
DESTINATARIO
“CLIENTE”
I – Acesse o menu “Cadastro/Destinatário” e clique em “Inserir” ou
durante a emissão da NFE, se for um novo cliente o SIGISSWEB abrirá
a tela de cadastro.
II – Digite o CNPJ e pressione a tecla TAB do seu teclado. Se o
destinatário estiver no cadastro geral, automaticamente será
carregado os dados para conferencia ou alteração. Caso contrário,
deverão preenchidos todos os dados do cliente. Ao final, clique em
“Salvar”.
“INCLUIR OU ALTERAR A
CLASSIFICAÇÃO DE SERVIÇOS
LISTA DO ISSQN”
PRÉ-DEFINIR CLASSIFICAÇÃO DE SERVIÇO ANTES DE EMITIR A 1ªNF.
AS EMPRESAS QUE JÁ POSSUIAM CLASSIFICAÇÃO DE SERVIÇOS NO
SISTEMA ANTIGO JÁ TERAO CADASTRADOS OS ULTIMOS ITENS
UTILIZADOS
I - A classificação de Serviços deverá ser pré-definida no item
“Operacional”, “Classificação de Serviços”, para que apareça na
tela de emissão de nota fiscal:
MEI NÃO TINHA NO SISTEMA ANTIGO – OBRIGATÓRIO
EMITINDO A NOTA FISCAL DE
SERVIÇOS
I - Acesse o menu “Operacional”, “Emissão de NFE”, “Inserir”:
II - Preencha todos os dados corretamente:
III- TIPOS DE RETENÇÃO:
SIM: Quando o ISSQN é retido dentro do Município
Retido Fora do Município: ISSQN devido fora do município.
Devido Fora do Município S/ Retencao: Serviço prestados para pessoa física,
porem o ISSQN é devido fora do município.
IV – Após o preenchimento da Nota Fiscal e clique em “Salvar”:
V - O sistema apresentará a seguinte mensagem:
VI- O sistema presentará a lista da ultima NF emitida. Clique na
figura de envio e envie a NF desejada para o e-mail atribuído no
cadastro do destinatário
( AUTOMATICAMENTE EM FORMATO PDF E XML).
Para imprimir clique na figura da impressora:
CARTA DE CORREÇÃO
ELETRONICA
I – Efetue a pesquisa da NF desejada e clique na opção
“C.C.E.”
II – Preencha todos os dados e clique em “Salvar”:
III – Após salvar a “C.C.E.” ficará anexa a Nota Fiscal emitida,
bastando que se reenvie ao destinatário.
RELATÓRIO DE NOTAS FISCAIS
EMITIDAS
I - Acesse o menu “Operacional”, “Emissão de NFE”,
“Pesquisar”:
II – Efetue o filtro desejado e clique em Executar:
III – O sistema apresentará as Notas Pesquisadas para o
relatório desejado, bastando clicar em “Relatório”:
IV– Selecione o tipo de relatório desejado e o mesmo
será impresso na tela.
SINTETICO: Apresenta as NFS emitidas de forma resumida
ANALITICO: Apresenta as NF emitidas de forma detalhada.
MODELO DE RELATÓRIO SINTÉTICO:
MODELO DE RELATÓRIO ANALÍTICO:
CONSULTANDO A AUTENTICIDADE
DE UMA NFE EMITIDA
I - Acesse o site www.sigissweb.com.br/sigisswebsbo, clique no item
“Verificar Autenticidade da NFES”, digite o código de autenticidade
descrito na NFES e clique em “Executar”.
II - Se os dados estiverem corretos, o SIGISSWEB apresentará a NF
na tela. Se houver divergência no documento fiscal, apresentará
uma mensagem solicitando que entre em contato o fisco municipal.
IMPORTAÇÃO DE RPS
I - Acesse o menu “Operacional”, “Importação de Notas
Fiscais”:
II – Clique em “Selecionar Arquivo”, carregue o arquivo
desejado e clique em “Enviar”.
** IMPORTANTE QUE O LAYOUTE DO ARQUIVO ESTEJA NOS
PADROES DO SIGISSWEB
GERAÇÃO DE NFE
EM LOTE NO FORMATO XML
I - Acesse o menu “Operacional”, “Emissão de NFE”,
“Pesquisar”:
II – Efetue o filtro do período desejado e clique em Executar:
III – O sistema apresentará as Notas Pesquisadas para o
relatório desejado, bastando clicar em “Gerar XML”:
IV– Automaticamente será criado um arquivo em XML e
salvo na pasta download do seu computador:
EMISSÃO DA GUIA DE ISSQN
TOMADOR / PRESTADOR
“OPÇÃO DISPONÍVEL PARA O RESPONSAVEL E PARA O
EMISSOR DE NFE”
I - Acesse o menu “Operacional”, “Conta Corrente”, clique em
“Pesquisar”.
II - Efetue a pesquisa desejada:
III – O sistema apresentará as guias,
conforme a pesquisa executada
IV - Clique no ícone do Boleto para imprimir, conforme figura
acima.
V - Após o pagamento e a baixa na Prefeitura, o sistema
carrega automaticamente os valores recolhidos.
VI - Se a guia estiver vencida, o sistema calcula Multa e
Juros automaticamente.
** Nao disponível para empresas optantes pelo Simples
Nacional e MEI.
MODELO DA GUIA
VII - Modelo de uma Guia impressa pela SIGISSWEB
EMISSÃO DA GUIA DE ISSQN
AVULSA
“DISPONÍVEL APENAS PARA EMPRESA
RESPONSAVEL”
I - Acesse o menu “Operacional”, “Guia Avulsa”:
II - Digite o CNPJ do contribuinte, selecione a modalidade “Tomador”
ou “Prestador”, digite o Período, o Valor do IMPOSTO e clique em
“Gerar”.
* Opção disponível apenas para eventuais emergências
(no caso de o contribuinte não ter escriturado toda a sua
movimentação em tempo hábil ou pagamento de ISSQN
complementar).
ALTERAR SENHA
OU
INCLUIR NOVO USUÁRIO DE UMA
EMPRESA
I – RESPONSAVEL: Acesse o menu “Gerenciamento”, “Usuários”, selecione
a opção “Inserir
II - EMISSOR DE NFE: Acesse o Menu “Operacional”, “Usuários”, selecione
a opção “Inserir:
II - Preencha os dados solicitados e clique em salvar:
III - Para alterar sua senha, clique no login do usuário e altere os
dados desejados (Login ou Senha).
CONTADORES OU NOVAS
EMPRESAS RESPONSAVEIS POR SI
PRÓPRIA
COMO ACESSAR O SIGISSWEB
PELA Iª VEZ
I - Acesse o site www.sigissweb.com.br/sigisswebsbo
II - Clique em “Cadastro do Responsável Contábil”, conforme tela abaixo:
* O responsável contábil é o escritório de contabilidade, ou o
próprio contribuinte quando a contabilidade é exercida por
conta própria.
PARA AS RESPONSAVEIS QUE JÁ UTILIZAVAM O
SISTEMA ATUAL, BASTA DIGITAR O CNPJ E CLICAR
EM ESQUECI MINHA SENHA E APÓS RECEBIDOO
EMAIL ACESSAR COM O LOGIN E SENHA GERADO
III - Preencha todos os dados corretamente e clique em
“Salvar”:
IV - Finalizado o cadastro aparecera a seguinte mensagem:
CADASTRO/PESQUISA/IMPRESSÃO
DECLARANTES OU DESTINATÁRIOS
I - Cadastro/Pesquisa/Impressão de Declarantes ou
Destinatários
a) Selecione a opção desejada (Inserir/Pesquisar/Imprimir):
b) Selecionando a opção “Inserir” se abrirá uma tela para que sejam
preenchidos os dados da empresa Declarante ou Destinatária:
c) Já a opção “Pesquisar” disponibilizará um filtro de dados
para que se efetue a pesquisa desejada, podendo ser efetuada
da seguinte forma:
d) Por fim, para a impressão do cadastro desejado, clique em
“Imprimir”.
- Digite o “Subtítulo” desejado:
*** OS DADOS DA EMPRESA SERÃO IMPRESSOS NA TELA E,
SE DESEJAR, EM UMA IMPRESSORA DISPONÍVEL***
SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO DE
RESPONSÁVEL POR DETERMINADA
EMPRESA
I - Selecionando a opção “Inserir” abrirá uma tela para que sejam
preenchidos os dados da empresa Declarante ou Destinatária:
II - Se a empresa a ser cadastrada já estiver vinculada a outro
responsável, o sistema apresentará a mensagem abaixo. Basta
selecionar a opção “SIM” e a solicitação será encaminhada
para analise da Prefeitura.
COMO SOLICITAR AUTORIZAÇÃO
PARA EMITIR NOTA FISCAL DE
SERVIÇOS (EMPRESAS NOVAS)
“RESPONSÁVEL OU CONTADOR”
I – Primeiramente, o RESPONSÁVEL deve solicitar a
autorização para a Prefeitura acessando o item “Cadastro”,
“Declarante”:
II - A Prefeitura receberá sua solicitação e, se os dados
estiverem corretos, enviará e-mail contendo “Login” e
“Senha” para o e-mail do solicitante.
Se for a própria empresa responsável por ela mesma
será habilitada a opção de “Emissão de Nota Fiscal
Eletrônica”.
Escrituração de Notas Fiscais
“Prestador” e “Tomador”
I - A escrituração na modalidade “Prestador” de serviços é efetuada
automaticamente quando é efetuada a emissão de uma Nota Fiscal
Eletrônica, podendo, entretanto, ser alterado à qualquer momento
(apenas o campo “retenção” e “alíquota”)
II - Já a escrituração na modalidade “Tomador” de serviços de
empresas de FORA do município de Santa Bárbara do Oeste deverá
ser efetuada manualmente, acessando o item “Operacional”,
“Lançamento Tomador/Prestador”, “Inserir”.
III - Tela de Lançamento.
Preencha todos os dados e clique em Salvar.
IV - Para os tomadores de serviços de empresas prestadoras de
serviços situadas no município de Santa Barbara do Oeste, a
escrituração do lançamento na modalidade “TOMADOR” já estará
pré-cadastrada automaticamente no sistema quando na emissão da
nota fiscal pelo prestador, bastando apenas a confirmação/alteração
dos dados pelo responsável.
- Ao acessar o SIGISSWEB a empresa responsável visualizará a
seguinte mensagem
-Ao clicar em “SIM” o sistema apresentará os
lançamentos de tomador pré-cadastrados.
V - O responsável terá a opção de “ACEITAR” OU “RECUSAR” os
lançamentos, clicando nos respectivos campos.
VI - Clicando em “ACEITAR” os lançamentos serão incluídos
automaticamente na escrituração dos documentos fiscais, inclusive
gerando a guia de ISSQN caso haja retenção do imposto.
VII - Clicando em “RECUSAR” os lançamentos ficarão em vermelho,
com a opção de serem aprovados posteriormente caso tenham sido
recusados por engano.
VIII - A tela dos lançamentos pré-cadastrados de “Tomador”,
também poderá ser acessada através do menu “Operacional”,
“Lançamento Tomador Pendente”
IMPORTAÇÃO DE
MOVIMENTAÇÃO GERADA POR
PROGRAMAS EXTERNOS:
I - Acesse o menu “Operacional”, “Importação de Movimentação”,
selecione o arquivo desejado e clique em “Enviar”.
* Esta opção deve ser utilizada por empresas que possuam
sistemas de escrituração próprio, desde que o layout destes
obedeça às configurações do SIGISSWEB.
IMPRESSÃO DE PROTOCOLO DE
ENTREGA DA “DECLARAÇÃO
MENSAL DE SERVIÇOS” - DMS
I - Acesse o menu “Operacional”, “Protocolo DMS” digite o
período e clique em “Gerar”:
OPÇÃO DISPONÍVEL PARA O CASO QUE, EVENTUALMENTE, OS
CLIENTES DO ESCRITÓRIO SOLICITEM UM COMPROVANTE DE
QUE FOI EFETUADA A ESCRITURAÇÃO DE DETERMINADO
PERÍODO.
**** FIM ****
CONTATOS
Informamos ainda que qualquer dúvida referente ao SIGISSWEB, poderá ser
efetuado contato com os programadores da empresa GLC Consultoria LTDA S/S,
através dos seguintes meios:
Telefones: (19) 3828-7750 / 3828-7727 / 3873-1829/
3873-7633 – Falar com Erick ou Fábio.
Email: [email protected] / [email protected]