padrão criado

EAC 445-Sistemas de
informações empresariais
GRUPO 8:
Victor Ferreira Saulytis
Luciano dos Santos Pinho
Luciano Francisco de Melo
Hugo Satoru Nagae
Fernando Tetsuo Nebuya
Karen Mayumi Sato
Atividade da empresa
 Desenvolvimento e integração de
projetos de gestão nas áreas de energia,
eletricidade,
instalações,
gás,
telecomunicações, meio ambiente, água,
operação, etc.
Identificação do software do
SIC em uso e tipo de operação
 A implementação foi concluída em
10/2004
 Operação própria - Operado pela própria
empresa em suas instalações
Forma de obtenção do
software do SIC
 Aquisição no Mercado:





Nome do Sistema: Scala
Versão: 5.1
Fornecedor: Scala
Custo aproximado: R$ 900 mil (licença,
treinamento, implementação e consultoria)
Ano de aquisição: 2002
Plataforma em que funciona
o software do SIC
 Rede Cliente/Servidor
Dados do(s) equipamento(s)
em que funciona o software
 Tipo e modelo: Pentium IV 256 memória 40
Gb HD
 Sistema Operacional: Windows XP Pró
 Servidor de Banco de Dados:



Pentium Xeon (3 Gigahertz)
2 Gigabytes memória Ram
160 Gigabytes HD espelhado
 Servidor de Aplicação:



Pentium Xeon (3 Gigahertz)
4 Gigabytes de memória Ram
160 Gigabytes HD espelhado
Subsistemas ou módulos
Subsistema/Módulos
Características
Contabilidade Geral
Tempo
real?
Sim
Periodicidade
(diária,
semanal, mensal...)
diária
Contas a Receber
Sim
diária
Contas a Pagar
Sim
diária
Ordem de Venda
Sim
diária
Ordem de Compra
Sim
diária
Controle de Estoque
Sim
diária
Características gerais
 Quantidades de dígitos compõem o
código da conta: 8
 Quantidade de níveis que comporta o
código da conta: 6
 Partes do Plano de Contas que recebem
lançamentos no maior grau de detalhe:
Receita/Despesa
Características gerais
 Código simplificado de conta para
lançamento: existe, mas não é utilizado.
 O software do SIC comporta mais de
uma empresa simultaneamente.
 O Plano de Contas permite a inclusão da
Estrutura Organizacional da
empresa/conglomerado
Características gerais
 Número de empresas ou pessoas
jurídicas que são controladas pelo
software do SIC: 3
 Para cada empresa pode ser utilizado
mais de um Plano de Contas
simultaneamente,
mas
esta
característica não está sendo utilizada.
Características gerais
 Dentro do software do SIC, empresa
opera simultaneamente com apenas 1
plano de conta
 A empresa não utiliza outro Plano de
Contas para a Matriz.
 Contas
ativas
existentes
atualmente:1500
Características gerais
 Existe rotina para que saldos ou valores
de certas contas sejam agrupados,
consolidados ou distribuídos em outras
contas, apenas para fins de relatório
 O Sistema opera com mais de uma
moeda, porém este recurso não é
utilizado.
Características gerais
 A empresa não elabora relatórios de
Correção Monetária Integral por meio do
sistema (de forma automatizada).
 O Sistema possui rotina para
Consolidação de Balanços.
 O Sistema permite a utilização de
históricos-padrão nos lançamentos.
Características gerais
 A empresa usa no momento 20
históricos-padrão, com campos formados
por Partes Fixas.
 A partes do Plano de Contas que
possuem mais históricos-padrão:
clientes, bancos, fornecedores
Características gerais
 Existe Histórico Padrão criado com a
finalidade de permitir o uso dos
lançamentos do SIC como fonte primária
de dados para relatórios, sem a
necessidade de coletar dados em outros
sistemas (não contábeis) e é utilizado
para contas a receber/ contas a pagar.
(código do cliente/fornecedor/No. Da NF)
Características gerais
 O software do SIC possui módulo Gerador de
Relatórios próprio e Necessita de intervenção
de pessoal de Sistemas;
 Para execução de outros processamentos é
feita transferência eletrônica de arquivos do
software do SIC (O software Scala (ERP) para
o módulo Contabilidade Analítica (módulo de
report para Portugal - Matriz)
Características gerais
 Características da transferência: por
rede interna;
 formas de entrada de dados utilizados
pelo software do SIC:



10% Digitação pelos usuários, diretamente
em seus equipamentos.
5% Digitação pela Controladoria.
85% Lançamentos Automáticos.
Características gerais
 Dados para lançamentos automáticos são
obtidos dos sistemas: de Caixa, de Compras,
Financeiro, da Folha de Pagamento, etc.
 Controles de Segurança mais importantes
utilizados pelo Sistema: Backup on-line,
controle de acesso de usuário, usuário com
senha,
auditoria
de
eventos
(log),
espelhamento (servidor duplicado).
 Períodos contábeis disponíveis no SIC para
acesso online? 3 anos.
Características gerais
 Relatórios gerenciais mais importantes
são emitidos pelo software do SIC:
Balanço, Razão Centro-Custo, Razão
Contábil, Resumo do imobilizado,
Orçamento e Resultado.
 Os relatórios gerenciais são emitidos
diretamente pelo sistema durante o
processo de fechamento;
Características gerais
 Tempo necessário para a execução do
fechamento contábil mensal da empresa:


do cut- off até o fechamento contábil: 5 dias
úteis.
do fechamento contábil até a entrega dos
relatórios gerenciais para a diretoria:
disponibilidade imediata.
Características gerais
 Intenção de reduzir tempo: No inicio de
2004 gastava-se 15 dias corridos. Já em
Outubro de 2004 gastou-se 5 dias úteis.
(devido a automatização dos processos).
Características gerais
 Tecnologias
Controladoria:






utilizadas
Processadores de texto: 2
Processadores gráficos: 2
Planilhas eletrônicas:1
Correio Eletrônico: 1
Sistemas “groupware”: 1
Banco de Dados: 1
pela
Características gerais
 Tecnologias
Controladoria:






Data-Warehouse: 3
Data Mart: 3
Data Mining: 1
EDI: 1
Internet: 1
Intranet: 1
utilizadas
pela
Características gerais
 Tecnologias utilizadas pela Controladoria





Sistemas especialistas: 3
Sistemas de Suporte a decisões: 3
EIS- Executive Information System: 3
OLAP: 3
Balanced Scorecard: 3
Características gerais
 Usuários externos à Contabilidade
podem acessar dados dos arquivos
contábeis: Departamento Operacional
(engenharia). (e por exemplo, RH faz
lançamento relacionados a sua área e
assim por diante)
 Forma de acesso : Consulta em tempo
real
Características gerais
 Participação da
Contabilidade /
Controladoria na implementação do atual
sistema: foi constante, incluindo pessoal
da controladoria da Matriz.
 Não existe plano para substituição do
SIC atual;
 Grau de satisfação da Controladoria
para com o sistema atual: Satisfeito
Características gerais
 Grau de satisfação da Controladoria
para com o sistema anterior: Muito
insatisfeito devido a Sistema legado
(feito internamente) e tecnologia antiga
baseado em DOS.