31/05/2017 www.nilson.pro.br 1 Conteúdo 1. A Importância da Contabilidade nas Organizações 2. O Sistema Empresa e o Processo de Gestão 3. A Contabilidade e a Controladoria na Gestão Empresarial 31/05/2017 www.nilson.pro.br 2 Segundo Hermman Jr. (p.31), "Fayol enquadrou a Contabilidade entre as seis operações administrativas fundamentais, emitindo a esse respeito os os seguintes conceitos: "É o órgão visual das empresas. Deve permitir que se saiba a todo instante onde estamos e para onde vamos. Deve fornecer sobre a situação econômica da empresa ensinamentos exatos, claros e precisos. Uma boa contabilidade, simples e clara, fornecendo uma idéia exata das condições da empresa, é um poderoso meio de direção”. 31/05/2017 www.nilson.pro.br 3 Entidades, Transações e Contabilidade Entidade 1 Transações Entidade 2 Contabilidade 31/05/2017 www.nilson.pro.br 4 Mercado de Capitais, Investimentos e Prestação de Contas Mercado de Investimentos Bolsa de Valores Empresas Mercado de Capitais Investidores Investimentos Diretos Aplicações Fontes de Recursos Retorno do Investimento Prestação de Contas Contabilidade 31/05/2017 www.nilson.pro.br 5 O que Torna a Contabilidade Importante para as Organizações Linguagem Universal dos Negócios • Mensuração econômica das transações; • Relatórios estruturados; • Consistência das informações; • Sistematização e avaliação das operações do sistema empresa. 31/05/2017 www.nilson.pro.br 6 Visão da Ciência da Contabilidade Economia Administração Direito Sociologia Ciência Contábil Matemática Estatística Psicologia Engenharia 31/05/2017 www.nilson.pro.br 7 Contabilidade Gerencial e Contabilidade Financeira Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Ciência Contábil Financeira Gerencial 1 - Orientação Histórica 2 - Custo como base de Valor 3 - Princípios Contábeis 4 - Relatórios Padrões 1 - Perspectiva de Futuro 2 - Valor da Empresa (Fluxo Futuro de Benefícios) 3 - Ciência Contábil 4 - Informações (Relatórios) para qualquer decisão 31/05/2017 www.nilson.pro.br 8 Contabilidade como Ciência CIÊNCIA CONTÁBIL - Conceitos Escola Americana • Processo de comunicação de informação econômica para tomada de decisão Escola Italiana • Ciência que estuda e enuncia as leis do controle econômico das empresas 31/05/2017 www.nilson.pro.br 9 Objetivos da Contabilidade A - Controle do Patrimônio Empresarial • Antecedente (Preliminar) • Concomitante (Concorrente) • Subseqüente (Pós-Controle) B - Assegurar a Eficácia Empresarial Através da Otimização dos Resultados Planejados 31/05/2017 www.nilson.pro.br 10 Controladoria e Ciência Contábil Controladoria Unidade Administrativa Ciência Contábil Contabilidade Financeira 31/05/2017 Contabilidade Gerencial www.nilson.pro.br 11 Controladoria como Ciência Consiste em corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão econômica das empresas, com o fim de orientá-las para a eficácia. É a utilização da Ciência Contábil em toda a sua plenitude. 31/05/2017 www.nilson.pro.br 12 O Setor de Contabilidade na Hierarquia Presidência, Diretoria ou Gerência Produção Administração Geral 31/05/2017 Recursos Humanos Administração e Finanças Contabilidade ou Controladoria Finanças www.nilson.pro.br Comercialização Tecnologia de Informação Faturamento 13 31/05/2017 www.nilson.pro.br 14 A Empresa e o Ambiente Ambiente Externo Governo Clientes Sociedade Fornecedores Economia Comunidade A empresa Tecnologia Ambiente Interno Sindicatos Natureza Acionistas Concorrentes etc. Tributos etc. Ambiente Externo 31/05/2017 www.nilson.pro.br 15 Um sistema se caracteriza pelo fluxo das entradas, processamento e saídas. Os objetivos básicos de uma empresa são: cumprir sua missão, continuidade e lucro. 31/05/2017 www.nilson.pro.br 16 Sistema Empresa Objetivo do Sistema Empresa Eficácia Entradas Processamento Saídas Recursos Processamento Produto Final Materiais Equipamentos Processos Energia Atividades Pessoas Setores Informações Departamentos Bens Produtos Serviços Tecnologia Custos 31/05/2017 Eficiência Econômica Retroalimentação - Controle e Avaliação www.nilson.pro.br Receitas 17 O lucro corretamente mensurado é a melhor medida da eficácia do sistema empresa 31/05/2017 www.nilson.pro.br 18 Processo de Gestão Conjunto de teorias, conceitos, modelos e atividades para gestão das entidades. Decorre das crenças e valores da empresa e alinha-se com a sua missão. 31/05/2017 www.nilson.pro.br 19 O Processo de Gestão Planejamento Estratégico 31/05/2017 Planejamento Planejamento Operacional de Curto Prazo ou Tático ou Programação www.nilson.pro.br Execução Controle 20 Abrangência da Contabilidade Contabilidade Financeira Contabilidade Tributária Análise Contábil Planejamento e Controle Contábil Contabilidade Estratégica Análise de Balanço Orçamento e Projeções Análise da Geração de Lucros e de Caixa Contabilidade por Responsabilidade Gestão Tributária Contabilidade de Custos Balanced Scorecard 31/05/2017 www.nilson.pro.br Acompanhamento do Negócio Gestão de Riscos 21 31/05/2017 www.nilson.pro.br 22 A Controladoria na Estratégia • Planejamento Estratégico • Cenários • Informações para a Estratégia • Balanced Scorecard - Controle de Metas Estratégicas • Gerenciamento do Risco 31/05/2017 www.nilson.pro.br 23 Controladoria Estratégica Base: Estratégia e Planejamento Estratégico Análise do Ambiente: Interno: Pontos Fortes e Fracos Externo: Ameaças e Oportunidades Desenvolvimento de Cenários 31/05/2017 www.nilson.pro.br 24 Informações para a Estratégia Sistema de Informação de Acompanhamento do Negócio 31/05/2017 www.nilson.pro.br 25 Balanced Scorecard Controle Operacional de Metas Estratégicas Operações Estratégia Perspectivas • Financeira • Clientes • Processos • Empregados 31/05/2017 www.nilson.pro.br 26 Gerenciamento do Risco Conformidade Controle de ameaças/ riscos internos Desempenho Gestão do Risco “Coisas ruins podem acontecer” 31/05/2017 Retorno de oportunidades externas “Boas coisas podem não acontecer” www.nilson.pro.br 27 A Controladoria no Planejamento Operacional Determinação da Estrutura do Ativo (Empresa, Unidades de Negócio, Linhas de Produto) Determinação da Estrutura do Passivo Ativo Passivo Capital de Giro Capital de Terceiros Ativo Fixo Capital Próprio 31/05/2017 www.nilson.pro.br 28 A Controladoria na Programação Execução do Plano Orçamentário Definição do modelo; Elaboração; Cronograma; Monitoramento; Controle Orçamentário; Utilização para Avaliação de Desempenho. 31/05/2017 www.nilson.pro.br 29 A Controladoria na Execução A - Gestão Operacional B - Gestão dos Eventos Econômicos 31/05/2017 www.nilson.pro.br 30 Gestão dos Eventos Econômicos • Construção de Modelos para Tomada de Decisão das Transações; • Utilização dos Conceitos de Custo de Oportunidade (taxas de juros, preços de mercado, etc.); • Compra à Vista, Compra à Prazo; • Venda à Vista, Venda à Prazo; • Aplicações Financeiras, etc. 31/05/2017 www.nilson.pro.br 31 A Controladoria no Controle e Avaliação de Desempenho A - Gestão de Custos; B - Gestão de Preços de Venda; C - Avaliação do Desempenho Global; D - Avaliação do Desempenho Setorial; E - Monitoramento do Valor da Empresa. 31/05/2017 www.nilson.pro.br 32 Gestão de Custos • Métodos, Formas e Sistemas de Acumulação; • Apuração dos Custos Unitários; • Modelos de Decisão: Margem de Contribuição e Ponto de Equilíbrio; • Inflação da Empresa; • Política de Redução de Custos. 31/05/2017 www.nilson.pro.br 33 Gestão de Preços de Venda • Formação de Preços de Venda a partir do Custo • Preço de Venda de Marketing: Valor Percebido pelo Consumidor • Análise de Rentabilidade: - Produtos - Clientes - Canais de Distribuição - Por Fator Limitante 31/05/2017 www.nilson.pro.br 34 Avaliação de Desempenho Global • Análise de Balanço • Liquidez x Rentabilidade • Análise da Geração de Lucro 31/05/2017 www.nilson.pro.br 35 Avaliação de Desempenho Setorial • Visão Multidimensional • Unidades de Negócios • Divisões • Centros de Lucros • Filiais, Estabelecimentos • Centros de Custos • Produtos / Linhas de Produtos • Processos / Atividades 31/05/2017 www.nilson.pro.br 36 Valor da Empresa • Valor Contábil • Valor de Mercado • Valor Econômico • Valor dos Intangíveis - Capital Intelectual - Conhecimento - Marcas - Clientela - Organizacional 31/05/2017 Criação de Valor - da Empresa - para os acionistas - EVA - MVA www.nilson.pro.br 37 Atividades Regulamentares • Escrituração; • Demonstrações publicáveis; • Atendimento à área fiscal; • Atendimento aos investidores, bancos e instituições relacionadas; • Atendimento ao Público Interno. 31/05/2017 www.nilson.pro.br 38 Instrumentos de Controladoria no Processo de Gestão Visão Geral Planejamento Estratégico • Cenários • Sistema de Informações • BSC • Gestão de Riscos 31/05/2017 Planejamento Operacional • Determinação da Estrutura Patrimonial Programação Execução Controle • Plano Orçamentário • Modelos Decisórios para Eventos Econômicos • Custos e PV • Avaliação de Resultados e Desempenho www.nilson.pro.br 39