UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA CENTRO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO CURSO DE BIBLIOTECONOMIA Biblioteca Pública Municipal e Escolar "Norberto Cândido Silveira Júnior“ Software utilizado eLISA DISCIPLINA: AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECAS PROFESSORA: URSULA BLATMANN NOMES: Rodrigo C. dos Santos, Rodrigo da Silva Objetivo Melhorar o rendimento do serviço bibliotecário Facilitar a utilização e o acesso as bases de dados tanto para usuários como para bibliotecários Histórico Situado na Praça da Bíblia, e construído em estilo germânico, na década de 20, homologou o tombamento do imóvel denominado Ex-Fábrica Renaux, inscrito no livro de Tombo Histórico da Fundação Cultural de Itajaí. Onde se situa desde 27 de junho de 2000 a Biblioteca Pública Municipal e Escolar "Norberto Cândido Silveira Júnior". São mais de 34 mil exemplares oferecidos no acervo, divididos em diversas categorias Estatística Mensal de Usuários Setembro/07 No mês de setembro 8.094 usuários passaram pela Biblioteca, para usufruir dos serviços de internet ou acervo consultando ou pegando emprestado as obras HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO: De 2ª a 6ª feira, das 8h às 19h Aos sábados, das 8h às 12h. Empréstimos aos usuários: - Alunos e Comunidade: 02 (dois) livros; - Professores e Instituições: 03 (três) livros; - Prazos dos empréstimos: 15 (quinze) dias A Internet é gratuita, e pode ser usada por uma hora O atraso na entrega do livro implicará em multa diária de R$ 1,00 por livro. Oferecemos os serviços de empréstimos de livros, CDROM e acesso à Internet Acesso ao acervo eLISA eLISA foi desenvolvido em ambiente Windows, através da linguagem Delphi, Utiliza o formato Marc A importação de dados também pode ser feita através do CD-ROM da Rede Bibliodata (FGV). Permite a geração de etiquetas de lombada, autoridade e código de barra. utiliza uma lógica booleana para a recuperação das informações. Oferece uma variedade de relatórios e estatísticas Além dos relatórios tradicionais permite também: Obras: em atraso e em restauração; Empréstimos: em atraso, histórico por usuário... Exemplares: totalizações e listagens Reservas: obras na sala de reserva. Histórico de reservas Multas Pendentes: visualização por período e por usuário; Aquisições de Obras: por período e por solicitante... Dentre outros Acesso via internet Acervo e reserva estão disponíveis pela Internet Os usuários cadastrados na Biblioteca podem consultar o acervo, renovar seu empréstimo e reservar obras pelo site da Biblioteca www.biblioteca.itajai.sc.gov.br Os problemas do eLISA Charles é um dos Bibliotecários responsáveis - Segundo ele o eLISA supri as necessidades daquela biblioteca e além disso não há verba para troca do software. - Informou também que o software eLISA foi uma doação da univali à Prefeitura de Itajaí, forneceram inclusive o “chavecode” que permite alterar os aplicativos do software. Foi isto que o CTIMA (Centro Tecnológico de Informação e Modernização Administrativa ) fez, adaptou o software as necessidades da biblioteca. - Hoje existe um funcionário formado em sistemas de informações que faz a manutenção. O PERGAMUM Sistema Integrado de Bibliotecas - é um sistema informatizado de gerenciamento de Bibliotecas, desenvolvido pela Divisão de Processamento de Dados da Pontifícia Universidade Católica do Paraná. Tecnologia e Características Gerais Utiliza banco de dados SQL Server, Oracle e Sybase; Pesquisa ou filtragem por tipo de material bibliográfico; Segurança e integridade dos dados; Alta capacidade de armazenamento; Upgrade de versão sem custo para o contratante; Assistência técnica para instalação/manutenção; Gerenciamento de diferentes tipos de materiais (Bibliográfico, museológico, etc.); Migração da base de dados já existente na Processo Gerencial Controle de listas de sugestão, seleção, aquisição, reclamações e recebimento de material; Controle de fornecedores por compra e doação; Emissão cartas cobrança, reclamações e agradecimento de doações; Controle de recebimento de livros, fascículos de periódicos e outros materiais; Controle de assinaturas de periódicos; Emissão de relatórios de circulação e empréstimo, por período; Contabilização de estatísticas, processamento técnico, atualização listas de autoridades, por período; Processamento Técnico Campos e códigos de catalogação AACR2, segundo nível, para todo tipo de documento; Entrada de dados on-line; Formato MARC 21 dos registros bibliográficos para exportação, importação e registros internos; Importação de dados de centros de catalogação cooperativa on-line e CD-ROM via formato ISO-2709; Exportação de dados no formato ISO-2709, para intercâmbio de registros bibliográficos; Circulação de Materiais Emissão de relatórios referentes ao processo de empréstimo; Bloqueio automático para usuários que atingiram um dos limites estabelecidos; Bloqueio intencional para usuários atribuído pela Biblioteca; Estatísticas por usuário, material, classe de assunto, hora, data, etc. Circulação de Materiais Emissão de listas de publicações por assuntos e autores; Acesso multi-usuário. Elaboração e impressão de bibliografias; Pesquisa utilizando operadores booleanos E e OU; eLISA - Servidor com NT 4.0 instalado (é interessante que a configuração do servidor tenha um mínimo de 128Mb RAM, discos SCSI e uma unidade de fita DAT para gerenciamento de backups). - Estações clientes com Windows 95/98 (Mínimo de 32Mb RAM) Pergamum Referências Biblioteca Pública Municipal e Escolar Norberto Cândido Silveira Júnior, disponível em: <http://biblioteca.itajai.sc.gov.br/> Acessado em: 15 nov. 2007 eLISA: INFORMATIZAÇÃO DO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA UNIVALI –SIBIUN, disponível em: <http://dici.ibict.br/archive/00000885/01/Rev%5B1%5D.AC-2005-57.pdf > Acessado em: 15 nov. 2007 Pergamum. disponível em: <https://wwws.pucpr.br/sistemas_s/per gamum/pergamum/php/home.php> Acessado em: 15 nov. 2007 CTIMA disponível em: <http://ctima.itajai.sc.gov.br/> Acessado em: 15 nov. 2007