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Implantação do Sistema Channel
no TCE-MG
II Oficina de Gestão estratégica e
gerenciamento de projetos
5 a 7 de novembro de 2012
Brasília-DF
1
A implantação do Sistema Channel no TCE-MG
2011 Implantação
e capacitação
inicial
1º. Sem/2012
Workshop para
concepção dos
projetos
estratégicos
2º. Sem/2012
Programa de
capacitação com
JExperts – Projetos
e Portfólio
2
Instalação, capacitação inicial
e primeiros cadastros no sistema
28 mar a
01 abril/
2011
Abril a
Maio /
2011
• Instalação e capacitação inicial
• Ambiente Homologação: testes de inserção dos dados do
Plano Estratégico no Módulo BSC
• Indicadores: houve dificuldades metodológicas para
operacionalização das medições
Junho a
• Ambiente Produção: cadastro de alguns Projetos em
Dezembro
andamento (Promoex, BPM, etc.)
2011
3
Workshop para concepção dos
projetos estratégicos - 2012
• Publicação da
Portaria definindo o
Channel como
software oficial
Abril
Abril a Junho
• Workshops de
gestão estratégica
para concepção dos
projetos estratégicos
• Apresentação dos
37 projetos à
Presidência
Julho
4
Portfólio de projetos estratégicos 2012
Objetivos Estratégicos
Objetivo Estratégico 1
Ser conhecido e reconhecido pela
sociedade e instituições em geral
37 Projetos
Objetivo Estratégico 7
Aprimorar a gestão voltada para
resultados
Objetivo Estratégico 2
Alcançar maior efetividade das
ações de controle externo
Objetivo Estratégico 8
Implantar sistemática de avaliação
da relação custo/ benefício das
ações de controle
Objetivo Estratégico 3
Estimular o controle social
Objetivo Estratégico 9
Definir e implantar política de
Gestão de Pessoas
Objetivo Estratégico 4
Objetivo Estratégico 10
Implantar a gestão do
conhecimento e da informação
Desenvolver competências
técnicas e gerenciais
Objetivo Estratégico 5
Racionalizar a geração, reduzir o
número e conferir maior
celeridade à tramitação de
processos
Objetivo Estratégico 11
Dotar o Tribunal de estrutura
organizacional adequada
Objetivo Estratégico 12
Garantir os recursos
orçamentários e aperfeiçoar seu
gerenciamento, para o alcance dos
resultados institucionais
Objetivo Estratégico 6
Intensificar o uso da tecnologia da
informação
Legenda Perspectivas:
Resultados
Processos Internos
Pessoas e Inovação
Estrutura e orçamento
5
Projeto Sistema Channel
Objetivo Estratégico 7
Aprimorar a gestão voltada para
resultados
Projeto
Sistema
Channel
6
Programa de capacitação com
JExperts – Projetos e Portfólio
• Tramitação do
processo de
contratação da
capacitação
Julho/Agosto
Julho/Agosto
• Levantamento dos
participantes e
definição de
cronograma
• Envio dos formulários
de projetos para os
gerentes
preencherem antes
da capacitação
Agosto/
Setembro
7
Programa de capacitação com JExperts –
Projetos e Portfólio – Set a Nov 2012
Módulo
1
Módulo
2e3
Módulo
4
Módulo
5
Módulo
6
• Nivelamento Conceitual – 50 pessoas (gestores de projetos e
facilitadores
• Aprovação da metodologia de gestão de projetos e Portfólio
• Treinamento nas Funcionalidades do Channel
• Treinamento no Módulo Portfólio
• Acompanhamento nos primeiros usos práticos
8
Situação atual do Channel – TCE-MG
Módulo de Projetos sendo utilizado com maior frequência
Cerca de 50 pessoas utilizando o sistema em mais de 15 Unidades
Início da utilização do Portfólio de projetos – seleção dos projetos com
base nos critérios definidos
Crescimento de interesse pela gestão de projetos entre os servidores
9
Algumas dificuldades sendo superadas
• A equipe da Assessoria foi complementada por um novo
servidor que está envolvido com o Channel;
• Disseminação do uso do Channel após o Programa de
capacitação: os usuários tem entrado em contato com a
Assessoria de Planejamento para tirar dúvidas
• Maior envolvimento e apoio da Administração
10
Obrigado!
Equipe da Assessoria de Planejamento e
Desenvolvimento Organizacional
Contatos (participantes da II Oficina):
Flávia Silva: [email protected]
Maria José: [email protected]
Valder Cordeiro: [email protected]
Telefone: (31) 3348.2588
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